TRABAJO INDIVIDUAL Nº 3

PLANIFICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

OBJETIVO DEL DOCUMENTO

Adquirir conocimiento del concepto de planificación, con diferentes

elementos y tipos en las organizaciones para llevar adelante un
proyecto.

SÍNTESIS DEL DOCUMENTO

LA PLANIFICACIÓN

Es un proceso de aclaración, entendimiento y compromiso entre

personas que deciden crear o transformar una determinada
situación en el futuro Planificar significa diseñar un futuro deseado
para la organización, en concordancia con los cambios que se van
produciendo en el entorno el cual es un instrumento para lograr el
mejoramiento continuo de las organizaciones.

La esencia está en invertir un poco de tiempo para después

ejecutar la tarea en mucho menos tiempo y con mayor efectividad

IMPORTANCIA
Para todo trabajo se requiere planificar como los ejecutivos
estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus
actos con algún método, plan o lógica de las actividades que se
realiza.
PROCESOS DE LA PLANIFICACIÓN:

- Es un medio para el logro de un propósito de transformación

de la realidad, que debe estar precisado desde el comienzo.
- Exige un cierto grado de sistematización, a través de la
formalización de una serie de pasos.
- Está orientada a una toma de decisiones más racional y
transparente.
- Intenta reducir la incertidumbre, aunque no puede eliminarla
por completo.
 - Es un ejercicio iterativo de continua revisión y reajuste entre
medios y fines, así como de evaluación de resultados para la
obtención de aprendizaje en las organizaciones.
- Aunque precisa de compromiso y apoyo desde los niveles
directivos, requiere de un proceso interactivo y participativo
para una implantación exitosa de las acciones planificadas.
- Debe ser un proceso a medida de cada organización.

ETAPAS

Las etapas requieren de un análisis de la realidad o diagnóstico del

desarrollo de una organización, que contiene:

FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS

Además incluye la formulación de planes, que definen:

Definen políticas, Objetivos, Metas y estrategias del plan.
Este proceso sería incompleto, sino incluye: programas y
presupuestos, para la asignación de recursos humanos, materiales,
financieros y tecnológicos para el cumplimiento de los objetivos
diseñados.

La previsión presupuestal garantiza la ejecución de planes,

programas y presupuestos, cuyo objetivo es el cumplimiento
de acciones y responsabilidades asignadas a diferentes agentes
o instituciones.

Otra etapa es la evaluación de planes, programas y presupuestos,

que consiste en la verificación del cumplimiento de los planes,
programas y presupuestos, y su impacto en
la sociedad y economía.
Finalmente, está la reformulación de planes, programas y
presupuestos, que consiste en su modificación y ajuste por
situaciones estructurales y coyunturales.
LOS PLANES ESTABLECEN LOS OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACIÓN
Los cuales se definen los procedimientos adecuados para
alcanzarlos. Además los planes son la guía para que:
1. La organización obtenga y aplique los recursos para lograr los
objetivos.
2. Los miembros de la organización desempeñen actividades y
tomen decisiones congruentes con los objetivos y
procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los
empleados sobre los objetivos que generan resultados.
3. Pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales.
Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las
fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de
cambios en el entorno, externo, entre otros aspectos.
Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la
planificación: los eventos inesperados, la resistencia psicológica
al cambio ya que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia
de insuficiente información, la falta de habilidad en la utilización de
los métodos de planificación, los elevados gastos que implica, entre
otros.
CLASES DE PLANIFICACIÓN
Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación:
La planificación estratégica: Está diseñada para
satisfacer las metas generales de la organización.
En el análisis del contexto y su evolución pasada y futura, así como
en las estrategias generales que permitan a la organización
diferenciarse del resto de organizaciones y posicionarse con éxito
en ese entorno, adaptándose permanentemente a sus cambios y
exigencias tiene un mayor alcance, ya que suele abarcar a la
organización en su conjunto, mientras que la planificación operativa,
detalla más las intervenciones en un departamento, área funcional o
sector.
La planificación operativa: muestra cómo se pueden
aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario.
Se ocupa de los niveles inferiores (resultados, actividades,
responsables, recursos, plazos y cualquier otro elemento que opere
los planteamientos de largo alcance), tendería a fijar su atención
prioritariamente en asuntos internos de la organización.
CONCLUSIONES
Al concluir la lectura que la planificación es importante para una
organización, mediante el cual se puede lograr objetivos metas, de
tal forma tener una planificación de corto y largo plazo, mediante el
cual también lograr los planes estratégicos de una organización
para el desarrollo del mismo.