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Créditos Comerciales 15
DETERIORO DE VALOR DE LOS CRÉDITOS COMERCIALES.
El Párrafo 27.5 de la VEN-NIF PYME señala la necesidad de determinar y registrar el deterioro de
valor de los créditos comerciales:
“La entidad reducirá el importe en libros del activo hasta su importe recuperable si, y sólo si, el
importe recuperable es inferior al importe en libros. Esa reducción es una pérdida por deterioro
del valor…”
El deterioro de valor determinado, debe ser cargado a los resultados del período. Así lo establece
el Párrafo 27.6 de la VEN-NIF PYME:
“Una entidad reconocerá una pérdida por deterioro del valor inmediatamente en resultados.”
La cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales, surge como consecuencia del deterioro de
valor que, con relativa frecuencia, sufren los créditos otorgados por una empresa, provenientes de
ventas de bienes o por la prestación de servicios.
Antes de pasar a explicar la forma de calcularlo, es importante que conozcamos las razones
prácticas por las que este deterioro de valor debe ser creado.
Para que estos objetivos puedan ser alcanzados, es indispensable que la información que
contengan estos estados financieros sean lo más "razonables" posible.
1) Norma de Prudencia.
El Párrafo 37 del Marco Conceptual, define el principio de Prudencia con mucha claridad:
a) Cuando se aplique el juicio profesional para decidir en aquellos casos en que no haya
bases para elegir entre alternativas propuestas, deberá optarse por la que menos
optimismo refleje.
b) Registrar las pérdidas cuando se estime que se van a producir y las ganancias sólo
cuando se hayan realizado.
“El objetivo de esta norma consiste en establecer los procedimientos que una entidad
aplicará para asegurarse de que sus activos están contabilizados por un importe que no sea
superior a su importe recuperable. Un activo estará contabilizado por encima de su importe
recuperable cuando su importe en libros exceda del importe que se pueda recuperar del
mismo a través de su utilización o de su venta. Si este fuera el caso, el activo se
presentaría como deteriorado, y la norma exige que la entidad reconozca una pérdida
por deterioro del valor de ese activo. En la norma también se especificará cuándo la
entidad revertirá la pérdida por deterioro del valor, así como la información a revelar.”
Se refiere a que, tanto los egresos como los ingresos, deben ser registrados dentro del
período económico en que se produjeron.
Esto permitirá enfrentar los ingresos obtenidos en un período con los egresos en los que fue
necesario incurrir para generar aquéllos.
Pues bien, todos sabemos que cuando una empresa vende mercancías "a crédito", corre el
riesgo de que una parte de esas cuentas o efectos por cobrar no puedan ser cobrados.
Si ello sucede así, no podría decirse que esa pérdida se produjo en la fecha en que se supo que
el cliente era totalmente insolvente. En realidad, la pérdida en cuestión se produjo en la fecha en
que la venta a crédito fue hecha y se le entregó la mercancía a ese cliente.
Por supuesto, si hubiese alguna forma segura de conocer que, al entregar la mercancía a un
cliente, esa pérdida se está produciendo, no se hubiese hecho la transacción.
Sin embargo, el desconocimiento de esa posibilidad futura, hace que la operación de crédito se
realice. Sólo unos meses después sabremos el resultado de tal decisión.
Siendo esto una realidad, la alternativa que nos queda es la de prever la posibilidad de que, los
créditos concedidos, sufrirán deterioro de valor, y que no podrán ser cobrados total o parcialmente
a su vencimiento.
Esta presunción nos permitirá cumplir con la Norma de Período Contable, registrando la pérdida
dentro del ejercicio que estimamos se produjo y no en el que se descubre que el cliente resultó
insolvente.
Además, esta actitud nos permite lograr enfrentar este egreso contra el ingreso ocasionado por la
venta.
Desarrollemos un ejemplo para que, basándonos en él, podamos explicarlo con mayor claridad.
Ejemplo:
La empresa TÍPICA C.A. realizó las siguientes operaciones durante el ejercicio económico que
finaliza el 31-12-2012:
1) Compró mercancías (exenta de IVA) por Bs. 60.000,oo a crédito aceptando letras de cambio.
2) Toda esta mercancía fue vendida (exenta de IVA) por Bs. 140.000,oo a crédito así:
4) Se pagó con cheque Bs. 20.000,oo por concepto de diversos gastos de administración.
Se conoce además que, por impuesto sobre la renta, se pagó el 15 % sobre la utilidad y que se
crea una reserva legal del 5% de la utilidad, después de deducir el impuesto sobre la renta.
Se Pide:
Si estos asientos son pasados a un mayor, las cuentas involucradas quedarían como sigue:
GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN
DEBE HABER
(4) 20.000,oo
20.000,oo
Después de ello:
TIPICA C.A.
Estado de Resultado
01-01-2012 al 31-12-2012
INGRESOS
Ventas 140.000,oo
EGRESOS
Compras 60.000,oo
Gastos de administración 20.000,oo 80.000,oo
Ilustración 15.1
Ilustración 15.2
1) La empresa obtuvo una utilidad neta de Bs. 51.000,oo que, después de deducir los
Bs. 2.550,oo por concepto de reserva legal, quedan Bs. 48.450,oo. Esta cantidad representa
la utilidad que puede ser distribuida entre los socios cuando éstos lo decidan.
2) Por otra parte, los saldos que arrojan las cuentas Efectos y Cuentas por Cobrar Comerciales,
señalan que, al 31-12-2012, la empresa tiene un activo representado en esos derechos por
cobrar por Bs. 50.000,oo.
Sin embargo, supongamos que en Junio del año 2013, estando ya en otro ejercicio contable, se
determinó que un cliente que debía una letra por Bs. 3.000,oo y una factura por Bs. 9.000,oo
resultó totalmente insolvente, considerándose incobrables tales deudas.
¿Podríamos afirmar en este caso que estas pérdidas ocurrieron en el ejercicio económico que
comenzó el 01-01-2013 y que, por lo tanto, deben ser cargadas contra los ingresos de este
período? Evidentemente que no. El hecho de que haya sido en el año 2013 cuando se determinó
que este cliente era insolvente, no quiere decir que esta pérdida corresponda a este ejercicio
contable. Realmente, esa pérdida se produjo en el período anterior, desde el momento en que se
hizo la venta a crédito a tal cliente.
Siendo esto así, es obvio que, tanto el resultado de las operaciones realizadas en el ejercicio
finalizado el 31-12-2012 (ilustración 15.1) como los saldos que arrojan las cuentas Efectos y
Cuentas por Cobrar a esa misma fecha (ilustración 15.2) no son correctos, ya que debió haber
sido rebajada la pérdida ocasionada por estos clientes insolventes.
Ahora bien; ¿cómo saber que un determinado cliente no pagará en el futuro? Esto, obviamente,
es imposible conocerlo. Sin embargo, teniendo presente que cuando se vende a crédito siempre
está presente el factor riesgo y que, por lo tanto, existe la posibilidad de que algunos de esos
créditos no podrán ser cobrados, es la razón por la que, tales pérdidas, deben preverse y
registrarse en el momento en que se estime que se van a producir, y no limitarnos a esperar para
registrarlas cuando realmente se produzcan. Así, estaremos cumpliendo con la Norma de
Prudencia, la que, en términos generales se refiere a que:
Las pérdidas deben ser registradas cuando se prevea que se van a producir mientras que,
las ganancias, sólo cuando se realicen.
Existen algunos elementos que dan a entender la posibilidad de que un determinado crédito
comercial pueda ser considerado como de dudoso cobro y que, por lo tanto, debe ser considerada
la posibilidad de crear una cuenta correctora del valor de tales créditos, cuando estén presentes
algunos de los siguientes elementos:
2) Cuando exista una demanda judicial o sobre la que el deudor haya accionado litigio, de cuya
solución dependa el cobro de la deuda.
3) Cuando hayan transcurrido más de seis meses desde el vencimiento de la deuda y que, a
pesar de los esfuerzos, hayan sido infructuosas las gestiones de cobro.
Supongamos que así se actuó y que, después de analizar los créditos, se estimó la posibilidad de
que, en el futuro, no podrían ser cobradas cuentas y efectos por Bs. 12.000,oo.
Se dice entonces que estamos registrando el deterioro de valor sufrido por los créditos
comerciales otorgados por la empresa.
Al pasar este asiento al mayor, las cuentas relacionadas con los créditos comerciales,
quedarían como sigue:
EFECTOS POR COBRAR CUENTAS POR COBRAR DETERIORO DE VALOR DE
COMERCIALES COMERCIALES CRÉDITOS COMERCIALES
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
(2) 90.000,oo 60.000,oo (2) 50.000,oo 30.000,oo (3) 12.000,oo (6)
30.000,oo 20.000,oo 12.000,oo
Esta cuenta, aunque por su naturaleza, tiene saldo acreedor, debe ser presentada en el Estado
de Situación Financiera dentro del Activo, restando a las cuentas y efectos por cobrar
comerciales.
TIPICA C.A.
Estado de Resultado
01-01-2012 al 31-12-2012
INGRESOS
Ventas 140.000,oo
EGRESOS
Compras 60.000,oo
Gastos de administración 20.000,oo
Pérdidas por deterioro de valor de créditos comerciales 12.000,oo 92.000,oo
Ilustración 15.3
Ilustración 15.4
Si analizamos nuevamente estos dos estados podremos observar que, con el asiento que se
hizo para registrar el deterioro de valor de créditos comerciales, fueron alcanzados dos
objetivos:
1) Al cargar a gastos de este período las pérdidas por deterioro de valor de los créditos
comerciales que, posiblemente, se generarán en forma definitiva en períodos posteriores,
hemos reconocido el deterioro del valor producido en las cuentas y efectos por cobrar
comerciales, logrando enfrentar o aparear el gasto, con su respectivo ingreso incluido en
las ventas, con lo cual se estará cumpliendo con la norma de Período Contable.
2) Obsérvese que, con ello, se actuó prudentemente, logrando disminuir la utilidad por
distribuir de Bs. 48.450,oo a Bs. 38.760,oo, evitando así la posibilidad de que los socios se
distribuyan una utilidad que, luego, no será cierta. Al crear la cuenta de valuación acreedora
Deterioro de Valor de Créditos Comerciales, ella nos indicará que, del monto de
Bs. 50.000,oo que la empresa tiene en efectos y cuentas por cobrar comerciales, se estima
que no se cobrarán Bs. 12.000,oo, razón por la cual se mostrarán restándole al total de
Efectos y Cuentas por Cobrar Comerciales señalados.
De esta forma, también estaremos actuando prudentemente, mostrando estos activos por su
valor de realización estimado.
Por su parte, el activo representado por Cuentas y Efectos por Cobrar Comerciales que se
mostró en la ilustración 15.2, quedaría como se indica en la ilustración 15.4.
Por cuanto el impuesto sobre la renta a pagar, deberá ser calculado sobre la base fiscal, en vez
de la base contable, ello dará lugar a una diferencia entre el impuesto sobre la renta que la
empresa calcularía de acuerdo con los resultados contables, y la cantidad que deberá calcular y
pagar de acuerdo con la Ley.
Como se puede observar, la empresa tendrá que pagar por impuesto sobre la renta, Bs. 1.800,oo
más de lo que, de acuerdo con los resultados contables, debería de pagar. Siendo éste el caso, el
asiento que se haría al finalizar el ejercicio contable para registrar el impuesto sobre la renta,
sería:
Observe que ha sido cargada la cuenta Activo por Impuesto Sobre la Renta Diferido por
Bs. 1.800,oo que, en el Estado de Situación Financiera para la fecha de cierre, será presentada
en el grupo de Activo Corriente, y así permanecerá hasta que, en el próximo período, se
determine si, definitivamente, se perdieron o no los créditos comerciales sobre los cuales fue
creado el deterioro de valor.
c) Se perdieron cuentas o efectos por cobrar por un monto superior al Deterioro de Valor de los
Créditos Comerciales.
Ejemplo:
La empresa TÍPICA C.A. tiene letras por cobrar por Bs. 30.000,oo y facturas por Bs. 20.000,oo, al
31-12-2012.
Para esa misma fecha, tiene creada la cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales por
Bs. 12.000,oo.
El 30-06-2013 se determinó que, clientes que debían facturas por Bs. 9.000,oo y letras de cambio
por Bs.3.000,oo, resultaron totalmente insolventes, por lo que se decidió darlos de baja.
De acuerdo con lo expresado en el caso propuesto, al finalizar el año 2012, las cuentas
involucradas quedaron como sigue:
ACTIVO POR
IMPUESTO SOBRE LA
RENTA DIFERIDO
DEBE HABER
Saldos 1.800,oo
Para registrar la pérdida definitiva de los créditos indicados en el texto del caso propuesto, deberán
ser realizados dos asientos:
Primer asiento:
Por medio de este primer asiento, se carga a la cuenta Pérdidas de Créditos Comerciales
Incobrables el total perdido, Bs. 12.000,oo, y se abona a Cuentas por Cobrar Comerciales, el
valor de la factura incobrable, Bs. 9.000,oo, mientras que, a Efectos por Cobrar Comerciales, se
abona el valor del efecto perdido, Bs. 3.000,oo, con lo que se consigue dar de baja a los créditos
por cobrar involucrados.
Segundo asiento:
A través de este asiento, se elimina el deterioro de valor correspondiente a los créditos comerciales
dados de baja por incobrables, mientras que se acredita a la cuenta de ingresos Reverso del
Deterioro de Créditos Comerciales.
Después de pasar al mayor los dos anteriores asientos, las cuentas involucradas, quedarán como
sigue:
Es importante observar que, el cargo a los resultados de este período del gasto por la pérdida
definitiva de créditos comerciales, quedó contrarrestado por el abono hecho a la cuenta de
ingresos denominada Reverso del Deterioro de Créditos Comerciales. Con ello se logra que el
gasto ocasionado por los créditos perdidos por incobrables, haya sido absorbido por los resultados
del ejercicio anterior, hecho éste que fue logrado cuando, en tal ejercicio anterior, fue registrada la
pérdida por Deterioro de Valor de Créditos Comerciales.
Aunque el objetivo de este capítulo es, fundamentalmente, dominar lo relacionado con el deterioro
de valor de créditos comerciales, es oportuno el momento para conocer también un poco más en
torno al impuesto sobre la renta diferido.
Para ello, observe la cuenta Activo por Impuesto Sobre la Renta Diferido. Como recordará, esta
cuenta representa una deuda que tenemos por cobrar al Fisco, como consecuencia de que, en el
ejercicio contable finalizado el 31-12-2012, la empresa pagó Bs. 1.800,oo en exceso de impuesto
sobre la renta, debido a que, para ese momento, no fue reconocido el gasto contabilizado por el
deterioro de valor estimado de los créditos comerciales.
Sin embargo, tal pérdida se produjo realmente en el presente ejercicio contable, por cuya razón, el
impuesto sobre la renta pagado en exceso en el pasado ejercicio contable, debe ser deducido del
que haya que pagar en el ejercicio actual. Expliquémoslo basándonos en un ejemplo, considerado
como la continuación del caso antes desarrollado.
Ejemplo:
La empresa TÍPICA C.A. debe hacer la declaración de impuesto sobre la renta correspondiente
al ejercicio finalizado el 31-12-2013, conociendo la siguiente información:
1) En el ejercicio 2013, fue creado un deterioro de valor de créditos comerciales por Bs. 15.000,oo.
2) La utilidad según los libros obtenida fue Bs. 47.400,oo.
3) La tarifa a aplicar es el 15%
4) Existe la cuenta Activo por Impuesto Sobre la Renta Diferido con un saldo de Bs. 1.800,oo.
5) Dentro de la utilidad según libros arriba mencionada, se encuentran registradas las siguientes
operaciones:
a) Pérdida por Deterioro de Valor estimada al 31-12-2013, por Bs. 15.000,oo.
b) Reverso del Deterioro de Valor que había sido estimado y registrado al 31-12-2012, por
Bs. 12.000,oo.
c) Pérdida por créditos comerciales incobrables ocurrida en el transcurso de 2012, por
Bs. 12.000,oo.
Se pide: Determinar y registrar el impuesto sobre la renta a pagar.
Hagámoslo:
Primero, hagamos la conciliación de la renta contable con la renta fiscal al 31-12-2013:
RESULTADO RESULTADO
CONTABLE TASA FISCAL
Resultado según contabilidad 47.400,oo 15% 7.110,oo
Más:
Pérdida por deterioro de valor de créditos comerciales 15.000,oo 15% 2.250,oo
Menos:
Reverso del deterioro de valor de créditos comerciales
del ejercicio anterior (12.000,oo) 15% (1.800,oo)
Total gastos (pérdidas) no deducibles 3.000,oo 15% 450,oo
Impuesto sobre la renta por pagar 50.400,oo 15% 7.560.oo
Como puede observar, después de pasar este asiento al mayor, la cuenta Activo por Impuesto
Sobre la Renta Diferido, quedaría como sigue.
Saldo 2.250,oo
1) Al 31-12-2012, fue registrado un Deterioro de Valor de Créditos Comerciales por Bs. 12.000,oo.
2) Para esa misma fecha, tiene creada la cuenta Activo por Impuesto Sobre la Renta Diferida con un
saldo de Bs. 1.800,oo.
3) El 30 de Junio de 2013, se determinó que clientes que debían facturas por Bs. 7.000,oo y
letras de cambio por Bs.3.000,oo, resultaron totalmente insolventes, por lo que se decidió
darlos de baja.
4) El 30-12-2013, fecha de cierre, después de realizar los cálculos necesarios, se decidió crear
un deterioro de valor de los créditos comerciales por Bs. 15.000,oo.
5) La utilidad según libros obtenida al 31-12-2013 fue de Bs. 49.400,oo y la tarifa para efectos
del Impuesto Sobre la Renta es el 15%.
Se pide:
a) Registrar las operaciones que procedan en 2013.
b) Determinar y registrar el Impuesto Sobre la Renta a pagar.
Hagámoslo:
De acuerdo con lo expresado en el caso planteado, las cuentas involucradas quedarían como
sigue al 01-01-2013:
Como ya hemos comentado anteriormente, para registrar la pérdida definitiva de la factura por
Bs. 7.000,oo y de la letra por Bs. 3.000,oo, debe ser realizado el siguiente asiento:
Posteriormente, al finalizar el ejercicio contable, en este caso al 31-12-2013, debe ser reversado
el Deterioro de Valor de Créditos Comerciales que, por Bs. 12.000,oo, fue creado el finalizar el
ejercicio anterior.
Observe que la diferencia de Bs. 2.000,oo entre la cuenta de ingresos Reverso de Deterioro de
Créditos Comerciales y la cuenta de gastos Pérdidas de Créditos Comerciales Incobrables,
quedará absorbida por los resultados del período corriente, de acuerdo con lo pautado en el
Párrafo 27.30 de la VEN-NIF PYME.
Luego, se procede a registrar el deterioro de valor que, por Bs. 15.000,oo, se estima que se
producirá en los créditos comerciales en el transcurrir del próximo ejercicio contable:
Por último, procedamos a calcular y registrar el Impuesto Sobre la Renta a Pagar, como se
muestra a continuación:
RESULTADO RESULTADO
CONTABLE TASA FISCAL
Resultado según contabilidad 49.400,oo 15% 7.410,oo
Más:
Pérdida por deterioro de valor de créditos comerciales 15.000,oo 15% 2.250,oo
Menos:
Reverso del deterioro de valor de créditos comerciales
del ejercicio anterior (12.000,oo) 15% (1.800,oo)
Total gastos (pérdidas) no deducibles 3.000,oo 15% 450,oo
Impuesto sobre la renta por pagar 52.400,oo 15% 7.860.oo
Como puede observar, en este caso, el resultado según la contabilidad resultó ser Bs. 49.400,oo
en vez de Bs. 47.400,oo que resultaron en el caso anterior. Obviamente, la diferencia de
Bs. 2.000,oo se debe a que, en el caso planteado, sólo se perdió por incobrables créditos
comerciales por Bs. 10.000,oo en vez de los Bs. 12.000,oo realmente perdidos en el ejercicio
anterior.
En este caso, el asiento para registrar lo relacionado con el Impuesto Sobre la Renta sería como
sigue:
IMPUESTO SOBRE LA
RENTA POR PAGAR
DEBE HABER
7.860,oo (4)
Ejemplo:
1) La empresa TÍPICA C.A. tiene creada la cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales
por Bs. 12.000,oo al 31-12-2012.
2) Para esa misma fecha, tiene creada la cuenta Activo por Impuesto Sobre la Renta
Diferido con un saldo de Bs. 1.800,oo.
3) Durante el período contable que inició el 01-01-2013, se perdieron definitivamente facturas
por Bs. 7.000,oo y letras por Bs. 9.000,oo, provenientes de ventas realizadas en 2012. Esta
pérdida ocurrió el 15-09-2013.
4) El 31-12-2013, fecha de cierre, después de realizar los cálculos necesarios, se decidió crear
un deterioro de valor de los créditos comerciales por Bs. 15.000,oo.
5) La utilidad según libros obtenida al 31-12-2013 fue de Bs.45.400,oo y la tarifa para efectos de
Impuesto sobre la Renta es de 15%.
Se pide:
Hagámoslo:
Como en el caso anterior, al comenzar el ejercicio contable 01-01-2013, las cuentas involucradas
se mostrarían como sigue:
Igual que en los casos anteriores, finalizado el año, se procede a revertir el deterioro de valor
creado en el ejercicio anterior. El asiento sería:
En este caso, la diferencia de Bs. 4.000,oo (egreso) ocurrida entre la pérdida cargada por créditos
incobrables, Bs. 16.000,oo registrado por la reverso del deterioro de créditos comerciales, Bs.
12.000,oo, será absorbida por los resultados del período corriente.
Por último, calculemos y registremos el Impuesto Sobre la Renta por Pagar, así como el Impuesto
sobre la Renta Diferido, de acuerdo al contenido del cuadro que sigue:
RESULTADO RESULTADO
CONTABLE TASA FISCAL
Resultado según contabilidad 45.400,oo 15% 6.810,oo
Más:
Pérdida por deterioro de valor de créditos comerciales 15.000,oo 15% 2.250,oo
Menos:
Reverso del deterioro de valor de créditos comerciales
del ejercicio anterior (12.000,oo) 15% (1.800,oo)
Total gastos (pérdidas) no deducibles 3.000,oo 15% 450,oo
Impuesto sobre la renta por pagar 48.400,oo 15% 7.260.oo
El asiento para registrar lo relacionado con el Impuesto Sobre la Renta, sería como sigue:
IMPUESTO SOBRE LA
RENTA POR PAGAR
DEBE HABER
7.260,oo (4)
“Cuando la pérdida por deterioro del valor se basa en el importe recuperable del activo indivi-
dual con deterioro de valor, se aplican los siguientes requerimientos:
a) La entidad estimará el importe recuperable del activo en la fecha actual sobre la que se
informa.
b) Si el importe recuperable estimado del activo excede su importe en libros, la entidad
incrementará el importe en libros al importe recuperable, sujeto a las limitaciones descritas
en el apartado (c) siguiente. Ese incremento es una reversión de una pérdida por deterioro
del valor. La entidad reconocerá la reversión inmediatamente en resultados…”
Ejemplo:
La empresa TÍPICA C.A. tiene creada, entre otras, las siguientes cuentas al 31-12-2014, fecha
de cierre:
El valor recuperable de las Cuentas por Cobrar Comerciales para esa fecha es de Bs.
45.000,oo.
Se pide:
Sin embargo, el valor recuperable estimado es de Bs 45.000,oo lo cual indica que, de acuerdo con
el párrafo 27.30 de la VEN-NIF PYME, el valor en libros, Bs. 41.000,oo, debe ser incrementado en
Bs. 4.000,oo, hasta alcanzar el valor recuperable Bs. 45.000,oo.
Para ello, lo que se hace es disminuir la cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales en Bs.
4.000,oo para que, así, el Valor en Libros se iguale al Valor Recuperable. La contrapartida se
registra en la cuenta Reverso de Deterioro de Créditos Comerciales, la cual, como cuenta de
ingresos, será reconocida como cuenta de resultados del período, como se muestra a continuación:
Si el asiento anterior se procesa en el libro mayor, las cuentas quedarían como sigue:
REVERSO DETERIORO DE
CRÉDITOS COMERCIALES
DEBE HABER
4.000,oo (1)
Siendo así que el importe recuperable estimado del activo es de Bs. 45.000,oo, este monto es igual
al Valor en Libros, nunca menor, como lo establece la VEN-NIF PYME, párrafo 27.30.
Sin embargo, como ya es de su conocimiento, cuando se desincorpora por incobrable una cuenta o
un efecto por cobrar, se carga a Pérdidas por Créditos Comerciales Incobrables y se abona a
Cuentas o Efectos por Cobrar Comerciales, según proceda.
Recuerde además que, al finalizar cada ejercicio contable, se procede a revertir (cerrar) el saldo
que permanezca en la cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales, abonándole a la
cuenta de ingresos Reverso de Deterioro de Créditos Comerciales, con lo que se logra enfrentar
esta última, con el gasto que representa la cuenta Pérdidas por Créditos Comerciales
Incobrables, alcanzando así el objetivo de que, si hay alguna diferencia (pérdida o ganancia),
quede absorbida por los resultados del período corriente.
Pues bien, para registrar el hecho de haber recuperado cuentas o efectos por cobrar que habían
sido desincorporados como pérdida por incobrables, se actúa como sigue:
Ejemplo:
1) El 15-05-2012 la empresa TÍPICA C.A. desincorporó de sus libros una factura de Bs. 5.000,oo,
por considerarla incobrable.
2) El 14-08-2012, después de algunas gestiones adicionales, se logró cobrar al cliente la factura
en cuestión.
Para registrar esta operación se puede hacer de alguna de las siguientes formas:
PRIMERA FORMA:
Como puede observar, mediante el primer asiento se abre nuevamente la Cuenta por Cobrar
Comerciales al cliente en cuestión, a la vez que se abona a otros ingresos, con lo cual queda
eliminada la pérdida que fue registrada cuando la cuenta se dio de baja por incobrable.
SEGUNDA FORMA:
Existen varios métodos para calcular ese estimado de deterioro de créditos comerciales. De entre
ellos, comentaremos tres de los más utilizados:
Consiste este método en analizar el estado de atraso en los pagos en que se encuentra cada uno
de los clientes, así como la lentitud con la que tales clientes van cancelando.
Ejemplo:
La empresa TÍPICA C.A. cierra su ejercicio contable cada 31 de diciembre y presenta la siguiente
información:
1) La cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales tiene un saldo de Bs. 1.000,oo, el cual
proviene del deterioro de valor creado al finalizar el ejercicio anterior, 31.12.2011
2) Para el 31-12-2012, el saldo de Cuentas por Cobrar era de Bs. 182.900,oo, compuesto como
sigue:
FECHA DE FECHA DE
CLIENTE VENTA VENCIMIENTO MONTO
Femoral C.A. 18.11.2012 18.01.2013 10.000,oo
Femoral C.A. 15.10.2012 15.12.2012 12.000,oo
Carpo S.A. 12.05.2012 12.06.2012 4.500,oo
Alborada S.R.L. 03.09.2012 18.09.2012 7.400,oo
Tortosa 15.12.2012 15.01.2013 3.260,oo
J. Alvarado 14.11.2012 14.01.2013 10.240,oo
El Repuesto C.A. 15.10.2012 15.12.2012 14.700,oo
El Repuesto C.A. 12.11.2012 12.01.2013 10.000,oo
Palermo S.A. 01.07.2012 01.09.2012 8.600,oo
Menisco S.R.L. 10.10.2012 10.11.2012 5.900,oo
Menisco S.R.L. 14.09.2012 14.10.2012 10.700,oo
Colombo S.A. 15.06.2012 15.08.2012 8.900,oo
Colombo S.A. 01.05.2012 15.07.2012 12.600,oo
Pentágono S.A. 15.09.2011 15.10.2011 3.600,oo
Otros C.A. 2012 2013 60.500,oo
DIAS DE VENCIMIENTO
No Más de
ANTIGÜEDAD Vencidas 01-30 31-60 61-90 91-120 121-150 151-180 .180 .
Porcentaje 5 10 15 20 25 30 35 40
Se pide:
Hagámoslo:
En primer lugar, se procede a elaborar una relación similar a la que se muestra en la ilustración
15.5 donde se menciona a cada cliente, clasificando el saldo que debe, en vencido y no vencido.
DIAS DE VENCIDO
CLIENTE TOTAL No vencido 01-30 31-60 61-90 91-120 121-150 151-180 Más de 180 Perdido
TOTAL 182.900,oo 94.000,oo 26.700,oo 5.900,oo 10.700,oo 16.000,oo 8.900,oo 12.600,oo 4.500,oo 3.600,oo
Porcentaje estimado de pérdida 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%
Total deterioro 23.275,oo 4.700,oo 2.670,oo 885,oo 2.140,oo 4.000,oo 2.670,oo 4.410,oo 1.800,oo
Ilustración 15.5
Análisis de antigüedad de créditos
La parte de la deuda que haya vencido, será clasificada, a su vez, de acuerdo con la cantidad de
días transcurridos después de su vencimiento.
Así, por ejemplo, el cliente Femoral C.A. debe un total de Bs. 22.000,oo, de los cuales,
Bs. 10.000,oo no han vencido, por lo cual se coloca la cifra en la columna de "no vencido". El
resto, Bs. 12.000,oo venció el 15-12-2012 por lo que se encuentra dentro del lapso de 1 a 30 días
de vencido, razón por la cual se coloca en la columna encabezada con 1-30.
Analicemos el caso de Menisco S.R.L. El saldo que debe es de Bs. 16.600,oo. De este monto,
Bs. 5.900,oo venció el 10-11-2012, por lo que, al 31-12-2012, lleva 41 días de vencido; por ello, ha
sido colocado en la columna de saldos que llevan entre 31 y 60 días de vencido. La otra parte,
Bs. 10.700,oo, venció el 14-10-2012 por lo cual, habiendo transcurrido 78 días desde su
vencimiento, será colocada en la columna de cuentas que llevan entre 61 y 90 días de vencidas.
Con respecto a la cuenta del cliente Pentágono S.A. por Bs. 3.600,oo, debido a que se venció
desde hace 14 meses y medio, se decidió considerar esta cuenta definitivamente perdida, razón
por la cual se colocó en la última columna destinada a cuentas perdidas.
Una vez que se han distribuido los saldos de acuerdo con su antigüedad, se procede a sumar las
columnas, obteniendo así la cantidad de créditos vencidos dentro de los lapsos indicados.
De aquellos que ya llevan de vencidos entre 1 y 30días, se perderá el 10%, Bs. 2.670,oo y así
sucesivamente.
Hecho esto, se suma la línea para obtener el total de deterioro de valor a crear, lo cual alcanza a
Bs. 23.275,oo.
Sin embargo, antes de registrarla, demos de baja la cuenta de Pentágono S.A. por Bs. 3.600,oo,
por ser considerada totalmente insolvente.
Para ello, de acuerdo con el texto del caso que venimos desarrollando, Cuentas por Cobrar
Comerciales y Deterioro de Valor de Créditos Comerciales, aparecen en el mayor general como
sigue:
Observe que fue cargada a la cuenta Pérdidas de Créditos Comerciales Incobrables, mientras que
el abono fue hecho a Cuentas por Cobrar Comerciales, para dar de baja la deuda perdida.
Después de ello, antes de crear el deterioro de valor correspondiente al ejercicio actual, debe ser
reversado el saldo que aparezca en la cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales. Para
ello, deberá ser hecho el siguiente asiento:
Después de ello, al pasar el asiento al mayor, las cuentas quedarán como sigue:
Por último, hagamos el asiento para registrar la provisión que cubrirá las pérdidas estimadas que
se producirán en el siguiente ejercicio contable:
Cuando los anteriores asientos sean pasados al mayor, las cuentas quedarían así:
Por supuesto, en caso de existir efectos por cobrar, se procederá a realizar el mismo trabajo de
análisis de antigüedad de saldos con esta cuenta y, deterioro de valor estimado así calculado, se
suma con el de cuentas por cobrar para hacer un sólo asiento por el total de ambos.
Para calcular ese porcentaje, se procede a determinar la relación entre las cuentas y efectos por
cobrar que existían al finalizar cada ejercicio contable anterior, con la cantidad que de estas
cuentas y efectos por cobrar se perdió en el ejercicio siguiente.
Ejemplo:
1) La empresa MATASA C.A. cierra su ejercicio contable al 31 de Diciembre de 2013.
2) Los saldos de Cuentas y Efectos por Cobrar Comerciales al finalizar los tres últimos
ejercicios contables, así como las pérdidas reales habidas, fueron como sigue:
SALDOS
EFECTOS Y CUENTAS PÉRDIDAS REALES EN EL
FECHA
POR COBRAR PERÍODO SIGUIENTE
31.12.2010 120.500,oo 23.800,oo
31.12.2011 145.200,oo 31.900,oo
31.12.2012 150.600,oo 27.560,oo
3) El saldo de Cuentas y Efectos por Cobrar al 31-12-2013 es de Bs. 148.300,oo mientras que,
el saldo de la cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales, es de Bs. 8.500,oo.
Se pide: Calcular y registrar el deterioro de valor estimado de los créditos comerciales, en base
a pérdidas de ejercicios anteriores.
El primer paso que daremos será determinar el porcentaje promedio de pérdidas habidas en los
ejercicios anteriores. Para ello:
1) Se suman los saldos de Cuentas y Efectos por Cobrar Comerciales que habían al finalizar los
ejercicios contables indicados:
31.12.2010 120.500,oo
31.12.2011 145.200,oo
31.12.2012 150.600,oo
TOTAL 416.300,oo
2010 23.800,oo
2011 31.900,oo
2012 27.560,oo
TOTAL 83.260,oo
83.260,oo
Porcentaje promedio de pérdidas: • 100 = 20%
416.300,oo
Esto quiere decir que, en los años anteriores, se ha venido perdiendo un promedio de 20%
de las cuentas y efectos por cobrar que existían al finalizar cada ejercicio contable.
Siendo ello así, este método se basa en la presunción de que, en el transcurso del próximo
año, se perderá un porcentaje similar, calculado sobre el saldo que arrojan las cuentas y
efectos por cobrar al finalizar el período contable actual.
4) Se determina el deterioro de valor que debe ser creado. Para ello, el texto del caso en el que
nos estamos basando nos informa que, al 31-12-2013, las Cuentas y Efectos por Cobrar
Comerciales tienen un saldo de Bs. 148.300,oo. Por lo tanto, el deterioro de valor que se
estima se producirá, se calculará como sigue:
20 148.300,oo
Deterioro de valor: 29.660,oo
100
5) De seguida, se procede a registrar el deterioro de valor calculado. Para ello, debe tenerse en
cuenta si en la cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales, existe algún saldo de la
que fue creada en el período anterior.
En nuestro caso, existe un saldo de Bs. 8.500,oo. Es decir, la cuenta Deterioro de Valor de
Créditos Comerciales, aparecería en el mayor como sigue:
DETERIORO DE VALOR DE
CRÉDITOS COMERCIALES
DEBE HABER
8.500,oo
Siendo ello así, el primer paso a dar será realizar el asiento de Reverso del saldo que tenga la
cuenta Deterioro de Valor de Créditos Comerciales, como sigue:
Hecho esto, debe ser hecho el asiento mediante el cual se registra el deterioro de valor antes
calculado:
DETERIORO DE VALOR DE
CRÉDITOS COMERCIALES
DEBE HABER
8.500,oo
(1) 8.500,oo
29.660,oo (2)
Saldo 29.660,oo
Ejemplo:
2) Las ventas a crédito de los dos últimos ejercicios contables así como las pérdidas ocurridas
sobre esos créditos fueron como sigue:
3) Las ventas a crédito fueron Bs. 1.560.700,oo en el ejercicio que finalizó el 31-07-2014
Se pide:
Calcular y registrar el deterioro de valor de los créditos comerciales requerido para cubrir las
pérdidas estimadas que se conocerán en el siguiente ejercicio contable.
Hagámoslo:
1) Determinemos el porcentaje de pérdidas reales en los últimos dos períodos. Para ello:
68.100, oo
Porcentaje requerido: • 100 = 3 %
2.270.000,oo
2) Se calcula el monto del deterioro de valor requerido, aplicándole el porcentaje a las ventas a
crédito del ejercicio actual:
3 • 1.560.700,oo
Provisión requerida: = 46.821,oo
100
EJERCICIOS
EJERCICIO 15.1.
La empresa PREVISIVA C.A. utiliza el método de antigüedad de saldos para calcular el deterioro
de valor de créditos comerciales.
Para el 31-12-2012, fecha en la que se produce el cierre, las cuentas por cobrar comerciales
estaban conformadas como sigue:
FECHA DE FECHA DE
CLIENTE VENTA VENCIMIENTO BOLÍVARES
No vencidas: 2%
Vencidas hasta 30 días 4%
Vencidas entre 31 y 60 días 6%
Vencidas entre 61 y 90 días 8%
Vencidas entre 91 y 120 días 10 %
Vencidas entre 121 y 150 días 12 %
Vencidas entre 151 y 180 días 14 %
Vencidas más de 180 días 16 %
Se pide:
EJERCICIO 15.2.
1) Saldos al 01-01-2014:
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
SALDOS AL 31 DICIEMBRE
VENTAS A EFECTOS POR CUENTAS POR PÉRDIDAS
AÑO CRÉDITO COBRAR COBRAR REALES
2010 690.000,oo 60.000,oo 40.000,oo 10.500,oo
2011 910.000,oo 85.000,oo 50.000,oo 11.540,oo
2012 960.000,oo 95.000,oo 48.000,oo 13.200,oo
2013 1.050.000,oo 102.000,oo 52.000,oo 15.300,oo
Se pide:
a) La empresa estima perder un porcentaje del saldo de cuentas y efectos por cobrar que
exista a esta fecha.
b) La empresa estima perder un porcentaje sobre las ventas a crédito realizadas en el
ejercicio económico que finaliza el 31-12-2014.
EJERCICIO 15.3.
La empresa MONUMENTAL C.A. presenta, entre otras, las siguientes cuentas al 31-12-2012,
fecha en la cual se produce el cierre del ejercicio económico:
Se tiene establecido crear deterioro de valor de créditos comerciales en cada fecha de cierre,
aplicando un porcentaje sobre el saldo de efectos y cuentas por cobrar que existan para esa
fecha, calculado en base a la experiencia de pérdidas de años anteriores.
Por los años que se indican, el saldo de cuentas y efectos por cobrar, así como las pérdidas
reales habidas, resultaron ser como sigue:
4) Fueron recuperadas cuentas y efectos por cobrar de aquellos que habían sido dados de
baja así:
Se pide:
EJERCICIO 15.4.
Bancos 2.560.000,oo
Efectos por cobrar comerciales 1.800.000,oo
Efectos por cobrar comerciales descontados 1.100.000,oo
Deudas por efectos descontados 1.100.000,oo
Cuentas por cobrar comerciales 2.420.000,oo
Deterioro de Valor de Créditos Comerciales 178.500,oo
Efectos por Pagar Proveedores 950.000,oo
Efectos por Cobrar Comerciales en Gestión de Cobro 850.000,oo
Capital 6.501.500,oo
Antes de efectuar el cierre, se decidió calcular el deterioro de valor de créditos comerciales, por
el método de un porcentaje sobre el saldo de las cuentas y efectos por cobrar, de acuerdo a la
siguiente información:
1) El banco notificó el cobro de efectos que estaban descontados por Bs. 730.000,oo.
Facturas: Bs. 700.000,oo (se otorgó un descuento por pronto pago del 2 %);
Giros: Bs. 400.000,oo.
CONCEPTO BOLÍVARES
Letras de Cambio 130.000,oo
Facturas 150.000,oo
9) El banco notificó la cobranza de giros de los que estaban en gestión de cobro con un valor
nomina de Bs. 530.000,oo. Nos envió una nota de crédito por Bs. 525.000,oo.
10) Fue devuelto un giro que estaba descontado por falta de pago con un valor nominal de
Bs. 75.000,oo junto con una nota de débito que incluye una comisión de Bs. 4.000,oo
CONCEPTO BOLÍVARES
Letras de Cambio 10.000,oo
Facturas 30.000,oo
12) El banco devolvió giros que estaban en gestión de cobro por Bs. 100.000,oo, junto con una
nota de débito por Bs. 3.000,oo.
13) Al cierre del 31-12-2013, se consideró suficiente crear un deterioro de valor de créditos
comerciales igual al porcentaje del cierre del año 2012.
SE PIDE:
Asientos de Diario.
Pases al mayor (Forma T).
Balance de Comprobación por Saldos.
EJERCICIO 15.5.
2) Con los efectos que estaban descontados al 01-01-2012, el banco informó haber cobrado
giros por Bs. 50.000,oo y devolvió el resto, cargando en cuenta su valor nominal además
de gastos por Bs. 400,oo, mediante la nota de débito 4960.
3) Con los efectos que estaban en gestión de cobro en aquella misma fecha, el banco informó
así:
a) Cobró giros por Bs. 22.000,oo cantidad que abonó en cuenta previa la deducción de
gastos por Bs. 690,oo.
b) De los efectos en gestión de cobro restantes, devolvió uno acompañado de la nota
de débito 4970 por Bs. 260,oo de gastos de manejo.
Tal efecto devuelto fue presentado al cobro al cliente y éste, no pudiéndolo pagar,
solicitó una prórroga de 3 meses lo cual fue concedido, condicionado todo ello a que
aceptara una nueva letra que incluiría el valor actual más los intereses al 42%. Una
vez hechos los cálculos, el monto de la nueva letra fue de Bs. 3.536,oo.
(Determine el valor de la letra devuelta por el banco).
5) Fueron castigadas cuentas y efectos por cobrar de clientes declarados insolventes así:
8) Se recibió del banco avisos de cobro de efectos que estaban descontados por
Bs. 45.000,oo.
9) Un cliente devolvió mercancía por Bs. 10.000,oo que estaba en mal estado, por la que
había sido aceptada una letra de cambio que se encuentra descontada en el banco no
vencida aún.
Para cubrir tal devolución, la empresa entregó al cliente nueva mercancía por
Bs. 15.000,oo aceptando éste por la diferencia, una factura a 30 días.
10) El banco devolvió una letra de Bs. 30.000,oo de las que estaban descontadas.
11) Un cliente que debía una factura de Bs. 3.500,oo que había sido dada de baja, convino
posteriormente en pagar la mitad, considerándose la otra mitad, definitivamente perdida.
12) Recibió del banco una nota de crédito por Bs. 12.500,oo correspondiente al neto de la
cobranza de una letra que estaba en gestión de cobro con un valor nominal de
Bs. 13.000,oo y devolvió otra letra por Bs. 5.000,oo junto con una nota de débito de
Bs. 200.oo por gastos.
Se pide:
a) Total de efectos por cobrar comerciales que aún deben los clientes.
b) Total de efectos por cobrar comerciales que deben existir físicamente en poder de la
empresa.
c) Valor en libros de las cuentas y efectos por cobrar comerciales, y cómo deben ser
presentadas en el Estado de Situación Financiera.