A-PR-GTH-023

PROCEDIMIENTO
Versión: 2

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Y ELABORACIÓN DEL PLAN DE SST

1. OBJETIVO

Describir las actividades, condiciones y/o requisitos que se deben tener en cuenta para
realizar la identificación de peligros y valoración de los riesgos de seguridad y salud en el
trabajo (SST) derivados de las actividades, infraestructura y áreas de trabajo de la
Superintendencia Financiera de Colombia con el fin de determinar los controles necesarios y
definir el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica desde la recopilación de la información para la identificación de los

peligros hasta la realización de la rendición de cuentas del plan.

3. DEFINICIONES

3.1 Análisis del riesgo: Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y determinar el
nivel del riesgo.

3.2 ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

3.3 Comité Institucional de Desarrollo del Talento Humano: Conformado bajo la

Resolución 0607 de 2007.

3.4 COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.5 Control: Medida tomada para detectar o reducir un riesgo o medidas implementadas con
el fin de minimizar la ocurrencia de incidentes de eliminación o mitigación de los peligros que
se han puesto en práctica en la fuente de origen, en el medio de transmisión, en las personas
o en el método.

3.6 Elemento de protección personal (EPP): Dispositivo que sirve como barrera entre un
peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.

3.7 Factor de riesgo: Clasificación o agrupación de los peligros (químicos, físicos, biológicos,
físicos-químicos, carga física, eléctricos, mecánicos, psicosocial, público, transito, etc.) en
grupos.

3.8 Lugar de trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas
con el trabajo, bajo el control de la organización.

3.9 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o
lesión a las personas, daño a la propiedad o una combinación de éstos.

3.10 Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo: Plan de trabajo anual diseñado y
desarrollado para alcanzar los objetivos propuestos de seguridad y salud en el trabajo, en el
cual se identifican las metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades.

3.11 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligrosa

y la severidad de lesión o enfermedad que puede ser causado por el evento o la exposición.

3.12 Seguridad y Salud en el Trabajo SST: Disciplina que trata de la prevención de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores.

3.13 Valoración del riesgo: Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro teniendo
en cuenta la suficiencia de los controles existentes y de decidir si el riesgo es aceptable o no.

4. CONDICIONES GENERALES

1. La identificación de los peligros y la valoración de los riesgos queda registrada en el

documento suministrado por la ARL, una vez recolectada la información a través de la
inspección de las áreas de trabajo, realizada por parte del profesional que la ARL asigne.
Adicionalmente, se realiza un inventario de los peligros a los que están expuestos los
trabajadores, contratistas y visitantes, con base en la clasificación de los factores de riesgo
sugerida por la ARL.

2. La identificación de peligros se realiza a partir del conocimiento de la actividad económica

de la empresa y la siguiente información, entre otras:

 Información demográfica
• Informes de ausentismo
• Causas de incapacidades
• Estadísticas de accidentalidad y enfermedad laboral
• Modificaciones en la infraestructura y áreas de trabajo
• Resultados de indicadores relacionados con SST
• Nueva normatividad
• Emergencias presentadas
• Quejas y sugerencias de los funcionarios, contratistas y visitantes.

3. El diagnóstico de las condiciones de trabajo incluye las características generales de los

locales, instalaciones, equipos, productos y demás útiles existentes en los lugares de trabajo,
la naturaleza de los peligros físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de
trabajo, y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia, los
procedimientos para el manejo de los peligros, que influyan en la generación de riesgos para
los trabajadores; la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos y sicosociales

4. La evaluación del riesgo se realiza mediante la calificación de la probabilidad vs. la

consecuencia, lo que permite ubicar los peligros dentro de una escala o nivel del riesgo y
quedará documentada en el documento de diagnóstico y la matriz elaborada y entregada por
la ARL (ver actividad 3 de la sección 5. Desarrollo).

5. La identificación de los peligros y la valoración de los riesgos debe ser revisada y

actualizada por lo menos 1 vez al año. También debe ser actualizada cada vez que ocurra un
accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la entidad o cuando se presenten
cambios en los procesos, en las instalaciones o en los equipos.

6. Para el diseño del Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo se debe contar con el
acompañamiento de la ARL (a la cual esté afiliada la SFC),

7. Las actividades adelantadas por dependencias distintas a la Subdirección de Recursos

Humanos, entes externos, así como las adelantadas por el asesor de la ARL, interrumpirán los
términos.

8. Los roles y responsabilidades definidos para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo

 5. DESARROLLO
No. Actividad Responsable Norma/Política
Recopila información necesaria para la Funcionario Grupo
identificación de peligros, evaluación y de Desarrollo
1 Condición General # 2
valoración de los riesgos y envía al Integral de las
Asesor de ARL. Personas
Recibe información y realiza recorrido
por las instalaciones de la Entidad
junto con el Funcionario Grupo de
2 Asesor ARL
Desarrollo Integral de las Personas,
para identificar peligros a través de
inspección visual.
Evalúa los peligros y realiza valoración
de los riesgos de acuerdo con los
criterios de probabilidad y Matriz de identificación
consecuencia definidos. de peligros, valoración
3 Asesor ARL
Realiza la priorización de los riesgos de de riesgos y
acuerdo con el nivel de riesgo recomendaciones (ARL)
resultante, recomienda controles a
implementar y remite.
Funcionario Grupo
Recibe y analiza documento de
de Desarrollo
4 identificación de peligros, valoración de
Integral de las
los riesgos y recomendaciones.
Personas
Traslada recomendaciones a las áreas
Funcionario Grupo
responsables de implementación, bien
de Desarrollo
5 sean necesidades de entrenamiento
Integral de las
y/o los tratamientos para prevención y
Personas
control de riesgos.
Funcionario Grupo
Proyecta Plan Anual de Seguridad y
de Desarrollo A-PI-GTH-54 Plan Anual
Salud en el Trabajo, y envía para
6 Integral de las de Seguridad y Salud en
revisión del Coordinador de Desarrollo
Personas el Trabajo
Integral.
y Asesor ARL
Recibe, revisa y remite. Coordinador de
Grupo de
7 ¿Solicita ajustes al Plan? Desarrollo
Si: continúa 6. Integral de las
No: Continúa 8. Personas
Recibe, revisa y remite.
Subdirector de
8 ¿Solicita ajustes al Plan? Recursos
Si: continúa 6. humanos
No: Continúa 9.
Recibe, revisa y remite.
Secretario
9 ¿Solicita ajustes al Plan?
General
Si: continúa 6.
No: Continúa 10.
10 Recibe y cita al Comité Institucional de Secretario del
Desarrollo de Talento Humano Comité Institucional
de Desarrollo de
 Talento Humano
Revisa y aprueba Plan anual de
seguridad y salud en el trabajo Comité
¿Aprueba? Institucional de
11
Desarrollo de Mediante acta.
No: Continúa 6. Talento Humano
Si: continúa 12.
Funcionario Grupo
de Desarrollo
12 Desarrolla actividades del Plan.
Integral de las
Personas
Coordinador de
Efectúa seguimiento a la ejecución de Grupo de A-PI-GTH-54 Plan Anual
13 las actividades del Plan y Desarrollo de Seguridad y Salud en
recomendaciones de la ARL. Integral de las el Trabajo
Personas
Realiza rendición de cuentas anual al
Subdirector de
interior de la SFC, respecto al
14 Recursos
desempeño en seguridad y salud en el
humanos
trabajo.
15 FIN.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

7. HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión Fecha Cambios
1 15/Abr/2015 Creación del documento.
Se eliminan algunas definiciones del numeral 3.
Se simplifica la condición general #4 relacionada con la valoración de
riesgos.
2 30/Abr/2015 En la actividad 3 se adiciona la referencia a la matriz de peligros
elaborada por la ARL.
Se adiciona el numeral 8 de las condiciones generales, para incluir
los roles y responsabilidades.

Elaboró Revisó Aprobó

Maria Lucia Otoya Lyda Patricia Caiza Mónica Amelia Andrade
Nombre: Nombre: Nombre:
Rojas Rosero Valencia
Profesional Cargo: Subdirector 0150-18 Secretario General 0037-
Cargo: Cargo:
Especializado 2028-19 Fecha: 30/Abr/2015 20
Fecha: 30/Abr/2015 Fecha: 30/Abr/2015

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reposa en el aplicativo del SGI.