Universidad IEXPRO

Universidad
IEXPRO
Auditoría y Control
Administrativo
Catedrático:
DA. José Antonio Cruz Gutiérrez

Postgrado:
Maestría en Administración

Presenta:
Francisco Javier García Gerónimo

Actividad:
Foro de participación
Comercio Internacional
Maestría en Administración
09 de Octubre de 2018
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1. Comenta por lo menos dos definiciones de auditoría que

encuentres en la literatura.

R: Dentro de la entrevista encontramos tres grupos de auditoria que las cuales se

clasifican a continuación:

a) Auditoría de regularías: Es la que está relacionada con el cumplimiento de la

seguridad e higiene laboral y el medio ambiente en la prevención de desastres, y

de los procedimientos establecidos en las Normas Oficiales Mexicanas y por las

autoridades, dirigidos a la solicitud y notificación; es decir, manufactura, ventas,

compras, transporte y almacén, contabilidad, finanzas, información tecnológica,

entre otras cosas que realiza esta parte de la auditoría.

b) Auditorías desempeño: Líneas básicas de Fiscalización en México las

auditorías de desempeño son: El examen de la economía, eficiencia y eficacia

de la administración pública y los programas gubernamentales. Las auditorías

de desempeño cubren no solamente operaciones financieras específicas, sino

además, todo tipo de actividad gubernamental. Una auditoría sobre el

desempeño es una revisión sistemática, interdisciplinaria, organizada,

objetiva, propositiva, independiente y comparativa del impacto social de la

gestión pública, tanto de las actividades gubernamentales enfocadas en la

ejecución de una política general, sectorial o regional, como de aquellas

inherentes al funcionamiento de los entes públicos.

c) Auditorias especiales: Se divide en tres partes estas auditorías:

1. La Auditoría Forense es aquella labor de auditoría que se enfoca en la

prevención y detección del fraude financiero; por ello, generalmente los

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resultados del trabajo del auditor forense son puestos a consideración de

la justicia, que se encargará de analizar, juzgar y sentenciar los delitos

cometidos (corrupción financiera, pública o privada). Requiere un

conocimiento experto de la teoría contable, auditoría y métodos de

investigación.

2. La Auditoría de Gestión consiste en el examen y evaluación que se

realiza en una entidad, para establecer el grado de Economía, Eficiencia y

Eficacia en la planificación, control y uso de sus recursos y comprobar la

observancia de las disposiciones pertinentes, con el objetivo de verificar

la utilización más racional de los recursos y mejorar las actividades o

materias examinadas.

3. La Auditoría Legal consiste en la revisión de toda la documentación

relacionada al área corporativa legal y administrativa desde la fecha en

que la sociedad se constituyó hasta el momento en que fue solicitada. Su

propósito es obtener información sobre la cual se pueda soportar una

opinión de la situación del estado legal de una empresa y así mantener

informados de manera precisa a los socios o accionistas precisando las

fortalezas y debilidades de la empresa, bajo la aplicación del derecho

corporativo en México.

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2. ¿Por qué es importante el proceso de auditoría en la

administración pública?

R: La importancia de la auditoría en la administración pública es importante ya que

existen diferentes tipos de gobiernos dentro de ella y la auditoría nos ayuda a

comprender en que se gastan los recursos públicos en las diferentes áreas que se

utilicen según (Pérez Saveedra, 1984), nos dice “Si en el proceso administrativo de

cualquier empresa cabe una segregación de este tipo, con más razón debe pensarse

que la administración pública requiere también una clasificación similar” (p. 89)

Cabe señalar que el proceso administrativo ha venido evolucionando dentro de la

administración pública, lo que nos dice Saveedra que si evoluciona el proceso de de

una empresa también tiene que evolucionar el gubernamental, de igual forma (Pérez

Saveedra, 1984), nos define lo siguiente:

Cualquier sistema de control se basa en un conjunto de elementos que permitan

asegurar que los objetivos planeados se pueden alcanzar con los recursos previstos. …

se conjugan en factores que van desde los sistemas más elementales de autorización y

supervisión… (p. 90).

Dentro la administración debemos siempre tener en cuenta el control que se debe de

manejar para el caso que necesitamos establecer un buen manejo en el control de

dicha situación que se presente.

La auditoría gubernamental es el medio para fiscalizar, en su sentido más amplio el

conjunto de actividades que tienden a comprobar si lo previsto se alcanza con las

características de calidad, cantidad y oportunidades requeridas; la fiscalización de la

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administración pública viene a ser el proceso mediante el cual se busca la

comprobación de la actividad ejecutiva del Estado.

3. En las empresas privadas ¿cómo ayuda la auditoría administrativa

al logro de los objetivo de la organización?

R: Debemos tener en cuenta para ello la auditoría externa la cual la podemos definir

de la siguiente manera: es efectuada por personal externo a la empresa en donde

examina y evalúan sus operaciones, para emitir una opinión veraz y técnica del sistema

de control que se está desarrollando en esa área.

Los objetivos de la auditoria administrativa varían dependiendo de los resultados

específicos que busca la organización, es decir, si la organización quiere atender un

problema o deficiencia en particular, o si pretende hacer más eficiente a toda la

empresa. Éstos pueden ser: control, productividad, organización, servicio, calidad o

hasta para facilitar la toma de decisiones.

 Control. Plantear los objetivos sustentados en este criterio, sirve para garantizar el

cumplimiento de las metas de la organización.

 Productividad. Desde este criterio, se aprecia el que un proceso o área arroje

mejores resultados, es decir, haga más con menos.

 Organización. De acuerdo con este criterio, los objetivos contemplan que cada

quien realice sus funciones correspondientes y que no haya actividades sin un

responsable.

 Servicio. Con base en este criterio se plantean objetivos vinculados con la

atención y satisfacción del cliente, tanto interno como externo.

 Calidad. Este criterio implica tener claras las expectativas de la organización.

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 La toma de decisiones. Es una constante en la organización. Tomar decisiones

que amortigüen o minimicen los riesgos es imprescindible para su buen

funcionamiento. Este criterio implica que la información recopilada

Una vez definidos los objetivos que se pretende alcanzar a través de la auditoría

administrativa, se establece el alcance de la misma.

4. De manera breve comenta ¿cómo se lleva a cabo el proceso de

auditoría?

R: Primero que nada definamos lo que es la auditoria nos dice es el proceso

sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con

informes sobre actividades económicas y otros acontecimientos relacionados, con este

proceso consiste en determinar el grado de correspondencia del contenido informático

con las evidencias que le dieron origen, así como determinar si dichos informes se han

elaborado observando principios establecidos para el caso.

Lo cual debemos saber es la ejecución de como se hace una auditoria la cual a

continuación se brinda la información:

En esta etapa el objetivo es poder obtener y analizar toda la información del proceso

que se está auditando, para así poder obtener toda la evidencia necesaria, competente,

suficiente y relevante, para que en el momento de presentar sus conclusiones se

encuentren bien fundamentadas, por ello se deben tener en cuenta los siguientes

elementos:

 La Pruebas de Auditoria

 Técnicas de Muestreo

 Evidencias de Auditoria

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 Papeles de Trabajo

 Hallazgo de Auditoria

Bibliografía

Pérez Saveedra, J. (1984). La auditoría gubernamental en el contexto de la

administración pública. Revista de administración pública: el sistema nacional de

control y evaluación 57/58, 89-97.

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