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PRONUNCIAMIENTO N° 226-2012/DSU
1. ANTECEDENTES
Al respecto, resulta importante resaltar que, atendiendo a lo dispuesto por el artículo 58º del
Reglamento, independientemente de la denominación que les haya dado el participante,
este Organismo Supervisor se pronunciará únicamente respecto de: a) las observaciones
presentadas por el solicitante que no hayan sido acogidas o son acogidas parcialmente;
b) las respuestas a las observaciones del solicitante que, pese a ser acogidas, son
consideradas por éste contrarias a la normativa o; c) el acogimiento de las observaciones
formuladas por un participante distinto al solicitante, cuando este último manifieste que
considera tal acogimiento contrario a la normativa, siempre que el solicitante se haya
registrado como participante antes del vencimiento del plazo previsto para formular
observaciones.
En ese sentido, se aprecia que, si bien el participante formuló doce (12) observaciones, el
Comité Especial acogió la Observación N° 04, por lo que este Organismo Supervisor no se
pronunciará al respecto. Asimismo, el Comité Especial acogió parcialmente la Observación
N° 03, por lo que este Organismo Supervisor sólo se pronunciará respecto de los extremos
no acogidos. Además, debemos señalar que, en tanto las denominadas Observaciones Nº 01
y 10, formuladas por este participante, constituyen consultas, aclaraciones y/o solicitudes, y
no cuestionamientos a la legalidad de las disposiciones consignadas en las Bases, este
Organismo Supervisor no se pronunciará respecto de ellas. Finalmente, a través de su
solicitud de elevación, el recurrente solicitó elevar la Absolución de sus Observaciones
N° 08, 11 y 12, entre otras, por considerar que la respuesta del Comité Especial continúa
siendo contraria a la normativa de Contrataciones, por lo que corresponde pronunciarse
respecto de ellas.
Todo ello sin perjuicio de las observaciones de oficio que se formulen respecto al contenido
de las Bases, de conformidad con el artículo 58º de la Ley.
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2. OBSERVACIONES
En cuanto a la Observación N° 06, el recurrente señala que solicitar ocho (8) capacitaciones
en seguridad de obra para el Ingeniero de Seguridad resulta desproporcionado, y no
incentiva la mayor participación de postores, por lo que solicita disminuir de manera
razonable el número de cursos.
Pronunciamiento
De acuerdo con el artículo 13° de la Ley, concordado con el artículo 11º del Reglamento, el
área usuaria es la responsable de definir con precisión las características, condiciones,
cantidad y calidad de los bienes, servicios u obras que se requiera para el cumplimiento de
sus funciones, debiendo formular las especificaciones técnicas en coordinación con el
órgano encargado de las contrataciones de la Entidad, para lo cual, se evaluará en cada caso
las alternativas técnicas y las posibilidades que ofrece el mercado de modo que se cuente
con la información necesaria para la descripción y especificaciones de los bienes, servicios
u obras materia del proceso de selección.
1. Residente de Obra:
(…) tres (3) años de ejercicio profesional exigidos como requerimiento
técnico mínimo, están referidos a la participación del profesional en
prestaciones iguales o similares al objeto de la convocatoria (…)
2. Asistente de Obra 01
(…) dos (2) años de ejercicio profesional exigidos como requerimiento
técnico mínimo, están referidos a la participación del profesional en
prestaciones iguales o similares al objeto de la convocatoria (…)
3. Asistente de Obra 02
(…) dos (2) años de ejercicio profesional exigidos como requerimiento
técnico mínimo, están referidos a la participación del profesional en
prestaciones iguales o similares al objeto de la convocatoria (…)
4. Ingeniero de Seguridad
El profesional propuesto como Ingeniero de seguridad deberán acreditar
ser Ingenieros Industriales, Colegiados (Adjuntar copia del Título
Profesional correspondiente, Diploma del Colegio de Ingenieros del
Perú) y Certificado de Habilidad Vigente, solo para el Postor que
obtenga la Buena Pro. Dos (2) años de ejercicio profesional exigidos
como requerimiento técnico mínimo, están referidos a la participación
del profesional en prestaciones iguales o similares al objeto de la
convocatoria (…)
Con 8 capacitaciones y/o cursos mínimos en seguridad de obra.
5. Maestro de Obra
Profesional técnico y/o egresado en electricidad industrial, con una
experiencia de tres (3) años en la actividad profesional, están referidos a
la participación del profesional en prestaciones iguales o similares al
objeto de la convocatoria (…)
Sobre el particular, debe tenerse en cuenta que, de conformidad con lo indicado por este
Organismo Supervisor en reiterados pronunciamientos1, la experiencia es la destreza
obtenida por la práctica reiterada de una actividad durante un período de tiempo
determinado.
Al respecto, de la revisión de las Bases se advierte que, si bien se utiliza el término erróneo
de “actividad profesional”, sí se precisa que lo que se requiere para cada profesional es
acreditar un tiempo determinado de experiencia efectiva, sin supeditarla a la colegiatura, en
las labores que a cada uno se le requiere. En ese sentido, toda vez que lo solicitado en las
Bases se condice con lo señalado por este Organismo Supervisor, se ha decidido NO
ACOGER la Observación N° 02.
1
Ver: Pronunciamientos N° 062-2012/DSU y N° 073-2012/DSU. En: www.osce.gob.pe. Enlace: Legislación
y documentos elaborados por el OSCE.
4
Por otro lado, en lo que respecta a solicitar como única profesión la de ingeniero industrial
para el cargo de ingeniero de seguridad, se debe resaltar que, del pliego de absolución de
consultas y observaciones, el Comité Especial, a través de la absolución de las
Observaciones N° 03 del participante PROSERCON PACÍFICO SRL. Y N° 06 del
participante C.M.R. Consultores y Ejecutores EIRL., modificó dicho extremo de su
requerimiento, ampliándolo de la siguiente manera: “deberán acreditar ser Ingenieros
Industriales, o ingenieros electricistas, o ingenieros mecánico-electricista, o ingeniero en
seguridad”.
Tal como se advierte, si bien el Comité Especial no incluyó dentro del listado de
especialidades la de ingeniería civil, ingeniería de minas, ingeniería de higiene y seguridad
industrial, ingeniería ambiental, ni ingeniería sanitaria, amplió el listado de profesiones a
considerar para el especialista en cuestión. En ese sentido, siendo que los requerimientos
técnicos mínimos son responsabilidad de la Entidad, y que la misma ha ampliado la gama
de especialidades a fin de propiciar la mayor participación de postores, este Organismo
Supervisor ha decidido NO ACOGER la observación N° 03. Sin perjuicio de lo señalado,
con ocasión de la integración de las Bases, deberá publicarse en el SEACE un informe en el
cual se sustente las razones por las cuales los ingenieros civiles, de minas, de higiene y
seguridad industrial, de ambiente, y sanitarios no podrían asumir la calidad de especialista
en seguridad.
Sin perjuicio de ello, en aras del Principio de Transparencia2, con ocasión de la integración
de las Bases, deberá publicarse en el SEACE un informe en el cual se informe de las
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Artículo 4.- Principios que rigen las contrataciones
(…)
h) Principio de Transparencia: Toda contratación deberá realizarse sobre la base de criterios y calificaciones
objetivas, sustentadas y accesibles a los postores. Los postores tendrán acceso durante el proceso de
selección a la documentación correspondiente, salvo las excepciones previstas en la presente norma y su
Reglamento. La convocatoria, el otorgamiento de la Buena Pro y los resultados deben ser de público
conocimiento.
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Pronunciamiento
Tal como se ha indicado en líneas precedentes, el artículo 13° de la Ley, concordado con el
artículo 11° del Reglamento, establece que la definición de los requerimientos técnicos
mínimos es de responsabilidad de la Entidad, sin mayor restricción que la de permitir la
mayor concurrencia de proveedores en el mercado, debiéndose considerar criterios de
razonabilidad, congruencia y proporcionalidad.
Ahora bien, de la revisión del Capítulo III de la Sección Específica de las Bases, se advierte
que la disposición referida a la relación de maquinaria y equipo mínimo requerido ha sido
establecida de la siguiente manera:
Al respecto, tal como se advierte de la redacción de las Bases, la Entidad, al solicitar que
los postores acrediten la disponibilidad de los equipos, incluye, entre otros documentos, la
presentación de una declaración jurada, disposición que se encuentra acorde a lo indicado
por este Organismo Supervisor en diversos Pronunciamientos3. En ese sentido, toda vez que
es competencia de la Entidad la determinación de los requerimientos mínimos, así como su
forma de acreditarlos, y que éstos se encuentran de acuerdo a lo dispuesto por este
Organismo Supervisor en este extremo, se ha decidido NO ACOGER la Observación
N° 05.
Al respecto, de acuerdo con el artículo 27° de la Ley, concordado con el artículo 14° del
Reglamento, el valor referencial debe incluir todos los costos que incidan en la ejecución de
una obra y que puedan incidir sobre el presupuesto, entre estos, los costos de los equipos y
maquinarias mínimos requeridos para la ejecución de una obra. Dichos costos, en el caso de
obras públicas, deben encontrarse recogidos en el expediente técnico.
No obstante lo anterior, en caso que no se haya previsto contar con la referida máquina y
que, pese a ello, resulte indispensable su incorporación para la ejecución de la obra, en
atención a lo dispuesto en el artículo 14º del Reglamento deberá reformularse el valor
3
Ver: Pronunciamiento N° 330-2009/DTN. En: www.osce.gob.pe. Enlace: Legislación y documentos
elaborados por el OSCE.
7
Por otro lado, a través de la Observación N° 11, el recurrente observa el plazo de ejecución
de las Partidas “POSTES, PASTORALES DE CONCRETO Y DUCTOS” y
“CONDUCTORES TIPO NYY Y CONDUCTORES DE Cu”, al considerar que
contravienen el Principio de Razonabilidad toda vez que, en el primer caso, no se condice
con lo señalado en la Norma Técnica Peruana 339.027, la cual señala que el protocolo de
prueba de postes es de un mínimo de 28 días de secado; mientras que en el segundo caso el
estudio de mercado habría sido realizado de manera errónea. En ese sentido, solicita
reconsiderar el plazo de ejecución planteados en las partidas en mención.
Pronunciamiento
Ahora bien, tal como se ha señalado en los párrafos precedentes, el artículo 13º de la Ley,
concordado con el artículo 11º del Reglamento, dispone que la definición de los
requerimientos técnicos mínimos es responsabilidad de la Entidad, la que debe propiciar, al
momento de establecerlos, la mayor concurrencia de proveedores. Asimismo, los requisitos
técnicos mínimos cumplen con la función de asegurar a la Entidad que el postor ofertará lo
mínimo necesario para cubrir adecuadamente la operatividad y funcionalidad de la obra
requerida.
En ese sentido, se advierte que con ocasión de la publicación del pliego absolutorio de
consultas y observaciones, el Comité Especial señaló, respecto de la Observación N° 09,
“en el numeral 4.0 de la memoria descriptiva del proyecto se señala claramente el
equipamiento de los tableros generales (TG-1, TG-2 Y TG-3) proyectados y la
infraestructura aguas arriba de estos, forman parte de otro proyecto, por lo que todo lo
referente a lo anterior en el presente estudio, solo tiene carácter orientativo para fines de
ejecución de obras de las redes subterráneas de B.T.” por lo tanto, lo observado no
corresponde”.
Asimismo, en lo que respecta a la Observación N° 12, el Comité Especial señaló que se “se
toma en cuenta la observación y se corregirá la duración de la actividad a 15 días, y con
ello se reelaborará el cronograma”. Al respecto, el recurrente cuestiona la absolución de
las referidas observaciones, señalando que el plazo de las referidas partidas deben ser
reelaboradas, modificando el plazo de ejecución de la obra, considerando que, al hacerlo,
afectaría directamente los gastos generales planteados en el expediente técnico y, por ende,
el valor referencial de la obra.
En ese sentido, en la medida que la Entidad ha indicado en la absolución que cumplirá con
modificar el plazo de ejecución de las partidas de manera razonable, y que, con ello, se
reelaborará el cronograma de la obra, acogiendo de esta manera lo solicitado por el
recurrente, este Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER las Observaciones N° 11
y 12.
Deberá precisarse en el numeral 2.5.1 del Capítulo II de la Sección Específica de las Bases
que la omisión de la presentación del índice requerido no acarreará la descalificación de la
oferta del postor, por cuanto tal documento no tiene incidencia en el cumplimiento de los
requerimientos técnicos mínimos o la selección de la mejor oferta.
El numeral 2.5.1 –Documentación de presentación facultativa-, así como los Capítulos III y
IV de la Sección Específica de las Bases, deberán adecuarse a lo dispuesto por el Comité
Especial en el pliego absolutorio de consultas y observaciones, en lo que respecta a la
forma de acreditar la experiencia del postor4 y de los profesionales5, las mismas que
coinciden con lo indicado por este Organismo Supervisor en sendos Pronunciamientos.
4. CONCLUSIONES
4.1. En virtud de lo expuesto, este Organismo Supervisor dispone que el Comité Especial
cumpla con lo indicado al absolver las observaciones indicadas en el numeral 2 del
presente pronunciamiento, así como publicar en el SEACE la información requerida.
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La acreditación de la experiencia del postor podrá ser acreditada con i) copia simple de contratos y su
respectiva acta de recepción y conformidad, ii) copia simple de contratos y la resolución de liquidación de
obra, o iii) copia simple de contratos y cualquier otra documentación de la cual se desprenda, de manera
fehaciente, que la obra fue concluida. (Ver: Pronunciamientos N° 153-2012/DSU y N° 154-2012/DSU. En:
www.osce.gob.pe. Enlace: Legislación y documentos elaborados por el OSCE.)
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La experiencia del personal propuesto, tanto para la acreditación de los requerimientos técnicos mínimos
como los factores de evaluación, podrá acreditarse con la presentación de i) contratos y su respectiva
conformidad, ii) constancias, iii) certificados o iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente,
demuestre la experiencia del profesional propuesto. (Ver: Pronunciamiento N° 129-2012/DSU. En:
www.osce.gob.pe. Enlace: Legislación y documentos elaborados por el OSCE.)
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4.4 A efectos de integrar las Bases, el Comité Especial también deberá incorporar al texto
original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones dispuestas
en el pliego de absolución de consultas y observaciones, de acuerdo con el numeral 2
del Anexo de Definiciones del Reglamento. La integración y su publicación en el
SEACE deberá ser efectuada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de
notificado el pronunciamiento.
4.6 El Comité Especial deberá modificar, bajo su exclusiva responsabilidad, las fechas de
integración de Bases, de presentación y apertura de sobres, y del otorgamiento de la
buena pro, para lo cual deberá considerar la fecha efectiva de notificación del presente
Pronunciamiento, así como tener en cuenta que debe mediar un lapso no menor de
tres (3) días hábiles entre la fecha en que el Comité Especial publique la integración
de Bases en el SEACE y la presentación de propuestas. Cabe precisar que, de acuerdo
con lo dispuesto por el artículo 53° del Reglamento, las personas naturales y jurídicas
que deseen participar en el presente proceso de selección podrán registrarse hasta un
(1) día después de notificada la integración de Bases; por lo que la fecha límite
prevista para acceder al registro de participantes también deberá ser modificada
tomando en cuenta la nueva fecha de integración.