¿QUÉ ES ASIA ES FÁCIL?

Asia es fácil es una empresa de servicios que facilita la compra de materias primas o productos en
Asia. Buscamos proveedores en Asia y facilitamos a las empresas la compra de cualquier producto.
Para ello contamos con oficinas en Hong Kong (Booking Center), China (Oficina Principal-
Operaciones) y una red de agentes (Producción) en cada uno de los principales países productores de
Asia: China, Bangladesh, Pakistán, Vietnam, Corea e India.

En ASIA ES FACIL le ayudamos a localizar al mejor proveedor para su proyecto. La búsqueda de

proveedores implica un proceso que necesita, no solo de coordinación, sino de un alto nivel de
conocimiento especializado.

Comprar en Asia tiene varios factores a tener en cuenta: diferencias culturales, coste, incertidumbre
y falta de información. Una selección equivocada del proveedor puede ser motivo de complicación
en la cadena de suministros de nuestros clientes. La confianza en el proveedor tiene que ser total,
para poder establecer una relación a futuro.

Servicios
BÚSQUEDA DE PROVEEDORES

En ASIA ES FÁCIL le ayudamos a localizar al mejor proveedor para su proyecto. Disponemos de una
base de datos propia de proveedores de confianza e internacionalmente homologados.

CONSULTORÍA PRODUCCIÓN

En ASIA ES FÁCIL le asistimos en la negociación con los proveedores, buscando las mejores
condiciones para nuestros clientes. Además nuestros inspectores periódicamente controlarán su
producción para garantizar las condiciones establecidas.

CONSULTORÍA LOGÍSTICA

En ASIA ES FÁCIL contamos con una gran experiencia y amplia red de agentes a ambos lados en el
proceso logístico y aduanero, con la que trabajamos habitualmente para el transporte de su
mercancía.
 ¿CÓMO SABES SI LE INTERESAN NUESTROS SERVICIOS?

Si ya está comprando en Asia pero la gestión de esa compra le requiere demasiado esfuerzo, tiempo
y/o dinero… O si no acaba de tener los mecanismos necesarios para hacerla eficientemente…
Entonces le interesan nuestros servicios, porque nosotros sí tenemos los medios y la experiencia
para hacerlo completando sus capacidades.

¿CÓMO LO HACEMOS?
Pongamos un ejemplo real que ilustre nuestro proceso:

Cliente Necesita Producto

Tenemos un cliente interesado en buscar en Asia tuberías de acero, de manera que nos contrata para
buscar proveedores de este producto. El cliente no entrega la ficha del producto o nos encarga la
elaboración de las especificaciones técnicas de los productos a buscar.

Informe de Búsqueda de Proveedores

Nosotros hacemos la búsqueda de proveedores y lo que le vendemos al cliente es el Informe de
Búsqueda de Proveedores, donde se recogen todos los datos de los proveedores encontrados para
ese producto y el precio al que lo tienen.
Esos datos incluyen todos los datos relacionados con el fabricante y todos los datos relacionados al
producto y sus condiciones.

Informe Auditoría
El cliente, a la vista del informe decide con que proveedor o proveedores inicialmente le interesaría
trabajar.
Entonces nosotros le recomendamos al cliente mandar a uno de nuestros inspectores para visitar la
fábrica. Esto nos permitirá conocer mejor las capacidades de este proveedor y verificar la
información enviada.
Nosotros llevamos a cabo la visita y lo que le vendemos es un Informe de Auditoría. El informe
incluye imágenes, vídeos e información detallada sobre la capacidad productiva, instalaciones y
cumplimiento de normas necesarias de fabricación.

Plan Piloto
El cliente, a la vista del informe de auditoría, decide hacer un pedido a este proveedor y nos encarga
hacerle un presupuesto de lo que le va a costar todo incluido. Nosotros elaboramos un Plan Piloto,
que contiene toda la información económica, de la produccion y de la logística para la importación
del producto incluyendo el plan de operaciones de la fábrica, la tasa de cambio, los impuestos, el
costo del transporte y el costo de nuestros servicios propuestos.

Informe Inspección In-Line e Informe de Inspección Final

El cliente, con toda esta información, decide lanzar un pedido y nos encomienda realizar un
seguimiento de la producción y trasporte de esta a su destino final. Nosotros procedemos con el
encargo y lo que le vendemos al cliente es un Informe de Inspección in-line y un Informe
de Inspección Final. El cliente, una vez conforme con los informes, nos autoriza a facilitarle el
transporte desde la fábrica hasta su almacén.

No Cobramos Comisión Por el Producto

No cobramos comisión sobre el producto. Nuestros honorarios se basan el coste de los entregables
facilitados al cliente. Ese es nuestro negocio. No cobramos ninguna comisión sobre el precio del
producto, puesto que el producto lo acaba comprando directamente la empresa española al
fabricante asiático.
 Búsqueda de Proveedores

El equipo de ASIA ES FÁCIL le ayudará a localizar y escoger al proveedor correcto mediante nuestro
depurado proceso de búsqueda de proveedores:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Definición de las características, calidades y cantidades de los productos que se desea adquirir a los
proveedores asiáticos.
BÚSQUEDA DE PROVEEDORES
Mediante nuestro depurado proceso de búsqueda de proveedores localizamos al mejor proveedor
en Asia para su proyecto.
INFORME PROVEEDORES
Una vez finalizada la búsqueda, se elabora un informe de proveedores basándonos en los criterios de
selección establecidos.
VALIDACIÓN PROVEEDORES
Comprobación de la veracidad y las capacidades de los proveedores: reputación, registro legal,
experiencia, capacidad productiva, certificaciones.
AUDITORÍA PROVEEDORES
Inspección de la fábrica, donde se comprueba, in situ, toda la información de los proveedores
asiáticos y sus instalaciones.
SELECCIÓN DE PROVEEDOR
La selección del proveedor adecuado es quizás la decisión más importante cuando se externalizan las
compras y/o se fabrica en Asia.

TARIFA Búsqueda de Proveedores

PROCESO SERVICIO PRECIO / SERVICIO PAQUETE EXPRESS PAQUETE COMPLETO

Especificaciones
300 € 200 €
Técnicas
BÚSQUEDA
Informe búsqueda
DE desde 850 € 700 € 700 €
de proveedores
PROVEEDORES
Validación 350 € 300 €
Auditoría desde 750 € 550 € 500 €
 CONSULTORÍA PRODUCCIÓN

Una vez se tiene claro qué proveedor vamos a elegir, es clave para garantizar una operación eficiente
y segura conocer los costes reales de la importación, planificar y controlar la producción.

ASIA ES FÁCIL se encarga del contacto y negociación con el proveedor: precio, modo de pago,
cantidades mínimas (MOQ), calidad y plazos de entrega.
Durante la fabricación de la mercancía en Asia, será necesario realizar controles de calidad e
inspecciones para asegurar el cumplimiento de los acuerdos pactados con el proveedor.

ASIA ES FÁCIL realiza todas estas operaciones de la mano del cliente, y le mantiene informado en
todo momento. Nuestra experiencia en la importación es su mejor aliado en todo el proceso.

PLAN PILOTO
Análisis de la importación, donde se evalúa la rentabilidad de la inversión. Se calcula el valor unitario
final de cada producto puesto en el almacén o fábrica del cliente.
MUESTRAS
Es imprescindible solicitar y aprobar las muestras de pre-producción, antes de comenzar con el
pedido para garantizar la calidad y evitar variaciones de del precio ofrecido.
ELEVACIÓN PEDIDO
Negociación de las condiciones de producción (SLA) y gestión de documentos: pedido, factura
proforma, transferencia o carta de crédito.
INSPECCIÓN IN-LINE
Control periódico a la producción, para garantizar la calidad de la misma y que se respeten los plazos
y condiciones establecidos.
INSPECCIÓN FINAL
Una vez finalizada la producción nuestros inspectores realizan un muestreo aleatorio de acuerdo con
la norma ISO 2859 (AQL).
EASIES LIVE
Herramienta Web donde nuestros clientes pueden realizar el seguimiento de su pedido desde el
momento que contrata nuestros servicios.

TARIFA CONSULTORÍA PRODUCCIÓN

PROCESO SERVICIO PRECIO / SERVICIO

Plan Piloto 300 €
Gestión de muestras 60 €
CONSULTORÍA PRODUCCIÓN Elevación pedido 200 €
Inspección IN-LINE Desde 500 €
Inspección final Desde 500€
 CONSULTORÍA LOGÍSTICA
Paralelo al proceso de producción, debemos contactar con un transitorio para empezar a planificar la
importación de nuestra mercancías desde Asía.

Desde ASIA ES FACIL ponemos a su servicio nuestra red de agentes y transportista de confianza, y le
ayudamos a elegir al transitorio más adecuado para el transporte de su mercancía. Le asistimos
en la gestión de toda la documentación necesaria para que la mercancía llegue satisfactoriamente a
España.

SELECCIÓN TRANSITARIO
Comparativa de las diferentes alternativas de transporte y logística que existen. La experiencia, la
especialización y los países donde operan junto con el precio son factores clave a la hora de tomar la
decisión.

GESTIÓN DOCUMENTAL
Presentar y tramitar los documentos y certificados necesarios, para que la mercancía llegue a su
destino sin retrasos o problemas en los embarques y despachos de mercancías.

SEGUIMIENTO TRANSPORTE
Seguimiento y evaluación de la mercancía desde el lugar de fabricación hasta recepción en destino
para garantizar la seguridad total de la mercancía a importar.

TARIFA CONSULTORÍA LOGÍSTICA

PROCESO SERVICIO PRECIO / SERVICIO

Selección transitorio 100 €
CONSULTORÍA LOGÍSTICA Gestión documentación Desde 200 €
Seguimiento transporte Desde 100 €
 Preguntas frecuentes

¿CÓMO SE PUEDE SABER EL COSTE TOTAL DE UNA IMPORTACIÓN?

A. El precio del producto.
B. El transporte.
C. Gastos asociados a la importación.
− Gastos en la terminal.
− El Arancel.
− Formalidades aduaneras.
D. Seguro (No obligatorio).
E. El cambio de moneda USD/EUR.
F. Apertura carta de crédito (opcional).
G. Personal, tener a una persona/equipo con los conocimientos necesarios.
H. Otros costes indirectos.
− Viajes.
− Envío y recepción de muestras.
− Análisis de laboratorios internacionales.
Asia es fácil optimiza costes, plazos y maximiza las garantías. Creando un plan de ejecución con
fechas y gastos para que todo se vea claro y fácil.

¿CUÁLES SON LOS GASTOS DE TRANSPORTE? ¿QUÉ SON LOS INCOTERMS Y PARA QUÉ SE
UTILIZAN?
El transporte más habitual es el Barco por ser el más económico, pudiendo ser también por Avión. El
coste es directamente proporcional a la cantidad. Es un error creer que sólo se es eficiente al
comprar por contenedores completos, en muchas ocasiones la eficiencia está en un grupaje.
El coste del transporte correrá por parte de comprador o vendedor según acuerden. Estos acuerdos
son regulados por los Incoterms, para saber quién se hace cargo del coste del transporte y quien es el
responsable de la mercancía en su traslado.
Hay 11 Incoterms, siendo los más significativos:
• FOB (Entrega en el puerto de carga)
• CIF (Entrega en el puerto de destino)
• DDP (Entrega en el punto que decida el Importador).
Asia es fácil negocia las intenciones del Importador Español con las expectativas del Exportador
Asiático. Podría parecer que siempre es mejor DDP, sin embargo nuestro conocimiento le asesorará
de las ventajas de uno frente al otro.
¿CUÁNTO TIEMPO SE TARDA EN ENTREGAR UNA MERCANCÍA?
La fecha de la entrega depende del tiempo que tarda la producción de la referencia pedida más el
tiempo de transporte, que ronda una media de 35 días de barco o 4 de avión. De todos modos, hay
otros medios de transporte: recientemente existe un tren directo de China a España que tarda unos
20 días.
El proceso productivo dependerá del objeto a fabricar. No es lo mismo producir materias primas que
una máquina para envasar al vacío o traer algo que el fabricante tiene en stock.
Asia es fácil facilita un calendario de cumplimiento que permite que los compradores Españoles se
aseguren los plazos.

¿CUÁL ES LA CANTIDAD MÍNIMA PARA IMPORTAR UN DETERMINADO PRODUCTO?

No hay una cantidad mínima. Merece la pena importar una vez valores todos los costes. Una única
unidad merecerá la pena si todos los costes hace que comprarla sea más barata que en España.
Igualmente 15.000 uds, no sería rentable por el caso contrario.
Asia es fácil empieza su trabajo aclarándole al comprador si es rentable hacer la operación, y ofrece
un estudio de cantidades Óptimas.
¿EL CLIENTE DEBE ESTAR DADO DE ALTA O REGISTRADO EN ADUANA PARA REALIZAR UNA
IMPORTACIÓN?
Es necesario tener un número de registro llamado EORI pero es un trámite que no lleva más de un
día y que podemos ayudarle a gestionar. Además, en España existe la figura del Agente de Aduanas,
que nos facilita el despacho en Aduanas de las materias importadas. También existen empresas que
se encargan de toda la logística, desde la recepción de la mercancía por parte del proveedor hasta la
entrega. Estas empresas, llamadas transitarías, también arreglan todos los trámites aduaneros y
serán las encargadas de informarnos de qué documentos serán necesarios en cada caso.

¿SE PUEDE IMPORTAR CUALQUIER PRODUCTO?

Sí, se puede importar cualquier producto excepto los que están legalmente prohibidos o aquellos
que necesiten algún tipo de autorización o certificación.
Asia es fácil solicitará en plazo suficiente para no encontrar sorpresas los certificados necesarios.
Verificando en Asia, si fuera el caso, la originalidad de los documentos.

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE IMPORTAR DESDE ASIA?

La principal ventaja es que supone un ahorro en costes significativo:
1. Acceder a un mercado más eficiente en costes.
2. Tener control sobre el proceso productivo, cosa que no suele ocurrir si nuestro proveedor
es un importador.
3. Podremos acceder a todo el know how de grandes multinacionales, que llevan operando en Asia
décadas, a través de sus fabricantes que han hecho propio ese conocimiento.

¿CUÁL ES LA FORMA DE PAGO MÁS HABITUAL A LA HORA DE IMPORTAR?

La forma con la que suelen trabajar los proveedores asiáticos (Chinos, Indúes, Pakistanies, etc…) es
un pago por adelantado del 30% y un pago aplazado del 70% a la entrega de la mercancía,
normalmente antes de embarcar. No significa esto que no puedan negociarse otras
fórmulas, además de poder aperturar la llamada carta de crédito. En Asia es fácil nos encargamos de
negociar con los proveedores las mejores condiciones para nuestros clientes. Normalmente, cuando
llegamos a una relación de confianza, estos proveedores son muy fieles a sus clientes y podemos
llegar a establecer las mismas condiciones que los proveedores europeos.
Asia es fácil asesora y ayuda a llegar a acuerdos, para favorecer ser eficientes financieramente y
tener las máximas garantías sobre el dinero y la mercancía.

¿CÓMO SE LLEVAN A CABO LOS CONTROLES DE CALIDAD AL IMPORTAR?

Para tener certeza al 100 %, solo hay una manera, estar presente durante la fabricación del producto.
Dar seguimiento a toda la traza.
Asia es fácil está presente en cada uno de los hitos que se marcan al empezar la producción,
mostrándoselo para tranquilidad del cliente, en informes vía WEB, en FOTOS y Vídeos.
En algunos caso serán necesarios ensayos de laboratorios internacionales para garantizar unos
estándares, de manera que se indican unas normas a seguir (UNE, EN, ISO…) y nosotros nos
encargamos de que nuestro equipo sea el que tome la muestra, la envíe al laboratorio y le mande los
resultados al cliente. Con todos los productos y todos los clientes actuamos del mismo modo: cada
pedido lo asignamos a una persona de nuestro equipo y esa persona es responsable del pedido
desde que entra hasta que se entrega al cliente.
Eso nos permite tener controlado en todo momento el estado de la producción. Como solemos decir:
“no tenemos pedidos huérfanos”.

¿CON QUÉ TIPO DE PROVEEDORES SE TRABAJA EN ASIA ES FÁCIL?

Puesto que no somos importadores de una gama específica de productos, sino que somos
facilitadores de negocio con Asia, los productos que compran nuestros clientes son de lo más
variopinto: desde ropa, que es un producto típico de importación de Asia, hasta sillones de masaje,
césped artificial, baterías de coche, material de construcción, orquídeas frescas y un largo etcétera.
Esto nos lleva a trabajar con todo tipo de proveedores.
Nuestras herramientas de búsqueda de proveedores constan de, por una parte, webs específicas que
alojan millones de proveedores de cualquier artículo imaginable y de todos los países asiáticos; por
otra, nuestro propio conocimiento de la industria en Asia: tenemos equipos locales en cada país en el
que tenemos suficiente movimiento. Asimismo, asistimos con frecuencia a Ferias asiáticas en las que
podemos hablar directamente con las fábricas.
Asia es fácil te va a ayudar a valorar a un proveedor asiático. Pidiendo las garantías necesarias para
que surja confianza, de la misma manera que lo harías con uno local.
Nuestra relación con los proveedores nos permite encontrar, a su vez, más proveedores. En Asia es
fácil contamos con un equipo en el continente asiático encargado específicamente de la producción y
la búsqueda de colaboradores para dar la mejor cobertura a nuestros clientes.

¿CUÁLES SON LOS MODELOS DE COMPRA? ¿Y CÓMO LO HACEN?

Por una parte están los que no compra en Asia. Este conjunto está formado por aquellos, que
compran a Importadores.
Los importadores son aquellos que se hacen cargo de toda la estructura necesaria para poner
productos Asiáticos en España. Y estos se pueden agrupar según su manera de comprar en:
• Compran directamente a Fábricas Asiáticas.
• Utilizan a un Broker o Dealer
• Tienen una Plataforma de Compras Propia.
• Pertenecen a una Central de Compras.

¿CÓMO SE EVALÚA QUE LA FÁBRICA EN ASIA CUMPLE LOS REQUISITOS DE SALUBRIDAD Y

SEGURIDAD EN EL TRABAJO?
Nuestra evaluación alcanza dos niveles de profundidad:
4. Comprobamos que la fábrica sigue los estándares de seguridad industriales exigidos por el
Gobierno del país donde se encuentre. Para ello enviamos un inspector a la fábrica que realiza un
informe por escrito con vídeos y fotos garantizando dichos estándares.
5. Si nuestro cliente español requiere unos requisitos de RSC específicos, los aplicamos
consecuentemente y lo dejamos reflejado en el informe de inspección a la fábrica.

OFICINAS EN MADRID
Calle de Alcalá, 114. 4º centro Esq. I 28009, Madrid
916 589 861
http://asiaesfacil.com/
http://asiaesfacil.com/blog/