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Informe Costos II
Según Huicochea (2003), una vez predeterminados los costos, éstos deberán
compararse con los costos reales. A este proceso de comparación se denomina análisis de
variaciones, el cual tiene gran incidencia en los procesos de planificación y control de la
producción.
Los costos estimados son una anticipación que se hace antes del proceso de
producción mediante una planificación eficiente y constante respecto al pronóstico del
material a utilizar, mano de obra y costos o gastos indirectos de fabricación. Esto sirve para
prever dichas situaciones de riesgo en una empresa determinada. Cuando el costo estimado
no concuerde con lo real, el administrador o el contador de costos deberán realizar un ajuste
o un análisis de las variaciones al respecto.
Según Alfonso Santa Cruz Ramos, los costos estimados tienen por finalidad
pronosticar el material, la mano de obra, los gastos indirectos a invertirse en un artículo
determinado. Su objetivo principal en la estimación del costo, es de tener una base para
cotizar precios de venta posterior, se utilizan con fines contables dando nacimiento sistema
de costos estimados. Es una medida de anticipación que se hace para saber el costo de cada
artículo antes de su proceso productivo, en cambio, cuando sale al mercado ya es un costo
verdadero y es el que se lleva a cabo en los registros contables.
Según Alfonso Santa Cruz Ramos, este sistema tiene las siguientes características:
La ventaja que posee este sistema de costos es que nos ofrece una preparación con
anterioridad a la producción que conduce a la corrección de normas correctivas. Los tipos
de empresas que manejan dicho sistema son empresas constructoras, las imprentas, las que
fabrican zapatos, las empresas de automóviles, entre otras.
La técnica de costos estimados es que a un menor número de productos hay mayor facilidad
de control y comprobación sobre las estimaciones. Esta técnica comprende lo siguiente:
En el renglón de las fichas, se enfoca en que es la base de todo sistema de costos, es donde
se deben registrar todas las incidencias para cada producto. Está organizado por secciones
para cada uno de los artículos, esto comprende tanto las unidades a fabricar, como también
lo que se espera utilizar, la calidad y el precio con respecto a los materiales.
Además de ello, los cálculos siguientes son llevados a cabo de manera contable y
especifica.
La corrección de las estimaciones sobre el costo unitario se realiza según sea el saldo de
variación con lo mencionado anteriormente se tiene que hacer una rectificación de un saldo
tanto como deudor como acreedor. El coeficiente significa lo que cada costo estimado le
corresponde corregir ya sea de más o de menos.
La determinación del coeficiente rectificador, se obtiene considerando las siguientes
situaciones:
El método de costos estimados es uno de los más antiguos que se conocen, y su finalidad, al
igual que el estándar, es conocer con anticipación los costos de elaboración, aunque en una
forma menos científica que en estándar.
CONCLUSION
Bajo los costos estimados se toman los datos verdaderos como los reales, y las variaciones
que se presenten entre los datos estimados y los reales, servirán en el futuro para tratar de
hacer mejores estimaciones en relación con cada uno de los elementos de costo, teniendo
muy en cuenta la producción equivalente en lo que respecta a los productos semi-
elaborados o en trabajo en proceso. Dentro de los diferentes métodos que existen para
calcular los costos estimados, el de más amplia aceptación es el de cuentas de trabajo en
proceso para cada uno de los elementos de costos, junto con el sistema de costos históricos
por procesos, en lo que respecta a la producción equivalente.