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MINISTERIO DE SALUD
BASES ADMINISTRATIVAS
PIURA – PERU
JULIO - 2007
ANEXO Nº 01
EL COMITÉ ESPECIAL
BASES ADMINISTRATIVAS
I GENERALIDADES:
1.1 ORGANISMO CONVOCANTE: Dirección Regional de Salud Piura RUC
20171766509 – con domicilio legal en Av. Irazola s/n, Urbanización Miraflores, Distrito
de Castilla – Provincia de Piura (en adelante la DIRESA).
1.2 OBJETIVO: Seleccionar a la empresa que proveerá de Materiales e Insumos de
Laboratorio para la Dirección de Laboratorios de Salud Pública (DLABSP) de la
DIRESA Piura y el Proyecto de Vigilancia centinela de VIH y Sífilis en gestantes y
parejas 2007 vulnerables en la DIRESA, por encargos del Nivel Central MINSA.
1.3 MONTO REFERENCIAL: S/. 24,124.50 (Veinticuatro Mil Ciento Veinticuatro y
50/100 Nuevos Soles).
1.4 FUENTE DE FINANCIAMENTO:
1.4.1. Recursos Ordinarios – Por Encargos Nivel Central MINSA S/.16,449.50
1.4.2. Recursos Ordinarios – Por Encargos Nivel Central INS S/. 4,600.00
1.4.3. Recursos Directamente Recaudados S/. 3,075.00
1.4.4. Partida 5.3.11.46: Insumos Médicos, Quirúrgicos u Odontológicos y de
Laboratorio.
1.4.5. Grupo genérico del Catálogo de Bienes B35, B49 y B 51
1.4.6. Calendario del Mes de Junio del 2007.
1.5 LIMITES MAXIMOS Y MINIMOS DE LAS PROPUESTAS
1.5.1. LIMITE MAXIMO DE LA PROPUESTAS (+10%) S/.26,536.95
1.5.2. LIMITE MINIMO DE LAS PROPUESTAS (- 30%) S/.16,887.15
1.6 CODIGO CIIU: 5231
III. CONVOCATORIA
3.1 Se realizará invitación a un mínimo de tres (03) proveedores, vía correo electrónico.
3.2 Se Notificará a la Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa -
PROMPYME.
3.3 Se publicará en el SEACE del CONSUCODE.
(Art.106º de El Reglamento).
IV DE LAS BASES
4.1 Elaboración: Las Bases Administrativas están elaboradas de acuerdo a lo establecido
en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su TUO y su Reglamento, y
contienen la información técnica y económica del expediente del proceso de
selección, según se registra en el Anexo Nº 02 Relación de Ítems, Precios
Referenciales, Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia (Art. 25º del
TUO y Sub Capitulo II de El Reglamento).
4.2 Modalidad de Ejecución Contractual: Con financiamiento recursos ordinarios del Nivel
Central MINSA, INS y de la DIRESA.
4.3 Moneda: Las propuestas que presenten los postores deberán ser expresadas en
moneda nacional (Nuevos Soles).
4.4 Acceso a las Bases Administrativas: Todo proveedor puede acceder a las Bases
6.1 De la Validez de la Propuesta: tendrá vigencia hasta la entrega total de los bienes
adjudicados y contenido en la Orden de Compra y cumplimiento de las condiciones
estipuladas en las presentes bases en todos sus extremos.
6.2 La Amplitud de la Oferta: Los postores podrán ofertar uno o más ítems que
conforman el objeto de la presente convocatoria, debiendo cotizar obligatoriamente,
el 100% de cada ítem, en las cantidades indicadas en el Anexo 02.
6.3 Variación de cantidades a suministrar: Las cantidades de los bienes a adquirirse
podrán variar según los problemas de orden presupuestal que deberá afrontar la
DIRESA debiendo el proveedor estar en capacidad de abastecer el 100% de lo
adjudicado.
6.4 CONDICIONES GENERALES: Están señaladas en el Anexo Nº 02 de las presentes
bases administrativas, denominado: Relación de Ítems, Cantidades, Precios
Referenciales, Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia.
6.5 Emisión de la Orden de Compra: La Orden de Compra será generada por la Oficina de
Logística de la DIRESA.
6.6 Forma de Pago: La DIRESA, se obliga a pagar la contraprestación a los contratistas, en
un plazo de diez (10) días hábiles, luego de la recepción formal de la documentación
completa. El pago se efectuará en moneda nacional. Para el efecto se procederá a
abonar el monto correspondiente a la cuenta bancaria (CCI) que obligatoriamente
deberá alcanzar a la DIRESA el ganador de la Buena Pro, mediante CARTA
AUTORIZACIÓN, según el modelo del Anexo Nº 1 de la Directiva de Tesorería
aprobada mediante Resolución Directoral Nº 0002-2007-EF/77.15.
VIII. PROCEDIMIENTO:
8.1 Admisión de Propuestas: El Comité especial efectuará la revisión del sobre Nº 01 –
Propuesta Técnica, y si éste contiene toda la documentación requerida en las bases
administrativas, y de corresponder el Comité Especial lo declarará admitido.
8.2 Oportunidad de Evaluación de propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro: la
evaluación técnica, la económica y la Adjudicación de la Buena Pro, los realizará el
Comité Especial en el mismo día señalado en el calendario de actividades.
8.3 Postergación de Actos: Cualquier postergación se comunicará antes de las 24
horas a todos los postores que hayan obtenido las Bases; dicha comunicación será
por escrito, vía fax, correo electrónico, etc.
8.4 Los casos no considerados en las presentes Bases Administrativas serán resueltos
conforme a lo establecido en el TUO y el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
IX EVALUACIÓN DE PROPUESTAS:
9.1 EVALUACIÓN TÉCNICA: se evaluará con 100 puntos (Ponderado 0.70), de acuerdo a
los Factores y Criterios de Evaluación según se detalla a continuación:
PUNTAJES PUNTAJE
ORDEN FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARCIALES MÁXIMO
EXPERIENCIA DEL POSTOR. Acreditada con copias simples de
facturas canceladas emitidas por venta de productos similares a los
1. requeridos en los últimos 4 años, con un máximo de 10 documentos. Así 30.00 pts.
mismo podrá acreditarse la experiencia con copias de contratos con su
respectiva liquidación.
a) Acredita ventas = o > a S/. 48,249.00 30.00 pts.
b) Acredita ventas = o > de S/.36,186.75 hasta < S/.48,429.00 22.50 pts.
c) Acredita ventas = o > de S/.24,124.50 hasta < de S/.36,186.75 15.00 pts.
d) Acredita ventas = o > de S/.12,062.25 hasta S/.24,124.50 7.50 pts.
e) Acredita ventas por montos menores a S/.12,062.25 0.00 pts.
2. PLAZO DE ENTREGA: luego de recepcionada la Orden de Compra 40.00 pts.
a) Propone entrega en 01 días calendarios o menos 40.00 pts
b) Propone entrega en 02 días calendarios 30.00 pts.
c) Propone entrega en 03 días calendarios 20.00 pts.
d) Propone entrega en 04 días calendarios 10.00 pts.
3. EVALUACIÓN DE LA CALIDAD según experiencia del usuario con 20.00 pts
el producto ofertado:
a) Buena experiencia de uso con resultados óptimos 20 puntos
b) Regular experiencia de uso 10 puntos
c) Ninguna experiencia de uso 00 puntos
TOTAL PUNTAJE TÉCNICO 100.00 Pts.
12.2 SANCIONES:
De detectarse en cualquiera de las etapas del proceso de selección o durante la
ejecución de la adquisición la adulteración o falsificación de documentos, se
procederá a lo siguiente:
a. Para los postores: Eliminación de su condición de postor desaprobándose
automáticamente todas sus ofertas y se iniciarán las acciones administrativas,
Civiles y Penales (Art.427º del Código Penal) a que hubiera lugar.
b. Para los Contratistas: Se dejará sin efecto automáticamente la Orden de
Compra y se iniciarán las acciones administrativas, Civiles y Penales (Art. 427º
del Código Penal) a que hubiera lugar.
DISPOSICIONES FINALES
1. La justificación por la no entrega o la demora en la entrega de los bienes se sujeta a lo
dispuesto en el Artículo 1315º del Código Civil.
2. Dentro de los tres (3) meses posteriores a la ejecución de la adquisición materia del presente
proceso de selección, la DIRESA podrá adquirir complementariamente hasta el 30% del monto
adjudicado originalmente, en similares condiciones a las que se adjudicó la buena pro. (Artículo
236º del El Reglamento).
3. La conformidad no invalida cualquier reclamo posterior que pueda realizar la DIRESA por
deficiencias ocultas o no verificables en el momento del suministro de los productos, conforme lo
estipula el Código Civil y Código de Comercio.
4. Los casos no contemplados en las Bases Administrativas, se resolverán según lo previsto en la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento (Decretos Supremos Nº 083
y 084-2004 - PCM).
EL COMITÉ ESPECIAL
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2.1 ENVASE: Envase de vidrio neutro o ámbar o plástico según el producto con cierre
hermético debidamente -Precintado inviolable.
2.2 ROTULADO: Inmediato y mediato con información pregrabada completa, (con fecha de
Vencimiento y número de Lote solo en productos que lo requieren), concordante con lo
dispuesto en la Ley 28103 que establece la obligación de rotular los productos industriales
manufacturados que son comercializados en el Perú.
2.3 ANALISIS VISUAL DEL PRODUCTO: Debe estar de acuerdo al protocolo emitido por el
fabricante, límpidas sin evidencias de escape o filtración.
2.4 DOCUMENTACIÓN INDIVIDUAL PARA EL ÍTEM 38: Protocolo de análisis emitido por el
fabricante y certificado de análisis del INS-(Instituto Nacional de Salud), certificado ISO
9001.
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
DIRECCION REGIONAL DE SALUD PIURA
De Nuestra consideración:
Nuestra empresa..............................................., con RUC Nº...................................., declaramos bajo
juramento que los bienes que ofertamos para participar en el proceso de selección de la referencia,
cumplen con las siguientes especificaciones técnicas:
FECHA DE
REGISTRO PAÍS DE
ÍTEM DESCRIPCIÓN VENCI- MARCA FABRICANTE
SANITARIO FABRICACIÓN
MIENTO
ATENTAMENTE,
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
DIRECCION REGIONAL DE SALUD PIURA
De nuestra consideración:
Nos es grato hacer llegar a ustedes, nuestra oferta para el Acto de la referencia, por lo
que Declaramos Bajo Juramento que los datos consignados se ajustan a la verdad:
Razón Social..........................................................................................................................
Domicilio Legal: .....................................................................................................................
................................................................................................................................................
Correo Electrónico Teléfono Fax
Registro Único de Contribuyente: ..........................................................................................
Nombre de Nuestro Representante Legal: ............................................................................
identificado con DNI Nº................................, inscrito en el Nº .............del tomo y Ficha de
la Minuta que otorga poderes al Representante Legal inscrita en los Registros Públicos:
En espera que nuestra propuesta sea aceptada por la Dirección Regional de Salud Piura,
quedamos de ustedes.
Atentamente,
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
DIRECCION REGIONAL DE SALUD PIURA
Referencia: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0026-2007-DSP-I.
De nuestra consideración:
Nuestra empresa...........................................................................................................,
declaramos bajo juramento que:
a) No tenemos impedimento para contratar con el estado conforme al Artículo 9º del Texto
Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
b) Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos
del proceso de selección y por ende a cumplir fielmente con la entrega de los ítems
que nos fueran adjudicados de acuerdo a las especificaciones Técnicas señaladas en
el mismo.
c) Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que
presentamos para efectos del proceso de selección de la referencia.
d) No estamos inhabilitados para contratar con el Estado.
e) Conocemos las sanciones contenidas en la Ley del Procedimiento Administrativo
General Ley 27444; así como las penalidades establecidas el D.S. Nº 084/2004-PCM.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
f) Aceptamos que la Dirección de Salud Piura, realice, por si o por terceros, controles de
calidad previstos, concurrentes o posteriores a los productos que suministremos, a
nuestras instalaciones y a nuestros procesos de producción y distribución, cuantas
veces lo considere necesario y utilizando los métodos técnicas y procedimientos que
considere más conveniente a sus propósitos.
g) Confirmamos la autenticidad de la documentación presentada (incluida Declaración
Jurada de Garantía de Oferta); asimismo en caso de detectarnos un documento falso o
adulterado presentado al proceso de selección de la referencia, nos sometemos a los
alcances del Art. 427º del Código Penal y de la Ley del Procedimiento Administrativo
General.
Atentamente,
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
DIRECCION REGIONAL DE SALUD PIURA
De nuestra consideración
Atentamente,
Señores:
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
DIRECCION REGIONAL DE SALUD PIURA
Referencia: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0026-2007-DSP-I.
De nuestra consideración:
De acuerdo a la Ley 27143, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo,
complementada con la Ley Nº 28242, y con la finalidad de obtener una bonificación de un
Veinte por ciento (20%) adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica,
correspondiente, DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que los bienes que ofertamos en el
presente proceso de selección, sido producidos dentro del territorio nacional, habiendo
sido inscritos en el Registro de Productos Industriales Nacionales (RPIN), según consta
en las Copias simples de la Constancia de Inscripción que adjuntamos, de acuerdo al
siguiente detalle:
ITEM DESCRIPCIÓN FABRICANTE RPIN Nº
S
Señores
COMITÉ ESPECIAL
DIRECCION REGIONAL DE SALUD PIURA I
De nuestra consideración:
Por tanto, de acuerdo con lo señalado en el Artículo 5º concordante con el Artículo 20º del
Reglamento de la citada Ley, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-2003-TR del 9
de octubre del 2003, deberá tenerse acreditada la condición de
……………………………………. (Indicar micro o pequeña empresa, según corresponda)
de mi representada.
Atentamente.
……………………………………. ……………………………………..
SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
DIRECCION REGIONAL DE SALUD PIURA
Referencia: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0026-2007-DSP-I.
Por intermedio del presente estamos haciendo llegar nuestra Propuesta Económica, al
Acto de la Referencia:
Nuestros Precios Incluyen:
- Impuesto General a las Ventas (IGV)
- Transporte, y todos los gastos de ley.
- Todos los Gastos que incidan en el costo total del suministro.
Nuestra Oferta es Valida por……......
Precio TOTAL
Unid.ad
ITEM Descripción Medida
Cantidad Unitario PROPUESTA
S/. S/.