UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE

ADMINISTRACION

DISEÑO ORGANIZACIONAL

PRESENTADO POR: PALACIOS CHAMORRO, Hernan Ruben

• Lic. MENDIOLAZA ZUÑIGA, Otto

PASCO -PERÚ
2018
 ENSAYO II: FUNDAMENTOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

ORGANIZACIÓN

¿QUE ES ORGANIZACIÓN?

El costarricense jose galvan Escobedo dice que e la organización “consiste en determinar que las
actividades son necesarias para cualquier propósito; arreglarlas en grupos y luego asignarlas a
individuos…”; por su parte el Norteamericano harol koontz dice “Es agrupar las actividades
necesarias para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical en toda la
estructura de la empresa “el brasileño Idalberto Chiavenato la define con órganos o cargos,
definidos lógicamente a través de normas directrices, reglamentos de la organización para el logro
de sus objetivos”

IMPORTANCIA

La organización es el último elemento teórico de proceso, recoge, complementa y conduce, hasta

sus detalles más mínimos, todo lo que la planificación ha señalado, respecto a cómo debe ser la
empresa. La importancia de organización es tan grande que, en muchos casos, ha hecho perder de
vista su condición de parte integrante o constitutiva de la administración lo practico o empírico.

La organización es muy importante porque la ayuda la suministrar los medios, materiales y

humanos, para que un ejecutivo pueda desempeñar sus funciones, es pues una función pre
ejecutiva mediante l cual no se logra un objetivo, pero si se pone en orden los esfuerzos y se
vertebra el organismo que habría de alcanzarlo.

Objetivos

Los objetivos de la organización técnica pueden clasificarse en dos grupos: los básicos y
secundarios.

Los objetivos básicos de la organización de la organización:

- Suplir limitaciones

- Permitir la comunicación de valores

- Lograr la eficacia de la acción con mayor eficiencia posible

Los objetivos derivados:

- Aumentar nuestras capacidades

- Aprovechar los conocimientos acumulados en el pasado
- Ahorrar tiempo
- Favorecer la especialización.

ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

1.- Dividir y subdividir el trabajo, creando las diferencias áreas y departamentos.

2.- Definir el organigrama, generando los niveles de autoridad, comunicación y delegación.

3.- Definir los requisitos, actividades a realizar, conocimientos actitudes del puesto.
4.- seleccionar y colocar al individuo en el puesto adecuado.

5.- Proporcionar instalaciones, recursos tecnológicos, financieros y humanos a cada área.

CLASES DE ORGANIZACIONES

A) Organización formal. - por organización formal se entiende, en general, la estructura

intencional de funciones en una empresa formalmente organizada; es la que encontramos
en los organigramas dela s organizaciones.
- Los miembros se identifican y puede comunicarse entre sí.
- Están dispuesto a actuar y comparten un propósito en común.
- - Da guía de la manera en que las actividades debes estar relacionadas.
- se representa por un esquema impreso y se incluye en los manuales de organización.
B) Organización informal. - es lo que no aparece en los organigramas, estos tienden a
ocultar, muchas características dela estructura organizacional, en realidad los
organigramas no pueden encerrar las relacionales interpersonales e informales de los
individuos que conformar la organización.
- Son relaciones no planeadas que surgen espontáneamente delas actividades e
interrelaciones de los miembros de la organización.
- Políticas internas basaba en el intercambio de favores, poder y conflictos que afectan la
operación de la empresa.

PRINCIPIOS BASICOS DE LA ORGANIZACION

A) Del objetivo. Las actividades que se establecen se relacionan con los otros objetivos
puestos.
B) Especialización. El trabajo se elaborar de manera mas sencilla si se divide. Entre mas
específicos y menor sea el campo de a acción de un empleado, mayor la eficiencia y
destreza obtendrá.
C) Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad para supervisar que se realice el
trabajo y tomen decisiones para solución del problema.
D) Igualdad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad se debe
establecer autoridad.
E) Unidad de mando. El empleado solo puede tener un solo jefe.
F) Difusión. Las responsabilidades y autoridades deben publicarse y ponerse por escrito.

Anteriormente se usaban manuales impresos, ahora se por medios de intranet, donde se

difunden los manuales, que contienen políticas, procedimientos, descripciones de puestos y
comunicados de la empresa. A demás también se usan folletos.

G) Amplitud o tramo control. Debe de existir un límite de numero de subordinaos. ( Lyndall

Urwick dice que no debe ser mayor a seis subordinados)
H) De la coordinación. los departamentos deben estar coordinado para llegar a los objetos
dela empresa. El departamento de compras se debe coordinar con ventas para seguirlos
comprando. Compras con tesorería par establecer pagos a proveedores, entre otros.
I) Continuidad. Una vez establecida la organización se debe mantener, actualizar y difundir.
Cuando se elabora el organigrama, manuales (con políticas y procedimientos)
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
EL TRABAJO. - Los objetivos requieren de ciertas actividades que constituyen el
fundamento delas organizacional si el trabajo que se debe realizar es la base fundamental
para organizar.
EL PERSONAL. - Es el segundo elemento básico para organizar lo conforman aquellos que
realizaran el trabajo, el mismo que se debe considerar en relación con sus habilidades y su
capacidad.
EL LUGAR- Elemento final que hay que considerar par organizar es el lugar dela trabajo,
esto no solo se refiere al lugar específico donde se realizara el trabajo sino también a sus
factores físicos necesarios para realizarlo.