Compte rendu du COPIL du 11 Octobre 2017

La réunion a portée sur deux axes principaux, le renouvellement du contrat de TMA pour l’année
2017-2018 et les différents axes d’évolutions sur le périmètre applicatif.

Renouvellement du contrat de TMA :

L’application AutoVeille n’est plus utilisée par le CNIEL, elle a été remplacée par un outil du
marché « Kentika ».

Le CNIEL confirme donc le renouvellement du contrat comme proposé par Axones, avec la
suppression des jours affectés à l’application AutoVeille qui sort du périmètre applicatif.

Axones doit fournir un contrat d’application au format ASTEK après vérification de la non affiliation à
Neurones dans le contrat de service et contrat cadre.

Evolutions :

Evolution en cours de traitement : Remplacement de Faxbox par Faxbis.

Demandes du CNIEL :

1) Créer un système de mail pour être informé puis traiter les demandes d'instances
(création/modification) à destination de gestionnaire d'instance.
2) Recevoir un mail lorsqu'un demande est refusée ou invalidée, ce mail serait destiné à
un destinataire différent suivant le type de demande (gestionnaire de contact,
gestionnaire d'instance, demande sur personne morale)
 Cette demande fera suite à une documentation faites par Axones sur les
différents Workflows existant entrainant l’envoi d’un mail.

3) Ajouter le propriétaire des différentes listes de diffusion sur l’onglet « Liste de

diffusion » d’une fiche contact.
4) Lors de la création d’un contact, rendre le prénom obligatoire.
5) Modification des libellés existants lors d’une demande de publication de liste de
diffusion : « Réseau » en « Messagerie », « Portail MDL » en « Extranet ».
6) Permettre d’atteindre l’écran d’envoi d’un sms à partir d’une fiche contact, le besoin
de cette évolution devra être précisé suite à une réunion avec les gestionnaires de
contact.
7) Prévoir la migration du serveur Agil de Windows serveur 2003 à Windows server
2016. Cette évolution pourrait aussi être l’occasion d’étudier la migration de
l’application du Framework .NET 2.0 au Framework .NET 4.5.2.
8) Interdire les caractères spéciaux dans les logins, utiliser uniquement : a-z A-Z 0-9.
Cette demande doit au préalable faire l’objet d’une vérification des règles déjà
existantes sur le login.
9) Etudier la possibilité de suppression de la notion de contexte dans Agil ou si c’est
impossible comment la bypasser.
10) Prévoir un mécanisme de suppression en base des fiches contacts afin de respecter
le droit à l’oubli. Cette demande devra être précisée suite à la consultation du service
juridique.
11) Etudier la possibilité de remplacer Agil par un outil du marché.