REQUISITOS DE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROYECTOS U OBRAS

GUIA PARA LA CONFORMACION DE EXPEDIENTES DE PROYECTOS

CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO
EJERCICIO FISCAL 2018
SNIP:
Nombre del Proyecto u Obra:

Ubicación del Proyecto u Obra (Comunidad, Municipio, Departamento):

CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO

Solicitud escrita al CONSEJO MUNICIPAL DE DESARROLLO, por parte del Coordinador del Órgano de
1 ( )
Coordinación del COCODE o de quien lo sustituya.
2 ( ) Fotocopia del acta de priorizaciòn del proyecto u obra.
3 ( ) Fotocopia del acta de aprobación del cofinanciamiento y aporte (cuando proceda)
4 ( ) Fotocopia del acta de asamblea comunitaria de integración del COCODE
5 ( ) Fotocopia del acuerdo de nombramiento del alcalde comunitario o quien presida el Òrgano de Coordinaciòn.
6 ( ) Fotocopia de DPI del alcalde comunitario o quien presida el Órgano de Coordinaciòn.
Fotocopia de la Certificación emitida por la Municipalidad correspondiente, de la inscripción del COCODE y de
7 ( )
su representante legal.
MUNICIPALIDAD
Oficio de envio del expediente dirigido al Presidente del CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO por
1 ( )
parte del Alcalde Municipal correspondiente.
2 ( ) Certificación del acta de toma de posesión del alcalde municipal
3 ( ) Fotocopia de DPI del alcalde municipal
4 ( ) Fotocopia del acuerdo de la junta electoral departamental. (TSE).
Certificación del acta del CONCEJO MUNICIPAL de la aprobación del cofinanciamiento, monto , modalidad de
5 ( ) ejecución (por contrato), y compromiso de operación y mantenimiento (cuando no proceda por parte del ente
rector)
6 ( ) Servidumbre (Derechos de Paso) constituida de conformidad con la Ley (cuando proceda).
Certificación reciente (1 mes de antigüedad) del Registro de la Propiedad donde conste, que el inmueble en
7 ( ) que se ejecutará la obra, está inscrito como propiedad del Estado, municipios, entidades descentralizadas y
autónomas, cuando aplique.
Certificación reciente (1 mes de antigüedad) del Registro de la Propiedad donde conste, que el inmueble en
8 ( ) que se ejecutará la obra, esté inscrito como posesiòn del Estado, municipios, entidades descentralizadas y
autonomas. (Art. 30 Bis, Ley Orgánica del Presupuesto), cuando aplique.
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
1 ( ) Solicitud de Financiamiento del SNIP
2 ( ) Perfil del proyecto u obra ( Identificación y formulación)
3 ( ) Plano de Localización y Ubicación. ( Incluir croquis de la comunidad)
4 ( ) Presupuesto desglosado por renglones de trabajo, con integraciòn del costo unitario de cada renglón.
5 ( ) Cronograma de Ejecución Física y Financiera.
Especificaciones Técnicas. (Cumplir con las normas NRD1- NRD2 y NRD3 según normas SNIP 2018,
6 ( )
NORMAS GENERALES 1.28 y 1.24.7)
Juego completo de Planos de conformidad con lo establecido en el ANEXO No. 6, Especificaciones Técnicas y
Contenido mínimo del juego de planos de las Normas SNIP 2018. Formato a utilizar según lo establecido en
7 ( )
las Normas SNIP, escala LEGIBLE. Timbrados y firmados por profesional colegiado activo y con el Vo.Bo.
Director Municipal de Planificación de la Unidad Ejecutora.
8 ( ) Constancia original de Colegiado Activo del profesional quien firma los documentos anteriores.
( ) Resolución de aprobación del proyecto emitido por el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.
9 ( ) a. Seguro de Caución (fianza) de Cumplimiento (Cuando aplique), del MARN
( ) b. Licencia de Evaluación Ambiental (Cuando aplique)
Análisis de Gestión del Riesgo en Inversión Pública-AGRIP- , incluyendo las medidas de mitigación
10 ( )
correspondiente y deberan reflejarse en la planificación.
11 ( ) Aval del Ente Rector
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO
1 ( ) Fotocopia del DPI del Presidente del CODEDE.
2 ( ) Fotocopia del acta de toma de posesión del Presidente del CODEDE.
3 ( ) Fotocopia del acuerdo gubernativo de nombramiento del Presidente del CODEDE
 Opinión favorable del Consejo Comunitario de Desarrollo para la suscripción del convenio (Numeral IV,
4 ( )
Articulo 45 BIS Ley Org. del Presupuesto)
5 ( ) Dictámen favorable de la Unidad Técnica Departamental. (literal j art. 41 del Reglamento de la Ley de los Consej
6 ( ) Convenio de Cofinanciamiento para ejecución de obras
PREVIO A ENTREGA DEL PRIMER DESEMBOLSO
Certificación del acta de la corporación municipal en la que manifiesten que se realizó el proceso de cotización
1 ( ) o licitación de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, cuyo expediente se
encuentra en los archivos municipales.
Fotocopia del contrato administrativo de obra con legalización de firmas ante Notario, en el que aparezca
2 ( ) incluida la cláusula relativa al cohecho de conformidad con el artículo 3 del Acuerdo Ministerial de Finanzas
Públicas 24-2010 y Certificación del acta de aprobación del contrato.
Copia del oficio de traslado de fotocopias de los contratos a la Unidad de Digitalización y Resguardo de
3 ( ) Contratos de la Contraloría General de Cuentas. (Artículos 2 y 3 del Acuerdo Número A-038-2016, emitido
el 12 de abril de 2016, por la Contraloría General de Cuentas).
4 ( ) Cronograma de la inversión del primer desembolso. ( presentada por Unidad Ejecutora)
5 ( ) Copia de la autorización de la bitácora por la Contraloria General de Cuentas.
Fotocopia de los seguros de cauciòn (fianzas) a favor de la Unidad Ejecutora :
a) de cumplimiento por un valor del diez (10%) al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, como lo
( )
6 indica el Artículo 65 de la Ley de Contrataciones del Estado y el Artículo 55 del Reglamento respectivo;
b) de anticipo. (100%) del valor total del anticipo, como lo indica el Artículo 66 de la Ley de Contrataciones del
( )
Estado y el Artículo 51 del Reglamento reglamento.
Constancia de colegiado activo del delegado residente que intervenga en la ejecución del proyecto u obra por
7 ( )
parte de la empresa constructora.
PREVIO AL SEGUNDO DESEMBOLSO
1 ( ) Formulario oficial 7-B de la Unidad Ejecutora
2 ( ) Fotocopia del Voucher que ampara el pago del anticipo de la Unidad Ejecutora al contratista.
3 ( ) Certificación de Acta de Inicio de obra
Estimación de trabajo ejecutado, presentado por el contratista, y aceptado por el supervisor nombrado por la
“LA UNIDAD EJECUTORA”, por medio de su informe técnico, el cual deberá contar con el aval del
4 ( )
Representante Legal de la misma, incorporando fotografías a color que reflejen el avance físico del proyecto u
obra.
Informes de avance físico de la unidad de supervisión del CODEDE, con fotografías a color que reflejen el
estado actual del proyecto, incluyendo fotografía donde se evidencia la instalación del rótulo de
5 ( )
identificación del proyecto u obra y Fotografía donde se evidencia la instalación de cámaras para el
monitoreo de su ejecución. (Art. 80 Decreto 50-2016).
Fotocopia de la Bitácora autorizada por la Contraloría General de Cuentas, con los correspondientes registros
6 ( )
de ejecucion del proyecto u obra correspondiente al período de la estimación.

PREVIO A SIGUIENTES DESEMBOLSOS

1 ( ) Formulario oficial 7-B de la Unidad Ejecutora

2 ( ) Fotocopia del Voucher que ampara el pago anterior a la Empresa Constructora
3 ( ) Fotocopia de la factura emitida por la Empresa Constructora.
Estimación de trabajo ejecutado, presentado por el contratista, y aceptado por el supervisor nombrado por la
“LA UNIDAD EJECUTORA”, por medio de su informe técnico, el cual deberá contar con el aval del
4 ( )
Representante Legal de la misma, incorporando fotografías a color que reflejen el avance físico del proyecto u
obra.
Informes de avance físico de la unidad de supervisión del CODEDE con fotografías a color que reflejen el
5 ( )
estado actual del proyecto.
Fotocopia de la Bitácora con los registros actualizados de ejecucion del proyecto u obra correspondientes al
6 ( )
período de la estimación.
Documentaciòn regularizada y legalizada por medio de adenda (Documentos de Cambio y Ampliación de
7 ( )
Tiempo), cuando aplique.
PREVIO AL ULTIMO DESEMBOLSO
1 ( ) Formulario oficial 7-B de la Unidad Ejecutora
2 ( ) Fotocopia del Voucher que ampara el pago anterior de la Unidad Ejecutora al contratista.
3 ( ) Fotocopias de las facturas que emite la empresa constructora a la Unidad Ejecutora.

4 ( ) Aviso por parte de la Empresa Constructora a la Unidad Ejecutora de la finalización del Proyecto u Obra.
 5 Aviso por parte de la Unidad Ejecutora al CODEDE de la finalización del Proyecto u Obra.
Estimación de trabajo ejecutado, presentado por el contratista, y aceptado por el supervisor nombrado por la
“LA UNIDAD EJECUTORA”, por medio de su informe técnico, el cual deberá contar con el aval del
6 ( )
Representante Legal de la misma, incorporando fotografías a color que reflejen el 100% de avance físico del
proyecto u obra.
Informe de la unidad de supervisión del CODEDE con fotografías a color que haga constar el 100% del avance
7 ( )
fìsico.
8 ( ) Certificación de Acta de Recepción entre Contratista y Unidad Ejecutora.
Seguros de Caución (fianzas) a favor de la Unidad Ejecutora.
9 ( ) a) De Conservación de Obra o de Calidad o de Funcionamiento(15%) Art.67 Ley Decreto 57-92
( ) b) De Saldos Deudores (5%) Art. 68 Ley Decreto 57-92
10 ( ) Fotocopia de la última supervisión realizada a la obra, inscrita en el libro de bitácora.
Opinión favorable del COCODE de la Comunidad beneficiada con la obra o proyecto que se trate. Literal c,
11 ( )
artículo 45 BIS, Ley orgánica del presupuesto.

12 ( ) Certificación del acta de recepción de obra entre CODEDE y la Unidad ejecutora

Cuando aplique, documentaciòn regularizada por medio de adenda (Documentos de Cambio, Ampliación de
13 ( )
Tiempo) juego de planos finales, firmados, sellados y timbrados por profesional colegiado activo.
LIQUIDACIÓN
Certificacion del acta de liquidacion del convenio, adjuntando documentos adicionales que haya requerido la
1 ( )
comisión liquidadora.
BASE LEGAL:
a) Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto número 114-97 del Congreso de la República.
b) Ley Orgánica del Presupuesto, Decreto 101-97 del Congreso de la República; y, su Reglamento contenido en el Acuerdo
Gubernativo 540-2013.
c) Ley de Mejoramiento y Protección del Medio Ambiente, Decreto 68-86 del Congreso de la República; y, Reglamento de
Evaluación, Control y Seguimiento Ambiental, Acuerdo Gubernativo 137-2016.
d) Ley de Atención a las Personas con Discapacidad, Decreto número 135-96 del Congreso de la República.
e) Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República; y, su Reglamento
contenido en el Acuerdo Gubernativo 122-2016; Resolución número 11-2010 “Normas para el uso del
Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado-GUATECOMPRAS-.
g) Decreto 50-2016 del Congreso de la República. Ley de Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el
Ejercicio fiscal 2017, aplicable al 2018

Nota: Cronograma y especificaciones técnicas, timbradas, firmadas y selladas por profesional (correspondiente al tipo del
proyecto) y con el Vo.Bo. de la Dirección Municipal de Planificación de la Unidad Ejecutora. Presupuesto firmado,
sellado y timbrado por el profesional quien planifica con el Vo.Bo. de la Dirección Municipal de Planificación de la Unidad
Ejecutora

DOCUMENTOS RECOMENDADOS PARA UN MEJOR CONTROL INTERNO

1 ( ) Constancia de apertura de la cuenta escritural, previo al Primer Desembolso
Fotocopia de Nota de Débito, proporcionado por la Tesorería Nacional del Ministerio de Finanzas Públicas que
2 ( )
ampare el pago de cada uno de los desembolsos
Certificación del boletín de caja del movimiento diario por cuenta corriente, de la cuenta escritural especifica del
3 ( )
proyecto por cada uno de los desembolsos.