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– REFINERIA CONCHAN ——
BASES
Proceso por
Competencia
COM- -2017-OPC/PETROPERÚ
Primera Convocatoria
PAC Nº 1700042
Comité de Compras
ÍNDICE
Pág.
1. GENERALIDADES.........................................................................................................................................................................................................3
2. MARCO LEGAL..............................................................................................................................................................................................................3
3. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO.............................................................................................................................................................................3
4. SISTEMA DE CONTRATACIÒN....................................................................................................................................................................................3
5. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN................................................................................................................................................................................3
6. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL...........................................................................................................................................................................4
7. RECURSOS FINANCIEROS.........................................................................................................................................................................................4
8. VALIDEZ DE LA OFERTA..............................................................................................................................................................................................4
9. PLAZO.............................................................................................................................................................................................................................4
10. CONDICIONES DEL PROCESO...................................................................................................................................................................................4
11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.................................................................................................................................................................................7
12. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN..............................................................................................................................................................................8
13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO........................................................................................................................................................................8
14. RECURSO DE APELACIÓN..........................................................................................................................................................................................9
15. CONTRATO..................................................................................................................................................................................................................10
16. FORMA DE PAGO........................................................................................................................................................................................................11
17. PENALIDADES.............................................................................................................................................................................................................11
18. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL................................................................................................11
ANEXO N° 1 - CRONOGRAMA.............................................................................................................................................................................................13
ANEXO N° 2 - FORMATO CONSTANCIA DE PARTICIPACIÓN...........................................................................................................................................14
ANEXO Nº 3 - FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO...................................................................................................................15
ANEXO Nº 4 IMPEDIMENTOS PARA INSCRIBIRSE EN LA BDPC O CONTRATAR CON PETROPERÚ S.A...................................................................16
ANEXO Nº 5 - MODELO DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO..................................................................................................................................17
ANEXO N° 6 - CRITERIOS Y PARÁMETROS DE EVALUACIÓN.........................................................................................................................................18
ANEXO N° 7 – PROFORMA DE CONTRATO........................................................................................................................................................................21
ANEXO N° 8 - PROPUESTA ECONÓMICA...........................................................................................................................................................................28
ANEXO N° 9 - DECLARACIÓN JURADA SOBRE PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD EMPRESARIAL DE LA POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD
DE LA INFORMACIÓN Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETROPERÚ S.A....................................................32
ANEXO Nº 10 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD CON TERCEROS..............................................................................................................................33
ANEXO N° 11 - POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A......................34
ANEXO Nº 12 POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRADA...........................................................................................................................................................35
ANEXO N° 13 POLÍTICA SOBRE ASUNTOS COMUNITARIOS...........................................................................................................................................36
ANEXO N° 14 POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL................................................................................................................................................37
ANEXO N° 15 SISTEMA DE INTEGRIDAD...........................................................................................................................................................................38
ANEXO Nº 17 – TIPO DE CAMBIO - SBS..............................................................................................................................................................................40
CONDICIONES TÉCNICAS....................................................................................................................................................................................................41
1. OBJETO........................................................................................................................................................................................................................41
2. ALCANCE DEL SERVICIO...........................................................................................................................................................................................41
3. SISTEMA DE CONTRATACIÒN...................................................................................................................................................................................41
4. PLAZO DE EJECUCIÓN...............................................................................................................................................................................................41
5. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA CONTRATACION CON EMPRESAS TERCERIZADORAS..........................................................................42
6. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS (RTM)......................................................................................................................................................42
7. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO............................................................................................................42
8. CONDICIONES GENERALES......................................................................................................................................................................................44
9. OTROS ASPECTOS TECNICOS PROPIOS DEL SERVICIO......................................................................................................................................44
10. INICIO DEL SERVICIO.................................................................................................................................................................................................44
11. MODO DE EJECUCION DEL SERVICIO.....................................................................................................................................................................45
12. EJECUCION Y CONFORMIDAD DE LAS ORDENES DE TRABAJOS ODTS............................................................................................................46
13. HORARIO Y DIAS DE TRABAJO.................................................................................................................................................................................48
14. ADMINISTRACION DEL CONTRATO..........................................................................................................................................................................48
15. RECURSOS..................................................................................................................................................................................................................49
16. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA............................................................................................................................................................57
17. VESTUARIO..................................................................................................................................................................................................................57
18. CUADERNO DE SERVICIO..........................................................................................................................................................................................58
19. FORMA DE PAGO.........................................................................................................................................................................................................59
20. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA.............................................................................................................................................................59
21. PENALIDADES.............................................................................................................................................................................................................60
22. INSPECIONES Y PRUEBAS........................................................................................................................................................................................61
23. MATRIZ DE ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS.......................................................................................................................................62
24. RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO.......................................................................................................................................................62
25. CONFIDENCIALIDAD...................................................................................................................................................................................................63
26. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS.................................................................................................................................................................................64
ANEXO N° 1 – DESCRIPCIÓN DE LA PRESTACION...........................................................................................................................................................65
ANEXO N° 2 – PERFIL DEL PERSONAL..............................................................................................................................................................................84
ANEXO N° 3 – RESUMEN DE EXPERIENCIA......................................................................................................................................................................88
ANEXO N° 4 – MODELO DE GARANTÍA POR EL FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO...............................................................................................89
ANEXO N° 5 – MODELO DE GARANTÍA POR BUEN RENDIMIENTO DEL SERVICIO.....................................................................................................91
Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada.
BASES ADMINISTRATIVAS
1. GENERALIDADES
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., en adelante PETROPERÚ, con RUC 20100128218,
domiciliado en Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 – Lurín, convoca la Contratación del “Servicio
de Mantenimiento Eléctrico e Instrumentación en Refinería Conchán”, que se realizará en Proceso
por Competencia, en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases.
2. MARCO LEGAL
Los postores y las propuestas deberán cumplir con todo lo señalado en las Bases del proceso,
así como con las disposiciones legales vigentes.
3. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO
Al momento del registro como participantes, dejarán constancia escrita del nombre o razón social
con que participarán en el proceso, precisando su domicilio legal, teléfono y correo electrónico, a
los que se remitirán las comunicaciones pertinentes (Anexo N°2 - Formato de Constancia de
Participación en el Proceso).
La notificación a través de la página web de PETROPERÚ, prevalece sobre cualquier medio que
se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente
seguimiento del respectivo proceso a través de la Web de PETROPERÚ.
Los participantes podrán obtener las presentes Bases, descargándolas de la Página web de
PETROPERÚ o en la Oficina de Trámite Documentario de PETROPERÚ.
Nota
Es una condición para presentar ofertas que los proveedores estén inscritos en la Base de Datos
de Proveedores Calificados (BDPC); sin embargo, esta condición estará sujeta a la
implementación de dicha BDPC, la misma que será progresiva 1; En tal sentido hasta que se
implemente la BDPC, podrán participar en el proceso los proveedores que no estén impedidos,
de acuerdo con los supuestos señalados en el Numeral VII del Anexo 1 del Reglamento.
4. SISTEMA DE CONTRATACIÒN
5. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
1
PRIMERA DISPOSICION TRANSITORIA.- (…) Mientras se implemente la BDPC, el Ejecutor efectuará la difusión en la forma que indique este
Reglamento y en general adoptará los mecanismos necesarios para propiciar la mayor concurrencia de proveedores, garantizando la libre
competencia en los procesos que convoque PETROPERÚ. El Originador puede proponer a los potenciales proveedores.
8. VALIDEZ DE LA OFERTA
9. PLAZO
La ejecución del servicio tendrá un plazo estimado de Dos (02) años calendario, de conformidad a
lo señalado en el numeral 4 de las Condiciones Técnicas.
10.1. Las consultas de los participantes a las Bases se efectuarán por carta, dirigida al Comité de
Compras del Proceso por Competencia N° COM-00 -2017-OPC/PETROPERÚ,
“Contratación del Servicio d Servicio de Mantenimiento Eléctrico e Instrumentación en
Refinería Conchán”, debiendo presentarse en la Oficina de Trámite Documentario de
REFINERIA CONCHAN, sito en Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 – Lurín, en el plazo
señalado en el cronograma (Anexo Nº 1).
10.2. Las respuestas a las consultas se publicarán a través de la página web de PETROPERÚ,
mediante pliego absolutorio, según lo señalado en el cronograma (Anexo Nº 1). Las
respuestas a las consultas formarán parte de las presentes Bases y se integrarán a éstas, en
la fecha señalada en el cronograma.
10.3. El proceso de contratación podrá ser declarado desierto por las causales indicadas en el
numeral 14 del Reglamento, éstas son las siguientes:
2
Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones, Numeral 11.4 (…) La reserva del MER cesa cuando se
otorgue la Buena Pro o se declare desierto el proceso, salvo que el origen de esto último sea por ausencia de
postores.
10.5. El proceso de contratación podrá ser declarado nulo hasta antes de la suscripción del
contrato por las causales establecidas en numeral 19 del Reglamento, cuando los actos
expedidos hayan sido dictados por órgano incompetente, contravengan las normas legales y
demás normas aplicables al proceso o contengan un imposible jurídico, debiendo expresar en
el documento que declare la nulidad la etapa a la que se retrotrae el proceso de adquisición.
Sin ser limitativo, configuran vicios que acarrean la nulidad, la errónea o deficiente
determinación del requerimiento, la errónea o deficiente determinación del Monto Estimado
Referencial, la consignación en las Bases de factores y/o criterios subjetivos,
desproporcionados o incongruentes con el objeto de la convocatoria, la incorrecta evaluación
de propuestas, entre otros que supongan el incumplimiento de las disposiciones del presente
Reglamento y demás normas aplicables.
A. PROPUESTA TÉCNICA
B. PROPUESTA ECONÓMICA
10.13. El Comité de Compras, en presencia de un Notario Público, abrirá los sobres que contienen
la propuesta del postor, anunciará su nombre y el precio de la oferta y verificará para la
admisión de propuesta, que los documentos presentados, sean los solicitados por las
Bases. De no ser así, el Comité de Compras devolverá la propuesta teniéndola por no
admitida; salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal
circunstancia en el Acta y el Notario Público mantendrá la propuesta en su poder hasta que
el postor formule apelación, de acuerdo con lo señalado en el numeral 17 del Reglamento
Se dará por terminado el acto, luego de la lectura del acta, consignándose las
observaciones de los postores que deseen hacerlo. El acta será suscrita por el Comité de
Compras, Notario Público, y por los postores que deseen hacerlo.
10.14. El Comité de Compras, entre el periodo de apertura de ofertas y adjudicación de Buena Pro,
podrá solicitar a los postores aclaraciones respecto a su oferta, por defectos subsanables 4,
siempre y cuando ello no signifique modificación de su alcance.
Las aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta técnica se podrán ejercer hasta
antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica se podrá
solicitar aclaración durante la etapa de evaluación económica y hasta antes del
otorgamiento de la Buena Pro.
Se otorgará un plazo no mayor a dos (02) días hábiles contados desde el día siguiente de la
notificación para que el postor aclare o subsane el defecto. Sin perjuicio de ello, el postor
podrá subsanar el defecto en el mismo acto de presentación de documentos, sin necesidad
de esperar la notificación. Se dejará constancia de esta presentación en el acta
correspondiente.
El Comité de Compras, determinará si las propuestas presentadas al proceso, cumplen con las
características, requisitos y condiciones solicitadas en las Bases, las propuestas que cumplan
con lo requerido serán admitidas y posteriormente a ello se aplicaran los Criterios de evaluación
establecidas en el Anexo N° 6.
Las propuestas técnicas serán descalificadas cuando:
4
Numeral 12 Anexo N° 3 Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERU: “Defecto Subsanable ” Es el defecto en el que incurre un postor sobre
aspectos accidentales, accesorios, formales, o al no presentar un documento accesorio o formal dentro del plazo establecido por PETROPERÚ, que son
susceptibles de subsanar o regularizar su presentación a partir de su constatación dentro del plazo que otorgue PETROPERÚ.
Se considerarán documentos accesorios o formales aquellos que puedan probar su existencia mediante su inscripción en un registro, archivo o
instrumento que haga sus veces (…) de libre acceso al público. (…) instrumentos con fecha anterior a la presentación de las propuestas.
También se entiende por defecto subsanable, la omisión de aquellos documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos, (…)
emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados
(…)registradas o haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la presentación de propuestas
No señalen cualquiera de los datos referidos a cantidad, precio unitario, unidad de medida,
sub total, gastos generales y utilidad, de ser el caso, o modifican las cantidades u omitan
alguna(s) de las partidas previstas en las Bases.
En caso la mejor oferta supere el MER, para otorgar la Buena Pro se deberá contar con la
autorización presupuestal de acuerdo a lo señalado en el numeral 11.4 del Reglamento.
Evaluación Técnica: Consiste en seleccionar la(s) propuesta(s) técnica(s) que cumpla(n) con los
Requisitos Técnicos Mínimos y documentos de presentación obligatoria, para luego aplicar los
Criterios y Parámetros de Evaluación que se encuentran definidos en las Bases. Accederán a la
evaluación económica, los postores que alcancen el puntaje técnico mínimo.
Las discrepancias que surjan entre PETROPERÚ y los postores, solamente podrán dar lugar a la
interposición de recurso de apelación. Mediante el recurso de apelación se podrá impugnar el
otorgamiento de la Buena Pro y cualquier acto que afecte su validez. Por esta vía no se podrán
impugnar las Bases ni su integración.
14.1 Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ, sólo después de
otorgada la Buena Pro o declarado desierto por descalificación o inadmisibilidad de
propuestas. El plazo para la interposición del recurso de apelación será de ocho (08) días
14.2 El recurso de apelación deberá cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad:
14.4 Transcurrido el plazo a que se contrae el párrafo anterior sin que se hubiese subsanado la
omisión, el recurso de apelación será automáticamente considerado como no presentado,
sin necesidad de pronunciamiento alguno.
14.5 Si después de admitido el recurso se advirtiera que se omitieron algunos de los requisitos
de admisibilidad, deberá emplazarse al impugnante a fin que realice la subsanación
correspondiente en un plazo no mayor a dos (02) días hábiles, sin que el mismo suspenda
el plazo para la resolución del recurso. En caso no se efectúe la subsanación, el recurso se
tendrá por no presentado.
14.6 En un plazo máximo de dos (2) días hábiles contados desde la presentación del recurso o
desde la subsanación de las omisiones o defectos advertidos en la presentación del recurso
según corresponda, se correrá traslado del recurso al postor o postores que pudiera(n) ser
afectado(s) con la resolución, otorgándole un plazo de dos (2) días hábiles para que se
pronuncie sobre el recurso de apelación interpuesto.
a) Sea interpuesto fuera del plazo indicado en el numeral 14.1 de las Bases.
b) El que suscribe el recurso no sea el postor o su representante.
c) El postor se encuentre suspendido en la BDPC.
d) El impugnante se encuentre incapacitado legalmente para ejercer actos civiles u
administrativos, o carezca de legitimidad procesal para impugnar el acto objeto del
cuestionamiento.
e) Sea interpuesto por el postor ganador de la Buena Pro.
f) No exista conexión lógica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del
mismo.
5
Numeral 18.9 del Reglamento
14.8 Con la absolución del traslado o sin ella, el Comité de Apelación autónomo e independiente,
conformado por miembros perteneciente a la Dependencia Ejecutora, Originador y
Gerencia Corporativa Legal, deberá resolver la apelación en un plazo no mayor de ocho
(08) días hábiles después de admitido a trámite el recurso de apelación o de la subsanación
de las omisiones y/o defectos advertidos en la presentación del recurso. En ningún caso el
Comité de Apelación podrá estar conformado por profesionales que participaron en el
proceso. Vencido el plazo indicado anteriormente, sin que PETROPERU publique la
Resolución, se entenderá agotada la vía administrativa.
14.9 La decisión que resuelva la apelación deberá contar previamente con un Informe Técnico -
Legal. La designación del Comité de Apelación se realizará conforme al “Cuadro de Niveles
de Aprobación de Adquisición y Contratación de Bienes, Servicios y Obras” vigente de
PETROPERÚ.
15. CONTRATO
15.1 Para la suscripción del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá remitir la siguiente
documentación debidamente foliada y suscrita por el Representante Legal:
a) Copia de documento “Vigencia de Poder” actualizada (no mayor de 30 días calendario),
expedida por el Registro de Mandatos y Poderes de los Registros Públicos, conteniendo
específicamente la facultad de firmar en representación y con mención de la(s)
persona(s) autorizadas que va(n) a suscribir el contrato.
b) Copia del Documento de Identidad del Representante Legal autorizado a suscribir el
contrato.
c) Documentación solicitada en el numeral 7 de las Condiciones Técnicas de las Bases.
d) Declaración Jurada sobre Privacidad y Confidencialidad Empresarial de la Política
Corporativa de Seguridad de la Información y Reglamento de Seguridad de la
Información (Anexo N°9).
e) Formato “Acuerdo de Confidencialidad con Terceros”. Deberá ser suscrito por la
representante legal del postor ganador buena pro, y por el personal propuesto para el
servicio (Anexo N°10.)
f) Declaración Jurada en el que se comprometa, a observar lo establecido en la Política de
Responsabilidad Social; Política de Gestión Integrada de la Calidad, Ambiente,
Seguridad y Salud en el Trabajo y Política sobre Asuntos Comunitarios, Anexos N°
12,13 y 14 de las Bases.
g) Declaración Jurada de aceptación y cumplimiento del Sistema Integridad de Petroperú
S.A. (Anexo N° 15).
En caso que la Buena Pro fuese otorgada a un Consorcio, deberán presentar el Contrato de
Consorcio, formalizado mediante documento privado con firmas legalizadas de cada uno de
sus representantes legales ante Notario Público, con la designación en dicho documento del
representante o apoderado común
15.2 Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de consentida la Buena Pro, PETROPERÚ
deberá citar al postor ganador de la Buena Pro otorgándole un plazo de cinco (5) días hábiles
para entregar los documentos indicados en el primer párrafo del numeral 15.1 de las
presentes Bases. Posteriormente a dicho plazo, PETROPERÚ verificará el cumplimiento de
lo solicitado.
15.4 Verificado el cumplimiento del total de lo requerido para la firma del contrato, PETROPERÚ
invitará al postor ganador de la Buena Pro a suscribir el mismo; otorgándole un plazo de tres
(3) días hábiles, plazo que PETROPERÚ podrá ampliar por tres (3) días hábiles adicionales;
si en el plazo otorgado el postor ganador de la Buena Pro no suscribe el contrato, perderá
automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de las acciones que puedan interponerse. En tal
caso, PETROPERÚ podrá citar al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de
prelación correspondiente, y de resultar necesario, a los demás postores que se encuentren
habilitados hasta que se formalice el contrato, respetando los plazos y formalidades antes
mencionadas. Si luego de llamar a todos los postores en el orden de prelación del proceso
sin que se haya logrado formalizar el contrato, PETROPERÚ declarará desierto el proceso y
actuará conforme a lo señalado en el numeral 14 del presente Reglamento.
17. PENALIDADES
Las partes acuerdan que toda controversia, incluidas las referidas a la celebración, existencia,
validez, eficacia, interpretación, ejecución o resolución del presente Contrato, se tratará de
resolver mediante trato directo, en base a las reglas de la buena fe y a la común intención de las
partes. Para estos efectos, cualquiera de las Partes podrá notificar por escrito a la otra, para que
en un plazo de quince (15) días calendario, contados a partir de la recepción de dicha notificación,
se efectúe el trato directo entre los representantes de ambas Partes, con el objeto de resolver la
controversia. Dicho plazo puede ser ampliado por acuerdo de las Partes.
Una vez vencido dicho plazo y no habiendo un acuerdo de las Partes, respecto de la controversia,
cualquiera de ellas podrá iniciar el procedimiento de conciliación ante un Centro de Conciliación
acreditado ante el Ministerio de Justicia y/o iniciar un arbitraje de derecho.
El arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral conformado por tres 3 árbitros. Cada Parte
nombrará un árbitro y el Presidente del Tribunal Arbitral será elegido por los árbitros elegidos por
cada una de las Partes. Si una de las Partes no designa al árbitro que le corresponde o los dos
árbitros elegidos por cada una de las Partes no eligen al Presidente del Tribunal Arbitral, dicho
árbitro será designado por el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima, a solicitud de
cualquiera de las Partes.
El arbitraje será en idioma castellano. La sede del arbitraje será en la ciudad de Lima.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las Partes y pondrá fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia
administrativa, salvo los casos taxativos previstos para el recurso de anulación de laudo
contemplado en la Ley de Arbitraje.
ANEXO N° 1 - CRONOGRAMA
Nota:
Todo proveedor que desee intervenir como participante en el presente proceso, deberá registrar su
participación mediante: el llenado del “Formato de Constancia de Participación” (Anexo N° 2), Este
requisito es necesario para que el proveedor sea considerado como participante registrado.
Para el caso de consorcios, bastará que se registre uno de sus integrantes.
Los participantes registrados tendrán acceso a las Bases, a través de la Web de PETROPERÚ o
solicitarlas a través de los correos electrónicos citados en el párrafo anterior.
De ser el caso, los recursos impugnativos deberán presentarse en el horario de 07:00 a 15:00 horas
en la Oficina de Trámite Documentario de Refineria Conchan- sito en Antigua Panamericana Sur
Km. 26.5 – Lurín.
Domicilio Dirección
Distrito
Referencia
Persona de Contacto
Teléfono(s) Fijos
Teléfono(s) Móviles
Autorización para uso Autorizo a PETROPERÚ S.A. a notificarme por correo electrónico de los actos
de correo electrónico: derivados del presente proceso, sin perjuicio de la notificación en la Web de
PETROPERU. En tal sentido, nuestro correo electrónico es:
(Indispensable) ………………………..……….@................................
Fecha y Hora:
Firma
La constancia deberá remitirse firmada por el consignatario de la información.
En el caso remitir el documento vía correo electrónico el archivo deberá estar en formato de PDF., y se
deberá indicar como Asunto: Registro COM-00 -2017-OFP/PETROPERÚ
(Razón Social o Nombre del Postor), con R.U.C. Nº ……………, con domicilio legal en ....... .....
…....................., teléfono..............., fax.......…., correo electrónico……...........…......................,
debidamente representada por el Sr. ……………………….., identificado con D.N.I N° …, según
Poder inscrito en la Partida N°……, del Registro de Personas Jurídicas de……..…, declaramos bajo
juramento lo siguiente:
b. No hemos participado en la elaboración de las Condiciones Técnicas previas que dan origen al
proceso de contratación y sirvieron de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los
contratos de supervisión,
c. Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso
de Adquisición y Contratación de PETROPERÚ.
e. Nos comprometemos a mantener nuestra oferta hasta la suscripción del contrato, o notificación de
la Orden de Trabajo a Terceros u Orden de Compra, según corresponda, y
Asimismo, declaro bajo juramento ser PEQUEÑA EMPRESA (…) MICROEMPRESA (…), además
de contar con personas con discapacidad SI (…) NO (…), cuando corresponda 7
_______________________
Representante Legal del postor/Postor Razón Social o DNI
6
De acuerdo al numeral VII del Anexo N° 1 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERÚ S.A.,
7
En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deberá presentar su constancia de inscripción en REMYPE, previa a la firma de
contrato. En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios
conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de
Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
a) Hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, el Presidente y los Vicepresidentes de
la República, los Congresistas de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los
Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano
colegiado de los Organismos Constitucionales Autónomos.
b) En el ámbito regional, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Presidentes,
Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales.
c) En el ámbito de su jurisdicción, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los
Jueces de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores.
d) Los directores, gerentes y trabajadores de PETROPERÚ, siempre que por el cargo o función que
desempeñan tengan influencia, poder de decisión o información privilegiada sobre el proceso de
adquisición o contratación o cuando exista conflicto de interés de acuerdo a las normas del
Sistema de Integridad de la Empresa.
e) En el correspondiente proceso de adquisición o contratación, las personas naturales o jurídicas
que tengan intervención directa en la determinación de las características técnicas, MER,
elaboración de Bases, selección y evaluación de ofertas de un proceso y en la autorización de
pagos de los contratos derivados de dicho proceso, salvo en el caso de los contratos de
supervisión.
f) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, el
cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad.
g) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las
personas jurídicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participación superior al cinco
por ciento (5%) del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la
convocatoria o invitación.
h) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las
personas jurídicas sin fines de lucro en las que aquellas participen o hayan participado como
asociados o miembros de sus consejos directivos, dentro de los doce (12) meses anteriores a la
convocatoria o invitación.
i) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las
personas jurídicos cuyos integrantes de los órganos de administración, apoderados o
representantes legales sean las personas señaladas en los literales precedentes. Idéntica
prohibición se extiende a las personas naturales que tengan como apoderados o representantes
a las personas señaladas en los literales precedentes.
j) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con
inhabilitación temporal o permanente por el Tribunal de Contrataciones del Estado, en el ejercicio
de sus derechos para participar en procesos de selección y para contratar con Entidades del
Estado.
k) Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los
órganos de administración, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte,
en los últimos doce (12) meses de impuesta la sanción por el Tribunal de Contrataciones del
Estado, de personas jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con
inhabilitación temporal o permanente para participar en procesos de selección y para contratar
con el Estado; o que habiendo actuado como personas naturales hayan sido sancionadas por la
misma infracción; conforme a los criterios señalados en Ley y reglamento de contrataciones con
el Estado. Para el caso de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este impedimento se
aplicará siempre y cuando la participación sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o
patrimonio social y por el tiempo que la sanción se encuentre vigente.
l) Otros establecidos por Ley o por el Reglamento de Contrataciones con el Estado.
Estimados señores:
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo de
Consorcio, estrictamente conforme a lo señalado en la presente propuesta, para la prestación correcta
y oportuna de los servicios correspondientes al objeto del Proceso por Competencia Nº COM-00
-2017-OPC/PETROPERÚ.
TOTAL: 100%
1.1.3 La experiencia de los postores se acreditará mediante el Anexo N° 16 con copia simple de
contratos y su respectiva conformidad de culminación que especifique el Monto Facturado por
la prestación. La conformidad puede ser constancias, certificados, actas de recepción,
liquidación, entre otros (de no contar con dicha conformidad, no será considerado para efectos
de evaluación) en los cuales se indique: montos, tipo de moneda, fecha, razón social del postor,
cliente y descripción de la prestación, caso contrario el servicio o trabajo no será considerado
para efectos de evaluación. Asimismo, podrá acreditar su experiencia con comprobantes de pago
(facturas) debidamente cancelados (las facturas deberán hacer referencia al contrato que les
dieron origen.
1.1.4 Cuando los postores presenten contratos ejecutados en consorcio, deberán acompañar la
documentación que indique cuál ha sido su porcentaje de participación en dicho consorcio. De lo
contrario, no se considerará válido la experiencia proveniente de dicho contrato.
1.1.5 Entiéndase el término “Contrato” por: Contrato, Orden de Servicio/Compra/Trabajo o análogos.
Estos documentos deben cumplir con las siguientes características: ser legibles, expresar los
montos, tipo de moneda, fecha o periodo de ejecución, razón social del postor y descripción
detallada de la prestación.
1.1.6 Es Responsabilidad del Postor distinguir adecuada y detalladamente el alcance
(características esenciales) del Contrato que presenta para evaluación, para ello, de ser
necesario debe adjuntar a su Contrato las condiciones específicas, valorización, facturas,
Bases Técnicas u otro documento que detalle las prestaciones desarrolladas.
1.2 REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO (Máx. 50 pts.)
1.2.1 Residente o Jefe del Servicio: (Máx. 20 pts.)
CONTRATO N° …
SERVICIO DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO E INSTRUMENTACIÓN EN REFINERÍA CONCHÁN
El monto total contractual asciende a la suma de S/… (… …. Soles), incluido el Impuesto General a
las Ventas, de acuerdo con la propuesta económica presentada por el CONTRATISTA, de fecha……
Dicho monto comprende todos los tributos, impuestos, seguros, exámenes médicos, y en general todo
lo necesario para el cabal cumplimiento del objeto del Contrato, los beneficios laborales del personal a
cargo del CONTRATISTA, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir
sobre el servicio a contratar
6.1 Ejecutar las prestaciones del SERVICIO, en estricta observancia de las Condiciones Técnicas y
su Propuesta Técnica–Económica, cumpliendo con eficiencia lo solicitado por PETROPERÚ a
satisfacción de éste.
6.2 Presentar la documentación señalada en las Condiciones Técnicas dentro de los plazos
establecidos.
6.3 Garantizar a PETROPERU, que posee experiencia y que está debidamente calificada,
registrada, autorizada, equipada y organizada; que cuenta con personal capacitado,
herramientas y equipos adecuados para la ejecución de las prestaciones establecidas en el
presente Contrato, a satisfacción de PETROPERU; que cuenta con la competencia técnica, la
capacidad financiera y las habilidades gerenciales necesarias para el cumplimiento de las
obligaciones que asume en virtud de este Contrato.
6.4 Cumplir en todo momento con las disposiciones y normas vigentes relacionadas con el
SERVICIO.
6.5 Asumir la responsabilidad económica, administrativa, civil y penal de las multas, sanciones e
infracciones u otros que se generen por no cumplir la normatividad legal vigente aplicable al
SERVICIO, así como de cualquier otra de naturaleza similar y que tenga directa vinculación con
el SERVICIO, siendo también de su carga la atención, gestión y asistencia que originen u
ocasionen sus actividades.
6.6 Permitir que personas debidamente autorizadas por PETROPERÚ, examinen en cualquier
momento la documentación que se le solicite al respecto. Este cumplimiento debe extenderse a
las certificaciones, licencias y permisos de su personal, trabajadores, agentes, representantes,
subcontratistas y a cualquier persona, sea esta natural o jurídica, que se vea involucrada con el
SERVICIO.
6.7 Garantizar que su personal reciba capacitación adecuada, sea supervisado convenientemente y
sea competente para realizar el servicio contratado.
6.8 Provisionar fondos para realizar los pagos laborales mensuales, puntuales y sin dilación, de
todos sus trabajadores a cargo de la ejecución del SERVICIO; eximiendo de esta
responsabilidad a PETROPERU.
6.9 Cumplir con el pago de los beneficios laborales, previsionales y otros derivados de la relación
laboral que mantiene EL CONTRATISTA con su personal contratado; así como también el pago
de seguros, tributos y demás obligaciones, de acuerdo al régimen laboral vigente aplicable, y
hacer entrega de las correspondientes boletas de pago a cada uno de sus trabajadores a cargo
de la ejecución del SERVICIO.
6.10 Responder por cualquier daño que pudiera sufrir su personal (accidente y/o enfermedad
profesional) que interviene en la ejecución del SERVICIO; para lo cual, tiene que contar con los
seguros pertinentes y con las coberturas vigentes; quedando liberado PETROPERÚ de
cualquier responsabilidad.
6.11 EL CONTRATISTA declara ser exclusivamente responsable de todos y cada uno de los daños,
contractuales y/o extracontractuales, que de manera directa o indirecta pudieran ser causados a
PETROPERU, al personal y propiedad de PETROPERU; así como de los daños de cualquier
naturaleza al ambiente, a personas y/o bienes que se produzcan durante la ejecución de las
obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA y especialmente de los daños que puedan
6.12 Asegurar en todo momento que PETROPERÚ no será responsable por el control y supervisión
del personal del CONTRATISTA.
6.13 No asumir a nombre de PETROPERÚ, obligaciones pecuniarias, adquirir créditos y/o efectuar
adquisiciones.
6.14 En caso de existir juicio o demanda de cualquier naturaleza contra EL CONTRATISTA, éste se
compromete a tomar las medidas correspondientes con la finalidad de liberar a PETROPERÚ
S.A.de los efectos de dichas acciones y se responsabilizará por cualquier situación adversa a
PETROPERÚ S.A., incluyendo gastos y costos en que incurra por esta razón,
comprometiéndose EL CONTRATISTA en todo caso a resarcir el perjuicio a satisfacción de
PETROPERÚ S.A.
6.15 PETROPERÚ S.A.no será responsable si por mandato de alguna norma legal emanada de
autoridad competente, se suspende o no se puede concluir el SERVICIO. En este caso, se
pagará a EL CONTRATISTA el monto correspondiente a lo realmente ejecutado hasta el
momento de la suspensión o paralización definitiva del SERVICIO.
6.16 Queda establecido que toda información que sea entregada a EL CONTRATISTA para la
ejecución del Servicio, debe ser devuelta, inclusive las que estén deterioradas.
6.17 Cuidar que su personal a cargo y que intervenga en la ejecución del SERVICIO no sea víctima
de ningún daño. De producirse algún daño, es responsable de cubrirlos con los seguros
pertinentes y vigentes, quedando liberado PETROPERÚ de cualquier responsabilidad.
6.18 Cumplir en el marco de los estándares de PETROPERÚ, con lo establecido en los siguientes
documentos: i) Política de Gestión Integrada de la Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud en el
Trabajo; ii) Política de Responsabilidad Social; iii) Política sobre Asuntos Comunitarios; en lo
que le sea aplicable a las obligaciones a su cargo. Tales documentos serán entregados al
CLIENTE a la suscripción de la presente Adenda.
6.20 De ser el CONTRATISTA un Consorcio: El porcentaje equivalente a las obligaciones a las que
se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, conforme indica la promesa formal
del consorcio, son las siguientes:
Consorciado 1(…)
Consorciado 2(…)
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del Contrato, PETROPERÚ
aplicará a EL CONTRATISTA las penalidades de acuerdo a lo señalado en el numeral 21 de las
Condiciones Técnicas.
Serán de cargo del CONTRATISTA los gastos administrativos y/o notariales en los que
PETROPERÚ incurra por trámites de ejecución de garantías debido al vencimiento de éstas,
incluyendo el costo de las cartas notariales solicitando su ejecución, así como el gasto que
importe el levantamiento de la medida, cuando el CONTRATISTA haya renovado la garantías
después de su vencimiento.
EL CONTRATISTA asumirá el pago de todos los tributos creados o por crearse, que de acuerdo a Ley
le corresponda pagar y que graven la prestación del servicio contratado.
PETROPERÚ y EL CONTRATISTA definen como caso fortuito o fuerza mayor, los actos o hechos que
afectando la normal ejecución del Servicio estén fuera del control racional de las Partes y que no
pueden ser previstos o, que siendo previstos, no pueden ser evitados; siempre que tales hechos no
acontezcan por negligencia de la Parte que la invoca o de sus dependientes, tal como lo define el
artículo 1315° del Código Civil.
12.1 El Contrato podrá ser resuelto por mutuo disenso o por caso fortuito o fuerza mayor.
12.3 La resolución del contrato por incumplimiento del CONTRATISTA será registrada en la BDPC.
Asimismo, en el supuesto detallado en el literal c) del numeral 12.2 de la presente Cláusula, se
adoptarán las acciones judiciales respectivas contra el CONTRATISTA.
12.4 El CONTRATISTA podrá resolver el contrato cuando PETROPERÚ incumpla sus obligaciones,
contempladas en las Bases o en el Contrato, pese a haber sido requerida para corregir tal
situación.
12.5 Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá
requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (05) días
calendario. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada resolverá el
contrato mediante carta notarial.
No será necesario efectuar un requerimiento previo cuando la resolución del Contrato se deba a
la acumulación del monto máximo de penalidad o cuando la situación de incumplimiento no
pueda ser revertida. En este caso, bastará comunicar al CONTRATISTA, mediante carta notarial,
la decisión de resolver el Contrato.
12.6 La resolución parcial sólo involucrará aquella parte del Contrato afectada por el incumplimiento
del CONTRATISTA y, siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las
obligaciones contractuales y que la resolución total del Contrato pudiera afectar los intereses de
PETROPERÚ. En tal sentido, el requerimiento que se efectúe deberá precisar, con claridad, que
parte del Contrato quedaría resuelta si persistiera el incumplimiento. De no hacerse tal precisión,
se entenderá que la resolución será total en caso de persistir el incumplimiento.
12.7 Si la parte perjudicada es PETROPERÚ éste ejecutara la Carta Fianza que el CONTRATISTA
hubiera otorgado como Garantía de Fiel Cumplimiento. El monto de la carta fianza
corresponderá íntegramente a PETROPERÚ, sin perjuicio de la indemnización ulterior por los
daños y perjuicios irrogados contra PETROPERÚ.
Asimismo, deberá contar con la Póliza de Seguro Complementario de Trabajo y Riesgo del personal,
según las condiciones establecidas en el numeral 15.5.2 “Personal” de las Condiciones Técnicas.
Las partes, dejan clara y expresa constancia que el presente Contrato es de naturaleza
administrativa, y, que no existe ninguna relación laboral entre PETROPERÚ y el personal del
CONTRATISTA y/o subcontratista, si lo hubiera.
El CONTRATISTA cumplirá fielmente con todas las leyes, reglamentos y demás disposiciones
vigentes; y, suministrará los respectivos certificados de cumplimiento que dispongan las normas
legales, siendo responsable de cualquier incumplimiento.
proporcionando así las directrices a seguir para desarrollar acciones preventivas y detectar actos
irregulares.
Las partes acuerdan que toda controversia, incluidas las referidas a la celebración, existencia, validez,
eficacia, interpretación, ejecución o resolución del presente Contrato, se tratará de resolver mediante
trato directo, en base a las reglas de la buena fe y a la común intención de las partes. Para estos
efectos, cualquiera de las Partes podrá notificar por escrito a la otra, para que en un plazo de quince
(15) días calendario, contados a partir de la recepción de dicha notificación, se efectúe el trato directo
entre los representantes de ambas Partes, con el objeto de resolver la controversia. Dicho plazo
puede ser ampliado por acuerdo de las Partes.
Una vez vencido dicho plazo y no habiendo un acuerdo de las Partes, respecto de la controversia,
cualquiera de ellas podrá iniciar el procedimiento de conciliación ante un Centro de Conciliación
acreditado ante el Ministerio de Justicia y/o iniciar un arbitraje de derecho.
En caso de arbitraje, las Partes se someten a la organización y administración del Centro de Arbitraje
de la Cámara de Comercio de Lima, y de acuerdo con su Reglamento y Estatuto que las Partes
declaran conocer y aceptar incondicionalmente.
El arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral conformado por tres 3 árbitros. Cada Parte nombrará
un árbitro y el Presidente del Tribunal Arbitral será elegido por los árbitros elegidos por cada una de las
Partes. Si una de las Partes no designa al árbitro que le corresponde o los dos árbitros elegidos por
cada una de las Partes no eligen al Presidente del Tribunal Arbitral, dicho árbitro será designado por el
Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima, a solicitud de cualquiera de las Partes.
El arbitraje será en idioma castellano. La sede del arbitraje será en la ciudad de Lima.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las Partes y pondrá fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa,
salvo los casos taxativos previstos para el recurso de anulación de laudo contemplado en la Ley de
Arbitraje.
EL CONTRATISTA está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal que ejecuta el SERVICIO, el
“Manual Corporativo de Seguridad, Salud y Protección Ambiental para Contratistas”. Sin embargo,
esto no libera a EL CONTRATISTA de la obligación de adoptar todas las medidas de seguridad que se
requiera durante la ejecución del Contrato.
Las partes señalan como sus domicilios para efectos de este Contrato, los indicados en la introducción
de este documento.
Cualquiera de las partes puede cambiar de domicilio. Para que el cambio surta efectos, la nueva
dirección deberá notificarse por Carta Notarial a la otra parte contratante, con cinco (05) días naturales
de anticipación a la fecha en que se efectúe el cambio.
Las partes convienen en que las notificaciones a cursarse, serán consideradas como válidas, sólo si
se entregan con cargo y/o notarialmente.
Cualquiera de las partes contratantes podrá elevar este Contrato a escritura pública, corriendo los
gastos que esto origine, a cargo del que lo solicite.
Las partes suscriben dos (02) ejemplares del presente Contrato, en la ciudad de Lima, a los…. días
del mes de………. del año dos mil …..
PETROPERÚ EL CONTRATISTA
FRECU PRECI
CA ENCIA: PRECI O
PARTIDA DESCRIPCION UN TOTAL
N VEZ/A O UNIT PARCI
ÑO AL
A MANTENIMIENTO PREVENTIVO
1 TRABAJOS ELÉCTRICOS
1.01 Mantenimiento Preventivo de tableros de arranque 40 EA 1 80
y parada de motores. Considera los tableros de
motores de bombas y aero refrigerantes.
FRECU PRECI
CA ENCIA: PRECI O
PARTIDA DESCRIPCION UN TOTAL
N VEZ/A O UNIT PARCI
ÑO AL
1.17 Mantenimiento Preventivo de Pozos a Tierra 200 EA 1 400
2 TRABAJOS DE INSTRUMENTACIÓN
2.01 Mantenimiento Preventivo de quemadores: pilotos y 2 GB 52 208
scanner, por horno
2.02 Mantenimiento Preventivo de Analizador de Gases 2 EA 3 12
de los hornos H-1 y H-2
2.03 Mantenimiento Preventivo de válvulas On/Off. 60 EA 1 120
Incluye switch de posición y solenoides.
2.04 Mantenimiento Preventivo de Tableros de Control 17 EA 1 34
de instrumentación
2.05 Mantenimiento Preventivo de placas de orificio 10 EA 1 20
2.06 Mantenimiento Preventivo de Transmisores. 250 EA 1 500
Considera Transmisores de Temperatura, Flujo,
Nivel y Presión
2.07 Mantenimiento Preventivo de Válvulas de control 55 EA 1 110
FRECU PRECI
CA ENCIA: PRECI O
PARTIDA DESCRIPCION UN TOTAL
N VEZ/A O UNIT PARCI
ÑO AL
2.18 Mantenimiento Preventivo de Termómetros Bi 150 EA 1 300
metálicos
2.19 Mantenimiento Preventivo de Manómetros 200 EA 1 400
2.20 Mantenimiento Preventivo de Válvulas de 150 EA 1 300
Seguridad o Alivio de líneas de tanques
2.21 Mantenimiento Preventivo de Válvulas de Presión 35 EA 1 70
Vacío
2.22 Mantenimiento Preventivo de Sistema de medición 27 EA 1 54
ENRAF
2.23 Mantenimiento Preventivo de electro válvulas 48 EA 1 96
B MANTENIMIENTO CORRECTIVO
3 TRABAJOS ELÉCTRICOS
3.01 Instalación de Pozos a tierra 2 EA 1 4
3.02 Mantenimiento Correctivo de Buzones Eléctricos 15 EA 1 30
4 TRABAJOS DE INSTRUMENTACIÓN
4.01 Mantenimiento Correctivo de válvulas de control 1 EA 5 10
FRECU PRECI
CA ENCIA: PRECI O
PARTIDA DESCRIPCION UN TOTAL
N VEZ/A O UNIT PARCI
ÑO AL
4.14 Reemplazo/instalación de válvulas de seguridad 1 EA 2 4
con conexión bridada mayor a 1"
C SUMINISTRO DE MANO DE OBRA Y EQUIPOS
5.01 Mano de obra calificada cualquier horario (De 00:00 1 H-h 400 800
a 24:00 h)
5.02 Mano de obra no calificada cualquier horario 1 H-h 400 800
Atentamente,
Firma;
Nombre;
N° doc. Identidad; y Sello del representante legal del Postor
Nota
El monto total de la propuesta económica se presentará con un máximo de dos (02) decimales.
(Nombre del Postor), con R.U.C. N° ……………, con domicilio legal en ....... .....….........................,
teléfono..............., e-mail....................……......................, identificado con D.N.I. N° ……………….,
declaramos bajo juramento lo siguiente:
…………………………………
8
Texto señalado en el rubro “Contratos con Terceros” del Anexo Nº 3 del Reglamento de Seguridad de la Información de
PETROPERÚ S.A.
Señor:
Comité de Compras
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Presente.-
Entiendo que el revelar cualquier información confidencial, podrá ser sancionado según el marco
normativo interno y por las leyes penales que correspondan.
Deslindo a PETROPERÚ de cualquier responsabilidad procesal, civil y/o penal como consecuencia del
incumplimiento del presente acuerdo teniendo en cuenta que no existe vínculo laboral entre mi
persona y PETROPERÚ.
Firma :
Apellidos y Nombres :
Documento de Identidad:
Empresa :
Cargo en la empresa :
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. es una Empresa Estatal del Sector Energía y Minas de
Derecho Privado, creada con el objeto social de llevar a cabo actividades de hidrocarburos en las fases
de Exploración, Exploración, Procesamiento, Refinación, Almacenamiento, Transporte, Distribución y
Comercialización de hidrocarburos, incluyendo sus derivados, Petroquímica, Básica e Intermedia y
otras formas de energía y gestiona en forma responsable la seguridad de la información relacionada
con sus actividades, productos y servicios, en concordancia con la normatividad.
Es conducta de PETROPERÚ S.A. apoyar siempre el desarrollo sostenible. En línea con ello, es su
preocupación permanente mantener la armonía entre el hombre, la naturaleza y el desarrollo.
En este sentido PETROPERÚ S.A. reconoce que su responsabilidad trasciende los linderos de sus
operaciones y que es su obligación proyectarse en bien de las comunidades que las rodean.
Por lo expuesto PETROPERÚ S.A. declara que:
1. Propugna el respeto mutuo como base de una relación de armonía entre comunidades. Por
ello, promueve el respeto a las culturas, incluyendo las creencias mítico-religiosas y los estilos de
vida de los grupos étnicos indígenas y demás comunidades, promoviendo la conservación de la
vida, la biodiversidad, el paisaje y el ambiente en general.
2. En todos los proyectos y actividades, procura evitar o reducir, en la medida de sus
posibilidades, la ocurrencia de impactos socio-económicos, tales como el desplazamiento de
poblaciones, las alteraciones locales por flujos migratorios, la pérdida de cultivos y maderables, el
deterioro de los ecosistemas, la alteración del patrimonio arqueológico e histórico, etc. Para ello, y
a fin de no afectar el entorno, utiliza su mejor tecnología en el manejo y el monitoreo de los
asuntos ambientales de sus actividades en general, y en la elaboración e implementación de sus
planes de contingencia.
3. Informa anticipadamente a la comunidad sobre los nuevos proyectos que desarrolla y sus
implicaciones sociales, para lo cual posibilita espacios de discusión y consulta sobre los impactos
Por lo expuesto PETROPERÚ S.A. declara que:
4. Su proyección a la comunidad abarca, dentro de sus posibilidades, aspectos de salud,
educación y cultura, e infraestructura.
De una parte, ofrece su concurso a través de programas básicos de salud en los lugares en que
mantiene operaciones y no existen servicios públicos de esta naturaleza.
De otra parte, en los lugares circundantes a sus operaciones, ofrece su asesoría y charlas sobre
la industria del petróleo, el medioambiente y otros temas científicos, a los centros educativos que
lo requieran.
Asimismo, brinda apoyo técnico a las instituciones locales, para el mejoramiento y mantenimiento
de la infraestructura de la comunidad, y para su rehabilitación en caso que hubiese sido afectada
por fenómenos naturales.
En coordinación con las autoridades locales y/o comunales, y de manera de no causar alteraciones
inconvenientes y/o indeseadas en la cultura y las actividades propias de la comunidad, favorece la
contratación de personal oriundo de las zonas en que desarrolla sus operaciones
Petróleos del Perú –PETROPERÚ S.A. es una empresa del Sector Energía y Minas, propiedad del
Estado, organizada para funcionar como sociedad anónima, cuyo objeto social es llevar a cabo las
actividades que establece la Ley N° 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos, incluyendo sus derivados,
la petroquímica básica y otras formas de energía.
PETROPERÚ S.A. acoge la siguiente definición de Responsabilidad Social del Consejo Mundial para
el Desarrollo Sostenible (WBCSD): “Es el conjunto de prácticas, principios y valores que implican un
compromiso de la empresa de tener un comportamiento ético y contribuir al desarrollo y calidad de
vida de los grupos de interés”.
PETROPERÚ S.A., se compromete a una gestión empresarial que sitúa a la Responsabilidad Social
en el mismo rango que los aspectos económicos, ambientales y de calidad en cumplimiento con las
leyes, reglamentaciones gubernamentales, códigos de buen gobierno y de integridad empresarial. Así
mismo, está comprometido con los Principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas, los Principios de
Ecuador, la Declaración Universal de Derechos Humanos, los Principios de la Organización para la
Cooperación y Desarrollo Financiero y las mejores prácticas aplicables en esta materia.
Para ello, en todos sus lugares de trabajo, desarrollará su gestión basada en los siguientes
compromisos:
Estimados señores:
La empresa……, con RUC No. ……, con domicilio legal en…, debidamente representada por su …, el
señor…, identificado con D.N.I. N° …, según Poder inscrito en la Partida N°… , del Registro de
Personas Jurídicas de…, con relación al Proceso por Competencia Mayor de la Referencia declaramos
bajo juramento:
Que cumpliremos con el Código de Integridad la Política Antifraude y Anticorrupción y los Lineamientos
del Sistema de Integridad de PETROPERÚ, en lo que corresponde a las obligaciones a nuestro cargo.
Atentamente,
Firma :
Apellidos y Nombres :
Documento de Identidad:
Empresa :
Cargo en la empresa :
Nota: El Sistema de Integridad de PETROPERÚ (Código de Integridad, la Política Antifraude y
Anticorrupción, así como los Lineamientos del Sistema de Integridad se encuentran publicadas en el
portal de PETROPERÚ S.A., en el siguiente enlace: https://www.petroperu.com.pe/Main.asp?
Seccion=544
_______________________________
Nombre y firma del Representante Legal
DNI Nº
ANEXO N°16
FORMATO EXPERIENCIA DEL POSTOR
Es recomendable que el postor presente el siguiente modelo en su Propuesta Técnica, para acreditar
su experiencia, indicando los documentos que adjunta para dicha acreditación.
EMPRESA: ………………………………………….
N° Documento
(COMPROBANTE
Nº CLIENTE DESCRIPCIÓN MONTO
DE PAGO / FECHA
Servicio CONTRATO CON SERVICIO FACTURADO
CONFORMIDAD) (Incluye IGV)
3
…
10
TOTAL
Firma
Nombre de representante Legal
Nombre de la Empresa
Fuente: http://www.sbs.gob.pe.
El tipo de cambio de moneda extranjera aplicable se encuentra publicado por la
Superintendencia de Banca y Seguros – SBS y AFP
CONDICIONES TÉCNICAS
1. OBJETO
1 Objetivo general.
Garantizar la continuidad de las operaciones de producción, almacenamiento, ventas y administración de
Refinería Conchán a fin de mejorar su gestión, mediante la atención oportuna del mantenimiento de los
equipos de electricidad y de instrumentación.
2 Objetivos específicos.
Brindar un mantenimiento de calidad a los equipos de electricidad (en baja y media tensión) y a la
instrumentación de los diversos sistemas en procesos, almacenamiento y venta de hidrocarburos, según
los estándares de ingeniería y normatividad vigente interna, nacional e internacional (según sea el caso)
para electricidad e instrumentación.
Contribuir al cumplimiento del PLAN MAESTRO DE MANTENIMIENTO, en función de los objetivos
estratégicos y política establecidos por la empresa.
Cumplir todas las disposiciones legales, normas complementarias y procedimientos, instructivos,
estándares de ingeniería y recomendaciones vigentes correspondientes.
3. SISTEMA DE CONTRATACIÒN
A Precios Unitarios
4. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del servicio es de Dos (02) Años Calendario (el computo incluye sábados, domingos,
feriados y días no laborables).
Cuando se trate de consorcios, estos documentos deben ser presentados por cada miembro integrante.
La garantía (Carta Fianza) será a favor de Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., y deberá ser emitida
por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.
Asimismo deberá tener carácter incondicional, solidaria, irrevocable, de realización automática, y sin
beneficio de excusión, al solo requerimiento de PETROPERÚ S.A., bajo responsabilidad de la entidad
que la emite.(Ver Anexo N° 4).
Se aceptará garantía con una vigencia de un (1) año, renovable por un periodo similar, sin embargo en
dicho caso el CONTRATISTA deberá preocuparse de mantener actualizada la garantía hasta la
aprobación de la conformidad de recepción de la prestación, caso contrario se ejecutará la garantía al día
siguiente de su vencimiento sin mayor trámite.
La Carta Fianza, en virtud de la realización automática la entidad emisora no opondrá excusión alguna a
la ejecución de la garantía, limitándose a honrarla de inmediato dentro del plazo máximo de tres (3) días.
Toda demora generará responsabilidad solidaria para el emisor de la garantía y para el CONTRATISTA, y
dará lugar al pago de intereses en favor de PETROPERÚ S.A., devengando la tasa máxima de interés
convencional compensatorio y la tasa máxima de interés moratorio, permitidas por dispositivos legales
para personas ajenas al sistema financiero. Los intereses y gastos serán calculados a partir de los tres
(3) días posteriores a la fecha del requerimiento de ejecución.
La garantía se devolverá una vez que la recepción de la prestación a cargo del CONTRATISTA esté
aprobada.
7.2. Carta Fianza de Cumplimiento de Obligaciones Labores
El Postor ganador de la buena pro deberá entregar antes de la suscripción del Contrato una carta fianza
de cumplimiento de obligaciones laborales, por un monto equivalente al pago de dos (2) meses de
remuneraciones y beneficios colaterales del personal asignado al servicio y por una vigencia de hasta 90
días calendarios posteriores al vencimiento del Contrato.
La carta fianza será emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP y será de carácter incondicional, solidaria, irrevocable, de realización automática y
sin beneficio de excusión. (Ver Anexo N° 4).
Cuando el CONTRATISTA incumpla sus obligaciones laborales, PETROPERU S.A. le otorgará un plazo
para que subsane el pago, En caso de persistir el incumplimiento, independientemente de las acciones
que correspondan, PETROPERU ejecutará dicha carta fianza hasta por el monto adeudado por el
CONTRATISTA a su personal destacado al servicio por concepto de remuneraciones y beneficios
colaterales.
En ese caso, PETROPERU S.A. procederá al pago directo del monto que el CONTRATISTA adeuda a su
personal en mención, éste deberá presentar en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles una nueva
carta fianza por el mismo concepto y monto o ampliará la misma, según corresponda, pudiendo ser
causal de resolución del Contrato el incumplimiento de su presentación.
Nota: El monto equivalente a la Carta Fianza de Obligaciones Laborales será determinado con la
información consignada en los Términos del Personal desplazado que será entregado previa a la
suscripción del Contrato (Anexo Nº 5) (La suma del total de remuneraciones mensuales multiplicado por
dos (02) será el monto de la Fianza de Obligaciones Laborales).
8. CONDICIONES GENERALES
El Sistema de Contratación es a Precios Unitarios, de acuerdo a la Estructura de Costos del Anexo N° 8; dicho
metrado es solo estimado y de carácter referencial. Los servicios de mantenimiento dependen de su
evaluación en el momento en que son requeridos por los usuarios. En ese contexto la ejecución del servicio, se
desarrollará en función de las necesidades reales que se presenten.
La Unidad de Mantenimiento designará al Administrador del Contrato. El Administrador del Contrato, será el
encargado de planificar, dirigir, controlar y coordinar el desarrollo del contrato de acuerdo a políticas, normas
corporativas, legislación vigente, y términos del respectivo contrato.
EL CONTRATISTA debe tener experiencia acreditada en mantenimiento eléctrico e instrumentación de
refinerías de petróleo y/o plantas de ventas de combustibles, la cual debe ser demostrada con copias de los
contratos y actas de conformidad de los servicios ejecutados.
Durante la vigencia del servicio EL CONTRATISTA debe mantener una organización que permita afrontar los
servicios que se les asigne en varios frentes, incluyendo los servicios de emergencia.
El CONTRATISTA debe establecer bajo su responsabilidad un sistema de guardias pasivas para efectuar
trabajos no programados fuera del horario normal de trabajo de PETROPERU S.A. ya sea en horario nocturno,
fines de semana y feriados, asegurando la calidad de los trabajos ejecutados y disponibilidad de personal para
la ejecución de trabajos de emergencia, de modo que el personal no sobrepase la jornada legal de trabajo.
Esto no irrogará ningún gasto adicional para PETROPERU S.A.
PETROPERU S.A. entregará al CONTRATISTA una copia digital del “Manual Corporativo de Seguridad y Salud
en el Trabajo para Contratistas”. El CONTRATISTA y su personal serán instruidos por PETROPERU S.A. en el
uso y manejo de los formularios con los que se autorizará la ejecución de los servicios.
El CONTRATISTA debe entregar el “Manual de Seguridad” de su empresa que detalle todos los Peligros y
Riesgos de las actividades que realizará, debiendo acreditar esta entrega a cada uno de sus colaboradores
que participen en la ejecución del presente servicio.
Todo trabajo debe estar autorizado previamente y contar con los Formularios de Autorización (tales como y sin
ser limitativos: Permisos de Trabajo, ATS, etc.), en sus diferentes tipos, vigentes durante la ejecución del
servicio. Los formularios antes mencionados deben mantenerse visibles en todo momento, estos documentos
deberán escribirse con tinta, nunca con lápiz. Está prohibido borrar o alterar el contenido, todo cambio requiere
la emisión de un nuevo formulario. Los Formularios de Autorización son los que están incluidos en las políticas
de PETROPERU S.A. sólo serán válidos para el día, la hora y el lugar indicado, procediéndose a elaborar otro
si la tarea se excede de la hora o cambian las condiciones de seguridad. El mal uso de estos formularios está
sujeto a penalidad.
Al término del trabajo, el área debe quedar en perfecto estado de orden y limpieza, cerrando y firmando los
Formularios de Autorización para la ejecución de los servicios respectivos; debiendo ser suscritos por el Jefe
de Servicio o Residente, por el Administrador del Contrato y por el personal Responsable del Área y equipo
intervenido.
11.1GENERALIDADES.
a) El Servicio se ejecutará a través de “Ordenes de Trabajo" (ODT) emitidas a través del sistema SAP, que
deben detallar las cantidades y partidas a ejecutar y los equipos a intervenir. Toda ODT será emitida por el
Área de Coordinación de la Unidad Mantenimiento.
b) El Administrador del Contrato de PETROPERÚ S.A. entregará al CONTRATISTA la información técnica
necesaria, tales como estándares, normas, planos, referencias operativas, datos de operación, etc. Esta
información se complementará con los lineamientos técnicos y recomendaciones de la Unidad Inspección
de PETROPERÚ S.A.cuando sea posible.
c) Cuando los servicios que deba ejecutar el CONTRATISTA sean el resultado de una RECOMENDACIÓN de
Inspección, dicha RECOMENDACIÓN debe figurar en el aviso que coloque el usuario y en la ODT
respectiva.
d) Cuando sea necesario el Administrador del Contrato podrá indicar al CONTRATISTA directamente que
ejecutar en un servicio contemplado en las partidas del contrato debiendo emitirse el aviso respectivo para
la generación de la ODT correspondiente. Asimismo el Administrador del Contrato podrá indicar la
suspensión o el término de un servicio (contemplado en las partidas), si usando los criterios de ingeniería,
no es procedente su ejecución. Si el servicio estaba contemplado en una ODT se emitirá el correspondiente
reporte.
e) EL CONTRATISTA solo podrá comenzar y ejecutar cualquier tipo de servicio (sobre cualquier partida del
contrato), si cuenta con la ODT correspondiente previamente aprobada por el Administrador del Contrato y
registrada en el cuaderno de servicio. La ejecución del servicio sin este requisito no podrá ser facturado y
estará sujeta a penalidad. – Ver también Tipos de Servicio.
f) Las penalidades aplicables se encuentran indicadas en el numeral 21 de las condiciones técnicas.
Los servicios mantenimiento preventivo se ejecutaran de acuerdo a una programación mensual teniendo como
referencia el PLAN MAESTRO DE MANTENIMIENTO (PMM) aprobado y vigente en la fecha del servicio, este
plan será tomado como referencia y podrá ser modificado de acuerdo al criterio del Administrador del Contrato
en casos específicos o cuando la necesidad de Refinería Conchán así lo requiera.
La programación de los trabajos del PMM será propuesta por el Residente del Contratista al Administrador del
Contrato 15 días antes del primer día hábil del siguiente mes teniendo como base el PMM vigente a la fecha,
que se le entregara al CONTRATISTA al inicio del servicio, el no ser puntual originará penalidad. .
El Administrador del Contrato contara con 10 días para su revisión y lo alcanzará al Área de Coordinación para
su programación y emisión de las respectivas ODT’s.
El retraso del inicio de los servicios mensuales del PMM por motivos imputables al CONTRATISTA estará
sujeto a penalidad.
Para los servicios de mantenimiento correctivo (incluidas las urgencias) que no son emergencia; el área de
coordinación de la Unidad Mantenimiento emitirá la ODT teniendo como base el aviso colocado por el usuario.
La ODT coordinada será alcanzada al Administrador del Contrato para su ejecución por parte del
CONTRATISTA. Los servicios solicitados deben estar contemplados en las partidas del contrato. Si el servicio
requiere materiales que deben ser facilitados por PETROPERU S.A., el área de coordinación de
mantenimiento, alcanzara dichos materiales al Administrador del Contrato para que los facilite al
En caso de servicios requeridos como emergencia - entendiéndose por emergencia una necesidad que de no
ejecutarse puede ocasionar una parada de planta - el Administrador del Contrato (o quien haga su función en
caso de días no laborables), solicitará al Jefe de Servicio o Residente la ejecución de los servicios. En este
caso el CONTRATISTA solo puede ejecutar y facturar, trabajos que estén contemplados en alguna de las
partidas del contrato.
El CONTRATISTA procederá a la ejecución del servicio de inmediato con el personal necesario incluso en
horarios extraordinarios (madrugadas, domingos y feriados). La ocurrencia de una emergencia no es motivo
para que el usuario dueño del equipo deje de colocar el aviso en el sistema SAP. La ODT debe ser emitida el
primer día hábil posterior a la Emergencia por el Área de Coordinación de la Unidad Mantenimiento y
registrada en el cuaderno de servicio por el CONTRATISTA. Si la EMERGENCIA solicitada, no pudo ser
atendida por motivos imputables al CONTRATISTA estará sujeto a penalidad.
En caso de ODTs sea emitida como consecuencia de una recomendación hecha por la Unidad Inspección, se
seguirá el mismo procedimiento que para los servicios de Mantenimiento Correctivo.
Si la ODT tuviera alternativas, el Administrador del Contrato decidirá las alternativas a seguir de acuerdo a las
condiciones del trabajo.
Todos los servicios así solicitados deben estar necesariamente contemplados en las partidas del contrato, de
no ser así, el área coordinación de mantenimiento debe gestionar una Orden de Trabajo a Terceros (OTT)
específica por el servicio completo para evitar la partición del servicio.
Todos los tipos de servicios (salvo las emergencias), deben ser cuantificados por el área de coordinación, por
lo tanto:
“Todos los trabajos deben establecer el alcance y magnitud de cada ODT después de una verificación de
campo contemplando lo siguiente: determinar el alcance del trabajo, teniendo en cuenta las normas técnicas,
normas administrativas, recomendaciones, estándares, procedimientos, pruebas de calidad, etc. establecidos
en el contrato además de definir las partidas involucradas y su magnitud, identificando las dificultades, riesgos
y facilidades necesarias y adjuntar las recomendaciones, diagramas o planos aprobados, en caso sean
necesarios.”
Todos los servicios a ejecutarse estarán respaldados por una ODT (consecuencia de un Aviso publicado en el
sistema SAP), la que seguirá la siguiente secuencia:
Una vez aprobado el aviso SAP por el usuario, se emitirá la ODT en función a avisos colocados por el usuario
que podrán ser respaldados por:
Recomendación de la Unidad Inspección
Ordenes típicas de servicio.
Reportes de intervención previos.
PMM (en este caso el aviso es colocado por el Área de Coordinación)
12.2Programación de la ODT
El área de programación de la Unidad Mantenimiento alcanzará las ODT’s al Administrador del servicio de
acuerdo al programa requerido con una anticipación de 2 días para los servicios de Mantenimiento Preventivo
y con una anticipación de 3 días para los servicios de Mantenimiento Correctivo.
Las urgencias serán programadas de inmediato previa autorización de la Jefatura de Departamento Usuario.
B. La ejecución de cada servicio de mantenimiento tendrá como plazo máximo 2 días, plazo que podrá ser
modificado por el Administrador del Contrato si existen razones que lo justifiquen.
El plazo otorgado para la ejecución del servicio de cada partida del contrato incluye la presentación del
correspondiente Reporte de Intervención.
Pozo a tierra: el mantenimiento se debe ejecutar en un día y las pruebas de medición final se
efectuarán dos días después, el reporte debe ser presentado el día siguiente a la medición final, por
consiguiente el plazo será de 3 días
Oxidador térmico y Quemador de gases: para estos sistemas se tendrá un plazo de 10 días.
D. Todo servicio antes de ser ejecutado debe estar asentado en el cuaderno de servicio y contar con los
documentos de seguridad de acuerdo a los procedimientos de PETROPERU S.A.
E. Las Emergencias en fines de semana o feriados se regularizaran el primer día útil posterior a la ocurrencia
de la Emergencia.
G. Los reportes de intervención se entregarán al Administrador del Contrato al día siguiente de realizado el
servicio, el no hacerlo a tiempo estará sujeto a penalidad, El CONTRATISTA debe contemplar esta
obligación como parte de sus gastos generales.
J. Devolución por parte del CONTRATISTA de materiales sobrantes entregados por PETROPERÚ S.A.(de ser
el caso). El administrador del contrato devolverá el material al Área de Coordinación para su devolución a
Almacenes de PETROPERU S.A.
A. PETROPERÚ S.A. verifique que el CONTRATISTA haya ejecutado con calidad todos los servicios
detallados en la ODT de cada equipo intervenido, los formatos de reporte serán facilitados al
CONTRATISTA por el administrador del contrato, en caso el servicio no tenga un formato de reporte
establecido entonces el CONTRATISTA debe solicitar un formato de reporte al Administrador de Contrato.
B. El contratista haya presentado los Reportes de Intervención de la totalidad de los equipos contemplados en
la ODT de acuerdo a los formatos que defina PETROPERU S.A. y estén “Recibidos Conforme” por el
Administrador del Contrato en la ODT y en el reporte.
C. En caso no se haya podido intervenir los equipos descritos en la ODT en su totalidad por motivos de fuerza
mayor (por ejemplo: no disponibilidad del equipo para su intervención, condiciones de trabajo sub-estándar,
etc.) que escapen a las posibilidades de una ejecución segura y eficiente, entonces el CONTRATISTA
DEBE emitir un reporte de inspección NO FACTURABLE, donde se detalle las razones por las que no se
pudo ejecutar el servicio.
D. El CONTRATISTA efectuará las pruebas que solicite el administrador o requiera el inspector para
comprobar el funcionamiento de las instalaciones y/o equipos a satisfacción de PETROPERU S.A.
E. La recepción conforme de la ODT, no excluye el reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.
A. La garantía contempla la responsabilidad del CONTRATISTA que el servicio efectuado es de buena calidad
y es efectivo, para los mantenimientos preventivos y correctivos el tiempo de garantía será igual al
periodo entre mantenimientos definido para cada tipo de equipo. Los servicios requeridos como
GARANTIA no serán FACTURABLES por ningún motivo.
B. La garantía será procedente si un equipo intervenido previamente falló dentro del periodo de garantía por
razones inherentes al equipo, lo que indica que no se realizó un buen mantenimiento (procedimiento mal
realizado, partes deterioradas del equipo que no fueron detectadas y/o cambiadas oportunamente y/o que
fueron mencionadas en el reporte de intervención previo pero no se intervinieron en el último
mantenimiento, etc.). Si una falla en el equipo fue previamente identificada y reportada por el
CONTRATISTA en el reporte de intervención anterior a la ocurrencia de mal funcionamiento en el equipo,
entonces el CONTRATISTA debe volver a reportar dicha falla si es que no fue solucionada en el
mantenimiento en ejecución.
C. La garantía no será procedente si el tiempo especificado para el Mantenimiento Preventivo del equipo fue
superado por razones imputables a PETROPERU S.A.
D. La garantía no será procedente si un equipo intervenido previamente fue operado fuera de los estándares
recomendados por el fabricante, una vez que es entregado al usuario y puesto en funcionamiento. (por
ejemplo por conexión de un equipo de 110VAC a una línea de 220VAC)
E. De efectuarse una INTERVENCION por garantía de mantenimiento al equipo, esta se considerará como un
NUEVO MANTENIMIENTO, entonces el nuevo plazo de garantía se computará desde la fecha de
intervención por garantía y será igual al periodo entre mantenimientos para el tipo de equipo intervenido, en
este caso la próxima fecha de mantenimiento del equipo será al finalizar este nuevo periodo de garantía.
F. Los servicios ejecutados como garantía, serán considerado deméritos en la evaluación del CONTRATISTA.
15. RECURSOS
15.1MATERIALES:
Transmisores de presión
Termocuplas
Sensores RTD
Rota metros de alta Temperatura 500 °F, 1/4 NPT, 0-10 GPM
Relays Neumáticos
Válvulas Solenoides
Válvulas de seguridad
Placas de orificio
Tableros eléctricos
Tuberías y accesorios de acero al carbón. Incluye codos, TEE’s, universales, coples, tapones, hasta
diámetros de 4”
PETROPERÚ S.A.solo entregará el material arriba listado después de cumplirse con lo indicado en el Anexo
N° 1 – Generalidades, según Formato interno de Petroperú -RCO, que evidencie las cantidades entregadas
al contratista, lo usado por este, en campo y devolución de los sobrantes de darse el caso. PETROPERU
S.A. no entregara ningún material fuera de lo señalado en el presente numeral.
El material que entregue PETROPERÚ S.A.debe ser registrado en el “Cuaderno de Servicio” por el
RESIDENTE del Contratista y la entrega se efectuará utilizando los formularios internos del Área de
Coordinación de la Unidad Mantenimiento para control. El material sobrante será registrado en el cuaderno
de servicio y devuelto al área de coordinación de la Unidad Mantenimiento quien dispondrá del material para
su devolución a ALMACENES de PETROPERU S.A. este hecho será igualmente registrado en el Cuaderno
de Servicio haciendo también uso de los formularios internos antes mencionados.
15.1.1.1 Control de Materiales proporcionados por PETROPERU S.A.:
Como parte del Mantenimiento Preventivo, el CONTRATISTA proporcionará TODOS los insumos, materiales
(no incluidos en la lista de materiales otorgados por PETROPERU S.A., ítem 15.1.1), equipos y herramientas
necesarios, tanto en calidad como en cantidad, que permitan asegurar la eficiente, continua y segura
ejecución de los trabajos, los cuales deben estar contemplados en el precio unitario de cada partida.
Todos los materiales consumibles tales como: solvente dieléctrico, brochas, trapo industrial, lijas,
escobillas de bronce y de fierro, cintas aislantes Super 3M tipo 33+, cinta vulcanizante 3M tipo 23,
recipientes para excedentes, soldadura en frío (BELZONA y/o DEVCON según necesidad), cintillos de
amarre, silicona, lubricante afloja-todo, limpia-contactos, aditivo THOR-GEL, concreto, cemento, arena,
etc.
Capacitores electrolíticos y cerámicos de diversas medidas para tensiones menores a 460V para tarjetas
electrónicas
Otros no contemplados de mucho uso y bajo monto (entiéndase como bajo monto, costos de
consumibles o partes menores al 15% del monto del Precio Unitario de la partida involucrada).
EL CONTRATISTA suministrara Pintura y solventes para pintado (sistema epoxi amina, esmaltes u otros) de
barras, seccionadores, estructuras metálicas, transformadores, tableros eléctricos de distribución, centros de
control de motores, tableros de arranque y parada local, etc., respetando los Estándares de Ingeniería de
PETROPERÚ S.A.
El CONTRATISTA suministrará agua para consumo humano manteniéndola en el lugar del servicio para su
personal, combustible, lubricantes para sus equipos, solventes biodegradables, agua para limpieza, etc.
A fin de brindar un servicio oportuno y sin interrupciones, el CONTRATISTA debe tener los materiales
consumibles indicados en cantidad suficiente. Ningún servicio se debe retrasar o dejar de ejecutarse por falta
de materiales consumibles. Si esto ocurre estará sujeto a la aplicación de penalidades.
Igualmente, la tubería y materiales reemplazados deberán ser transportados por la CONTRATISTA a los
almacenes o áreas de chatarra de PETROPERÚ S.A., según indicaciones y documentos que proporcionará el
PETROPERU S.A.
El CONTRATISTA debe indicar detalladamente en el reporte diario, las especificaciones técnicas y cantidades
del material usado y remanente. En todos los casos en que el CONTRATISTA cambie partes o repuestos, el
material reemplazado debe ser necesariamente entregado al Administrador del Contrato de PETROPERÚ
S.A.para dar validez a la secuencia, registrándose en la documentación correspondiente.
15.2 EQUIPOS:
El CONTRATISTA se compromete a mantener los equipos suministrados por PETROPERÚ S.A.en óptimas
condiciones y en perfecto estado.
El CONTRATISTA se responsabiliza por los desperfectos que puedan presentar los equipos, derivados de los
trabajos ejecutados y/o la manipulación por parte de su personal; debiendo reparar y/o reemplazar el equipo,
según sea el caso.
El CONTRATISTA proporcionará todos los equipos, herramientas e instrumentos requeridos para la prestación
del servicio. Se consideran los siguientes equipos como los mínimos requeridos para la ejecución del servicio,
y su disponibilidad debe ser permanente en Refinería Conchán (deben ser reemplazados en caso que fallen).
En el caso de haber trabajos similares y paralelos el CONTRATISTA está obligado a incrementar equipos de
igual calidad.
Antes del inicio de los trabajos estos equipos serán verificados con una ACTA de Verificación y NO DEBEN
SER RETIRADOS DURANTE LA VIGENCIA DE CONTRATO SIN LA AUTORIZACION DE PETROPERU S.A.
La no disponibilidad inmediata de estos equipos estará sujeta a penalidades.
Los equipos digitales/eléctricos serán operados a batería salvo los indicados con (*) que pueden ser operados
eléctricamente.
Por consiguiente, el CONTRATISTA debe demostrar con facturas, guías, contratos de alquiler, promesa de
compra que cuenta como mínimo con lo siguiente:
- 02 EA Multímetro digital con medición de aislamiento, marca FLUKE, modelo: 1587 o similar.
- 01 EA Calibrador de procesos FLUKE 753 o similar
- 01 EA Generador de presión FLUKE 718G300 o similar
- 01 EA Banco de calibración de equipos barométricos.
Los equipos de medición deben ser presentados con su respectivo certificado de calibración emitido por el
ente oficial de calibraciones del país (INACAL), en caso que el INACAL no pueda emitir este certificado, se
aceptará un certificado de calibración por el representante oficial de la marca. Además de esto se presentará
una constancia de la imposibilidad por parte de INACAL de calibrar el instrumento cuando este caso ocurra.
El CONTRATISTA debe proveer de los siguientes equipos de comunicación a su Personal del servicio, a fin de
coordinar los trabajos con el Administrador del Contrato y personal de PETROPERÚ S.A.:
Un mínimo de ocho (08) equipos de comunicación de primera condición, intrínsecamente seguros con
capacidad de uso de tarjeta SIM para comunicación redes de telefonías públicas (nuevos y con garantía por
todo el tiempo que dure el servicio). Los equipos deben ser para uso en Áreas clasificadas como áreas
peligrosas, de acuerdo a los reglamentos de seguridad y con certificación ATEX (u otra aceptada por
PETROPERU S.A.); a fin de que el Jefe del Servicio o Residente y los grupos de trabajo coordinen y/o
reporten su trabajo con el Administrador del Contrato y/o personal de PETROPERÚ S.A. El CONTRATISTA
será responsable que estos equipos se encuentren operativos en todo momento, debiendo reemplazarlos en
caso alguno falle. El CONTRATISTA debe contar con todo el equipamiento antes de iniciar el servicio, a fin de
asegurar su buena ejecución; los cuales serán inspeccionados y aprobados por el Administrador del
Contrato. La no disponibilidad de estos recursos estará sujeta a penalidad.
Para el presente servicio PETROPERÚ S.A.no proporcionará al CONTRATISTA ninguna facilidad tales como
(y sin ser limitantes): alojamiento, alimentación, movilidad, hospitalización, enfermería, etc.
Igualmente, el CONTRATISTA debe tener disponibilidad de facilidades, herramientas y supervisión cuando los
trabajos se ejecuten fuera del horario normal de trabajo, teniendo en cuenta que el servicio eventualmente
podrá ejecutarse durante las 24 horas del día.
La CONTRATISTA debe mantener en óptimas condiciones, todos los equipos, herramientas y facilidades que
utilizará en el servicio, reemplazando oportunamente los que se encuentren en mal estado.
Para trabajos nocturnos, el CONTRATISTA debe suministrar reflectores portátiles a prueba de explosión, con
sus respectivas extensiones (hasta 150 metros) y con conectores a prueba de explosión. El CONTRATISTA
debe mantener en todo momento 2 juegos de reflectores como mínimo dentro de las instalaciones de
Refinería Conchán.
El CONTRATISTA debe manipular los materiales de una forma segura, con sus propios equipos tales como
tecles, caballetes, carretas, etc.
15.3HERRAMIENTAS:
NINGUNA HERRAMIENTA.
Dos (02) cajas de herramientas para electricistas. Las herramientas marcadas con (*) deberán ser aisladas
para tensiones hasta de 1000V. Cada caja debe contener lo siguiente (sin ser limitativo):
- Un (01) Juego completo de dados, encastre ½”, milimétricos desde 6 hasta 24 mm.
- Un (01) Juego completo de dados, encastre ½”, en pulgadas desde ¼” hasta 15/16”.
- Un (01) Juego de llaves ALLEN en pulgadas, desde 1/8” hasta ¾”. (*)
- Dos (02) Juegos de Llaves FRANCESA (regulable) de 6”, 12” y 18”. Un juego aislado (*).
- Un (01) Juego de limas (plana, media caña y redonda), fina, mediana y bastarda.
Dos (02) cajas de herramientas para instrumentistas. Las herramientas marcadas con (*) deben ser aisladas
para tensiones hasta de 1000V, conteniendo cada una (sin ser limitativo):
- Un (01) Juego completo de dados, encastre ½”, milimétricos desde 6 hasta 24 mm.
- Un (01) Juego completo de dados, encastre ½”, en pulgadas desde ¼” hasta 15/16”.
- Dos (02) Juegos llave francesa (regulable) de 6”, 12” y 18”. (*)
- Un (01) Juego de limas (plana, media caña y redonda), fina, mediana y bastarda.
Cuatro (04) Extintores de 12 kg (25 libras) tipo cartucho externo con certificación UL o FM vigente. En el
caso de requerir más extintores, por trabajos en paralelo, el CONTRATISTA está obligado a incrementar la
cantidad.
Un (01) Botiquín de primeros auxilios, con gasa, algodón, SULFANIL para heridas, HIRUDOID, PANADOL,
Agua Oxigenada, Curitas, Paños húmedos, Alcohol, etc. Todos estos insumos deben ser verificados (en
cantidad y fecha de vencimiento) cada dos meses.
15.4FACILIDADES
PETROPERÚ S.A. proporcionará al CONTRATISTA desde el inicio del servicio hasta su finalización, las
siguientes facilidades:
a) Acceso al personal del CONTRATISTA a las instalaciones de Refinería Conchán.
b) PETROPERU S.A. entregará en medio electrónico el Manual Corporativo de Salud y Protección
Ambiental para Contratistas (ex Manual de Seguridad para Contratistas M-40).
c) Ambiente para comedor en la “Zona de Contratistas”, comprometiéndose el CONTRATISTA a mantener el
área limpia, en perfecto estado y en condiciones de funcionamiento e higiene óptimas.
d) Acceso del personal del CONTRATISTA a las instalaciones de los talleres de mantenimiento para la
realización de los servicios que requieran ambientes especiales previa autorización del Administrador del
Contrato.
e) Ambiente en la Zona de Contratistas para que el CONTRATISTA ubique su contenedor y adecue su taller.
f) Energía eléctrica necesaria para iluminar el contenedor y para la conexión de equipos de ofimática (PC,
laptop, impresora, etc.) y para las herramientas eléctricas usadas en el taller. La máxima potencia
instalada en oficinas será de 500 W y para el taller de 800 W.
15.4.2 Proporcionados por el CONTRATISTA
Según se requiera, el CONTRATISTA se compromete a tener disponibles las siguientes facilidades según
requerimiento de PETROPERÚ S.A. (no necesariamente deben estar en Refinería Conchán pudiendo ser
alquilados)
a) Un (01) Camión con Plataforma Elevadora. Camión equipado con Plataforma Articulada Telescópica de
18 metros, con cesta metálica de dimensiones mínimas 1,4 x 0,7 x 1,1 m.
b) Juego de andamios mayor a 7.5 m hasta 18m de altura
c) Un (01) contenedor como mínimo, el cual ubicará en el área de Contratistas, para almacenar sus
herramientas y equipos. Asimismo, el contenedor debe tener el logo de la CONTRATISTA en un lugar
visible a ambos lados de éste.
Al terminar el servicio, el/los contenedor(es) debe(n) ser retirado(s) por el CONTRATISTA. De no ser
retirado(s) una vez terminada la garantía del servicio; PETROPERU cobrará alquiler por la estadía de
el/los contenedor(es) en sus ambientes.
15.5 PERSONAL
Ninguno
El servicio debe ser realizado por personal calificado, capacitado, acreditado para el oficio y con buena
salud para la ejecución de estos trabajos, que nos asegure obtener un servicio eficiente y de acuerdo a los
requerimientos de PETROPERÚ. Es responsabilidad del CONTRATISTA, seleccionar y presentar el
personal calificado idóneo para el servicio. PETROPERÚ S.A.se reserva el derecho de aprobar la relación
del personal que efectuará el servicio, el cual debe cumplir con las exigencias del perfil.
Antes del inicio del Servicio debe presentar la relación del personal TITULAR de acuerdo al Perfil
solicitado en el ANEXO N° 4 – Perfil del Personal. Asimismo debe presentar la relación del Personal
SUPLENTE que podrá sustituir al personal Titular en caso de cualquier circunstancia que ocurra, con la
aprobación del Administrador del Servicio de PETROPERU S.A.
Supervisor Electricista 01
Supervisor Instrumentista 01
Técnico Electricista 02
Técnico Instrumentista 02
Ayudante Electricista 02
Ayudante Instrumentista 02
Total 11
IMPORTANTE:
El CONTRATISTA debe garantizar el inicio del servicio con la presencia del personal mínimo de su
propuesta, según el cuadro anterior. El caso de incumplimiento de este requerimiento estará sujeto a
penalidades
No se aceptan reemplazos si no es por causas de fuerza mayor previamente justificadas. En caso de
inasistencia de alguno de sus trabajadores por motivos de descanso médico, por enfermedad, accidente u
otra razón de fuerza mayor; debe ser reemplazado por otra persona de similares o mejores
características en un plazo de 48 horas y con la aceptación de PETROPERÚ S.A.
El personal mínimo no podrá ser cambiado durante la vigencia del contrato;
Si durante la ejecución del servicio el CONTRATISTA decide remplazar al personal ya seleccionado, los
substitutos deberán cumplir con todos los requisitos señalados anteriormente y deben contar con la
aceptación del Administrador del Contrato de PETROPERU S.A.
PETROPERÚ S.A.evaluará y podrá tomar un examen de suficiencia del personal asignado por el
CONTRATISTA y de considerar que no es idóneo para la ejecución de los trabajos, no será admitido.
Asimismo, durante la ejecución del servicio PETROPERÚ S.A.tendrá la potestad de solicitar el retiro de
cualquier trabajador que considere no idóneo para la ejecución de los trabajos.
En caso que la carga de trabajo aumente El CONTRATISTA, dispondrá de personal adicional, a fin de
cumplir satisfactoriamente con los plazos establecidos en cada intervención.
El CONTRATISTA para este servicio, debe contar con personal con los siguientes requisitos mínimos:
Con la finalidad de obtener un buen desempeño durante el desarrollo de sus labores, el postor debe de
considerar para su personal una Remuneración Básica adecuada incluyendo Beneficios y Leyes Sociales,
las cuales también serán asumidas por el CONTRATISTA. Esta remuneración debe reflejarse en planillas y
en los Análisis de Precio Unitario.
El RESIDENTE y personal asignado para este servicio, deben pertenecer a la planilla del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA efectuará el pago de sus sueldos, alimentación y transporte, así como de todos los
beneficios sociales que les corresponda, de acuerdo a ley: vacaciones, vacaciones truncas, gratificaciones,
CTS, sobre tiempos y efectuar los pagos que corresponden a leyes sociales como: ESSALUD, SCTR,
AFP / ONP; de acuerdo a lo establecido por la Ley Nº29245, Ley que regula los Servicios de
Tercerización y su Reglamento. Además, será de cuenta del CONTRATISTA el pago de la Póliza de
Seguro Complementario por Trabajo de Riesgo, así como las obligaciones derivadas de este Contrato y
demás conceptos. PETROPERÚ S.A.no se responsabilizará por ninguna de estas obligaciones laborales.
1. Un Residente o Jefe del Servicio del Contratista que será un con colegiatura vigente según lo
solicitado en el Anexo N° 2 Numeral 1 – Perfil del Personal. Asimismo será responsable de emitir
los reportes de los trabajos que se lleven a cabo en los equipos intervenidos.
El Jefe del Servicio del CONTRATISTA debe estar disponible las 24 horas, incluyendo domingos y
feriados, y en caso de ausencia fuera de la zona, debe ser reemplazado por otro Ingeniero con similar
experiencia. Para la ubicación del supervisor fuera de las horas de trabajo, y para todas las
comunicaciones en general, el Jefe del Servicio debe contar con teléfono celular intrínsecamente
seguro habilitado en forma permanente.
2. Un Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, que podrá ser nombrado de entre el Residente
o cualquiera de los supervisores de electricidad o instrumentos (pudiendo haber más de un supervisor
de seguridad). Este supervisor poseerá la autoridad para detener los trabajos que no cuenten con las
medidas de seguridad. Asimismo debe contar con conocimientos y experiencia en Seguridad y Salud
Ocupacional (OHSAS 18000-1), Gestión Ambiental (ISO 14001) Calidad (ISO9001) y será
responsable de que los trabajos cumplan todas las normas de seguridad y protección ambiental, así
como la Legislación vigente en estos temas aplicable a su actividad, tales como la Ley de Seguridad y
Salud en el trabajo N° 29783, D.S. 07-2007, D.S. 043-2007/EM, Ley General del Ambiente N° 28611.
D S. 015-2006/EM, entre otros.
17. VESTUARIO
El CONTRATISTA será responsable de que su personal este siempre correctamente uniformado, conservando
la limpieza y buen estado de los implementos que utiliza durante la jornada laboral.
17.1 Para el personal TECNICO Y AYUDANTE TECNICO asignado al servicio, el CONTRATISTA debe
proveer (para cada uno)
Una (01) Casaca de material anti flama que será reemplazada cada año.
Dos (02) Camisas manga larga de material anti flama, de cualquier color, excepto los colores de las
camisas del personal de PETROPERU S.A., asimismo, debe distinguirse claramente el nombre y logotipo
del CONTRATISTA en el pecho, deberán ser reemplazadas cada año del contrato.
Un (01) par de Botines de seguridad dieléctricos con punta reforzada, que cumplan las normas ANSI Z41
y NTP 241 con valor de 14 KV para prueba de rigidez dieléctrica demostrable. Reemplazables cada 6
meses o al mostrar deterioro.
Un (01) par de guantes dieléctricos Clase 0 con certificación vigente y aprobada por PETROPERU S.A.
(solo para el personal técnico electricista y ayudante electricista), los cuales deben ser reemplazados
cada 6 meses o al mostrar deterioro.
Una (01) careta de protección facial de poli carbonato transparente con porta careta según la norma ANSI
Z87.1 (solo para el personal técnico electricista y ayudante electricista), los cuales deben ser
reemplazados cada 6 meses o al mostrar deterioro.
Un (01) par de guantes de badana para maniobras, los cuales deben ser reemplazados cada vez que se
deterioren.
Un (01) par de guantes resistentes a la manipulación de productos químicos (pH entre 1 y 12). los cuales
deben ser reemplazados cada vez que se deterioren.
Un (01) par de Lentes de seguridad (color claro), que cumpla con la norma ANSI Z87 los cuales deben
ser reemplazados cada vez que se deterioren.
Un (01) par de Protectores Auditivos los cuales deben ser reemplazados cada vez que se deterioren.
Un (01) casco tipo jockey de color Verde, el mismo que debe encontrarse en buenas condiciones de uso,
cumplir con la norma ANSI Z89 y además debe contar con Nombre o Logo de la Empresa que brinda el
servicio y un barbiquejo.
Un (01) protector buco-nasal con filtros de carbón activado, para trabajar en atmósferas con vapores de
hidrocarburos. Cuando los filtros se saturen deben ser reemplazados inmediatamente.
Un (01) protector buco-nasal con protección para trabajar en atmósferas ácidas y cáusticas
Dos (01) Trajes TYVEK, debe ser reemplazado cuando presente deterioro.
El CONTRATISTA, en adición a los requerimientos del ítem anterior, debe proveer lo siguiente:
Un (01) Chaleco de Tela dril, color anaranjado, con cintas retro-reflexivas en poliéster (color plata, de 2”
de ancho) con logo de la empresa bordado en la parte frontal derecha).
El CONTRATISTA debe tener listo en sus almacenes (en suficiente cantidad) lo siguiente:
Arneses de seguridad de cuatro (04) argollas con doble línea de vida y certificados vigentes por UL
(UNDERWRITER LABORATORIES) u otra entidad similar aceptada por PETROPERU S.A.
Linternas a prueba de explosión. Una para cada trabajador incluyendo supervisores y dos adicionales en
reserva con la cantidad suficiente de baterías incluyendo una renovación de baterías para todas las
linternas.
Las cantidades especificadas son de carácter mínimo, el CONTRATISTA debe entregar el equipo de
protección personal respectivo cuando el personal lo requiera (las veces que sean necesarias) de acuerdo a
los trabajos a ejecutar.
El Cuaderno de Servicio es el medio por el cual el Administrador del Contrato de PETROPERÚ S.A.y el Jefe
del Servicio o Residente del CONTRATISTA anotaran las ocurrencias, observaciones y consultas, las cuales
deben ser resueltas y levantadas en el mismo cuaderno. Cada asiento, indistintamente si son del
CONTRATISTA o de PETROPERÚ, deben ser numerados correlativamente y fechados en su oportunidad,
estando prohibidas las anotaciones con fecha retroactiva, entendiéndose como RETROACTIVA las
anotaciones hechas en páginas que no correspondan a la fecha actual. El CONTRATISTA, previo al inicio del
servicio, suministrará el Cuaderno de Servicio.
El Cuaderno de Servicio tendrá hojas originales con dos (02) copias desglosables, correspondiendo una de
éstas a PETROPERÚ S.A.y la otra al CONTRATISTA, debidamente foliados y será visado en todas sus
páginas.
Las observaciones u ocurrencia que pudiesen incurrir en el día, también deben ser anotadas en el cuaderno de
servicio y ser visadas por el Administrador del Contrato y por el Jefe del Servicio o Residente.
El cuaderno de servicio se mantendrá en custodia del Residente o Jefe del Servicio (sin salir de Refinería
Conchán) y será presentado diariamente con las solicitudes del programa de servicios del día y/o cuando el
Administrador de Contrato lo solicite.
- Las solicitudes de servicio programadas para el día en curso que deben incluir: la ODT, el área al cual
corresponde el equipo intervenido, la ubicación referencial del equipo intervenido, el tipo de equipo, el
Número local (TAG), el tipo de servicio que se esté prestando (mantenimiento, reparación, ejecución de
garantía, inspección), la partida, el número correlativo de reporte que se asignará, el avance acumulado
hasta el término del día del equipo en intervención. Posteriormente estos mismos datos deben ser
presentados en forma digital en forma de una hoja de EXCEL al momento de valorizar el avance
mensual.
El Administrador del Contrato dará conformidad o denegara las solicitudes del Residente y anotará las
incidencias que juzgue convenientes, incluyendo las solicitudes no rutinarias del servicio
- Las observaciones a las solicitudes de servicios (como por ejemplo que el operativo no dio permiso para
la ejecución de un servicio)
Las consultas, ocurrencias, observaciones, reclamos, etc. que requieran respuesta, serán absueltas por las
partes dentro del plazo de tres (03) días hábiles; Transcurrido el plazo se dará por aceptada a favor del
solicitante.
La pérdida del Cuaderno de Servicio, dará lugar a que cualquier discrepancia, duda o controversia
necesariamente sea definida en favor de PETROPERÚ S.A.
El CONTRATISTA será responsable de los materiales suministrados por PETROPERÚ S.A., asumiendo
el costo de reposición y/o reparación, en casos de daño o pérdida por operación negligente u operación
inadecuada de los equipos de Refinería. El personal del CONTRATISTA reportará a su Residente y al
Administrador del Contrato de la Unidad Mantenimiento, para las evaluaciones correspondientes. El
CONTRATISTA debe presentar mensualmente en conjunto con la valorización mensual a la Unidad
Mantenimiento, un balance de entrega, uso y devolución de materiales otorgados por PETROPERU S.A.
La omisión de esta responsabilidad podrá ser motivo de resolución de Contrato.
El CONTRATISTA debe contar con un registro permanente de control de asistencia del personal
desplazado al centro de trabajo, dicho registro podrá ser solicitado por el Administrador del Contrato
cuando sea necesario. PETROPERU S.A. podrá llevar un registro permanente de control de asistencia
del personal desplazado para contraste.
21. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado de las prestaciones objeto del Contrato, PETROPERÚ S.A. podrá aplicar al
CONTRATISTA una penalidad por mora por cada día de atraso hasta un monto máximo del diez por
ciento (10%) del monto contractual, incluyendo los adicionales y/o reducciones. Esta penalidad será
deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final, o si fuese necesario se cobrará del
monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento. La penalidad será aplicada
automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Asimismo, PETROPERÚ S.A. podrá aplicar multas por infracciones a las siguientes obligaciones
contractuales:
Incumplimiento injustificado de la Obligación Contractual
Infracción Multa
siguiente:
Falta de equipos e instrumentos en óptimas condiciones de operación y/o
001 0.10 UIT
con certificación vencida.
Falta de medios de comunicación (a prueba de explosión o
002 intrínsecamente seguros) para ambientes peligrosos. Por cada día y por 0.10 UIT
cada equipo faltante o inoperativo
Falta de Implementos de Seguridad (según corresponda: Ropa de trabajo,
003 0.10 UIT
botines, casco, guantes, etc.). Por persona sin EPP.
Demora en la finalización de la ejecución de una partida(incluye reportes
004 0.10 UIT
presentados con retraso). Por cada día de atraso y por cada equipo
Por cambio de personal sin conocimiento ni autorización de PETROPERÚ.
005 0.20 UIT
Por día y por persona
Por Sub-Contratar sin autorización de PETROPERÚ S.A.o sin haber sido
006 0.40 UIT
especificado en estas bases.
Por no reemplazar el personal faltante del personal mínimo establecido.
007 0.20 UIT
Por día y por persona faltante
Por ausencia injustificada del Jefe del Servicio de las Instalaciones de
008 0.05 UIT
Refinería Conchán. Por hora
Por realizar el Jefe del Servicio actividades dentro de la Refinería, distintas
009 0.30 UIT
a las obligaciones contractuales contraídas del presente servicio.
Falta de limpieza del área. Por ambiente de trabajo y por cada día de
010 0.05 UIT
atraso.
Intento de utilizar Materiales no autorizados por PETROPERÚ, o de
011 0.30 UIT
incumplimiento de las Especificaciones Técnicas. Por material.
Incumplimiento en la atención de los trabajos de emergencia, dentro del
012 plazo previamente establecido con la supervisión de PETROPERÚ S.A. 0.40 UIT
(por actividad y día)
Falta de Extintor Operativo en el Lugar de Trabajo y/o sin certificación
013 0.10 UIT
vigente. Por equipo
Trabajar sin Permiso de Trabajo y/o ATS vigentes o con alteración de los
014 mismos. O por cada acción insegura que reporte oficialmente la Unidad de 0.40 UIT
Seguridad que sea directamente responsable el contratista.
Desconocimiento por el Personal Contratista de la Política Ambiental y
015 Normas Ambientales correspondientes al SGA ISO 14001 y/u OSHAS 0.20 UIT
18001 de Refinería Conchán.
Por no tener al día la documentación del personal contratado referido al
016 0.05 UIT
Anexo 02 punto 7 (por cada trabajador)
8. El CONTRATISTA debe suministrar, sin cargo adicional alguno para PETROPERÚ, todas las facilidades,
mano de obra calificada y materiales adecuados para la inspección y pruebas que sean necesarios.
9. Las especificaciones de los fabricantes referentes a los materiales (uniones, métodos de instalación, etc.)
deben respetarse y pasarán a formar parte de las especificaciones.
10. La participación de PETROPERÚ S.A.en la Coordinación, Inspección y Administración del Servicio no
libera de responsabilidad al CONTRATISTA respecto a la correcta ejecución de los trabajos.
En Concordancia con el requisito a la Norma ISO 14001, y el proceso de la Mejora Continua y Mantenimiento
del Sistema de Gestión Ambiental, el CONTRATISTA debe tomar en cuenta los siguientes Aspecto
Ambientales inherentes a la realización del servicio:
- Consumo de Recursos
- Potenciales Derrames de Hidrocarburos, Bio combustibles y/o Sustancias Químicas en Tierra
- Potenciales Incendios
- Potenciales Explosiones
- Generación, Almacenamiento y Disposición de Residuos Peligrosos
- Generación, Almacenamiento y Disposición de Residuos No Peligrosos
El CONTRATISTA es responsable de que su personal tome conciencia de las actividades que
realizarán, evitando de esta manera deteriorando condiciones ambientales.
24. RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
Al finalizar cada mes, el CONTRATISTA presentará junto con su valorización un informe que contenga:
Memoria descriptiva. Descripción del servicio, logros alcanzados, calidad de los materiales, insumos,
reportes de inspección, certificaciones, etc.
Memoria fotográfica. Resumen de imágenes que ilustren los trabajos realizados durante la prestación
del servicio. Estas fotografías deben describir el antes y después de la ejecución de los
mantenimientos a los diferentes equipos de Refinería Conchán
Generalidades. Características del Servicio (Número del Contrato, Descripción, Modalidad, Cronología
de Ejecución de las ODT’s, etc.).
Balance de materiales: entregados por PETROPERU S.A., usados y devueltos a PETROPERU S.A.,
de ser el caso.
Balance Económico. Monto contractual, adicionales, deducciones, multas.
Anexos tales como y sin ser limitantes:
1. Relación de servicios terminados, ordenados por ODT (en físico y archivo digital tipo EXCEL)
2. Las ODT de los servicios ejecutados y sus avisos correspondientes.
3. Los reportes de intervención de cada equipo en físico y en un archivo digital tipo EXCEL
4. La documentación relativa al personal, sobre salud, seguros, y remuneraciones de acuerdo a las
políticas de PETROPERU S.A.
5. La relación confirmada de asistencia (entrada/salida) del personal. Debe incluir día, hora y firma de
cada trabajador.
6. Otra documentación que PETROPERU S.A. defina se deba alcanzar
Encontrado conforme, se suscribirá el Acta de Recepción Final por los representantes de PETROPERÚ
S.A.y el CONTRATISTA. De existir observaciones PETROPERU S.A. otorgará al CONTRATISTA un plazo
que no superará el 5% del plazo del contrato para su subsanación.
6 Garantía de Buen Rendimiento.
(Ver Anexo N° 7 – Pro forma de Contrato).
- El CONTRATISTA a la firma del Acta de Recepción deberá presentar una Carta Fianza por el 10% del
monto contractual, la cual tendrá una duración de 06 meses contados a partir del día siguiente de la firma
de dicha Acta.
- Tal garantía protegerá a PETROPERU S.A. ante una falla o defecto de las instalaciones, construcciones o
prestaciones ejecutadas por el CONTRATISTA, derivado de una falla de material, instalación o cualquier
acto u omisión del CONTRATISTA.
- Esta garantía protegerá a PETROPERÚ S.A.ante una falla, mal funcionamiento o defecto de las
instalaciones, construcciones o prestaciones ejecutadas por el CONTRATISTA, derivado de una falla de
material, instalación o cualquier acto u omisión del CONTRATISTA o vicio oculto no detectable durante la
recepción de la prestación.
- En caso se configure lo señalado en los numerales precedentes el CONTRATISTA realizará el reemplazo
de los equipos, cambios, modificaciones o reparaciones necesarios hasta dejarlos perfectamente
operativos, sin costo adicional para PETROPERÚ.
- La aprobación por parte de PETROPERÚ S.A.de los procedimientos constructivos, o supervisión del
mismo, no relevará al CONTRATISTA de sus responsabilidades ni alterará las condiciones de sus
garantías.
- La garantía (carta fianza) será endosada a nombre de Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., y debe ser
emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y
debe tener carácter incondicional, solidaria, irrevocable, de realización automática, y sin beneficio de
excusión, al solo requerimiento de PETROPERÚ, bajo responsabilidad de la entidad que la emite.
- La Carta Fianza, en virtud de la realización automática a primera solicitud, contendrá un párrafo donde
describa que la entidad emisora no opondrá excusión alguna a la ejecución de la garantía, limitándose a
honrarla de inmediato dentro del plazo máximo de tres días. Toda demora generará responsabilidad
solidaria para el emisor de la garantía y para el CONTRATISTA y dará lugar al pago de intereses en favor
de PETROPERÚ, devengando la tasa máxima de interés convencional compensatorio y la tasa máxima
de interés moratorio, permitidas por dispositivos legales para personas ajenas al sistema financiero. Los
intereses y gastos serán calculados a partir de los tres días posteriores a la fecha del requerimiento de
ejecución.
- Suscrita el Acta de Recepción Final y presentada la Garantía de Buen Rendimiento.
- En caso de controversia derivada del contrato cualquiera de las partes podrá solicitar arbitraje de
derecho.
25. CONFIDENCIALIDAD
PETROPERÚ S.A. mantiene todos los derechos sobre la información a la que el CONTRATISTA tenga acceso
y/o genere como resultado del servicio prestado, así mismo cualquier otra relacionada. El CONTRATISTA debe
asumir la responsabilidad por el trato confidencial de dicha información, esta obligación de confidencialidad
continuará aún terminado y liquidado el contrato.
Queda establecido que toda información que sea entregada al CONTRATISTA y su personal para la ejecución
del servicio y no forme parte del Expediente de Contratación, debe ser devuelta, inclusive las que estén
deterioradas., así como mantener en estricta confidencialidad la información que obtenga como resultado del
servicio contratado, de lo contrario, PETROPERÚ S.A. se verá facultada a ejercer las acciones legales que
correspondan.
El CONTRATISTA debe garantizar que todo su personal cuidará toda información, de cualquier origen, referida
a las instalaciones y personal de PETROPERÚ S.A., que por razones de trabajo sea de su conocimiento,
manteniéndose en estricta reserva. Cualquier infidencia que a criterio de PETROPERÚ S.A. pueda afectarle,
será considerada como falta grave, siendo causal para resolver el Contrato.
GENERALIDADES:
1. Cada servicio (partida del contrato) se inicia con la intervención al equipo eléctrico o instrumento solicitado en
el Cuaderno de Servicio y que el Usuario Operativo acepte se intervenga. El servicio termina con la
presentación del reporte de intervención respectivo.
2. El plazo dado para los mantenimientos (Preventivo, Correctivo y Emergencias), incluye la correcta
presentación del reporte.
3. La ejecución de los servicios de mantenimiento en plazos mayores que los definidos en las BASES dará
lugar a penalidades.
4. Los plazos solo pueden ser ampliados por dificultades debidamente justificadas y en la conformidad del
Administrador del Contrato.
5. No existe ampliación de plazo para la presentación de reportes.
6. Todas las partidas incluyen el reemplazo por parte del CONTRATISTA de partes y de elementos consumibles
de mucho uso y de bajo valor, tales como y sin ser limitativos: tornillos, pernos, arandelas, resistencias,
accesorios mecánicos, accesorios eléctricos, etc. (se entiende como bajo monto, costos del consumible o
material menores al 15% del monto del Precio Unitario de la partida), referirse al punto 15.1.2 de estas Bases
Técnicas.
A. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El mantenimiento preventivo se realiza a equipos que se encuentren en la capacidad de operar
Partidas 1.01. Mantenimiento preventivo de tableros de arranque y parada de motores considera los
tableros de motores de bombas y aero refrigerantes.
El mantenimiento consiste en realizar las siguientes actividades (sin ser limitativo):
- Bloqueo de energía eléctrica, colocar candado y rotulo de seguridad.
- Verificación de ausencia de tensión.
- Limpieza de polvo exterior.
- Apertura de tablero.
- Limpieza de polvo interior, verificando que cables no estén sueltos, ni tornillos desajustados. Ajuste de ser
necesario.
- Desajuste de contactor y retirar bobina y contactos móviles para su limpieza.
- Limpieza, lijado de contactos móviles de contactores.
- Armado de contactor. Verificar que cables no estén sueltos, ni tornillos desajustados.
- Ordenamiento y rotulado de cableado. Verificar que cables tengan terminales de lo contrario colocar.
- Cierre de tablero. Verificar que pulsadores estén operativos.
- Pintado de tablero con soplete y sistema epoxi amina, color según estándar PETROPERÚ S.A..
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio.
Partidas 1.02 Mantenimiento Preventivo de luminarias. Incluye la iluminación de columnas, hornos, drums,
Calderos, Puentes e Islas de Despacho y Puestos de Vigilancia.
El mantenimiento consiste en realizar las siguientes actividades (sin ser limitativo):
- Bloqueo de energía eléctrica, colocar candado y rotulo de seguridad.
- Verificación de ausencia de tensión.
- Desmontaje de luminarias.
- Limpieza manual mecánica exterior de carcaza, soportes y conduit.
- Verificacion de lámparas, arrancadores y condensadores. Reemplazo de ser necesario.
- Pintado exterior de carcasa, postes, soportes y conduit con sistema epoxi amina y color según estándar
PETROPERÚ S.A., desde la caja principal hasta la respectiva luminaria.
- Montaje y rotulado de luminaria.
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio.
Partidas 1.03 Mantenimiento preventivo del sistema de aire acondicionado de precisión de sala de
operador.
Sala de operador: 2 sistemas de 60 000 BTU/HR cada uno. Se hará uso de una (01) partida por cada
sistema
El mantenimiento consiste en realizar las siguientes actividades (sin ser limitativo):
- Verificación de alarmas en paneles de control de los sistemas.
- Bloqueo de energía eléctrica, colocar candado y rotulo de seguridad.
- Desarmado de equipo evaporador para su limpieza y/o reemplazo de partes de ser necesario.
- Limpieza de filtros de ingreso de aire. Reemplazo de ser necesario.
- Verificación de presión de gas refrigerante, recargar de ser necesario.
- Montaje de equipo evaporador.
- Apertura de interruptor principal de condensador.
- Desmontaje de ventilador.
- Limpieza de carcasa, ventilador, serpentines, aletas de radiadores con aire a presión. Pintado de rejilla y
carcasa.
- Montaje de equipo condensador y desbloqueo de energía de tablero principal y equipo.
- Verificación del correcto funcionamiento del equipo, los niveles de alimentación de tensión/corriente, niveles de
ruido en compresor y ventiladores. Lubricación de partes móviles.
- Verificación de parámetros de funcionamiento tales como y sin ser limitativos: Temperaturas de HEATING y
COOLING, histéresis correcta, forzados activados, etc.
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio.
Partidas 1.04. Mantenimiento preventivo del sistema de aire acondicionado de precisión de sala DCS.
Sala DCS: 2 sistemas de 24 000 BTU/HR cada uno. Se hará uso de una (01) partida por cada sistema
El mantenimiento consiste en realizar las siguientes actividades (sin ser limitativo):
- Verificación de alarmas en paneles de control de los sistemas.
- Bloqueo de energía eléctrica, colocar candado y rotulo de seguridad.
- Desarmado de equipo evaporador para su limpieza y/o reemplazo de partes de ser necesario.
- Limpieza de filtros de ingreso de aire. Reemplazo de ser necesario.
- Verificación de presión de gas refrigerante, recargar de ser necesario.
- Montaje de equipo evaporador.
- Apertura de interruptor principal de condensador.
- Desmontaje de ventilador.
- Limpieza de carcasa, ventilador, serpentines, aletas de radiadores con aire a presión. Pintado de rejilla y
carcasa.
- Montaje de equipo condensador y desbloqueo de energía de tablero principal y equipo.
- Verificación del correcto funcionamiento del equipo, los niveles de alimentación de tensión/corriente, niveles de
ruido en compresor y ventiladores. Lubricación de partes móviles.
- Verificación de parámetros de funcionamiento tales como y sin ser limitativos: Temperaturas de HEATING y
COOLING, histéresis correcta, forzados activados, etc.
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio.
Partidas 1.05 Mantenimiento preventivo de casa de fuerza. Incluye las celdas de llegada, salida a TR-01,
TR-02 y Planta de Ventas.
El mantenimiento consiste en realizar las siguientes actividades (sin ser limitativo):
- Bloqueo de energía eléctrica, colocar candado y rotulo de seguridad.
Verificación de ausencia de tensión.
- Aterrar celda de llegada.
- Apertura de interruptores: Principal, TR-1, TR-2, Planta de Ventas.
- Apertura de seccionadores unipolares.
- Limpieza de celdas de media tensión (principal, TR-1, TR-2, planta de ventas), interruptores, aisladores,
barras. Uso de trapo industrial y solvente dieléctrico.
- Meggado de barras y aisladores.
- Ordenamiento y rotulado de cableado y celdas.
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio.
Partidas 1.13 Mantenimiento Preventivo de Celda de Llegada de Media Tensión de Planta de Ventas.
El mantenimiento consiste en realizar las siguientes actividades (sin ser limitativo):
- Bloqueo de energía eléctrica, colocar candado y rotulo de seguridad.
- Verificación de ausencia de tensión.
- Aterrar celda de llegada.
- Apertura de interruptor principal.
- Apertura de seccionadores unipolares.
- Limpieza de celdas de media tensión: interruptores, aisladores, barras. Uso de trapo industrial y solvente
dieléctrico.
- Meggado de barras y aisladores.
- Ordenamiento y rotulado de cableado y celdas.
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio.
Partidas 2.02 Mantenimiento Preventivo de Analizador de Gases de los hornos H-1 y H-2.
El mantenimiento consiste en realizar las siguientes actividades (sin ser limitativo):
- Desmontaje y limpieza de tomas del analizador.
- Limpieza de filtro-regulador de ingreso de aire.
- Verificación de la operatividad de la tarjeta de control de temperatura de celda.
- Verificación de termocupla y control de pulsos de tensión del calefactor.
- Verificación de voltaje de terminales de celda y contrastarlo con lecturas de oxígeno de panel.
- Verificación del buen estado de los componentes de caja de celda de medición.
- Asegurar el cierre de la caja contenedora de componentes del analizador.
- Limpieza externa de conduit flexible, conduit rígido, carcasa. Rotulado.
- Pruebas de comunicación entre campo y panel.
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio.
Partidas 2.03 Mantenimiento Preventivo de válvulas On/Off. Incluye switch de posición y solenoides.
El mantenimiento consiste en realizar las siguientes actividades (sin ser limitativo)
- Desmontaje y traslado a taller de mantenimiento.
- Limpieza interior, prueba neumática, reemplazo de asiento y empaques de ser necesario.
- Limpieza interior de indicador de posición, alineamiento de switch, lubricación de vástago.
- Limpieza manual mecánica exterior de cuerpo de válvula y conduit.
- Verificación de apertura y cierre total.
- Rotulado de equipo.
- Pruebas de comunicación entre campo y panel.
- Pintado de cuerpo, carcasa y conduit (hasta la primera caja de paso), con sistema epoxi amina, según
estándares PETROPERÚ S.A..
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio.
Partidas 2.09 Mantenimiento Preventivo de Visores de Nivel (Incluye visores de nivel de tipo magnetico)
El mantenimiento consiste en realizar las siguientes actividades (sin ser limitativo):
- Bloqueo de tomas y cierre de válvulas.
- Purgar contenido interno de visor.
Partidas 2.11 Mantenimiento Preventivo de la Instrumentación del quemador de gases. Incluye quemador,
tablero de control y tablero eléctrico.
El mantenimiento consiste en realizar las siguientes actividades (sin ser limitativo):
- Apertura de tableros.
- Limpieza y lubricación de elementos de contactores. Reemplazo de ser necesario.
- Limpieza y ajuste de borneras. Verificación de continuidad de fusibles. Pruebas de encendido de lámparas.
- Ordenamiento y rotulado de cableado.
- Pintura exterior de tableros, rotulado y cierre.
- Limpieza manual mecánica de conduit de cableado eléctrico y de control. Pintura.
- Verificación/reemplazo de válvulas reguladoras de presión de gas a piloto.
- Limpieza y pruebas de apertura/cierre de solenoides de suministro de gas.
- Medición de tensión de Termocuplas de temperatura de quemador.
- Limpieza de detector de llama, alineamiento de posición.
- Prueba de encendido de piloto.
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio.
Partidas 2.12 Mantenimiento Preventivo de Estación RTU del sistema de control de válvulas de bloqueo.
El mantenimiento consiste en realizar las siguientes actividades (sin ser limitativo):
- Apertura de gabinetes y tableros.
- Limpieza y lubricación de elementos de contactores. Reemplazo de ser necesario.
- Ordenamiento y rotulado de cableado.
- Ajuste de borneras, prueba de continuidad de fusibles /reemplazo de requerir.
- Verificación de tensión de carga en baterías de UPS, limpieza de tarjetas internas con solvente dieléctrico.
- Limpieza de caseta RTU.
- Pintado exterior de tableros, gabinetes con sistema epoxi amina, según estándares PETROPERÚ S.A..
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio.
- Lubricación de pernos.
- Limpieza exterior.
- Pintura exterior, rotulado y cierre de tapa.
- Verificar operatividad del controlador de carga.
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio.
- Cerrar tapa del transmisor de nivel. Lubricar todas las partes móviles y pernos de ajuste. Realizar la limpieza
externa del transmisor de nivel.
- Abrir tapa del transmisor de temperatura. Realizar el ajuste de las borneras y limpieza interior. Llenar formato
de reporte de mantenimiento.
- Cerrar tapa del transmisor de temperatura. Lubricar todas las partes móviles y pernos de ajuste. Realizar la
limpieza externa del transmisor de nivel.
- Abrir tapa del display en pie del tanque. Realizar el ajuste de las borneras y limpieza interior. Llenar formato
de reporte de mantenimiento.
- Cerrar tapa del display. Lubricar todas las partes móviles y pernos de ajuste. Realizar la limpieza externa del
transmisor de nivel.
- Limpieza manual mecánica y pintura de conduit flexible, conduit rígido y carcasa, según estándares de
PETROPERÚ S.A...
- Realizar la limpieza mecánica y pintura de los soportes del display según estándares de PETROPERÚ S.A.
- Realizar el ajuste del transmisor de nivel en coordinación con los operadores de la Unidad de Movimiento de
Productos.
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio
B. MANTENIMIENTO CORRECTIVO
El mantenimiento correctivo se aplicara a equipos que no se consideren en capacidad de operar (no
operativos)
- Cambio total de lamparillas de 110V / 6w para botoneras tipo APPLETON y CRUISE HINDS, incluye
suministro de lamparillas.
- Reemplazo de pulsadores de ser necesario.
- Instalación de parte frontal de botoneras.
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio.
- Desarmado de equipo
- Inspección de equipo. Incluye: Limpieza de las piezas desarmadas antes de realizar la inspección.
- Con el Manómetro Patrón, verificar la linealidad del Instrumento a 0, 50 y 100 % de su rango de trabajo.
Ajuste el Cero y el Span. Si existiera un error Mayor a +/- 5% del Span, reemplazar el manómetro.
- Reemplazo de partes. Considera el reemplazo de la parte que se encuentren deterioradas y/o dañadas.
- Rearmado de equipo. Considera el rearmado de todas las piezas.
- Instalación de equipo. Considera el traslado del manómetro del taller de Mantenimiento a ubicación original,
retiro del temporal y apertura de la válvula de bloqueo.
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio.
- Coordinar con operadores de panel para la puesta en manual del lazo de control al cual el transmisor antiguo
pertenece, o para aplicar By-pasees de emergencia si es que el transmisor es de seguridad
- Cerrado de válvulas de bloqueo, verificación de estado de las mismas
- Desconexión de alimentación y líneas de transmisión del transmisor.
- Desmontaje del equipo defectuoso.
- Montaje del transmisor nuevo siguiendo los estándares de recomendados por el fabricante
- Verificación y ajuste de cinco puntos (0%, 25%, 50%, 75%, 100%) del rango según configuración del
transmisor. Realizar prueba ascendente y descendente
- Verificación y ajuste de tres puntos (200°F, 400°F, 600°F) del sensor. Realizar prueba ascendente y
descendente (sólo en el caso de Transmisores de Temperatura).
- Pintado de carcasa y conduit con sistema epoxi amina, según estándares de PETROPERÚ S.A..
- Reconexión y rotulado de transmisor.
- Verificar lecturas del transmisor entre campo y panel.
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio.
Partidas 4.13 Reemplazo / Instalación de válvulas de Seguridad con conexión roscada menor o igual a 1".
Esta partida considera el reemplazo y/o instalación de válvulas. La instalación consiste en realizar las
siguientes actividades (sin ser limitativo):
- Preparación de área de trabajo, coordinación con operadores del área.
- Instalación válvula de alivio, tuberías y accesorios.
- Realizar limpieza mecánica de tuberías, accesorios y válvulas de bloqueo.
- Aplicar pintura con sistema epoxi amina, según estándares de PETROPERU y rotulado, a las válvulas de
bloqueo, tuberías y válvulas de alivio.
- Abrir válvulas de bloqueo y verificar que no exista fugas.
- Lubricación de partes móviles de las válvulas de bloqueo.
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio.
Partidas 4.14 Reemplazo / Instalación de válvulas de Seguridad con conexión bridada mayor a 1".
Esta partida considera el reemplazo y/o instalación de válvulas. La instalación consiste en realizar las
siguientes actividades (sin ser limitativo):
- Preparación de área de trabajo, coordinación con operadores del área...
- Instalación válvula de alivio, tuberías y accesorios.
- Realizar limpieza mecánica de tuberías, accesorios y válvulas de bloqueo.
- Aplicar pintura con sistema epoxi amina, según estándares de PETROPERU y rotulado, a las válvulas de
bloqueo, tuberías y válvulas de alivio.
- Abrir válvulas de bloqueo y verificar que no exista fugas.
- Lubricación de partes móviles de las válvulas de bloqueo
- Limpieza del área de trabajo, disposición de residuos y recojo de materiales, insumos y herramientas.
- Elaboración de reporte del servicio.
Partida 5.01 Mano de obra calificada cualquier horario (De 00:00 a 24:00 h)
El contratista suministrará personal calificado, con sus respectivas herramientas, facilidades como tecles,
caballetes, trapo industrial, solvente biodegradable, ropa de seguridad, elementos de protección personal,
etc. para la ejecución de los trabajos no contemplados en las partidas anteriores. El personal requerido en
esta partida no debe sobrepasar la jornada legal de trabajo y debe cumplir lo establecido en el Anexo N° 4.
Partida 5.02 Mano de obra no calificada cualquier horario (De 00:00 a 24:00 h)
El contratista suministrará personal no calificado, con sus respectivas herramientas, facilidades como tecles,
caballetes, trapo industrial, solvente biodegradable, ropa de seguridad, elementos de protección personal,
etc. para la ejecución de los trabajos no contemplados en las partidas anteriores. El personal requerido en
esta partida no debe sobrepasar la jornada legal de trabajo y debe cumplir lo establecido en el Anexo N° 4.
El personal que proporcione el CONTRATISTA debe reunir las siguientes condiciones generales:
Ser mayores de edad.
No tener antecedentes policiales.
Tener buena salud física y mental.
a) Objeto
1. Garantizar que los trabajos a cargo del Contratista sean efectuados cumpliendo con las
Especificaciones Técnicas y las indicaciones impartidas por el Supervisor de PETROPERU durante
la ejecución del servicio; además de garantizar que las condiciones de seguridad durante la
ejecución de los trabajos, a cargo del CONTRATISTA y su personal, dentro de las instalaciones de
Operaciones Conchán, se realicen cumpliendo estrictamente lo dispuesto en el “Manual corporativo
de Salud y Protección Ambiental para Contratista” y/o las impartidas por el supervisor de
PETROPERU.
2. Velar por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato del presente servicio.
3. El Residente del Contratista realizará además las funciones de Supervisor de Seguridad en el área
de trabajo, durante el tiempo total que demande la realización de los trabajos
c) Aptitudes
Conocer ampliamente los materiales que se van a utilizar en el servicio, así como el manejo de
catálogos y normas que se mencionan en el numeral 19.0 de las Bases Técnicas, además de
conocer otras afines al servicio que van a ejecutar.
Estar en buenas condiciones físicas y mentales para realizar trabajos continuados
Poseer mando y liderazgo para manejo de su personal.
Ser puntual y planificar sus trabajos con la debida oportunidad para evitar retrasos por situaciones
imprevistas u otros motivos.
Tener Curso de Seguridad Industrial en la Industria Petrolera.(necesario)
Tener Curso de Sistemas Integrados de Gestión ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001. mínimo 30
horas (Necesario).
Tener conocimientos de computación a nivel usuario.
Tener Curso de Gestión de Mantenimiento (Necesario)
Tener Curso de Gestión de Proyectos Project Management PMI. (Necesario).
Tener Curso de software de ingeniería tales como: MS-Project, S-10, Autodesk Autocad (Necesario)
Tener conocimientos del idioma Inglés Intermedio (Deseable), Básico (Necesario).
d) Obligaciones
Supervisar que la ejecución de las diversas actividades se realicen de acuerdo a procedimientos,
normas, especificaciones técnicas y estándares.
Coordinar y/o ejecutar las actividades de mantenimiento rutinario atendiendo las Órdenes de Trabajo
(ODT) programadas para el día y/o semana.
Aplicar técnicas y estándares de mantenimiento vigentes durante la ejecución de los trabajos
programados.
Disponer la elaboración de los partes diarios según la distribución de las horas empleadas por su
personal en la atención de cada una de las ODT’s programadas.
Controlar el adecuado uso de equipos, herramientas y materiales a cargo de su personal. La
reposición de equipos y herramientas deteriorados estará a cargo del Contratista.
Supervisar, Controlar la ejecución de los trabajos en eventos especiales, Mantenimiento y Reparación
de equipos mayores, Actividades de Parada de Planta de Equipos Rotativos, etc.
Llenar el Cuaderno de Servicio.
Verificar la calidad de los materiales, insumos y consumibles sean los solicitados en las Bases y
cumplan con las especificaciones técnicas.
Supervisar que los trabajadores del CONTRATISTA, efectúen los trabajos con eficiencia, calidad,
seguridad y protegiendo el medio ambiente.
Conocer a cabalidad el “Manual corporativo de Salud y Protección Ambiental para Contratista” y a las
reglas de seguridad afines, durante la ejecución de los trabajos.
Cumplir y hacer cumplir a su personal las normas de seguridad en la planificación y ejecución de los
trabajos.
Velar y evitar que el personal del CONTRATISTA incumpla las normas y procedimientos de las
especificaciones técnicas o aspectos ambientales y de seguridad.
Responsable del comportamiento ambiental de su personal, Operaciones Conchán cuenta con la
certificación ISO 14001 y debe velar por el cumplimiento de los procedimientos y controles
operacionales para prevenir impactos ambientales; asimismo debe velar por el cumplimiento de la
Política Ambiental.
Responsable de la Seguridad, disciplina, asistencia, puntualidad, traslados, refrigerio, etc. de su
personal.
Coordinar las facilidades necesarias en caso que su personal requiera tratamiento médico.
Retirar de las instalaciones de Operaciones Conchán al personal ineficiente, con malos antecedentes o
mala conducta en el trabajo, bajo rendimiento o que presente síntomas de haber ingerido bebidas
alcohólicas o drogas.
Supervisar el buen estado y uso correcto de sus equipos y herramientas y proceder a su inmediato
reemplazo cuando presente desgaste o daños.
Permanecer en el área de trabajo todos los días que demande la ejecución de los trabajos, desde
antes del inicio de la jornada hasta el término de ésta.
Reportará directamente al supervisor de PETROPERU todas las incidencias que se presenten durante
la ejecución de los trabajos, desde el punto de vista de seguridad, en los formatos que le entregará, al
inicio de los trabajos.
Gestionar periódicamente las Programaciones de su personal ante la Unidad de Contratos y
Adquisiciones.
2. SUPERVISOR ELECTRICISTA
b) Aptitudes
Tener conocimientos sólidos y completos en mantenimiento de Centro de Control de Motores.
(Necesario).
Tener conocimientos sólidos y completos en Instalaciones eléctricas de industriales. . (Necesario).
Tener conocimientos sólidos y completos en mantenimiento y equipamiento de subestaciones
eléctricas de distribución. . (Necesario).
Tener conocimientos de seguridad industrial y actividades de maniobra para desmontaje de equipos.
(Necesario).
Estar familiarizado con la seguridad industrial, permisos de trabajo y actividades de maniobra para
desmontaje de equipos. (Deseable)
Tener conocimientos de computación a nivel usuario. (Deseable).
Tener conocimientos de ingles basico (Necesario).
c) Obligaciones
Permanecer en el área exclusiva de trabajo, la totalidad del tiempo que demande la ejecución de la
obra o servicio, desde el inicio de la jornada, hasta su culminación.
Ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo en Celdas de transformación, transformadores de
distribución, Puestas a tierra, Motores eléctricos, Tableros eléctricos, cables, empalmes y
conexiones, etc.
Dirigir ayudantes en tareas propias de la especialidad y cumplir con conducir las actividades
enmarcadas dentro de las prácticas de seguridad industrial, velar por mantener un orden y limpieza
adecuados en las actividades que desenvuelve y dirige.
Informar a los Supervisores del estado de cada componente que forma parte del Sistema Eléctrico,
para su posterior evaluación.
Al final de la obra o servicio preparará un informe técnico del servicio realizado en el que se registren
las incidencias ocurridas, las acciones preventivas adoptadas, y las recomendaciones más
importantes.
Realizar otros trabajos afines de la especialidad.
3. SUPERVISOR INSTRUMENTISTA.
b) Aptitudes
Tener conocimientos sólidos y completos de Controladores Lógicos Programables (PLC).
Tener conomiento solidos y completos en buses de campo y Sistema de Control Distribuido (DCS)
Especialización en instrumentacion y actuadores de Campo.
Tener conocimientos de seguridad industrial y actividades de maniobra para desmontaje de equipos.
Estar familiarizado con la seguridad industrial, permisos de trabajo y actividades de maniobra para
desmontaje de equipos.
Tener conocimientos de computación a nivel usuario.
Tener Conocimiento de Ingles nivel básico (necesario)
c) Obligaciones
Permanecer en el área exclusiva de trabajo, la totalidad del tiempo que demande la ejecución de la
obra o servicio, desde el inicio de la jornada, hasta su culminación.
Ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo de equipos de Instrumentación de acuerdo a las
tareas programadas para el día y/o semana.
Disponer la elaboración de los reportes de intervención y/o calibración una vez concluido las tareas
programadas.
Dirigir ayudantes en tareas propias de la especialidad y cumplir con conducir las actividades
enmarcadas dentro de las prácticas de seguridad industrial, velar por mantener un orden y limpieza
adecuados en las actividades que desenvuelve y dirige.
Informar a los Supervisores del estado de cada componente que forma parte del equipo intervenido o
evaluado.
4. TÉCNICO ELECTRICISTA
b) Obligaciones
Permanecer en el área exclusiva de trabajo, la totalidad del tiempo que demande la ejecución de la
obra o servicio, desde el inicio de la jornada, hasta su culminación.
Ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo en Celdas de transformación, transformadores de
distribución, Puestas a tierra, Motores eléctricos, Tableros eléctricos, cables, empalmes y
conexiones, etc.
Dirigir ayudantes en tareas propias de la especialidad y cumplir con conducir las actividades
enmarcadas dentro de las prácticas de seguridad industrial, velar por mantener un orden y limpieza
adecuados en las actividades que desenvuelve y dirige.
Al final de la obra o servicio preparará un informe técnico del servicio realizado en el que se registren
las incidencias ocurridas, las acciones preventivas adoptadas, y las recomendaciones más
importantes.
Realizar otros trabajos afines de la especialidad.
5. TÉCNICO INSTRUMENTISTA
a) Obligaciones
Permanecer en el área exclusiva de trabajo, la totalidad del tiempo que demande la ejecución de la
obra o servicio, desde el inicio de la jornada, hasta su culminación.
Ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo de equipos de Instrumentación de acuerdo a las
tareas programadas para el día y/o semana.
Dirigir ayudantes en tareas propias de la especialidad y cumplir con conducir las actividades
enmarcadas dentro de las prácticas de seguridad industrial, velar por mantener un orden y limpieza
adecuados en las actividades que desenvuelve y dirige.
6. AYUDANTE ELECTRICISTA
a) Obligaciones
Apoyo en las labores de mantenimiento preventivo del sistema eléctrico de la Refinería.
Acarreo de materiales, herramientas, equipos y facilidades de trabajo y acatar las prácticas de
seguridad industrial, velar por mantener un orden y limpieza adecuados en las actividades que
desenvuelve.
Efectuar trabajos de limpieza y pintura en equipos y accesorios del Sistema Eléctrico
Operar herramientas neumáticas o hidráulicas para ajuste de tuercas.
Manejar instrumentos de medición y protección eléctrica, tanto para media y baja tensión:
multímetros, meghómetros, pértigas, telurómetros, etc.
Manejar las herramientas necesarias para el desarrollo de trabajos: llaves, compresores,
aspiradores, sopletes, etc.
Otros trabajos de apoyo en la especialidad.
7. AYUDANTE INSTRUMENTISTA
a) Obligaciones
Apoyo en las labores de mantenimiento preventivo del sistema de instrumentación de la Refinería.
Acarreo de materiales, herramientas, equipos y facilidades de trabajo y acatar las prácticas de
seguridad industrial, velar por mantener un orden y limpieza adecuados en las actividades que
desenvuelve.
Efectuar trabajos de limpieza y pintura en equipos y accesorios del Sistema de Instrumentación
Operar herramientas neumáticas o hidráulicas, según se requiera
Manejar las herramientas necesarias para el desarrollo de trabajos: llaves, aspiradores, etc.
Otros trabajos de apoyo en la especialidad.
Experiencia del Profesional (indicar en orden cronológico, según las empresas donde prestó sus servicios)
1 Empresa: <<Razón Social del empleador>>
Fecha Inicio Fecha Fin Lugar de prestación,
Trabajos Ejecutados Tiempo de
(…../.…../. (…../.…../. referencias y
<<describir detalladamente un trabajo por cada fila>> prestación
…..) …..) teléfono
1.
2.
3.
:
2 Empresa: <<Razón Social del empleador>>
Fecha Inicio Fecha Fin Lugar de prestación,
Trabajos Ejecutados Tiempo de
(…../.…../. (…../.…../. referencias y
<<describir detalladamente un trabajo por cada fila>> prestación
…..) …..) teléfono
1.
2.
3.
:
(Continuar …) FECHA _____/ _____/ _____
Lugar,….de…………de 2016
Señores
PETROLEOS DEL PERU, PETROPERU S.A.
Presente.-
De nuestra consideración:
Por la presente, prestamos fianza por <<nombre del afianzado>> irrevocable, solidaria, incondicionada, de
realización automática y sin beneficio de excusión, a favor de ustedes por la cantidad de <<importe>> para
garantizar el fiel cumplimiento del contrato / fiel cumplimiento de obligaciones derivado del Proceso Por
Competencia Mayor N° COM-00 -2017-OPC/PETROPERU, para la Contratación del Servicio de Mantenimiento
Eléctrico e Instrumentación en Refinería Conchán.
Esta fianza garantiza, ante Petróleos del Perú, PETROPERU S.A. el cumplimiento por <<nombre del
afianzado>> de todas y cada una de las obligaciones que le corresponden según el Contrato mencionado en el
párrafo anterior.
Queda entendido que esta fianza no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto de la cantidad
<<importe>> siendo su plazo de vigencia hasta el <<fecha vencimiento>>.
Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza será ejecutada por ustedes de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 1898° del Código Civil vigente, indicándonos posteriormente el monto que debemos
pagarles.
Atentamente,
Lugar,….de…………de 2016
Señores
PETROLEOS DEL PERU, PETROPERU S.A.
Presente.-
De nuestra consideración:
Por la presente, prestamos fianza por <<nombre del afianzado>> irrevocable, solidaria, incondicionada, de
realización automática y sin beneficio de excusión, a favor de ustedes por la cantidad de <<importe>> para
garantizar el Buen Rendimiento del servicio derivado del Proceso Por Competencia Mayor N° COM-00 -2017-
OPC/PETROPERU, para la Contratación del Servicio de Mantenimiento Eléctrico e Instrumentación en Refinería
Conchán.
Esta fianza garantiza, ante Petróleos del Perú, PETROPERU S.A. el cumplimiento por <<nombre del
afianzado>> de todas y cada una de las obligaciones que le corresponden según el Contrato mencionado en el
párrafo anterior.
Queda entendido que esta fianza no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto de la cantidad
<<importe>> siendo su plazo de vigencia hasta el <<fecha vencimiento>>.
Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza será ejecutada por ustedes de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 1898° del Código Civil vigente, indicándonos posteriormente el monto que debemos
pagarles.
Atentamente,