Trucos para PowerPoint, consejos y tips al hacer presentaciones

Secretos y reglas que aconsejan los expertos y especialistas para crear una
presentación de diapositivas exitosa con Microsoft PowerPoint. Como
hacerlas fácil de ver, leer, comprender, asimilar y lograr que sean
efectivas. Consejos al usar los estilos, formato del texto, imágenes, audio,
transiciones, notas y otros elementos.

Las presentaciones de diapositivas son una de las formas más populares

para comunicar y transmitir información, presentar un proyecto, exponer
ideas, etc. debido a la facilidad de creación y que se reproducen en cualquier equipo que tenga
instalado el programa apropiado. Microsoft PowerPoint es el programa favorito de la gran mayoría
para crear, editar y reproducir presentaciones, aunque existen otros que son totalmente gratuitos
y libres.

El primer uso de las presentaciones fue como su nombre indica, auxiliar a un presentador u orador
durante la presentación y exposición de una idea, todo de forma interactiva a un auditorio.
Hoy la gran mayoría de las presentaciones se crean para crear archivos que permiten comunicar y
transmitir información ya sea en internet o usando la facilidad que brindan los dispositivos portables
USB.

El propósito de este artículo es compartir las medidas, que aconsejan los expertos en comunicación
se deben tener en cuenta al crear una presentación de diapositivas.

Reglas para crear una presentación de diapositivas exitosa

Las medidas que aconsejan los expertos y especialistas en comunicación, que se deben tener en
cuenta al crear una presentación de diapositivas.

1- Que sean simples, según Leonardo da Vinci "La simplicidad es la máxima sofisticación".
2- Usa un estilo personal y único en tus presentaciones.
3- Haz que tus presentaciones sean fácil de ver y de leer, aun en pantallas pequeñas. Usa tipos
de fuentes que faciliten la lectura y no fatiguen al lector, elige el tamaño adecuado para cada
uso.
4- Usa siempre imágenes, fotografías y otros elementos gráficos, son procesadas más
rápidamente por nuestro cerebro que el texto.
5- Cuando sea necesario y lo requiera, usa audio, música y videos en las presentaciones, le
agregarán valor.
6- Evita las transiciones muy complicadas y sofisticadas.
7- Configura los intervalos para la reproducción automática sabiamente.
8- Usa las páginas de notas para agregar información extra, pero necesaria en cada dispositiva.

1
 9- Comprueba siempre la ortografía y la gramática.

Simplicidad y sencillez de las presentaciones

Para comunicar de forma efectiva, mantener la atención y el interés, reduce el número de

diapositivas de la presentación al mínimo.
Limítate a una idea central por cada una de ellas.
De ser posible deja que las imágenes o gráficos cuenten la historia, reduce el uso del texto.

 La llamada "Regla de Guy Kawasaki" de 10-20-30, especifica que una presentación

no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún
texto con menos de 30 puntos de tamaño.
 La "Regla 20-20" dice que una presentación debe tener 20 diapositivas con una
duración exacta de 20 segundos por cada una, para ser precisos y evitar fatigar y
aburrir al lector.
 La "Regla del 6" dice que no debe haber más de seis líneas por pantalla, con no más
de seis palabras cada una.
 La "Regla 33" indica un máximo de 33 palabras por diapositiva.

Por supuesto ninguna de ellas es exacta, ni se aplican a todas las presentaciones.

Estilo de las presentaciones

Podemos usar uno de los temas que incluye la

aplicación, aunque lo ideal es crear uno personal, que
sea único. Para eso personaliza la primera página y
copia el estilo al resto.

Usa fondos atractivos pero que no sean demasiado

vistosos.

Evita que desvíen la atención del contenido.

La visibilidad del texto en las presentaciones

El tamaño y la fuente

Los expertos aconsejan lo siguiente:

 El tamaño de la letra no debe ser menor a 34 puntos para el título.
2
  En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos.
 En el titulo usar mayúsculas y preferentemente minúsculas en el cuerpo.
 El tipo de fuente usada en el
cuerpo debe ser clara,
sencilla y limpia, aunque en
los títulos se puede usar
alguna más sofisticada.
 No se deben de emplear más
de tres tipos de fuentes.
 Siempre se debe usar las
fuentes incluidas en
Windows, para evitar al reproducirla en otro equipo que sea reemplazada por otra, lo que
generalmente es desastroso.
 Se deben usar las fuentes de la familia Sans-Serif, son las que se leen más fáciles en la
pantalla.
 Evita totalmente las fuentes en cursivas y las que incluyen bordes decorativos, como Times.
 Fuentes aconsejadas: Arial, Verdana, Tahoma, Lucida Sans Unicode, Calibri, Helvetica.
 Alinea el texto a la izquierda o a la derecha cuando sea imprescindible, el texto centrado es
más difícil de leer y se considera de novatos.
 Simplifica en lo posible el texto. Elimina de ser posible las expresiones cortas como: "un",
"a", "el", etc. Un ejemplo de la simplificacion del texto:

ORIGINAL - "Usa los símbolos que están incluidos en el programa"

REDUCIDO - "Usa símbolos incluidos en el programa"

Existe una prueba para comprobar la visibilidad de una diapositiva:

Imprime una diapositiva en una hoja, déjala caer al piso y
comprueba si de pie se puede leer correctamente.

El color del fondo y el del texto en las diapositivas

Para que la diapositiva se vea correctamente debe existir contraste entre el fondo y la letra.
La mejor combinación es el texto oscuro sobre un fondo claro, aunque se puede usar lo inverso.
Siempre trata que los colores sean complementarios.
Se deben evitar colores muy brillantes como el amarillo o naranja, además es mejor evitar el uso de
muchos colores diferentes.
No se debe combinar: rojo/verde, amarillo/violeta o azul/naranja.

El formato del texto en las diapositivas

Evita largos párrafos y bloques de texto. El exceso de texto que sea necesario, no lo desperdicies,
déjalo para las notas.
3
Evita el subrayado para resaltar el texto, déjalo solo a los links, para resaltar usa negritas o cursivas.

Las imágenes y elementos gráficos en las presentaciones

Las imágenes y fotografías, son un medio poderoso de comunicación.

Deben ser de calidad y con la apropiada resolución (no sirve ninguna imagen que haya que estirarla).
Deben tener relación con la exposición (se asimilan siempre antes de leer el texto que las
acompaña).
Usa imágenes únicas, evita totalmente los Cliparts e imágenes prediseñadas incluidas en Office que
todos han visto alguna vez.
Todas las imágenes se deben comprimir usando las opciones del programa, para evitar el tamaño
excesivo de la presentación y mejorar el rendimiento al reproducirla.

Usar audio, música y videos en las presentaciones

Algunas presentaciones se hacen más amenas insertándoles música.

También se puede insertar o vincular videos específicos que tengamos en el disco duro.
Los videos online se deben descargar previamente para asegurar que se muestren al reproducir la
presentación en cualquier equipo offline.
Al igual que las imágenes se deben comprimir.

Usar las transiciones en las presentaciones

Las transiciones son “Cool”, pero en exceso distraen, hacen más lenta la presentación y hasta
pueden lograr que se bloquee al reproducirse en equipos con poca memoria.
Una imagen que aparece en la esquina superior izquierda, da dos saltos mortales y se ubica en la
parte inferior derecha, puede parecerte algo bonito, pero es totalmente mortal.
El efecto de transición más sencillo y recomendado es: "Desvanecer". A veces puede ser lo ideal, las
transiciones limpias y sencillas.

Reproducción de las presentaciones

Si configuras la reproducción automática, evita asignarle demasiado tiempo a cada diapositiva,

tampoco que sea demasiado rápida la transición.