ENTIDAD PRODUCTORA: INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO

HOJA 1 DE 3
INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: 2.9.4. DIRECCIÓN TÉCNICA DE EPIDEMIOLOGÍA Y VIGILANCIA
FITOSANITARIA.
RETENCIÓN Disposición Final CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ArGhINS Archivo
PROCEDIMIENTOS Gestión Central CTlEl|MI|S 2.94 -2 REGISTROS 10 Xx Esta subserie es de
conservación total porque 2.9.4 - 2.12 [Registro Empresas Exportadoras de Frutas, permite
el seguimiento fitosanitario que garantiza Hortalizas y Aromáticas la calidad e inocuidad de
los productos. Se encuentra en medio digital. 2.9.4 - 2.25 [Registros Predios Productores de
Frutas, 3 X Esta subserie es de conservación total porque Hortalizas y Aromáticas permite
el seguimiento fitosanitario que garantiza la calidad e inocuidad de los productos. Se
encuentra en medio digital. 2.9.4 - 2.31 |Registro Productores de Embalajes de Madera 10
20 X Xx Esta subserie es de conservación total porque (NIMF- 15) garantiza la calidad del
embalaje. Se digitaliza o microfilma finalizado su tiempo de retención. 294-5 PROYECTOS 4
10 X Xx Esta subserie es de conservación total, por 2.9.4-5.6 [Proyecto Estratégico permitir
un acceso a mercados especializados,
Áreas libres y baja de prevalencia de plagas. Plan Nacional mosca de la fruta. *Cronogramas
planes de acción.
*Informes.
*Actas.
*Formatos.
*Instructivo formatos.
*Boletines epidemiológicos.
*Memorandos .
“Oficios.
declaración de áreas libres, o baja de prevalencia de plagas y mejoramiento de las
condiciones fitosanitarias de una zona. Se digitaliza o microfilma finalizado su tiempo de
retención.
Convenciones
CT: Conservación Total
E: Eliminación
M: Microfilmación o Digitalización S: Selección
—£
• L eu meso EN A 4 1 1% o
o TE
VERSIÓN 2012
Firma Responsable Grupo Gestión Atención al Ciudadano y Gestión Documental
Fecha
¿3 NOV 2012

ENTIDAD PRODUCTORA: INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO

INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA 2 DE 3
OFICINA PRODUCTORA: 2.9.4. DIRECCIÓN TÉCNICA DE EPIDEMIOLOGÍA Y VIGILANCIA
FITOSANITARIA.
RETENCIÓN Disposición Final CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Archivo Archivo
PROCEDIMIENTOS Gestión Central CcTIEÍIM Ss 2.94-11 |WIGILANCIA Y CONTROL DE
RIESGOS 15 X Esta subserie es de conservación total por ser un SANITARIOS Y
FITOSANITARIOS soporte de mecanismos de pronostico y alerta 2.9.4 - 11.3 [Vigilancia
Fitosanitaria (Plagas A1 - A2) fitosanitaria para el control y prevención de plagas de
importancia económica y social. Se encuentra en medio digital. 2.9.4-22 [SUPERVISIÓN DE
CONVENIOS 4 10 X X Esta subserie es de conservación total porque 2.9.4 - 22.1 [Ejecución y
Seguimiento Técnico a Convenios garantiza el fortalecimiento a las acciones del Proyecto.
ICA. Se digitaliza o microfilma finalizado su Copia contrato. tiempo de retención. “Actas. Plan
estratégico. Informes. “Auditorias de seguimiento (oficina y campo). Cuentas. Acta de inicio.
Acta de terminación (comodato). Memorandos. Oficios. 2.94-44 [ASUNTOS FITOSANITARIOS
100 X Xx Esta serie es de conservación total, porque INTERNACIONALES permite mantener la
negociación a largo plazo. Plan de trabajo. Se digitaliza o microfilma. Oficios. Informes de
visita. *Informes de auditoria. Sl a AI VERSIÓN 2012 Convenciones =— MUA) CT:
Conservación Total A E
E: Eliminación M: Microfilmación o Digitalización S: Selección
Firma Responsable Grupo Gestión Atención al Ciudadano y Gestión Documental
23 NOV 2012
Fecha
) INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA: INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO HOJA 3 DE 3 OFICINA
PRODUCTORA: 2.9.4. DIRECCIÓN TÉCNICA DE EPIDEMIOLOGÍA Y VIGILANCIA
FITOSANITARIA. RETENCIÓN Disposición Final CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
AFERIO APGRIVO PROCEDIMIENTOS Gestión Central CT|E|M|S 2.24-83 [PROGRAMA
FITOSANITARIO FORESTAL 100 X X Esta serie es de conservación total ya que el “Registro
de cultivos forestales y sistemas registro es de carácter indefinido hasta que se
agroforestales con fines comerciales (Aplicativo agote el volumen forestal asignado. Se
digitaliza Forestales). o microfilma. Remisiones de movilización de productos de
transformación primaria de CF-SAF con fines comerciales, debidamente registrados
(Aplicativo Forestales). Programa Fitosanitario Forestal (SISFITO). Formato de Vigilancia
Fitosanitaria Forestal. 2.9.4-93 [STATUS FITOSANITARIO 100 X Xx Esta serie se encuentra en
medio magnético y es Artículo. de conservación total porque contiene Investigaciones.
información sobre las situaciones fitosanitarias “Tesis. del país, de los cultivos de importancia
Trabajo de grado. económica del país. Se digitaliza o microfilma. a = VERSIÓN 2012
Convenciones E DONNA CT: Conservación Total e "E E: Eliminación Firma Responsable
Grupo Gestión Atención al Ciudadano y Gestión Documental M: Microfilmación o
Digitalización 73 NOV 20 12
S: Selección Fecha