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14/11/2018 Comparação entre os Guias PMBOK e BABOK - Artigo - Gigante Consultoria

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Comparação entre os Guias PMBOK e BABOK
SÁBADO, 19 DE ABRIL DE 2014 Condenado em segunda
Fabrício Laguna instância PODE ou DEVE ser
preso? Qual é a regra?
Palavras-Chave: PMBOK, BABOK, IIBA, PMI, Análise de Negócios, Gerenciamento de Projetos

Agilidade de Negócio – Como


Podemos alcançar? Trabalho
em equipe ou Arquitetura?

QUAL A DIFERENÇA ENTRE OS GUIAS? Culture Modeling Workshops:


A Practical Approach to
Como um profissional certificado em Análise de Negócios Transform an Organization
(CBAP) e em Gerenciamento de Projeto (PMP), utilizo muito
dos conhecimentos aprendidos nestes dois guias (PMBOK e Por que a gestão de requisitos
BABOK). Entendo que seus conteúdos não são não funcionou?
concorrentes, mas sim complementares e que um
profissional que pretende ser competente em qualquer uma
dessas áreas precisará de conhecimentos da outra área para Conheça nosso Programa de
se destacar. Formação em Análise de
Negócios
É verdade que existe alguma intersecção entre os
conhecimentos apresentados em cada guia. Diria até mais:
existem objetivos, tarefas e entregas que são mutuamente Procrastinadores, chegou a
dependentes do Gerenciamento de Projetos e da Análise de sua vez!
Negócios. Profissionais das duas áreas precisaram colaborar
muito para o sucesso dos projetos. Priorizando com base em valor
Neste artigo, listo as principais diferenças e semelhanças entre os dois guias para facilitar o estudo de quem deseja iniciar
ou se aprofundar seus conhecimentos em Gerenciamento de Projetos e Análise de Negócios. Cuidado ao apontar seu
indicador! Ele direciona um
PRINCIPAIS INFORMAÇÕES caminho.

Os rumos da Análise de
Negócios no BABOK 3.0

As virtudes da Análise de
PMBOK BABOK Negócios
Autoria PMI - Project Management Institute IIBA - International Institute of Business Analysis
www.pmi.org www.iiba.org Tendências da Análise de
Negócios e do IIBA 2013
Corpo de Conhecimento de Gerenciamento de Projetos Análise de Negócios
Foco principal Projeto Produto BBC 2012 - Building Business
Capability Fórum
Ano da primeira versão 1987 2006
Versão atual 4.0 2.0 2a Conferência de Análise de
Acesso gratuito Somente para membros do PMI Consulta livre em: Negócios do IIBA São Paulo
http://www.babokonline.org/
Comparação entre os Guias
Disponível para download para associados do IIBA: PMBOK e BABOK
Arquivo PDF
Onde comprar livro impresso Boas livrarias Somente em Amazon.com Fabrício Laguna é o novo
presidente do IIBA Capítulo
CONTEÚDO E ESTRUTURA São Paulo

Em defesa da Burocracia no
Gerenciamento de Requisitos
Embora com alguma semelhança (Introdução, Áreas de Conhecimento, Entradas e Saídas), cada guia possui uma
estrutura própria de organizar os conhecimentos relevantes a sua área.Assim como um Guia de Estradas ou um Manual Quem são os Stakeholders?
de Uso de um eletrodoméstico, ambos podem ser considerados guias de consulta que podem ajudá-lo a encontrar
rapidamente a informação necessária para uma necessidade específica. Para isso é preciso conhecer a estrutura dos Processo de Tradução do Guia
guias e saber como pesquisá-los. BABOK para o Português

PMBOK BABOK Guia BABOK® agora


disponível em Português
Conteúdo Define o que é o Gerenciamento de Projetos e Descreve as áreas de conhecimento da Análise de
os conceitos relacionados, descreve o ciclo de negócios, as tarefas e técnicas associadas e as
BABOK 2.0 – Uma evolução
vida do gerenciamento de projetos e habilidades necessárias para ser efetivo em sua
para a área de Análise de
apresenta os processos relacionados. execução.
Negócios
Organização Estruturado em 5 grupos de processos com
entradas e saídas distintas que permitem o Embora também defina entradas e saídas distintas para
encadeamento lógico em uma sequência: cada tarefa e o encadeamento possa ser mapeado, não
utiliza o termo processo para deixar claro que não
Iniciação propõem uma sequência de execução.
Planejamento
Execução A sequência depende da metodologia.
Monitoramento e Controle
Encerramento

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Áreas de Além dos Grupos de Processos, organiza Organiza tarefas em 6 áreas de conhecimento:
Conhecimento também os processos em 9 áreas de
conhecimento: 1. Planejamento e Monitoramento da Análise de
Negócios
1. Integração 2. Elicitação
2. Escopo 3. Gerenciamento e Comunicação de Requisitos
3. Tempo 4. Análise Corporativa
4. Custos 5. Análise de Requisitos
5. Qualidade 6. Avaliação e Validação da Solução
6. Recursos Humanos
7. Comunicações
8. Riscos Uma área de conhecimento adicional que não
9. Aquisições apresenta tarefas lista as "Competências
Fundamentais" para executar as tarefas com
efetividade.
Estrutura do Dividido em 3 sessões: Dividido em 9 Capítulos:
índice
1. A estrutura (O que é e o Ciclo de Vida 1. Introdução ( O que é e os principais
do gerenciamento de projetos) conceitos da Análise de Negócios
2. A norma (Como estão organizados os 2 a 8. Áreas de Conhecimento (detalhamento
processos do gerenciamento de das atividades)
projetos) 9. Técnicas de Uso Geral
3. As áreas de conhecimento
(detalhamento dos processos)

Processos / 42 processos em 9 áreas de conhecimento 32 tarefas em 6 áreas de conhecimento


Tarefas
Processos são detalhados em: Tarefas são detalhadas em:

Descrição Propósito
Entradas Descrição
Ferramentas e Técnicas Entradas
Saídas Elementos
Técnicas
Partes Interessadas
Saídas

Ferramentas A cada processo são listadas e comentadas A cada tarefa são listadas as técnicas que apoiam a
e Técnicas Ferramentas e Técnicas que apóiam a sua sua execução.
execução. Técnicas que aparecem em mais de uma tarefa são
descritas no Capítulo 9 - Técnicas de Uso Geral.
Não há distinção clara entre os termos Técnicas que só aparecem em uma tarefa são descritas
Ferramenta e Técnica. dentro da própria tarefa.

Ao todo são 137. O termo Ferramenta geralmente referencia a um


aplicativo de software que apoia a execução de alguma
tarefa.

Ao todo são: 49 técnicas

ÁREAS DE CONHECIMENTO MAIS SEMELHANTES


As intersecções entre os guias podem ajudar profissionais que já conhecem bem um deles a assimilar o outro. Criei uma
matriz indicando as áreas de conhecimento que possuem processos ou tarefas que julgo estarem relacionadas.

Análise Análise de Avaliação Eliciação Gestão e Planejamento


Corporativa Requisitos e de Comunicação e
Validação Requisitos de Requisitos Monitoramento
da da Análise de
Solução Negócios
Integração X X X
Escopo X X X X X X
Tempo X
Custos X
Qualidade X X
RH X
Comunicações X X X X
Riscos X X
Aquisições X

QUANTAS VEZES CADA PALAVRA APARECE NO GUIA


Palavra PMBOK BABOK
Projeto 3525 389
Gerenciamento 1352 184
Requisito 307 1567
Gerenciamento de Projeto 297 7
Análise de Negócios 0 524

Interessante notar que, embora o BABOK reconheça o Gerenciamento de Projetos e busque esclarecer a distinção entre
as duas disciplinas, O PMBOK não reconhece a Análise de Negócios nem cita o Analista de Negócios em sua estrutura.
Existem iniciativas de aproximação dos dois institutos para definir as intersecções de maneira mais clara, mas estas
iniciativas estão demorando a trazer frutos.

TERMOS DIFERENTES COM O MESMO SIGNIFICADO


PMBOK BABOK
Escopo do Produto Escopo da Solução
Requisitos do Produto Requisitos da Solução
Premissa Suposição(*)

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Risco positivo Oportunidade

(*) Premissa/Suposição: Na verdade este termo é igual na versão em Inglês (Assumption). A diferença só aparece na
tradução para o Português.

PRINCIPAIS CERTIFICAÇÕES
Faz parte das missões, tanto do PMI como do IIBA, aumentar o reconhecimento das profissões de Gerente de Projeto e
de Analista de Negócios respectivamente. Para isso os institutos certificam profissionais experientes com base nos
conhecimentos difundidos pelos seus guias.

PMI / PMBOK IIBA / BABOK


Sigla PMP CAPM CBAP CCBA
Nome Project Certified Associate Certified Business Certification of
Management in Project Analysis Competency in
Professional Management Professional Business Analysis
Experiência exigida para 4.500 horas 1.500 horas 7.500 horas 3.750 horas
profissionais com nível superior
completo
Número de certificados no mais de mais de 15.000 1.705 125
Mundo 460.000 (mar 2012) (abr 2012) (abril 2012)
(mar 2012)
Número de certificados no Brasil mais de 10.000 menos de 300 7 0
(mar 2012) (mar 2012) (abr 2012) (abril 2012)

POR QUE ESTUDAR GERENCIAMENTO DE PROJETOS E O PMBOK?

APENAS O BABOK NÃO É SUFICIENTE.


O profissional que conhece os processos, ferramentas e técnicas do Gerenciamento de Projetos consegue decompor um
projeto em suas pequenas partes, planejar e administrar adequadamente tudo o que precisa ser feito e conduzir a equipe
do projeto de maneira objetiva para a entrega dos resultados esperados. Quanto mais caótica e urgente for a situação,
mais importante é o trabalho do gerente de projetos que ajuda a colocar racionalidade organizando o trabalho de toda a
equipe.

Mesmo as atividades de Análise de Negócios precisam ser gerenciadas, como proposto pela Área de Conhecimento do
BABOK "Planejamento e Monitoramento da Análise de Negócios". As tarefas propostas no BABOK para esta área de
conhecimento pressupõem um conhecimento em Gerenciamento de Projetos.

POR QUE ESTUDAR ANÁLISE DE NEGÓCIOS E O BABOK?


APENAS O PMBOK NÃO É SUFICIENTE.
O profissional que conhece as técnicas e conceitos da Análise de Negócios consegue entender melhor o contexto onde o
produto final de seu projeto será utilizado. Isso é especialmente sensível em projetos de desenvolvimento de software,
onde muitos investimentos não trazem o retorno prometido por falhas no entendimento dos requisitos dos usuários e
demais partes interessadas.

Este entendimento é essencial para atuar como facilitador entre as diversas partes interessadas durante as negociações
de estabelecimento e mudança de escopo devido a novas necessidades identificadas ou outras restrições que impactem
os projetos. Algo que faz parte do dia a dia de qualquer gerente de projetos.

CONCLUSÃO
Enquanto o PMBOK® estrutura as melhores práticas para garantir o cumprimento de prazos e orçamentos do escopo
definido e planejado para um projeto, o BABOK® organiza as competências essenciais para garantir o entendimento claro
dos requisitos que mais agregam valor ao negócio e que o escopo do produto final seja aderente às necessidades que
originaram o projeto. Os guias são de fato complementares.

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