ADMINISTRACION FINANCIERA

4TA UNIDAD

4.1 Actividades de Inversión y fuentes de financiamiento a corto plazo

Actividades de inversión. Representa la medida en la que se han realizado desembolsos de

recursos que se prevé van a producir beneficios futuros; solo podrán clasificarse como actividades
de inversión aquellos desembolsos que permitan el reconocimiento de un activo en el estado de
situación financiera, esto es por ejemplo, los pagos por la adquisición de activos a largo plazo.

Fuentes de financiamiento a corto plazo. Las afirmaciones de la flexibilidad, el costo y el grado de

riesgo de las deudas a corto plazo en contraposición a largo plazo, dependen en gran parte del tipo
de crédito a corto plazo que realmente se use. El crédito a corto plazo, se define como cualquier
pasivo que originalmente se haya programado para liquidarse al término de un año. Existen
numerosas fuentes de fondos a corto plazo, entre las que se pueden señalar, por su importancia,
los pasivos acumulados, las cuentas por pagar o crédito comercial, los préstamos bancarios y el
papel comercial.

Contenido
1 Pasivos acumulados
2 Cuentas por pagar. (Crédito Comercial)
3 Préstamos bancarios a corto plazo
3.1 Formas de obtención de crédito bancario
4 El papel comercial
5 Fuentes

Pasivos acumulados
Las empresas liquidan los sueldos y salarios de los empleados de forma semanal, quincenal o
mensual, y de manera similar los impuestos sobre ingresos, el pago por el seguro social y otros
impuestos se pagan posterior a su acumulación en la contabilidad, y por consiguiente el balance
general mostrará típicamente algunos gastos e impuestos acumulados por pagar. Estos pasivos
acumulados aumentan automáticamente a medida que se expanden las operaciones de una
empresa. Por otro lado este tipo de deuda es “gratuita” en el sentido de que no se paga ningún
interés explícito sobre los fondos que se obtienen a través de los pasivos acumulados.

Cuentas por pagar. (Crédito Comercial)

Las empresas generalmente hacen compras a crédito a otros negocios y registran la deuda
resultante como una cuenta por pagar. Las cuentas por pagar, o crédito comercial, constituyen la
categoría individual más grande de deudas a corto plazo y en algunos casos llegan a representar
aproximadamente el 40% de los pasivos circulantes de empresas de naturaleza no financiera.

Préstamos bancarios a corto plazo

Formas de obtención de crédito bancario
El pagaré, especifica el monto del préstamo, la tasa de interés porcentual, el programa de
reembolso que puede requerir de una suma acumulada o una serie de pagos, además, cualquier
garantía que pudiera tener que otorgarse como colateral para el préstamo y por último
cualesquiera otros términos y condiciones sobre los cuales el banco y el prestatario pudieran
haber convenido.
El papel comercial
Es un tipo de pagaré no garantizado que es emitido por empresas fuertes y de gran tamaño y que
se vende, principalmente, a empresas de negocios y otras instituciones, y aunque el monto del
papel comercial en circulación es más pequeño que el de los préstamos bancarios pendientes de
pago, esta forma de financiamiento ha crecido rápidamente en los últimos años.

4.2 Uso de la contabilidad financiera, de costos y administrativa para el control y toma de

decisiones.

Contabilidad Financiera: Sistema de información de una empresa orientada hacia la elaboración de

informes externos, dando énfasis a los aspectos históricos y considerando las normas de
información financiera.

Contabilidad Administrativa: Sistema de información de una empresa orientada hacia la

elaboración de informes de uso interno, que facilitan las funciones de planeación, control y toma
de decisiones.

Contabilidad de costos: Es un sistema es un sistema de información empleado para predeterminar,

registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con
los costos de producción, venta, administración y financiamiento.

La relación Administrativa-costos, define el tipo de decisiones que tome la dirección de la

empresa, con respecto al manejo de la producción, la información contable de costos le dice a la
empresa cono está funcionando un departamento de costos y de acuerdo al comportamiento de
este, la dirección toma sus decisiones. Lo mismo sucede con la relación costos-financiera: el
análisis financiero de una empresa tiene en cuenta el comportamiento de los costos de
producción, pues estos hacen que la producción de un bien sea rentable o no y esto deriva una
serie de decisiones en la parte administrativa de la empresa. La contabilidad de costos se relaciona
con la acumulación, análisis, direccionamiento e interpretación de los costos de adquisición,
producción, venta, distribución, administración y financiamiento para uso interno por parte de los
directivos de la empresa en la planeación, el control y la toma de decisiones. Así mismo, los costos
de los productos se requieren para cumplir con lo dispuesto en la Sección III "Del costo de lo
vendido", del Capítulo II, del Título II, de la LISR y su reglamento, por lo que son necesarios para la
elaboración de los informes externos.

Por lo tanto, la contabilidad de costos cae dentro de la contabilidad administrativa y financiera.

Además puede aplicarse a cualquier tipo de actividad económica, con la cual se obtienen grandes
beneficios ya que proporcionan información a la dirección de la empresa para una mejor toma de
decisiones. La contabilidad debe ser integral, debe tener el control de cada uno de los aspectos
que componen una empresa, la contabilidad es la base para toda operación y movimiento
importante de una empresa, los impuestos se calculan con base a los reportes financieros, al igual
que la dirección se vale del análisis financiero para hacer sus proyecciones y presupuestos, y el
análisis financiero se hace con base al comportamiento de los gastos, costos e ingresos de la
empresa. La contabilidad no solo registra los hechos ya sucedidos en la empresa, sino que con
base a esos mismos hechos, se proyecta hacia el futuro, pues la contabilidad nos dice como han
sucedido las cosas y por ende nos dará una luz de cómo serán en un futuro, permitiendo prever y
adelantar los hechos futuros.

4.3 sistemas de costeo por órdenes, procesos, estándar y costeo basado en actividades.

El sistema de costos por órdenes es un sistema que se utiliza para recolectar los costos por cada
orden o lote, que son claramente identificables mediante los centros productivos de una empresa.
En el sistema de costos por órdenes, los costos que intervienen son: equipo, reparaciones, materia
prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de
trabajo.

Las empresas que más utilizan este sistema y en las que más se adecúa son las empresas de tipo
aeronáutico, de ingeniería, de construcción, de impresión, astilleros, por mencionar algunos.

El costeo por procesos, tiene aplicación generalmente en las empresas con una forma de
producción en la cual se utiliza un proceso continuo, teniendo como resultado un volumen alto de
unidades de producción, iguales o similares. A pesar de que es difícil determinar los costos en este
proceso, la forma de realizar el costeo implica simplemente realizar el cálculo de costo promedio
por unidad la cual se divide en tres etapas: primero se realiza la medición de la producción
obtenida en el periodo, segundo se miden los costos incurridos en el periodo y tercero calcular el
costo promedio total repartido a lo largo de toda la producción.

El sistema de costos estándar, como su nombre lo indica, es un sistema de referencia que nos
indica cuánto debería costar la elaboración de un producto o servicio. La determinación de los
costos de producción se basa en ciertos criterios como las condiciones que se presenten, los
procedimientos y normas establecidas, y los procedimientos similares que se aplicaron
anteriormente.

El sistema de costos estándar determina de una manera profesional y metódica, el costo de

producción. Estudia minuciosamente los sistemas y procesos que intervienen en un determinado
proceso de producción para proponer métodos y modelos más eficientes que permitan aumentar
la rentabilidad de una empresa. Los sistemas de costos estándar miden científicamente los costos
unitarios de un producto en función al volumen de producción.

El costeo basado en actividades es un método de costeo de productos de doble fase que asigna
costos primero a las actividades y después a los productos basándose en el uso de las actividades
por cada producto. Una actividad es cualquier tarea discreta que una organización emprende para
hacer o entregar un producto o servicio. El costeo basado en actividades está basado en el
concepto de que los productos consumen actividades y las actividades consumen recursos.

4.4 Modelo de costeo-volumen-utilidad, presupuesto de operación y financiero

Modelo costo-volumen-utilidad

Existen tres elementos a los cuales la empresa debe prestar atención al realizar su Planeación
operativa: costos, volúmenes y precios.
Costo. Es la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para adquirir un bien o
un servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro. En este aspecto, la tendencia es
intentar reducirlos hasta el mínimo posible.

Volumen. Depende de factores tan diversos como la saturación del mercado, el valor agregado
que el producto ofrece respecto del que brindan otros productos similares, por lo tanto, la
empresa debe realizar constantemente estudios del mercado y la industria, para conocer cuál es la
capacidad de demanda que su producto o servicio puede tener.

Precio. Debido a la apertura económica y comercial, el precio de los productos no es un factor

controlable por la empresa, Son pocas las industrias en donde la empresa puede (al menos, a
corto plazo) definir el precio de su producto sin considerar al mercado.

Fundamentos del modelo costo-volumen-utilidad

Los costos pueden ser clasificados, de acuerdo con su comportamiento, en costos fijos y costos
variables. En la contabilidad financiera tradicional, no es necesario hacer una distinción entre
costos fijos y variables para el cálculo de la utilidad de la empresa; sin embargo, para las decisiones
operativas dicha distinción es de suma importancia. A este enfoque se le denomina "enfoque de
contribución" o "costeo directo".

El resultado llamado margen de contribución, representa la riqueza residual con la que la empresa
intentará cubrir sus costos fijos. Dicho de otra manera: bajo este enfoque, la utilidad de operación
se obtiene de la siguiente manera:

Ventas
- Costos variables
= Margen de contribución
- Costos fijos
= Utilidad de operación

La diferencia fundamental entre este enfoque de contribución y el tradicional es la manera en que

se tratan los costos fijos, pues mientras en el primero se presentan por separado, en el segundo se
mezclan con los variables para dar el total de costos.

Presupuestos Operacionales: Son aquellos que incluyen la presupuestación de todas las

actividades para el período en consideración, y cuyo contenido se resume en un Estado de
Resultados Proforma. En esta categoría tenemos como por ejemplo Presupuestos de Ventas:
Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos. Presupuestos de
Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar
este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y
disponibilidad de los materiales y otros como Pres. Uso de MMPP, Presupuesto de Compra de
MMPP, Presupuesto de inventarios Finales.

Presupuestos Financieros: Son aquellos que reflejan las decisiones financieras de la empresa e
incluye el cálculo de partida o rubros que inciden en el balance general proforma Esta categoría
comprende: Presupuesto de caja, Balance general proforma, Presupuesto de Inversiones.