Bogotá, 10 de enero de 2018

PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EQUIPOS TECNOLÓGICOS

VIGENCIA 2018

1. OBJETIVO GENERAL
 Efectuar el mantenimiento preventivo a equipos tecnológicos de las TIC’s
(Tecnología de la Información y las Comunicaciones) de los siguientes
componentes tecnológicos: Computadores, computadores portátiles, impresoras,
plantas eléctricas, radios de comunicación, repetidoras, scanner, switch, ups,
videobeam; los cuales están al servicio, con el fin de garantizar el funcionamiento
durante la vigencia 2018, para apoyar en forma efectiva los procesos de la
empresa.

2. DIAGNÓSTICO
2.1 ANTECEDENTES

El plan de mantenimiento preventivo de la vigencia anterior permitió la

sostenibilidad de la plataforma tecnológica existente realizándose mantenimiento
a equipos programados.

2.2 SITUACIÓN ACTUAL

Dado que la unidad actualmente cuenta con equipos de cómputo con 10 años de
uso, por lo que no se cuenta con garantía para los mismos ni presupuesto
asignado para la compra de repuestos, lo que hace prever un incremento en los
equipos para baja y disposición final por avería y obsolescencia de software.

En materia de comunicaciones la unidad cuenta con 84 equipos de radio portátil,

los cuales presentan con de deterioro, por lo anterior se requiere la adquisición de
perillas, carcazas, protectores del conector de programación y beltclik para la
conservación y mantenimiento de los equipos de comunicación. Se había
solicitado para la vigencia en el plan de necesidades 2017 rubros para la
adquisición de estos repuestos pero no fueron aprobados por las Directivas de la
Empresa

2.3 RECURSOS REQUERIDOS

Para la ejecución de este plan de mantenimiento preventivo se cuenta con los
siguientes recursos:

 Personal con formación técnica.

 Contratos de mantenimiento, sistemas de puesta a tierra, mantenimiento de
sistema de sonido y video bems.
 Kit de herramientas (juego de destornilladores, pinzas, llaves), multímetro
digital, cautín, estaño, extractor de soldadura, pulsera antiestática,
 sopladora, crema disipadora. De igual manera la Escuela de Policía Gabriel
Gonzales cuenta con asignación de presupuesto y concede recursos a la
Oficina de Telemática para la realización de contratos que permiten hacer
mantenimiento y adquisición de elementos Tecnológicos.

3. PROGRAMACIÓN
 Para la programación del mantenimiento preventivo de los equipos tecnológicos se
tendrán en cuenta los parámetros establecidos y definidos en el Manual Logístico
de la empresa, manuales de operación de los equipos, así mismo las normas
técnicas de calidad (NTCGP: 1000, ISO 9001) los contratos vigentes y
periodicidad de mantenimiento establecida en los mismos.

4. CRONOGRAMA (ver anexo en Excel)

Desarrollar el cronograma anexo hasta el mes de diciembre, de acuerdo los
mantenimientos preventivos sugeridos por el personal técnico de la empresa, y la
evaluación del presente plan de realizar en forma trimestralmente anexando el
seguimiento al cronograma del plan de mantenimiento preventivo para los equipos
tecnológicos, mediante el formato de seguimiento y serán presentados al grupo de
Administración y soporte de recursos tecnológicos de la Oficina de soporte de
tecnologías..
Bogotá , enero de 2018

ANEXO DEL FORMATO 1DT-FR-0047 CRONOGRAMA PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EQUIPOS
TECNOLÓGICOS VIGENCIA 2016
Cantdad

Componente
Empresa Seriales I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE
Tecnológico
MXL1420WYQS
MXJ00804GXS
MXJ00904J4F
MXJ0020BDHS
MXJ806007JS
MXL1420WXRW
MXL1420WY7W
MXL1420WYEH
JV0PQ22SS
MXJ0020BC6S
Z28361510027E6
MXJ00904HTD
MXL1420WTLD
MXL1420WXWD
Computador 11 C02JPPRDDKQ1 3 3 2 2
Portátil R8ESFME2
R8EFASXX9
R8EKSDNP8
5452828XC20008224
Z177512110Z306
4SMPN12ZAS3
Z177512110S094A
5CD2230FGKS
Z177512111100A3
Z17751211120068
 7463369904BFD4
CNCGKB993624
CND1T0139655D
CNC9C62C144
7924NX6WE
CNDY196973ES2
CNDY364104E
9443H2FSSE
701532HH05HW61
Impresora 18 5 5 4 4
7924P87SSE4
CNDY42004AS1
701531LM03SVXT
1216619034
CNDY196936A
Planta Eléctrica 3 5109653-01SS 0 0 0 3
GCAA43D061X10
GCAA4665560
721CHV13014
585CGV28644
585CKV12433
721CEYC2933
721CEYC3326
721CEYC3349
721CEYC8575
721CEYC8717
721CEYC8789
721CGV43759
721CGV43760
721CHP06299
721CHV70791
 342867TR3
16550000F6415
ZA05460F00088
CA04331D61092
UPS 9 16080D9-92240025 0 4 5 0
160809D-92240026
160809F-92240027
160809A-92240028
160809E-92240029
Ploter 1 MY6AID304F0 0 1 0
Servidor 3 USE008N33F2SD 1 1 0
USFE008N321DS
USSDEF008N33P
WW3631711
WW3631681
WW3631680
WW3631S679
WW3631A715
WW3631X675
WW3631S723
WW363Z1704
WW363173X4
WW36315X83
WW36316665
WWE3D631731
WW3631SS691
WW36316D89
 Cámara
2310KKDU10CB86
Videoconferenc 2 1 1 0 0
621G5084OOD8
ia
Repetidor 1 112CPZ1140 1 1 1 1

5. RIESGOS

Al realizar el mantenimiento el equipo sufra alguna falla en su hardware y

software, en especial el disco duro lo que ocasionaría perdida de la información.
 Tipo de
Nombre Indicador Intención Indicador Formula
Indicador
Grado de Ejecución del plan Medir el grado de ejecución del No. Actividades realizadas /
de mantenimiento plan de mantenimiento No. actividades
Eficacia
(puede desagregarse por programadas
tipo de equipos)
Grado de satisfacción del Efectividad Medir el grado de satisfacción No. de clientes
cliente calificados en la de los clientes satisfechos /No. clientes
orden de trabajo encuestados.
Medir el nivel de porcentaje de Mantenimientos
Porcentaje de mantenimientos preventivos realizados / No. total de
mantenimientos preventivos realizados al sistema ________ medios tecnológicos
Eficiencia
realizados en la empresa Del sistema
de ________

Responsables:

Ingeniero Sergio Luis Polania

Jefe grupo de soporte en tecnologías