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UTILIZANDO GOOGLE

SUITE DESDE UNA


PERSPECTIVA
EMPRESARIAL

Carlota Prim, Marc Caballero, Sara Antonio,

Xavier Cañeque, Alejandro Montero

Eines TIC per a l’empresa 4/10/2018


Eines TIC per a l’empresa Utilizando Google Suite desde una perspectiva empresarial

ÍNDICE

- Google Chrome

- Descargar Google Chrome


- Inicio de sesión
- Google Chrome Store
- Marcadores

- Gmail

- Seguridad
- Administra tu bandeja de entrada
- Nuevo tema
- Idioma
- Etiquetar un correo electrónico
- Añadir una segunda cuenta
- Deshacer envío
- Añadir una imagen o firma
- Try Out of Office AutoReply
- Implement some (2-3) apps from lab
- Chat disponible
- Agregar lista/ notas a tarreas
- Crear filtro

- Calendario
- Drive
- Documentos
- Webgrafía

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GOOGLE CHROME

➤ Descargar Google Chrome

Google Chrome es el navegador web de Google, el cual se puede descargar de forma

agradable, fácil y, sobre todo, rápida.

➤ Inicio de sesión

Para iniciar sesión en Google

C h ro m e ú n i c a m e n t e s e d e b e

introducir el correo electrónico

deseado y posteriormente la

contraseña. Este navegador permite

iniciar sesión en distintos dispositivos

electrónicos. Si se olvida la

contraseña o no se puede acceder a

la cuenta, Google Chrome te ofrece

dos métodos muy eficaces, con la

finalidad de recuperarla.

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Uno de ellos es mediante un correo electrónico de recuperación, que consiste

básicamente en añadir una dirección de correo electrónico alternativa para proteger tu

cuenta. Al mismo tiempo, añadiendo un teléfono de recuperación es otra manera para

poder recuperar el acceso a la cuenta.

➤ Google Chrome Store

En  Chrome Web  Store  puedes encontrar aplicaciones, extensiones y temas para el

navegador, que porás comprarlos mediante una cuenta de Google Payments. Estos

elementos te permiten sacarle más partido a Chrome. Hay miles y satisfacen todos los

gustos y necesidades.

➤ Marcadores

El servicio permite al usuario poseedor de una cuenta de Google guardar sus sitios web

favoritos para leerlos más tarde, así como organizarlos mediante etiquetas y notas.

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GMAIL

➤ Seguridad

Para comprobar que nuestro correo es seguro tenemos que comprobar unas cuantas cosas

como por ejemplo, que la contraseña es suficientemente segura. Además podemos poner

un número de teléfono para poder recuperar la cuenta en caso de olvidar la contraseña.

Por otro lado, en caso de perder el teléfono puedes proteger tus datos siguiendo unos

determinados pasos.


.


➤ Administra tu bandeja de

entrada

Para mantener nuestra bandeja

de entrada limpia y ordenada

podemos crear unas categorías.

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➤ Nuevo tema


A partir de diversas imágenes puedes decorar tu bandeja de entrada. Tanto con

imágenes de google, con un color sólido o una imagen de tu galería. 


➤ Idioma

Una vez en ajustes puedes cambiar el idioma de tu correo electrónico al que tu prefieras. 


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➤ Etiquetar un correo electrónico

Para tener un mejor clasificación de mis correos he creado dos etiquetas, una para

profesores y otra para alumnos.

➤ Añadir una segunda cuenta

Para poder tener dos cuentas en la misma

página de Gmail, podemos añadir una

adicional.

➤ Desahacer envío

Esta opción de Gmail nos permite cancelar el envío de algún correo erróneo y nos da un

período de tiempo de 30 segundos para llevarlo a cabo.

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➤ Añade una imagen o firma

Google te da la posibilidad de elegir una foto para tu perfil. También puedes firmar al final

de cada correo de una forma automática.


➤ Respuesta automática

En ajustes podemos crear un mensaje para que se reenvíe automáticamente cuando

tenemos muchas preguntas iguales.

➤ Implementar diversas aplicaciones

En la opción de configuración avanzada podemos usar otras apps que google nos da.

Como por ejemplo: el avance automático, chat en el lado derecho y combinaciones de

teclas personalizadas.

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➤ Chat disponible

Google nos ofrece la posibilidad de comunicarnos a través grupos. Esta herramienta es

bastante útil cuando estas haciendo un trabajo en grupo, ya que te permite hablar con

más facilidad conla resta de participantes.

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➤ Agregar una nota/lista de tareas

Esta herramienta sirve para apuntar tus diferentes tareas. Actúa como recordatorio, así

pues, no tenemos que hacer este esfuerzo.

➤ Crear un filtro

Gmail nos da la posibilidad de crear filtros y tener la capacidad de ordenar todos nuestros

correos.

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CALENDARIO

➤ Calendario grupal

Primero hemos de crear el calendario y luego compartirlo con todos aquellos participantes

que queremos que se unan.

A continuación, hemos de

crear diversas notificaciones

y compartirlas conlos

compañeros. Ellos serán los

encargados de aceptar o

denegar la asisténcia.

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DRIVE

➤ Descarga Drive/ Instala/ SYNCRO

Drive

 está instalado correctamente en el PC. 


➤ Abre Drive desde tu Smartphone

(Enseña el mismo doc/ carpeta que

en tu PC )

Como se puede comprobar se aprecia

lo mismo tanto en el PC como en el

Smartphone.


➤ Sincronizar dos aplicaciones con un drive

Dos aplicaciones se han sincronizado con Google Drive.

DOCUMENTOS

➤ Encontrar una plantilla para escribir un resumen

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Google te permite hacer un borrador para practicar el texto.

➤ Compartirlo con el equipo

Esta herramienta te permite compartirlo con el grupo de trabajo.

➤ Ventajas y desventajas de utilizar Google Suite

VENTAJAS DESVENTAJAS

El funcionamiento es bastante simple y Trabajar a la vez en el mismo documento

fácil. puede ser un poco confuso.

Se puede trabajar a la vez con diferentes Tarda bastante en sincronizarse con el

personas. móvil.

Precio asequible.

Cualquiera puede usar esta aplicación,

desde estudiantes hasta empresarios.

Puedes acceder a cualquier tipo de

información en cualquier momento.

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ELIJE UNA HERRAMIENTA SUITE: GOOGLE DRIVE

➤ Utilidad

Drive es un servicio que nos ofrece Google, el cual podemos utilizar como el alojamiento

de archivos donde cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio para almacenar sus

archivos.

En él puedes guardar cualquier tipo de documento. Presentaciones, música, fotos, vídeos,

archivos compartidos, carpetas compartidas, etc.

➤ Ventajas

• Es muy ventajoso ya que todos los propietarios de una cuenta en Drive tienen

acceso en cualquier momento, lugar y hora.

• Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.

• No dependes de un ordenador, ya que todo lo tienes en tu cuenta de correo en

internet.

• Puedes editar y hacer cambios en los archivos.

• Capacidad de acceder desde varios dispositivos.

• Fácil de buscar tus archivos.

• Facilidad a la hora de ver cualquier tipo de archivo.

• Capacidad de compartir tus archivos con tus amigos.

➤ Desventajas

• Los piratas informáticos pueden entrar en tu cuenta y piratear o eliminar sus datos

importantes.

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• Las personas pueden ver las páginas que utilizas.

• El usuario no es seguro si no crea una buena contraseña para protegerlo.

• Si el documento tienen varios editores o colaboradores pueden ser eliminados por

uno de ellos.

• Es un poco complicado el entendimiento del programa ya que tiene muchas

funciones .

• Es obligatorio el uso de internet.

➤ Funcionamiento

Paso 1

Abrimos el navegador de Google y, en la barra de búsqueda, escribimos

www.google.com/drive

Paso 2

Se abrirá la página de Google Drive. Allí, haz clic en el botón Ir a Google Drive.

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Paso 3

Se abrirá una página de inicio de sesión. Haz clic en la opción Crear cuenta.

Paso 4

Verás un formulario para crear una nueva cuenta. Tendrás que llenar cada uno de los

espacios con información personal muy simple como tu nombre, apellidos, edad,

localidad, incluyendo el captcha, con lo que  compruebas que no eres un robot, y, al

finalizar, acepta las condiciones de servicio y las políticas de privacidad para que te den

acceso a la utilización de Google Drive.

Paso 5

Haz clic sobre el botón 

Siguiente paso.

Paso 6

Ahora tienes una cuenta Google con la que puedes acceder a Google Drive, además de

los otros servicios de esta compañía. Haz clic en el botón  Volver a documentos de

Google para acceder a Drive. Tendrás 15 gigabytes de espacio gratuito en los que podrás

guardar todo tipo de documentos.

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WEBGRAFÍA

• Ventajas y Desventajas de Google Drive - Nuevas tecnologias en la educacion.

(2018). Retrieved from https://sites.google.com/site/ticsvideollamadas/drive/-para-

que-sirve-google-drive/ventajas-y-desventajas-de-google-drive

• Las Ventajas y Desventajas de Google Drive. (2018). Retrieved from https://

postparaprogramadores.com/ventajas-y-desventajas-de-google-drive/

• Google Drive: Qué es, para que sirve y cómo utilizarlo. (2018). Retrieved from http://
redheadsenseblog.com/google-drive/

• Google Drive. (2018). Retrieved from https://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

• ¿Cómo funciona la nube?: Cómo abrir una cuenta en Google Drive. (2018).

Retrieved from https://edu.gcfglobal.org/es/como-funciona-la-nube/como-abrir-una-

cuenta-en-google-drive/1/

• ¿ C ó m o f u n c i o n a G o o g l e D r i v e ? . ( 2 0 1 8 ) . R e t r i e v e d f ro m h t t p s : / /

www.aboutespanol.com/como-funciona-google-drive-3202256

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