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Producto, servicio o resultado único. Un objetivo se define como una meta hacia la cual se debe dirigir el
trabajo, una posición estratégica que se quiere lograr, un fin que se desea alcanzar, un resultado a obtener, un
producto a producir o un servicio a prestar. Un entregable se define como cualquier producto, resultado o
capacidad único y verificable para ejecutar un servicio que se produce para completar un proceso, una fase o
un proyecto. Los entregables pueden ser tangibles o intangibles.
Esfuerzo temporal. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un
final definidos. Que sea temporal no significa necesariamente que un proyecto sea de corta duración.
• La dirección de portafolios se
centra en ejecutar los
programas y los proyectos
“correctos”.
12. Gestión de las 12.1 Planificar la 12.2 Efectuar las 12.3 controlar las
Adquisiciones Gestión de las Adquisiciones Adquisiciones
del Proyecto Adquisiciones
13. Gestión de los 13.1 Identificar a 13.2 Planificar el 13.3 Gestionar la 13.4 Monitorear el
Interesados los Interesados lnvolucramlento de Participación de lnvolucramlento de
del Proyecto los Interesados los Interesados los Interesados
El caso de negocio:
• Enumera los objetivos y las razones para la
iniciación del proyecto.
• Ayuda a medir el éxito del proyecto al final
del mismo contra los objetivos del proyecto.
• Es un documento de negocio del proyecto
que se utiliza a lo largo de todo el ciclo de
vida del proyecto.
• Se puede utilizar antes de la iniciación del
proyecto y puede dar lugar a una decisión de
continuar o no el proyecto. Resumen interpretativo de los Profesores: Oscar F. Aguilar O. &
Resumen interpretativoRamiro
de los Aguilar
Profesores: 15
G. Oscar F. Aguilar O. & 15
Ramiro Aguilar G.
Entorno EN EL QUE OPERAN LOS PROYECTOS
Los proyectos existen y operan en entornos que pueden influir en ellos. Estas influencias pueden tener un
impacto favorable o desfavorable en el proyecto.
Los EEFs se consideran como entradas de muchos procesos de la dirección de proyectos, específicamente para
la mayor parte de los procesos de planificación. Estos factores pueden mejorar o restringir las opciones de la
dirección de proyectos. Además, estos factores pueden influir de manera positiva o negativa sobre el resultado.
EEFs internos a la organización EEFs externos a la organización
• Cultura, estructura y gobernanza de la • Condiciones del mercado.
organización. • Influencias y asuntos de índole social y cultural.
• Distribución geográfica de instalaciones y recursos. • Restricciones legales.
• Infraestructura. • Bases de datos comerciales.
• Software informático. • Investigaciones académicas.
• Disponibilidad de recursos. • Estándares gubernamentales o de la industria.
• Capacidad de los empleados. • Consideraciones financieras.
• Elementos ambientales físicos.
Resumen interpretativo de los Profesores: Oscar F. Aguilar O. &
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Ramiro Aguilar G.
Activos de los procesos de la organización
Los activos de los procesos de la organización (OPAs) son los planes, los procesos, las políticas, los
procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutora y utilizados por la misma.
Estos activos influyen en la dirección del proyecto.
Los OPAs incluyen cualquier objeto, práctica o conocimiento de alguna o de todas las organizaciones ejecutoras
que participan en el proyecto y que pueden usarse para ejecutar o gobernar el proyecto. Los OPAs también
incluyen las lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores y la información histórica de la
organización. Los OPAs pueden incluir cronogramas completados, datos sobre riesgos y datos sobre el valor
ganado.
Los OPAs son entradas de muchos procesos de la dirección de proyectos. Dado que los OPAs son internos a la
organización, los miembros del equipo del proyecto podrían efectuar actualizaciones y adiciones a los activos
de los procesos de la organización, según sea necesario a lo largo del proyecto. Los mismos pueden agruparse
en dos categorías:
• Procesos, políticas y procedimientos; y
• Bases de conocimiento de la organización.
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4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y definir sus
condiciones de ejecución.
Beneficios clave:
• Proporciona un
vínculo directo
entre el proyecto
y los objetivos
estratégicos de la
organización, crea
un registro formal
del proyecto y
muestra el
compromiso de la
organización con
el proyecto.
Resumen interpretativo de los Profesores: Oscar F. Aguilar O. &
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Ramiro Aguilar G.
Acta de Constitución del proyecto
El acta de constitución del proyecto establece una
relación de colaboración entre la organización ejecutora
y la organización solicitante.
Beneficio clave:
• Producción de
un documento
comprensivo
que define la
base para todo
el trabajo del
proyecto y el
modo en que se
realizará el
trabajo.
Resumen interpretativo de los Profesores: Oscar F. Aguilar O. &
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Ramiro Aguilar G.
4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e
implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.
Beneficio clave:
• Proporciona la
dirección general
del trabajo y los
entregables del
proyecto,
mejorando así la
probabilidad de
éxito del
proyecto.
Beneficios clave:
• El conocimiento
organizacional previo
se aprovecha para
producir o mejorar los
resultados del proyecto
y que el conocimiento
creado por el proyecto
está disponible para
apoyar las operaciones
de la organización y los
futuros proyectos o
fases. Resumen interpretativo de los Profesores: Oscar F. Aguilar O. &
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4.5 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance general, a fin de cumplir con los objetivos
de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.
Beneficios clave:
• Permite a los interesados
comprender el estado
actual del proyecto,
reconocer las medidas
adoptadas para abordar
los problemas de
desempeño y tener
visibilidad del estado
futuro del proyecto con
los pronósticos del
cronograma y de costos.
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Ramiro Aguilar G.
4.6 Realizar el control integrado de cambios
Es el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar y gestionar cambios a entregables,
documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto; y comunicar los ajustes.
Beneficio clave:
• Permite que los cambios
sean documentados dentro
del proyecto y se
consideren de una manera
integrada y
simultáneamente.
Aborda el riesgo general del
proyecto, el cual a menudo surge
de cambios realizados sin tener
en cuenta los objetivos o planes
generales del proyecto. Resumen interpretativo de los Profesores: Oscar F. Aguilar O. &
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Ramiro Aguilar G.
4.7 Cerrar el Proyecto o Fase
Es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato. Este proceso se lleva a cabo
una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
Durante el cierre del proyecto, el director del proyecto revisará el plan para la dirección del proyecto para
asegurarse de que todo el trabajo del proyecto esta completo y de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos.
Beneficios clave:
• La información del proyecto o
fase se archiva, el trabajo
planificado se completa y los
recursos del equipo de la
organización se liberan para
emprender nuevos esfuerzos.
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Ramiro Aguilar G.