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TEMA 13

CREACIÓN DE DOCUMENTOS Y RECOMENDACIONES DE ESTILO

CREACIÓN DE DOCUMENTOS Y RECOMENDACIONES DE ESTILO EN LA


ADMINISTRACIÓN DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA. USO NO SEXISTA DEL
LENGUAJE ADMINISTRATIVO. COMPOSICIONES DE TEXTOS. SELLOS
OFICIALES: TIPOS NORMALIZADOS Y NORMAS DE USO Y CONTROL.
DOCUMENTOS ORIGINALES, COPIAS Y ARCHIVOS.

1. CREACIÓN DE DOCUMENTOS Y RECOMENDACIONES DE ESTILO EN LA


ADMINISTRACIÓN DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA

1.1. REGULACIÓN NORMATIVA

Las normas básicas reguladoras de esta materia son las siguientes:

- Decreto 126/1985, 12 de junio, por el que se regula el logotipo de reproducción


simplificada del Escudo de Andalucía para uso oficial.

- Orden de 28 de julio de 1989, por la que se establecen los criterios generales de


normalización que deben ser observados en la confección de formularios y papel
preimpreso, modificada por el Decreto 127/1997, 15 de octubre.

- Orden de 30 de abril de 1998, por la que se aprueba el Manual de Señalización


Corporativa para su utilización por el Gobierno y la Administración de la Junta
de Andalucía.

- Decreto 127/1997, 15 de octubre, por el que se aprueba el Manual de Diseño


Gráfico de la Administración de la Junta de Andalucía.

- Orden de 24 de noviembre de 1992, sobre eliminación del lenguaje sexista en


los textos y documentos administrativos oficiales.

- Orden de 1 de diciembre de 1995, por la que se normalizan las características


que han de reunir los sellos oficiales empleados en la actuación administrativa
de la Junta de Andalucía.
1.2. BASES GENERALES

La creación de documentos es uno de los aspectos fundamentales de la organización de


los procedimientos en una Administración Pública. De esa creación, de su ordenación y
regulación, dependen en buena medida, las facilidades de desarrollo de los mismos,
mediante la introducción de criterios de calidad que faciliten tanto a los administrados
como a los administradores, soportes ágiles y fáciles de comprender y ordenar.

Lo contrario, la falta de regulación, la pluralidad de documentos, la dispersión o la


complejidad de creación, sólo provocan complicaciones difíciles de salvar para quienes
deben plasmar en ellos, los contenidos de su trabajo, de sus derechos y de sus deberes.

Esas son las bases fundamentales para la regulación de su creación en el ámbito


administrativo, tarea que la totalidad de Administraciones Públicas han establecido por
vía normativa, de la que no escapa la Administración de la Junta de Andalucía que, por
medio de las normas citadas en el apartado anterior, acometió la regulación de la
creación1[1] de los documentos que sirven de soporte material a la actividad
administrativa.

Por otro lado, en la Administración de la Junta de Andalucía se produjo la aprobación


del Manual de Diseño Gráfico por Decreto 245/1997, 15 de octubre, (que viene a
sustituir al Manual de Diseño Gráfico del año 1985).

El Manual de Diseño Gráfico recoge las normas, así como las características, de
reproducción que deben ser tenidas en cuenta para la adecuada identificación de la
Administración de la Junta de Andalucía.

El Decreto 245/1997, 15 de octubre, establece las siguientes bases generales:

- Se establece obligatoriedad de su aplicación en el ámbito autonómico, para las


Consejerías, Organismos Autónomos, entidades de derecho público y de
empresas con capital íntegro de la Junta de Andalucía.
1[1] Asimismo, por medio de la Orden de 28 de julio de 1989, se crea el Registro de
Formularios de la Junta de Andalucía, adscrito a la Dirección General de Organización
Administrativa e Inspección General de los Servicios de la Consejería de Justicia y
Administración Pública de la Junta de Andalucía.
- Las tareas de coordinación de las actuaciones para su implantación corresponde
realizarla a la Consejería de la Presidencia, a través de la Dirección General de
Comunicación Social, (como responsable de las materias relacionadas con la
comunicación social).

- Se mantendrá permanentemente actualizado el Manual por medio de informes


periódicos que recojan las modificaciones específicas y las soluciones adoptadas
ante las dudas que surgen en su aplicación.

Por otra parte, el Decreto 245/1997, 15 de octubre, establece la obligatoriedad de la


utilización del Decreto 125/1985, 12 de junio, por el que se establece el logotipo de
reproducción simplificada del escudo de Andalucía para uso oficial.

El escudo2[2] de la Comunidad Autónoma de Andalucía, está formado por la figura de


Hércules prominente entre dos columnas, expresión de la fuerza eternamente joven del
espíritu, sujetando y domando a dos leones que representan la fuerza de los instintos
animales, con una inscripción a los pies de una leyenda que dice “ Andalucía por sí para
España y la Humanidad”, sobre el fondo de una bandera andaluza. Cierra las dos
columnas un arco de medio punto con las palabras latinas “ Dominator Hércules
Fundator”, también sobre el fondo de la bandera andaluza.

Su utilización está prohibida en cualquier símbolo o siglas de partidos políticos o


sindicatos, asociaciones empresariales o entidades privadas, así como distintivo de
productos o mercancías algunas.

2. USO NO SEXISTA DEL LENGUAJE ADMINISTRATIVO

Las normas sobre el uso no sexista del lenguaje administrativo se recogen en la Orden
de 24 de noviembre de 1992, sobre eliminación del lenguaje sexista en los textos y
documentos administrativos.

2.1. ANTECEDENTES
2[2] El escudo oficial de la Junta de Andalucía, fue aprobado por Ley 3/1982, 21 de
diciembre, tomando como referente los Acuerdos de Ronda de 1918 y el escudo
existente en la casa de Blas Infante en Coria del río (Sevilla), como único signo del
andalucismo histórico conservado desde el año 1932.
Las razones de aprobación de la Orden de 24 de noviembre de 1992, parten de la
creación3[3] del Instituto Andaluz de la Mujer, organismo autónomo adscrito a la
Consejería de Presidencia.

Posteriormente tuvo lugar, 30 de enero de 1990, la aprobación del Acuerdo del Consejo
de Gobierno de la Junta de Andalucía, del Plan de Igualdad de Oportunidades. El II Plan
de Igualdad de Oportunidades se aprobaría el 17 de enero de 1995, como planes de
acción inspirados en las políticas a favor de la mujer propiciadas por la Organización de
Naciones Unidas, (O.N.U.), el Consejo de Europa y la Comisión de la Unión Europea.

Los citados Planes de Igualdad de Oportunidades comprenden diferentes acciones en las


que se implica a la Administración de la Junta de Andalucía. De entre ellas, destacan por
su novedad, las dirigidas a la revisión de los textos reglamentarios para evitar usos y
expresiones que refuercen actitudes de desigualdad hacia las mujeres, controlando y
eliminando, este tipo de discriminaciones en los documentos y textos utilizados por la
Administración

2.2. DESARROLLO

La Orden de 24 de noviembre de 1992, creó la Comisión Paritaria Consejería de


Gobernación – Justicia - Instituto Andaluz de la Mujer, que tiene por objeto la
eliminación de cualquier indicio sexista del lenguaje administrativo.

2.3. NORMAS DE USO Y EXPRESIONES NO SEXISTAS

Aparecen recogidas en la Orden de 24 de noviembre de 1992, sobre la base de que el


lenguaje empleado en las disposiciones y textos administrativos no contendrá
discriminación alguna por motivo de sexo.

2.4. NORMAS EN LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS Y TEXTOS

3[3] Ley 10/1988, 29 de diciembre. Entre sus fines destacamos la de superar cualquier
discriminación laboral, cultural, económica o política de la mujer.
Se establecen normas de redacción en documentos cerrados y en documentos abiertos,
entendiendo como tales los referidos aquellos en los que intervienen exclusivamente
personas del sexo femenino o aquellos en los que intervienen personas de ambos sexos.

2.5. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS CERRADOS

En este caso, la mención de puestos y cargos administrativos ocupados por mujeres, así
como la designación de la condición, carácter o calidad en la que los sujetos de sexo
femenino intervienen en el procedimiento administrativo, se hará utilizando el género
femenino.

2.6. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ABIERTOS

En estos casos, la mención de puestos y cargos administrativos, así como la


designación de la condición, carácter o calidad de las personas que intervienen en el
procedimiento administrativo, se formulará en femenino y masculino conjuntamente.

Si se trata de un colectivo, se utilizará la denominación que corresponde al mismo, si


ello fuera posible.

2.7. NORMAS RELATIVAS A DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA


FUNCIÓN PÚBLICA

Se redactarán de tal forma que hombres y mujeres queden reflejados sin ambigüedad,
cualquier cuestión referente a la función pública, y en concreto:

- Las ofertas de empleo público.

- Las relaciones de puestos de trabajo.

- Las convocatorias de concursos y oposiciones.

- Las convocatorias de becas y ayudas.


Para ello, será necesario:

- Mencionar e forma expresa la política de igualdad entre hombres y mujeres que


practica la Junta de Andalucía en materia de personal.

- Incluir la fórmula “hombres y mujeres”, unida a la denominación del tipo de


personal al que vayan dirigidas las ofertas de empleo, los concursos, las
oposiciones o las convocatorias de becas.

2. COMPOSICIONES DE TEXTOS

Las normas relacionadas con esta materia, las encontramos recogidas en:

- Ley 30/1992, 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones


Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

- Decreto 245/1997, 15 de octubre, por el que se aprueba el Manual de Diseño


Gráfico.

- Orden de 28 de julio de 1989, en lo referente a la creación del Registro de


Formularios de la Junta de Andalucía.

2.1. NORMAS GENERALES DE COMPOSICIÓN DE TEXTOS

El Decreto 245/1997, 15 de octubre, establece las siguientes normas a seguir en el caso


de la composición de textos, ( que deberemos tener en cuenta en orden a la composición
de textos específicos que analizaremos en el apartado 3.3 y 3.4 ) :

- Logotipo o nombre
El nombre “JUNTA DE ANDALUCÍA”, está compuesto por el “alfabeto andaluz 4[4]”
diseñado especialmente para este fin.

- Símbolo o escudo

El logotipo y el escudo o símbolo, no se representan de forma integrada, sino por


separado.

El símbolo o escudo se representa de manera parcial y velado, como fondo.

- Color

El color corporativo es el verde PANTONE 356.

- Tipografías complementarias

Las tipografías complementarias acompañarán a los elementos anteriores.

Se utilizará ERAS DEMI comprimida al 80%, para la denominación de Consejerías.

Para la composición del resto de textos preimpresos se utilizará ERAS MÉDIUM,


comprimida al 80%.

- Tipografía auxiliar

Se usará NEWS GOTHIC, para confeccionar todo tipo de cartas, informes y


documentos realizados con procesadores de textos o autoedición.

4[4] El “alfabeto andaluz” está formado por vocales y consonantes diseñadas


especialmente para uso oficial de la Junta de Andalucía como logotipo o nombre.
2.1.1. Formularios

Los formularios contienen información preimpresa, con espacios en blanco para la


inclusión de datos.

Formatos de papel:

Como regla general se utilizará el UNE A4.

En casos especiales está permitida la utilización de formatos menores.

El formato máximo será el UNE A3L

Márgenes:

Deben definirse los mismos en el anverso y reverso de manera que se hagan coincidir,
para facilitar la encuadernación y visualización.

Pautados:
Se establecen tanto la distancia entre líneas horizontales como la distancia entre los
espacios verticales.
Inscripciones:
Son las siguientes:
Nombre o logotipo: Leyenda JUNTA DE ANDALUCÍA.
Símbolo o escudo: Versión condensada.
Membrete: Colocado en el anverso. Tipografía ERAS DEMI comprimida al 80% para
señalar al órgano superior y ERAS MÉDIUM, comprimida al 80% para señalar al
centro directivo.
Control para entrada y salida: Angulo superior derecho del anverso.
Asunto: se situará por debajo del membrete, ocupando líneas completas.
Bloques de información: Ordenación secuencial.
Destinatario: Ultima línea del impreso.
2.1.2. Papel preimpreso

En relación con el papel5[5] preimpreso, debemos diferenciar en nuestro estudio tres


tipos diferentes, que son:

- Papel para la actividad administrativa general o primera hoja de informes.

- Papel para la comunicación entre órganos y dirigidos a los interesados o primera


hoja de carta.

- Segundas o sucesivas hojas o segunda hoja de carta e informes.

- Papel para la actividad administrativa general o primera hoja de informes

Tiene las siguientes características:

Formato
UNE A4
Inscripciones
Son las siguientes:
Nombre o logotipo: JUNTA DE ANDALUCÍA
Símbolo o escudo: Situado en la esquina inferior izquierda. Versión condensada.
Membrete: Angulo superior derecho. ERAS DEMI, 12 puntos, comprimida al 80%
para el órgano superior. ERAS MÉDIUM, 10 puntos, comprimida al 80% para el
centro directivo.
Color
Color Verde corporativo PANTONE 356
Composición
Con las acotaciones establecidas por el Manual.
Utilización
Se utiliza en la confección de informes, estudios, resoluciones generales,
comunicaciones generales.

2.1.3. Papel para la comunicación entre órganos, para la comunicación con los
interesados o primera hoja de carta
5[5] El tipo de papel a emplear será el ofset 90 gr. blanco. Puede utilizarse el gramaje de
80 gr. en el caso de fotocopiadoras o impresoras antiguas.
Tiene las siguientes características:

Formato
UNE A4
Inscripciones
Son las siguientes:
Nombre o logotipo: JUNTA DE ANDALUCÍA
Símbolo o escudo: Versión condensada
Membrete: ERAS DEMI, 12 puntos, al 80%, para el órgano superior. ERAS MÉDIUM,
10 puntos, al 80%, para el centro directivo.
Dirección, teléfono, faz, correo electrónico: Esquina inferior derecha, ERAS MÉDIUM.
8 puntos, comprimida al 80%.
Color
Verde Corporativo PANTONE 356
Utilización
Escritos entre órganos administrativos, comunicaciones dirigidos a particulares.

2.1.3. Segunda y sucesivas hojas o segunda hoja de carta e informes

Tiene las siguientes características:

Formato
UNE A4
Inscripciones
Sólo contiene la siguiente:
Símbolo: Versión condensada. Se sitúa en la esquina inferior izda.
Utilización
Se utiliza como segunda y sucesivas hojas de los documentos que hemos analizado
anteriormente.

3. SELLOS OFICIALES: TIPOS NORMALIZADOS

Las normas aplicables las encontramos recogidas en las siguientes normas:


- Decreto 245/1997, 15 de octubre, por el que se aprueba el Manual de Diseño
Gráfico de la Administración de la Junta de Andalucía.

- Orden de 1 de diciembre de 1995, por la que se normalizan las características


que han de reunir los sellos oficiales empleados en la actuación administrativa
de la Junta de Andalucía.

- Orden de 20 de abril de 1998, de modificación de la Orden anterior

3.1. TIPOS NORMALIZADOS DE SELLOS OFICIALES

3.1.1. Clases

Los sellos oficiales normalizados, se clasifican en tres clases:

- Sellos de registro de documentos.

- Sellos de compulsa de copias de documentos.

- Sellos de pie de firma

A) Sellos de registro de documentos

Existen dos tipos de sellos de registro de documentos. Uno para la recepción de


documentos y otro para la salida de los mismos.

Características

Forma
Rectangular
Cerramiento
Rectángulo de 30 X 50 mm. con los lados formando una sola línea de 0, 2 mm. de
espesor.
Sello de recepción

Inscripción de recepción o salida:

Letra Eras médium, gruesa, mayúsculas de 2,5 mm. de altura.

En la parte izquierda, en el espacio rectangular vertical formado por el lado izquierdo


del cerramiento y la línea vertical de división existente a 6 mm. desde éste hacia el
interior.

La disposición de letras debe ser vertical.


Leyenda Junta de Andalucía

Normas generales del logotipo.

Altura de 3, 5 mm.
Identificación del órgano superior

Letra Eras Demi, estrecha y condensada de 2 mm de altura.

Mayúsculas al inicio de la palabra y el resto en minúsculas.

Se sitúa debajo de la inscripción anterior, centrada en el rectángulo.


Número de registro y fecha
Se sitúa en el espacio horizontal comprendido en los 8 mm, centrales que se divide en
dos mediante una línea vertical.
Identificación del registro de documentos

Letra Eras Médium, estrecha de 1 mm de altura y mayúsculas.

Se coloca en la parte superior del rectángulo inmediatamente inferior a la inscripción


anterior.

Debe insertarse la leyenda “Registro General” o “ Registro Auxiliar”, completadas con


la denominación que le identifique.

Se utilizarán como máximo tres líneas consecutivas, usando abreviaturas si fuera


necesario.
Localidad

Letra eras Médium, estrecha de 1 mm de altura y en mayúsculas.

Se sitúa en el mismo rectángulo del apartado anterior, en la parte inferior, justificado a


la derecha.
Hora
Sólo se incluye en el sello de recepción.

Letra Eras Medium, estrecha, con 1 mm de altura y mayúsculas.

Se sitúa en la parte inferior derecha del sello y en la parte superior del espacio
rectangular reservado.

B) Sustitutivos del sello de registro

Para sustituir el sello de registro de documentos la Orden de 1 de diciembre de 1995,


establece que se podrá utilizar la diligencia de documentos mediante impresiones
mecánicas.

Deberán ser de dos líneas paralelar separadas a un solo espacio.

Tiene las siguientes características:

- La línea superior debe tener una longitud de 70 caracteres y contendrá cuatro


textos, separados por un espacio en blanco con longitud de 1 carácter, dispuestos
correlativamente de acuerdo con lo siguiente:

- La leyenda JUNTA DE ANDALUCÍA se inserta en mayúsculas, dispuesta en la


posición 1 a 18 de la línea.

- El órgano superior, tendrá como máximo 38 caracteres, en mayúsculas,


dispuestos en la posición 20 a 58 de la línea, ajustados a la izquierda. Se
utilizarán las abreviaturas que sean precisas.

- El número tendrá un máximo de 6 caracteres numéricos ajustados a la derecha,


dispuestos en la posición 59 a 64 de la misma.
- La hora, sólo se inserta en los documentos presentados en los que se solicite.
Constará de cinco caracteres, ajustados a la derecha y ocupando la posición 66 a
70.

- La línea inferior, tendrá una longitud de 70 caracteres. Contendrá cuatro textos,


separados por un espacio en blanco con longitud de 1 carácter como mínimo,
dispuestos correlativamente, de acuerdo con las siguientes características:

- La identificación del registro, ocupara un máximo de 33 caracteres, mayúsculas


dispuestos en la posición 1 a 33 de la línea.

- La localidad ocupará un máximo de 15 caracteres, mayúsculas, dispuestos en la


posición 35 a 49 de la línea ajustándose a la derecha cuando sea necesario.

- La sección del registro, se inserta en mayúsculas, dispuestas en la posición 51 a


59 de la línea. Se ajustará a la derecha cuando sea necesario.

- La fecha contendrá el día del mes, número del mes y el año, n ese orden,
separados por guiones, dispuestos en la posición n61 a 70 de la línea.

C) Sello de compulsa de copias de


documentos

Después de realizar la autenticación de un documento, se formaliza la compulsa


realizando sobre la copia diligencia de la compulsa, que puede realizarse estampando el
sello correspondiente y cumplimentando después el mismo.

Características
Forma
Rectangular.
Cerramiento
Rectángulo de 60 x 50 mm con sus lados formados por una sola línea de 0, 2 mm, de
espesor.
Contenido
Será el siguiente:
Leyenda JUNTA DE ANDALUCÍA:

Diseño general reducido a una altura de 3 mm.

Se sitúa en la parte superior del rectángulo, centrado respecto al cerramiento lateral,


separando el borde superior 2 mm. de la línea de cerramiento superior.
Identificación del órgano superior:

Letra ERAS DEMI, estrecha, si es necesario se condensa, con 2, 5 mm, de altura.


Mayúsculas al inicio de palabra y el resto en minúsculas.

Se sitúa a 2 mm, inmediatamente debajo de la anterior inscripción y dispuesta centrada


horizontalmente.
Identificación del órgano directivo:

Letra Eras Médium, estrecha y mayúsculas, con 2 mm. de altura.

Situada a 1, 5 mm. inmediatamente después de la inscripción anterior.

La inscripción se centra horizontalmente.

Se deben utilizar como máximo dos líneas consecutivas separadas 1 mm, usando
abreviaturas si es necesario.

Los organismos autónomos deben incluir su denominación precediendo al centro


directivo con los mismos contenidos especificados para aquél pudiendo utilizar las siglas
de su denominación.
Inscripción “concuerda con el original”:

Letra Eras Médium, estrecha, con una altura de 2 mm. Se emplean minúsculas salvo la
primera letra de la frase.

Se sitúa a 2 mm. de la inscripción anterior.

Centrada horizontalmente.
Inscripción “Compulsado”:

Letra Eras médium, gruesa, mayúsculas de 3 mm. de altura.

Se sitúa a 2 mm. de la inscripción anterior.


Centrada horizontalmente.
Lugar y fecha:

Se debe inscribir la denominación de la localidad donde se ha realizado la compulsa,


seguido de una coma, un espacio en blanco suficiente para escribir dos dígitos, seguido
de la palabra “de”, a continuación un espacio en blanco para escribir el mes, seguido de
la palabra “ de” y de espacio en blanco para escribir los cuatro dígitos correspondientes
al año.

La letra será Eras médium, con 2 mm. de altura, en minúsculas, salvo la primera letra.
Identificación del órgano que ha realizado el cotejo:

Inscripción con la abreviatura “Fdo.”

Se puede optar por dejar espacio suficiente para incluir en cada diligencia que se
practique el nombre y dos apellidos del que la realiza o por inscribir en el sello los del
titular del órgano con competencia en la materia.

En el supuesto de que se actúe por delegación se utilizará el sello alternativo en el que la


abreviatura anterior debe ir precedida por la inscripción “Por delegación”-

Letra eras médium, estrecha y en mayúsculas las primeras letras de cada palabra, Altura
de 1, 5 mm.
Órgano competente:

Es una inscripción con la denominación del órgano que tenga encomendada la custodia
del sello que será el que ostente las competencias o las tenga delegadas.

Letra eras médium, estrecha, mayúsculas la primera letra de cada palabra, de 1, 5 mm.
de altura.

Se sitúa en la última línea del sello, separada 1, 5 mm de la línea de cerramiento inferior,


dispuesta horizontalmente.
Escudo:
Se sitúa según las reglas generales, situado en la parte inferior del rectángulo, separando
el borde inferior 2 mm. de la línea de cerramiento inferior y ajustado al margen
izquierdo del cerramiento lateral.

D) Sellos de pie de firma

Existen dos tipos de este sello:

- Sello de pie de firma de uso general.


- Sello de pie de firma de tamaño reducido.

Como característica común cabe destacar que su ubicación se realiza junto a la rúbrica.

D.1 ) Sello de pie de firma de uso general

Las características de este tipo de sello son las siguientes:

Forma
Circular
Cerramiento
Circunferencia de una sola línea de 0, 2 mm. y un diámetro de 35 mm.
Contenido
Es el siguiente:
Símbolo: Reducido, con unas dimensiones de 11 x 16 mm; situado horizontalmente,
centrado a 12 mm del lado izquierdo y derecho, y verticalmente a 8 mm. del borde
superior y a 11 mm. del inferior.
Leyenda JUNTA DE ANDALUCÍA:

Reglas generales con una altura de 4 mm.

Se sitúa a 1, 5 mm. de la línea de cerramiento.


Identificación del órgano superior:

Letra Eras Demi, estrecha y condensada, con una altura de 1, 5 mm, mayúsculas al
inicio de cada palabra.

Se sitúa debajo de la leyenda anterior, en el sector de la corona circular.


Identificación del centro directivo:

Letra Eras médium, estrecha, en mayúsculas y con una altura de 1 mm.

Se sitúa en paralelo a la base del escudo y a 1 mm de ésta.

Se utilizarán como máximo, tres líneas.


Localidad:
Letra Eras médium, estrecha, mayúsculas, de la altura que se desee en función del
espacio que reste, sin que sea superior al establecido para el órgano superior.

Se sitúa en la tercera línea como mínimo, después de las dos anteriores, en paralelo a la
base del escudo.

D.2. Sellos de pie de firma de tamaño


reducido

Sus características son las siguientes:

Utilización

Exclusivamente acompañando a las firmas que se incluyen en casillas o entre líneas de


documentos de forma periódica y secuencial para reconocer circunstancias, derechos o
cualquier extremo.

Se superponen a los sellos de uso general debido a su tamaño.


Forma
Circular
Características
Las mismas que las de los sellos de pie de firma de uso general.

E) Sellos singulares

El uso o la creación de sellos diferentes de los analizados en el apartado anterior: tiene


las siguientes notas características:

- Debe ser comunicada a la Consejería de Justicia y Administración Pública.

- Se limita a razones de inaplazable necesidad.


- Tiene carácter provisional.

- Asimismo, la citada Consejería es la encargada de informar las comunicaciones


y propuestas que se le formulen sobre la creación y modificación de sellos y la
responsable de la elaboración de los diseños alternativos.

F) Normas de uso y control

Las normas de uso se condensan en las siguientes reglas:

- La estampación de los mismos se hará en los espacios reservados a los mismos


o en su defecto, en los lugares donde no se dificulte la clara visión del contenido
del documento y del propio sello.

- Se deben utilizar tampones de tinta con el color institucional verde PANTONE


356.

- La impresión mecánica, en el caso de que se realice, se llevará a cabo en el color


gris habitual de las impresoras. Si es necesario el color, se utilizará el color
institucional verde PANTONE 356.

G) Custodia y control de los sellos

La custodia de cada sello corresponde al titular del órgano que lo tenga asignado para su
utilización.

El control de los sellos corresponde a los órganos que indicamos a continuación:


- En los servicios centrales de las Consejerías, a las Secretarías Generales
Técnicas.

- En los servicios centrales de los Organismos Autónomos, a las Secretarías


Generales.

- En las Delegaciones Provinciales y Gerencias Provinciales, a las Secretarías


Generales.

- En aquellas dependencias donde no existan órganos con las anteriores


denominaciones, al órgano que tenga encomendadas las funciones de
administración general.

Las obligaciones de los órganos anteriores, en relación con los sellos son las siguientes:

- Llevar un inventario de los existentes con mención del nombre y apellidos de


los funcionarios encargados de su custodia.

- Si las necesidades administrativas exigen disponer en una dependencia de más


de un sello del mismo tipo, se le asignará un número distinto que se inscribirá en
la parte imprimible de cada sello, comenzando por el 1 y hasta el número total
de los sellos del mismo tipo que existan.

- Adoptar las medidas necesarias para retirar, restringir, sustituir y destruir los
sellos que no se ajusten a la normativa vigente.

4. DOCUMENTOS ORIGINALES, TIPOS Y ARCHIVOS

Nos remitimos para su estudio a lo señalado en los temas 11 y 12.