PLANIFICACION EN LAS ORGANIZACIONES

OBJETIVO:

Adquirir conocimiento sobre el manejo de la planificación, sus elementos básicos y los

tipos de planificación que existen.

SINTESIS:

La planificación es proceso de aclaración, entendimiento, compromiso y un conjunto de

técnicas, herramientas e instrumentos que utilizan las personas para crear y transformar
una determinada situación en el futuro.

Es un medio para el logro de uno o varios propósitos, es el cambio deseado de las

organizaciones para lograr el mejoramiento de estas.

La planificación es una toma de decisiones mas racionales y transparentes de continuos

ajustes para obtener resultados óptimos, para ello requiere de la participación de toda el
personal para una exitosa acción de planificación.

PROCESOS DE PLANIFICACION

Primeramente se realiza la definición de un escenario para ser mejorado para el logro de

los propósitos.

Estos propósitos deben estar precisados desde el comienzo.

Debe estar orienta a toma de decisiones más racionales y transparentes para el análisis
de posibilidades de acción.

Se debe realizar el diseño de un plan de acción.

Posteriormente la ejecución del plan de acción, su seguimiento y la revisión de la

misma.

Y para concluir la evaluación.

En los planteamientos de mejora continua en las organizaciones es importante tener, en

primer lugar, que se debe aplicar tanto a la gestión global de la organización, como a
cada una de las acciones que en la misma se llevan a cabo en alguna medida
planificado, ejecutado, controlado y evaluado si se desea mejorar y aprender.

LA JERARQUÍA DE LA PLANIFICACION

En cualquier sistema de planificación suelen identificarse además distintos niveles

jerárquicos, más operativos en una secuencia articulada “en cascada” por relaciones
causa efecto, garantizando:
• La coherencia vertical

Los objetivos de nivel inferior sean en la práctica medios efectivos para el logro de los
objetivos de nivel superior.

• La coherencia en sentido horizontal

Los objetivos de cada escalón sean consistentes y complementarios entre sí: coherencia
entre todos los programas que forman parte de un plan o todos los proyectos que
integran un programa, etc.

ETAPAS

Diagnóstico del desarrollo de una organización, que contiene: fortalezas, debilidades,

oportunidades y amenazas.

Además incluye la formulación de planes, que definen las Políticas, los Objetivos, las
Metas y las estrategias del plan.

Se debe incluir programas y presupuestos, para la asignación de recursos humanos,

materiales, financieros y tecnológicos para el cumplimiento de los objetivos diseñados,
cuyo objetivo es el cumplimiento de las acciones y responsabilidades asignadas a
diferentes agentes o instituciones.

Como se había mencionado otra de la etapa es la evaluación de planes, programas y

presupuestos, que consiste en la verificación del cumplimiento y su impacto en
la sociedad y economía.

Finalmente, está la reformulación que consiste en su modificación y ajuste por

situaciones estructurales y coyunturales.

TIPOS DE PLANIFICACION

 La planificación estratégica

En el análisis del contexto y su evolución pasada y futura, así como en las estrategias
generales que permitan a la organización diferenciarse del resto de organizaciones y
posicionarse con éxito en ese entorno, adaptándose permanentemente a sus cambios y
exigencias tiene un mayor alcance, ya que suele abarcar a la organización en su
conjunto, mientras que la planificación operativa, detalla más las intervenciones en un
departamento, área funcional o sector.

 La planificación operativa

Se ocupa de los niveles inferiores (resultados, actividades, responsables, recursos,

plazos y cualquier otro elemento que opere los planteamientos de largo alcance),
vendría a fijar su atención prioritariamente en asuntos internos de la organización.
LAS PRINCIPALES VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN

• Crea conciencia sobre los obstáculos que enfrenta la organización, identifica

oportunidades y estimula el pensamiento.

• Permite una utilización y asignación más racional de los recursos de la organización y

puede contribuir a su viabilidad financiera y supervivencia.

• Facilita el compromiso e implicación de las personas y grupos afectados por el plan.

• Clarifica los roles y la asignación de responsabilidades entre el personal de la

organización, estimula el espíritu de grupo y fortalece el trabajo en equipo.

• Proporciona un marco para las relaciones de colaboración y coordinación con otras

entidades.

• Clarifica la visión, la orientación y el rumbo futuro de la organización, proporcionando

una base sólida para la toma de decisiones.

CONCLUSION:

La planificación es muy necesaria en una organización, institución, porque nos permite

trazarnos objetivos, metas a largo y corto plazo, para luego cumplir con dichos retos
para mejorar y lograr un éxito en dichas organizaciones o instituciones.