UNIVERSIDAD POLITECNICA DE

PUEBLA

Gestión Administrativa

“BASES DEL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL”

 Bonilla Lima Daniel.

 De los Reyes Sánchez Leilani.

Ingeniería en Electrónica y Telecomunicaciones.

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 INDICE

Introducción…………………………………………………………………3
Desarrollo…………………………………………………………...……….4
Tramo de control………………………...…..………………….………4
Especialización………………………………………………………….5
Autoridad y Responsabilidad…………………………………...……..6
Cadena de mando………………………………………………………7
Principio de equilibrio dirección-control………………………………8
Coordinación…………………………………………………………….9
Conclusión………………………………………………………………….10
Referencias…………...…………………………………………………….11

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 INTRODUCCION

Día a día utilizamos la palabra “Organización”, personal o laboralmente pero

¿Realmente sabemos todo lo que conlleva a una buena organización? ¿Sabemos
lo importante que es una empresa?

La organización es un sistema de actividades coordinadas de dos o más personas;

en el cual la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la
organización, esta, solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que
están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

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 DESARROLLO

“Los logros de una buena organización son los resultados del esfuerzo de cada
individuo”
-Vince Lombardi

 TRAMO DE CONTROL

Se refiere al número de trabajadores que un gerente puede dirigir de manera eficaz

y eficiente. Esto determina principalmente, el número de niveles y gerentes que una
organización posee.

A medida que más grande sea este tramo de control, más eficaz será la
organización, en términos de costos. No obstante, se puede encontrar que en
ciertos aspectos un tramo de control demasiado amplio afecta el desempeño de los
trabajadores, esto porque los supervisores no poseen tiempo para brindar el
liderazgo y la ayuda que se requieren.

Los tramos de control reducidos, permiten que un gerente pueda mantener un

control estricto. Pero además posee ciertas desventajas, entre las que se pueden
considerar:

1. Posee un costo elevado, ya que aumenta los niveles de gerencia,

2. Aumentar los niveles de gerencia hace que se disminuya la toma de
decisiones y que la alta gerencia por lo general se aísle.
3. Origina que la comunicación vertical se vuelva más compleja dentro de la
organización.
4. Fomentan una gran supervisión y desalientan la autonomía y libertad del
trabajador.

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  ESPECIALIZACION

La especialización del trabajo consiste en la asignación de las diferentes tareas de

un proceso productivo en particular y sus actividades derivadas en diferentes
individuos o grupos de trabajo atendiendo a sus características, habilidades o
recursos.

El concepto de especialización del trabajo es estudiado por la Dirección estratégica

de empresas. Las empresas que apuestan por sistemas de trabajo especializado
diseñan un organigrama donde cada tarea es desarrollada por un especialista

El sentido principal de la especialización es que cada tarea es realizada por

personas previamente dirigidas a dicha parte del proceso.
Características de la Especialización:

 Este especialista desempeña su rol preciso en la empresa.

 Permite el acceso a altos salarios y dificultad de reemplazo.
 Reduce errores y simplifica el proceso productivo.

El principal argumento a favor de la especialización es que ayuda a conseguir

mayores niveles de eficiencia para las empresas, que reducen costes y tiempo al
no cambiar de tarea, de maquinaria, por desplazamientos en una instalación o el
aprendizaje de otros procesos.

Contratar personas con una preparación determinada o formarla para la realización

de un proceso permite a las empresas agilizar el cumplimiento de sus compromisos,
especialmente en sectores más técnicos

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  AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Responsabilidad y Autoridad en la organización están íntimamente relacionadas.

Esto significa que debe delegarse la autoridad adecuada a cumplir con las
responsabilidades.

Existe una relación entre ambos conceptos por dos razones:

1. En primer lugar, si una persona se le da algo de responsabilidad sin autoridad

suficiente no podrá desempeñarse mejor y quizás no logre la meta deseada.
2. En segundo lugar, si hay exceso de autoridad delegada para un individuo sin
cumplir ninguna responsabilidad entonces se hará mal uso de la autoridad
delegada de un modo u otro.

Este es un principio importante y útil de gestión ya que si la autoridad adecuada no

se delega a los empleados que no pueden desempeñar sus funciones con eficacia
y esto a su vez dificulta el logro del objetivo de la organización. A veces la relación
entre la dirección y los empleados se ve muy afectada por la no delegación de la
autoridad apropiada.

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  CADENA DE MANDO

Se refiere a la jerarquía de una empresa de relaciones de información, desde la

parte inferior hasta la parte superior de una organización, que debe responder a
quién. La cadena de mando no sólo establece la rendición de cuentas, establece
las líneas de una empresa de autoridad y poder de toma de decisiones. Una cadena
de mando asegura que cada tarea, puesto de trabajo y departamento tiene una
persona que asume la responsabilidad del desempeño.

¿Cómo es su formación?

La cadena de mando no sucede por accidente. Los diseñadores de la organización

exponen el último paso en la creación de una estructura organizativa. Los
planificadores consideran en primer lugar los objetivos de la empresa ya que la
estructura organizacional debe apoyar la estrategia. Los diseñadores determinan
las tareas necesarias para alcanzar los objetivos. La departamentalización sigue a
los diseñadores a decidir cómo agrupar las tareas.

La agrupación afecta el intercambio de recursos y la facilidad con que las personas

se comunican y coordinan el trabajo. Después de la departamentalización, los
diseñadores asignan autoridad para las tareas y áreas. Una vez que la autoridad
está asignada, los planificadores pueden finalmente exponer las relaciones entre
las posiciones, creando así una cadena de mando.

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  PRINCIPIO DE EQUILIBRIO DIRECCION-CONTROL

A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles

adecuados, para asegurar la unidad de mando.
La administración no puede existir sin ninguna delegación, ya que administrar es
hacer a través de otros. Si no existe control, se pierde la unidad de mando; y con el
exceso de control, se distorsiona en cierto grado la actuación del trabajador

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  COORDINACION

Nace con la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar

eficazmente una actividad designada. Durante las etapas de la organización es
forzoso equilibrar las funciones planteadas en la empresa para que los resultados
con las funciones se desarrollen con facilidad.
La eficacia en cualquier organización, siempre estará en relación directa con la
coordinación que se obtiene a través de líneas de comunicación. La función que
tiene la coordinación es lograr la combinación y unidad de esfuerzos que existen en
un grupo social.
Se entiende como la sincronización de actividades, organización, recursos de las
distintas áreas de la empresa para lograr en la mejor forma posible el fin deseado.

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 CONCLUSION

Antes que nada, mencionamos que antes de realizar este trabajo, desconocíamos
totalmente todo lo que conformaba una organización, cualquier individuo, entiende
la organización como un simple conjunto de actividades en tiempo y forma correcta,
pero es importante dar a conocer que la organización es solo el tronco de un árbol
que tiene demasiadas ramas.
Nos llamó la atención que en la mayoría de las partes, siempre puntualizan y
consideran muy importante, la cooperación de todas las personas o trabajadores, lo
cual consideramos que es la parte fundamental en todo el proceso de la
organización, ya que, si una persona o personas no están dispuestas a cooperar, la
organización podría ser dañada y no tener los resultados esperados.
Es importante que como estudiantes debemos de comprender de forma correcta y
completa, cada una de las partes que conforma la organización, ya que al momento
en que nosotros empecemos nuestra vida laboral, las tenemos que llevar a cabo
correctamente.

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 REFERENCIAS

[1](2018, 10,25) Cadena de Mando

https://www.webyempresas.com/la-cadena-de-mando-en-la-empresa/

[2](2018, 10,25) Responsabilidad y autoridad en la organización

http://www.losrecursoshumanos.com/responsabilidad-y-autoridad-en-la-
organizacion/

[1](2018, 10,25) Organización y coordinación en administración.

https://www.gestiopolis.com/organizacion-y-coordinacion-en-administracion/

[1](2018, 10,25) Control en la Organización.

https://www.monografias.com/trabajos76/control-organizacion/control-
organizacion.shtml#cualeselpa

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