Antologia Preu 2016 Informatica

Universidad Autónoma de Chiapas
Escuela de Medicina C-IV

Coordinación del Preuniversitario de Medicina Humana
INFORMÁTICA
INFORMÁTICA
SEMANA 1 SEMANA 2
LUNES 7 DE MARZO LUNES 14 DE MARZO
 APLICACIÓN DE EXAMEN BIOQUÍMICA  EXCEL
 TERMINOLOGÍA BÁSICA  POWERPOINT
 CLASIFICACIÓN DE COMPUTADORAS
MARTES 8 DE MARZO MARTES 15 DE MARZO
 SISTEMA OPERATIVO WINDOWS  POWERPOINT
 SISTEMAS OPERATIVOS  PREZI
MIÉRCOLES 9 DE MARZO MIÉRCOLES 16 DE MARZO
 WORD  NAVEGADORES
 APLICACIONES BÁSICAS
 ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
JUEVES 10 DE MARZO JUEVES 17 DE MARZO
 WORD  APLICACIÓN DE EXAMEN 2º. PARCIAL
 REPASO  REPASO
VIERNES 11 DE MARZO VIERNES 18 DE MARZO
 APLICACIÓN DE EXAMEN 1 er. PARCIAL  APLICACIÓN EXAMEN FINAL
 EXCEL
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
 Al acumular 3 no participaciones se obtiene media falta
 Se tomará asistencia al inicio de la clase y después del receso.
 La ausencia a un pase de lista se considera como media falta.
 Se debe cumplir un 90% de Asistencia (Máximo una falta) para poder presentar examen.
 El esquema de calificaciones queda de la siguiente manera:
proceso producto
100 %
60 % 40 %
"El promedio obtenido de las Unidades equivale a la calificación correspondiente al proceso, mientras que
el examen final al producto”, con la suma de los mismos se obtiene la calificación final de la asignatura.
Carretera a Puerto Madero Km 1.5, Tapachula de Córdova y Ordóñez Chiapas,

Tel.: 626-84-43 E-mail: preu_medicina_tapchis@outlook.com
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INFORMÁTICA
Contenido
CRITERIOS DE EVALUACIÓN: ......................................................................................................................... 1
OBJETIVO GENERAL: .................................................................................................................................. 11
INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA .............................................................................. 12
TERMINOLOGÍA BÁSICA .............................................................................................................................. 12
Información ................................................................................................................................................ 12
Dato .......................................................................................................................................................... 12
Computadora ............................................................................................................................................. 12
Informática................................................................................................................................................. 12
Sistema ..................................................................................................................................................... 13
Los sistemas computacionales .................................................................................................................... 13
CLASIFICACIÓN DE LAS COMPUTADORAS ................................................................................................. 13
Supercomputadoras ............................................................................................................................... 13
Macrocomputadoras ............................................................................................................................... 13
Minicomputadoras .................................................................................................................................. 13
Estaciones de trabajo ............................................................................................................................. 14
Computadoras personales....................................................................................................................... 14
Sistema Operativo WINDOWS ....................................................................................................................... 15
Las ventanas:......................................................................................................................................... 17
La barra de tareas: ................................................................................................................................. 17
Los Iconos: ............................................................................................................................................ 18
La papelera de reciclaje: ......................................................................................................................... 18
Trabajo con los iconos del escritorio ......................................................................................................... 20
Agregar y quitar iconos del escritorio ........................................................................................................ 20
Mover iconos ......................................................................................................................................... 22
Selección de varios iconos ...................................................................................................................... 22
Ocultar los iconos del escritorio ............................................................................................................... 23

2
INFORMÁTICA
La papelera de reciclaje .............................................................................................................................. 23

Sistema Operativo ...................................................................................................................................... 25
Clasificación de los Sistemas Operativos ...................................................................................................... 26
Cómo funciona un Sistema Operativo........................................................................................................... 26
Cómo se utiliza un Sistema Operativo .......................................................................................................... 26
Ejemplos de Sistema Operativo ................................................................................................................... 27
Funciones del sistema operativo .................................................................................................................. 28
Como máquina ampliada o virtual. ............................................................................................................... 28
Como administrador de recursos.................................................................................................................. 28
Computadora. ............................................................................................................................................... 29
Componentes físicos. (Hardware). ............................................................................................................... 30
Dispositivos de entrada ............................................................................................................................... 31
Dispositivos de Salida ................................................................................................................................. 32
Dispositivos de almacenamiento .................................................................................................................. 33
Clasificación de los Dispositivos de Almacenamiento. .................................................................................... 33
Tipos de Dispositivos de Almacenamiento .................................................................................................... 34
Tipos de Microprocesadores. ....................................................................................................................... 35
Tamaño: Medidas de Almacenamiento de la Información ............................................................................... 36
Componentes lógicos (Software) ................................................................................................................. 37
INICIANDO SESIÓN EN OFFICE 2013 DESDE LA BIENVENIDA ..................................................................... 39
Novedades de Word 2013 ............................................................................................................................. 40
Búsqueda del archivo dentro de una carpeta................................................................................................. 45
Convertir un documento al modo de Word 2013 ............................................................................................ 46
Insertar una Portada ................................................................................................................................... 46
Plantillas .................................................................................................................................................... 48
La plantilla por defecto ................................................................................................................................ 49

3
INFORMÁTICA
Insertar tablas ............................................................................................................................................ 50

Dibujar una tabla ........................................................................................................................................ 52
Insertar una tabla prediseñada .................................................................................................................... 52
Insertar una tabla como hoja de cálculo de Excel .......................................................................................... 53
Aplicar un estilo de tabla ............................................................................................................................. 54
Tabla de contenido ..................................................................................................................................... 55
Crear una tabla de contenido....................................................................................................................... 55
Personalizar o dar formato a una tabla de contenido...................................................................................... 58
Dar formato al texto de la tabla de contenido................................................................................................. 59
Actualizando una tabla de contenido ............................................................................................................ 60
Crear un Hipervínculo ................................................................................................................................. 61
Encabezados y pies de página .................................................................................................................... 62
Números de página .................................................................................................................................... 64
Marcadores................................................................................................................................................ 67
Notas al pie y notas al final. ......................................................................................................................... 67
Notas al pie................................................................................................................................................ 67
Notas al final .............................................................................................................................................. 68
DOCUMENTOS MAESTROS ...................................................................................................................... 68
Crear un esquema de un documento maestro. .............................................................................................. 68
Convertir documentos existentes en un documento maestro. ......................................................................... 69
Imprimir ..................................................................................................................................................... 70
Ventana de impresión ................................................................................................................................. 72
EXCEL 2013 .................................................................................................................................................. 74
INTRODUCIR FUNCIONES ........................................................................................................................ 74
Autosuma y funciones más frecuentes ......................................................................................................... 75
REFERENCIAS.......................................................................................................................................... 76

4
INFORMÁTICA
Cómo cambiar el tipo de referencia .............................................................................................................. 77

Referencias a otras hojas o libros ................................................................................................................ 78
Referencia a otras hojas. ............................................................................................................................ 78
Referencia a otros libros. ............................................................................................................................ 78
GRÁFICOS ................................................................................................................................................ 78
Características y formato del gráfico ............................................................................................................ 80
Crear una tabla .......................................................................................................................................... 83
Modificar los datos de una tabla ................................................................................................................... 84
Estilo de la tabla ......................................................................................................................................... 87
Ordenar una tabla de datos ......................................................................................................................... 88
Utilizar Filtros avanzados. ........................................................................................................................... 90
DATOS DUPLICADOS ........................................................................................................................... 91
TABLAS DINÁMICAS ................................................................................................................................. 92
Crear una tabla dinámica ............................................................................................................................ 92
Aplicar filtros a una tabla dinámica ............................................................................................................... 93
Obtener promedios en una tabla dinámica .................................................................................................... 95
Gráficos con tablas dinámicas ..................................................................................................................... 96
FILTROS ................................................................................................................................................... 96
Novedades de PowerPoint 2013 .................................................................................................................... 101
Iniciar y cerrar PowerPoint ........................................................................................................................ 101
Elementos de la pantalla inicial .................................................................................................................. 103
La cinta de opciones ................................................................................................................................. 105
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones........................................................................................................... 106
Crear presentación ................................................................................................................................... 107
Crear presentación a partir de una plantilla. ................................................................................................ 108
Cambiar de vista ...................................................................................................................................... 114

5
INFORMÁTICA
Desde las opciones de la cinta................................................................................................................... 114

Vista Normal ............................................................................................................................................ 115
Vista Clasificador de diapositivas ............................................................................................................... 116
Zoom ...................................................................................................................................................... 117
Las vistas ................................................................................................................................................ 118
Vista Presentación con diapositivas ........................................................................................................... 118
Página de notas. ...................................................................................................................................... 121
Vista de lectura. ....................................................................................................................................... 121
Vistas enfocadas a la impresión ................................................................................................................. 123
Patrón de diapositivas............................................................................................................................... 123
Trabajar con diapositivas .......................................................................................................................... 124
Eliminar diapositivas ................................................................................................................................. 127
Manejar objetos........................................................................................................................................ 128
Insertar objetos ........................................................................................................................................ 128
Tipos de objetos ....................................................................................................................................... 129
Seleccionar objetos .................................................................................................................................. 130
Copiar objetos .......................................................................................................................................... 130
Mover objetos .......................................................................................................................................... 131
Eliminar objetos........................................................................................................................................ 132
Ordenar objetos ....................................................................................................................................... 133
Diseño..................................................................................................................................................... 134
Aplicar un tema ........................................................................................................................................ 135
Trabajar con textos ................................................................................................................................... 135
Insertar texto ............................................................................................................................................ 136
Empieza a insertar el texto. ....................................................................................................................... 136
............................................................................................................................................................... 136

6
INFORMÁTICA
Opciones de impresión ............................................................................................................................. 136
¿Qué y cómo imprimir? ............................................................................................................................. 137
Trabajar con imágenes ............................................................................................................................. 138

Insertar imágenes..................................................................................................................................... 139
Estilos de imagen ..................................................................................................................................... 141
Crear un diagrama.................................................................................................................................... 142
Herramientas de SmartArt ......................................................................................................................... 143
Agregar y eliminar formas ......................................................................................................................... 144
Elementos multimedia............................................................................................................................... 146
Insertar sonidos........................................................................................................................................ 146
Reproducción del sonido ........................................................................................................................... 147
Insertar y reproducir vídeos ....................................................................................................................... 148
Animar textos y objetos ............................................................................................................................. 149
Panel de animación .................................................................................................................................. 151
Orden de las animaciones ......................................................................................................................... 151
Transición de diapositiva ........................................................................................................................... 153
Exportar a Word, PDF o vídeo ................................................................................................................... 154
Compartir: Correo electrónico .................................................................................................................... 154
PREZI ......................................................................................................................................................... 157
Método 1 de 5: Crea tu cuenta................................................................................................................... 157
Ingresa al sitio web de Prezi. ................................................................................................................. 157
Descarga la aplicación para iPad. .......................................................................................................... 159
Ingresa al editor Prezi. .......................................................................................................................... 160
Método 2 de 5: Planifica la presentación..................................................................................................... 160
Diseña tu propio concepto ..................................................................................................................... 161
Establece las bases con tus ideas principales ......................................................................................... 161

7
INFORMÁTICA
Piensa en tu Prezi en función de la “ruta”. .............................................................................................. 162

Mantén tu ruta estable. ......................................................................................................................... 162
Método 3 de 5: Haz tu presentación ........................................................................................................... 163
Escoge tu tema .................................................................................................................................... 163
Empieza colocando tus objetos. ............................................................................................................. 164
Manipula tus objetos ............................................................................................................................. 165
Asegúrate de que tus imágenes tengan alta resolución. ........................................................................... 169
Deja espacio alrededor de tus objetos. ................................................................................................... 169
Usa un texto pequeño para conseguir efectos grandiosos. ....................................................................... 170
Usa marcos para crear enfoque. ............................................................................................................ 170
Usa los marcos para resaltar una parte del texto. .................................................................................... 171
Crea un estilo uniforme. ........................................................................................................................ 171
Mira tu Prezi mientras el zoom está alejado. ........................................................................................... 173
Mantén tu estructura estandarizada ....................................................................................................... 173
Método 4 de 5: Crea una ruta .................................................................................................................... 174
Abre el editor de ruta. ........................................................................................................................... 174
Reordena tu ruta. ................................................................................................................................. 175
Finaliza tu ruta al final de tu proyecto ..................................................................................................... 176
Practica tu presentación. ....................................................................................................................... 177
Navega por la ruta. ............................................................................................................................... 177
Tomate tu tiempo.................................................................................................................................. 178
Deja que la audiencia te pregunte .......................................................................................................... 178
Consejos ............................................................................................................................................. 178
NAVEGADORES ......................................................................................................................................... 179
Google Chrome ........................................................................................................................................ 179
Internet Explorer....................................................................................................................................... 180
Mozilla Firefox .......................................................................................................................................... 181

8
INFORMÁTICA
Opera ...................................................................................................................................................... 182

Safari ...................................................................................................................................................... 182
Buscadores ................................................................................................................................................ 183
Google: ................................................................................................................................................... 183
Yahoo!:.................................................................................................................................................... 183
Altavista:.................................................................................................................................................. 184
TD. GoTo:................................................................................................................................................ 184
Ask Jeeves: ............................................................................................................................................. 184
Bing: ....................................................................................................................................................... 184
Complementos o Plugins .......................................................................................................................... 185
Extensiones ............................................................................................................................................. 185
Google Chrome: ....................................................................................................................................... 185
Internet explorer: ...................................................................................................................................... 186
APLICACIONES BÁSICAS........................................................................................................................... 186
Portable Document Format (PDF) .......................................................................................................... 186
Adobe Acrobat XI Standard ................................................................................................................... 186
PDF-Xchange Pro ................................................................................................................................ 188
Nitro PDF Reader: ................................................................................................................................ 189
Compresores ........................................................................................................................................... 189
7Zip..................................................................................................................................................... 190
Antivirus .................................................................................................................................................. 190
OTRAS APLICACIONES .............................................................................................................................. 191
CCleaner ................................................................................................................................................. 191
Jdownloader ............................................................................................................................................ 191
VLC Media Player .................................................................................................................................... 192
Sway ....................................................................................................................................................... 192
K-Lite Codec Pack .................................................................................................................................... 192

9
INFORMÁTICA
Correo electrónico .................................................................................................................................... 194

ALMACENAMIENTO EN LA NUBE............................................................................................................... 195
Dropbox............................................................................................................................................... 195
One Drive ............................................................................................................................................ 196
Google Drive ........................................................................................................................................ 196
Mega ................................................................................................................................................... 197
Box ..................................................................................................................................................... 198
SugarSync ........................................................................................................................................... 198
MediaFire ............................................................................................................................................ 198
iCloud.................................................................................................................................................. 199

10
INFORMÁTICA
INTRODUCCIÓN:
Aunque en su concepción más amplia la informática médica se identifica con la lógica de la atención a la salud, se
acostumbra relacionarla más bien con los sistemas de información y de comunicación, los lenguajes médicos
formales, las guías de práctica clínica, la inteligencia artificial y la cibernética. El término se ha vinculado fuertemente
con la tecnología de la computación, aunque en realidad ésta tiene sólo un valor instrumental en la informática y,
ante el cambio frecuente en las cualidades de los equipos, tiene también una vigencia breve. Son los principios y
fundamentos de la informática lo que puede ayudar a adaptarse al acelerado cambio tecnológico y, más que en la
ingeniería de la computación, la informática se sustenta en el valor de la información y en la capacidad para utilizarla.
La información es un insumo fundamental para la práctica médica. Además de la relativa a procesos de bajo nivel -
como la que manejan la física y la química-, la medicina requiere información relacionada con objetos complejos
como son: los organismos y las sociedades.
OBJETIVO GENERAL:
Explica la importancia de la informática en la sociedad actual basado en el contexto del área médica, a
través del análisis y comprensión de su campo de aplicación, de los términos utilizados en el área, el
funcionamiento de un sistema de cómputo, el uso de las herramientas de ofimática, mostrando interés,
colaboración y respeto en el desarrollo de las actividades.

11
INFORMÁTICA
INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
TERMINOLOGÍA BÁSICA
Información
Se puede considerar como todo aquello que de alguna forma resulta significativo para alguien (usuario:
ejemplo un conjunto de datos) o algo (ordenador: ejemplo una señal de control de impresión).
En general podemos definir información como un conjunto de datos significativo. No debemos olvidar que
los datos de forma aislada no son información. Cuando esos datos están en un contexto y se relacionan se
convierten en significativos y nos proporcionan información.
Dato
Un dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, espacial, etc.) de un atributo o
variable cuantitativa o cualitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades. Es un valor
o referente que recibe el computador por diferentes medios, los datos representan la información que el
programador manipula en la construcción de una solución o en el desarrollo de un algoritmo. Los datos
pueden consistir en números, estadísticas o proposiciones descriptivas. Los datos convenientemente
agrupados, estructurados e interpretados se consideran que son la base de la información humanamente
relevante que se pueden utilizar en la toma de decisiones.
Computadora
Computador u ordenador, es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en
información conveniente y útil. Un ordenador está formado, físicamente, por numerosos circuitos integrados
y otros muchos componentes de apoyo, extensión y accesorios, que en conjunto pueden ejecutar tareas
diversas con suma rapidez y bajo el control de un programa.
Informática
La informática, también llamada computación en América, es una ciencia que estudia métodos, técnicas,
procesos, con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital. La
informática se ha desarrollado rápidamente a partir de la segunda mitad del siglo XX, con la aparición de
tecnologías tales como el circuito integrado, el Internet, y el teléfono móvil. Se define como la rama de la
tecnología que estudia el tratamiento automático de la información.

12
INFORMÁTICA
Sistema
Un sistema es un objeto complejo cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro
componente; puede ser material o conceptual. Todos los sistemas tienen composición, estructura y
entorno, pero solo los sistemas materiales tienen mecanismo, y solo algunos sistemas materiales tienen
figura (forma)
Los sistemas computacionales
Generalmente implementados como dispositivos electrónicos, permiten el procesamiento automático de la

información. Conforme a ello, los sistemas informáticos deben realizar las siguientes tres tareas básicas:
Entrada: captación de la información. Normalmente son datos y órdenes ingresados por los usuarios a
través de cualquier dispositivo de entrada conectado a la computadora.
Proceso: tratamiento de la información. Se realiza a través de programas y aplicaciones diseñadas por
programadores que indican de forma secuencial cómo resolver un requerimiento.
Salida: transmisión de resultados. A través de los dispositivos de salida los usuarios pueden visualizar los
resultados que surgen del procesamiento de los datos.
CLASIFICACIÓN DE LAS COMPUTADORAS

Supercomputadoras
Una supercomputadora es la computadora más potente disponible en un momento dado. Estas máquinas
están construidas para procesar enormes cantidades de información en forma muy rápida. Las
supercomputadoras pueden costar desde 10 millones hasta 30 millones de dólares, y consumen energía
eléctrica suficiente para alimentar 100 hogares.
Macrocomputadoras
La computadora de mayor tamaño en uso común es el macrocomputadora. Las macrocomputadoras

(Mainframe) están diseñadas para manejar grandes cantidades de entrada, salida y almacenamiento.
Minicomputadoras
La mejor manera de explicar las capacidades de una minicomputadora es diciendo que están en alguna
parte entre las de una macrocomputadora o mainframe y las de las computadoras personales. Al igual que

13
INFORMÁTICA
las macrocomputadoras, las minicomputadoras pueden manejar una cantidad mucho mayor de entradas y
salidas que una computadora personal. Aunque algunas minis están diseñadas para un solo usuario,
muchas pueden manejar docenas o inclusive cientos de terminales.
Estaciones de trabajo
Entre las minicomputadoras y las microcomputadoras (en términos de potencia de procesamiento) existe
una clase de computadoras conocidas como estaciones de trabajo. Una estación de trabajo se ve como
una computadora personal y generalmente es usada por una sola persona, al igual que una computadora.
Aunque las estaciones de trabajo son más poderosas que la computadora personal promedio. Las
estaciones de trabajo tienen una gran diferencia con sus primas las microcomputadoras en dos áreas
principales. Internamente, las estaciones de trabajo están construidas en forma diferente que las
microcomputadoras. Están basadas generalmente en otra filosofía de diseño de CPU llamada procesador
de cómputo con un conjunto reducido de instrucciones (RISC), que deriva en un procesamiento más rápido
de las instrucciones.
Computadoras personales
Pequeñas computadoras que se encuentran comúnmente en oficinas, salones de clase y hogares. Las
computadoras personales vienen en todas formas y tamaños. Modelos de escritorio El estilo de
computadora personal más común es también el que se introdujo primero: el modelo de escritorio.
Computadoras notebook Las computadoras notebook, como su nombre lo indica, se aproximan a la forma
de una agenda. Las laptop son las predecesoras de las computadoras notebook y son ligeramente más
grandes que éstas. Asistentes personales digitales Los asistentes personales digitales (PDA) son las
computadoras portátiles más pequeñas. Las PDA, también llamadas a veces palmtops, son mucho menos
poderosas que los modelos notebook y de escritorio. Se usan generalmente para aplicaciones especiales,
como crear pequeñas hojas de cálculo, desplegar números telefónicos y direcciones importantes, para
llevar el registro de fechas y agenda. Muchas pueden conectarse a computadoras más grandes para
intercambiar datos.

14
INFORMÁTICA
Sistema Operativo WINDOWS

Windows es una palabra del idioma inglés que significa “ventana”. Su utilización en español, en cambio,
está casi exclusivamente vinculada a un sistema informático desarrollado por la empresa Microsoft y
comercializado desde 1985.
Microsoft Windows es un sistema operativo, es decir, un conjunto de programas que

posibilita la administración de los recursos de una computadora. Este tipo de sistemas
empieza a trabajar cuando se enciende el equipo para gestionar el hardware a partir
desde los niveles más básicos. Es importante tener en cuenta que los sistemas
operativos funcionan tanto en las computadoras como en otros dispositivos
electrónicos que usan microprocesadores (teléfonos móviles, reproductores de DVD, etc.). En el caso de
Windows, su versión estándar funciona con computadoras, aunque también existe una versión para
teléfonos (Windows Mobile).
Microsoft Windows se comenzó a diseñar en 1981, Fue el 10 de noviembre de 1983 cuando Bill Gates se
animó a presentarlo como una extensión del conocido sistema MS-DOS y con una serie de características
entre las que destacaba que el usuario se veía favorecido por las utilidades que tenía a su disposición así
como la facilidad de manejo de las mismas. No obstante, es cierto que no sería hasta dos años más tarde
cuando el citado producto comenzó a comercializarse en todo el mundo y en 1985 se introdujo el Windows
1.0, que no era un sistema operativo completo, sino un complemento o una extensión gráfica de MS-
DOS (Microsoft Disk Operating System, interfaz que consiste en una línea de comandos).
Pero fue sólo en 1990 que se lanzó la primera versión como sistema operativo, el Windows 3.0, que
inicialmente sólo era una interfaz gráfica de usuario, sólo funcionaba en los programas que se ejecutan en
modo gráfico. Windows ya lanzó diversas versiones de sistemas operativos, cada una mejorada con
nuevas tecnologías, comenzando por el Windows 1.0, pasando por la primera versión en español,
el Windows 3.0, luego el Windows NT, Windows 95, Windows 98, Windows ME (Millennium
Edition), Windows 2000, Windows XP,Windows Server, Windows Vista, Windows 7, y el más
reciente Windows 8, lanzando en 2012 y Windows 10, que es la última hasta el momento…
Existen varios productos de la "familia" de Windows, además de los sistemas operativos: Windows Live,
que incluye Messenger (chat), Windows Defender, que es un programa para proteger contra spyware y otro
software no deseado, Windows Media Center, lanzado por primera vez en 2002, y Windows Media Player,
que son software para escuchar música y realizar otras funciones. La función de los sistemas operativos
de Windows es facilitar el acceso del usuario a la computadora, con una interfaz más bonita y fácil de usar,
con nuevos programas, con mayor rapidez, etc.

15
INFORMÁTICA
En la mencionada versión que es la más reciente tendríamos que destacar el hecho de que se ha
presentado con una serie importante de novedades. En este caso, incluye útiles herramientas y servicios
tales como, por ejemplo, juegos Xbox live, Xbox Music, mapas, Windows Store, calendario, Bing App o
SkyDrive App y la reimplementacion del menú en el botón de inicio. Microsoft domina el mercado de los
sistemas operativos con comodidad, ya que Windows está instalado en más del 90% de las computadoras
con acceso a Internet en todo el mundo. Entre sus principales aplicaciones (que pueden ser desinstaladas
por los usuarios o reemplazadas por otras similares sin que el sistema operativo deje de funcionar), se
encuentran el navegador Internet Explorer, el reproductor multimedia Windows Media, el editor de
imágenes Paint y el procesador de texto WordPad.
La principal novedad que aportó Windows desde sus orígenes fue su atractivo visual y su facilidad de uso.
De hecho, su nombre (“ventanas”) proviene de la forma en que el sistema presenta al usuario los recursos
de su computadora, lo que facilita las tareas cotidianas. Windows, de todas formas, suele recibir
numerosas críticas por sus problemas de seguridad y por otros fallos.
Algunos enlaces de la historia de Windows:
 http://windows.microsoft.com/es-MX/windows/history#T1=era0
 http://www.cnnexpansion.com/tecnologia/2015/06/22/como-ha-cambiado-windows-en-30-anos

16
INFORMÁTICA
COMPONENTES BÁSICOS DE WINDOWS
A cada uno de los elementos utilitarios y herramientas de uso así como a las aplicaciones que realizan
determinadas tareas en el sistema operativo reciben el nombre de Componentes, y por mencionar a
algunos Se describen como:
El Escritorio: Es el fondo sobre el que se

"apoyan" los demás elementos. La imagen
que aparece en pantalla al momento de iniciar
Windows es lo que denominamos escritorio.
En él aparecen ciertos elementos, como
acceso directo a programas, íconos.
Las ventanas: son contenedores de forma

rectangular que pueden contener otros
elementos.
La barra de tareas: sirve para lanzar los programas y muestra los objetos activos (aplicaciones o ventanas
abiertas).

17
INFORMÁTICA
Los Iconos: Es un pequeño gráfico en pantalla que identifica y representa a algún objeto (programa, comando,
documento o archivo), usualmente con algún simbolismo gráfico para establecer una asociación.
La papelera de reciclaje:Es un área de almacenamiento donde se guardan

archivos y carpetas previo a su eliminación definitiva de un medio de
almacenamiento.

18
INFORMÁTICA
Menú Inicio: Es la puerta de entrada principal a los programas, las carpetas y la configuración del equipo.
Se denomina menú porque ofrece una lista de opciones, igual que el menú de un restaurante. Y como
implica la palabra "Inicio", a menudo es el lugar al que se dirigirá para iniciar o abrir elementos.
El Reloj: Se encuentra ubicado en la barra de tareas en la parte inferior derecha, en la zona llamada área
de notificación y tiene la finalidad de mostrar la hora actual del computador.

19
INFORMÁTICA
Operaciones Básicas y Generales de Windows
El escritorio es el área de la pantalla principal que se ve después de encender el equipo e iniciar sesión en
Windows. Al igual que la parte superior de un escritorio real, sirve de superficie de trabajo. Al abrir los
programas o las carpetas, estos elementos aparecen en el escritorio. También puede colocar elementos en
el escritorio, por ejemplo, archivos y carpetas, y organizarlos como desee.
El escritorio a veces se define de un modo más amplio para incluir la barra de tareas. La barra de
tareas se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Muestra qué programas están ejecutándose y
permite cambiar de uno a otro. Además, incluye el botón Inicio , el cual puede usar para obtener acceso
a los programas, las carpetas y la configuración del equipo.
Trabajo con los iconos del escritorio
Los iconos son pequeñas imágenes que representan archivos, carpetas, programas y otros elementos. La
primera vez que inicie Windows, aparecerá por lo menos un icono en el escritorio: la papelera de reciclaje
(que se explica más adelante). Es posible que el fabricante de su equipo haya agregado otros iconos al
escritorio. A continuación, se muestran algunos ejemplos de iconos de escritorio.
Si hace doble clic en un icono del escritorio, se inicia o abre el elemento que representa.
Agregar y quitar iconos del escritorio
Puede elegir qué iconos se van a mostrar en el escritorio y puede agregar o quitar un icono en cualquier
momento. A algunas personas les gusta tener el escritorio despejado y no saturado con pocos o ningún
icono. Otros prefieren tener docenas de iconos en el escritorio para poder así tener acceso a los
programas, archivos y carpetas que se utilizan con más frecuencia. Si desea obtener acceso fácilmente
desde el escritorio a sus archivos o programas favoritos, puede crear accesos directos a ellos. Un acceso
directo es un icono que representa un vínculo a un elemento en lugar del elemento en sí. Al hacer doble
clic en un acceso directo, se abre el elemento correspondiente. Si elimina un acceso directo, únicamente
se quita el acceso directo, no el elemento original.

20
INFORMÁTICA
Es posible identificar los accesos directos por la flecha incluida en sus iconos.
En la imagen vemos ak Icono de archivo (izquierda) e icono de acceso directo
(derecha)
Para agregar un acceso directo al escritorio
1. Encuentre el elemento para el que desea crear un acceso directo. (Para obtener ayuda sobre cómo
encontrar un archivo o una carpeta, consulte Buscar un archivo o una carpeta. Para obtener
ayuda sobre cómo encontrar un programa, consulte Menú Inicio (introducción)).
2. Haga clic con el botón secundario en el elemento, seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic
en Escritorio (crear acceso directo). De este modo aparece el icono de acceso directo en el
escritorio.

21
INFORMÁTICA
Para agregar o quitar iconos de escritorio comunes

Los iconos de escritorio comunes son Equipo, su carpeta personal, la papelera de reciclaje y el Panel de
control.
1. Haga clic con el botón secundario en un área vacía del escritorio y, a continuación, haga clic
en Personalizar.
2. En el panel izquierdo, haga clic en Cambiar iconos del escritorio.
3. En Iconos del escritorio, active la casilla de cada icono que desee agregar al escritorio, o
desactive la casilla de cada icono que desee quitar del escritorio y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
Para mover un archivo de una carpeta al escritorio

1. Abre la carpeta que contiene el archivo.
2. Arrastre el archivo al escritorio.
Para quitar un icono del escritorio
 Haga clic con el botón secundario del mouse en el icono y, a continuación, haga clic en Eliminar. Si
el icono es un acceso directo, únicamente se quita el acceso directo; no se elimina el elemento
original.
Mover iconos
Windows apila los iconos en columnas en el lado izquierdo del escritorio, pero no tiene por qué limitarse a esta
organización. Para mover un icono, arrástrelo a otra ubicación del escritorio.
También puede hacer que Windows organice automáticamente los iconos. Haga clic con el botón secundario en un
área vacía del escritorio, seleccione Ver y, a continuación, haga clic en Organizar iconos automáticamente.
Windows apila los iconos en la esquina superior izquierda y los bloquea en su posición. Para desbloquear los iconos
a fin de poder moverlos, vuelva a hacer clic en Organizar iconos automáticamente para quitar la marca de
verificación de esta opción.
Nota: De manera predeterminada, Windows separa los iconos de un modo uniforme en una cuadrícula invisible. Para
acercar los iconos o separarlos con más precisión, desactive la cuadrícula. Haga clic con el botón secundario en un
área vacía del escritorio, apunte a Ver y, a continuación, haga clic en Alinear iconos a la cuadrícula para quitar la
marca de verificación. Repita estos pasos para volver a activar la cuadrícula.
Selección de varios iconos
Para mover o eliminar varios iconos

simultáneamente, en primer lugar debe

22
INFORMÁTICA
seleccionarlos todos. Haga clic en un área vacía del escritorio y arrastre el mouse. Rodee los iconos que
desea seleccionar con el rectángulo que aparece. A continuación, libere el botón del mouse. Ahora puede
arrastrar los iconos como un grupo o eliminarlos.
Seleccione varios iconos de escritorio arrastrando un rectángulo alrededor de ellos
Ocultar los iconos del escritorio
Si desea ocultar temporalmente todos los iconos del escritorio sin quitarlos realmente, haga clic con el
botón secundario en una parte vacía del escritorio, seleccione Ver y, a continuación, haga clic en Mostrar
iconos del escritorio para quitar la marca de verificación de esta opción. De este modo no se muestra
ningún icono en el escritorio. Para recuperar estos elementos, vuelva a hacer clic en Mostrar iconos del
escritorio.
La papelera de reciclaje
Cuando se elimina un archivo o una carpeta, no se elimina inmediatamente, sino que se mueve a la papelera de
reciclaje. Esto puede ser muy útil porque, si cambiara de idea y decidiese que necesita un archivo eliminado, podría
recuperarlo.
La papelera de reciclaje cuando está vacía (izquierda) y cuando está llena (derecha)
Si está seguro de que no volverá a necesitar los elementos eliminados, puede vaciar la papelera de
reciclaje. Al hacerlo, eliminará permanentemente los elementos que contiene y recuperará el espacio de
disco que ocupaban.
Limpiar escritorio
Si queremos minimizar todas las ventanas a la vez, sin necesidad de ir con el botón, minimizando las
ventanas una por una, existe un acceso directo en el menú de inicio rápido, que es lo de mostrar escritorio,
cuando se pulsa, las ventanas quedan minimizadas automáticamente, también se puede hacer esta
operación sin usar el ratón, que es tecla de inicio + M. a partir de Windows 7, este acceso directo, de la

23
INFORMÁTICA
barra de inicio rápido, o programas anclados de la barra de tareas, ha desaparecido de dicha ubicación, y
ahora se encuentra, junto al reloj.
Cambiar la fecha y la hora
La operación del cambio de la fecha y la hora, hay que realizarla haciendo doble clic sobre la hora actual,
con esto accedemos a la pantalla principal de cambiar fecha y hora, aunque podemos también acceder a
este cuadro de dialogo, en PaneldeControl>fecha y hora.
Ayuda de Windows
La opción es particular de cada ventana, si lo que se quiere es acceder a la ayuda de cualquier otro
programa, es darle a F1, o normalmente la ayuda viene en la barra de menús como: (en el caso de la suite
ofimática office), o ayuda o help (si el programa está en inglés), si lo que se quiere es acceder a la ayuda
de Windows, hay que darle a inicio-ayuda y soporte técnico.
Liberador de espacio en disco
El sistema operativo frecuentemente va almacenando muchos archivos, archivos temporales, archivos

temporales de Internet, documentos recientes, etc. Para simplificar la eliminación sin necesidad de ir por
las carpetas y eliminarlos manualmente, ahora se puede eliminar todos los archivos residuales con el
liberador de espacio en disco, el liberador apareció a partir del Windows 98 con solo 4 elementos a
eliminar, posteriormente la cantidad de elementos se aumentó a lo largo de las versiones de los sistemas
Microsoft, a partir del ME (Millenium Edition) se añadió la opción de quitar los puntos de restauración del
sistema (en el ME apareció restaurar sistema, y se eliminó la utilidad SFC) y dejar solo el más reciente, a
través del menú “más opciones”, el tercer botón donde pone liberar, en el XP se añadió la opción
“comprimir archivos antiguos”, pero a partir del 7, ya se eliminó esa opción.
El procedimiento es simple, seleccionar los elementos a liberar y darle aceptar y si para confirmar, y
automáticamente la aplicación va borrando todos los archivos inútiles, de las carpetas en donde están
almacenadas. Cabe destacar que las opciones de lo de eliminar los residuos de office, solamente
aparecerán si está instalada la suite ofimática office, en ella podemos borrar desde los archivos temporales
que ha dejado la instalación de office, y los archivos temporales que genera office.
Administrador de dispositivos
Permite ver la información de los drivers, la versión de ellos, y multitud de información acerca del soporte
del equipo, nos permite ver los archivos que componen el driver, actualizar el driver desde Windows
update, deshabilitarlo, desinstalarlo y revertir al controlador anterior, para acceder a ella en XP, es botón
derecho sobre Equipo -> propiedades -> pestaña hardware -> administrador de dispositivos.

24
INFORMÁTICA
Sistema Operativo
Sistema operativo es el programa (o software) más importante de un Computador. Para que funcionen los
otros programas, cada computador de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas
operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la
información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos
periféricos tales como impresoras, escáner, etc.
En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es como un policía
de tráfico, se asegura de que los programas y usuarios que están funcionando al mismo tiempo no
interfieran entre ellos. El sistema operativo también es responsable de la seguridad, asegurándose de que
los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema.
Las funciones básicas del Sistema Operativo son administrar los recursos de la máquina, coordinar el
hardware y organizar archivos y directorios en dispositivos de almacenamiento.

25
INFORMÁTICA
Clasificación de los Sistemas Operativos
Los sistemas operativos pueden ser clasificados de la siguiente forma:
Multiusuario: Permite que dos o más usuarios utilicen sus programas al mismo tiempo. Algunos sistemas
operativos permiten a centenares o millares de usuarios al mismo tiempo.
Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en más de una terminal o computadora.
Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo.
Multitramo: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen al mismo tiempo.
Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente. Los sistemas operativos como DOS y UNIX, no
funcionan en tiempo real.
Cómo funciona un Sistema Operativo

Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de la cual otros programas, llamados
aplicaciones, puedan funcionar. Las aplicaciones se programan para que funcionen encima de un sistema operativo
particular, por tanto, la elección del sistema operativo determina en gran medida las aplicaciones que puedes utilizar.
Los Sistemas Operativos más utilizados en las PC son Dos, OS/2, Windows, Linux y Mac. Algunos SO ya vienen con
un navegador integrado, como Windows que trae el navegador Internet Explorer.
Cómo se utiliza un Sistema Operativo

Un usuario normalmente interactúa con el sistema operativo a través de un sistema de comandos, por ejemplo, el
sistema operativo DOS contiene comandos como copiar y pegar para copiar y pegar archivos respectivamente. Los
comandos son aceptados y ejecutados por una parte del sistema operativo llamada procesador de comandos o
intérprete de la línea de comandos. Las interfaces gráficas permiten que utilices los comandos señalando y
pinchando en objetos que aparecen en la pantalla.

26
INFORMÁTICA
Ejemplos de Sistema Operativo
A continuación detallamos algunos ejemplos de sistemas operativos:
Familia Windows
1. Windows 95 10. Windows Mobile
2. Windows 98 11. Windows XP 64 bits
3. Windows ME 12. Windows Vista (Longhorn)
4. Windows NT 13. Windows 7
5. Windows 2000 14. Windows 8
6. Windows 2000 server 15. Windows 8.1
7. Windows XP
8. Windows Server 2003
9. Windows CE
Familia Macintosh
1. Mac OS 7
2. Mac OS 8
3. Mac OS 9
4. Mac OS X
Familia UNIX
1. AIX
2. AMIX
3. GNU/Linux
4. GNU / Hurd
5. HP-UX
6. Irix
7. Minix
8. System V
9. Solaris
10. UnixWare

27
Coordinación del Curso Preuniversitario de Medicina Humana
INFORMÁTICA
Funciones del sistema operativo
El software hace útil al hardware y puede dividirse en dos clases: los programasdel sistema (software de
base) que manejan la operación de la computadora, y el software de aplicación que realiza acciones útiles a
los usuarios.
Entre los programas del sistema se pueden mencionar: sistemas de operación (los más importantes de todo
el conjunto), compiladores, intérpretes, editores, etc. El sistema operativo es la primera capa de software que
se coloca sobre el crudo hardware, separando a los usuarios de éste. Todo sistema operativo cumple dos
funciones principales:
Como máquina ampliada o virtual.

La función de máquina ampliada o virtual consiste en dar facilidades a los usuarios separándolos de tener que
conocer las obscuras y complejas interioridades del Hardware. Por ejemplo, un usuario que opera una
maquina con ficheros que se abren, leen, escriben, y cierran en lugar de tener que operar con un número de
registros, tiempos de posicionamiento, motor apagado o encendido, etc.
Como administrador de recursos.

La función de administrador de recursos consiste en proporcionar una vía para asignar, en forma ordenada y
controlada, los distintos recursos de que dispone el sistema de cómputo entre varios programas que compiten
por ellos. Esta vista de los sistemas operativos presupone el uso del hardware de la computadora en una
forma eficiente.

28
INFORMÁTICA
Computadora.
Una computadora es una máquina programable que recibe la entrada, almacena y manipula datos
proporcionando resultados en un formato útil, siguiendo las instrucciones de un programa:
Para comunicarse con el exterior dispone la información y dispositivos de salida, por donde la envía.
Dispone de dispositivos para almacenar la información (datos, resultados y el propio programa) y procesarla
siguiendo las instrucciones.
La información (programas, datos y resultados) que se procesa en el computador esta expresada en forma
binaria, combinando ceros y unos, la información debe codificarse para ser procesada y una vez obtenidos los
resultados son decodificados para mostrarlos al usuario.
Arquitectura Básica de una computadora. “Modelo Von Neumann”
Tradicionalmente, las computadoras se dividen en 3 bloques:

 Unidad central de proceso (CPU), constituida a su vez por unidad de control (UC) y camino
de datos (CD).
 Memoria principal.
 Entrada/salida (dispositivos usados para interaccionar con el usuario: teclado, monitor,
almacenamiento).
La CPU contiene un conjunto especial de células de memoria llamada registros que se pueden leer y
escribir en mucho más rápidamente que el área de memoria principal. Hay por lo general entre dos y
cien registros en función del tipo de CPU. Los registros son utilizados para las partidas con mayor
frecuencia, los datos son necesarios para evitar tener que acceder a la memoria principal.

29
INFORMÁTICA
Con los datos constantemente se está trabajando, lo que reduce la necesidad de acceso a la
memoria principal (que a menudo es lento en comparación con la ALU y unidades de control) en
gran medida que aumenta la velocidad de la computadora.
La memoria de computadora principal se presenta en dos variedades principales: memoria de

acceso aleatorio (RAM) y la memoria de sólo lectura (ROM). RAM se puede leer y escribir en
cualquier momento, la CPU lo ordena, pero ROM está pre-cargado con datos y software que nunca
cambia, por lo que la CPU sólo puede leer de él. ROM suele utilizarse para almacenar las
instrucciones de puesta en marcha de arranque del equipo. En general, el contenido de la RAM se
borra cuando se apaga la computadora, pero ROM conserva sus datos de forma indefinida.
En un PC, la memoria ROM contiene un programa especializado llamado BIOS que organiza la
carga del sistema operativo del equipo de la unidad de disco duro en la memoria RAM cuando la
computadora se enciende o se restablece. En computadoras integradas, que con frecuencia no
tienen unidades de disco, todo el software necesario se puede almacenar en la memoria ROM, que
a menudo recibe el nombre de firmware, ya que es teóricamente más que un software de hardware.
La memoria flash difumina la distinción entre ROM y RAM, pero también es regrabable. Es
típicamente mucho más lento que la RAM y ROM convencional sin embargo, por lo que su uso está
restringido a aplicaciones donde la alta velocidad no es necesaria. E / S es el medio por el cual
intercambiamos información de la computadora con el mundo exterior. Los dispositivos que
proporcionan la entrada o salida a la computadora son llamados periféricos. En un ordenador
personal normal, los periféricos son dispositivos de entrada como el teclado y el ratón y dispositivos
de salida como la pantalla y la impresora.
Componentes físicos. (Hardware).
El hardware es un término general para los artefactos físicos de una tecnología. También puede
significar que son los componentes físicos de un sistema informático, en forma de hardware del
equipo. Hardware significado históricamente las partes metálicas y accesorios que se utilizan para
fabricar productos de madera más fuerte, más funcional, con una duración más larga y más fácil de
fabricar o ensamblar. Incluye sus componentes eléctricos (fuentes de alimentación, condensadores,
cables, resistencias, etc.), electrónicos (procesador, memoria, tarjetas E/S, etc.), mecánicos (discos
duros, disquetes, unidades ópticas, etc.)

30
INFORMÁTICA
Dispositivos de entrada
Un dispositivo de entrada: Son aquellos que permiten ingresar datos a la computadora y

proporcionar comandos para manipularlos. Los dispositivos de entrada convierten la información en
señales eléctricas que se almacenan en la memoria central.
El teclado: El teclado es el dispositivo más común de entrada de datos. Se utiliza para introducir
comandos textos y números.
El Mouse: Es un pequeño dispositivo que se maneja con la mano para señalar y seleccionar
información. Se denomina ratón por su apariencia.
Tablilla gráfica: También llamado tablilla digitalizadora, consiste en una superficie de dibujo y un
medio de señalización que funciona como lápiz. La tablilla convierte los movimientos del apuntador
en datos digitalizados que pueden ser leídos por ciertos paquetes de cómputo.
Lápiz óptico: Se asemeja a un bolígrafo conectado a un cable eléctrico. Haciendo que la pluma
toque la pantalla del monitor, un usuario puede seleccionar comandos de los programas o trazar
imágenes.
Lectores de código de barra: Son rastreadores o scanner fotoeléctricos que leen las barras
verticales las que conforman un código. El lector de códigos de barras es parte integral de lo que se
conoce como terminal punto de venta (PDV).
Rastreadores o scanner: Convierten imágenes y textos a una forma que puede ser leído por una
computadora. Son capaces de digitalizar una página de graficas en segundos.
Joystick: Es un dispositivo de control de dos o tres ejes que se usa desde una computadora o
videoconsola. Palanca que se mueve apoyada en una base, se trata como el ratón, de un
manejador de cursor. Consta de una palanca con una rotula en un extremo, que permite efectuar
rotaciones según dos ejes perpendiculares
Micrófono: A través del micrófono se transmite un sonido que el ordenador capta, los reproduce y
los guarda. Es un traductor electro acústico.

31
INFORMÁTICA
Dispositivos de Salida
Un dispositivo de salida es cualquier equipo informático de hardware utilizado para comunicar los resultados
del tratamiento de datos realizado por un sistema de procesamiento de la información (tal como un ordenador)
con el mundo exterior.
En computación, entrada / salida, o I / O, se refiere a la comunicación entre un sistema de
procesamiento de la información (tal como un ordenador), y el mundo exterior. Las entradas son las
señales o datos que se envían al sistema, y las salidas son las señales o datos enviados por el
sistema hacia el exterior.
Algunos ejemplos de dispositivos de salida serían:
La Pantalla (Monitor): Es denominada “la ventana hacia el CPU”, muestra de forma gráfica los
resultados obtenidos por los cálculos o instrucciones realizados por el Procesador, en sí, sirve para
visualizar en tiempo real el contenido del Software.
La impresora: empleada para obtener de manera gráfica (en un plano bidimensional) toda la
información de la computadora, hay varios tipos de impresoras de acuerdo a la calidad de impresión
(puntos por pulgada o DPI), como lo son: de matriz de punto, inyección de tinta, láser, plotters.
Bocinas: que al igual que los auriculares expulsa sonidos en membranas para percibir audio en
todos los niveles permitidos por el oído humano.
Cañón Proyector: un formato más extendido en resolución del monitor, pero obtenido a partir de un
haz de luz y que se requiere de una superficie plana para observarse con detalle.

32
INFORMÁTICA
Dispositivos de almacenamiento
En los dispositivos de almacenamiento del computador, se almacenan en forma temporal o permanentemente

los programas y datos que son manejados por las aplicaciones que se ejecutan en estos sistemas. Los
sistemas informáticos pueden almacenar los datos tanto interna (en la memoria) como externamente (en los
dispositivos de almacenamiento).
Internamente, las instrucciones o datos pueden almacenarse por un tiempo en los chips de silicio de
la RAM (memoria de acceso aleatorio) montados directamente en la placa de circuitos principal de la
computadora, o bien en chips montados en tarjetas periféricas conectadas a la placa de circuitos
principal de la computadora.
Clasificación de los Dispositivos de Almacenamiento.

Los Dispositivos de Almacenamiento se pueden clasificar de acuerdo al modo de acceso a los datos que
contienen:
Acceso secuencial: En el acceso secuencial, el elemento de lectura del dispositivo debe pasar por
el espacio ocupado por la totalidad de los datos almacenados previamente al espacio ocupado
físicamente por los datos almacenados que componen el conjunto de información a la que se desea
acceder.
Acceso aleatorio: En el modo de acceso aleatorio, el elemento de lectura accede directamente a la

dirección donde se encuentra almacenada físicamente la información que se desea localizar sin
tener que pasar previamente por la almacenada entre el principio de la superficie de grabación y el
punto donde se almacena la información buscada.

33
INFORMÁTICA
Tipos de Dispositivos de Almacenamiento
Memoria ROM: Esta memoria es sólo de lectura, y sirve para almacenar el programa básico de iniciación,
instalado desde fábrica. Este programa entra en función en cuanto es encendida la computadora y su primer
función es la de reconocer los dispositivos, (incluyendo memoria de trabajo).
MemoriaRAM: Esta es la denominada memoria de acceso aleatorio o sea, como puede leerse
también puede escribirse en ella, tiene la característica de ser volátil, esto es, que sólo opera
mientras esté encendida la computadora. En ella son almacenadas tanto las instrucciones que
necesita ejecutar el microprocesador como los datos que introducimos y deseamos procesar, así
como los resultados obtenidos de esto.
Memorias Auxiliares: Por las características propias del uso de la memoria ROM y el manejo de la
RAM, existen varios medios de almacenamiento de información, entre los más comunes se
encuentran: El disco duro, El Disquete o Disco Flexible, etc.

34
INFORMÁTICA
Tipos de Microprocesadores.
El microprocesador (o simplemente procesador) es el circuito integrado central y más complejo de un sistema

informático; a modo de ilustración, se le suele llamar por analogía el «cerebro» de un computador que va
sobre un elemento llamado zócalo (en inglés es socket) o están soldados en la placa . Es un
circuito integrado conformado por millones de componentes electrónicos. Constituye la unidad central de
procesamiento (CPU) de un PC catalogado como microcomputador.
Es el encargado de ejecutar los programas, desde el sistema operativo hasta las aplicaciones de
usuario; sólo ejecuta instrucciones programadas en lenguaje de bajo nivel, realizando operaciones
aritméticas y lógicas simples, tales como sumar, restar, multiplicar, dividir, las lógicas binarias y
accesos a memoria.
Esta unidad central de procesamiento está constituida, esencialmente, por registros, una unidad de
control, una unidad aritmética lógica (ALU) y una unidad de cálculo en coma flotante (conocida
antiguamente como «coprocesador matemático»).
AMD e INTEL son los dos tipos de chips que abarcan la diversidad en el mercado, las
características más importantes son:
 Números de núcleos: entre más núcleo un microprocesador, mayor cantidad de

información será procesada al mismo tiempo.
 Memoria cache: es una memoria ultrarrápida utilizada por el microprocesador.
 Bus de datos frontal: un bus son líneas (cables), trazadas sobre una placa, y se encarga
de transporte de diferentes tipos de información.
 Velocidad del procesador: se mide en MEGAHERTZ o en GIGAHERTZ.
 Consumo de energía: se manifiesta en los diferentes tipos de procesador actuales.

35
INFORMÁTICA
Tamaño: Medidas de Almacenamiento de la Información
Las medidas de almacenamiento son aquellas unidades de medición que permiten determinar cuánto
espacio hay disponible en una unidad de memoria. En informática, cada letra, número o signo de puntuación
ocupa un byte (8 bits). Por ejemplo, cuando se dice que un archivo de texto ocupa 5.000 bytes estamos
afirmando que éste equivale a 5.000 letras o caracteres. Ya que el byte es una unidad de información muy
pequeña, se suelen utilizar sus múltiplos: kilobyte (kB), megabyte (MB), gigabyte (GB).
Algunas unidades de medida de almacenamiento de información se presentan a continuación:
Bit: es una unidad de medida de almacenamiento de información; es la mínima unidad de memoria obtenida
del sistema binario y representada por 0 ó 1. Posee capacidad para almacenar sólo dos estados diferentes,
encendido (1) o apagado (0).Las computadoras, trabajan con el sistema de numeración binario, basado en
sólo esos dos valores (0 y 1). El motivo de esto es que las computadoras son un conjunto de circuitos
electrónicos y en los circuitos electrónicos existen dos valores posibles: que pase corriente (identificado con el
valor 1) o que no pase corriente (identificado con el valor 0). Cada dígito binario recibe el nombre de
bit (Binary digit).
Para disponer de los numerosos caracteres que se necesitan en el lenguaje escrito (letras, números,
símbolos, etc.) se requiere que los bits se unan para formar agrupaciones más grandes, cuyas combinaciones
permitan identificar distintos caracteres. Esta agrupación de bits, se denomina byte.
Byte: También es una unidad de medida de almacenamiento de información. Pero esta unidad de memoria
equivalente a 8 bits consecutivos. Al definir el byte como la combinación de 8 bits, se pueden lograr 256
combinaciones (2^8). Estas son más que suficientes para todo el alfabeto, los signos de puntuación, los
números y muchos otros caracteres especiales. Cada caracter (letra, número o símbolo) que se introduce en
una computadora se convierte en un byte siguiendo las equivalencias de un código, generalmente el código
ASCII.
Kilobyte (KBytes): [Abrev. KB ] Unidad de medida de almacenamiento de información. Unidad de memoria

equivalente a 1024 bytes.
Megabyte (MBytes): [Abrev. MB ] Unidad de medida de almacenamiento de información. Unidad de memoria

equivalente a 1024 Kilobytes. Es la unidad más típica actualmente, usándose para verificar la capacidad de la
memoria RAM, de las memorias de tarjetas gráficas, de los CD-ROM, o el tamaño de los programas, de los
archivos grandes, etc.
Gigabyte (GBytes): [Abrev. GB ] Unidad de medida de almacenamiento de información. Unidad de memoria

equivalente a 1024 Megabytes.
Terabyte (TByte): [Abrev. TB ] Unidad de medida de almacenamiento de información. Unidad de memoria

equivalente a 1024 Gigabytes. Es una unidad de almacenamiento tan desorbitada que resulta imposible
imaginársela, ya que coincide con algo más de un trillón de bytes.

36
INFORMÁTICA
Petabyte (PByte): [Abrev. PB ] Unidad de medida de almacenamiento de información. Unidad de memoria

equivalente a 1024 Terabytes.
Exabyte (EByte): [Abrev. EB ] Unidad de medida de almacenamiento de información. Unidad de memoria

equivalente a 1024 Petabytes.
Zetabyte (ZByte): [Abrev. ZB ] Unidad de medida de almacenamiento de información. Unidad de memoria

equivalente a 1024 Exabytes.
Componentes lógicos (Software)
“Conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas para ejecutar ciertas tareas en una
computadora”.
 En contraste con el hardware, el software es “intangible”, no puede “tocarse”. Frente al
sentido físico del hardware, el software tiene un sentido más “lógico”, que incluye los datos y
las instrucciones que le dicen a una computadora qué hacer.
 Dichos datos y programas tienen un sentido lógico, aunque físicamente se encuentren
almacenados finalmente en hardware (memorias RAM, discos duros, discos ópticos, etc.).
 Es inherentemente modificable, frente al hardware, más “estático”.

37
INFORMÁTICA
GUARDAR
DOCUMENTOS
ABRIR DOCUMENTOS
MODOS Y COMPATIBLIDAD DE
DOCUMENTOS
PORTADA
PLANTILLA
DIBUJAR UNA TABLA
INSERTAR TABLA PREDISEÑADA

WORD
TABLAS
TABLA COMO HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL
PERSONALIZAR Y DAR
TABLA DE FORMATO
CONTENIDO
ACTUALIZAR
ENCABEZADOS Y PIE
DE PÁGINA
CORREGIR ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
MARCADORES, REFERENCIAS
CRUZADAS, NOTAS AL PIE
DOCUMENTOS MAESTROS
IMPRIMIR

38
INFORMÁTICA
INICIANDO SESIÓN EN OFFICE 2013 DESDE LA BIENVENIDA
Una vez haya terminado de ver el vídeo de demostración del nuevo Office 2013 en la pantalla de
Bienvenida, aparecerá información para iniciar sesión con su cuenta Microsoft. ¿Por qué debería
iniciar sesión de Office 2013? Aunque simplemente puede cerrar la ventana de diálogo y usar Office
sin ningún problema, el inicio de sesión ayuda a obtener una comunicación entre todos sus servicios
Microsoft.
Puedes usar una cuenta de Windows Live ID y obtener acceso a directorios creados en SkyDrive
con Office Web Apps. También, si tienes una cuenta de usuario en el nuevo servicio de Microsoft
llamado Office 365, conectarte, permite que puedas acceder a estos servicios y compartir
documentos e información con los compañeros de trabajo. Para comenzar a conectarte, haga clic
en Iniciar sesión.

39
INFORMÁTICA
Novedades de Word 2013
Esta versión de Word 2013 trae las siguientes novedades y mejoras:
- Guías dinámicas de alineación y diseño. Al arrastrar una imagen por el documento aparecen unas
guías de color verde que nos ayudarán a alinear la imagen con los elementos de la página, como
pueden ser la parte superior del párrafo, los márgenes, etc.
- Guardar los archivos en SkyDrive es más fácil que nunca. Al guardar los documentos en la nube
podrás acceder a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a internet. Además es
muy sencillo compartir documentos en modo lectura o escritura.
- Con Word Web App sólo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para acceder
a una versión reducida de Word de forma gratuita. Podrás crear y modificar documentos de Word
desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar Word.
- Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 está disponible la versión para teléfonos móviles de
Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Office Mobile se pueden
crear y modificar documentos de Office en el móvil. Es gratuita para suscriptores de Office 365.
- Modificación de archivos PDF. Directamente desde Word se pueden abrir documentos PDF y
modificar texto, párrafos, listas y tablas igual que se hace en documentos de texto de Word.
- Mejoras en la vista Revisión. Ahora el diseño es más claro y permite ver fácilmente los cambios
realizados. También es más fácil responder a los comentarios.
- Se pueden insertar vídeos directamente desde internet, sin necesidad de descargar el vídeo
previamente a nuestro ordenador.
- Se ha mejorado el modo lectura. Ahora aparece un icono para continuar leyendo en el punto en
que se dejó la última vez. Con doble clic se aumenta el tamaño de las imágenes. Las secciones del
documento se contraen y expanden con un clic.

40
INFORMÁTICA
Arrancar Word 2013
En tu escritorio se encuentra el icono de Word 2013, haz doble clic sobre él para
iniciar el programa. En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un nuevo
documento a partir de una plantilla que empezar con una página en blanco. Las
plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos. Lo único que debe
hacer es agregar contenido.
Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una

plantilla de la galería, hacer clic en una
categoría para ver las plantillas que contiene o
buscar plantillas adicionales en línea. Si prefiere
no usar ninguna plantilla, simplemente haga clic
en Documento en blanco.
El primer texto
Al arrancar Word
2013 aparece una
pantalla inicial con la
opción Documento
en blanco, al hacer
clic aparece una
pantalla como ésta.
En el centro de la
parte superior
encontramos,
la barra del título.
En ella aparece
el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando. Al lado aparece el nombre del programa, Word, en
este caso porque estamos en la versión Word de escritorio, pero podría aparecer Word Web App si
estamos en la versión gratuita de Word en la Web.

41
INFORMÁTICA
Cuando arrancamos Word

2013 sin abrir ningún documento, por
defecto nos abre un documento en
blanco y le asigna el nombre
inicial Documento1. Cuando
guardemos el documento le
cambiaremos el nombre.
Guardar documentos
Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. Busque la ubicación donde desea guardar el documento.
Nota: Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Equipo o haga clic en Examinar.
Para guardar el documento en línea, elija una ubicación de Sitios o haga clic en Agregar una
ubicación. Una vez haya guardado sus archivos en línea, podrá compartirlos, comentarlos y trabajar
en ellos en tiempo real.
4. Haga clic en Guardar.
Nota: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar
documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de
archivo que desea.
Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de
herramientas de acceso rápido.
Guardar documentos en otro formato

 El Nombre del archivo, escribe el nombre que
quieres darle a tu archivo o documento.
Cuando guardamos un documento por primera
vez, en este campo aparecen las primeras letras
del contenido del documento.
 El tipo de archivo se especifica en el
desplegable inferior. Normalmente por defecto
será Documento de Word, pero desde el menú
despegable podemos elegir otros tipos, para,
por ejemplo, guardar una copia en formato
PDF.

42
INFORMÁTICA
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta, aparece un
cuadro de diálogo avisándonos, ya que no es posible que esto suceda. Se presentan tres opciones:
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo
que estamos guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de
diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que
ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.
Ahora para Guardar como hay que realizar tres clics, como mínimo, mientras que en la versión
anterior de Word 2010, se podía hacer con un sólo clic. Pulsando F12 se abre cuadro de diálogo
directamente.

43
INFORMÁTICA
Abrir un documento
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la
pestaña Archivo. Así nos mostrará la siguiente pantalla. Desde aquí podemos abrir uno de los
documentos recientes haciendo clic en la lista de la parte derecha. Si el documento que queremos
abrir no aparece entre los documentos recientes haremos clic en una de les opciones de la parte
central, SkyDrive, Equipo, ...
Para buscar en nuestro disco duro pulsaremos en Equipo y se abrirá una pantalla, desde ella
elegiremos la carpeta donde queremos buscar y se abrirá un cuadro de diálogo similar al siguiente:
También podemos abrir este cuadro de diálogo desde el documento pulsando CTRL+F12 sin pasar
por la pantalla anterior.
Si el documento que queremos abrir está en la lista que se nos muestra basta hacer doble clic sobre
él para abrirlo, en otro caso seguiremos buscando en las carpetas.

44
INFORMÁTICA
Búsqueda del archivo dentro de una carpeta.
Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. El cuadro Nombre y el desplegable
de tipo de archivo nos ayudan a encontrar el archivo que queremos abrir.
Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino seleccionarlo. De

modo que el cuadro de Nombre de archivo nos permite acotar la búsqueda en la carpeta en que
estemos situados. Si escribimos v, se desplegará una lista con los archivos que empiecen por v que
te permitirá hacer clic en él directamente. Esto es útil en carpetas que contienen gran cantidad de
archivos.
Si conocemos el nombre exacto del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y
hacer clic en el botón Abrir.
Modos del documento y compatibilidad
Al abrir un documento en Word 2013, lo hará en uno de estos modos:

 Word 2013
 Modo de compatibilidad con Word 2010
 Modo de compatibilidad de Word 2007
 Modo de compatibilidad de Word 97-2003
Para determinar en qué modo está un documento, observe la barra de título. Si parece [Modo de
compatibilidad] después del nombre de archivo, el documento está en modo de compatibilidad con
Word 2007, Word 2010 o Word 97-2003. Para determinar de qué versión se trata, haga lo siguiente:
1. Haga clic en Archivo.

2. Haga clic en Información.
3. En la sección Inspeccionar documento, haga clic en Comprobar si hay problemas y haga clic
en Comprobar compatibilidad.
4. Haga clic en Seleccionar versiones para mostrar.
Aparece una marca de verificación junto al nombre del modo en que se encuentra el documento.
Si en la barra de título no aparece [Modo de compatibilidad], significa que se encuentra en modo de
Word 2013 y todas las características están disponibles.

45
INFORMÁTICA
Convertir un documento al modo de Word 2013
Puede trabajar en modo de compatibilidad o convertir el documento al formato de archivo de Word

2013. El comando Convertir de Word borra las opciones de compatibilidad de forma que el diseño
del documento aparece como si se hubiera creado en Word 2013. Si el archivo está en formato .doc,
el comando Convertir también actualiza el archivo al formato .docx.
Al convertir el documento, podrá tener acceso a las características nuevas y mejoradas de Word
2013. Pero puede que quienes usen versiones anteriores de Word encuentren dificultades o no
puedan modificar ciertas partes del documento creadas con características nuevas o mejoradas de
Word 2013.
1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Siga uno de estos procedimientos:
 Para convertir el documento sin guardar una copia, haga clic en Información y, a
continuación, en Convertir.
Insertar una Portada
Word 2013 ayuda a los usuarios quienes desean entregar un buen trabajo final. En ocasiones la
gran mayoría de personas diseñan caratulas simples o portadas sencillas. Word 2013 brinda una luz
salvadora para todos aquellos quienes creen que sus diseños no son nada agradables, las Portadas
de Word permitirán insertar toda una gama de objetos que se coloca en la primera página y sirve
como su caratula o portada libro o documento que está escribiendo.
Para insertar una portada siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Insertar.

2° En el grupo Páginas, haga clic en Portada.
3° Haga clic en la portada que más le agrade.

46
INFORMÁTICA
Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la primera portada que insertó.
Para reemplazar una portada creada en una versión anterior de Word, debe eliminar manualmente la
primera portada y, a continuación, agregar una portada con un diseño de la galería de Word.
Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en
Portadas en el grupo Páginas y, a continuación, haga clic en Quitar portada actual.

47
INFORMÁTICA
Plantillas
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la
estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y
tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla
cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un fax,
un currículum o una factura.
La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en

formato .dotx (.dot para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos
que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarán en un documento normal de Word
de tipo .docx, sin alterarla.
Word 2013 incluye muchas plantillas. Aprenderemos cómo utilizarlas y posteriormente veremos
cómo modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. También veremos cómo crear plantillas
nuevas a partir de un documento Word.
Elementos que se guardan en una plantilla
Las plantillas, como hemos comentado, contienen los estilos y formatos que se hayan definido en
ellas, es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2013. De ahí la potencia de
las plantillas para trabajar de modo más eficiente con Word 2013.

48
INFORMÁTICA
La plantilla por defecto
En realidad las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello.

Al crear un documento vacío nuevo, siempre se crea con unos márgenes ya establecidos, y con una
fuente y estilos predeterminados. Todo esto está definido internamente en una
plantilla Normal.dot que se aplica por defecto.
Utilización de las plantillas de Word
Para utilizar las plantillas haremos clic en Archivo > Nuevo.

 Normalmente hacíamos clic en Documento en blanco para crea un nuevo documento. Para
utilizar una plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes ver en
la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:
- Plantillas prediseñadas. Son las creadas por Microsoft que aparecen en la pantalla, dentro de la
sección DESTACADAS. Como veremos más adelante, nosotros también podemos crear plantillas, si
ya hemos creado alguna aparecerá al hacer clic en la sección PERSONAL. En cualquier caso, para
usar una plantilla basta hacer clic sobre una de ellas y luego pulsar Crear.
- Buscar plantillas en línea. Permite buscar en Office.com. Siempre y cuando tengamos acceso a
internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aquí. Las podremos
descargar gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la página web. Además,
también hay unas buscas sugeridas, por ejemplo: Cartas, Curriculo,Fax, etc.
Las categorías y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles a
variaciones. Dependerán de los recursos disponibles en la página web de Microsoft. Por ello, es
posible que una plantilla o categoría desaparezca sin más y aparezcan otras nuevas.
Una vez has utilizado el cuadro de búsqueda, en la parte derecha aparece una lista
de categorías relacionadas con la búsqueda. Puedes hacer clic en una categoría para buscar
plantillas dentro de la misma.

49
INFORMÁTICA
El proceso para utilizar la plantilla siempre será el mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y pulsar el
botón Crear que aparecerá debajo junto a la previsualización.
Insertar tablas
La mejor forma de presentar una gran cantidad de datos de una sola vez en Word, PowerPoint o
Publisher, es hacerlo en una Tabla. Los usuarios pueden comparar y contrastar los datos. Una Tabla
en alguna aplicación de Office es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le
inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc. Las tablas permiten ordenar mejor
una serie de datos en un archivo.
Para insertar una tabla, hágalo desde la ficha Insertar, grupo Tablas, haga clic en el comando Tablas
y podrá ver una lista con el número de columnas y filas a insertar. Señala cada pequeño cuadro y
verás una vista previa de la tabla, en la parte superior de esta lista, verás el número de columnas por
filas.

50
INFORMÁTICA
Otra manera de insertar una tabla es haciendo clic en el comando Insertar tabla. Cuando hace clic
en Insertar tabla, aparece el cuadro de diálogo Insertar tabla. Dentro del cuadro de diálogo Insertar
tabla, podrá elegir un número exacto de filas y columnas.

51
INFORMÁTICA
Dibujar una tabla
Otra manera de insertar una tabla en las aplicaciones de Office 2013 (Word y PowerPoint) es
dibujando una tabla en el documento o diapositiva. Al hacer clic en el comando Dibujar tabla, el
puntero cambia por un Lápiz. Ahora, simplemente haga clic sin soltar en algún lugar y arrastre hacia
abajo para dar forma a su tabla.
Insertar una tabla prediseñada
En Word 2013 existe la opción de insertar tablas prediseñadas de manera rápida. Esta opción se
encuentra dentro de la lista desplegable Tabla del grupo Tablas; señale la opción Tablas rápidas y
podrá ver una galería de tablas prediseñadas.

52
INFORMÁTICA
Insertar una tabla como hoja de cálculo de Excel
Si usted es un amante de Excel y está acostumbrado o cree que es más fácil trabajar con las celdas
de Excel, puede crear una tabla usando como base una hoja de cálculo. En la lista de opciones del
comando Tabla en el grupo Tablas, haga clic en Hoja de cálculo de Excel.
Cuando seleccione Hoja de cálculo de Excel aparecerá una pequeña hoja de cálculo en un
documento de Word o una presentación de PowerPoint. Puede aumentar el tamaño de este cuadro
para tener una mejor vista para rellenar los datos.

53
INFORMÁTICA
Observe que la cinta de opciones ha cambiado por los comandos que utiliza Excel. Rellene los datos
en la hoja de cálculo de Excel, cuando haya terminado, haga clic en un espacio libre del documento
y volverá la cinta de opciones de Word y además, la hoja de cálculo de Excel se convertirá en un
objeto incrustado.
Para volver a editar los datos, haga doble clic nuevamente en el objeto incrustado. Al hacerlo,
volverás a la hoja de cálculo de Excel.
Aplicar un estilo de tabla
Las tablas son especiales para ordenar y organizar textos, pero para los amantes de los colores y
estilos, las tablas en Word, PowerPoint o Publisher pueden cambiar de aspecto con los Estilos de
tabla.
Cuando crea una tabla automáticamente aparece la herramienta contextual Herramientas de tabla,
esta herramienta llega con las fichas Diseño y Presentación. Los Estilos de tabla se encuentran en la
ficha Diseño.
En el grupo Estilos de tabla en la ficha Diseño, se encuentra la galería de Estilos de tabla, puede
hacer clic en el botón Más para poder ver toda la galería de Estilos de tabla. Señale cada opción de
la galería para poder ver su nombre y aplicar una vista previa en vivo en su tabla insertada. Cuando
ya ha decido cual utilizar, haga clic en alguna opción.

54
INFORMÁTICA
Tabla de contenido
Crear una tabla de contenido
Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer
lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto que desea incluir en
dicha tabla.
Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido. Word actualizará la tabla de
contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de título.

55
INFORMÁTICA
1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio
del documento.
2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla
automática de la galería de estilos.
Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y creará una imagen de
la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan automáticamente.
También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede cambiar la
fuente, especificar el número de niveles de título que desea mostrar y si debe incluir líneas de puntos
entre las entradas y los números de página. Para más información, vea Dar formato a una tabla de
contenido.

56
INFORMÁTICA
La siguiente imagen muestra una tabla de contenido el formato Elegant

57
INFORMÁTICA
Personalizar o dar formato a una tabla de contenido
Cuando crea una tabla de contenido en Word, puede modificar su aspecto. Por ejemplo, puede seleccionar
el número de niveles de títulos que desea incluir y si desea insertar líneas de puntos entre las entradas y
los números de página. También puede cambiar el formato del texto, que Word conservará
independientemente de cuántas veces se actualice la tabla de contenido.
Si el documento ya incluye una tabla de contenido, haga lo siguiente para reemplazarla:
1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.
2. Realice los cambios que desea en el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Puede ver el aspecto
de la tabla en las áreas Vista previa de impresión y Vista previa de web.

INFORMÁTICA
o Para agregar un punto de inicio o una línea de puntos entre las entradas y los números de
página correspondientes, haga clic en la lista Carácter de relleno y en la línea de puntos.
También puede seleccionar un guion de inicio.
o Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la lista Formatos y,
a continuación, haga clic en el formato que desee.
o Para cambiar el número de niveles de la tabla de contenido, haga clic en Mostrar niveles y
en el número de niveles que desea mostrar.
3. Haga clic en Aceptar.
Dar formato al texto de la tabla de contenido
Para cambiar el formato del texto de la tabla de contenido, cambie el estilo para cada uno de los niveles
que contiene.
Para reemplazar la tabla de contenidos por otra personalizada:
1. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido > Personalizar tabla de contenido.
2. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar. Si el botón Modificar aparece
atenuado, establezca Formatos en Estilo personal.
3. En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y en Modificar.

4. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y haga clic
en Aceptar.
5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la tabla de contenido.
Word recordará estas personalizaciones siempre que actualice la tabla de contenido
(Referencias > Actualizar tabla).

INFORMÁTICA
Actualizando una tabla de contenido
Una vez insertado su tabla de contenido en el documento este contiene todos los temas basados en los
estilos y el número de página correspondiente. En realidad lo que acaba de insertar en su documento es un
campo y este puede ser actualizado. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido se encuentra
el comando Actualizar tabla, haga clic en él.
Dentro de cuadro de diálogo Actualizar la tabla de contenido puede elegir la opción Actualizar solo los
números de página si ha cambiado la posición de los temas, pero si ha modificado el nombre de un tema
este no se actualiza. Si el tema era “Trabajando con Outlook 2010” y acaba de cambiar a “Conociendo
Outlook 2010” es mejor usar la opción Actualizar toda la tabla para que muestre los resultados adecuados.

INFORMÁTICA
Crear un Hipervínculo
Al igual que una página Web, puedes agregar hipervínculos a tus documentos, ya sea para ingresar a una
información externa, por ejemplo en una página Web, o quizá para dirigirse a un lugar del mismo
documento.
Para crear un hipervínculo hacia una página web, realice los siguientes pasos:
1° Seleccione una palabra.

2° Haga clic en la ficha Insertar.
3° En el grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.
4° En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, verifique que esté activo la opción Archivo o página web
existente.
5° Haga clic en dirección y escriba una página Web.
6° Haga clic en Aceptar.
Una vez haya sido aplicado el hipervínculo, el texto presentará un subrayado y posiblemente un color
diferente a lo establecido. Señale el texto con hipervínculo y aparecerá una etiqueta mostrando la dirección
del enlace. Puede pulsar Ctrl + Clic para acceder al enlace agregado.

INFORMÁTICA
Encabezados y pies de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para
escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los
números de página. Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y un rectángulo gris
indicándonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera página". Encima de la
línea podemos escribir el texto del encabezado, por ejemplo "Curso de Base de Datos".

INFORMÁTICA
Si lo creemos conveniente podemos insertar numeración de página, fechas o cualquier otro elemento de la
barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el
encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a
la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:
 Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente
para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la
portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de
la página.
 Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y
pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se
imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.

INFORMÁTICA
Números de página
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese
número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no
aparece en el documento.
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos
deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo
dónde queremos que aparezca el número.
Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas de encabezado y pie de página,
cuando tengamos un encabezado en modo de edición.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más
nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están
organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.
En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.
En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con
cinta: .
En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo de
formato .
En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pág., por
ejemplo .

INFORMÁTICA
En la sección página X de Y, se añade además el número total de páginas del documento, por
ejemplo .
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación pueden
variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos.
Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en
modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal. Una vez insertado
el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página. Al
seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.
 Desplegando el menú Formato de número veremos una lista con posibles formatos predeterminados entre
los que elegir.
Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:
1. Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).
2. Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del capítulo
junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato.
Corregir la Ortografía y Gramática
Para revisar la ortografía y gramática de nuestros documentos de Word 2013, tenemos que seguir los
siguientes pasos:
1° Haga clic en la ficha Revisar.

2° En el grupo Revisión, haga clic en Ortografía y gramática o en el comando Ortografía para PowerPoint,
Excel, Publisher y otros).
Cuando se activa el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, automáticamente buscará algún texto que
esté mal escrito o que le falte algo, por ejemplo una tilde.

INFORMÁTICA
El cuadro de diálogo Ortografía y gramática, presentan una serie de botones, entre ellos:
 Omitir una vez. Permite dejar pasar el error de algún texto solo una vez.
 Omitir todos. Permite dejar pasar el error de algún texto en todo el documento.
 Agregar al diccionario. Permite agregar una palabra desconocida al diccionario de Word 2013, ya
que Word 2013 lo ha captado como un error de ortografía o gramática.
 Cambiar. Cambia solo el texto seleccionado como error por el texto mostrado en el cuadro
Sugerencias.
 Cambiar todas. Cambia el texto seleccionado como error por el texto mostrado en el cuadro
Sugerencias para todo el documento.
 Autocorrección. Corrige el texto marcado como error por la coincidencia más cercana de
autocorrección.
El cuadro Sugerencias muestra los posibles textos correctos de la palabra marcada como error. El cuadro
Sugerencias puede mostrar uno o tantos como sea coincidente.

INFORMÁTICA
Marcadores.
Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e identifica para
futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento técnico es frecuente
realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta.
En formato digital también se puede hacer esto y de una manera más elegante.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de
manera rápida y sencilla. Además son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que
nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible un
marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la imagen.
Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer

referencia a algún elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando
algún concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o
también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico
dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse
automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino
en la página 4, la referencia se actualiza sola.
En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo que
vemos en la imagen es porque al situar el ratón encima de una referencia cruzada nos informa que
presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posición donde se encuentra la referencia (en este
caso el marcador "ratón").
Notas al pie y notas al final.

Las notas al pie suele utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna aclaración con
respecto al texto desarrollado en la página. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha
hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quién es el autor de esa cita.
En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el número 1, esto indica
que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al superíndice 1.
Notas al pie
Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de página como en este ejemplo o puede
ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el
significado de la palabra AvPág.

INFORMÁTICA
Notas al final
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la diferencia
fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún punto y la nota al final se
suele poner al final de un capítulo o bien al final del documento.
DOCUMENTOS MAESTROS
Crear un documento maestro
Para crear un documento maestro tenemos dos opciones:
Crear un esquema de un documento maestro.

Esta opción sirve cuando tenemos muy clara la organización, estructura y el desarrollo del documento. Podemos
crearnos un esquema (o índice) con todos los puntos que vamos a tratar en el documento e ir haciendo la selección
de los puntos más importantes y clasificarlos por documentos individuales.
Imaginemos que tenemos la planificación de un libro bien estructurado y sabemos el número de capítulos con sus
títulos, entonces podemos hacer el documento maestro con un esquema y destinar cada título de un capítulo a un
subdocumento.
Para hacerlo seguiremos los siguientes pasos:
- Tenemos el esquema ya redactado con los títulos de los capítulos con su nivel correspondiente.
- Seleccionamos el primer título del capítulo del libro.
- Presionamos sobre para crear un subdocumento.
- A continuación podemos redactar el contenido del subdocumento.

Con el resto de capítulos seguimos el mismo procedimiento.

INFORMÁTICA
Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y además crea un documento por cada
subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar donde tenemos el documento maestro.
Por ejemplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el documento maestro y 3 subdocumentos (Capítulo 1,
Capítulo 2 y Capítulo 3). Estos 4 documentos estarán en la misma carpeta de nuestro disco duro. Los nombres que
les da por defecto a los subdocumentos son el primer título. En este ejemplo los documentos tienen el nombre
de Capitulo 1.docx, etc.
Convertir documentos existentes en un documento maestro.
La otra opción es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos fusionarlos en un

único documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. Además, si creamos un documento
cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no será el mismo, cuanto más extenso sea el documento
más se ralentizará el sistema al trabajar con él.
Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir los siguientes pasos:
- Crear un nuevo documento que será el documento maestro.
- Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaña Vista > Esquema.
Basándonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los capítulos ya creados.
- Escribimos el título del libro y lo ponemos como Título 1 para que tenga el nivel de esquema 1.
- Para insertar el primer subdocumento (Capítulo 1) presionamos sobre .
Aparece el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que documento queremos insertar.

INFORMÁTICA
- Seleccionamos el Capítulo 1.docx y pulsamos Abrir.

Con el resto de capítulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un documento maestro formado por
3 subdocumentos
Imprimir
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y
seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de impresión, tal y como se muestra en la siguiente
imagen.

INFORMÁTICA
A
la
derecha podrás ver una vista previa del documento tal y como se imprimirá. Si te gusta el resultado será
suficiente con pulsar el botón Imprimir y ya dispondrás de tu copia impresa. Eso es todo.
Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuración que nos ayudarán a
lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.

INFORMÁTICA
Ventana de impresión
 Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la página. En caso de tener
más de una página, podremos cambiar la página a visualizar:
- Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el número de la página a
visualizar.
- O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa.
Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la página. Lo haremos
pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botón de la derecha permite ajustar la página
para que se vea entera con un sólo clic.
 En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuración de la

impresión, que nos permitirán:
 Elegir cuántas copias imprimir del documento.

 Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en caso de que no
queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. También podremos
modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y
negro.
 Opciones de Configuración como:
- Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección realizada.
- La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime X veces cada página, por
ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión de tres copias de un documento que ocupa cuatro
páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El
mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
- La orientación y el tamaño del papel.
- Modificar los márgenes.
- Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa.
- Acceder a la Configuración de página.
https://support.office.microsoft.com
https://support.office.microsoft.com/es-MX/article/Cursos-de-formaci%C3%B3n-para-Word-2013-14807f76-
d2b5-44d6-af11-9c880c44e551
http://www.aulaclic.es/word-2013/

INFORMÁTICA
SUMA
AUTOSUMA
INTRODUCIR PROMEDIO
FUNCIONES MINIMO
PROMEDIO
*RELATIVAS
*ABSOLUTAS
REFERENCIAS *REFERENCIAS A OTRAS HOJAS
*REFERENCIAS A OYTROS LIBROS
*CREAR GRAFICOS
GRAFICOS *CARACTERISTICAS Y FORMATOS
*EJEMPLOS
EXCEL *CREAR
*MODIFCAR
TABLAS EN EXCEL
*ORDENAR
*FILTROS
DATOS *EJERCICIOS
DUPLICADOS
TABLAS GRAFICOS DE TABLAS DINAMICAS

DINAMICAS
FILTROS FILTROS AVANZADOS

INFORMÁTICA
EXCEL 2013
Excel 2013 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se encuentra integrada en el
conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de
forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se
pueden introducir números, letras y gráficos.
INTRODUCIR FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que
la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después
de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":"
nos identifica un rango de celdas. Así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8. De
esta manera, la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo, se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

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Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así, hay
funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de
base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, precedida siempre del signo =.
Autosuma y funciones más frecuentes
Una función, como cualquier dato, se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis,
pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos
permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la
flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista
desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea
la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media
aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo)
o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar al diálogo de
funciones a través de Más Funciones....
Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar
los datos. Los operadores son símbolos que identifica Excel con
operaciones aritméticas y es el enlace entre dos argumentos.
En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.
SIGNO OPERACIÓN QUE REALIZA
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACIÓN
& UNIÓN / CONCATENAR
= Comparación IGUAL QUE
> Comparación MAYOR QUE
< Comparación MENOR QUE
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE
<= Comparación MENOR IGUAL QUE
<> Comparación DISTINTO
En una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario teniendo en cuenta
siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos. Pueden crearse fórmulas
verdaderamente complejas.

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REFERENCIAS
Cuando trabajamos en Excel y, más concretamente, cuando hacemos usos de fórmulas y funciones casi es
seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda
donde tenemos la fórmula.
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una fórmula escribimos =SUMA(A1;B1) nos
estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.
Existen 3 tipos de referencias:
Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es
decir, se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la fórmula y
las celdas que forman parte de la fórmula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =A1+2 30
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia
abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2 . Lo que variará es la referencia a la celda A1 , al copiarla una
columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez
de A pondrá B y, al copiarla una fila hacia abajo, en vez de fila 1 pondrá 2, resultando en =B2+2 .
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra celda; las
referencias a las celdas de la fórmula son fijas.
A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila
hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra el signo $ no variará la fórmula y
en B3 pondrá =$A$1+2 .
Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, haciendo que las filas sean
relativas y las columnas absolutas o viceversa.

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A B
1 15 20
2 =$A1+2 30
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la columna, aunque se copie una
columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila
hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2 .
A B
1 15 20
2 =A$1+2 30
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la fila, aunque se copie una fila
hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna más
a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2 .
Cómo cambiar el tipo de referencia
Una opción para cambiar el tipo de referencia una vez sabemos distinguir entre los diferentes tipos de
referencias que existen y la que más nos interesa en cada momento es hacerlo a mano.
Las referencias relativas se escriben tal cual vemos la intersección de la celda con la columna y la fila (A2,
B3, D1...).
Para que la referencia sea absoluta, es decir que sea fija, debemos anteponer a la columna y a la fila el
signo $ ($A$2, $B$3, $D$1...).
Para las referencias mixtas, como hemos dicho puede ser una mezcla entre relativa y absoluta. Por tanto,
pueden ser de este tipo ($A2, B$3, $D1...).

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Referencias a otras hojas o libros

Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias a
celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros.
Referencia a otras hojas.
Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del
signo de exclamación y el nombre de la celda.
Por ejemplo: Hoja2!A2. Esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.
Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería de este modo
'Nombre de la hoja externa'!A2 ; habría que encerrar el nombre de la hoja entre comillas simples ' '.
Referencia a otros libros.
Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre corchetes
y el resto como acabamos de ver. Por ejemplo: '[presupuesto 2013] Hoja1'!B2 esta referencia indica que la
celda se encuentra en el libro "Presupuesto 2013", en la Hoja1 y en la celda B2.
Muy importante: Al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios debemos ponerlo siempre
entre comillas simples ' '.
GRÁFICOS
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

interpretación. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A
menudo, un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

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Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico. En las hojas de gráfico no
existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Crear gráficos
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la

sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de

celdas que quieres que participen en el gráfico. De esta forma, Excel
podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se
mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos
que solicita.
Como puedes ver, existen diversos tipos de gráficos a nuestra

disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en
el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se
encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar

un enlace en la parte inferior del listado que muestra Más gráficos de...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo
de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la
sección Gráficos.

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Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles. Selecciona uno y pulsa Aceptar para
empezar a crearlo. Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos
previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste). Además, verás que aparece en la barra de menús
una sección nueva, Herramientas de gráficos, con dos pestañas: Diseño y Formato.
Características y formato del gráfico
En la pestaña Diseño podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico. En la
sección Diseños de gráfico podrás agregar o modificar la presentación de los elementos del gráfico, o bien
escoger un Diseño rápido. Estos diseños rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar
la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.

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Si, por ejemplo, escoges Líneas de la cuadrícula, podrás escoger entre distintas opciones
sobre las líneas a mostrar o la escala de valores a manejar. Te recomendamos que explores estas
opciones, inclusive la última opción "Más opciones de...".
Si el gráfico está seleccionado, también podrás realizar estas acciones a partir de los
botones que nos aparecen a la derecha de éste.
Si lo que quieres es desplazar los elementos, sólo deberás seleccionarlos en el propio

gráfico y colocarlos donde desees.

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Excel 2013 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así que después de
un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás perfectamente sus comportamientos y
resultados.
Ejercicio:
 Seleccione el rango de la hoja de reporte de calificaciones

 Pestaña de insertar
 Botón Grafico
 Seleccione Barras
 Explicar las opciones:
 Cambiar filas y columnas
 Cambiar gráfico
 Estilos de gráfico
 Diseño de gráficos
Realizar dos graficas con los mismos datos intercambiando entre filas y columnas

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TABLAS EN EXCEL
Crear una tabla
Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar Tabla en la pestaña Insertar.
Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora. Si en el
rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de
verificación La tabla tiene encabezados. Hacemos clic en Aceptar. Al cerrarse el cuadro de diálogo,
podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas
de tabla:

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Y en la hoja de cálculo aparece el rango seleccionado con el formato propio de la tabla.
Modificar los datos de una tabla
Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla, podemos teclear directamente los nuevos
valores en ella o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien sobre
todo si la tabla es muy grande.
Veamos un ejemplo:
Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con
facilidad una fila entera de datos (un registro).
Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la tabla para que esté
activa y pulsar en el icono Formulario .

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Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, vamos a añadirla a la Barra de
acceso rápido. Para ello, nos dirigiremos al menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta, y
pulsaremos Agregar el icono Formulario..., en la sección de Comandos que no están en la cinta de
opciones.
Al crear el formulario, disponemos de los siguientes botones:

 Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.
 Eliminar: Eliminar el registro que está activo.
 Restaurar: Deshace los cambios efectuados.
 Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.
 Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.
 Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.
 Cerrar: Cierra el formulario.
Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el registro y luego rectificamos los
datos que queramos (para desplazarnos por los campos podemos utilizar las teclas de tabulación). Si nos
hemos equivocado y no queremos guardar los cambios, hacemos clic en el botón Restaurar; si queremos
guardar los cambios pulsamos la tecla Intro.
Para crear un nuevo registro, hacemos clic en el botón Nuevo. Excel se posicionará en un registro vacío en
el que sólo nos quedará rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o cancelar , respectivamente.
Después de aceptar, Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco, por si queremos insertar varios
registros. Una vez agregados los registros, haremos clic en Cerrar. Para buscar un registro y posicionarnos
en él, podemos utilizar los botones Buscar anterior y Buscar siguiente o ir directamente a un registro
concreto introduciendo un criterio de búsqueda.

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Pulsamos en el botón Criterios, con lo cual pasamos al formulario para introducir el criterio de búsqueda.
Es similar al formulario de datos pero encima de la columna de botones aparece la palabra Criterios.
Por ejemplo, si buscamos un registro con el valor Ana en el campo Nombre, escribimos Ana en Nombre y
pulsamos el botón Buscar Siguiente, Excel vuelve al formulario de datos y nos posiciona en el registro de
nombre Ana. Modificar la estructura de la tabla
Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla, podemos seleccionar un nuevo rango de datos. Pero si
la tabla contiene encabezados, estos deben permanecer en la misma posición. Así que sólo podremos
aumentar y disminuir filas.
Podemos modificar directamente el rango de filas y columnas, estirando o encogiendo la tabla desde su
esquina inferior derecha. Cuando necesitemos añadir una fila al final de la tabla para continuar
introduciendo datos, sólo tendremos que pulsar la tecla TAB desde la última celda y aparecerá
una fila nueva. Si necesitamos insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla,
podemos hacerlo desde el botón Insertar, en la pestaña de Inicio. También desde el menú contextual de la
tabla.
Para eliminar filas o columnas, deberemos posicionarnos sobre una celda, y elegiremos Filas o Columnas
de la tabla en el botón Eliminar, disponible en la pestaña de Inicio y en el menú contextual de la tabla.

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Seleccionando una celda, fila o columna, y pulsando la tecla SUPR, eliminamos los datos seleccionados,
pero no la estructura de la tabla. Para eliminar la tabla completa, seleccionamos toda la tabla y
pulsamos SUPR. Si deseamos eliminar la estructura de la tabla, pero conservar los datos en la hoja,
entonces pulsamos en la pestaña de Diseño de la tabla.
Estilo de la tabla
Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte elegante es escogiendo uno de
los estilos predefinidos, disponibles en la pestaña Diseño de la tabla.
En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros aspectos, como que las columnas o
filas aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un resaltado especial en la primera o última
columna.
Las bandas y resaltados dependerán del estilo de la tabla. Por lo demás, a cada celda se le podrán aplicar
los colores de fuente y fondo, fondo condicional, etc. igual que a cualquier celda de la hoja de cálculo.

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En esta tabla, se ha cambiado el estilo y se han marcado las opciones Primera y Última columna.
Ordenar una tabla de datos
Para ordenar los datos de una tabla, lo haremos de la misma forma que ordenamos los datos en celdas sin
ninguna estructura: a través de los botones situados en la pestaña Datos, o bien desde el
botón .
La única diferencia será que, al estar los datos tan bien delimitados, la ordenación siempre se realizará
sobre la propia tabla y no sobre columnas completas. Pero además, si nos fijamos en los encabezados de
la propia tabla, vemos que contienen una pequeña flecha en el lateral derecho. Si la pulsamos, se
despliega un menú que nos proporciona las opciones rápidas de ordenación, así como la posibilidad de
ordenar por colores.
La ordenación por colores no incluye los colores predefinidos de la tabla, que alterna el color de las filas
entre blanco y azul, sino que afecta a las que han sido coloreadas de forma explícita, para destacarlas por
algún motivo.

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Filtrar el contenido de la tabla

Filtrar una lista no es ni más ni menos que, de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar
aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
- Utilizando el Filtro (autofiltro).
- Utilizando filtros avanzados.
Utilizar el Filtro.
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos
(podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos, marcando o desmarcando el botón Filtro).
Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú desplegable como
éste, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel filtrará todos los registros que tengan Moreno en el 1er
apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la tabla. Otra opción es usar los Filtros de texto que veremos
en ese mismo menú, donde se despliegan una serie de opciones:
En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto y
exigir que se cumpla una condición o las dos. Excel evaluará la condición elegida con el texto que

INFORMÁTICA
escribamos y, si se cumple, mostrará la fila. Usaremos el carácter ? para determinar que en esa posición
habrá un carácter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.
En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarán

los registros cuyo 1er Apellido tenga una o en el
segundo carácter y no contenga la letra z. Para
indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de
la lista desplegable cambia de icono.
Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista

y elegimos la opción (Seleccionar Todo). Así,
reaparecerán todos los registros de la lista.
También podemos quitar el filtro pulsando
en Borrar filtro en la pestaña Datos.
Utilizar Filtros avanzados.
Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja, utilizaremos el cuadro de
diálogo Filtro avanzado. Previamente, deberemos tener en la hoja de cálculo unas filas donde indicaremos
los criterios del filtrado.

INFORMÁTICA
Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, pulsaremos en en la

sección Ordenar y filtrar de la pestaña Datos.
Rango de la lista: Aquí especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro.
Rango de criterios: Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de
criterios).
También podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opción Copiar
a otro lugar. En este caso, rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirán el
resultado del filtrado. Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registros (filas con
exactamente los mismos valores) desaparecerán. Para volver a visualizar todos los registros de la lista,
acceder al menú Datos - Filtro - Mostrar todo.
DATOS DUPLICADOS
1. Si no tienes abierto Excel 2013, ábrelo para realizar el ejercicio.

2. En el libro nuevo, introduce datos de forma que queden como en la siguiente imagen:
3. Haz clic en la celda C11 y pulsa el botón Quitar duplicados de la pestaña Datos. Observarás que se
muestra un mensaje de error, indicando que selecciones una celda del rango.
4. Ahora, haz clic en la celda C8, y vuelve a pulsar el botón. Se abrirá la ventana de Quitar duplicados y se
seleccionarán las celdas desde A1 hasta B9 automáticamente.
5. En la ventana, marca la casilla Mis datos tienen encabezados, para señalar que la fila 1 no contiene
datos como tal. Observarás que la selección se modifica y ahora comprende las celdas de la A2 a la B9 y
que, donde se muestran las columnas que deberán coincidir para que se considere un duplicado, ha
cambiado Columna A y Columna B por Nombre y Apellidos.
6. Pulsa Aceptar.
7. Ahora los registros ocupan hasta la fila 8, ya que Bartolomé Castellano se encontraba dos veces. Y un
mensaje nos avisará de los resultados. Ciérralo pulsando Aceptar.
8. Cierra el libro de trabajo y guarda el archivo en Mis documentos, con un nombre de documento.

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TABLAS DINÁMICAS
Crear una tabla dinámica
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de
agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos
datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la
presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.
Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén, con el número de
referencia y el mes de compra. Además, sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo. Vamos a
crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en
cada mes.
Para ello, vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica.
Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar
donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

INFORMÁTICA
En nuestro caso, indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos
ubicarla en una hoja de cálculo nueva. Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los
datos desde otra fuente diferente a Excel. En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o
rango, debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos Aceptar para seguir.
Aplicar filtros a una tabla dinámica
Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar únicamente
los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de
datos es importante. Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en su
parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable

INFORMÁTICA
.
Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rótulo Etiquetas de columna, nos aparece una lista como la
que vemos en la imagen, con los distintos meses disponibles en la tabla con una casilla de verificación en
cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, más una opción para marcar todas las opciones;
en este caso, todos los meses.
Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses desaparecerán de la tabla, pero no se
pierden; en cualquier momento, podemos visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la
casilla (Seleccionar todo). Para cerrar este cuadro guardando los cambios, debemos pulsar en Aceptar.
Para cerrar sin conservar las modificaciones, pulsaremos Cancelar. Aplicando el filtro a varios campos,
podemos formar condiciones de filtrado más complejas. Por ejemplo, podemos seleccionar ver los artículos
con referencia 1236 de Abril.

INFORMÁTICA
Obtener promedios en una tabla dinámica
Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con sumatorio. Puede interesarnos
modificar esas fórmulas por otras, como pueden ser sacar el máximo o el mínimo, el promedio, etc.
Para hacer esto, debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y hacer clic con
el botón derecho del ratón. Nos aparece un menú emergente con diferentes opciones, entre las que
debemos escoger la opción Configuración de campo de valor...Nos aparece un cuadro de diálogo como el
que vemos en la imagen. En este cuadro de diálogo, podemos escoger cómo queremos hacer el resumen:
mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.

INFORMÁTICA
Gráficos con tablas dinámicas
Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica, deberemos hacer clic en el botón Gráfico dinámico de la
pestaña Analizar.
Podemos cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos convenga más,
según los datos que tengamos. Al pulsar este botón, se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico. Allí
deberemos escoger el gráfico que más nos convenga. Luego, la mecánica a seguir para trabajar con el
gráfico es la misma que se vio en el tema de gráficos.
FILTROS
Filtrar el contenido de la tabla
Filtrar una lista no es ni más ni menos que, de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar
aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.
- Utilizando el Filtro (autofiltro).
- Utilizando filtros avanzados.
Utilizar el Filtro.

INFORMÁTICA
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos
(podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos, marcando o desmarcando el botón Filtro).
Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú desplegable como
éste, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel filtrará todos los registros que tenganMoreno en el 1er
apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la tabla.
Otra opción es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo menú, donde se despliegan una serie
de opciones:

INFORMÁTICA
En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto y
exigir que se cumpla una condición o las dos. Excel evaluará la condición elegida con el texto que
escribamos y, si se cumple, mostrará la fila. Usaremos el carácter ? para determinar que en esa posición
habrá un carácter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.
En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarán los registros cuyo 1er Apellido tenga una o en el segundo
carácter y no contenga la letra z.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.
Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo). Así,
reaparecerán todos los registros de la lista. También podemos quitar el filtro pulsando en Borrar
filtro en la pestaña Datos.
Ejercicio:

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1. Realice un filtro avanzado para mostrar los empleados de las secciones de fotocopiadora o Fax
que trabajen en los departamentos de contabilidad.
2. Liste los empleados auxiliares administrativos que tengan un salario menor de 23500.
3. Obtenga los empleados que trabajen en el departamento de Ingeniería cuyo salario esté
comprendido entre 25000 y 35000.
4. Liste los empleados cuyo número de identificación sea mayor o igual a 1700 y cuyo nombre
empiece con L o M.
5. Liste los empleados que no han tenido vacaciones.
6. Liste los empleados que trabajen como Auxiliar de Diseño que hayan faltado por enfermedad.
7. Liste los empleados cuyo identificador sea mayor a 1800, trabajen en el departamento de
Mercado
8. Cree un hipervínculo al costado de cada punto de la letra que lo lleve a alguna de las celdas
donde se encuentra el criterio pedido en dicho punto.
9. Aplíquele seguridad a las celdas que contienen la fecha de comienzo y las bajas por enfermedad.

INFORMÁTICA
CINTA DE
OPCIONES
ELEMENTOS PRESENTACIONES
VISTAS
OBJETOS
POWERPOINT
MANEJO DE
DISEÑO
DIAPOSITIVAS
MANEJO DE
IMAGENES
SONIDOS
PRESENTACIONES
ANIMACIONES
EFECTOS
INGRESO
AGREGAR
OBJETOS
PREZI PLANTILLAS
MARCOS
DISEÑO

INFORMÁTICA
Novedades de PowerPoint 2013

Esta versión de PowerPoint 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.
- Guías dinámicas de alineación y diseño. Al arrastrar un elemento, ya sea un cuadro de texto, una
imagen, un vídeo, etc; aparecen unas guías de color rojo que nos ayudarán a alinear el elemento con los
demás de la diapositiva, consiguiendo así el diseño deseado de manera más rápida.
- Guardar los archivos en SkyDrive es más fácil que nunca. Al guardar los documentos en la nube
podrás acceder a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a internet. Además es muy
sencillo compartir presentaciones en modo lectura o escritura.
- Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 está disponible la versión para teléfonos móviles de Office con
sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Office Mobile se pueden crear y modificar
documentos de Office en el móvil. Es gratuita para suscriptores de Office 365.
- Formato panorámico. Se ha adaptado PowerPoint a las tendencias actuales proporcionando

compatibilidad con la configuración 16:9. Por defecto, al abrir una nueva presentación en blanco, las
diapositivas tendrán estas proporciones, aunque podremos modificarlas si lo deseamos. También se han
agregado nuevos temas que utilizan esta configuración.
- Agregados nuevos formatos de vídeo y audio. Ahora podrás trabajar con algunos formatos que no
eran compatibles con la versión anterior, tales como .mov con H.264 o .mp4 para el caso de los vídeos y
AAC (codificación de audio avanzada) para el caso del audio.
- Mejoras en las trayectorias de animación. Al animar un objeto, aparecerá una segunda imagen que
nos mostrará la posición de destino, así como una línea que dibujará la trayectoria recorrida
Iniciar y cerrar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic
en Inicio , iremos a una pantalla con un nuevo menú. Para poder encontrar la aplicación de
PowerPoint deberemos pulsar el icono con forma de flecha hacia abajo , situado en la esquina inferior
izquierda.

INFORMÁTICA
Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella aparece un listado de todas
las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no nos aparece el icono de PowerPoint en
pantalla, deberemos dejar el puntero del ratón en el lateral derecho de la pantalla, lo que provocará que se
desplace el listado de aplicaciones. Una vez localizado el icono de Powerpoint acompañado del
texto PowerPoint 2013, sólo deberemos pulsar en él para abrir una nueva presentación de PowerPoint.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si quieres
crearlo, haz clic con el botón derecho del ratón sobre la opción Microsoft PowerPoint del menú inicio. Luego
selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo).
 Para cerrar PowerPoint 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la
ventana de PowerPoint.
- También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la
ventana que tengas activa en ese momento.
- Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, un mensaje nos

preguntará si queremos guardarlos o no. Deberemos decidir y seleccionar la opción adecuada para que el
programa prosiga con el cierre.

INFORMÁTICA
Elementos de la pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a continuación. Ahora
conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el
resto del curso.
La ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo
que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que
veas en tu pantalla. Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen
utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán
la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentación, es como una página de un libro.
2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando referenciadas con
su número. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la
diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, las opciones que
se utilizan más frecuentemente. Éstas son Guardar, Deshacer, Rehacer y Presentación desde
el principio. Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más
frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del
nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

INFORMÁTICA
5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en
pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver
una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, será normalmente el tamaño real,
100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que queremos
utilizar según nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general de todas las diapositivas que
tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Para
mostrarla, pulsaremos sobre el botón Notas .
Estas notas no se ven en la presentación pero, si así lo indicamos, podemos hacer que aparezcan al
imprimir la presentación en papel.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el
tema empleado, o el idioma en que se está redactando.

INFORMÁTICA
La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de PowerPoint, ya que contiene todas las
opciones que se pueden realizar. Veámosla con más detalle.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez
están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene
los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. De esta forma, si queremos
hacer referencia durante el curso a la opción Pegar, la nombraremos
como Inicio > Portapapeles > Pegar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior
derecha.
Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en
cuestión. En la siguiente imagen, aparece resaltado el botón que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así sucesivamente.
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste
en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea
abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo no estará
visible de entrada: únicamente se mostrará durante la edición de la diapositiva. Esta función permite una
mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna
ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo> Opciones > Personalizar Cinta.
PowerPoint apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante
el teclado.

INFORMÁTICA
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma, aparecerán pequeños
recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números/letras semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado, vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, con el fin de
disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes ocultar la cinta desde el botón con
forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior o con la combinación de
teclas CTRL+F1
Para volver a mostrarla, pulsa sobre el botón con forma de cuadrado que contiene una
flecha y selecciona la opción Mostrar pestañas y comandos.

INFORMÁTICA
Crear presentación
A continuación, veremos dos formas de crear una nueva presentación: partiendo de una en blanco y
partiendo de una plantilla.
Crear presentación en blanco.
Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto, se muestra una presentación
en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo, también podemos crearla de forma explícita si, por
ejemplo, ya estamos trabajando con otra. Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo. Pulsando sobre la
opción Presentación en blanco, se nos abrirá una nueva ventana con un nuevo proyecto, en este caso, en
blanco.
En las imágenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritas y el resultado final,
es decir, la presentación en blanco.

INFORMÁTICA
En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones dispondrás de dos
cuadros: uno para el título y otro para el subtítulo. A partir de ahí, tendremos que añadir contenido o
diapositivas nuevas y todo lo demás.
Crear presentación a partir de una plantilla.
Las plantillas son muy útiles porque generan una presentación base a partir de la cual es mucho
más sencillo trabajar. Es decir, nos adelantan el trabajo.
Para utilizar plantillas, los pasos son muy similares a los que acabamos de ver. Hacemos clic
en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos una plantilla distinta a la de presentación en blanco de
entre las que se nos ofrecen como alternativa. Aparecerá un listado con variaciones en distintos colores de
la plantilla elegida, simplemente seleccionamos la más apropiada y pulsamos Crear.

INFORMÁTICA
Observa que aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que se corresponderá con la primera
diapositiva, es decir, la "portada". En nuestro caso, hemos elegido la plantilla Ion y éste es el resultado:
Esto es sólo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de la presentación en blanco,
posteriormente podremos ir añadiendo elementos y diapositivas. El uso de las plantillas es sumamente
práctico. Sin embargo, hay que tener en cuenta que las que vienen como ejemplo en la instalación son sólo
unas pocas. Para conseguir más, deberemos descargarlas desde la página Office.com, donde podremos
encontrar muchas y diversas plantillas gratuitas. Si dispones de conexión a internet, puedes hacerlo
directamente desde PowerPoint.
Guardar presentación
Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es para conservarlo y, por lo
tanto, deberemos guardar la presentación como un archivo almacenado en nuestro equipo. Pero también
es fundamental que guardemos las modificaciones a medida que vamos trabajando, porque si ocurre un
error en el sistema o hay un corte en el suministro eléctrico evitaremos tener que rehacer las cosas. Como
reza el dicho popular, más vale prevenir que curar. Guardar es tan sencillo como acceder
a Archivo > Guardar o hacer clic en el botón de la barra de acceso rápido. También disponemos del
atajo de teclado CTRL+G.

INFORMÁTICA
La primera vez que guardemos la presentación nos aparecerá un menú como el de la siguiente imagen:
En él dispondremos de distintas opciones: guardar en nuestro Equipo, hacerlo mediante el uso

de SkyDrive o agregar algún sitio nuevo. De momento, nos centraremos en el guardado en el propio
equipo. Para ello, seleccionamos nuestro equipo como destino y tras ello pulsamos el botón Examinar.
Nos aparecerá una ventana en la que deberemos seleccionar la ruta donde queremos guardar el archivo y
su nombre. El resto de veces que guardemos, dado que el archivo ya se habrá creado, lo único que hará el
sistema es ir actualizando su contenido.
El archivo con la presentación se guardará en la carpeta que estemos visualizando, es decir, en la

que tengamos abierta. Observa que en la parte superior se indica la ruta de la carpeta destino y que desde
el panel izquierdo puedes explorar las carpetas del equipo para situarte en la que desees. Es interesante
observar y recordar dónde se guardan los archivos de trabajo, así como hacerlo de forma organizada. Si es
necesario se pueden crear carpetas desde la opción Nueva carpeta a fin de clasificar el trabajo de un
modo más apropiado.

INFORMÁTICA
Además de tener en cuenta dónde, también es importante saber con qué nombre se guarda. Para ello,
deberemos escribir el nombre deseado en el cuadro de texto Nombre de archivo. Ya sólo nos queda
pulsar el botón Guardar.
Por defecto, se creará un archivo del tipo Presentación de PowerPoint, que tiene la extensión pptx. Si por
cualquier motivo queremos guardar la presentación en otro formato, por ejemplo en el formato antiguo
(PowerPoint 97-2003), lo único que deberemos hacer es modificar el tipo de archivo, seleccionando el
adecuado de la lista desplegable que hay justo debajo del nombre de archivo.
Guardar cambios sobre un archivo ya creado.
Como hemos dicho, el efecto que tendrá pulsar la opción Guardar en un archivo que ya se ha guardado
antes será simplemente actualizar los cambios y salvaguardar así nuestro trabajo. Esto se debe hacer con
cierta frecuencia; sin embargo, en ocasiones se nos olvida y perdemos el trabajo por un fallo técnico. Por
eso, es interesante tener activada la opción Autorrecuperación de PowerPoint, que no es más que una
copia automática que se guarda cada cierto tiempo y que nos permitirá recuperar nuestro trabajo en caso
de que el sistema falle.
Guardar una copia.
En ocasiones, es posible que necesitemos guardar una copia de un archivo con un nombre distinto al del
original. Así, podremos realizar modificaciones sobre él y dispondremos luego tanto de la presentación
inicial como de la copia modificada. Para ello, haremos clic en Archivo > Guardar como. Se abrirá una
pantalla idéntica a la que utilizábamos para guardar por primera vez y, por lo tanto, el proceso será el
mismo que ya hemos visto. Esto tiene su lógica, ya que PowerPoint necesitará saber dónde guardar la
copia y con qué nombre.

INFORMÁTICA
A partir de aquí podremos:
1) Presentaciones recientes. Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo
pueden encontrar bastante práctico este método. Es la opción que nos aparece por defecto, abrir un
archivo de entre las presentaciones recientemente utilizadas.
Al estar seleccionada por defecto esta opción, en el menú de la derecha en la ventana de la acción
de Abrir (imagen anterior), podremos encontrar un listado de los últimos archivos que hemos usado. Este
listado se va actualizando según utilizamos PowerPoint, pero también lo podemos modificar a nuestro
antojo si así lo deseamos:
Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botón derecho sobre él y escogemos la
opción Quitar de la lista. Para forzar a que un elemento se muestre siempre en la lista, lo deberemos
anclar haciendo clic en su botón en forma de chincheta . La chincheta se mostrará en posición vertical,
como si estuviese clavada, esto indicará que ese elemento se encuentra anclado. Para desanclarlo,
volveremos a hacer clic sobre el botón de chincheta o pin.
2) Equipo. Si nuestro archivo no se encuentra entre los recientemente utilizados, podemos pulsar el botón
de la opción Equipo . Al hacerlo cambiará el menú derecho:
Una vez aquí, nos aparecerá un listado de carpetas recientes desde donde abrir nuestro archivo. Si
ninguna de ellas fuese la que estamos buscando, podemos pulsar el botón Examinar para abrir una nueva
ventana:

INFORMÁTICA
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para localizar aquella
donde fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos, hacemos clic sobre él para seleccionarlo y
pulsamos el botón Abrir. El archivo se mostrará para empezar a trabajar con él.
Ya sabemos abrir presentaciones, sólo nos queda mencionar un último detalle. PowerPoint
permite trabajar con varias presentaciones a la vez, de modo que si tenemos una abierta e intentamos
abrir otra, esta se mostrará en una ventana nueva. En esta versión de Office, las presentaciones funcionan
como varias instancias del mismo programa abiertas de manera independiente. De esta manera, cuando
abramos un trabajo guardado desde una ventana con otro proyecto en el que estemos trabajando, esta
será mostrada en una nueva ventana independiente, por lo que, si cerramos alguno de los dos proyectos,
no afectará en nada al otro.
Por ello, podremos cambiar de una presentación a otra navegando en la barra de tareas. Seleccionamos
el icono de PowerPoint y después la ventana en la que se encuentra el proyecto con el que queremos
trabajar.

INFORMÁTICA
Cambiar de vista
Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos
en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy
importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada una de las diapositivas como
una visión global de todas ellas, así como reproducir la presentación para ver el resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas pricipales (Normal, Clasificador de diapositivas, Vista de
lectura y Presentación con diapositivas) que nos permitirán modificar el diseño, echar un vistazo general a
todas ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentación tal y como se verá cuando la
proyectemos en nuestra exposición. Durante el tema iremos viéndolas con detalle.
Desde las opciones de la cinta.
Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aquí encontramos algunas vistas más además de las
que ya aparecían en la barra inferior, como la Página de notas o las Vistas patrón.
La única vista que no se encuentra aquí es la de Presentación con diapositivas. Puesto que se trata de una
vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cuál lo verá nuestro público, posee una
ficha propia llamada Presentación con diapositivas. En ella encontraremos distintas formas de ejecutarla.
A continuación veremos estas vistas con más detalle.

INFORMÁTICA
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver, diseñar
y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista > Normal o bien desde la barra
inferior pulsando el botón .
Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar una presentación, ya la hemos
comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la repasaremos brevemente. En la parte izquierda de la
pantalla aparece el área de esquema en la que podemos seleccionar la diapositiva que queremos
visualizar; en la parte derecha, aparece la diapositiva en grandepara poder modificarla. En la barra de
opciones inferior se encuentra el botón Notas que abre el área de notas en la cual se introducen
aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás, ya que desde ella modificaremos la presentación. Es la vista de trabajo,
por decirlo de alguna manera. Podemos insertar texto en las diapositivas, cambiar su color y diseño, etc.

INFORMÁTICA
Vista Clasificador de diapositivas
La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición. Dicho
orden se representa con un pequeño número situado en la esquina inferior izquierda de cada una de las
diapositivas. También pueden aparecer clasificadas en secciones, si así lo hemos establecido.
Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación. Nos permite
localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas. En
definitiva, para organizarlas.
Se inicia también desde Vista > Vistas de presentación > Clasificador de

diapositivas. También dispones de un botón en la barra inferior que presenta el
siguiente aspecto.

INFORMÁTICA
Zoom
El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las diapositivas en algunas vistas,
como Normal y Clasificador de diapositivas. Para aplicarlo deberemos situarnos primero en la diapositiva
sobre la que queramos que se aplique el zoom. Ten presente que no es lo mismo tener la diapositiva
seleccionada en el área de esquema que en el área de trabajo. Dependiendo de cuál seleccionemos, el
zoom se aplicará sobre ésta zona.
Observa el siguiente ejemplo del zoom aplicado a una diapositiva en el área de trabajo.

INFORMÁTICA
Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamaño, al igual que la propia ventana. Lo único que
cambia es la diapositiva seleccionada en el área de trabajo. Encontrarás la herramienta Zoom en la
ficha Vista. Al hacer clic sobre ella, se desplegará una ventana donde podrás escoger el porcentaje de
zoom deseado de entre las opciones, o bien escribir uno personalizado.
También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el

control , desplazando el marcador o pulsando los
botones - y +.
Una opción muy útil es la de ajustar el tamaño de la diapositiva al tamaño de la ventana. Es decir, que la
diapositiva se verá más pequeña si la ventana de PowerPoint se encuentra restaurada, y más grande si se
maximiza. Eso sí, siempre se verá completa. Para ajustarla, hacemos clic en el botón Ajustar a la
ventana de la ficha Vista o bien pulsamos el botón de la barra inferior.
Las vistas
Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación para mostrar cuál será el resultado
final. Lo habitual es reproducir la presentación desde la diapositiva que se está visualizando en ese
momento, normalmente para ver cómo queda la diapostiva que acabamos de realizar y poder apreciar
todos los elementos, incluidos los efectos animados que no se apreciarían en ninguna otra vista.
Podemos iniciar esta vista desde:
La cinta, en Presentación con diapositivas > Iniciar presentación con diapositivas > Desde la
diapositiva actual.
El botón de la barra inferior.

INFORMÁTICA
Acción Teclas
S
INTRO
AV PÁG
Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la
FLECHA DERECHA
siguiente diapositiva.
FLECHA ABAJO
BARRA ESPACIADORA
Clic con el mouse
A
RE PÁG
Ejecutar la animación anterior o volver a la
FLECHA IZQUIERDA
diapositiva anterior
FLECHA ARRIBA
RETROCESO
Ir a diapositiva número NÚMERO+INTRO
1+INTRO
Volver a la primera diapositiva presionar los dos botones del ratón durante 3
segundos.
ESC
Finalizar una presentación con diapositivas
CTRL+PAUSA
MAYÚS+F10
Presentar el menú contextual
clic con el botón derecho del ratón
Lo habitual es que una presentación contenga diversas diapositivas. Durante la exposición de cara al
público es imprescindible que sepas moverte de una a otra con soltura para ir avanzando. La siguiente
tabla muestra las teclas apropiadas para realizar las acciones básicas:
Además de estas acciones, también es posible modificar la forma del puntero del ratón o dibujar y resaltar
sobre la diapositiva. Poner la pantalla en blanco o en negro para que las personas nos miren a nosotros en
un momento dado, sin la distracción de la diapositiva, etc. Pulsando la tecla F1 desde la vista de
presentación puedes ver el cuadro de ayuda con todas las teclas para cada función.
Hemos comentado que esa es la forma más habitual de reproducir la presentación, pero no la única. En la
ficha Presentación con diapositivas encontramos otras formas de reproducción que pueden resultarnos
útiles:

INFORMÁTICA
Desde el principio para reproducirla toda. También se puede ejecutar este tipo de presentación pulsando
la tecla F5.
Presentación personalizada, para escoger exactamente en qué orden reproducirlas. Esto puede resultar
muy útil si en la exposición de cara al público se decide modificar el orden de ciertos puntos: de este modo
no será necesario modificar la presentación. Esto nos ahorrará mucho tiempo y evitará que terminemos
con distintas versiones o copias de lo mismo, ya que podremos almacenar varios órdenes de reproducción
en la propia presentación y así utilizar la misma para distintos públicos.
Por último, comentaremos la opción Presentación en línea, que permite publicar en internet una
presentación para que los receptores de la misma la puedan seguir desde su ordenador, móvil, o cualquier
otro dispositivo. Lo que hace grande a esta idea es que el público no sólo dispone de la presentación, sino
que la visualiza al ritmo que marca el locutor en tiempo real. Veremos esto en detalle más adelante, en la
unidad dedicada a la publicación de las presentaciones.
Otras vistas
Además de las vistas que hemos visto a lo largo del tema, existen otras formas de visualizar la
presentación. En este apartado las introduciremos ligeramente, aunque las más importantes las iremos
viendo en profundidad a lo largo del curso.

INFORMÁTICA
Página de notas.
Muestra cada diapositiva en una página, seguida de sus correspondientes anotaciones. Se inicia desde la
ficha Vista.
Vista de lectura.
La vista es muy similar a la de presentación. Se abre a pantalla completa y permite visualizar las
animaciones y transiciones. Sin embargo, esta vista se muestra en una ventana que se puede restaurar y
maximizar a placer. Así podremos ver el resultado final pero de una forma más flexible para trabajar. Se
inicia desde la ficha Vista o desde el botón de la barra inferior.
Para movernos por las diapositivas a nuestro ritmo deberemos utilizar los botones que se muestran en la
zona inferior. También desde ahí podremos cambiar de vista nuevamente.

INFORMÁTICA

INFORMÁTICA
Vistas enfocadas a la impresión
Las vistas Patrón de documentos y Patrón de notas que se encuentran en la ficha Vista están
enfocadas a la impresión. En el primer caso, a la impresión de varias diapositivas en la misma página; en el
segundo, a la impresión de diapositivas junto con sus correspondientes anotaciones. Pero en ambos casos
se muestran respetando aspectos importantes en el diseño enfocado a la impresión, como los márgenes, o
pies y encabezados de página.
También existe una Vista previa de impresión en Archivo > Imprimir, que no es más que el aspecto que
tendrá la presentación si se imprime. Permite modificar el zoom, pasar de página y poco más.
Patrón de diapositivas
Esta vista, disponible en la ficha Vista, muestra el patrón empleado para facilitar su modificación.
Con una imagen quedará más claro. La siguiente diapositiva se muestra en la vista normal a la
izquierda y en vista patrón a la derecha.

INFORMÁTICA
Trabajar con diapositivas
En esta unidad nos centraremos en aprender

a trabajar con las diapositivas de una
presentación, sin adentrarnos en cómo
modificar su contenido. Veremos cómo
podemos insertar nuevas diapositivas,
eliminarlas, copiarlas o moverlas. Como
podrás comprobar, se trata de acciones muy
sencillas de realizar.
Insertar una nueva diapositiva
Para apreciar mejor cómo se inserta la

diapositiva te recomendamos que utilices
la vista normal.
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

1. pulsa en el botón Nueva diapositiva que
se encuentra en la pestaña Inicio. O bien
utiliza la combinación de teclas Ctrl + M.

INFORMÁTICA
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva.
En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará tras ella.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el
botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.
Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco. No te preocupes si no estás
seguro del diseño que necesitas, por ejemplo porque no tienes claro qué contenidos vas a incorporar. Más
adelante veremos cómo modificar los elementos que contiene.
Copiar una diapositiva

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos que selecciones la pestaña de diapositiva del área
de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva. También
resulta muy práctico realizar este tipo de acciones desde la vista clasificador de diapositivas.
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
 Desde la cinta:
Selecciona la diapositiva a copiar y pulsa en el botón de copiar que se encuentra en la
pestaña Inicio.
Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el
botón .
 Desde el menú contextual:
Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y selecciona la opción Copiar en el
menú contextual que se muestra.
Haz clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde queramos insertar la copia.
Deberemos seleccionar la opción de pegado más adecuada.
 Desde el teclado:
Haz clic sobre la diapositiva a copiar y pulsa la combinación de teclas CTRL + C (que realiza la acción de
copiar).
Haz clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsa CTRL + V (pegar).
Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionándolas antes de ejecutar la acción de copiar.
Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una
diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra
presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de
varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
 Desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la
opción Duplicar diapositivas seleccionadas.

INFORMÁTICA
 bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

Mover diapositivas
 Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas. La única
diferencia es que la acción a realizar será Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
La opción Cortar del menú contextual, o de la ficha Inicio .
La combinación de teclas CTRL+X.
 bien arrastrando:

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación debemos seleccionar la diapositiva
a desplazar y, sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastrarla hasta la posición final.
Al desplazarla el puntero del ratón muestra junto a él un rectángulo dibujado. Cuando nos situamos entre
dos diapositivas, se abrirá un espacio que nos muestra el lugar que ocuparía la diapositiva si decidiésemos
moverla. Por ejemplo, si queremos colocar la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4, moveremos
el ratón hasta que se abra un espacio entre la 3 y la 4. En la siguiente imagen puedes observar cómo se ha
realizado la operación en la vista Clasificador de diapositivas.

INFORMÁTICA
Una vez estamos situados en la posición de destino, soltamos el botón del ratón y automáticamente la
diapositiva se desplazará a la posición. Las diapositivas se renumerarán de acuerdo con su nuevo orden.
El funcionamiento es idéntico en la vista Normal, donde lo más sencillo sería mover las miniaturas de las
diapositivas. También podemos moverlas si se encuentra activa la vista Esquema. En este último caso lo
haremos desplazando el pequeño símbolo que las representa . Lo arrastraremos hasta que nos
aparezca una delgada línea entre las dos diapositivas donde lo queremos posicionar. Esta línea nos indica
el lugar final que ocuparía la diapositiva si soltásemos el botón izquierdo del ratón.
La siguiente imagen muestra cómo realizaríamos el mismo movimiento que hemos visto anteriormente:
la segunda diapositiva entre las diapositivas 3 y 4.
Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva 2 ha pasado a ocupar la posición 3 y la que
ocupaba la posición 3 pasa a ser la 2.
Eliminar diapositivas
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas, como ya hemos
visto en esta unidad. Luego, disponemos de dos métodos para ejecutar la eliminación. Escoge el que más
cómodo te resulte.
 Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre su
miniatura. La opción adecuada será Eliminar diapositiva.
 Pulsando la tecla SUPR.

INFORMÁTICA
Manejar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como gráficos, imágenes,
textos, vídeos o sonidos.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más
detalle. En esta unidad aprenderemos las acciones básicas que ya usamos con diapositivas, pero esta
vez las aplicaremos a objetos. Es decir, aprenderemos a seleccionar, mover, copiar y eliminar objetos.
También veremos algunas acciones más específicas de los objetos como alinear, voltear u ordenar.
Al igual que en la unidad anterior recomendábamos utilizar la vista Clasificador de diapositivas, por ser la
más cómoda para trabajar con diapositivas, en esta unidad trabajaremos siempre con lavista Normal. Es
sólo en esta vista donde podremos trabajar con los objetos de una diapositiva.
Insertar objetos
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber cómo
incluirlos en nuestra presentación. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas:
 Aprovechar el diseño de la diapositiva

Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los existentes. En muchos casos,
el diseño incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen
siguiente.

INFORMÁTICA
Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre
ellas aparecerá un pequeño globo informativo que nos ayudará a identificarlos. Lo único que necesitamos
saber es que cada imagen es un botón que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, gráficos,
SmartArt, imágenes, imágenes prediseñadas y clips multimedia. En función del tipo de objeto seleccionado
se ejecutará una acción u otra que nos permitirá especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen
agregar, por ejemplo.
 Insertar objetos de forma independiente
Pero, ¿qué ocurre si queremos incluir más de un objeto en la diapositiva? ¿Dos, tres, diez? Para eso
deberemos insertarlos manualmente desde la ficha Insertar.
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de objetos.
Tipos de objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:

 Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer su número de filas y columnas.
 Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de barras, de líneas,
tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja de Excel, de modo que si quieres
aprender cómo crear gráficos te recomendamos que visites el curso de Excel 2010.
 SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Tan sólo hay que
escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendrá sus elementos jerarquizados.
 Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro ordenador.
 Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de recursos de Microsoft.
 Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté almacenado en nuestro
ordenador.
 Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas.
 Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de texto.
En futuras unidades del curso iremos profundizando en cómo tratar cada uno de estos objetos para
personalizarlos o trabajar con ellos

INFORMÁTICA
Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él.
En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en sí. Lo apreciarás porque la línea
que bordea al objeto es discontinua. Es el caso, por ejemplo, del siguiente texto:
En ese caso haz clic sobre el marco y así será el objeto el que pasará a estar seleccionado, presentando el
siguiente aspecto:
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
 Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la tecla CTRL mientras se hace
clic con el ratón en cada uno de los objetos. Haciendo clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se
quitará la última selección.
Copiar objetos
Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar diapositivas:
Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
Ejecutar la acción Copiar.
Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la misma diapositiva, en
otra diapositiva de la misma presentación o incluso en otra presentación.
Ejecutar la acción Pegar.
 Recuerda que tienes distintas formas de copiar:
- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),
- Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Copiar.
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón .
 Recuerda que tienes distintas formas de pegar:
- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),
- Desde el menú contextual (clic derecho del ratón), con la opción Pegar.
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botón .

INFORMÁTICA
El objeto casi nunca se copiará al lugar exacto que deseemos, de modo que deberemos moverlo hasta su
posición definitiva. Esto lo veremos en el siguiente apartado.
 Existe otra forma de copiar objetos: duplicarlos.

Se trata de una forma mucho más rápida que el procedimiento de copiar y pegar, pero que tiene la
limitación de que la copia se situará siempre en la misma diapositiva que la original.
Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo empleado sería similar al del
proceso de copiar, y por lo tanto no supone una gran ventaja utilizar este método.
Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinación de teclas CTRL+ALT+D.
En las siguientes imágenes puedes ver cuál sería el antes y el después:
Mover objetos
Hay dos formas básicas de mover objetos: arrastrándolos o con las acciones cortar/pegar.
 Mover arrastrando
Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.
Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él. Verás que aparece un marco a su alrededor.
Sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente
aspecto .
Pulsa el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastra el objeto. Verás una copia
semitransparente del objeto que se mueve junto al cursor para que aprecies cómo quedaría en cada
posición.
Cuando hayas situado el objeto donde deseas, suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa
automáticamente en la posición que le has indicado.
 Mover cortando
Este método se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los pasos son muy similares a
los vistos para copiar anteriormente:
Seleccionar el objeto.
Ejecutar la acción Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto.
Ejecutar la acción Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).
Hay que tener en cuenta que, si el objeto se encontraba originalmente en una diapositiva cuyo diseño
contenía el elemento objeto para facilitar su incorporación, al moverlo a otra se volverá a mostrar el cuadro
para insertar objetos.

INFORMÁTICA
Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa la tecla SUPR.
Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la
tecla MAYÚS.
Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc. pero la sección reservada a estos objetos se
mantendrá, aunque estará vacía:
Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.

INFORMÁTICA
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando estamos
eliminando. Son los comandos deshacer y rehacer, que sirven para deshacer (o rehacer) la última
operación realizada.
 Para Deshacer la última operación realizada podemos:
- Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,
- o pulsar la combinación de teclas Ctrl + Z
Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo
nos queda marcar las que queremos deshacer.
 Para Rehacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Rehacer de la barra de acceso rápido,
- o con las teclas Ctrl + Y
Del mismo modo que para deshacer, podemos rehacer varias operaciones marcándolas de la lista
desplegable asociada al botón.
Ordenar objetos
En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden quedar unos encima de otros.
En tal caso se muestra arriba el último insertado, y abajo el primero. Pero esto no siempre nos interesará
que sea así; por lo tanto, es interesante que aprendamos a ordenar los objetos en los distintos planos.
El procedimiento para modificar el orden es:
Seleccionar el objeto.
En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones de los menús Traer adelante y Enviar atrás.

INFORMÁTICA
A continuación veremos con detalle las distintas opciones:

Traer adelante: el objeto pasa a estar una posición más arriba. Si lo tapaban dos objetos, ahora sólo lo
tapará uno.
Traer al frente: el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban dos objetos, ahora ya no lo tapará ninguno.
Enviar atrás: el objeto pasará una posición atrás. Si estaba por encima de dos objetos, ahora sólo estará
por encima de uno.
Enviar al fondo: el objeto pasará a ser el último. Si estaba por encima de dos objetos, ahora ambos lo
taparán.
 Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación de elementos es utilizar el
panel Selección y visibilidad. Para ello haz clic en Panel de selección.
- Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botón . Además, con los
botones Mostrar todo y Ocultar todoesconderás o volverás a mostrar todos los elementos de la
diapositiva a la vez.
- Utiliza las flechas de reordenación para cambiar el orden de los objetos. La reordenación se
aplicará sobre aquel que esté seleccionado en ese momento.
- Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor seleccionándolos y haciendo clic.
Diseño
Una presentación de PowerPoint normalmente tiene el propósito de servir de apoyo en una exposición pública. Esto
hace que el aspecto estético y de diseño tenga una relevancia especial. Por eso, debemos procurar que nuestra
presentación dé la imagen que queremos proyectar, y que sea agradable y legible.

INFORMÁTICA
Lo ideal es que el diseño no distraiga la atención de nuestro público, por lo tanto, es especialmente
aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados. De esta forma la audiencia
será capaz de mantener la concentración en lo que decimos y en el contenido de las diapositivas.
Aplicar un tema
Existen dos formas básicas de aplicar un tema a nuestra presentación: hacerlo a la hora de crearla o
cambiarlo posteriormente. Ten presente que siempre hay un tema aplicado.
Crear una presentación basada en un tema existente
1. Para crear la presentación, podemos hacerlo desde la pantalla inicial de PowerPoint, o bien hacer
clic en Archivo > Nuevo.
2. Una vez seleccionado el tema más apropiado, elegimos una combinación de colores para este y
pulsamos el botón Crear.
Cambiar el tema de una presentación

Si ya teníamos la presentación creada, podemos modificar el tema que se aplica a todas sus diapositivas
desde la pestaña Diseño.
Trabajar con textos

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los
textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.
A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los textos.

INFORMÁTICA
Insertar texto
Antes de insertar texto en una
diapositiva es conveniente seleccionar
el diseño de patrón más adecuado al
contenido que vayamos a introducir.
Una vez seleccionado el diseño sigue
estos pasos para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la
diapositiva en el cual quieras insertar
el texto, automáticamente el texto que
aparecía (Haga clic para agregar
título) desaparecerá y aparecerá el
punto de inserción.
Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla
ESC dos veces.
Opciones de impresión
En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de
opciones de configuración de la impresión, que nos permitirán:
:
 Elegir cuántas copias imprimir de la presentación.
 Escoger qué impresora queremos utilizar, en caso de
que no queramos utilizar la predeterminada que viene
seleccionada por defecto. También podremos modificar las
Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo
cambiar la calidad de impresión o el tamaño de papel.
 Opciones de Configuración como:
- Qué diapositivas imprimir: todas, las seleccionadas, las que estén
dentro de un rango o sólo la que se muestra actualmente en la
vista previa. En el caso de querer imprimir sólo unas determinadas
o un rango deberemos indicar cuáles en el cuadro que hay justo
debajo.
- La forma en que queremos imprimir las diapositivas. Si queremos
imprimir sólo las diapositivas, o también las notas. E incluso
podremos indicar cuántas diapositivas imprimir por cada página
impresa, etc. Este menú es interesante así que lo veamos con más
detalle.
- La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin

INFORMÁTICA
intercalación se imprime X veces cada página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión
de tres copias de una presentación que ocupa cuatro páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se
imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
- El color. Puesto que en una presentación se tiende a utilizar muchos elementos gráficos, imágenes,
fotografías y fondos coloridos para hacerla más vistosa, podemos escoger fácilmente desde este menú si
queremos que la copia impresa sea en color, en escala de grises o en blanco y negro.
- Editar encabezado y pie de página. Lo veremos con detalle en esta unidad.
¿Qué y cómo imprimir?
En la ventana de impresión, dentro de la sección Configuración, encontramos un menú que por defecto muestra
seleccionada la opción Diapositivas de página completa. Sin embargo este menú dispone de otras opciones muy
interesantes, que vamos a ver en este apartado.
PowerPoint nos facilita la impresión poniendo a nuestra disposición distintas distribuciones que permiten imprimir
varias diapositivas por página: 1, 2, 3, 4, 6 y hasta 9. En función del contenido de nuestra presentación trataremos de
incluir el máximo número posible de diapositivas sin comprometer la legibilidad. Estas distribuciones se llaman
Documentos.

INFORMÁTICA
Trabajar con imágenes
En la mayoría de casos, nuestra presentación se verá muy

enriquecida si incorpora fotografías o imágenes que apoyen la
explicación con material más visual. Por eso PowerPoint incorpora
herramientas que facilitan su inserción, retoque y ajuste.
Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en
la pestaña Insertar> grupo Imágenes, y son los siguientes:
- Imágenes en línea. Son imágenes que buscaremos a través de internet para incorporar a nuestro proyecto. Desde
la ventana que se abrirá al pulsar sobre esta opción podemos agregar imágenes prediseñadas de Office, alojadas en
sus servidores web, o bien utilizar el buscador Bing para intentar encontrar lo que necesitamos en Internet.
- Imágenes. Son imágenes que están almacenadas en nuestro ordenador. Normalmente fotografías procedentes de
cámaras digitales, de Internet, o creadas con programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc.
Suelen ser de tipo JPG, PNG o GIF.
- Captura. Se trata de imágenes que genera PowerPoint automáticamente a partir de una captura de pantalla. Es
decir, representan ventanas o elementos que se están mostrando en nuestro ordenador.

INFORMÁTICA
Insertar imágenes
Como hemos dicho, podremos incluir imágenes en la presentación desde la ficha Insertar>grupo Imágenes.
Aunque también podríamos hacerlo desde el propio diseño de la diapositiva, si este tiene una zona
dedicada a este tipo de contenido.
Imágenes en línea.
Si hacemos clic en Imágenes en línea aparece la ventana Insertar imágenes.
Para poder utilizar esta opción necesitaremos disponer de conexión a internet. Podemos introducir las
palabras que describan los que buscamos en alguno de los cuadros de búsqueda.
Si lo hacemos desde el primer cuadro, estaremos realizando una búsqueda en la biblioteca de imágenes
online de Office.com.
Mientras que si lo hacemos desde el segundo cuadro, estaremos realizando una búsqueda en toda la web
mediante Bing, el buscador de Microsoft.

INFORMÁTICA
Para agregar cualquier imagen a nuestro proyecto, la seleccionamos y pulsamos el botón Insertar.
Podemos seleccionar varias imágenes, manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo clic sobre cada una
de ellas.
Imágenes: En este caso haremos clic en la opción Imágenes . Se abrirá una ventana similar a
la que se nos muestra cuando queremos abrir una presentación. Puede venirte bien pulsar el botón que
permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que abrirlas,
simplemente seleccionándolas.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se
copiará en nuestra presentación.
En ocasiones no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se
realice un cambio en la imagen original quede automáticamente actualizada en la presentación. Para ello,
deberemos pulsar la pequeña flecha en forma de triángulo que hay en el lateral del botón Insertar y
seleccionar la opción Vincular al archivo.

INFORMÁTICA
Captura. La captura de pantalla es una imagen exacta de

lo que se está visualizando en la pantalla de tu ordenador.
Al hacer clic sobre esta opción se despliega un menú que

permite escoger qué captura queremos.
Esto se debe a que la herramienta toma una captura de

pantalla por cada una de las ventanas abiertas no
minimizadas.
Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te

preocupes, porque podrás manipular la imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades.
Estilos de imagen
En el grupo Estilo de la ficha Formato dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para dotar a la
imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar sombreados y relieves.
Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón Más situado justo en la esquina inferior
derecha de la muestra que hay en la cinta.
Efectos de la imagen. Permite aplicar sombreados, giros, efectos de

reflejo, iluminaciones, biseles, etc. Podemos escoger uno de los efectos
preestablecidos o ir aplicándolos de forma individual desde sus menús.

INFORMÁTICA
Crear un diagrama
Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opción SmartArt. O bien
seleccionar su icono en la propia diapositiva si esta incluye la posibilidad de incorporar este tipo de
contenido.
Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint
clasificados en categorías. Nosotros utilizaremos un diagrama de Jerarquía en los ejemplos.
Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Se insertará el
diagrama en la diapositiva.

INFORMÁTICA
Herramientas de SmartArt
Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la cinta, que contienen las fichas
Diseño y Formato:
A través de ellas podrás controlar todas las operaciones que es posible realizar con él.
Diseño: Contiene las herramientas más específicas.
 Desde el grupo Crear gráfico podemos incluir más

elementos al diagrama, así como cambiar su
estructura y organización.
 El grupo Diseños permite escoger otro tipo de
diagrama, siempre y cuando sea de la misma
categoría. En nuestro caso podríamos escoger
entre los distintos diagramas jerárquicos.
 Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto
estético: colores y diseños rápidos que nos facilitan
el trabajo porque tan solo debemos escoger aquel
que más nos guste, sin necesidad de perder el
tiempo personalizándolo elemento a elemento. En
cualquier momento es posible recuperar el formato
por defecto, pulsando Restablecer gráfico.
Formato: Contiene las típicas herramientas de formato

que ya hemos visto aplicadas a otro tipo de objetos. En este
caso el formato se aplica a las formas que contienen al texto
y al texto en sí.
 El grupo Formas permite modificar la forma del contenedor del texto, así como aumentar o
disminuir su tamaño.
 Dispondremos de los típicos grupos Tamaño y Organizar para redimensionar, alinear, ordenar, etc.
 Y también de Estilos de forma y Estilos de WordArt para aplicar estilos rápidos, rellenos, contornos
y efectos a las formas y sus textos respectivamente.

INFORMÁTICA
Agregar y eliminar formas
Al insertar un diagrama en la presentación se crea con una estructura predeterminada. Pero esta estructura rara vez
nos servirá tal cual, de modo que necesitaremos incluir nuevas formas y eliminar otras para representar los datos
como deseamos.
Eliminar formas:
 Hacer clic sobre su borde de modo que se muestre un contorno de selección representado por una
línea continua. Después, pulsar la tecla SUPR.
 También podemos hacerlo desde el panel de texto: eliminando un punto del esquema se eliminará
su forma correspondiente.
Agregar formas nuevas:

 Desde la cinta, en la ficha Diseño, desplegamos el menú Agregar forma. La forma se agregará en
la posición indicada, tomando como referencia aquella que esté seleccionada.
Agregar forma detrás y Agregar forma delante incluyen una forma al mismo nivel de la que esté
seleccionada. Detrás a su derecha y delante a su izquierda.
Agregar forma superior incluye una forma en el nivel superior al de la forma seleccionada. Agregar forma
debajo lo hará a un nivel inferior (dependiente).
Agregar asistente incluye una forma que no está exactamente al mismo nivel, pero tampoco es
dependiente, es decir, un "ayudante".
Veamos algunos ejemplos:
Antes y después de insertar una forma dependiente:

INFORMÁTICA
Antes y después de insertar una forma al mismo nivel:
Antes y después de insertar un asistente:
 También podremos crear formas nuevas desde el panel de texto. Al pulsar INTRO tras introducir el
texto de un elemento, se insertará un nuevo elemento.
Modificar nivel
Si queremos subir o bajar el nivel de una determinada forma, podemos hacerlo de dos modos.
 Desde la ficha Diseño, con las herramientas Promover y Disminuir nivel.

 Desde el Panel de texto. Para aumentar su nivel pulsaremos la tecla RETROCESO,
posicionándonos justo delante de su texto. Para bajar su nivel pulsaremos la tecla TABULADOR.

INFORMÁTICA
Elementos multimedia
Incluir elementos multimedia como sonidos y películas en nuestra presentación enriquecerá el contenido y
haremos más amena la exposición.
Podemos utilizar material propio que esté almacenado en nuestro equipo, o bien el material que pone a
disposición Microsoft Office en su galería multimedia. En el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz
en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese recurso en la diapositiva.
Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentación haz clic en la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega
el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.
Audio en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio del disco duro.
Permite varios formatos distintos: aac, midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 o mp4, entre otros.
Audio en línea... mostrará el panel para buscar archivos en red que ya vimos en la unidad de imágenes.
La diferencia es que en este caso no tendremos la opción de buscar a través de Bing, estando las
búsquedas restringidas a la galería de Office.com. Cuando realicemos la búsqueda, los resultados
mostrados serán únicamente archivos de audio. Como de costumbre, se incluirá en la diapositiva activa
seleccionando el archivo y haciendo clic en Insertar.

INFORMÁTICA
Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo único que
hay que hacer es pulsar el botón Grabar y empezará a grabarse cualquier sonido detectado por el
micrófono. Para finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar . Y si queremos escuchar el resultado,
pulsaremos el botón Reproducir . El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que
aceptemos el cuadro de diálogo.
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el
resultado siempre será el mismo. Aparecerá en la
diapositiva una imagen de un pequeño altavoz.
Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrás probar el sonido.
También se puede Reproducir desde la cinta.
En cambio, durante la vista de Presentación, de cara al público, el reproductor se mostrará al pasar el
cursor sobre el icono.
Reproducción del sonido
Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic
sobre su icono. Pero eso no tiene por qué ser así.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán las Herramientas
de audio. En la ficha Reproducción podremos escoger el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse
el sonido durante la presentación.

INFORMÁTICA
Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva.

Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.
Si marcamos la opción Reproducir en todas las diapositivas podremos, por ejemplo, incluir una canción que
vaya reproduciéndose a lo largo de toda la presentación, como sonido ambiente.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automática o a lo largo de toda la presentación,
suele ser aconsejable activar la opción Ocultar durante presentación. Así no se mostrará el icono del
altavoz. En estos casos también es útil activar la opción Repetir la reproducción hasta su interrupción; así
no nos tendremos que preocupar si la canción termina antes de que pasen las diapositivas
Insertar y reproducir vídeos

Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha
Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas
opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.
Vídeo en Mi PC... abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco
duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, 3gp, mpeg-2, quicktime
movie, wmv o mp4. También permite la inclusión de películas Flash (archivos
swf).
Vídeo en línea... esta opción nos permite incluir vídeos desde nuestro espacio en SkyDrive. Para ello
deberemos identificarnos con la cuenta de Windows Live ID que hayamos utilizado para guardar el vídeo
en SkyDrive. Otra opción de la que disponemos para incluir vídeos es conectar con una cuenta de
Facebook.
Si quieres que se muestre una pre visualización en la vista Normal, tal y como se vería al reproducir el
vídeo en la vista Presentación, deberás hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar Reproducir en
cualquiera de las fichas contenidas en Herramientas de vídeo.
Por lo demás, las herramientas de vídeo son casi idénticas a las de audio. Por un lado, desde la ficha
Reproducción podremos indicar cuándo iniciar la reproducción, insertar efectos de fundido de entrada o de

INFORMÁTICA
salida, agregar marcadores, recortar el vídeo, etc. Por otro lado, desde la ficha Formato podremos ajustar
el tamaño, organizar varios vídeos o aplicar efectos y estilos, entre otros.
En la ficha Reproducción destacaremos una aplicación que puede resultarnos útil. Si hemos establecido
que se inicie Automáticamente puede ser interesante activar la opción Ocultar con reproducción detenida.
Así, una vez haya finalizado, el vídeo desaparecerá a ojos de la audiencia.
Animar textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación, habrá que ir a
la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de las que se muestran.
En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que nos permitirá
personalizar algunos aspectos del efecto en
sí. Por ejemplo, si escogemos una animación
de desplazamiento, desde este botón
podremos indicar en qué dirección se
desplazará. Si escogemos una que añada
algún objeto de color, podremos elegir qué
color utilizar, etc.
Una vez aplicada la animación apreciarás en la

diapositiva un pequeño número junto al objeto.
Los números se van asignado correlativamente a los
objetos animados de la diapositiva. Además,
percibiremos que el fondo del número se muestra rosado
para aquel objeto que esté seleccionado.
Así, si utilizamos la ficha de Animaciones para alterar
algún efecto, sabremos siempre sobre qué objeto
estamos trabajando.

INFORMÁTICA
Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animación se iniciará con un clic, si se iniciará a la vez
que la anterior o si lo hará después de ella. Incluso podremos establecer la duración del efecto. El
resultado final lo comprobaremos fácilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal.
Y también podremos forzar una Vista previa desde la cinta.
Quitar una animación.
Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en la diapositiva y pulsamos la
tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una estrella que dibuja más o
menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
 Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o iniciar el
objeto.
 Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el objeto,
haciéndolo destacar sobre el resto.
 Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la impresión de que se
va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con él.
Por último encontramos las trayectorias de animación, que no se representan por una estrella, sino por una
línea que dibuja el camino que recorrerá el objeto. El punto verde muestra dónde empieza el movimiento, y
el rojo dónde termina.
Encontrarás gran variedad de animaciones al desplegar el botón
Más . Sin embargo, aún se pueden mostrar más haciendo clic en
sus correspondientes opciones del menú.
Animación avanzada. Sin

embargo solo es posible aplicar
una animación a cada objeto
desde este grupo. Si deseamos
incorporar más animaciones,
por ejemplo una de entrada y una de salida, deberemos hacerlo
desde la opción Agregar animación del grupo Animación avanzada.
En este grupo también podemos Copiar animación para reproducir exactamente la misma sobre otro
objeto, o utilizar el menú Desencadenar, que permite escoger qué acción inicia la animación. Gracias a
este menú, podríamos, por ejemplo, mostrar un objeto solo si se hace clic previamente en otro.

INFORMÁTICA
Panel de animación
El Panel de animación se activa desde el grupo Animación avanzada y

muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. De esta
manera, vemos más claramente el orden y los efectos aplicados, así como
la forma en que se inician.
Gráficamente apreciamos:
El orden y número de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animación, mostrando su icono representativo en forma de
estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo, contenido...)
 Su duración y forma de inicio, que se aprecia con las formas
situadas a la derecha del nombre del objeto. Si se inician a la vez, o
si se inicia uno a continuación del otro, se apreciará en la forma en
que se dibujan.
Al seleccionar una animación en el panel observaremos que dispone
de un menú desplegable con una serie de opciones, que nos permiten:
Modificar la forma en que se inicia.
Eliminar la animación con el botón Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
O bien cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta.
Tu tarea es escoger la forma de trabajo que más cómoda te resulte.
Orden de las animaciones

El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene
definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con
sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los
hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre será lo que deseemos. Podemos cambiar el orden
seleccionando su pequeño número representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover después.
Es mucho más cómodo, en cambio, utilizar el Panel de animación. Así, viendo el listado de todas las
animaciones, podemos utilizar el botón para modificar su orden de aparición.
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento,
y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic,
Con la anterior o Después de la anterior.

INFORMÁTICA
Esto se entenderá mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animación que
establece cuándo aparecerán en la diapositiva. Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarán en el
mismo nivel en el Panel de animaciones. Por lo tanto se definirán como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en
la diapositiva.
En cambio, si establecemos que una de ellas se inicie Con la anterior, dejará de tener el orden 3 y pasará
a mostrarse en la diapositiva con el mismo número que la que haya justo antes que ella. Ambas
animaciones se ejecutarán juntas en segundo lugar.
Si establecemos que una se ejecute Después de la anterior la numeración será igual que en el caso
anterior. La diferencia será que en el panel se mostrará el objeto que representa su ejecución justo
después de que finalice el anterior (es decir, con un desplazamiento a la derecha).

INFORMÁTICA
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya
Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite

determinar cómo va a producirse el paso de
una diapositiva a la siguiente a fin de lograr
efectos visuales más estéticos.Para aplicar la
transición a una diapositiva despliega la ficha
Transiciones y selecciona una de las
opciones de Transición a esta diapositiva.
Al igual que en las animaciones, en función

de la transición escogida podremos modificar
las Opciones de efectos desde el
correspondiente botón. También podemos
configurar la forma en que se ejecutará la
transición desde el grupo Intervalos.
 Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición de entre los que se
muestran en la lista.
 La duración del efecto.
 Y una característica muy importante, si la diapositiva cambiará a la siguiente Al hacer clic con el
mouse o Después de un tiempo determinado.
El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas las diapositivas de la
presentación, independientemente del efecto de transición que se les asigne

INFORMÁTICA
Exportar a Word, PDF o vídeo
Otra aplicación muy útil es poder

exportar la presentación a otro tipo de
archivo. Por ejemplo un documento de
Word, un documento PDF, o incluso un
vídeo.
Para hacerlo, nos situamos en Archivo
> Exportar.En la zona inferior podremos
pulsar:
Cambiar el tipo de archivo para escoger otro formato de PowerPoint, guardar como plantilla, etc. El más
interesante de este grupo podría ser guardar como Presentación de diapositivas de PowerPoint. Este
formato es muy interesante, porque se genera un archivo de presentación que se abre directamente como
una presentación. Es el formato típico para compartir presentaciones por correo electrónico. De este modo
los usuarios poco expertos no inician la presentación en modo edición en vista normal, lo que podría
desconcertarles si no saben utilizar PowerPoint.
Crear documento PDF/XPS para crear una imagen de las diapositivas en formatos que no son fácilmente
editables. Ideal para compartir la presentación sin permitir su modificación.
Compartir: Correo electrónico

Una tarea muy común suele ser la de compartir el
documento a través de internet. PowerPoint 2013
facilita esta tarea.
Accede al menú Archivo>Compartir. Y veremos estas
cuatro posibilidades. Algunas de ellas las veremos más
detalladamente.

INFORMÁTICA
Además, si el documento que queremos compartir ya está guardado en SkyDrive, al pulsar

en Archivo>Compartir aparecerán dos opciones más: Obtener un vínculo de uso compartido y
Compartir en redes sociales, que veremos al final.
Empezaremos por Correo electrónico.
Al hacer clic en Correo electrónico aparecen las siguientes posibilidades:
Enviarcomo datos adjuntos,que

consiste en enviar un correo electrónico
con una copia simple del contenido actual
del documento.
Elinconveniente de este sistema
es que si el receptor del mensaje no
dispone del programa PowerPoint, ni de
ningún lector de este tipo de archivos, no
podrá leerlo.
Aunque lohabitualesque todoel
mundo disponga de un paquete ofimático
capaz de interpretarlo.

INFORMÁTICA
Enviar un vínculo, que lo que envía no es una copia, sino un enlace a través del correo electrónico. Sería
ideal por ejemplo para permitir a un corrector acceder a una presentación y modificarla sin acabar
generando varias versiones de la misma. Para poder usar esta opción debemos guardar previamente la
presentación en una ubicación compartida, por ejemplo, SkyDrive.
Enviar como PDF, es una opción similar a la primera: se trata de enviar adjunta la información, solo que en
este caso utiliza el formato PDF, que es el tipo de formato más común para enviar información que no
deseamos que se manipule. Una ventaja es que el receptor no necesitará tener Office para poder visualizar
la presentación. El lector de PDF es gratuito.
Enviar como XPS tiene las mismas características que el envío de un PDF, pero no es estándar, ya que es
un formato propio de Microsoft y las personas que utilicen sistemas operativos que no sean Windows
pueden tener más dificultades en leerlos. Es recomendable enviarlo como PDF.
Enviar como fax de Internet, permite, en caso de que tengamos contratado un servicio de fax online, o
dispongamos de programa emulador de fax, enviar la presentación de esta forma. Simplemente deberemos
elegir la que más nos convenga y hacer clic sobre su botón correspondiente.
Ten en cuenta que lo que hace PowerPoint para enviar las presentaciones es gestionar el envío ordenando
al programa gestor de correo electrónico lo que debe hacer. Es decir, que será necesario tener una cuenta
configurada en Microsoft Outlook o cualquier otro gestor.

INFORMÁTICA
PREZI
Método 1 de 5: Crea tu cuenta
Ingresa al sitio web de Prezi. La mayoría de tu trabajo en Prezi lo llevarás a cabo en el editor en línea. Los
Prezis son guardados en la nube, y podrás acceder a ellos en cualquier lugar en donde tengas una
conexión a internet. Existen varias opciones a escoger cuando te registras en Prezi:
 ”Public”. Esta es la membresía básica e incluye una pequeña capacidad de almacenaje en línea.
Todas las presentaciones elaboradas con esta membresía son públicas y pueden ser vistas por
todos. Esta es la opción perfecta para una presentación en una clase.

INFORMÁTICA
 ”Enjoy”. Esta es la membresía de paga básica. Esta incluye más capacidad de almacenaje y tus
presentaciones son privadas. También puedes usar tu propio logo.
 ”Pro”. Esta es la opción más cara de Prezi. Puedes usar el programa de escritorio de Prezi para
crear tus Prezi sin necesidad de tener acceso a internet y obtienes una cantidad de almacenaje
significativamente mayor.

INFORMÁTICA
Descarga la aplicación para iPad. Si quieres compartir tu Prezi con algún grupo pequeño, puedes usar tu
iPad para hacerlo más interactivo a los espectadores. Puedes descargar la aplicación de Prezi para iPad y
para iPhone. La aplicación es gratuita y te permitirá acceder a tu Prezi desde cualquier lugar donde tu
dispositivo tenga acceso a internet.
 Podrás navegar en tu Prezi deslizando tus dedos y usando el zoom (o acercamiento).

INFORMÁTICA
Ingresa al editor Prezi. Cuando ya tengas una cuenta podrás ingresar al sitio web de Prezi y empezar a
crear tu presentación. Haz clic en el link “crear” que se encuentra en la parte superior de la página de inicio
de Prezi. Debajo de “tus Prezis” haz clic en el botón de “+Nueva Prezi”. Esto iniciará el editor.
Método 2 de 5: Planifica la presentación

INFORMÁTICA
Diseña tu propio concepto. La funcionalidad subyacente de Prezi significa que no debes de pensar de
forma lineal como lo harías en Power Point. Eres libre de moverte alrededor del área de tu presentación de
la manera que mejor te parezca. Esto significa que si tu Prezi no está planificada de forma correcta desde
el inicio, se podrá volver un gran desorden con una dirección sin sentido.
 Elige un diseño general de Prezi. Piensa en cómo se verá la presentación si la alejas por completo.
Algunos de los Prezis más exitosos tienen una estructura que sigue el camino de los marcos.
Establece las bases con tus ideas principales. Usa las ideas principales de tu presentación como el ancla
del camino que tomará tu Prezi. Piensa en estos puntos como tus puntos de enfoque; te estarás enfocando
en estos puntos y usarás el espacio que los rodea para armar sobre ellos cuadro tras cuadro.

INFORMÁTICA
Piensa en tu Prezi en función de la “ruta”. La ruta es la forma en que la presentación avanza de cuadro en
cuadro. En lugar de avanzar en forma lineal, la ruta puede disponerse en cualquier orden, y la “cámara” se
moverá alrededor de la presentación siguiendo la ruta.
Mantén tu ruta estable. Cuando estés planificando tu Prezi, piensa en cómo se moverá la cámara sobre el
área de tu presentación. Debido a que Prezi nos permite aplicar un acercamiento por completo y
rotaciones, existe la tentación de cambiar la perspectiva continuamente durante la presentación. Esto
puede producir que el espectador tenga mareos debido al movimiento y que se distraiga del contenido de
la presentación.
 Intenta diseñar tu área de la presentación de tal forma que la cámara se mueva linealmente, ya sea vertical
u horizontal. Evita usar la rotación lo más que puedas a menos que esto resalte el mensaje
significativamente.
 Reserva el zoom para acercar y alejar las transiciones entre secciones largas. Usar mucho el zoom pude
desorientar y distraer al espectador.
 Usa las funciones especiales de Prezi con moderación para enfatizar su efecto en la audiencia.

INFORMÁTICA
Empieza en grande. Ya que cuentas con un lienzo esencialmente grande, empieza haciendo tus puntos
focales grandes. Después, mientras añadas más detalles, podrás añadir objetos más pequeños y usar
pequeñas cantidades de zoom para enfocarte en ellos.
Método 3 de 5: Haz tu presentación
Escoge tu tema. Cuando empieces a crear tu nuevo Prezi, te pedirá que escojas una plantilla. La plantilla
de tu Prezi define como el texto, el color y los objetos van a interactuar en el área de la presentación.
Puedes escoger plantillas en 2D y en 3D. Los temas en 2D son planos y la cámara se mueve a través del
lienzo. Los temas en 3D permiten que el zoom se acerque y se aleje fuera del entorno.
 Piensa en tu plantilla como una metáfora de lo que estás presentando. Por ejemplo, si estás
hablando acerca de superar obstáculos para llegar a donde estás, escoge la plantilla de alpinistas.
 Evita cambiar tu tema luego de armar tu Prezi. Los cambios pondrán fuera de control todo tu texto
y objetos. Escoge un tema al inicio y mantente con él.
 Puedes pasar de un entorno 2D a un 3D haciendo clic derecho en un tema 2D y eligiendo
“Cambiar entorno”. Haz clic en el botón Editar cercano a la opción 3D y podrás añadir hasta 3
imágenes que pueden ir acercándose entre ellas.
 Puedes usar la misma opción de “Cambiar entorno” para abrir el “Theme Wizard”, que te permitirá
ajustar el color de los elementos de tu Prezi.

INFORMÁTICA
Empieza colocando tus objetos. Asegúrate de iniciar con los puntos principales de tu presentación. Estos
serán el centro de cada sección. Puedes añadir texto, imágenes e insertar videos en una Prezi en cualquier
lugar de tu lienzo. Continúa apegado a tu plan mientras empiezas a diseñar tu Prezi en la pantalla.
Para agregar texto, simplemente haz doble clic en cualquier lugar dentro de tu Prezi, Esto creará una caja
de texto y podrás empezar a escribir o copiar texto del portapapeles. Para dividir un párrafo largo de texto,
selecciona el texto que quieras mover y arrástralo a cualquier otra área del Prezi.

INFORMÁTICA
Manipula tus objetos. Una vez que ya tengas un objeto en el lienzo, haz clic en el mismo para abrir la
herramienta de transformación. El objeto será resaltado por una caja rodeada de herramientas para
modificarlo.
 Haz clic y sostén el botón de más o el botón de menos para escalar el objeto.

INFORMÁTICA
 Haz clic y arrastra la esquina de la caja para darle tamaño al objeto.
 Haz clic y sostén el icono de la mano en el centro para arrastrar el objeto alrededor del lienzo.

INFORMÁTICA
 Rota el objeto haciendo clic y arrastrando el círculo que sale en una de las esquinas de la caja.
 Edita el marco haciendo clic en el botón de Abrir marco en la parte superior.

INFORMÁTICA
 Elimina ya sea el marco o el marco y su contenido haciendo clic en el botón de eliminar que está
cerca al botón de abrir marcos.

INFORMÁTICA
Asegúrate de que tus imágenes tengan alta resolución. Si tu Prezi estará enfocada en imágenes, recuerda
que ocuparán toda la pantalla cuando se acerque el zoom a ellas. Esto significa que las imágenes de baja
calidad que puedan verse bien en una página web se verán pixeladas cuando se agranden para ocupar
toda la pantalla.
Deja espacio alrededor de tus objetos. Si dejas un buen espacio en blanco alrededor de tus objetos, Prezi
podrá enfocarse fácilmente en ellos cuando la cámara acerque el zoom. Esto ayudará a que la imagen o el
texto sobresalgan para los espectadores.

INFORMÁTICA
Usa un texto pequeño para conseguir efectos grandiosos. Si quieres sorprender a la audiencia con un
hecho o imagen, hazlo pequeño. Esto hará que el objeto sea ilegible hasta que el zoom se acerque. Si el
texto es lo suficientemente pequeño, los espectadores ni siquiera lo verán venir.
Usa marcos para crear enfoque. Los marcos vienen en dos formas en Prezi: visible e invisible. Los marcos
visibles resaltan el objeto en la pantalla en incluyen círculos, corchetes y una forma alargada rellena. Los
marcos invisibles te permitirán definir y establecer objetos para enfocarse en ellos. Ambos tipos de marcos
te permitirán controlar la cantidad de zoom y de objetos que reciben.
Los marcos invisibles te permitirán crear secciones que al hacer clic sobre ellas tengan links que te llevan a
otras partes del Prezi o de la web. Esto es perfecto para presentaciones interactivas.

INFORMÁTICA
Usa los marcos para resaltar una parte del texto. Si tienes un párrafo en un marco y quieres resaltar un
segmento clave de éste, crea un marco alrededor del texto que quieras resaltar. Crea una ruta hacia éste, y
la cámara hará zoom para acercarse al texto resaltado. Esto es útil para resaltar cifras claves y frases
poderosas en un bloque de texto.
Crea un estilo uniforme. Prezi no usa tamaños de fuentes, lo que puede hacer difícil que los títulos y
párrafos se vean de forma uniforme. Para que los tamaños sean iguales, selecciona el texto que necesitas
modificar. Mientras mueves el mouse para cambiar el tamaño del texto, mira el texto con el cual quieras
igualarlo. Cuando los dos sean del mismo tamaño, el texto que no seleccionaste se pondrá obscuro, esto
significa que los dos son del mismo tamaño.
Puedes usar este mismo procedimiento para igualar el tamaño de imágenes y otros objetos.

INFORMÁTICA
Podrás ver cuando las secciones están alineadas cuando una línea azul punteada aparezca entre las dos.

INFORMÁTICA
Mira tu Prezi mientras el zoom está alejado. Un buen Prezi debería poder entenderse cuando el zoom está
alejado en la presentación. Esto significa que tus puntos clave deben ser lo suficientemente grandes para
leerse cuando la cámara está alejada. Estos puntos también deberían de estar alineados en una forma que
tenga lógica.
Puedes regresar a la vista general creando un marco invisible alrededor del proyecto completo. Aplica un
link a este marco cuando quieras alejarte y enseñar el proyecto completo. Esto es especialmente útil
cuando realizas transiciones entre puntos principales.
Mantén tu estructura estandarizada. Si estás usando estilos específicos de marcos para resaltar tus ideas
importantes, permanece usándolos durante toda la presentación. Lo mismo aplica al texto de color y otros
objetos de estilo. Un sentido de unidad de diseño durante toda la presentación dejará una impresión más
fuerte y duradera, y transmitirá la información de forma clara.

INFORMÁTICA
Método 4 de 5: Crea una ruta
Abre el editor de ruta. En la pantalla de editar, haz clic en el botón “Editar pasos de la ruta” en el lado
izquierdo del área de trabajo. Esto te permitirá crear tu propia ruta. Haz clic en tu primer objeto, y después
haz clic consecutivamente en cada objeto en el orden en que los quieras presentar.
Recuerda que debes intentar que la ruta se mueva de forma linear para minimizar la desorientación y
aumentar la cantidad de información que la audiencia pueda retener.

INFORMÁTICA
Reordena tu ruta. Si necesitas ajustar tu ruta, simplemente haz clic y arrastra un punto de la ruta de un
objeto a otro. Si quieres añadir un paso entre dos puntos, haz clic en el símbolo pequeño de suma cerca de
un paso y arrástralo dentro del objeto. Esto creará un nuevo paso en la ruta.
Si arrastras y sueltas un punto dentro de la ruta hacia un área que no tenga ningún objeto, entonces este
paso será eliminado.

INFORMÁTICA
Finaliza tu ruta al final de tu proyecto. No te involucres demasiado en la edición de la ruta mientras ajustas
tu diseño. Primero asegura la estructura del diseño, y luego a través de este establece la ruta. Esto te
permitirá organizar el contenido de una forma más fácil.
Método 5 de 5: Presenta tu Prezi

INFORMÁTICA
Practica tu presentación. Antes de presentar tu Prezi, revísala varias veces para asegurarte de que fluya de
forma correcta. Practica tus tiempos de movimiento entre marcos. Asegúrate de que todo tenga el enfoque
correcto y de que tus transiciones no sean demasiado molestas.
Puedes añadir pequeñas notas a tus marcos que la audiencia no podrá ver para ayudarte en tu
presentación. Considera colocar cifras, fechas y puntos importantes que sean difíciles de recordar dentro y
fuera del camino para tener referencias rápidas.
Navega por la ruta. Cuando estés presentando, hacer clic en “siguiente” te llevará al siguiente paso en la
ruta. Si quieres alejarte con el zoom, usa el scroll de la pantalla o haz clic en otras partes de la
presentación. Para regresar a la ruta, todo lo que tienes que hacer es hacer clic sobre el botón “siguiente”.

INFORMÁTICA
Tomate tu tiempo. No corras entre los cuadros durante la presentación. Deja que la audiencia tenga tiempo
para procesar la información y quitar la atención de la transición anterior. Si te apresuras, las transiciones
podrían verse muy forzadas.
Deja que la audiencia te pregunte. Debido a que Prezi no está compuesto por diapositivas, es muy fácil
moverse alrededor de la presentación. Usa esta habilidad para aclarar preguntas de la audiencia y regresar
fácilmente a información que se te haya pasado por alto. Usa el zoom para alejarte rápidamente y
encontrar partes de tu presentación que se relacionen con las preguntas que te hagan.
Consejos
Cuando estés presentando, recuerda que puedes usar el zoom para alejarte o acercarte usando el scroll de la
pantalla.

INFORMÁTICA
NAVEGADORES
Un navegador web es el software o programa que nos permite ver la información que contiene una página
web. Traduce el código HTML en el que está escrita la página y lo muestra en la pantalla, permitiéndonos
interactuar con su contenido y navegar hacia otras páginas o sitios de la red, mediante enlaces o
hipervínculos.
El seguimiento de los enlaces de una página a otra se llama navegación, que es de donde se origina el
nombre de navegador web.
Características de los principales navegadores web
Google Chrome
 Navegador minimalista, es decir posee las funciones esenciales y básicas

por lo que es ideal para personas con poco dominio en la navegación web.
 Velocidad súper rápida del navegador, para eso emplea recursos como un
motor de renderizado de Javascript V8 y prefetching (precarga) de DNS para
mejorar el rendimiento en la carga de páginas web.
Esta última característica es una innovación reciente, Google Chrome es el único navegador que la
implementa por defecto, resuelve la relación IP/Nombre de dominio y la mantiene en su cache cierto tiempo
por si es solicitada nuevamente.
El sistema tradicional usado hasta ahora por los otros navegadores, es que Windows es el que la almacena
y la libera al apagar el sistema.Para ver el registro del prefetching de DNS que tienes actualmente en tu
navegador escribe en la barra de direcciones about:dns te mostrará la dirección url, el nombre de host,
tiempo de respuesta, hora a la que se resolvió, etc.
 Es el navegador más favorecido a la hora de hacer una búsqueda web, solo es necesario escribir
la palabra o termino de búsqueda en la barra de direcciones que es multiuso.
 Permite ver estadísticas de la memoria consumida en cada pestaña con sus detalles, inclusive la
que consumen otros navegadores si se están usando simultáneamente en la misma PC. Para eso
abre una nueva pestaña (CONTROL+T) y escribe: about:memory.
 Google ofrece la actualización automática del navegador, lo que asegura siempre tener instalada la
última versión estable y tener disponible la blacklist, lista que contiene información sobre phishing
(sitios de suplantación de identidad) y malware más reciente en la red.
 Ofrece similar a Internet Explorer la opción de navegar en forma de Incognito, las páginas a las
que se accedan no quedarán registradas en el historial del navegador ni en el historial de
búsquedas, y tampoco dejarán otros rastros en el equipo (como cookies).

INFORMÁTICA
 En la página de inicio muestra miniaturas de las páginas visitadas, lo que puedes usar como una
especie de Bookmarks involuntarios.
Internet Explorer
El navegador más utilizado tradicionalmente en internet. Es un complemento
indispensable y por defecto del sistema operativo Windows, gracias al cual ha
logrado su alto nivel de uso.
Características, del navegador Internet Explorer.
 Brinda un elevado nivel de seguridad, que a veces llega a ser desesperante pero muy efectivo,
posee distintos niveles de seguridad dividido en zonas cada una con sus limitaciones.
 La exploración de InPrivate permite navegar por Internet sin guardar ningún dato de la sesión de
exploración, como cookies, archivos temporales de Internet, historial y otros datos.
 Es el único navegador que ofrece soporte en las páginas web para ActiveX y VBScript.
 Compatible con paginas HTA, formato de páginas web que permiten interactuar con programas y
archivos del equipo donde se ejecuten.
 Soporte para los applets de Java que funcionan mejor que en cualquier otro navegador. • Al ser el
explorador nativo de Windows puede descargar e instalar updates (actualizaciones) para el
sistema operativo desde el sitio de Microsoft.
 Los Bookmarks, marcadores o favoritos son legítimos accesos directos que se pueden editar y
modificar fácilmente por el usuario.
 A partir de la versión 8 incorpora nuevas funcionalidades como el uso de las WebSlice (Icono de
color verde que puedes ver en esta página, en la barra de comandos del navegador),
compatibilidad con el estándar CSS, la posibilidad de elegir otros motores

INFORMÁTICA
Mozilla Firefox
Mozilla Firefox, es un navegador web libre y de código abierto desarrollado por

Mozilla, una comunidad global que trabaja junta para mantener una Web Abierta,
pública y accesible.
Firefox ha revolucionado la forma de pensar y mantenido la innovación en la web,

para llevar a sus usuarios una mejor experiencia.
Entre sus méritos está el de ser uno de los proyectos de Software Libre más importantes del mundo.
Características, del navegador Mozilla Firefox.

• Software de código abierto es un navegador totalmente configurable, tanto su funcionamiento,
configuración, aspecto, addons o complementos. En su sitio web Mozilla ofrece toda la información técnica
necesaria a desarrolladores y usuarios en general.
• Alto nivel de seguridad, efectiva la protección contra el spyware y otros tipos de malware, bloqueo
asegurado contra popup y otras formas de publicidad comunes en la web, ActiveX no está permitido por
considerarse un riesgo.
• Sus desarrolladores aseguran una fuente casi infinita de extensiones hechas para todo tipo de propósito.
• Permite crear y utilizar simultáneamente varios perfiles o preferencias en el mismo navegador, lo cual en
la práctica es muy útil, es decir puedes tener una configuración diferente para usar Firefox en tus tareas
laborales o estudiantiles y otra para tu uso privado o familiar, todo con el mismo navegador en la misma
PC.

INFORMÁTICA
Opera
Es reconocido por su velocidad, seguridad, soporte de estándares (especialmente CSS),

tamaño reducido y constante innovación.
Implementó ya desde sus primeras versiones la navegación por pestañas, el Speed Dial,
los movimientos del ratón en la navegación, personalización por sitio, y la vista en
miniatura por pestaña, tiene su versión para móviles y tabletas.Las últimas versiones de
Opera usa el motor WebKit, el mismo que Chrome y Safari.
Usa un nuevo diseño, bastante más limpio.La migración a Chromium trae una mejor compatibilidad, más
rapidez y ahora las extensiones usan el mismo formato de Google Chrome.Se introducen dos nuevas
funciones: Discover y Stash.La primera es una pestaña con las noticias más relevantes del día que se
puede personalizar.
Stash es para guardar páginas y después poderlas rescatar, solo es necesario dar un clic en el icono del
corazón.La función Opera Turbo, ahora es llamado "Off the road" o "Todo terreno", ahora soportan SPDY
para acelerar aún más la navegación.
Safari
Es el complemento indispensable para los usuarios de Mac OS X, para donde fue ideado
inicialmente que iba a ejecutarse y donde están la gran mayoría de usuarios que lo
utilizan dentro de alrededor del 4% de usuarios en el mundo. Es un navegador que se ha
distinguido por su desempeño, velocidad y soporte de los estándares.
Aunque Safari no es tan reconocido para usuarios de otros sistemas operativos

diferentes a Mac OS, se ha vuelto una opción interesante desde que salió su versión para Windows.
Es el navegador predeterminado de todos los iDevice (iPhone, iTouch y iPad), pero es usado también en
varios teléfonos y otros dispositivos portables que no son de Apple, por lo que es actualmente el navegador
más utilizado en los dispositivos móviles.

INFORMÁTICA
Buscadores
¿Qué son los buscadores?
Dentro del ámbito de la informática se entiende al concepto de “buscador” como a aquellas páginas web
que le permiten a los usuarios encontrar información entre los infinitos sitios web que existen, a partir de la
colocación de una o varias palabras claves.
Para ello, el buscador debe recurrir a su base de datos, hacer una consulta y luego mostrar en pantalla
todos los sitios que contengan la palabra en cuestión.
Los buscadores más populares
Google:
Se trata de un motor de búsqueda que, a partir de la colocación de una o varias
palabras por parte del usuario, rastrea información en la web. Lo que lo hace
diferente a otros buscadores es que presenta las páginas halladas de manera
ordenada, teniendo en cuenta algunos criterios.
Uno de ellos es la cantidad de enlaces que esa página tiene desde otros sitios
web. Este criterio se estableció considerando que, si el sitio cuenta con
numerosos enlaces, se trata de uno de calidad que merece ser posicionado
entre los primeros puestos.
En este momento, Google es el buscador más utilizado a nivel mundial y sus consultas superan las 7.000
millones por día. Un rasgo que caracteriza a Google es que ofrece búsquedas de documentos y páginas
web de una forma específica, por ejemplo, dentro del ámbito académico o de los blogs existentes. También
permite buscar imágenes, noticias y hasta libros, por lo que se trata de uno de los buscadores más
completos y eficientes.
Yahoo!:
En el caso de este buscador, para encontrar los sitios web luego de

que el usuariocoloque los términos claves, un grupo de empleados,
también conocidos como “navegadores” o “surfers” son los que deben
seleccionar las páginas web que se adecuen a la búsqueda iniciada por
el usuario. De esta manera, se deben ir analizando las diferentes
categorías hasta hallar a las indicadas. Como resultados, se pueden
ofrecer tanto texto como imágenes o videos que se encuentren en la web. Además, al igual que Google,
Yahoo! también ofrece correo electrónico de forma gratuita.

INFORMÁTICA
Altavista:
Este buscador se caracteriza por efectuar sus búsquedas a partir de las

palabras que contengan las páginas web, aunque, al igual que en el caso
anterior, también se encuentren clasificadas en distintas categorías. Altavista
cuenta con un algoritmo que, a partir de determinados criterios, va clasificando
a los sitios web. Este buscador le ofrece al usuario un significativo número de
páginas a pesar de que éstas no sean seleccionadas por un grupo
deempleados especializados, como sucede en Yahoo!
TD. GoTo:
Un rasgo que diferencia a este buscador del resto es que las páginas web sonpresentadas tomando como
criterio el pago del anunciante del sitio en cuestión. Esto hace que este buscador esté bien diseñado para
el ámbito del marketing, aunque no resulte del todo eficiente para los usuarios, ya que este criterio
difícilmente coincida con sus necesidades.
Ask Jeeves:
Una cualidad propia de este buscador es que le ofrece a sus usuarios unos
“prismáticos”, lo cual les permite poder ver el sitio web sin tener que ingresar
en él. Esto hace que el usuario no deba perder tiempo en ingresar a la
página, esperar a que se cargue y ver si contiene la información que se está
buscando y tener que decidir si vuelve atrás o no. Además, ofrece la
búsqueda avanzada, para que sea más específica, lo que también agiliza el
proceso.
Ask Jeeves también permite la búsqueda de imágenes, blogs y canales.
Bing:
Se trata de un buscador de Microsoft que tiene como uno de sus rasgos característicos ofrecer, en tiempo
real, un listado de sugerencias y otro de búsquedas relacionadas. Lo que hace que la búsqueda sea más
fácil y rápida. También cuenta con un filtro para que no figuren en la búsqueda contenidos para adultos.

INFORMÁTICA
Complementos o Plugins
Es unprograma que está diseñado para funcionar como un componente que le permite a un navegador
procesar elementos de páginas web que de otra forma no podría procesar. La idea es que los
complementos se agreguen tan fácilmente a un navegador que es como si se enchufara un aparato
electrónico a una extensión eléctrica: simplemente debe funcionar.El complemento más conocido para los
navegadores de Internet es el de Adobe Flash, que es un buen ejemplo de complementos o plugins y que
se ha usado para ver vídeos.Básicamente un complemento le permite a un navegador manejar contenido
de terceros.
Extensiones
Las extensiones del navegador, son pequeños programas que se instalan dentro del navegador (Google
Chrome, Firefox, Opera, etc.) y añaden o mejoran funciones del navegador, suelen tener un tamaño
bastante pequeño.Las extensiones son muy variadas, y pueden ir desde simples accesos directos, hasta
protectores de malware o aceleradores de descargas, pasando por bloqueadores de publicidad,
capturadores de pantalla, notificadores de correo, etc.,Al instalar una extensión normalmente se añadirá un
pequeño botón a la barra superior del navegador, al lado de la barra de direcciones, pero esto no es una
característica obligatoria de las extensiones, y en algunas ocasiones no notaras en la apariencia del
navegador cuando se añada una extensión.Para instalar extensiones al navegador tienes que visitar las
tiendas de extensiones correspondientes, ya que las extensiones de los navegadores no son compatibles
entre sí, es decir que una extensión de Firefox no funcionara en Google Chrome y viceversa
Google Chrome:
 Google mail checker: permite mediante un ícono en la barra de chrome, visualizar el número de
correos entrantes. Cada vez que llega un correo nuevo, el ícono gira para avisar al usuario.
 Google translate: traduce cualquier página web con un solo click. Detecta si el idioma de la web
que se está visitando, es diferente al idioma con que está configurado el navegador.
 Google quick schroll: Muestra los aspectos relevantes de un resultado de una búsqueda en
google.
 Lookup companion for wikipedia: Sirve para guardar las búsquedas hechas en Wikipedia
recientemente.
 Magic Actions for YouTube: sirve para cuando se reproduce un video en Youtube,se pueda
hacer algunas acciones con el mouse como subir o bajar el volumen, etc
 Adblock:bloquea toda los anuncios publicitarios de todas las paginas web
 Search all: este es un complemento que falicita acceder a todos los motores de busqueda en un
solo lugar, es muy pratico.
 MyNotesapp: Facilita al usuario un sencillo y accesible sistema de publicación de notas. Permite
escribir notas, guardarlas y modificarlas.

INFORMÁTICA
 Chromevis: Puedes aumentar el tamaño de cualquier texto seleccionado en la web y cambiar el

color del mismo.
 PDF Emergy: Permite combinar archivos PDF con un simple arrastrar y soltar interfaz.
Internet explorer:
 Wifi auditor: Para comprobar la seguridad de las redes Wifi cercanas, permite ver las contraseñas
de algunas de estas redes y tener la posibilidad de conectarse a ellas.
 Atube Catcher: Una alternativa libre para descargar videos de YouTube y de otros sitios web que
prestan un servicio similar a este; tiene además capacidad de exportar videos a diversos formatos:
mpg, avi, mp4, 3gp, 3g2, wmv, etc.
 windows live hotmail: Permite recibir y enviar correos electrónicos a cualquier persona y con una
capacidad de almacenarlos ilimitadamente.
 Avast! WebRed: Es una aplicación que permite saber cuan confiable o segura es la página a la
que se vaya a ingresar. Se puede calificar la página y de esta forma la aplicación creara
estadísticas más exactas Acelerador de expansión.com: Buscador de noticias en la base de datos.
Sitio de referencia de la información económica y financiera.
 FoxClocks: Este es un complemento que nos ayuda a ubicar la hora en cualquier lugar del mundo
o simplemente la local, esto con la ayuda de pequeños relojes.
APLICACIONES BÁSICAS
Portable Document Format (PDF)
Es un formato de archivo muy utilizado gracias a que permite compartir de forma segura y fiable archivos e
impresos online. En Internet hay disponibles muchos tipos diferentes de programas gratuitos y de pago que
pueden ser usados para convertir documentos a formato PDF.
Adobe Acrobat XI Standard
Adobe Acrobat XI Standard es un conversor de PDF para

Windows que ofrece una variedad de características fiables
para usuarios de Windows. Permite convertir todos los
documentos de Microsoft Office a formato PDF a través de una
serie de pasos sencillos. Las características clave de este
Adobe Acrobat XI Standard son:
 Convierte Excel, Powerpoint y Word a PDF;
 Convierte cualquier documento imprimible a PDF a través
de la opción imprimir;
 Convierte documentos en papel a PDF a través de
escaneo;

INFORMÁTICA
 Convierte páginas web a documentos PDF;

 Convierte archivos PDF a Microsoft Word/Excel;

INFORMÁTICA
PDF-Xchange Pro
Es una herramienta muy utilizada como conversor de PDF para Windows 7. El programa ofrece soluciones
sencillas y fiables para convertir varios formatos de archivo en documentos de PDF. Incluye las siguientes
características principales:
 Convierte MS Excel, Word, imágenes y otros

muchos formatos a PDF;
 Utiliza la opción de imprimir para convertir PDF
en Window 7;
 Extrae contenido del PDF a Texto/Imagen;
 Genera documentos PDF completamente
localizables e imprimibles.
 Conversión rápida y fiable;

INFORMÁTICA
Nitro PDF Reader:
Es un programa lector y creador de documentos PDF integrable con la interfaz de usuario de Microsoft
Office 2003 y posteriores. El software se provee al usuario final sin ningún costo y sin su correspondiente
código fuente, se trata entonces de un software privativo (no libre). A principios de 2012 solo se encuentra
disponible para su uso e instalación en sistemas operativos de Microsoft (Windows XP y superiores).
Entre sus funciones más destacables se encuentran:
 Creación de documentos PDF a partir de un archivo existente.

 Extracción de texto (texto plano) y captura de imágenes contenidas en un documento sin tener que
acudir a la tecla imprimir pantalla.
 Creación de firmas con la tecnología privativa QuickSign® y creación de formularios electrónicos, con
sus campos completados, como documentos PDF.
 Inserción y lectura de comentarios, colaboración y notas emergentes.
 Controlador de impresora virtual que permite crear un documento PDF desde cualquier aplicación
capaz de imprimir documentos en papel.
Compresores
Un archivo comprimido, es el resultado de tratar un archivo, documento, carpeta, etc., con un programa específico
para comprimir, cuyo objetivo principal es reducir su peso para que ocupe menos espacio, pero con este proceso
no perdemos la información original. Al comprimir nuestros archivos, tenemos la posibilidad de protegerlos con una
contraseña, de tal modo que solo aquellos usuarios a quienes facilitemos esta contraseña podrán descomprimirlos y
por tanto acceder a esos documentos.
Existen multitud de programas, tanto de pago como gratuitos o Software Libre, que nos van a permitir
comprimirydescomprimir nuestros archivos, para darle el uso que en cada momento Los más conocidos
pueden ser 7zip, WinRar y WinZip.
Objetivos:
 Reducir el espacio que ocupan en el disco de nuestro ordenador, nuestro Pen drive, etc., con el fin
de introducir mayor cantidad de información.
 Reducir su peso para poder adjuntarlos a un correo electrónico, subirlos a un espacio de
almacenamiento web más rápido, etc.
 Juntar varios archivos y comprimirlos en uno solo.
 Partir un archivo en varios pedazos más pequeños.
 Comprimir nuestras Copias de seguridad.

INFORMÁTICA
7Zip
Es un compresor de archivos libre desarrollado por Igor Pavlov. Por defecto utiliza el formato de archivo 7z,
también libre, (con extensión .7z). Este formato usa los métodos de compresión LZMA y PPMD (más
adecuado para textos), desarrollados por su autor, y puede aplicar un filtro a los ejecutables para aumentar
su compresibilidad. Los archivos 7z pueden ser sólidos, donde múltiples archivos de tipo similar se
comprimen en un único flujo, con el fin de explotar la redundancia combinado inherente a archivos
similares., a diferencia de los ZIP, lo que mejora la compresión de conjuntos de archivos pequeños.
Antivirus
Antivirus o anti-virus de software se utiliza para prevenir, detectar y eliminar los virus informáticos, gusanos,
Y caballos de Troya. También puede prevenir y eliminar adware, spyware, Y otras formas de malware. Esta
página habla sobre el software utilizado para la prevención y supresión de tales amenazas, En lugar de
equipo de seguridad ejecutado por métodos de software. Los antivirus son programas cuya función es
detectar y eliminar Virus informáticos y otros programas maliciosos (a veces denominados malware).
Básicamente, un antivirus compara el código de cada archivo con una base de datos de los códigos
(también conocidos como firmas o vacunas) de los virus conocidos, por lo que es importante actualizarla
periódicamente a fin de evitar que un virus nuevo no sea detectado. Se les ha agregado funciones
avanzadas, como la búsqueda de comportamientos típicos de virus o la verificación contra virus en redes
de computadoras.

INFORMÁTICA
OTRAS APLICACIONES
CCleaner
Es una aplicación gratuita, de código cerrado, que tiene como propósito mejorar el
rendimiento de cualquier equipo que ejecute Microsoft Windows mediante la
eliminación de los archivos innecesarios y las entradas inválidas del registro de
Windows, recuperando así espacio desperdiciado en el disco y haciendo que los
accesos al registro sean mucho más rápidos. También cuenta con la posibilidad de
desinstalar programas desde su interfaz e inhabilitar la ejecución de aplicaciones en
el inicio del sistema para mejorar la velocidad de arranque y reducir la carga del sistema.
Jdownloader
Todos los servidores

JDownloader es compatible con las principales alternativas a Mega, MediaFire,
Zippyshare, DepositFiles, FileFactory...
Reconexión automática
JDownloader es capaz de reanudar una
descarga si se interrumpe, obteniendo una nueva IP para
alcanzar la mayor velocidad posible al instante
Soporta cuentas premium

Puedes usar JDownloader tanto con cuentas premium
de servicios de descarga como sin necesidad de tener que
registrarte.

INFORMÁTICA
Características
JDownloader soporta el tiempo de espera de Rapidshare y reconocimiento de captcha, permitiendo lotes

de descargas sin intervención del usuario. Funciona en línea cuando se descarga.
Los usuarios premium de sitios de alojamiento inmediato tienen la ventaja agregada de usar múltiples
conexiones por archivo descargado, lo cual acelera la descarga en la mayoría de los casos. Las
actualizaciones y parches menores son lanzadas frecuentemente, y por defecto
JDownloader se actualiza durante la iniciación. Los idiomas soportados incluyen español, inglés, francés,
alemán, checo, italiano, danés, polaco, ruso, turco, catalán y Euskera. Además, este programa puede
configurarse mediante un script para resetear automáticamente el módem, de tal manera que se renueva la
dirección IP y puede saltarse así los límites que algunos servidores de descarga directa imponen por
dirección IP.
 Permite descargas múltiples sin estar presente.
 Es compatible con múltiples portales.
 Funciona como gestor de descargas convencional.
 Permite continuar descargas pausadas.
 Interfaz amigable.
Escrito en Java: funciona en cualquier sistema operativo soportado por la máquina virtual Java como puede
ser GNU/Linux, Windows y Mac OS, entre otros.
VLC Media Player

Es un reproductor multimedia capaz de reproducir la mayoría de los formatos de audio y video (.mpeg .avi
.mp4 .mp3 .wma entre otros muchos) Se trata de un software libre y gratuito que también sirve para
reproducir películas en
DVD y CDs de música.
Sway
Es la apuesta de Microsoft por hacer las presentaciones aún más sencillas y
mucho más modernas. Sway no busca realmente reemplazar a
PowerPoint sino más bien competir con cosas como Prezi.
K-Lite Codec Pack
Es una colección de filtros DirectShow, codificadores VFW/ACM, y

herramientas para codificar y decodificar formatos de audio y vídeo
en Microsoft Windows.

INFORMÁTICA

INFORMÁTICA
Variaciones
 Basic: Contiene todo lo necesario para reproducir todos los formatos comunes de archivos de vídeo.
Tal como AVI, MKV, MP4, OGM y FLV. Esta variación es para aquellos que gustan de lo necesario y
no absurdo, es pequeño, pero poderoso.
 Standard: Contiene algunas características adicionales en comparación con la variación Basic.
AñadeMedia Player Classic. También tiene mejor el apoyo para la reproducción de DVD. Este paquete
se recomienda para el usuario medio.
 Full: Contiene algunos extras en comparación con la variación Standard. Añade madVR,
GraphStudioNext, además de más decodificadores de audio. Este paquete es ideal para usuarios
avanzados.
 Mega: Es el paquete más completo. Añade VFW/ACM codecs para codificar vídeo/edición. También
contiene algunas herramientas adicionales y filtros DirectShow.
Correo electrónico
(En inglés: e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes (también
denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación
electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en
Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas
análogos que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no
solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia,
conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para
muchos usos habituales.
Nota: (SMTP)Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo para la transferencia simple de correo electrónico),
es un protocolo de red utilizado para el intercambio de mensajes de correo electrónico entre computadoras
u otros dispositivos (PDA, teléfonos móviles, etc.).Hotmail (oficialmente Microsoft Hotmail, anteriormente
Windows Live Hotmail y MSN Hotmail) fue un servicio de correo electrónico basado en la web de Microsoft
y parte de Windows Live. Fue fundado por Sabeer Bhatia y Jack Smith y lanzado en julio de 1996 como
"Hotmail". Hotmail fue uno de los primeros servicios de correo electrónico basado en la web, y también uno
de los primeros gratuitos.
Posteriormente fue adquirido por Microsoft en 1997, por unos 400 millones de dólares y rebautizado como
"MSN Hotmail". La última versión disponible fue lanzada en 2011. y estuvo vigente hasta febrero de 2013.
Desde el 31 de julio de 2012, Microsoft ofrece el servicio Outlook.com, el cual finalmente reemplazó a
Hotmail en forma definitiva el 18 de febrero de 2013.Gmail, llamado en otros lugares Google Mail. Es un
servicio de correo electrónico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por la empresa
estadounidense Google, Inc a partir del 15 de abril de 2004 y que ha captado la atención de los medios de
información por sus innovaciones tecnológicas, su capacidad, y por algunas noticias que alertaban sobre la
violación de la privacidad de los usuarios. Tras más de 5 años, el servicio de Gmail, junto con Google
Calendar, Google Docs (ahora integrado en Google Drive), Google Talk y Google Buzz.

INFORMÁTICA
ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
El Almacenamiento en nube o Cloud storage es un modelo de almacenamiento basado en redes, ideado
en los 1960, donde los datos están alojados en espacios de almacenamiento virtualizados y por lo general
están alojados por terceros. Físicamente los recursos pueden estar repartidos en múltiples servidores
físicos. Los servicios de Almacenamiento en nube pueden ser accedidos por diferentes medios, como una
web service API, interface web de usuario o alguna otra seleccionada por el cliente.
Ventajas e inconvenientes del almacenamiento en la nube:
Ventajas Desventajas
 Acceso desde múltiples  Seguridad y privacidad, o al menos
ordenadores, dispositivos y sistemas percepción de la misma, ya que en
operativos sin necesidad de la mayoría de los casos los datos
infraestructuras de comunicación. están más seguros en la nube que
 Solo se paga por lo que se consume, en la mayoría de ordenadores de
incluso para pequeños consumos empresas y profesionales. Para su
puede llegar a ser gratuito. uso se requiere de acceso a Internet
 Excelente relación con los Medios de calidad.
Sociales (muchos incluyen la
posibilidad de publicar directamente
en Facebook)
 Permiten usar estos servicios como
copia de seguridad.
La oferta actual de servicios de almacenamiento en la nube es muy extensa, aunque suponemos que
con el tiempo, como ha pasado en otros sectores los servicios se irán fusionando. Algunos servicios de
almacenamiento de la nube más destacados son:
Dropbox
El gigante del almacenamiento en la nube, conocido por

todos. Esta es una gran ventaja ya que es una
aplicación que todo el mundo conoce y sabrán manejar
gracias a que es un sistema muy sencillo, aunque hoy
en día puede haberse quedado un poco atrás en comparación con otras aplicaciones ya que el espacio
gratuito que ofrecen se ha quedado un poco corto. El espacio gratuito inicial son 2gb, pero puedes
aumentarlo hasta 18gb gratuitos con unos sencillos pasos como vincular tu cuenta con Facebook y Twitter
o consiguiendo que tus amigos se hagan una cuenta en dropbox, donde te darán 500mb por cada uno.
Es una aplicación multiplataforma por lo que no tendrás problema en sincronizar todos tus dispositivos.
Espacio gratuito: 2GB.
Precio por ampliación de espacio: 1TB por 9.99€ al mes.

INFORMÁTICA
One Drive
La opción que nos trae Microsoft, también conocida
como SkyDrive, llega con 15GB gratuitos, aunque
igual que ocurre en Dropbox, puedes conseguir 5GB
gratuitos más si recomiendas OneDrive a un amigo,
así conseguiréis ambos 500mb. Se integra a la perfección con Windows y con Xbox, además incluye Office
Web Apps gratis en el mismo servicio. A pesar de que sea una herramienta Microsoft, no hace falta
anclarla a sus servicios Outlook, podemos utilizar cualquiera.

Precio por ampliación de espacio: 100GB por 1.99€ al mes, 200GB por 3.99€ al mes y 1TB por 7.00€ al
mes.
Google Drive
Si eres fan de todos los servicios que Google ofrece

gratuitamente, esta es tu opción. La gran ventaja que ofrece esta
opción es tener integrado Google Docs, donde podrás editar y
leer tus documentos con toda tranquilidad y seguridad, ya que
Google Drive no es más que la integración
de Google Docs con un servicio en la nube. Puedes guardar
cualquier tipo de archivo y verlo en todos tus dispositivos ya que
también es una aplicación multiplataforma integrada casi a la
perfección con todas ellas.

Precio por ampliación de espacio: 100GB 1.99$, 1TB 9.99$,
10TB 99.99$, 20TB 199.99$ y 30TB por 299.99$. Todas las tarifas son mensuales.

INFORMÁTICA
Mega
(https://mega.co.nz/) solo nos ha traído cosas buenas y una de

ellas es tener una de las nubes más seguras con 50GB gratuitos.
Es una de las aplicaciones que más ofrece por menos dinero y
esto es algo a tener muy en cuenta. Los archivos tendrán una clave personal, para evitar problemas con
los derechos de autor y un cifrado para aumentar la seguridad. Al ser su funcionamiento totalmente
HTML5, la aplicación web funciona igual de bien que si fuese una aplicación específica de Mega.

Precio por ampliación de espacio: 500GB por 9.99€, 2TB por 19.99, 4TB por 29.99€, todos al mes.

INFORMÁTICA
Box
Box ha conseguido llegar también a lo más alto de las aplicaciones de la

nube ya que es una de las más utilizadas por las grandes empresas. Se
integra completamente con Box Notes, donde podremos crear notas y
documentos mientras los compartimos en tiempo real. Tiene muchas
ventajas respecto al resto ya que cuenta con un control estricto de
permisos, bloqueo de archivos y accesos con fecha de expiración. Respecto a la cantidad de datos que
ofrece, también es una de las más baratas, sobre todo si contamos las promociones ocasionales para
Android y para iOs, con las que nos ofrecen 50GB gratis.

Precio por ampliación de espacio: 100GB por 4€ por usuario (de 3 a 10 usuarios) y almacenamiento
ilimitado por 12€
SugarSync
Es una de las aplicaciones más intuitivas y más rápidas. Hoy en día todas son compatibles con iOs y
Android, pero SugarSync es compatible con casi todo, incluyendo Windows, BlackBerry, etc. La pega que
tiene esta aplicación es que acaba convirtiéndose en una app de pago, nos dan 5GB para que disfrutemos
gratis tan solo 90 días, aunque después de utilizarla, vamos a querer pagar por ella, ya que es una de las
pocas en las que puedes sincronizar carpetas, sin tener que ir subiendo los archivos de uno en uno.
Espacio gratuito: 5GB (90 días).

Precio por ampliación de espacio: 100GB por 7.49$, 250GB por 9.99$, 500GB por 24.99$ y 1TB por
55$. Todas estas tarifas son mensuales, pero también ofrece tarifas anuales y una tarifa customizada
MediaFire
MediaFire, una aplicación de las más utilizadas al estilo de

Mega. El paquete básico ofrece 10GB gratis y con los
mismos contenidos que el resto de aplicaciones, pudiendo
subir a la nube todos tus archivos pero con un límite de
200mb para cada uno en la versión gratuita, aunque las versiones de pago son muy baratas, lo que hace
muy tentador el conseguir la versión Pro.

Precio por ampliación de espacio: 1TB por 4.99$ al mes y 100TB por 24.99$ al mes.

INFORMÁTICA
iCloud
A pesar de que sea la aplicación utilizada por Apple, no significa que no podamos utilizarla en otros
dispositivos. Quizá es la que menos opciones nos da de sincronización total con todos los dispositivos,
pero si tenemos algún producto Apple nos será muy útil.

Precio por ampliación de espacio: 20GB por 0.99€, 200GB por 3.99€, 500GB por 9.99€ y 1TB por 19.99€.


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Universidad Autónoma de Chiapas

Escuela de Medicina C-IV

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La papelera de reciclaje .............................................................................................................................. 23

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Insertar tablas ............................................................................................................................................ 50

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Cómo cambiar el tipo de referencia .............................................................................................................. 77

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Desde las opciones de la cinta................................................................................................................... 114

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Opciones de impresión ............................................................................................................................. 136

¿Qué y cómo imprimir? ............................................................................................................................. 137

Trabajar con imágenes ............................................................................................................................. 138

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Piensa en tu Prezi en función de la “ruta”. .............................................................................................. 162

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Opera ...................................................................................................................................................... 182

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Correo electrónico .................................................................................................................................... 194

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INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

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Los sistemas computacionales

Generalmente implementados como dispositivos electrónicos, permiten el procesamiento automático de la

CLASIFICACIÓN DE LAS COMPUTADORAS

La computadora de mayor tamaño en uso común es el macrocomputadora. Las macrocomputadoras

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Sistema Operativo WINDOWS

Microsoft Windows es un sistema operativo, es decir, un conjunto de programas que

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Algunos enlaces de la historia de Windows:

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COMPONENTES BÁSICOS DE WINDOWS

El Escritorio: Es el fondo sobre el que se

Las ventanas: son contenedores de forma

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La papelera de reciclaje:Es un área de almacenamiento donde se guardan

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Operaciones Básicas y Generales de Windows

Trabajo con los iconos del escritorio

Agregar y quitar iconos del escritorio

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Para agregar un acceso directo al escritorio

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Para agregar o quitar iconos de escritorio comunes

Para mover un archivo de una carpeta al escritorio

Selección de varios iconos

Para mover o eliminar varios iconos

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Cambiar la fecha y la hora

Liberador de espacio en disco

El sistema operativo frecuentemente va almacenando muchos archivos, archivos temporales, archivos

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Clasificación de los Sistemas Operativos

Los sistemas operativos pueden ser clasificados de la siguiente forma: