Procedimientos administrativos,

Organización y funciones
organizacionales de una empresa
constructora.
 La
empresa
desarrolla,
mejora el
servicio al
cliente y
se reducen
costos
 ESTILOS DE ORGANIZACION

Organización antigua Organización moderna

•Empleos permanentes
•Trabajos temporales
•Fuerza laboral relativamente homogé-
•Fuerza laboral variada
nea.
•Grandes empresas están reduciendo
•Grandes empresas dan seguridad
drásticamente su personal
laboral
•Reingeniería en los procesos
•Procesos de larga vida
•Se da prioridad a la flexibilidad
•Jerarquía proporciona eficiencia/control
•Los días de trabajo sin límite de tiempo
•Trabajo con horario de 9 a 5
•Sueldo flexible de amplio espectro
•Salario estable, antigüedad y puesto
•Empleados participan en decisiones
•Solo gerentes deciden
 Etapas de un Proyecto

En un proyecto se pueden identificar cuatro etapas:

• Fase de Gestación, en la que aparece la idea del proyecto y se hace un estudio muy
preliminar para verificar si es razonable.
• Fase de Definición o Ingeniería de Desarrollo, en la que se evalúa el proyecto con
información específica.
• Fase de Materialización o Ingeniería al nivel de construcción, en la que se realiza el diseño
y la construcción o ejecución del proyecto.
• Fase de operación o de Explotación de la obra.
Las dos primeras conforman el período de pre inversión, por cuanto no se está seguro de
que convenga hacer el proyecto, de modo que los recursos físicos y monetarios que se
comprometen, no son muy altos. La inversión puede asignarse a gastos generales de la
empresa o al presupuesto de la división de desarrollo.
La etapa tercera que comprende diseño y construcción pertenece al período de inversión
del proyecto, debido a que ya se ha decidido hacerlo realidad y es necesario colocar los
recursos necesarios para ello.
 DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO DE OBRA

ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO DETALLE

¿Qué es lo que se tiene que hacer? Saber bien que es lo que se tiene que hacer, conocer el proyecto:
expediente técnico, planos, condiciones generales, condiciones
particulares, visita de obra, Metrados, precios unitarios, etc.
Y saber que es lo que quiere el cliente.

¿Cómo se va a hacer? Frentes del proyecto, principales procesos constructivos, etc.

¿Qué recursos son necesarios? Instalaciones de obra, Organización de obra, Materiales, equipos,
Mano de obra, Software, etc.

¿Cuándo se va a hacer? Inicio del proyecto, cronograma de ejecución, etapas del

proyecto, posibles paralizaciones, etc.

¿Cuánto cuesta? Presupuesto (debe incluir utilidad y gastos generales), Flujo de

Caja.
 PROYECTOS DE CONSTRUCCION
Dependiendo del tamaño de la obra, el número de personas a
cargo puede variar, lo importante es cumplir las funciones
mencionadas a continuación, las que son indispensables
para la correcta ejecución de toda obra:

Producción: Topografía, Procedimientos y Detalles Constructivos,

Detalle de Programas, Laboratorios, Pruebas, Movilización, Informe Área
Técnica
Servicios Generales: Mantenimiento de equipos y maquinaria
Área Técnica: Administración de sub contratos, Programación,
Valorizaciones, Adicionales, Control de Costos, Plan de Compras, Relatorio
Área Administrativa: Personal, Contabilidad, Finanzas, Logística,
Almacén
 EL NUEVO EMPLEADO

Empleado antiguo Empleado moderno

•Los trabajos no calificados en la indus-

tria le proporcionan buenos sueldos
•Recibe seguridad en el trabajo a
cambio de su lealtad
•La organización se hace responsable
por su carrera
•Trabaja solo
•La pronosticabilidad y estabilidad
minimizan el estrés
•Los trabajos no calificados pagan mal
•La seguridad en el trabajo es mínima
•El empleado es responsable de su
carrera
•Trabaja en equipo
•Lo impredecible y la inestabilidad
incrementan el estrés
 ORGANIZACIÓN TÍPICA DE OBRA

Gerente de Proyecto
o Ingeniero Residente

Control de Prevención de
Calidad Riesgos

Oficina Administración
Técnica de la Obra

Jefe de Producción

Ing. De
Equipos

Ing. de Campo - Ing. de Campo - Ing. de Campo -

Frente 1 Frente 2 Frente 2

Notas:

* Esta es una organización típica aplicable a cualquier tipo de obra

* Las funciones a desarrollar son las mismas en todas las obras, lo que va a variar es la cantidad de personas que
que desarrollan estas funciones, según el tamaño de la obra.
* Dentro de la Administración se incluyen las funciones de Contabilidad, planillas, logística, etc.
* Dentro de la Oficina Técnica se incluyen las funciones de Costos, planeamiento y control, gestión de compras, etc.
 EL INGENIERO RESIDENTE DE
OBRA
El Ingeniero Residente es la vinculación existente entre el
campo y la oficina central en una obra determinada de
construcción. Además, de ser el responsable directo de
todo lo sucedido en la obra. Normalmente cuenta con una
gran cantidad de responsabilidades y libertades que si son
mal utilizadas afectan directamente el desempeño, costo de
la obra, calidad de la misma, tiempos de entrega, relación
obra-oficina central, control de materiales entre otros. Por lo
tanto, podría afectar la utilidad esperada. Basado en esta
problemática se llega a la siguiente hipótesis: Con una
Adecuada Selección y Control del Ingeniero Residente de
Obra, se obtendrá un mejor desempeño en los procesos de
la misma.
Fases de Ejecución de un Proyecto