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Planes y Programas de la Gestión y Seguridad y

Salud en el Trabajo

Objetivo del curso:


Al finalizar el curso estarás en la capacidad de conocer los aspectos
importantes del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la
SUNAT; y reconocer la importancia del rol que asume, tanto directivos como
colaboradores, en dicha implementación.

1. Cultura de prevención:

La prevención es una de las claves para evitar incidentes y accidentes de


trabajo, así como enfermedades ocupacionales. Por ello, la SUNAT cuenta
con una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la finalidad de
poder generar una cultura de prevención en la Entidad.

En la SUNAT contamos con una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo,


en la que se compromete a guardar el bienestar, la salud y la seguridad de
sus trabajadores y promover una cultura de prevención.

1. Cumplir con las leyes y reglamentos nacionales, así como con los otros
requisitos que suscriba, en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo


motivando la participación y consulta de todos los trabajadores y sus
representantes.

Integrar los elementos de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en


todos los procesos internos de la SUNAT.
Proteger la salud y seguridad de los trabajadores y terceros a través de
procedimientos y estándares de trabajo seguro.

Promover la sensibilización y toma de conciencia sobre la importancia de la


seguridad y la salud en el trabajo para lo cual aplica programas de
capacitación con la participación de los trabajadores y partes interesadas,
impulsando así la creación de una cultura de seguridad eficiente,
convirtiéndola en un estilo de vida basada en la prevención del riesgo
laboral.

Asegurar la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud


en el Trabajo en la SUNAT, a través de la implementación de acciones
correctivas.

La SUNAT se preocupa por la seguridad y salud de sus


trabajadores y busca que todos asumamos el
compromiso en la implementación del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La Ley N°29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, su reglamento y sus


modificatorias, definen los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
que toda institución debe implementar. Por ello la SUNAT, con la finalidad
de cumplir con esta Ley y su reglamento, se encuentra implementando el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

2.1 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SGSST, aplica


para todo el personal que labora para la SUNAT, bajo cualquier
modalidad contractual, que realiza labores dentro de las instalaciones o
fuera de ellas.

• Objetivo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo


(SGSST):
Prevenir y mitigar la ocurrencia de accidentes de trabajo, incidentes
y enfermedades ocupacionales que puedan afectar a los trabajadores
en todos los órganos, unidades orgánicas y áreas de la SUNAT, para
ello se implementarán las medidas necesarias en cumplimiento a las
leyes y reglamentos nacionales, así como con los otros requisitos que
suscriba, en materia de seguridad y salud en el trabajo.

• Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo:


El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST)
contiene el detalle de las actividades de Seguridad y Salud en el
Trabajo de forma priorizada y la meta del programa es implementar
el 100 % de las actividades de SST definidas.

• Programa de Capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo:


El Programa de Capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo
(PCSST) tiene la finalidad de brindar los conocimientos sobre los
peligros y las medidas de control que los colaboradores de la
institución deben de adoptar al momento de realizar sus funciones,
con la finalidad promover una cultura de prevención de riesgos
laborales.

La participación en los cursos dependerá de la


intendencia o perfil del trabajador, de esta manera
recibirán la invitación al curso que les corresponda, de
manera oportuna.
2.2 Responsabilidades:

• Superintendencia Nacional Adjunta de Administración y Finanzas:


Dirigir y supervisar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

• Intendencia Nacional de Recursos Humanos:


Supervisar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Gerencia de Asuntos Laborales:


Conducir la administración del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

• División de Seguridad y Salud en el Trabajo:


Diseñar, implementar y monitorear el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Gerencias de Soporte Administrativo, de las Oficinas de Soporte


Administrativo y de las Secciones de Soporte Administrativo:
Ejecutar, en el ámbito de su jurisdicción, las actividades y procesos de
los sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, que le
encargue la Intendencia Nacional de Recursos Humanos.

• Órganos y unidades orgánicas:


Ejecutar las acciones relacionas con SST según lo indicado en las
normativas internas de SST de la SUNAT y anexo correspondiente.

• Trabajadores:
Conocer las actividades del Plan Anual de Seguridad y Salud en el
Trabajo y participar en las actividades que corresponda y que estén
orientadas a cada trabajador, con la finalidad de prevenir la ocurrencia
de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, y
mejorar la cultura de seguridad y salud en el trabajo de la SUNAT.
2.3 Procedimiento de participación y consulta:

• Objetivo:
Establecer y promover mecanismos de participación y consulta
relacionados a la Seguridad y Salud en el Trabajo en la SUNAT.

• Alcance:
Es aplicable a todos los trabajadores de la Superintendencia Nacional
de Aduanas y de Administración Tributaria – SUNAT,
independientemente de su régimen laboral.

http://apsis25.sunat.peru/proactivanet/portal/

• Plataforma Comunícate:
Es una plataforma de consultas y participación que permite optimizar
la atención de los trabajadores, facilitando información de calidad y de
interés, respondiendo rápidamente las consultas.

• Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo:


Es un órgano bipartito y paritario constituido por representantes del
empleador y de los trabajadores de la SUNAT, con las facultades y
obligaciones previstas por la legislación y la práctica nacional,
destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones del
empleador en materia de prevención de riesgos.

Gracias al Programa Anual de Seguridad y Salud en el


Trabajo y al Programa de Capacitación de Seguridad y
Salud en el Trabajo, los trabajadores de la SUNAT
podemos capacitarnos y aprender todo lo relacionado a
riesgos laborales, accidentes e incidentes de trabajo.
3. La Mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo

La SUNAT ha previsto acciones para la mejora continua del Sistema de


Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.1 Seguimiento de las acciones correctivas y preventivas

• Contar con la ficha de seguimiento y control por cada intendencia.

• Colocar en la ficha las observaciones, no conformidades, u otros


hallazgos que se detecten en las diferentes herramientas de gestión
de SST como inspecciones, investigación de accidentes, auditorías,
etc.

• Colocar en la ficha el plan de acción por cada hallazgo, se detalla la


medida a tomar para corregirlo, el responsable de ejecutarla y el
plazo estimado.

• El responsable de administrar y actualizar el archivo de la ficha de


seguimiento y control es el personal de la División de Seguridad y
Salud en el Trabajo (DSST)

• Para poder llevar el control, se han dividido las intendencias entre


los colaboradores de la Dirección de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

• El responsable de la implementación y corrección de los hallazgos


de la ficha de seguimiento y control es el intendente y el ejecutante
de las actividades es el jefe de la Oficina de Soporte Administrativo
(OSA) de cada intendencia.

• Una vez ejecutadas las actividades y corregidos los hallazgos


detallados en cada ficha de seguimiento y control, el Jefe de la OSA
debe comunicar al profesional de la DSST que corresponda y enviar
las evidencias del levantamiento para que se pueda actualizar el
archivo de seguimiento y control.
La ficha de seguimiento y control es actualizada por lo
menos cada 3 meses y se encuentra en la plataforma del
sharepoint, en esta misma plataforma se guardan los
archivos de las evidencias del levantamiento o
cumplimiento de las acciones correctivas y preventivas.

3.2 Procedimiento de Revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en


el Trabajo – SGSST

• Programación de las reuniones de revisión:


✓ El Jefe de la DSST elabora el cronograma anual de las reuniones
de revisión del SGSST en coordinación con el Superintendencia
Nacional Adjunta de Administración y Finanzas (SNAAF), los
Intendentes y Jefes de Oficina, según corresponda.
✓ Según el cronograma se realiza una reunión de revisión del SGSST
en la que participa el SNAAF y una reunión de revisión del SGSST
con la diferentes intendencias u oficinas, esta reunión se lleva a
cabo por lo menos una vez al año cada una.

• Revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo –


SGSST:
✓ Participa el SNAAF y se revisa cada uno de los puntos indicados en
el informe preliminar de la DSST.
✓ El SNAAF conjuntamente con el Intendente Nacional de Recursos
Humanos, el Gerente de Asuntos Laborales y el Jefe de la DSST
verificaran si el SGSST es adecuado a los requisitos de la
normativa nacional de SST y a los objetivos establecidos.
✓ Posterior a la reunión el jefe de la DSSST consolida los resultados
de la revisión y los acuerdos obtenidos para que sean registrados
en el acta de reunión.
• Consolidación de los resultados:
✓ En esta reunión se revisa cada uno de los puntos indicados en el
informe preliminar de la DSST.
✓ Los Intendentes o Jefes de Oficina, conjuntamente con los
Gerentes y Jefes bajo su cargo, según corresponda, y el
representante de la DSST verificaran si el SGSST es adecuado a los
requisitos de la normativa nacional de SST y a los objetivos
establecidos. Posterior a la reunión el representante de la DSSST
consolida los resultados de la revisión y los acuerdos obtenidos
para que sean registrados en el acta de reunión.

• Registro de acuerdos:
✓ El Jefe de la DSST o quien designe, registra los resultados de la
revisión y acuerdos adoptados en el Acta de Reunión.
✓ Los resultados de la revisión incluyen todas las decisiones y
acciones relacionada con posibles cambios en: Desempeño en
SST, Política de SST, recursos, otros elementos del SGSST.

• Seguimiento de acuerdos:
✓ El Jefe de la DSST realiza el seguimiento de implementación de los
acuerdos y emite un reporte mensual donde se indica el estado
de implementación de los acuerdos de las reuniones de revisión
del SGSST.
✓ Este reporte es enviado al SNAAF, al Intendente o al Jefe de
Oficina, según corresponda.

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La mejora continua en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo es muy importante pues
en función de su viabilidad, aceptabilidad y resultados,
permitirá detectar acciones y tareas poco efectivas, lo
cual permitirá recoger nuevas necesidades para
enriquecer el sistema.