Guía de Tramites de La Unidad de Kardex Académico

GUÍA DE TRAMITES DE LA UNIDAD DE KARDEX
ACADÉMICO
Índice
1.-INTRODUCCIÓN. ................................................................................................................. 4
2.-REQUISITOS PARA CAMBIO DE CARRERA Y TRASPASOS .................................... 4
2.1.-REQUISITOS PARA CAMBIO DE CARRERA ......................................................... 4
2.2.-REQUISITOS PARA TRASPASOS A UNIVERSIDADES DEL SISTEMA ............ 4
3.-CARRERAS PARALELAS ................................................................................................. 4
3.1.-REQUISITOS: ................................................................................................................. 4
3.2.-PROCEDIMIENTO: ....................................................................................................... 5
4.-PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA SEÑALAMIENTO DE DIA Y HORA
PARA DEFENSA DE TESIS, TESINA Y PROYECTO DE GRADO................................... 5
4.1.-REQUISITOS................................................................................................................... 5
4.2.-PROCEDIMIENTO: ....................................................................................................... 6
5.-PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA EXAMEN DE GRADO ......................... 7
5.1-REQUISITOS.................................................................................................................... 7
5.2.-PROCEDIMIENTO: ....................................................................................................... 8
6.-PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA ESTUDIANTES DE PRE-GRADO
QUE SE ACOGEN A LA MODALIDAD DE TRABAJO DIRIGIDO .................................. 8
6.1.-REQUISITOS................................................................................................................... 8
6.2.-PROCEDIMIENTO: ....................................................................................................... 9
7.-PRESENTACION DE DOCUMENTOS MODALIDAD GRADUACION POR
EXCELENCIA .......................................................................................................................... 10
7.1.-REQUISITOS..................................................................................................................... 10
7.2.-PROCEDIMIENTO: ..................................................................................................... 10
8.-SOLICITUD DE REINSCRIPCION O READMISION ................................................... 11
8.1.-REQUISITOS: ............................................................................................................... 11
8.2.-PROCEDIMIENTO ...................................................................................................... 11
9.-DEVOLUCION DE DOCUMENTOS ................................................................................ 11
9.1.-REQUISITOS: ............................................................................................................... 12
9.2.-PROCEDIMIENTO ...................................................................................................... 12
10.-INICIO DE TRÁMITES PASÓ A PASO PARA LAS MODALIDADES DE
GRADUACIÓN DE LA CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA ................................. 12
10.1.-CERTIFICADO DE CONCLUSIÓN DE ESTUDIOS ............................................. 13
10.1.1.-REQUISITOS ......................................................................................................... 13
10.1.2.-PROCEDIMIENTO ................................................................................................ 13
1.-INTRODUCCIÓN.
Los tramites de la unidad de kardex académico que más son solicitados dentro de la
Carrera de Contaduría Pública los cuales se irán mostrando a continuación en forma
detallada de los papeles que se necesita para realizar estos trámites comenzando por los
trámites que se realizan en gestiones.
2.-REQUISITOS PARA CAMBIO DE CARRERA Y TRASPASOS

2.1.-REQUISITOS PARA CAMBIO DE CARRERA
 Matrícula original que corresponda a una de las tres ultimas gestiones
 Certificado de notas originales ó historial académico original (firmado por el
director de carrera) dos materias anuales ó cuatro semestrales vencidas como
mínimo y otros requisitos especificados en convocatoria
 Fotocopia de cédula de identidad (sin legalizar)
 Fotocopia del Diploma de Bachiller (sin legalizar)
 Fotocopia del plan de estudios de la carrera de origen
 Certificado de la biblioteca de la carrera de origen indicando que no debe libros.
Obtener 48 horas antes del cambio de carrera
2.2.-REQUISITOS PARA TRASPASOS A UNIVERSIDADES DEL SISTEMA
 Matrícula universitaria de la gestión en la que solicita el traspaso

 Certificados de notas originales y fotocopias que den cuenta de la aprobación de
dos materias anuales o cuatro semestrales vencidas como mínimo.
 Historial académico firmado por el Director de Carrera (para establecer ingreso,
permanencia y nivel académico)
 Fotocopia del Diploma de Bachiller (sin legalizar)
 Fotocopia de cédula de identidad (sin legalizar)
 Certificación de las bibliotecas facultativa y central, haciendo referencia que no
es deudor de ningún material bibliográfico
 Los estudiantes que soliciten traspaso en condición de egresados deberán
someterse a la convalidación de materias en la Carrera y Universidades de
destino
 Requisitos específicos establecidos por las Carreras serán publicados en las
diferentes convocatorias.
3.-CARRERAS PARALELAS
3.1.-REQUISITOS:
1. Presentar una carta a la Jefe de la División de Gestiones, Admisiones y
Registros, solicitando Carrera Paralela, mencionando la Carrera de origen y la
Carrera de destino.
2. Fotocopia simple del título de Bachiller
3. Historial o Seguimiento Académico original, firmado por el Director de la
Carrera, con promedio de notas y promedio de materias aprobadas
4. Los estudiantes que no cuenten con historial académico presentaran certificado
de notas originales y fotocopias.
5. Plan de estudios con firma y sello de la Carrera de origen, incluyendo egresados.
6. Los estudiantes egresados, presentaran certificado de egreso original y
fotocopia.
7. Fotocopia de la última matrícula universitaria (no legalizada) de la Carrera de
origen.
8. Fotocopia de cédula de identidad.
9. Los estudiantes que tengan homologaciones o convalidaciones (Por cambio de
Plan de Estudios y otros deben presentar necesariamente la resolución y su
certificado respectivo (no se aceptaran tablas de homologación).
3.2.-PROCEDIMIENTO:
 Una vez que la Carrera establece el número de plazas para viabilizar el trámite
de Carrera Paralela, la División de Gestiones, publica el calendario respectivo
para recepción de solicitudes.
 Realizada la recepción, revisión y selección, se publicará la nómina de los
estudiantes acreedores a una plaza.
 Con la presencia del estudiante admitido; en la unidad encargada del trámite
(G.A.R.) se confirma la plaza, otorgando una orden para la compra del
formulario.
 Presentado el formulario, se registra el inicio de trámite en el Sistema, asignando
un número de registro, ratificando los documentos presentados en el sistema
como ser: materias aprobadas, número de materias en pensum, promedio general
de notas.
 El interesado realizará el trámite tanto en la Carrera de Origen como en la
Carrera de destino, con el llenado y firma del formulario.
 Concluida la etapa anterior, entregando la documentación al encargado de
Carreras paralelas, se emitirá la orden de canje de matrícula.
 Una vez que el interesado adquiere la matrícula universitaria, adjuntará una
copia del formulario a la Carrera de destino, así como toda la documentación
que la Carrera requiera para abrir el file personal.
Nota: Una vez concluido el trámite, el Certificado de Egreso original será devuelto al
interesado, quedando como constancia una copia del mismo.
4.-PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA SEÑALAMIENTO DE DIA Y

HORA PARA DEFENSA DE TESIS, TESINA Y PROYECTO DE GRADO
4.1.-REQUISITOS
 FORMULARIO UNICO GAR 101 (adquirir en Caja Central de la UMSA)
 Fotocopia legalizada del Diploma de Bachiller.
 Los estudiantes extranjeros deben presentar la Resolución Administrativa
emitida por el SEDUCA.
 Certificado de Conclusión de Estudios (ORIGINAL)
 Informe de kardex de Carrera
 Un juego de Certificado de Calificaciones originales con datos y firmas
completas, pie de firmas, números de folios, números de libros y sus respectivos
sellos).
 Resoluciones Decanales y/o Rectorales en caso de convalidación de materias
(Certificados de Notas de acuerdo a Resolución).
 Si la convalidación se produjo por traspaso, carrera paralela o admisión especial,
adjuntar copia o fotocopia de dicho trámite (FORMULARIO)
 Pensum de materias firmado y sellado por el Director de Carrera; este
documento deberá estar en correspondencia con las materias vencidas por el
estudiante, con códigos, siglas y descripción literal (debe ser legible, sin
añadiduras ni correcciones).
 Resolución, acta o carta firmada por el director de carrera respaldando la
Aprobación del Tema y el cumplimiento del todo el proceso.
 Suficiencia del tutor, guía o asesor
 Perfil de la Tesis, Tesina o Proyecto de Grado
 Tres matrículas universitarias: originales o fotocopias legalizadas
- Primera matrícula (primer año de materias aprobadas)
- Segunda matrícula (último año de materias aprobadas)
- Tercera matrícula (inicio del trámite de sustentación, en la División
de Gestiones)
 El estudiante que no cuente con alguna de las matrículas (hasta la gestión 1996),
deberá tramitar una Resolución Facultativa solicitando la reposición de la
misma, refrendada por una resolución rectoral.
 Fotocopia simple de la Cédula de Identidad
 Fotocopia simple del Certificado de Nacimiento.
4.2.-PROCEDIMIENTO:
 El estudiante debe presentar los documentos en la División de Gestiones,
Admisiones y Registros, 15 DIAS HABILES ANTES DE LA FECHA FIJADA
PARA LA DEFENSA.
 La unidad encargada de la revisión, verificará el cumplimiento de requisitos y
que los documentos no presenten error ni omisión.
 Las observaciones serán publicadas en la página WEB
http://gestiones.umsa.bo/gar
 Con visto bueno de la Jefatura de Gestiones pasará a la Carrera y Decanato para
fijar fecha y hora, o ratificación de la modalidad para la que ha sido habilitado,
con las firmas respectivas.
 La documentación debe ser devuelta a Gestiones, con los datos indicados en el
punto tres, para cancelar el valor correspondiente de derecho a examen u otra
modalidad de graduación.
 La División de Gestiones Admisiones y Registros emitirá la orden para el pago
de derecho a examen, remitiendo la documentación a Archivo bajo registro.
NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBERAN SER PRESENTADOS EN UN

FOLDER COLOR CREMA EN EL ORDEN QUE SE ANOTA DEBIDAMENTE
FOLIADOS EN EL EXTREMO INFERIOR DERECHO DE CADA HOJA,
COLOCAR EN LA PESTAÑA DEL FOLDER: APELLIDOS PATERNO, MATERNO
Y NOMBRES (se recomienda fotocopiar los documentos antes de presentarlos en la
División de Gestiones, Admisiones y Registros).
5.-PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA EXAMEN DE GRADO

5.1-REQUISITOS
1. FORMULARIO UNICO GAR 101 (adquirir en Caja Central de la UMSA)
2. Fotocopia legalizada del Diploma de Bachiller.
3. Los estudiantes extranjeros deben presentar la Resolución Administrativa
4. Certificado de Conclusión de Estudios (ORIGINAL)
5. Informe de kardex de Carrera
6. Un juego de Certificado de Calificaciones originales (datos y firmas completas,
pie de firmas, números de folios, números de libros y sus respectivos sellos).
7. Resoluciones Decanales y/o Rectorales en caso de convalidación de materias
8. Si la convalidación se produjo por traspaso, carrera paralela o admisión especial,
9. Pensum de materias firmado y sellado por el Director de Carrera; este
estudiante, con códigos, siglas y descripción literal
10. Tres matrículas universitarias: originales o fotocopias legalizadas
a. Primera matrícula (primer año de materias aprobadas)
b. Segunda matrícula (último año de materias aprobadas)
c. Tercera matrícula (inicio del trámite de sustentación, en la Div. de
Gestiones
11. El estudiante que no cuente con alguna de las matrículas (hasta la gestión 1996),
12. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad
13. Fotocopia simple del Certificado de Nacimiento.
OBS. EL UNIV. QUE DESEA PRESENTAR DOCUMENTOS PARA EL EXAMEN
DE GRADO, NO DEBE TENER OBSERVACION POR DEUDAS O PROCESO
INSTAURADO.
5.2.-PROCEDIMIENTO:
1. El estudiante debe presentar los documentos en la División de Gestiones,
Admisiones y Registros, 15 días antes de la fecha programada para el examen.
2. La unidad encargada de la revisión, verificará el cumplimiento de requisitos y
que los documentos no presenten error ni omisión. Las observaciones se
publicaran en la página WEB http://gestiones.umsa.bo/gar.
3. Con visto bueno de la Jefatura de Gestiones, el formulario y la documentación
pasará a la Carrera y Facultad para fijar fecha y hora de examen, con las
respectivas firmas en el formulario.
4. La documentación debe ser devuelta a Gestiones, con los datos indicados en el
punto tres, para cancelar el valor correspondiente al derecho a examen.
5. La División de Gestiones Admisiones y Registros emitirá la orden para el pago
de derecho a examen, remitiendo la documentación a Archivo bajo registro.

FOLDER, EN EL ORDEN QUE SE ANOTA DEBIDAMENTE FOLIADO EN EL
EXTREMO INFERIOR DERECHO DE CADA HOJA. COLOCAR EN LA PESTAÑA
DEL FOLDER: APELLIDOS PATERNO, MATERNO Y NOMBRES (se recomienda
fotocopiar los documentos antes de presentarlos en la División de Gestiones,
Admisiones y Registros).
6.-PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA ESTUDIANTES DE PRE-

GRADO QUE SE ACOGEN A LA MODALIDAD DE TRABAJO DIRIGIDO
6.1.-REQUISITOS
1. FORMULARIO UNICO GAR 101 (adquirir en Caja Central de la UMSA)
2. Fotocopia legalizada del Diploma de Bachiller.
3. Los estudiantes extranjeros deben presentar la Resolución Administrativa
6. Un juego de Certificado de Calificaciones originales con datos y firmas
sellos.
estudiante, con códigos, siglas y descripción literal (debe ser legible, sin
10. Resolución, acta o carta firmada por el Director de carrera respaldando la
Aprobación del trabajo y el cumplimiento del todo el proceso.
11. Suficiencia del tutor, guía o asesor
12. Informe de la Institución donde realizo el trabajo
13. Perfil o diseño del Trabajo Dirigido
• Primera matrícula (primer año de materias aprobadas)
• Segunda matrícula (último año de materias aprobadas)
• Tercera matrícula (inicio del trámite de sustentación, en la Div. de
Gestiones
15. El estudiante que no cuente con alguna de las matrículas (hasta la gestión 1996),
16. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad
17. Fotocopia simple del Certificado de Nacimiento.
6.2.-PROCEDIMIENTO:
1. El estudiante debe presentar los documentos en la División de Gestiones,
Admisiones y Registros, 15 DIAS HABILES ANTES DE LA FECHA FIJADA
PARA LA DEFENSA o su habilitación.
2. La unidad encargada de la revisión, verificará el cumplimiento de requisitos y
que los documentos no presenten error ni omisión. Las observaciones serán
publicadas en la página WEB http://gestiones.umsa.bo/gar
3. Con visto bueno de la Jefatura de Gestiones pasará a la Carrera y Decanato para
fijar fecha y hora, o ratificación de la modalidad de trabajo dirigido, con las
firmas respectivas.
4. La documentación debe ser devuelta a Gestiones, con los datos indicados en el
punto tres, para cancelar el valor correspondiente a la modalidad de graduación.
5. La División de Gestiones Admisiones y Registros emitirá la orden para el pago
de derecho a la modalidad de graduación, remitiendo la documentación a
Archivo bajo registro.

FOLDER COLOR CREMA EN EL ORDEN QUE SE ANOTA DEBIDAMENTE
FOLIADO. EN EL EXTREMO INFERIOR DERECHO DE CADA HOJA,
COLOCAR EN LA PESTAÑA DEL FOLDER: APELLIDOS PATERNO, MATERNO
Y NOMBRES (se recomienda fotocopiar los documentos antes de presentarlos en la
División de Gestiones, Admisiones y Registros).
7.-PRESENTACION DE DOCUMENTOS MODALIDAD GRADUACION POR
EXCELENCIA
7.1.-REQUISITOS
1. FORMULARIO UNICO G.A.R. 101 (adquirir en Caja Central de la U.M.S.A)
2. Fotocopia Legalizada del Diploma de Bachiller. Los estudiantes extranjeros
deben presentar la Resolución Administrativa emitida por el SEDUCA.
5. Historial o Record Académico firmado por el Director de Carrera (debe indicar:
gestión académica, materia, calificación numeral y literal, promedio de
graduación por excelencia)
6. Relación de materias convalidadas con sus respectivas calificaciones.
7. Un juego de Certificado de Calificaciones originales (con datos y firmas
sellos). Deben incluirse los certificados de notas de las materias convalidadas.
(Certificado de notas de acuerdo a resolución).
adjuntar copia o fotocopia de dicho trámite (FORMULARIO).
estudiante, con códigos, siglas y descripción literal. (debe ser legible sin
a. Primera matrícula (primer año de materias aprobadas)
b. Segunda matrícula (último año de materias aprobadas)
c. Tercera matrícula (inicio del trámite de sustentación del grado
académico)
12. Fotocopia simple de la Resolución de Carrera aprobación la Graduación por
Excelencia
13. Fotocopia legalizada de la Resolución Facultativa de Aprobación de la
Graduación por Excelencia.
14. Fotocopia de la Cédula de Identidad (sin legalizar)
15. Fotocopia del Certificado de Nacimiento (sin legalizar)
7.2.-PROCEDIMIENTO:
1. El estudiante debe prever 15 días para revisión y complementación de
documentos en la División de Gestiones para su habilitación en esta modalidad
de graduación.
2. La unidad encargada de revisión verificara el cumplimiento de requisitos, de
manera que los documentos no presenten error ni omisión
3. Las observaciones podrán verificarse en la siguiente pág. Web
http://gestiones.umsa.bo/gar
4. Una vez salvadas las observaciones, los documentos serán remitidos a Carrera y
Decanato para la ratificación de la graduación por excelencia.
5. Los documentos deben ser devueltos a Gestiones para cancelar el valor
correspondiente a la modalidad de graduación.
6. El estudiante recabará la orden para el pago de derecho a modalidad de
graduación. Gestiones remitirá la documentación a archivo bajo registro.

FOLDER, EN EL ORDEN QUE SE ANOTA. EN EL EXTREMO INFERIOR
DERECHO, COLOCAR EN LA PESTAÑA DEL FOLDER: APELLIDOS PATERNO,
MATERNO Y NOMBRES (se recomienda fotocopiar los documentos antes de
presentarlos en la División de Gestiones).
8.-SOLICITUD DE REINSCRIPCION O READMISION

8.1.-REQUISITOS:
1. Formulario de reinscripción (Adquirido en Caja), previa autorización de la
oficina de Gestiones.
2. Original o Fotocopia Legalizada de la última matrícula, más dos fotocopias
simples.
3. Dos fotocopia simples del Título de Bachiller.
4. Certificado de Notas original o Historial Académico firmado por el Director de
la Carrera. Indispensable la aprobación de dos materias como mínimo, sin este
requisito no procederá la autorización del trámite. (Adjuntar dos fotocopias)
5. Egresados dos fotocopias de Certificado de Egreso.
6. Dos fotocopias de Cedula de Identidad.
8.2.-PROCEDIMIENTO
1. Presentar a la División de Gestiones, Admisiones y Registros los documentos
indicados en requisitos en originales y un juego de fotocopias.
2. La División de Gestiones, remite la documentación a la Carrera respectiva, a fin
de solicitar el informe de aceptación del trámite.
3. Con la firma del Jefe de Carrera retorna el trámite a la División de Gestiones.
4. Si el informe es favorable, el interesado recoge la ORDEN DE COMPRA DE
MATRICULA, que le habilita a matricularse en las fechas establecidas para el
efecto. El canje de matrícula se realizará en la DIVISIÓN DE GESTIONES,
ADMISIONES Y REGISTROS.
5. La División de Gestiones remite la documentación del estudiante a la Carrera
para ser insertado en el fólder Académico, los documentos originales serán
devueltos al estudiante.
9.-DEVOLUCION DE DOCUMENTOS
Podrán solicitar devolución de documentos en los siguientes casos:
 Los estudiantes matriculados que hubieran aprobado solo una materia o ninguna.
 Los estudiantes que aprobaron el examen de dispensación o curso pre-facultativo en
una nueva Carrera y no tengan mas de diez materias vencidas en la Carrera de
Origen.
9.1.-REQUISITOS:
1. Formulario GAR 106 de solicitud (Gratuito)
2. Ultima matrícula
3. Formulario para devolución de documentos
4. Certificado de aprobación del curso pre-facultativo, en la segunda opción.
5. Certificado de devolución de documentos GAR 107 (valorado), ENCASO de
ser viable el trámite.
9.2.-PROCEDIMIENTO
1. El trámite será iniciado por el interesado en la División de Gestiones, Admisiones y
Registros, donde recabará el formulario de solicitud de devolución de documentos en
el que transcribirá sus datos y obtendrá el informe de la Dirección de su carrera con
la procedencia o no del trámite.
2. Una vez que la Carrera verifique la situación del interesado, emitirá el informe
respectivo con la procedencia o improcedencia de la solicitud, remitirá el mismo a la
División de Gestiones, Admisiones y Registros.
3. Si el estudiante hubiera vencido mas de dos materias menos de diez, se procederá a
la devolución de sus documentos solo y cuando hubiera aprobado el examen de
dispensación o curso pre-facultativo en una nueva Carrera, debiendo adjuntar para el
efecto la certificación respectivo.
4. Si el estudiante hubiera vencido dos o más materias y no cuenta con la aprobación de
examen de dispensación o curso pre-facultativo, la Carrera emitirá en el informe a la
División de Gestiones, la improcedencia del trámite.
5. Si la solicitud es procedente, se remitirá a la División de Gestiones el fólder
académico del solicitante.
6. Una vez recepcionado el informe, autorizando la devolución y adjuntando la
documentación el encargado de este proceso, emitirá la autorización para la compra
del formulario 107.
7. La División de Gestiones, entregará al interesado los documentos personales y el
formulario 107 certificando que ha dejado de ser estudiante de la Carrera
mencionada. El estudiante devolverá la matrícula universitaria que hubiera adquirido
en su vida estudiantil.
NOTA.- LOS ESTUDIANTES NUEVOS QUE NO LLEGARON A OBTENER

LA MATRICULA, SOLICITARAN LA DEVOLUCION DE DOCUMENTOS EN LA
DIRECCION DEL CURSO PREFACULTATIVO
10.-INICIO DE TRÁMITES PASÓ A PASO PARA LAS MODALIDADES DE

GRADUACIÓN DE LA CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA
Antes de entrar los pasos a seguir primero es contar con el Certificado de Conclusión de
Estudios e Informe de Kardex el cual es primordial para los requisitos antes
mencionados el cual se lo detallara a continuación.
10.1.-CERTIFICADO DE CONCLUSIÓN DE ESTUDIOS
10.1.1.-REQUISITOS
1. Nota dirigida al Director de la Carrera Contaduría Pública con referencia solicitud de
Conclusión de Estudios.
2. Nota dirigida Decano de la Facultad de Ciencias Económicas Y Financieras con
referencia solicitud de Conclusión de Estudios
3. Pago por concepto de Conclusión de Estudios de 65Bs el cual es depositado en cajas de
la Universidad Mayor de San Andrés.
4. Dos fotografías 3x3 fondo celeste.
5. Certificado de nacimiento en caso de no estar actualizado
6. Título de bachiller legalizado (solo en casos excepcionales que no se entregó en el
momento de ingreso a la carrera).
7. Certificado de habilitación (Entregar previa verificación del mismo en la Unidad de
Kardex).
8. Pensum y record firmado por kardex y dirección.
9. Certificado único de notas (Adquirir en cajas de la UMSA).
10. Toda la documentación ira en el orden mencionado en folder tamaño oficio
debidamente perforado (color del folder coordinar con kardex).
10.1.2.-PROCEDIMIENTO
Antes de dejar los documentos mencionados para la Conclusión de Estudios e Informe
de Kardex verificar los datos que faltan en el folder del estudiante para ser adjuntados
con el punto anterior.
10.2.-POSTULACION A UNA MODALIDAD DE GRADO
Antes de iniciar los trámites primero debemos DESCARGAR LOS FORMULARIOS

los cuales, se encuentran en la página de la carrera de contaduría pública siendo
esenciales para el inicio de los siguientes trámites:
 Trabajo Dirigido
 Proyecto de grado
 Tesis de grado
Ingresamos a la página de la carrera “contaduriapublica.com.bo” de la siguiente manera:
Al ingresar a la página nos dirigimos al apartado “menú principal “damos clic en

MODALIDADES DE TITULACIÓN donde encontraremos los formatos para una
modalidad de grado.
10.3.-PROYECTO DE GRADO O TESIS
Para empezar por esta modalidad necesitamos presentar los siguientes documentos;
 Fotocopia de la conclusión de estudios.

 Fotocopia del informe de kardex.
 Fotocopia de carnet.
 Fotocopia de la matricula vigente.
 Carta de la designación del tutor (ver anexo 1).
Importante: una vez entregados los documentos para continuar con los tramites se debe
contar con la autorización previa de dirección.
10.3.1.-DESIGNACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO

Para la designación del tutor se debe presentar lo siguiente:
 Carta dirigida al director de la Carrera firmada por el estudiante y el tutor,

mencionando el título del proyecto o tesis (ver modelo carta Nº3)
Nota: previa consulta al docente, sobre la realización al Trabajo Dirigido, tesis o

proyecto de Grado.
10.3.2.-PRESENTACIÓN DE LOS PERFILES

La presentación de los perfiles se debe realizar bajo cronograma publicado en la página.
Los documentos deben ir en sobre manila a continuación se muestran los documentos:
 Formulario 01 llenado a computadora.

 Nota de visto bueno del tutor dirigida al Director de la Carrera solicitando la
designación de los tribunales
 Cuatro ejemplares de la tesis o proyecto de grado
 Fotocopia de la conclusión de estudios.
 Fotocopia del informe de kardex.
 Fotocopia de la matricula vigente.
 Certificado de las tres bibliotecas de la facultad de Ciencias Económicas Y
Financieras que certifiquen de tema inédito
Nota: una vez realizada la designación de los tribunales se remitirán los perfiles para la
respectiva revisión en un plazo no mayor a los 20 días, los tribunales deberán remitir su
informe según resolución N°11/2012.
Pagina 6
¿Cómo sé que mi perfil ya se encuentra aprobado? y ¿Cómo debo obtener la resolución
de aprobación del tema?
Es muy fácil, una vez realizada la designación de los tribunales revisores, en 20 días
emitirán su informe el cual podrán consultar a Dirección de Carrera.
Para tener la resolución de la aprobación del tema se debe presentar los siguientes
documentos:
Tres informes favorables de los tribunales revisores.
Informe final del tutor (Ver anexo 4).
PRESENTACIÓN DEL ANILLADO FINAL
Se deben presentar los siguientes documentos:
Formulario 02 llenado a computadora.
Nota con visto bueno del tutor Académico dirigido al Director de Carrera solicitando la
revisión del trabajo final (Ver anexo 5).
Tres ejemplares del trabajo final.
Copia de la resolución de Dirección.
Nota: el proceso de entrega final se debe ver la página 12 para el empastado final.
Pagina 7
2.- TRABAJO DIRIGIDO
Para realizar la titulación por esta modalidad, primero se debe escoger una institución
privada o pública, la cual cuente con un convenio vigente, en el caso de no contar, con
el convenio realizar la solicitud y firma del mismo.
Para la firma del convenio se debe presentar los siguiente:

Nota por parte de la empresa o institución dirigida al Director de la Carrera,
solicitando la firma del convenio, en el caso de ser una institución privada deberá
adjuntar fotocopia de su nit y personería jurídica.
Revisada la documentación, la dirección realizara las gestiones correspondientes

de la firma del convenio.
Nota 1: En el caso de renovación del convenio la institución o empresa debe presentar

nota de la solicitud y copia del convenio anterior.
Nota2: El tiempo para la realización del Trabajo Dirigido es de 6 meses como mínimo
y queda terminantemente prohibido realizar Trabajo Dirigido con la institución o
empresa que no tengan un convenio con la Carrera.
Pagina 8
POSTULACIÓN A TRABAJO DIRIGIDO
Los siguientes documentos deben ser presentados en un folder celeste con su respectivo
nepaco.
Nota al Director de Carrera solicitando realizar Trabajo Dirigido como modalidad de

grado, la nota debe mencionar el nombre de la institución donde trabajara (Ver anexo
1).
Fotocopia de conclusión de estudios
Fotocopia de informe de kardex.
Fotocopia de matrícula vigente.
Fotocopia de carnet.
Fotocopia del convenio institucional.

Nota: Tomar en cuenta que los egresados que no cuenten con la autorización respectiva,
no podrán realizar trámites posteriores para titularse bajo esta modalidad.
Pagina 9
¿QUÉ ES LO QUE SE NECESITÓ PARA LA DESIGNACIÓN DE MI TUTOR?
El egresado elige al tutor académico presentando los siguientes papeles:
Nota dirigida al Director de Carrera solicitando la designación del tutor firmado por el
egresado, con el visto bueno del docente, mencionando el tema del Trabajo
Dirigido(Ver anexo 2)
PRESENTACIÓN DE LOS PERFILES
La entrega de los perfiles se debe presentar en sobre manila on los siguientes

documentos
Formulario o1 llenado a computadora
Nota con visto bueno del tutor dirigida al Director de Carrera solicitando la
asignación de tribunal revisor para la respectiva revisión de los perfiles (ver).
4 ejemplares del Trabajo Dirigido.
Fotocopia de la conclusión de Estudios e Informe de Kardex
Fotocopia de la matricula vigente.
Certificado de las tres bibliotecas de la facultad de Ciencias Económicas y

Financieras de tema del perfil inédito (ver)
Copia de la autorización otorgada por la dirección.
Copia de la nota de autorización de la asignación del tutor.

Pagina 10
¿Cómo obtengo la aprobación del perfil de Trabajo Dirigido?
Una vez designados los tribunales se les remitirá los respectivos perfiles en 20 días, en
los cuales remitirán sus informes.
¿CÓMO OBTENGO LA RESOLUCIÓN DE CARRERA?
Para la resolución de Carrera se deben presentar los siguientes documentos:
Tres informes favorables de los tribunales.
Informe final de la institución o empresa, donde se realizó el trabajo

especificando las fechas de inicio y finalización del trabajo.
Nota: Tomar en cuenta, que para la presentación de los perfiles, ver el cronograma
aprobado por la Carrera.
Pagina 11
PRESENTACIÓN DEL TRABAJO FINAL (ANILLADO)
Se deben presentar los siguientes documentos:
Formulario 02 realizado en computadora
Nota con el visto bueno del tutor, autorizando la impresión del trabajo final, dirigido al
Director de Carrera (Ver anexo 5).
Tres ejemplares del Trabajo Dirigido.
Copia de la resolución de dirección.
Nota: Los tribunales revisores deberán emitir su informe en 20 dias y remitir a la

dirección de carrera, de acuerdo a la resolución N°11/2012.
Pagina 12
RECEPCIÓN DE EMPASTADOS PARA LAS MODALIDADES DE TRABAJO

DIRIGIDO, PROYECTO DE GRADO Y TESIS DE GRADO.
Antes es muy importante descargar los reglamentos dando un clic en el apartado

“reglamento de defensa”.
Pagina 13
Antes de empastar tomar en cuenta lo siguiente:
Tipo de letra: Times New Román
Tamaño de las letras del trabajo 12.
Títulos de la caratula tamaño 16.
Los títulos van en tamaño 16.
El logo de la UMSA debe ser descargado de la página

https://es.wikipedia.org/wiki/Archivo:Umsa-logo.svg las medidas, deben ser de 8cm de
largo y 4cm de ancho.
Los títulos tamaño 16 a 15.

Nombre de los postulantes, seguidos del nombre del tutor y el año actual.
Pagina 14
Nota: En esta parte mencionar la modalidad de graduación de la siguiente manera:
Proyecto de grado para obtener el título de Licenciatura.
Trabajo Dirigido para obtener el título de Licenciatura.
Tesis de Grado para obtener el título de Licenciatura.
Detrás de la caratula debemos insertar la hoja donde los tribunales firmaron y podrán la
nota obtenida como se mostrara a continuación:
Pagina 15
En esta parte detalle título del trabajo.
En esta parte ira el nombre del o los postulantes. En la segunda fila se anotara el grado
académico (Licenciado (a) en Contaduría Pública).
En este apartado el tribunal pondrá la nota obtenida en numeral, literal y la valoración.
Nombre del director de carrera
Nombre del tutor.
Nombres de los tribunales.

Nota: Tomar en cuenta que esta hoja debe estar adjunta a nuestros empastados para la
respectiva nota y firmas de sus tribunales.
Pagina 16.
Solo poner una llave donde ECO
Pagina 17
Nota 1: Debe tomar en cuenta el cronograma de la carrera ya que la entrega de

empastados son los dos primeros miércoles de cada mes, la documentación en gestiones
debe ser entregados una semana antes de la entrega de los empastados, la no entrega
retrasara la programación de la hora de defensa.
En la siguiente página indicaremos la forma de realizar los trámites en gestiones, para

continuar con la programación de las defensas de grado.
Para dejar los empastados debe presentar los siguiente:
Nota de hora defensa, dirigida al Director de la Carrera firmadas por el

postulante o postulantes y respectivo tutor.
Fotocopia de aprobación del perfil final realizado por los tribunales.
Fotocopia de la resolución de aprobación de tema de defensa.
Ficha otorgada por gestiones.
1 cd serigrafiado con el nombre de tema, de los postulantes y el tutor.
6 empastados en caso de ser proyecto de grado o tesis y 7 en caso de ser trabajo

dirigido.
Pagina 18
TRAMITES EN LA DIVISIÓN DE GESTIONES

A continuación detallaremos los requisitos y trámites de acuerdo a la modalidad de
graduación:
A) Tesis de Grado y Tesis
B) Trabajo Dirigido
C) Examen de Grado
D) Contador General
A) TESIS O PROYECTO DE GRADO
Los requisitos para realizar el trámite en gestiones podrá obtenerlos en la ventanilla 2 o

3 ubicados en el segundo patio del monoblock central lado Edificio de Informática.
Los requisitos se mencionaran a continuación.
Pagina 19
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS PARA DEFENSA DE TESIS O PROYECTO

DE GRADO
Requisitos:
1.- Formulario único GAR 101 el documento se lo adquiere en Caja Recaudadora de la

UMSA con un valor de 210bs, obtener una vez se tengan los documentos que a
continuación se presentaran.
2.- Fotocopia de legalización del título de bachiller, en caso de no contar con la

legalización acudir a seduca para realizar la legalización.
3.- Certificado de Conclusión de Estudios original emitida por Kardex Académico
4.- Informe de kardex original

Nota: Los documentos mencionados en los puntos 3 y 4 son dados al estudiantes juntos
con un valor de Conclusión de Estudios con valor de 65bs la cual no se debe perder y
ser presentado con ambos documentos.
5.- Un juego de certificado de calificaciones, presentar un certificado único de notas.
6.- En caso de haber realizado una convalidación de materias, se deben presentar los
certificados con la convalidación de materias realizada, si no se realizó la convalidación
debemos saltar este punto.
7.- Si se realizó una convalidación o traspaso, de carrera paralela, admisión especial

adjuntar fotocopia de del formulario, caso contrario que no se realizó el tramite saltar
este punto.
8.- Pensum de materias firmado y sellado por dirección y Kardex, el cual puede ser
traído a la unidad de Kardex en el caso de no tenerlo.
9.- Resolución de aprobación del tema original emitido por Dirección de Carrera.
10.- Suficiencia del tutor.
Nota: El punto 10 debe ser una carta dirigida al estudiante del tutor indicando que puede
proceder con los trámites en la unidad de gestiones para obtener título académico en
licenciatura, con referencia de la carta “Suficiencia de Proyecto de Grado o Tesis de
Grado”.
11.- Perfil de la tesis o Proyecto de Grado.
12.- Tres matriculas originales o fotocopias legalizadas.
Nota: Las matriculas a ser presentadas son:
La primera matricula con la que iniciamos la Carrera.
La segunda matricula con la cual se cursó la última materia de quinto año.
La tercera matricula vigente.
13.- Fotocopia de carnet vigente.
14.- Fotocopia simple del Certificado de Nacimiento.
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS PARA DEFENSA TRABAJO DIRIGIDO
Requisitos:

legalización acudir a seduca para realizar la legalización.

este punto.
9.- Resolución de aprobación del tema original emitido por Dirección de Carrera.
10.- Suficiencia del tutor. Nota: El punto 10 debe ser una carta dirigida al estudiante del
tutor indicando que puede proceder con los trámites en la unidad de gestiones para
obtener título académico en licenciatura, con referencia de la carta “Suficiencia de
Proyecto de Grado o Tesis de Grado”.
11.- Informe de la Institución o empresa donde realizo el trabajo, el informe debe

presentarse el original.
12.- Perfil de la tesis o Proyecto de Grado.

PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS PARA DEFENSA DE EXAMEN DE

GRADO
Requisitos:


legalización acudir a SEDUCA para realizar la legalización.
3.- Los estudiantes que sean extranjeros deben presentar la Resolución administrativa
este punto.
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS PARA DEFENSA DE EXAMEN DE

CONTADOR


legalización acudir a SEDUCA para realizar la legalización.
Nota: El certificado de notas debe tener las notas de primero a tercer año.

este punto.

La segunda matricula con la cual se cursó la última materia de tercer año.
Carrera contaduría pública fascac
Mg. Sc. Ramiro Mendoza Caceres Lic. Teddy Orlando Catalan Mollinedo Mg. Sc.
Demetrio Ancalle Choque Lic. Dario David Yujra Crespo

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GUÍA DE TRAMITES DE LA UNIDAD DE KARDEX

2.-REQUISITOS PARA CAMBIO DE CARRERA Y TRASPASOS

2.2.-REQUISITOS PARA TRASPASOS A UNIVERSIDADES DEL SISTEMA

 Matrícula universitaria de la gestión en la que solicita el traspaso

4.-PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA SEÑALAMIENTO DE DIA Y

NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBERAN SER PRESENTADOS EN UN

5.-PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA EXAMEN DE GRADO

NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBERAN SER PRESENTADOS EN UN

6.-PRESENTACION DE DOCUMENTOS PARA ESTUDIANTES DE PRE-

NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBERAN SER PRESENTADOS EN UN

NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS DEBERAN SER PRESENTADOS EN UN

8.-SOLICITUD DE REINSCRIPCION O READMISION

NOTA.- LOS ESTUDIANTES NUEVOS QUE NO LLEGARON A OBTENER

10.-INICIO DE TRÁMITES PASÓ A PASO PARA LAS MODALIDADES DE

10.1.-CERTIFICADO DE CONCLUSIÓN DE ESTUDIOS

10.2.-POSTULACION A UNA MODALIDAD DE GRADO

Antes de iniciar los trámites primero debemos DESCARGAR LOS FORMULARIOS

Ingresamos a la página de la carrera “contaduriapublica.com.bo” de la siguiente manera:

Al ingresar a la página nos dirigimos al apartado “menú principal “damos clic en

 Fotocopia de la conclusión de estudios.

10.3.1.-DESIGNACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO

 Carta dirigida al director de la Carrera firmada por el estudiante y el tutor,

Nota: previa consulta al docente, sobre la realización al Trabajo Dirigido, tesis o

10.3.2.-PRESENTACIÓN DE LOS PERFILES

 Formulario 01 llenado a computadora.

Tres informes favorables de los tribunales revisores.

Informe final del tutor (Ver anexo 4).

PRESENTACIÓN DEL ANILLADO FINAL

Se deben presentar los siguientes documentos:

Formulario 02 llenado a computadora.

Tres ejemplares del trabajo final.

Copia de la resolución de Dirección.

2.- TRABAJO DIRIGIDO

Para la firma del convenio se debe presentar los siguiente:

Revisada la documentación, la dirección realizara las gestiones correspondientes

Nota 1: En el caso de renovación del convenio la institución o empresa debe presentar

POSTULACIÓN A TRABAJO DIRIGIDO

Nota al Director de Carrera solicitando realizar Trabajo Dirigido como modalidad de

Fotocopia de conclusión de estudios

Fotocopia de informe de kardex.

Fotocopia de matrícula vigente.

Fotocopia del convenio institucional.

¿QUÉ ES LO QUE SE NECESITÓ PARA LA DESIGNACIÓN DE MI TUTOR?

El egresado elige al tutor académico presentando los siguientes papeles:

PRESENTACIÓN DE LOS PERFILES

La entrega de los perfiles se debe presentar en sobre manila on los siguientes

Formulario o1 llenado a computadora

4 ejemplares del Trabajo Dirigido.

Fotocopia de la conclusión de Estudios e Informe de Kardex

Fotocopia de la matricula vigente.

Certificado de las tres bibliotecas de la facultad de Ciencias Económicas y

Copia de la autorización otorgada por la dirección.

Copia de la nota de autorización de la asignación del tutor.

¿Cómo obtengo la aprobación del perfil de Trabajo Dirigido?

¿CÓMO OBTENGO LA RESOLUCIÓN DE CARRERA?

Para la resolución de Carrera se deben presentar los siguientes documentos:

Tres informes favorables de los tribunales.

Informe final de la institución o empresa, donde se realizó el trabajo

PRESENTACIÓN DEL TRABAJO FINAL (ANILLADO)

Se deben presentar los siguientes documentos:

Formulario 02 realizado en computadora

Copia de la resolución de dirección.

Nota: Los tribunales revisores deberán emitir su informe en 20 dias y remitir a la

RECEPCIÓN DE EMPASTADOS PARA LAS MODALIDADES DE TRABAJO