PARCIAL DE LEGISLACIÓN COMERCIAL

Nombre: Jose Manuel Gutierrez Mendez ID: 334213

Nombre: Julian Camilo Infante ID: 471664
Nombre : Maria Fernanda Gomez Arevalo ID: 499838
Nombre: Camila Fernanda Pinzon Guevara ID: 537951

1. Buen día muchachos, de acuerdo a las instrucciones dadas en clase, se expondrá un caso
práctico del cual ustedes deben resolver las inquietudes y cuestionamiento que se presenten
en el desarrollo del mismo.
Los señores JAVIER CAPADOR, RICARDO GONZALEZ, KELLY CUBIDES Y DIEGO
RAMÍREZ, mediante documento privado proceden a la constitución de una sociedad
anónima con domicilio principal en la ciudad de Zipaquirá en la Diagonal 4B No. 28 - 29,
denominada TRANSPORTES EL SUEÑO FELIZ S.A., cuya actividad principal es el
transporte de pasajeros. Al momento de la constitución, cada uno de los accionistas aprobó
y pagó la suma de $100.000.000.oo, teniendo como capital suscrito la suma de
$400.000.000.oo y capital autorizado la suma de $1000.000.000.oo. En dicho acto, se
nombró como Representante Legal al señor JOHN CARRERO, para la creacion de este tipo
de sociedades es obligatorio la revision fiscal “
Pasado un año de la constitución, se procedió a convocar por parte del representante legal
de la sociedad a asamblea extraordinaria con el fin de reformar los estatutos y poner a la
venta acciones de la sociedad sin derecho de preferencia.
Esta convocatoria prescribía lo siguiente:
 CARTA DE CONVOCATORIA

Chía, 26 de Marzo de 2018

Señores
ACCIONISTA DE LA SOCIEDAD “TRANSPORTE EL SUEÑO FELIZ”
Ciudad.-

Ref.: Convocatoria Asamblea General Extraordinaria

En mi condición de representante legal de la sociedad, me permito convocar

a la asamblea general extraordinaria que se llevará a cabo el 3 de abril del
año 2018 a partir de las 09:00 A: M, en la carrera 10 No. 2 – 33 del
Municipio de Chía – Cundinamarca.

El orden del día será el siguiente:

1. Verificación del quórum.

2. Designación de presidente y secretario de la reunión
3. Reforma parcial de los estatutos.
4. Lectura y aprobación del texto integral del acta.

La presente convocatoria se hace de acuerdo a las disposiciones

estatutarias. En esta asamblea se sesionará y decidirá si encuentra reunido
o representado un porcentaje de la mitad más uno de los accionistas de la
Sociedad Anónima en caso contrario será necesaria la convocatoria de una
segunda convocatoria en la cual se entrará a deliberar válidamente con
cualquier número de participantes. Las decisiones tomadas obligarán a los
ausentes y disidentes.
En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a través
de un poder debidamente constituido y el cual deberá ser presentado al
momento de iniciar la asamblea.

Atentamente,

LUIS ARMANDO CONTRERAS

C.C.No. 16. 487. 100 de Buenaventura
Subgerente.

Llegada la fecha y hora de la reunión extraordinaria, se procedió a verificar el Quórum

deliberatorio por parte del Representante Legal y solo se encontró presente la accionista
KELLY CUBIDES. Los otros accionistas se reunieron en la carrera 8 No. 1-33 de la ciudad
de Zipaquirá, domicilio de uno de los accionistas y bajo acto No. 008 decidieron remover
del cargo al Representante Legal.
Teniendo en cuenta los presupuestos fácticos anteriormente descritos, el grupo deberá
analizar las decisiones tomadas dentro de esta compañía y determinar su legalidad.

Análisis.
Según lo establecido en el código de comercio Colombiano, la consolidación de esta
sociedad no es legal, teniendo en cuenta que el número mínimo de accionistas debe ser de
cinco (5) para la constitución de una sociedad anónima y en este caso son solo cuatro (4),
las cuales realizaron la constitución de su sociedad mediante documento privado,
incurriendo también en otra falta ya que su constitución se debe realizar mediante escritura
pública; en cuanto a los aportes, a pesar de que fueron del mismo valor, como lo exige la
creación de esta clase de sociedad; el valor por concepto de Capital Suscrito
($400.000.000) está por debajo del 50% del Capital Autorizado ($1.000.000.000), lo que
sería una falta más a lo establecido legalmente para aprobar la constitución. para la creación
de este tipo de empresas es obligatorio contar la revisión fiscal “De acuerdo con la
declaración profesional N° 7 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública, la revisoría
fiscal es un órgano de fiscalización al que, en interés de la comunidad, bajo la dirección y
responsabilidad del revisor fiscal, y con sujeción a las normas de auditoría generalmente
aceptadas, le corresponde dictaminar los estados financieros, y revisar y evaluar
sistemáticamente sus componentes, así como los elementos que integran el control interno.”
esta persona debe cerciorarse de que las operaciones se celebren o cumplan por cuenta de la
sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la Asamblea
General y de la Junta Directiva.
Se evidencia además, que no hubo control y manejo por parte de la Superintendencia de
Sociedades para la correcta conformación y funcionamiento de la organización, ya que esta
debió aprobar la conformación, el desarrollo de las actividades pertinentes y el
cumplimiento de su objeto social, así como también dar el visto bueno para la colocación
en el mercado de las acciones determinadas, lo cual evidentemente, no tiene cumplimiento
alguno.
Adicional, pudieron acarrear en una sanción teniendo en cuenta que no realizaron la
asamblea ordinaria obligatoria antes del 31 de marzo, sino que citaron de una vez a una
extraordinaria para el dia 3 de abril, además de que dicha citación, siendo convocada por el
representante legal, fue firmada por el subgerente de la compañía el cual no está legalmente
autorizado (deben ser los miembros de la junta, el revisor, las supersociedades o el
representante legal), así mismo está citando en un lugar diferente al domicilio de la
compañía, y no se tiene en cuenta la fecha, ya que no tomó los 5 días hábiles (semana
santa) de anticipación para poder citar a asamblea extraordinaria, refiere que si no se
concreta en la primera reunión se citará a una segunda donde tomarán decisiones con los
participantes que estén, cuando este tipo de procesos se deben tener en cuenta con la mitad
más uno de los responsables.
Por otra parte la decisión que tomaron los socios de reunirse en otro domicilio y hacer
revocatoria del representante legal, tampoco es válida, se considera como reunión universal,
en este caso la mayoría de ellos se citaron en la misma fecha con otro domicilio y tomaron
la decisión de cambiar el representante legal, en este caso el acta No 008 no tiene validez
según la ley, para determinar la sustitución del representante a esta reunión debieron haber
asistido todos los accionistas