UNIVERSIDAD PANAMERICANA

Facultad de Ciencias Jurídicas, Sociales y de la Justicia

Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales
Curso: Derecho Notarial II
Lic. Franklin Cabrera

Relación del Derecho Notarial con el Derecho Mercantil

Jorge Rafael Cruz de León

201501085

Guatemala, mayo de 2018

Campus Álamos
 INTRODUCCION

El Derecho Mercantil regula contratos como las sociedades mercantiles que por ser solemnes
necesariamente deben constituirse o modificarse en escritura pública y actos como el protesto
de títulos valores, que salvo disposición expresa en contrario, solo se pueden hacer constar
en acta notarial.

El derecho mercantil se relaciona con el derecho notarial por que para la constitución por
escritura pública de Sociedades o Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada es
necesario tener en cuenta la Ley del Notariado. También es necesario tener en cuenta la Ley
del Notariado para la tramitación de los protestos de los títulos valores sujetos a protesto,
conforme a los artículos 75 al 77 de la Ley del Notariado.

El Derecho Mercantil: Regula los contratos tales como la sociedad que por ser solemnes
necesariamente deben de constituirse en escritura pública y actos como el protesto de títulos
valores. Art. 16, 399 y 472 Codigo de Comercio.

En el presente trabajo abordamos la relacion intrinseca entre el Derecho Notarial y el Derecho

Mercantil, explicando brevemente cada uno de ellos, entrando a su relacion y dejando como
ejemplo de dicha relacion en dos temas de mucha importancia, como lo es el Registro
Mercantil y la formalidad del Notariado en dicho Registro y sus instrumentos y en segundo
lugar dejamos ejemplos de Contratos Mercantiles Atipicos y Tipicos que evidencian la
intrinseca formalidad del Derecho Notarial utlizado en el tracto comercial que regula el
Derecho Mercantil.
 DERECHO NOTARIAL

Para el autor Oscar Salas: “ El derecho Notarial puede ser definido como el conjunto de
doctrinas y normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y
la teoría formal del instrumento público.”

NATURALEZA JURIDICA

 Que es un Derecho Público

ELEMENTOS:

 Organización legal del Notario: Comprende el estudio legal de requisitos para ejercer
el notariado, estando compuestas por normas de carácter administrativos.
 Función Notarial: Es la que realiza el Notario y comprende las normas y principios
que rigen su actuación. Art. 264, 959 # 3, 1957 cc.
 Teoría formal del Instrumento Público. Es la técnica que se usa para la elaboración
del Instrumento Público.

OBJETIVO.

 El objeto del Derecho Notarial es la creación del Instrumento Público.

CONTENIDO.

 El contenido del Derecho Notarial es la actividad del Notario y de las partes en la

creación del Instrumento Público.

CARACTERISTICAS:
  Actúa en la fase normal del derecho, Porque no existen derechos subjetivos en
conflicto; ( Art. 1251 cc).
 Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento público, que se deriva de la fe pública que obstenta el notario; (Art. 1576
y 1577 cc)
 Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de
concretar los derechos subjetivos;
 Es un derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza jurídica no puede
encasillarse en la tradicional división entre el Derecho Público y el Derecho Privado;
 Actúa en el campo de la jurisdicción voluntaria y que la certeza y la seguridad jurídica
que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pública
que ostenta. En sentido amplio, Nery Muñoz..

PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL

 Fe Pública: En si la fe pública es la presunción de veracidad en los actos autorizados

por un Notario. Art. 1 del Código de Notariado.
 De la Forma: Es la adecuación del acto a la forma jurídica que mediante el
instrumento público se está documentando. Art. 29, 31, 42, 44 y 50 del Código de
Notariado.
 De Autenticación: Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha
sido comprobado y declarado por un Notario. Art. 2 # 3 CN y 77 # 5, 186 CPCYM.
 De Inmediación: El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con
las partes. La función notarial demanda un contacto entre el notario y las parte, y un
acercamiento de ambos hacia el instrumento público. Art. 8, 29, # 12, 42 #2, 55, 60.,
62, 64 # 5 CN.
 De Rogación: La intervención del notario siempre es solicitada, no puede actuar por
sí mismo o de oficio. Art. 1, 45, 60 y 77 CN; 101 CC. 43 LOJ; 222 Y 472 CPCYM.
 De Consentimiento: El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de
vicios, si no hay consentimiento no puede haber autorización notarial. La ratificación
 y aceptación, que queda plasmada mediante la firma de o los otorgantes, expresa el
consentimiento. (Ver art. 29 # 10 y 12 CN; 1 DTO. 54-77 Y 453 Y 454 CPCYM.
 De Unidad del Acto: Este principio se basa en que el instrumento público debe
perfeccionarse en un solo acto. Art. 42 # 8 CN.
 De Protocolo: Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de
necesidad por la ventajas que reporta a las garantías de seguridad jurídica, eficacia y
fe pública. Art. 8 CN.
 Seguridad Jurídica: Este principio se basa en la fe pública que tiene el Notario, por
lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. Art. 2 CPRG;
186 CPCYM; 77 # 5. 199 Y 1179 CC.
 De Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de la
autorización notarial se hace pública la voluntad de la personal. Este principio de
publicidad, tiene una excepción, y se refiere a los actos de última voluntad,
testamentos y donaciones por causa de muerte. Art. 30 CPRG, 22 y 75 CN

FUENTES:

 En Guatemala la única fuente del Derecho Notarial es la Ley. Art. 2 LOJ.

DERECHO MERCANTIL

Es el conjunto de normas jurídicas de derecho privado, codificadas o no, que rigen la

actividad profesional de los comerciantes, las cosas o bienes mercantiles y la negociación
jurídica mercantil.

PRINCIPIOS

 La buena fe: Que constituye un estándar de conducta arreglada a los imperativos

éticos exigibles con la conciencia social imperante
 La verdad sabida: Se refiere este principio a la palabra dada por las partes, que se
considera como verdad sabida.
  Toda prestación se presume onerosa: Ya que debido al mismo carácter del Derecho
Mercantil en que es el interés de lucro el que motiva a los comerciantes a realizar los
actos comerciales, por lo que se presume que ninguna prestación se realiza en forma
gratuita
 Intereses de lucro: Que se refiere a la motivación de los comerciantes para ejercer
el comercio, es decir perseguir una ganancia siempre.
 Ante la duda deben favorecerse las soluciones que hagan mas segura la circulación.

CARACTERISTICAS

 ES POCO FORMALISTA: tiende a ser poco formalista para adaptarse a las

peculiaridades del tráfico comercial, sin descuidar la seguridad jurídica y económica
Art. 671.
 INSPIRA RAPIDEZ Y LIBERTAD EN LOS MEDIOS PARA TRAFICAR: Al
ser adaptable, flexible y sobre todo poco formalista permite actuar con rapidez
 ADAPTABILIDAD: Ya que las normas del derecho mercantil al permitir un mayor
juego de voluntades de las partes lo hacen esencialmente flexible y elástico,
permitiendo su adaptabilidad a circunstancias imprevistas producto del mismo
intensivo trafico.
 TIENDE A SER INTERNACIONAL: ya que las relaciones comerciales o entre
comerciantes muchas veces se dan en el ámbito internacional
 POSIBILITA LA SEGURIDAD DEL TRAFICO JURIDICO: se garantiza la
seguridad en la observancia estricta de que la negociación mercantil está basada en la
verdad sabida y la buena fe guardada, de manera que ningún acto posterior puede
desvirtuar lo que las partes han querido al momento de obligarse.
 FLEXIBLE: esto como consecuencia de ser poco formal y adaptable, para así poder
actuar de una manera rápida.

FUENTES
  LA COSTUMBRE: se le conoce como "usos mercantiles" y es la fuente primaria del
Derecho Mercantil. (Aunque según la LOJ no es fuente).
 LA JURISPRUDENCIA: no es fuente del derecho sino que sirve únicamente para
aplicar la norma jurídica al caso concreto
 LA LEY: la fuente unitaria del Derecho en Guatemala, es la ley. La ley es la única
fuente de nuestro Derecho Mercantil. Constitución, Código de Comercio, Los
Tratados Internacionales en materia comercial, la Ley de Patentes, la Ley de
Empresas Aseguradoras, la Ley de Almacenes Generales de Depósito, la Ley de
Sociedades Financieras Privadas, la Ley de Bancos, etc.
 LA DOCTRINA: al tenor del artículo 1 del Código de Comercio si constituye fuente
coadyudante del Derecho Mercantil.
 EL CONTRATO: es fuente del Derecho Mercantil en la medida en que recoge
convenciones de los particulares, provenientes de la esfera de la autonomía de la
voluntad.

EL COMERCIO EN LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA:

El artículo 43 de la Constitución es el que centraliza este tema, indicando que: Se reconoce

la libertad de industria, comercio y de trabajo, salvo las limitaciones que por motivos sociales
o de interés nacional impongan las leyes.

SUJETOS DEL DERECHO MERCANTIL (Art. 1-8, 361-382 (A) )

Podemos dividir a los sujetos del Derecho Mercantil en dos: Los comerciantes Individuales
y los Comerciantes Sociales (Sociedades Mercantiles)

1.- Comerciante Individual:

1)- concepto:
Es la persona individual que en nombre propio y con fines de lucro por medio de una empresa
realiza actos de comercio. Art. 2
2) Requisitos:
Ser hábil para obligarse (art. 6)
Ejercer en nombre propio
Con fines de lucro
Dedicarse a actividades calificadas como mercantiles

3) Restricciones Legales al Ejercicio del comerciante

 No puede dedicarse a la actividad de Banca

 No puede dedicarse a la actividad de Seguro
 No puede dedicarse a la actividad de Fianza
 Ya que para las sociedades que se dedican a esa actividad la ley establece un
procedimiento de inscripción especial y un capital esencial.

(4) 2.- Comerciante Social o sociedad mercantil: (Art. 3, 10, 1728 (B))
1)- Concepto

Son las sociedades organizadas bajo la forma mercantil, con calidad de comerciantes,
cualquiera que sea su objeto ;y , quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro,
cualesquiera actividad que se refiera a la industria dirigida a la producción o transformación
de bines y a la prestación de servicios, la banca, seguros y fianzas. Art. 3

2)- CARACTERISTICAS
Se constituye por medio de contrato, el que debe de celebrarse en Escritura Pública, a este
contrato se le asignan las siguientes características:

 Es Real: Ya que para que se perfeccione es necesario que se entregue la cosa objeto
del contrato (las aportaciones)
 Es Principal: Los socios se obligan entre sien una misma posición cualitativa y a veces
cuantitativa.
 Es Onerosa: Se recibe un beneficio como contraprestación del aporte.
  Es Absoluto: No esta sujeto a condición.
 Es de Tracto Sucesivo: Ya que es de Ejecución Continuada y sus efectos se prolongan
en el tiempo.
 Es Solemne: Ya que en su celebración deben cumplirse los requisitos establecidos en
el artículo 1730 del Código Civil y 46 del Código de Notariado, así como el 16 del
Código de Comercio, el que obliga a que este contrato conste en Escritura Publica.

Auxiliares del comerciante

Son personas que van ayudarle al comerciante pero son subordinados por el comerciante, a
través de un contrato laboral, civil y mercantil.

Es aquel que realiza actividades mercantiles por su cuenta y en nombre del comerciante, por
lo tanto no ejerce con nombre propio y esta subordinado al comerciante.

Los cuales pueden dividirse así:

Los que forman parte de la empresa:

 Factor
 Dependiente
 Agente de Comercio Dependiente.
 Los que actúan Independientemente
 Agentes de Comercio Independiente
 Corredores
 Comisionista

RELACION DEL DERECHO NOTARIAL CON EL DERECHO

MERCANTIL
El Derecho Mercantil regula contratos como las sociedades mercantiles que por ser solemnes
necesariamente deben constituirse o modificarse en escritura pública y actos como el protesto
de títulos valores, que salvo disposición expresa en contrario, solo se puede hacer constar en
acta notarial.

El derecho mercantil se relaciona con el derecho notarial por que para la constitución por
escritura pública de Sociedades o Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada es
necesario tener en cuenta la Ley del Notariado. También es necesario tener en cuenta la Ley
del Notariado para la tramitación de los protestos de los títulos valores sujetos a protesto,
conforme a los artículos 75 al 77 de la Ley del Notariado.

El Derecho Mercantil: Regula los contratos tales como la sociedad que por ser solemnes
necesariamente deben de constituirse en escritura pública y actos como el protesto de títulos
valores. Art. 16, 399 y 472 Codigo de Comercio.

En este trabajo de investigacion presentamos la relacion del Derecho Notarial con

1. El Registro Mercantil
2. Ejemplo de Contratos Mercantiles Tipicos (Sociedad Anonima) y Atipicos.

Esto con el fin de darle esa correlacion importante existente en la fornalidad del Derecho
Notarial a los instrumentos e instituciones del Derecho Mercantil, que si bien es cierto es
poco formalista, en la parte fundamental de su existencia se vale de toda la fuerza de forma
y fondo del Derecho Notarial para darle forma y validez a los mismos.

REGISTRO MERCANTIL
Entre las múltiples funciones que realiza el Registro Mercantil de Guatemala, se encuentra
la de extender la patente de comercio a toda sociedad, comerciante individual, auxiliar de
comercio, empresa o establecimiento que haya sido debidamente inscrito. Dentro de este
contexto se analizarán las funciones del Registro Mercantil guatemalteco y las patentes de
comercio que expide, para poder estar en condiciones de analizar la eficacia y eficiencia al
expedir dicho documento y sí en el diario vivir comercial confiere certeza jurídica.

En marzo de 1966, el doctor Edmundo Vásquez Martínez en el Tratado de Derecho

Mercantil, al referirse a Registro Mercantil, indica que la legislación mercantil no contiene
más disposiciones relativas al registro que las que dedica a la inscripción de personas
jurídicas, por lo que se puede decir que un Registro Mercantil específico, no existe en nuestro
medio.

En esa época, agrega, en los casos que la ley requiere, como en las sociedades mercantiles,
de inscripción y publicidad de carácter registral, se utiliza el Registro Civil, que es donde se
lleva el registro de personas jurídicas de carácter mercantil.

El Código de Comercio contenido en el Decreto Presidencial 2946, emitido el 5 de

septiembre de 1942 (derogado), en los artículos comprendidos del 573 al 578, regulaba lo
concerniente al registro de personas jurídicas de carácter mercantil, indicando, entre otros
aspectos, que el registro civil de las cabeceras departamentales a cargo del Registro Civil,
llevaran este control, usando para el efecto libros especiales en los cuales se inscribirían las
compañías o sociedades colectivas, anónimas, e comandita, cooperativas, consorcios y
cualesquiera que determine la ley; que se insertaría íntegramente con el testimonio de la
escritura social, y que una vez que se hubiesen hecho las publicaciones que ordenaba la ley,
sin que se presentara oposición se extendería certificación para aprobar la personalidad
jurídica. Trataba, asimismo, sobre la disolución y las prorrogas.

Anterior a lo indicado, el doctor René Arturo Villegas Lara, como lo indica en su tratado
Derecho Mercantil Guatemalteco, se refiere al periodo colonial, indicando que Guatemala,
igual que el resto de los dominios españoles de América, regían su vida jurídica por la
legislación de la metrópoli: La Recopilación de Leyes Indias, Las Leyes de Castilla, Las Siete
Partidas y las Ordenanzas de Bilbao. La Capitanía General del Reino de Guatemala estaba
sujeta al Virreinato de la Nueva España; de esa cuenta, el comercio lo controlaba el
Consulado de México, y este ejercía jurisdicción en los países centroamericanos para resolver
las controversias que se pudieran ocasionar. Ante la insistencia de los comerciantes de la
Capitanía se creo el Consulado de Comercio de Guatemala, por Real Cedula del 11 de
diciembre de 1793. Sin embargo, se dice que el decreto comercial contenido en las leyes
servía más a los intereses de la Corona que a los de los propios comerciantes.

De la colonia se pasa a épocas de estancamiento, hasta que se llega a la Revolución Liberal

de 1871; cuando se promulga un Código de Comercio, llegándose al Código del Presidente
Jorge Ubico, de 1942, que el doctor Vásquez Martínez a mencionado que contenía una mejor
sistematización de las instituciones.

De las menciones históricas y de la propia legislación, se puede afirmar que el Registro

Mercantil fue creado con la promulgación del actual Código de Comercio, por el Congreso
de la República, en el año 1970 contenido en el Decreto Legislativo 2-70 de fecha 28 de
enero de 1970, que inicio su vigencia sesenta días después de su publicación en el diario
oficial. El Congreso, entre las argumentaciones para la emisión de dicha ley, considero que
el proyecto enviado por el Ejecutivo responde a las necesidades del desarrollo económico del
país, por tener una orientación filosófica moderna y un enfoque realista de los institutos que
regula, dando un tratamiento acertado a las diversas doctrinas e instituciones del Derecho
Mercantil moderno, con lo cual es posible la eficiente regulación de los institutos que
comprende, armonizando su normatividad con la de otros países centroamericanos. Se
destaca la importancia de la materia y de todo lo contemplado en el mismo. Ha tenido
modificaciones de menor grado, por lo que se requiere su actualización.

El Registro Mercantil se creo como una institución estatal, mediante el Decreto No. 2-70,
Código de Comercio, y según estipulación artículos 332 y 333 y el Acuerdo Gubernativo,
No. 30-71 que contiene su reglamento, que regula el funcionamiento, y fue creado con
jurisdicción en toda la República, el cual esta dirigido por un Registrador, a quien se le
denomina: Registrados Mercantil General de la República.

El Registro Mercantil es una institución pública, por lo que los documentos, libros y
actuaciones que allí se ejecutan son públicos.

En la creación del Registro Mercantil, los legisladores tomaron como base los principios
registrales de publicidad, determinación, trato sucesivo, prioridad o rango, fe pública, y
principios de legalidad y seguridad.

En su funcionamiento el Registro Mercantil, depende del Organismo Ejecutivo, por medio

del Ministerio de Economía.

Sus Funciones:
La funcione principal del Registro Mercantil es la inscripción de los actos y contratos que
determinen el Código de Comercio.
En el Registro Mercantil se llevan los siguientes libros:
a) Comerciantes Individuales.
b) Sociedades Mercantiles.
c) Empresas y Establecimientos Mercantiles.
d) Auxiliares de Comercio.
e) Mandatos y Poderes.
f) Aviso de emisión de Acciones.
g) Presentación de Documentos.
h) Libros necesarios para poder realizar las demás inscripciones e Índices y Libros
Auxiliares.

El Código de Comercio, establece que los libros del Registro Mercantil, podrán ser
reemplazados en cualquier momento, y sin necesidad de trámite alguno, por otros sistemas
más modernos, incluidos los electrónicos, lo que se hace actualmente, y se pretende la mejor
continua de libros y expedientes para que estén completamente digitalizados todos los libros
y expedientes.

Su Organización:
El Registro Mercantil esta dirigido por el Registrador, quien es el jefe administrativo del
mismo. Debe de cumplir con el requisito de ser Abogado y Notario, colegiado activo,
guatemalteco natural, tener por lo menos cinco años de ejercicio profesional, honorabilidad
y experiencia, entre otros requisitos.
Actualmente el Registro Mercantil cuenta con los siguientes departamentos:
Marco Legal

El Registro Mercantil se creó como una institución estatal mediante el Decreto No. 2-70,
Código de comercio y según estipulan los artículos 332 y 333 y el Acuerdo Gubernativo No.
30-71 que contiene su Reglamento, que regula el funcionamiento, y fue creado con
jurisdicción en toda la República, y el mismo es dirigido por un REGISTRADOR, a quien se
le denomina Registrador Mercantil General de la República. En su funcionamiento el
Registro Mercantil depende del Organismo Ejecutivo, por medio del Ministerio de
Economía.

ARTÍCULO 332 Código de Comercio de Guatemala.

REGISTRO MERCANTIL. El Registro Mercantil funcionará en la capital de la república y
en los departamentos o zonas que el Ejecutivo determine. Los registradores deberán ser
abogados y notarios, colegiados activos, guatemaltecos naturales, tener por lo menos cinco
años de ejercicio profesional y su nombramiento lo hará el Ejecutivo por el órgano del
Ministerio de Economía. El registrador de la capital deberá inspeccionar, por lo menos dos
veces al año, los demás registros mercantiles y de las faltas o defectos que observaré, dará
cuenta inmediatamente al Ministerio de Economía, proponiendo las medidas que estime
pertinentes. El Ejecutivo por intermedio del citado Ministerio emitirá los aranceles y
reglamentos que procedieren.

ARTÍCULO 333 Código de Comercio de Guatemala

REGISTROS. El Registro Mercantil será público y llevará los siguientes libros: 1º. De
comerciantes individuales. 2º. De sociedades mercantiles. 3º. De empresas y establecimientos
mercantiles. 4º. De auxiliares de comercio. 5º. De presentación de documentos. 6º. Los libros
que sean necesarios para las demás inscripciones que requiere la ley. 7º. Índices y libros
auxiliares. Estos libros, que podrán formarse por el sistema de hojas sueltas, estarán foliados,
sellados y rubricados por un juez de Primera Instancia de lo civil, expresando en el primero
y último folios la materia a que se refieran. Los libros del Registro Mercantil podrán ser
reemplazados en cualquier momento y sin necesidad de trámite alguno, por otros sistemas
más modernos.
Principales Leyes relacionadas con el Registro Mercantil

 Código de Comercio: Decreto No. 2-70. Reformado por: Decreto No. 62-95.
 Reglamento del Registro Mercantil: Acuerdo Gubernativo No. AG30-71.
 Arancel del Registro Mercantil: Acuerdo Gubernativo 418-95, Acuerdo Gubernativo
207-93,Acuerdo Gubernativo 736-97
 Código de Notariado y sus Reformas: Decreto No. 314
 Código Civil y sus Reformas: Decreto No. 106
 Ley del Timbre y Papel especial para protocolos: Decreto No. 37-92.
 Reglamento de la Ley del Timbre: Acuerdo Gubernativo No. 737-92
 Ley del Timbre Forense y Notarial: Reformado por Decreto No. 123-96.
 Reglamento de la Ley del timbre forense y notarial.
 Código Tributario y sus reformas: Decreto No. 6-91
 Ley del mercado de valores y mercancías: Decreto No. 6-91
 Ley de Bancos y sus Reformas: Decreto No. 315.
 Ley de Empresas de Seguros: Decreto No. 473
 Ley de Bancos y sus Reformas: Decreto No. 315.
 Ley de Empresas de Seguros: Decreto No. 473
 Ley de Almacenadoras Generales de Depósito: Decreto No. 1746
 Contrato de Agencia: Decreto No. 8-98
 Reglamento para Comisionistas: Acuerdo Gubernativo No Me 1672
 Ley del Organismo Judicial y sus Reformas: No. 2-89
 Ley de Arbitraje: Decreto no. 67-95
 Reglamento de corredores y martillero: Decreto Gubernativo No. 209
 Ley de compañías de fianza: Decreto No. 403

VISION
Ser un registro más competitivo que a través de la innovación tecnológica de sus recursos
facilite las operaciones mercantiles que se registran en el país..
MISION
Ser una Institución que registra y certifica los actos mercantiles, las sociedades nacionales y
extranjeras, empresas mercantiles, los comerciantes individuales y todas sus modificaciones
en Guatemala, dando certeza y seguridad jurídica

POLITICA DE CALIDAD
Brindar la mejor atención institucional al usuario de operaciones integrándose a las demás
instituciones de gobierno a incentivar inversiones nacionales y extranjeras

Objetivos y Funciones

FUNCIONES

Desde el año de 1,971, el Registro Mercantil General de la Republica tiene la misión de

Registrar, Certificar, dar Seguridad Jurídica a todos los actos mercantiles que realicen
personas individuales o jurídicas. En nuestra institución se inscriben todas las sociedades
nacionales y extranjeras, los respectivos representantes legales, las empresas mercantiles, los
comerciantes individuales y todas las modificaciones que de estas entidades se quieran
inscribir.

OBJETIVOS

El balance entre la certeza jurídica y la agilidad en el servicio a nuestros usuarios, es sin duda
la mejor mezcla que nuestra organización presta a todos los ciudadanos que los solicitan. Con
la disponibilidad de nuevas herramientas tecnológicas, el Registro Mercantil arranca una
nueva era, acercando los servicios registrales a los requerimientos de los usuarios.
PRINCIPIOS REGISTRALES DEL REGISTRO MERCANTIL
Dentro del Registro Mercantil existen una serie de principios registrales que funcionan como
líneas directrices del sistema registral. Estos principios registrales nos sirven de guía,
economizan preceptos y sobre todo facilitan la comprensión de la materia y convierten la
investigación jurídica en científica.
Estos principios registrales, el autor Villegas Lara, explica: “la actividad registral en general
se sujeta a dichos principios que tienden a introducir orden y seguridad para la misma. Estos
principios son los siguientes:

1) Principio de inscripción: lo que de conformidad con la ley está sujeto a registro, la

inscripción marca el nacimiento de la publicidad registral.

2) Principio de publicidad: concebido como los derechos que otorga la inscripción,

siendo estos: la presunción de su existencia o apariencia jurídica y la oponibilidad
frente a otro no inscrito, por ello los actos sujetos a registro solo producen efectos
contra terceros desde la fecha del respectivo registro.

3) Principio de determinación: la actividad registral debe ser precisa en cuanto a la forma

de inscripción, de manera que no deje lugar a dudas en cuanto a los datos que se
consignan, en las personas que la solicitan y a la relación que registra.

4) Principio de legalidad: consiste en que todo documento al ingresar al registro, dentro

de su procedimiento de inscripción, debe ser examinado por el registrador y este está
obligado a rechazar toda solicitud que no se ajuste al régimen legal que se refiera,
incidiendo este principio tanto en la validez formal del documento como sobre el
derecho substancial al que se refiere.

5) Principio de prioridad: se contiene en la expresión común de que quien es primero en

tiempo es primero en registro, muchas veces pueden ingresar dos o más documentos
que se refieren a un mismo hecho o relación jurídica en tal circunstancia, el
 documento que haya ingresado primero, de acuerdo al procedimiento de recepción,
tiene prioridad en cuanto a los efectos de la publicidad registral.

6) Principio de fe pública: lo escrito en un registro se tiene como una verdad legal,

cuando el registrador asienta en el libro la existencia de un sujeto, de un bien o de un
negocio jurídico los datos integrantes de la inscripción se tienen como ciertos
mientras una decisión de orden judicial no diga lo contrario.

7) Principio de tracto sucesivo: o de previa inscripción exige que cada acto dispositivo
se verifique en un asiento independiente y que el acto que pretenda inscribirse derive
de otro previamente inscrito, de tal manera que el registro refleje las transmisiones en
perfecta sucesión.
LIBROS QUE SE LLEVAN EN EL REGISTRO MERCANTIL
El artículo 333 del Código de Comercio se refiere a Registros y apunta que el Registro
Mercantil será público y llevará los siguientes libros:

1. De comerciantes individuales
2. De sociedades mercantiles
3. De empresas y establecimientos mercantiles
4. De auxiliares de comercio
5. De presentación de documentos
6. De libros que sean necesarios para las demás inscripciones que requiere la ley.
7. Índices y libros auxiliares.

Estos libros, que podrán formarse por el sistema de hojas sueltas, estarán foliados, sellados y
rubricados por un Juez de Primera Instancia de lo Civil, expresando en el primero y último
folio la materia a que se refieran.
Para entender a que se refiere con el término “rubricar”:

1. Poner una persona su firma y su sello en un documento.

2. Afirmar la veracidad de una cosa como testigo de ella.

Los libros del Registro Mercantil podrán ser reemplazados en cualquier momento y sin
necesidad de trámite alguno, por otros sistemas más modernos.

Obligados al registro

ARTÍCULO 334. Código de comercio

OBLIGADOS AL REGISTRO. Es obligatoria la inscripción en el Registro Mercantil
jurisdiccional:
1º. De los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o más.
2º. De todas las sociedades mercantiles.
3º. De empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estos extremos.
4º. De los hechos y relaciones jurídicas que especifiquen las leyes.
5º. De los auxiliares de comercio.
La inscripción de comerciantes individuales, auxiliares de comercio y de las empresas y
establecimientos mercantiles, deberá solicitarse dentro de un mes de haberse constituido
como tales o de haberse abierto la empresa o el establecimiento.
El de las sociedades, dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura de constitución.
Este mismo plazo rige para los demás hechos y relaciones jurídicas.

Comerciante individual: Es la persona que, teniendo capacidad para ejercer el comercio,

ejercita con habitualidad y en nombre propio una actividad económica dirigida a
la producción o intermediación de bienes o servicios para el mercado, aunque se sirva
de representantes o apoderados, asumiendo personalmente los derechos y obligaciones que
se producen en la negociación mercantil, sea cual fuere el sector económico a que se dedique

Las sociedades mercantiles: se originan cuando dos o más personas a través de un contrato
se obligan a realizar aportes para construir el capital social de la empresa que se transformara
en los bienes que permitan llevar a cabo la actividad comercial y, a su vez, los socios
participan en las ganancias y pérdidas que sufre la empresa.

Empresas y establecimientos mercantiles: Se entiende por empresa mercantil el conjunto

de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos coordinados, para ofrecer al
público, con propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios. La empresa
mercantil será reputada como bien mueble.

Auxiliares de Comercio: Son aquellas personas individuales que ejercer una actividad de
colaboración al comerciante (individual o jurídico), y que desenvuelven su actividad dentro
de la esfera específicamente mercantil, por cuenta del comerciante y en nombre de él o en
nombre propio, y por lo general, tienen como obligación permanecer en el establecimiento y
la subordinación al comerciante, al cual puede unirlos una relación mercantil o laboral o
ambas.

COMO INSCRIBIR UNA EMPRESA EN EL REGISTRO MERCANTIL:

Empresa propiedad de una Sociedad Anónima:
a) Presentar formulario de inscripción de empresa con firma autenticada de
representante legal.
b) Presentar fotocopia de nombramiento de representante legal, vigente.
c) Presentar fotocopia de patente de sociedad.
d) Solicitar una orden de pago y cancelar en la agencia bancaria que funciona dentro de
las instalaciones del Registro Mercantil, la cantidad de Q. 100.00, que es el monto
que corresponde a la inscripción de una empresa.
e) La patente de comercio de empresa estará lista para ser retirada, 24 horas después de
la presentación del expediente con la respectiva orden de pago porteada por el banco.

Empresa propiedad de una Persona Individual:

a) Presentar formulario de inscripción de comerciante individual y de empresa con firma
autenticada del propietario.
b) Presentar certificación contable firmada y sellada por un contador.
 c) Presentar cédula de vecindad original.
d) Solicitar una orden de pago y cancelar en la agencia bancaria que funciona dentro de
las instalaciones del Registro Mercantil, la cantidad de Q. 100.00, por la inscripción
de la empresa y Q. 75.00 por la inscripción del comerciante.
e) La patente de comercio de empresa estará lista para ser retirada, 24 horas después de
la presentación del expediente con la respectiva orden de pago porteada por el banco.
f) Si la propiedad de la empresa es de más de una persona, presentar un formulario por
cada copropietario.

Tramite a Efectuar:
Sección de Procesos Registrales:
En esta sección se encuentran los conceptos, procedimientos, requisitos y cualquier
información necesaria para las siguientes inscripciones que se pueden llevar a cabo en el
Registro Mercantil.
1. Empresas mercantiles
2. Sociedades mercantiles
3. Sociedades mercantiles extranjeras
4. Comerciantes individuales
5. Auxiliares de comercio
6. Mandatos
7. Actas de asambleas extraordinarias
8. Aviso de emisión de acciones

Proceso para Inscripción de Sociedades Mercantiles:

Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios
para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Código
Civil de Guatemala).
a) Inscripción de una Sociedad Mercantil.
b) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil. Tiene un
costo de Q 2.00.
 c) Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco Q 275.00 para inscripción de
sociedad mercantil.
d) Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deberá pagar Q 6.00. El monto máximo
a pagar por dicho arancel es de Q 25,000.00.
e) Pagar Q 15.00 por edicto para publicación.

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de

documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:

1. Formulario correspondiente autenticado y fotocopia simple del testimonio de la

escritura de constitución de la sociedad.
2. El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está
correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión del edicto
para su publicación.
3. Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.
4. Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad, el cual se
realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio.
5. Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el
Registro Mercantil, un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad.
6. La página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional.
7. El testimonio original de la escritura.
8. Fotocopia del nombramiento del representante legal previamente inscrito en el
Registro Mercantil.

Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla
de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente se debe de revisar
cuidadosamente la patente, verificar la razón en el testimonio original. Adherir Q 200.00 de
timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.

Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la
empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para
inscribir una empresa. Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente la
sociedad, debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para
sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de
emisión de acciones.

Inscripción de una Sociedad Extranjera:

Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios
para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Código
Civil de Guatemala).

Inscripción de una Sociedad Extranjera por un plazo Indefinido:

a) Llenar el formulario de solicitud de inscripción de sociedad extranjera debidamente

(tal formulario tiene un costo de Q2.00 y se adquiere en la sede del Registro
Mercantil).
b) Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.
c) Pagar Q. 1,275.00 para inscripción de sociedad mercantil.
d) Pagar Q. 6.00 por cada millar de capital autorizado inicial de operaciones.
e) Pagar Q.15.00 por edicto para publicación en el diario oficial.

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de

documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:

a) Memorial o escrito que contiene la explicación sobre los datos generales y registrales
de la sociedad matriz en su país de origen.
b) Adjunto al memorial y formulario indicados en los numerales anteriores, deberá
presentarse los documentos indicados en el artículo 215 del Código de Comercio.
Todos los documentos provenientes del Extranjero, deberán ser traducidos al español
y protocolizados ante Notario. Los documentos pueden ser protocolizados en una sola
escritura o por separados en escrituras individuales. Se exceptúa el requisito señalado
 en el inciso 4º del artículo 215 del Código de Comercio, referente al Mandato, en
virtud que éste documento deberá presentarse por separado para su respectiva
inscripción en este Registro Mercantil. La entidad extranjera estará obligada a
presentar una fianza, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones contraídas
en la República de Guatemala por un monto de USD$50,000.00 a favor de terceros.
c) Acompañar el mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco, presentando para
el efecto fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de protocolización del
mandato debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos y en el Registro
Mercantil. Articulo 215 inciso 4º. Del Código de Comercio.
d) El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está
correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión del edicto
para su publicación.
e) Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad, el cual se
realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio.
f) Dicho edicto debe ser publicado 1 vez en el Diario Oficial.

Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro
Mercantil
1) Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad.
2) La página completa donde aparece la publicación de la inscripción
provisional.
3) El testimonio original de la escritura.
4) Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en
el Registro Mercantil.
Luego de realizados todos los tramites, se pueden pasar a recoger los expedientes a la
ventanilla de entrega de documentos. Cuando se pase a recoger el expediente revise
cuidadosamente su patente, testimonio original ya razonado y adherir Q 200.00 de timbres
fiscales en la patente de comercio de Sociedad.
Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la
empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para
inscribir una empresa.
 Inscripción de una Sociedad Extranjera por un plazo Temporal:

a) Llenar el formulario de solicitud de inscripción de sociedad extranjera debidamente

(tal formulario tiene un costo de Q2.00 y se adquiere en la sede del Registro
Mercantil).

b) Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco.

c) Pagar Q. 1,275.00 para inscripción de sociedad mercantil.
d) Pagar Q. 6.00 por cada millar de capital autorizado inicial de operaciones.
e) Pagar Q.15.00 por edicto para publicación en el diario oficial.

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de

documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
a) Memorial o escrito que contiene la explicación sobre los datos generales y registrales
de la sociedad matriz en su país de origen.
b) Adjunto al memorial y formulario indicados en los numerales anteriores, deberá
presentarse los documentos indicados en los incisos 1) al 4) del artículo 215 del
Código de Comercio. Todos los documentos provenientes del Extranjero, deberán
ser traducidos al español y protocolizados ante Notario. Los documentos pueden ser
protocolizados en una sola escritura o por separados en escrituras individuales. Se
exceptúa el requisito señalado en el inciso 4º del artículo 215 del Código de
Comercio, referente al Mandato, en virtud que éste documento deberá presentarse por
separado para su respectiva inscripción en este Registro Mercantil. La entidad
extranjera estará obligada a presentar una fianza, para garantizar el cumplimiento de
sus obligaciones contraídas en la República de Guatemala por un monto de
USD$50,000.00 a favor del Estado de Guatemala.
c) Acompañar el mandato otorgado a favor de abogado guatemalteco, presentando para
el efecto fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de protocolización del
mandato debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos y en el Registro
Mercantil. Articulo 215 inciso 4º. Del Código de Comercio.
 d) El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está
correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión del edicto
para su publicación.
e) Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad, el cual se
realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio.
f) Dicho edicto debe ser publicado 1 vez en el Diario Oficial.

Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro
Mercantil.
1) Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad.
2) La página completa donde aparece la publicación de la inscripción
provisional.
3) El testimonio original de la escritura.
4) fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente
inscrito en el Registro Mercantil.

Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla
de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente, revise cuidadosamente su
patente, testimonio original ya razonado y adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente
de comercio de Sociedad.

Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la
empresa, propiedad de la sociedad. Para ello deben seguirse los pasos indicados para
inscribir una empresa.

Inscripción de Comerciantes Individuales:

Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera
actividades que se refieran a lo siguiente:
 a) La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de
servicios.
b) La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios.
c) La banca, seguros y fianzas.
d) Los auxiliares de las anteriores.
(Artículo 2 del Código de Comercio de Guatemala, Decreto Número 2-70)

Casos comunes en los que se inscribe solo el comerciante:

 La persona desea formar una copropiedad.
 La persona desea comprar una empresa ya existente.
 Para comprar divisas en el Banco de Guatemala.

Inscripción de un Comerciante Individual:

1. Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa
mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.
2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco.
2. Pagar Q.75.00 para inscripción como Comerciante.

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de

documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
a) Formulario correspondiente con firma autenticada de propietario (llenando
únicamente la información personal del comerciante).
b) Cédula de Vecindad.
c) El expediente es calificado por el departamento de empresa.

El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:
a) El formulario debe ser llenado a maquina.
b) La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario.
c) No se especifica el régimen matrimonial o estado civil.
d) No se especifica el municipio o el departamento en la dirección.
Auxiliares de Comercio:
 a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de auxiliar de comercio.
Tiene un valor de Q 2.00.
b) Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco.
c) Pagar Q75.00 para inscripción de Auxiliar de Comercio.

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de

documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
a) Formulario correspondiente con firma autenticada.
b) Nombramiento original con sus respectivos timbres.
c) Copia de nombramiento.
d) El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio.

El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:
1. El formulario debe ser llenado a maquina.
2. No haber efectuado el pago de la multa Q 25.00 (cuando aplique).
3. Especificación inadecuada de cargo.
4. Nombre del auxiliar diferente en nombramiento y formulario.
Mandato:
Contrato que tiene lugar cuando una parte da el poder a otra, que ésta acepta, para
representarla al efecto de ejecutar en su nombre y por su cuenta un acto jurídico o una serie
de actos de esa naturaleza.
Inscripción de un Mandato:
a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Mandato. Dicho
formulario tiene un costo de Q 2.00.
b) Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco. Dicho trámite tiene un
valor de Q 75.00.

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de

documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
a) Formulario correspondiente autenticado.
b) Original y fotocopia simple del testimonio de la escritura de mandato.
 c) Si es extranjero, traer pases de ley.
d) Si es de persona a persona el mandato, deben tener actividad comercial.
e) Luego de realizados los trámites puede pasar a recoger su expediente a la
ventanilla de entrega de documentos.
Actas de Asamblea Extraordinaria:
a) Comprar un formulario de solicitud de inscripción de actas de asamblea. Tiene un
valor de Q 2.00.
b) Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco.
c) Pagar Q.75.00 para inscripción de Acta de Asamblea.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de
documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:
1) Formulario correspondiente con firma autenticada.
2) Acta de asamblea original con sus respectivos timbres.
3) Fotocopia de acta de asamblea.
4) El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio.

El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:
a) El formulario debe ser llenado a maquina.
b) No haber efectuado el pago de la multa Q 25.00 (cuando aplique).

Aviso de Emisión de Acciones:

1. Comprar un formulario de solicitud de aviso de emisión de acciones. Tiene un valor de Q 2.00.
2. Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco.
3. Pagar Q.150.00 para inscripción de Aviso de Emisión de Acciones.
4. Pagar Q.25.00 para Multa después de 1 año (respecto de patente de sociedad).

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con
pestaña. El expediente debe contener:
a) Formulario correspondiente con firma autenticada.
b) Fotocopia de patente de sociedad.
c) Fotocopia de nombramiento de representante legal vigente.
d) El expediente es calificado por el departamento de auxiliares de comercio.

El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes:
 a) El formulario debe ser llenado a maquina.
b) Pago de multa después de 1 año respecto a la fecha de la patente de sociedad.
c) Especificación inadecuada de las acciones que se solicitan (tipo, monto
unitario, etc.)

MODELO DE CANCELACION DE SOCIEDAD

NUMERO DOSCIENTOS CINCO (205). En la ciudad de Guatemala, el veintisiete de noviembre de

mil novecientos noventa y nueve, ANTE MI: ___________________________, Notario, comparece
el Ingeniero ___________________________, de cincuenta y cuatro años de edad, casado, Ingeniero
Agrónomo y de este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden A
guión uno (A-1) y de registro número_________________________ (_______), extendida por el
alcalde municipal de esta ciudad Capital, quién actúa en su calidad de Presidente y Representante
Legal de la entidad “___________________________SOCIEDAD ANÓNIMA” y de nombre
comercial “SEMINAL”, personería que acredita con el Acta Notarial de su nombramiento faccionada
en esta ciudad, el veinticinco de junio de mil novecientos noventa y siete; por el Notario
___________________________, que se encuentra inscrita al número
___________________________ (___________________________) del Folio
___________________________ (____) del libro ______________ (_____), de auxiliares de
comercio, expediente número ______________ (_______) del Registro Mercantil General de la
República, de fecha Uno de Julio de mil novecientos noventa y siete. La representación que se ejercita
es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para el presente acto; como persona expresamente
designada para comparecer en este acto, lo cual acredita con la certificación del Acta número
__________faccionada en esta ciudad el catorce de mayo del presente año, por el Consejo de
Administración, en cuyo punto tercero consta tal extremo. El compareciente me asegura hallarse en
el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el presente instrumento otorga DISOLUCIÓN DE
LA ENTIDAD “___________________________SOCIEDAD ANÓNIMA”, y de nombre
Comercial “_________”, de conformidad con las siguientes Cláusulas: PRIMERA: Manifiesta el
compareciente que por medio de la escritura pública número ______ (____), autorizada en esta ciudad
capital, el catorce de Febrero de mil novecientos ochenta y seis, por el Notario
_________________________, se constituyó la entidad
“___________________________SOCIEDAD ANÓNIMA”, y de nombre comercial “________”,
habiendo quedado inscrita en el Registro Mercantil General de la República, al número
_________________(_______), folio _______ (____), libro _______ (____) de sociedades
Mercantiles, con fecha Uno de Julio de mil novecientos noventa y siete. SEGUNDA: Manifiesta el
compareciente, que de conformidad con la sesión de la Asamblea General Extraordinaria de la
Totalidad de accionistas de la entidad antes mencionada, de fecha catorce de Mayo de mil
novecientos noventa y nueve, donde se acordó la disolución de la entidad POR LA IMPOSIBILIDAD
DE SEGUIR REALIZANDO EL OBJETO PRINCIPAL DE LA MISMA, tal como lo acredita con
la certificación del acta número dieciséis, de fecha catorce de Mayo del presente año que tengo a la
vista, que en su PUNTO TERCERO literalmente establece: Expone el Presidente y representante
Legal de la entidad ___________________________ SOCIEDAD ANÓNIMA (________), El
Ingeniero ___________________________. La asamblea General de Accionistas reunida en forma
totalitaria y de conformidad con la agenda a tratar, es de naturaleza extraordinaria y de conformidad
con la cláusula VIGÉSIMA NOVENA, del Pacto social constitutivo, así cojo de conformidad con los
artículos doscientos treinta y siete, doscientos treinta y ocho y doscientos cuarenta y uno del Código
de comercio; acuerda LA DISOLUCIÓN TOTAL DE LA SOCIEDAD, por la imposibilidad de seguir
realizando el objeto principal por el cual fue creado. Para los efectos del aviso al Registro Mercantil
General de la República, se designa amplia y libremente al señor _____________________ ,
para que suscriba todos los documentos que fuesen necesarios. Finalmente y de conformidad con la
ley mercantil de esta república; a partir de la presente fecha de la entidad social en todas sus
operaciones de liquidación y en General en todas las que intervenga, deberá usar o agregar a su
denominación social, la palabra “EN LIQUIDACIÓN”. Se acuerda también que el término para la
liquidación no deberá exceder de un año. Para los efectos de proceder a la liquidación de la sociedad,
se nombra al señor _____________________ como liquidador, y quién deberá aceptar el cargo y
tomar posesión y quién gozará de todas las atribuciones que se señalan en el artículo doscientos
cuarenta y siete (247) del Código de Comercio de la República de Guatemala. TERCERA: Expresa
el otorgante en virtud de lo expuesto, otorga por este instrumento la DISOLUCIÓN TOTAL de la
entidad “___________________________SOCIEDAD ANÓNIMA”, solicitando al señor
Registrador Mercantil General de la República, se sirva a proceder a la inscripción de la disolución
correspondiente. CUARTA: Que en los términos relacionados, el Ingeniero
__________________________, ACEPTA el contenido del presente contrato. Yo el Notario DOY
FE: a) Que todo lo escrito me fue expuesto; b) Que tuve a la vista la escritura pública de constitución,
la certificación del Acta de la Asamblea General extraordinaria Totalitaria de Accionistas de la
Disolución, la cédula de vecindad del otorgante y el Acta Notarial de nombramiento, relacionados;
c)Que advierto los efectos legales de esta escritura y de la obligación de presentar el testimonio de la
escritura al registro correspondiente al registro respectivo; d) Que leo lo escrito al otorgante, quien
bien enterado de contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo ratifica acepta y firma.

CONTRATO DE OUTSOURCING

NUMERO DIECISIETE (17).- CONTRATO DE OUTSOURCING. Entre la parte Allan Fernando

Álvarez Contreras, guatemalteco, actúa en su calidad de Representante Legal de la Entidad

PRODUCCIONES, SOCIEDAD ANONIMA, Como lo acredita con el acta notarial de su

nombramiento autorizada en la ciudad de Guatemala, por el Notario Luis Humberto Salazar Martínez,

debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la República, Bajo el número 23, Folio 23,

libro 23, de Auxiliares de Comercio a quien en adelante se denominará EL PROVEEDOR; y, de otra

parte, Cristiano Leonel Figo Morales, guatemalteco, actúa en su calidad de Representante Legal de la

Entidad HOTELES Y RESTUARANTES SARITAS, SOCIEDAD ANONIMA, Como lo acredita

con el acta notarial de su nombramiento autorizada en la ciudad de Guatemala, por el Notario Edgar

Francisco López Contreras, debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la República,

Bajo el número 423, Folio 423, libro 423, de Auxiliares de Comercio a quien en lo sucesivo se

denominará EL CONSUMIDOR, celebramos por medio de este documento Contrato de Colaboración

externa empresarial sobre proporciona miento de Alimentos el cual se regirá por las siguientes

cláusulas: PRIMERA: Objeto. El presente contrato tiene por objeto PROVEER al CONSUMIDOR

alimentos por parte del PROVEEDOR según la cantidad y periodicidad que más adelante se detallará.

SEGUNDA: Entrega de Alimentos: El PROVEEDOR preparará y entregará diariamente de once

treinta horas a las Quince Horas De Lunes a Viernes, en las Instalaciones del Consumidor, ubicadas

en la sexta avenida, zona nueve de la ciudad de Guatemala. TERCERA: Obligaciones del Proveedor.

Son obligaciones del PROVEEDOR: 1ª: Entregar al final de cada mes un listado del menú con el que

estará compuesto las comidas del mes siguiente, el cual será aprobado por el CONSUMIDOR quien

podrá solicitar modificaciones que considere necesario. 2ª: Ampliar o reducir las porciones de comida

o los días, cuando con previa anticipación el CONSUMIDOR le informe. 3ª: Hacer entrega de la

factura de servicios al final de cada mes, la cual debe discriminar los días y las cantidades de porciones

de comida que se prepararon y entregaron. 4ª: El PROVEEDOR se compromete a cumplir con todas

las normas sanitarias tanto en los métodos de preparación, como de conservación de los productos

usados para la preparación de las comidas objeto de este contrato. 5ª: El PROVEEDOR tendrá sus

propios empleados que le ayudarán en la ejecución del objeto de este contrato, cumpliendo con las

normas laborales y de seguridad social, por lo que nunca existirá solidaridad entre el PROVEEDOR

y el CONSUMIDOR por obligaciones con los trabajadores del PROVEEDOR. 6ª: El PROVEEDOR
es quien compra los alimentos y suministros para la preparación de las comidas objeto de este

contrato, por lo que es el responsable de los pagos ante quienes le hacen la proveeduría de tales

suministros y nunca será el CONSUMIDOR solidario por las deudas civiles o comerciales que

contraiga el PROVEEDOR. CUARTA: Obligaciones del Consumidor. Son obligaciones del

CONSUMIDOR: 1ª: Pagar dentro de los tres días siguientes a que el PROVEEDOR le haga entrega

de la factura. 2ª: Avisar con una antelación prudente los cambios sobre los menús que elabora y

prepara el PROVEEDOR. 3ª: Pasar el listado de personas que recibirán a diario las comidas o

implementar un sistema de cont rol como tiqueteras, vales, etc. a cargo del CONSUMIDOR.

QUINTA: Naturaleza Del Outsorcing. Las partes convienen en que cada comidas proveída se

constituye en una venta en firme y en consecuencia, el PROVEEDOR no aceptará devolución alguna

de comidas preparadas y entregadas al CONSUMIDOR, salvo en los casos de alimentos no ordenados

o con algún estado de daño o descomposición los cuales NO SERÁN FACTURADOS. SEXTA:

Duración. El presente contrato de Outsorcing de Alimentos es de plazo Seis meses pero podrá ser

terminado en cualquier momento por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones estipuladas

dando aviso escrito a la otra parte con una anticipación mínima de 15 días. SEPTIMA: Cesión. Está

prohibido al PROVEEDOR ceder este contrato sin autorización del CONSUMIDOR. OCTAVA:

Tribunal de Arbitramento. En caso de conflicto entre las partes de este contrato de distribución

relativa a este contrato, su ejecución y liquidación, deberá agotarse una diligencia de conciliación

ante cualquier entidad autorizada para efectuarla, si esta fracasa, se llevará las diferencias ante un

Tribunal de Arbitramento del domicilio del PROVEEDOR, el cual será pagado por partes iguales. En

la Ciudad de Guatemala, a los 20 días del mes de enero de 2011.

 CONTRATO DE COMERCIALIZACION

NUMERO DIECIOCHO (18).- CONTRATO DE COMERCIALIZACION.- Para los efectos del

presente contrato de comercialización, se llamara Comercializador a la persona o Empresa que realice

la actividad de Venta y promoción de los productos ofrecidos por Unión Comercial Llc, quien en

adelante se llamara La Empresa, de otra parte, Cristiano Leonel Figo Morales, guatemalteco, actúa

en su calidad de Representante Legal de la Entidad PROCESAMIENTOS, SOCIEDAD ANONIMA,

Como lo acredita con el acta notarial de su nombramiento autorizada en la ciudad de Guatemala, por

el Notario Edgar Francisco López Contreras, debidamente inscrita en el Registro Mercantil General

de la República, Bajo el número 423, Folio 423, libro 423, de Auxiliares de Comercio a quien en lo

sucesivo se denominará Comprador. El contrato se rige por las siguientes clausulas y por las normas

legales que lo regulen.1. Objeto: El objeto del presente contrato de comercialización es la realización

por parte del comercializador, de manera continuada y estable, de una actividad de promoción y

mediación comercial para la venta de todos los productos que actualmente y en el futuro vende/a la

Empresa, sin que el Comercializador asuma riesgo ni tenga responsabilidad alguna en la entrega del

producto que vende. Dichos productos son susceptibles de variación, limitación, cambio, suspensión

temporal o definitiva, al tenor de las necesidades, situación, evolución o fluctuaciones del mercado,

a criterio de la dirección comercial de la Empresa, que deberá notificar al Comercializador con la

máxima antelación posible. 2. Contraprestación: Como contraprestación económica al ejercicio de su

actividad profesional, el Comercializador percibirá un pag o acorde con el valor de la venta que

realiza, como pago inicial se determina la siguiente tabla: De $1 a $200 (dólares americanos) el pago

es de $5; De $201 a $400 el pago es de $8; De $401 a $1.000 el pago es de $10 y para mas de $1.001

es de $20. Este pago es realizado por el comprador del producto al momento de la venta y no configura

ingreso para la Empresa. Estos valores pueden ser modificados por la Empresa. El pago anterior es el

pago único que recibe el Comercializador por su labor de intermediación y promocion.3. Recolección

y Manejo del dinero de las ventas: El valor de la venta y del envió de los productos debe ser depositado

al día siguiente posterior al de la Venta o el día o los días que se acuerden entre las partes, en la cuenta
Bancaria que para tal efecto determine La Empresa y la cual se encuentra en el formato de aplicación

adjunto a este contrato, cualquier cambio debe ser informado al Comercializador por parte de la

Empresa.4. Duración. El término de duración de este contrato es ilimitado y terminara cuando una

cualquiera de las partes manifieste a la otra por escrito, con anticipación no menor de treinta (30) días

calendario a la fecha de terminación su intención de no continuarlo. 5. Obligaciones del

Comercializador: a)Informar a la Empresa de Las oficinas o locales que EL Comercializador utilice

para la promoción y venta de los productos de La Empresa, estos deben estar ubicadas en lugares

comercialmente céntricos de la zona, dispuestos adecuadamente y el personal que los atienda será

competente y suficiente. El personal mencionado no tendrá vinculación laboral alguna con La

Empresa. b) Cumplir oportuna y fielmente las instrucciones de la Empresa. c) e Comercializador no

hará descuentos por concepto de la venta de los Productos o Servicios de la Empresa, en relación con

los precios fijados por La Empresa. d) Mantener buenas relaciones comerciales con los Clientes y el

público en general para las promociones y ventas de que trata este contrato; e) Comunicar

inmediatamente al EMPRESARIO cualquier reclamo relativo a la calidad de las mercancías (o los

servicios) junto con la información que sea pertinente allegar.) Las sumas de dinero que El

Comercializador reciba de las ventas que realice de acuerdo con el contrato que aquí se determina,

así como los materiales que reciba de la Empresa, los tendrá y conservará a título de depósito y debera

depositarlos a la cuenta bancaria de la Empresa de acuerdo con las condiciones del punto 3 de este

contrato. 6. Obligaciones de la Empresa: a) La Empresa suministrará oportunamente al

Comercializador las instrucciones, reglamentos y tarifas que sean pertinentes a la oferta y venta de

sus Productos y Servicios; b) La Empresa se compromete a entregar el producto vendido al cliente de

acuerdo con las condiciones de la venta. c) La Empresa reconocerá al Comercializador los gastos

solicitados y aprobados por aquella para casos especiales (Promocion). 7.Responsabilidad y

representación. La Empresa no responderá de los errores y culpas en que incurra el Comercializador

o sus dependientes como efecto de el no cumplimiento de las condiciones y restriciones de la Venta,

determinadas previamente por la Empresa. 8. Terminación del contrato. El contrato terminará por: a)

Mutuo acuerdo. b) Sentencia que así lo ordenare; c) Los casos consagrados en la ley. Terminado el
contrato finalizará el depósito y el Comercializador dispondrá de dos .días (hábiles o calendario) para

entregar la rendición de cuentas respectivas.8 Justas causas para terminar el contrato.1.Por parte de

la Empresa; a) El incumplimiento grave del Comercializador en sus obligaciones estipuladas en el

contrato o en la ley; b) Cualquier acción u omisión que afecte gravemente los intereses de la Empresa;

c) La iniciación del trámite de liquidación obligatoria o insolvencia del Comercializador, y d) La

liquidación o terminación de actividades. 2. Por parte del Comercializador: a) El incumplimiento de

la Empresa en sus obligaciones contractuales o legales; b) Cualquier acción u omisión de la Empresa

que afecte gravemente los intereses del Comercializador; c) La iniciación del trámite de liquidación

obligatoria o insolvencia de la Empresa y d) La terminación de actividades. Este contrato se firma

por las partes en la ciudad de Guatemala, el día 25 de Julio del año 2010 . Se firma por las partes.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Villegas Lara, Rene Arturo (2006). Derecho Mercantil Guatemalteco, 6ta. Edicion,
Editorial Universitaria, Guatemala.

 Muñoz, Nery (2017). Introduccion al Derecho Notarial, 12va. Edicion, Editorial

Infoconsult Editores, Guatemala

Registro Mercantil (s.f.). http://www.registromercantil.gob.gt/webrm/

LEYES.

1. Codigo de Comercio de Guatemala

2. Codigo de Notariado
3. Codigo Civil