CONVERSIÓN Y ACONDICIONADO Código:

3M-DYD-0001

Versión Nª: DESARROLLO DE PRODUCTOS – Página:

Fecha de
Aprobación:
01 1 de 8
CONVERSION – 3M PERÚ
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Aprobado por:
Asistente de Desarrollo Supervisor de Conversión – 3M
Gerente Regional de Conversión y acondicionado
Conversión y Acondicionado Perú

1. OBJETIVO

El objetivo de este procedimiento es determinar un flujo de actividades a realizar,

con la finalidad de estandarizar el proceso administrativo de Desarrollo de
productos – Conversión.

2. ALCANCE

Abarca desde recibir la solicitud de Conversión hasta la aprobación de la primera

producción del producto desarrollado.

3. RESPONSABILIDAD

El Asistente de Desarrollo de productos es responsable de la aplicación efectiva y

ejecución del presente procedimiento.

4. REFERENCIA

N.A

5. SIMBOLOS Y ABREVIATURAS

BOM: Bill of materials

OM: Orden de manufactura

SKU: Stock Keeping Unit.

HH: Horas – Hombre

HM: Horas – Máquina

6. DEFINICIONES

AS400: Sistema multiusuario, con una interfaz controlada mediante menús y

comandos.

Traspaso de Bodega: Documento que se genera en el sistema AS400. Es el

sustento de ingreso o salida de mercadería. Cada traspaso tiene un número
correlativo.

Producto MTS (Make to Stock): Producto para abastecer de forma continua.

Producto MTO (Make to Order): (Producto para abastecer según orden o pedido).
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Gerente Regional de Conversión y acondicionado
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Foto patrón: Imagen gráfica del producto terminado aprobado.

Data logística: Formato donde se colocan los datos logísticos del producto (Tipo de
unidad, dimensiones, pesos y códigos de barras por unidad)

Cuadro de costos: Formato donde se colocan los costos unitarios de

componentes, el costo de maquila y el costo de conversión Total.

MLocal.exe – Shortcut: Aplicación para crear códigos locales en el sistema AS400.

Maquila: Actividad de transformar un producto, mediante la utilización de mano de

Obra y/ o máquina.

7. POLÍTICAS

 Todo desarrollo debe ser guardado en una carpeta compartida (One Drive), en la
que contenga toda la información de entrada y salida.

 El tiempo promedio para un desarrollo con diseño de material de empaque (Bolsa,

display, corrugado, dispensador, tag) es de 15 días.

 El tiempo promedio para un desarrollo con diseño de material de empaque

(Etiquetas) es de 5 días.

 El tiempo promedio para un desarrollo sin diseño de material de empaque es de 3

días.

 Las muestras solicitadas mediante traspaso y entregadas al maquilador, deben

ser devueltas a bodega principal. En caso que Marketing requiera quedarse con las
muestras, serán consumidas a través de requisiciones en sistema AS400.

 El proveedor de maquila también puede ser el proveedor de materiales, según

sea el caso y resulte beneficioso para el cliente.
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8. ACTIVIDADES

Descripción Responsable Registro

8.1. Recibir Solicitud de Conversión

Recibir solicitud de conversión a través del formato Formato de

“Formato de requerimiento de Conversión” enviado por desarrollo de
Marketing. Conversión

Asistente de
Desarrollo
De ser necesario realizar consultas adicionales al área
de Marketing.

Nota 1: En el formato de requerimiento de Conversión,

se debe indicar si el desarrollo es para un producto
MTS o MTO.

8.2. Solicitar muestras

Muestras por traspaso: Solicitar al área de conversión

la generación del traspaso principal – bodega 22 o 20
Asistente de
por las muestras para el desarrollo. Traspaso de
Desarrollo
productos
Envió por Marketing: Recibir muestras del área de
Marketing 3M San Isidro – 3M RDC Chilca.

8.3. Desarrollar diseño y presentación

Establecer el proceso de armado para obtener el

Asistente de Data logística
prototipo. Generar la data logística, definir sus
Desarrollo
componentes locales y diseñar etiquetas
promocionales. Coordinar con el proveedor de material
de empaque para la elaboración del diseño.
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Descripción Responsable Registro

8.4. Envío de imágenes a Marketing

Enviar imágenes (formato jpg) a detalle del prototipo

para su aprobación visual.

Aprobado: Asistente de Correo

Si: Se empieza a cotizar componentes y servicio de Desarrollo electrónico
maquila
No: volver a la actividad 8.3 para modificar la
presentación.

8.5. Cotización de insumos locales y servicio de

Maquila

Enviar información del producto para cotizar el servicio

de maquila a los proveedores.

Asimismo, realizar la cotización con proveedor de

material de empaque local.

Nota 2: La información a enviar al maquilador es: Correo

Asistente de
electrónico
Desarrollo
Imagen del producto requerido, descripción del servicio,
volumen de producción.

Nota 3: La información a enviar al proveedor de

materiales es:

Especificaciones técnicas (Dimensión, material) y

volumen de producción.

8.6. Revisar cotización de proveedores maquila y de

material de empaque.

Revisar cotización de proveedores maquila y de

material de empaque versus solicitud realizada.
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8.7. Generar cuadro de costos maquila, material de

empaque e insumos importados o semiterminados.
Cuadro de costos
Armar cuadro costos con las cotizaciones de maquila y Data logística
materiales de empaque enviadas por los proveedores Asistente de
(Utilizando el formato de costos y datos logísticos). Desarrollo

Nota: Para el caso de insumos importados o

semiterminados, se ingresa al sistema AS400 (Consulta
de productos) y se obtiene el dato de Inventory value.

8.8. Enviar cotización a Marketing

Asistente de Formato de
Enviar información de cotización al área de Marketing Desarrollo Cotización
en formato (pfd) para su aprobación.

8.9. Recibir aprobación de cotización

Recibe aprobación de cotización

Asistente de Correo
Sí: Continúa con la actividad 9.0 e informar al Desarrollo Electrónico
supervisor y asistente de conversión, el nuevo producto
aprobado.
No: Ajustar costos, continúa con la actividad 8.5.

9.0. Creación de códigos para compra local

Asistente de MLocal.exe -
Crear código para los componentes locales en la Desarrollo Shortcut
Maestra Local.

Asistente de
9.1. Cargar código en BOM Desarrollo

Cargar los componentes al BOM y los HH y HM (Una Sistema AS400

vez el SKU se encuentre activo). Según Instructivo de
Carga de BOM.
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Nota: Las HH se le asigna el costo de la mano de obra

de la maquila.

9.2. Envíar aprobación al maquilador y proveedor de

material de empaque.

Enviar al maquilador asignado un correo de aprobación. Asistente de Correo

Desarrollo Electrónico
Enviar al proveedor de material de empaque un correo
de aprobación.

9.3. Elaboración de foto patrón

Proveedor de
Elaborar foto patrón, de acuerdo a la muestra aprobada Correo
maquila
por el cliente. Enviar al Asistente de Desarrollo con Electrónico
copia al Supervisor de Manufactura – CEVA.

9.4. Aprobación de foto patrón

Enviar la foto patrón para su respectiva aprobación.

Revisar la información (Proceso de armado, caja
corrugada, Códigos de barra, presentación). Foto patrón
Asistente de
Desarrollo
Aprobado: Enviar un correo de aprobación al Correo
maquilador, en copia al Supervisor de Conversión. Electrónico

Observado: Levantar las observaciones junto con el

maquilador.

9.5. Aprobación del producto físico

Asistente de
Revisar junto con el maquilador al inicio de la primera Foto patrón
Desarrollo
producción y validar que cumpla con los estándares de impreso y
foto patrón y datos logísticos. firmado.
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9. REGISTROS

Responsable
Código Nombre
del Control
Formato de Desarrollo - Conversión Coordinador de
Desarrollo
Data logística Coordinador de
Desarrollo
Cuadro de costos Coordinador de
Desarrollo
Foto patrón Coordinador de
Desarrollo

10. ANEXOS: N.A

11. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

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