PA]\IDUA]\ ORIENTASI PEGAWAI BARU

INSTALASI RAWAT INAP WIJAYAKUSUMA

RSUD dr. SOEDONO MADIUN

Disusun OIeh:
IRNA Wijayakusuma

PEMERINTAH PROPINSI JAWA TIMUR

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH dr. SOEDONO MADIIIN
Jl. dr. Soetomo No 59 Telp (035f) 464325,464326
2013
 PAAIDUA}i ORIENTASI TENAGA BARU
IRI\IA WIJAYAKUSUMA

l. Pengertian
Orientasi pegawai baru adalah proses pengenalan dan penyesuaian pegawai
baru terhadap pekerjaan yang akan dilakukan dan kondisi lingkungan
pekerjaan yang akan dihadapi.

Orientasi tenaga baru di IRNA Wijayakusuma adalah suatu upaya yang

dilakukan untuk memperkenalkan IRNA Wljayakusuma kepada tenaga baru
yang masuk baik keperawatan maupun non kuperawatan.

2. Tujuan Orientasi
a. Tujuan Umum
Tujuan orientasi adalah untuk mendapatkan pegawai yang dapat melakukan
pekerjaan s€cara tepat.

b. Tujuan Ktusus
l) Mempercepat masa adaptasi sehingga karyawan baru dapat bekerja lebih
cepat dan lebih baik.

2) Memberikan informasi yang dibutuhkan kepada karyawan baru agar

dapat bekerja dengan baik dan efektif,

3) Membekali pegawai baru dengan materi-materi pekerjaan yang akan

dijalani

3. Sasaran Orientasi
Orientasi dilakukan pada semua pegawai baru yang akan masuk ke IRNA
Wijayakusuma baik paramedis (dokter dan perawat) maupun non mediq PNS
maupun tenaga kontrak.

4. Ruang Lingkup
Orientasi yang diberikan di IRNA Wijayakusuma mencakup:
a. Sejaralr IRNA Wijayakusuma'
b. Unit dan ruangan yang ada di IRNA Wijayakusuma
c. Ketenagaan di IRNA Wijayakusuma

I
Panduan Olienlasi Pegawai Baru IRNA Wuqyakusuna
 2

d. Pengorganisasian IRNA Wijayakusuma

e. Tatanan Pelayanan di IRNA Wijayakusuma
f. Standar Prosedur Operasional yang dipakai
g. Tata tenib dan disiplin pegawai

5. Waktu Orientasi
Secara keieluruhan waktu yang diperlukan untuk orientasi tenaga baru di
IRNA Wijayakusuma selama kurang lebih 5 minggu

6, Metode Orientasi
Metode yang dipergunakan dalam pelaksanaan orientasi tenaga baru di IRNA
Wijayakusuma dilakukan melalui:
a. Pemberian materi
b. Pengenalan lapangan
c. Praklik lapangan dengan supervisi

7. LangkahJangkah Orientasi
Tenaga baru yang telah diterima oleh rumah sakit melalui proses rekruitmen
atau penempatan dari pemerintah propinsi diserahkan oleh Bidang
Keperawatan atau Bagian Kepegawaian ke IRNA Wijayakusuma untuk
diorientasikan. LangkahJangkah yang dijalankan dalam pemberian orientasi
meliputi:
a. Orientasi organisasi
) Struktur organisasi dan tata laksana pelayanan di IRNA Wijayakusuma
I

2) Misi dan tujuan pelayanan di IRNA Wijayakusuma

3) Jenis-jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan
4) Fasilitas-fasilitas yang ada di IRNA Wijayakusuma
5) hosedur yang digunakan untuk pemeliharaan fasilitas-fasilitas di IRNA
Wijayakusuma
6) Peraturan dan tata tertib di IRNA Wijayakusuma

Panduan Orientasi Pegaaai Baru IRNA Wijqyoh$uma

 3

b. Orientasi Kebijakan SDM

I) Wewenang dan larangan
2) Hak dan kewajiban pegawai (insentit libur, cuti, pensiuq
kesejahteraan)

3) Sistem penghargaan dan sanksi

4) Sistem pengembangan staf

5) Sistem evaluasi kinerja saf

c. Orientasi Tuges Personal
l) Program pelayanan

2) Diskripsi pekerj,um yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya

3) Batas kewenangannya

4) Program p€masaran dan kepuasan konsumen

5) Fasilitas peralatan kesehatan yang tersedia
6) Prosedur pemeliharaan fasilitas atau perawatan

7) Berbagai SOP asuhar/pelayana& antara lain prosedur:

a) Keluar- masuk pasien di rumah sakit/puskesmas.

b) Sistem pengendalian infeksi nosokomial dan kasus nosokemistri

c) Persiapan dan perawatan pasen operasi (kasus bedah)

d) Persiapan pemeriksaan medik

e) Prosedur tindakan-tindakan seperti resusitasi dari kardio

pulmonary/RKT, instalasi: NGT, kateter, 02, infus, transfusi darah,
dll.
d. Orientasi Khusus ke Ruangan
l) Organisasi dan tata ruang
2) Fasilitas-fasilitas dan peralatan yang tersedia
3) Perkenalan dengan semua staf di ruangan atau unit layanan ters€but.

4) Tugas dan tanggung jawab serta wewenangnya di ruangan

5) Prosedur administrasi atau tindakan klinis keperawatan yang berlaku di

ruangan/program serta dokumen pendukungaya

6) Model penugasan, tata cara kerja dan hal-hal lain yang berlaku

Ponduan Otienlasi Pegowai Batu |RNA llijayakusumo

 4

e. Evaluasi Orientasi
Evaluasi dalam program orientasi merupakan hal yang sangat penting untuk
mendapatkan hasil kerja klinis yang profesional. Kepala ruangan
bertanggung jawab terhadap proses adaptasi serta perkembangan pegawai
baru, baik dalam hal kemampuan dan perilakunya.

Evatuasi dilakukan s€tiap minggu dengan menggunakan alat evaluasi

(check-list) sesuai kebutuhan dan dilaporkan kepada bidang keperawatan.
f. Laporan Orientasi
Laporan orientasi dibuat oleh kepala ruang untuk mendapatkan data yang
objektif tentang kemajuan dan kapabilitas yang telah diraih oleh setiap
pegawai baru, sehingga dapat diketahui seberapa jauh tujuan dari orientasi
telah dapat diraih yang akan diperlukan untuk pengambilan keputusan
selanj utnya.

Panduan Oriedosi Pegaeai Batu |RNA Wijalakusuna

Lantpiran I
DAFTAR NILAI
OR]ENTASI PEGAWAI BARU
IRNA WIJAYAKUSUMA RSUD dr. SOEDONO MADIUN

KOMPONf,N PENILAIAN RATA.

NO NAMA PEGAWAI JUMLAH
PENGtrTAH UAN KETERAMPILAN KEPEDULIAN KOMUNIKASI ETI KA RATA

Madiun,
Kepala Ruang

NIP
Keterangan nilai:
Baik
Amat :>80
Baik :71-80
Cukup :60-70
Kurang : < 60

5
Panduan Orientosi Pegawai Bdru |RNA Wijayakusuma
Lampiran 2
.IADWAL KEGIATAN ORIE,NTASI PIIRAWAT BARU IRNA WI.IAYAKUSUMA

N HARI KERJA KE
MATERI KOMPETENSI
o I 2 3 4 5 6 7 8 9 t0 II t2
I Pengenalan Personil baru Ka IRNA
Wijayakusm
2 Orientasi Ruangan Ka IRNA
Wijayakusm
Sosialisasi struktur,
3 falsafah, tujuan IRNA Ka IRNA
Wijayakusuma Wijayakusm
Sosialisasi Organisasi Ka IRNA
4
IRNA Wiiayakusuma Wijayakusm
Sosialisasi Landasan Ka IRNA
5
Peraturan, Kebijakan RS Wijayakusm
Sosialisasi Landasan
6 Peraturan, Kebijakan IRNA Ka IRNA
Wijayakusuma Wijayakusm
Sosialisasi Uraian Jabatan Ka IRNA
7
dan Tata Hubungan Keria Wijayakusm
8 Sosialisasi SOP Ka IRNA
akusm
Sosialisasi Fasilitas dan
9 Peralatan IRNA Ka IRNA
Wijayakusuma Wijayakusm

l0 Sosialisasi Program Kerja Ka IRNA

Wijayakusm
Sosialisasi Perencanaan
tl dan Evaluasi Kerja
Ka IRNA
Wijayakusm
Sosialisasi Teknis Kegiatan
t2 IRNA Wijayakusuma Ka IRNA
sesuai dengan kompetensi Wijayakusm

6
Panduqn Orientasi Pegawai Bara IRNA Wijayahtsuma
 l

Lampiran 3

JADWAL KEGIATAII ORIENTASI NON MEDIS DAN HOASE KEEPERBARU

IRNA WIJAYAKUSUMA

MINGGUKERJA
NO MATERI KE P.t
I 2 J 4
I Pengenalan Personil Ka Unit
2 Orientasi Ruangan V Ka Unit
Sosialisasi struktur, falsafah, tujuan IRNA
J Ka Unit
Wijayakusuma
4
5
Sosialisasi Organisasi IRNA Wij ayakusuma
Sosialisasi Landasan Peraturan, Kebijakan RS
Itlt-T-t Ka Unit
Ka Unit
Sosialisasi Landasan Peraturan, Kebijakan
6 Ka Unit
IRNA Wij ayakusuma
Sosialisasi Uraian Jabatan dan Tata Hubungan
7 Ka tjnit
Kerja
8 Sosialisasi SOP Ka Unit
Sosilalisasi Fasilitas dan Peralatan IRNA
9 Ka Unit
Wijayakusuma
l0
[t-t-
Sosialisasi Program Kerja Ka Unit
lt Sosialisasi Perencanaan dan Evaluasi Kerja
Sosialisasi Teknis Kegiatan IRNA
12
Wij ayakusuma sesuai dengan kompetqnsi

Pdnduan Oientosi Pegowai Baru IRNA Wijayakusuma

 Lampiran 5

CHECK LIST PROGRAM ORIENTASI PERAWAT BARU IRNA

WIJAYAKUSUMA

DIORIENTASIKAIY
NO MATERI KET.
PADA TANGGAL
I Pengenalan Personil baru
2 Orientasi Ruangan
Sosialisasi struktur, falsafah, tujuan
3
IRNA Wijayakusuma
.1
Sosialisasi Organisasi IRNA
Wiiayakusuma
Sosial isasi Landasal Peraturan,
5
Kebiiakan RS
Sosialisasi Landasan Peraturan,
6
Kebijakan IRNA Wijayakusuma
Sosialisasi Uraian Jabatan dan Tata
7
Hubungan Keria
8 Sosialisasi SOP
Sosialisasi Fasilitas dan Peralatan
9
IRNA Wijayakusuma
l0 Sosialisasi Program Ke{a
Sosialisasi Perencanaan dan Evaluasi
II Kerja
Sosialisasi Teknis Kegiatan IRNA
tz Wijayakusuma sesuai dengan
kompetensi
Peeawai Baru Yang Mengorientasikan
Dengan ini saya menyatakan telah Bahwa saya telah memberikan orientasi
mendapatkan orientasi dan memahami kepada pegawai baru tersebut sesuai
materi sebagaimana yang tertera di dengan materi yang tertera di atas
atas

Pegawai Baru Yang Mengorientasikan

NIPNPK MP

8
Panduon O entasi Pegdwai Baru IRNA llijayafusuna