¿Necesita ayuda para consolidar sus presupuestos de negocios?

El presupuesto es importante para el éxito de su negocio. Sin él, no tiene idea de la cantidad de
dinero que entra o sale de su empresa. La gestión financiera efectiva requiere que usted mantenga
un presupuesto anual para toda la compañía. Esto le ayudará a asegurarse de que tiene suficiente
capital para cubrir los gastos futuros, así como también le ayudará a priorizar sus negocios. Los
presupuestos generalmente se preparan a nivel de departamento y luego se consolidan para formar
el presupuesto general de la empresa. Al consolidar los presupuestos a nivel departamental, los
gerentes pueden evaluar cómo se está desempeñando su departamento, tanto de manera integral
como individual, y también determinar si han excedido o no su monto presupuestado.

El proceso de preparación del presupuesto determina cómo se pueden consolidar los presupuestos
dentro de una empresa y así evitar problemas en caso de auditoría. La mayoría de las empresas
saben cómo crear un presupuesto; sin embargo, muchas empresas tienen más dificultades para
consolidar los presupuestos, por lo que tienen una visión completa de su organización a nivel
departamental. Hemos creado algunos consejos diseñados para ayudarlo a consolidar sus
presupuestos y aumentar sus esfuerzos de presupuestación. Tenga en cuenta lo siguiente a medida
que avanza en la consolidación de los presupuestos de este año:

Cree un plan sobre cómo su empresa estructurará el proceso de presupuestación.

Puede estructurarlo de acuerdo con los departamentos, ubicaciones, productos, funciones y tipo de
cliente. Cada departamento debe tener su propio presupuesto que pueda comparar con otras
unidades relacionadas.

Utilice el software de presupuesto para crear y mantener su presupuesto.

No importa qué tipo de software use, ya que puede estar basado en hojas de cálculo o en una
solución de presupuesto estándar. Muchas soluciones de contabilidad también tienen una función
de presupuesto para respaldar sus esfuerzos de presupuesto.
Ingrese cada gasto en la categoría de artículo de línea apropiada y asegúrese de que las
categorías de artículo de línea sean consistentes en toda la compañía.

Cada departamento tendrá su propio código delante del número de línea de pedido para que pueda
realizar un seguimiento de sus gastos departamentales.

Una vez que se hayan creado los presupuestos para cada departamento, distribúyalos a sus
departamentos correspondientes.

Incluya instrucciones específicas para cada departamento sobre cómo se deben ingresar los gastos.
Si bien su contable o contable manejará las entradas, es posible que haya cierta confusión en los
artículos más pequeños, como los subsidios para comidas.

Determinar un plan para consolidar presupuestos.

Aquí es donde usted decide qué departamentos, ubicaciones o productos se consolidarán y cómo.
Por ejemplo, digamos que su empresa posee varios quioscos en los centros comerciales del área.
En lugar de mantener un presupuesto separado para cada quiosco, podría consolidar los
presupuestos para incluir todos los quioscos de cada supervisor. Esto le dará una imagen más
completa de su negocio sin tener que profundizar hasta el último detalle.

Compare su presupuesto con el rendimiento real.

Calcule la diferencia entre su presupuesto y los resultados reales utilizando tanto un monto en
dólares como un porcentaje.

Prepare sus informes de presupuesto consolidado para los altos ejecutivos.

Los ejecutivos de negocios no quieren ver todos los detalles; Ellos quieren ver el panorama completo.
La mayoría de las soluciones de software de presupuestos pueden ayudarlo a crear un informe de
presupuesto consolidado. Sin embargo, si tiene problemas para crear esto automáticamente, puede
crearlo manualmente siguiendo estos pasos:

- Sume todas las ventas.

- Sumar todos los costos de ventas.
- Reste el costo de ventas de las ventas: esto calcula su margen bruto.
- Reste los costos administrativos del margen bruto: esta es su ganancia bruta.
- Reste la depreciación y el interés de la ganancia bruta - esta es su ganancia neta.
Manténgase informado para obtener más consejos y trucos que lo ayudarán a consolidar su
presupuesto empresarial. Para obtener consejos más efectivos sobre presupuestos de negocios
contacte con los expertos en asesoría fiscal de Kreston Iberaut.