ADMINISTRACIÓN

Y NEGOCIOS

SOFTWARE ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

CREANDO UNA CARTA GANTT DE PROYECTO

NOMBRE:
CARRERA: Ingeniería Comercial.
ASIGNATURA: Sistemas de Información Administrativos
 Introducción

Las empresas tienen la necesidad de contar con proveedores que suministren los
materiales, productos o servicios necesarios para el cumplimiento y desarrollo de su labor.

Las decisiones de compra de las empresas son similares a la delas personas, en ambas,
se realiza un procedimiento y el resultado es la compra, pero el din de las empresas es
producir para vender y obtener utilidades por eso es un proceso más complejo donde se
necesita coordinación, conocimiento e involucra a más personas.

Es necesario entonces mantener una relación con los proveedores para seleccionar a los
que mejor se adecuan a las necesidades de la empresa y estar en una constante
evaluación para ir mejorando en conjunto el sistema entre ambas partes.

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DESARROLLO DE ITEMS

Proyecto selección de proveedores empresa XINAC

Proyecto para realizar procedimiento de selección de proveedores de la empresa
XINAC.

1.- Evaluación de las necesidades por departamento o área

Cada departamento de la Empresa entrega un listado de necesidades para
determinar qué tipo de proveedores es necesario evaluar para que suministren lo
necesario para que la empresa desarrolle sus actividades.

2.- Realización del listado de proveedores.

Para realizar una selección de proveedores se debe realizar un estudio del mercado
local, nacional e internacional y realizar un listado de posibles proveedores.
Tareas que se determinaron para realizar esta actividad:
 Se realiza búsqueda de proveedores a través de internet.
 Se realiza búsqueda de proveedores de forma tradicional. (Diarios, Radio, TV,
catálogos, etc.)
 Se realiza búsqueda en Ferias y Exposiciones del Rubro
 Se realiza listado con los resultados obtenidos.
 Se solicitan datos de cada empresa: Razón social, Rut, Domicilio comercial,
teléfono, página Web, contacto, correo, etc.
 Se solicitan datos de los productos y/o servicios de cada empresa para la ficha de
proveedor.
 Se envía formulario de solicitud de ingreso como proveedor.

3.- Análisis de ofertas de Proveedores

Se solicitan cotizaciones y catálogos a los diferentes proveedores para poder realizar
evaluación.
 Se solicitan cotizaciones de productos y servicios
 Se solicitan Catálogos y Fichas técnicas de productos y/o servicios.

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4.- Criterios de selección.
Junto a un equipo interdisciplinario se evalúan de acuerdo a los distintos criterios
seleccionados para determinar cuál es la mejor opción.
 Se analizan datos entregados por proveedor en ficha de solicitud de ingreso como
proveedor.
 Se analiza el criterio del Precio del producto o servicio (40%)
 Se analiza el criterio de la calidad del producto o servicio (40%)
 Se analiza el criterio del Tiempo (10%)
 Se analiza el criterio de asesoría (5%)
 Se analiza el criterio de medio ambiente (5%)
 Se realiza cuadro comparativo de los proveedores
 Se determinan los criterios de evaluación de los proveedores

5.- Certificación de proveedores.
Otra de las condiciones que pueden influir en la decisión del proveedor es el nivel
de certificaciones que posee, la que marca diferencias y agiliza los procesos de selección
y de calidad del producto.
 Se investiga sobre Sistemas de gestión de calidad que posee el proveedor (ISO)
 Se realiza cuadro comparativo de los proveedores.

6.- Selección de proveedores oficiales.

Terminado el proceso de análisis se procede a seleccionar de acuerdo al puntaje final
obtenido a los mejores proveedores.
 Se seleccionan proveedores después de analizar y verificar la información.
 Se informa a través de correo electrónico o llamada por teléfono del resultado final
 Se estandariza las indicaciones especificas del producto/servicio.

7.- Incorporación a base de datos de la empresa.

Finalizado el proceso de selección se determina ingresar a la base de datos de la
empresa a los proveedores mejor evaluados y a los que se les solicita mejorar algún
criterio de evaluación especifico, para poder ser reevaluado en una nueva oportunidad
para poder ser seleccionado e ingresado como proveedor.

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  Se incorpora el listado a la base de datos de proveedores de la empresa en orden
de mayor puntaje a menor puntaje.
 Se determina el tiempo de re-evaluación de los proveedores, dependiendo de la
evaluación de los criterios ya señalados.

8.- FIN DE LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES.
El proveedor queda ingresado en la base de datos de la empresa y podrá ser
reevaluado en un periodo no superior a 6 meses, para ver si cumple con los niveles de
calidad que presentó en su etapa de avaluación.

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CONCLUSIÓN

Actualmente la selección y evaluación de proveedores es un proceso importante dentro

de las empresas y es utilizado para obtener mayores beneficios en la calidad de los
productos o servicios solicitados.

Las empresas tienen un mínimo de información acerca de sus proveedores potenciales,

lo que les permite seleccionar y tomar decisiones a la hora de realizar una compra. Los
criterios que la empresa determina para la selección y la evaluación de los proveedores
son valorados según el orden de importancia, esto permite a la empresa conocer que
proveedores se encuentran mejor posicionados y los que satisfacen todas las exigencias
de la empresa para poder seguir trabajando con ellos.

Los procesos de evaluación y selección de proveedores son de tipo permanente, requiere

de una atención continua para la obtención de buenos resultados.

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BIBLIOGRAFÍA

http://23.23.245.75/CCCartagena/its-gestion/archivos/BS-P-
06/Procedimiento%20Seleccion,%20Evaluacion%20y%20Reevaluacion%20de%20Prov
eedores.pdf

http://assets.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448184068.pdf

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CARTA GANTT PROYECTO SELECCIÓN DE PROVEEDORES EMPRESA XINAC

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PROYECTO SELECCIÓN DE PROVEEDORES EMPRESA XINAC

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PROYECTO SELECCIÓN DE PROVEEDORES EMPRESA XINAC

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PROYECTO SELECCIÓN DE PROVEEDORES EMPRESA XINAC

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