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Universidad De El Salvador

Facultad Multidisciplinaria De Occidente


Departamento De Ingeniería y Arquitectura.

Trabajo ex aula
Materia:
Fundamentos De Administración.
Docente:

Estudiantes:
Pacheco Villatoro, Abigaíl Saraí……….PV17009
López Rivera, Rene Misael……………..LR17012
Solano Alarcón. Edith Jeanmillette…..SA17014

Jueves 25 de Octubre del 2018.


Funciones de recursos humanos de San Miguel:

AUDITORIA INTERNA:
Elaboración del Plan Anual Operativo de la unidad así como su respectivo
presupuesto, elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en la
Unidad; evaluación periódica de los informes financieros y administrativos que se
preparan en la municipalidad.
SECRETARÍA MUNICIPAL:
Asistir al Concejo Municipal y al Alcalde, en recibir y tramitar la correspondencia
dirigida a la municipalidad; así como, el despacho oportuno de la misma, orientar y
asesorar a los jefes de unidades sobre aquellos aspectos administrativos, legales,
financieros y de organización relacionados con las actividades municipales,
participar junto al Alcalde y jefes de unidades en la formulación y elaboración de
proyectos orientados al desarrollo municipal, velar por el cumplimiento de los
compromisos adquiridos por el alcalde y mantenerlo informado sobre tal situación.

DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL:


Dirigir, coordinar, administrar y supervisar la gestión municipal conforme a las
competencias establecidas en el Código Municipal, velar porque se protejan y
conserven los bienes de la municipalidad y establecer los casos de responsabilidad
administrativa para quienes los tengan a su cargo, cuidado y custodia, elaborar y
controlar la ejecución de planes y programas de desarrollo local.

COMUNICACIONES Y PRENSA:
Establecer y Mantener medios de comunicación adecuada entre la comunidad y la
municipalidad, dar a conocer a la comunidad, a través de diferentes medios de
comunicación, los proyectos y programas que ya se realizaron, los que se están
realizando actualmente y los que se piensan realizar en el futuro próximo.

UNIDAD DE PROTECCION CIVIL MUNICIPAL:


Dar a conocer al Alcalde y al Concejo Municipal todos los proyectos y actividades
programadas para la prevención y mitigación de desastres naturales, asistir a las
diferentes reuniones convocadas por las instituciones públicas y privadas.

UNIDAD DEL CONSEJO DE PREVENSION SOCIAL DE LA VIOLENCIA Y


DELINCUENCIA EN EL MUNICIPIO DE SAN MIGUEL:
Dar a conocer al Alcalde y al Concejo Municipal todos los proyectos y actividades
programadas para la prevención de la violencia, asistir a las diferentes reuniones
convocadas por las instituciones públicas y privadas.

CUERPO DE AGENTES MUNICIPALES:


Perseguir la vagancia, la prostitución, la venta clandestina de aguardiente y los
juegos prohibidos, consignar a la orden de los tribunales comunes a los detenidos
por delitos comunes, hacer que se cumplan las leyes y reglamentos en lo relativo a
ferias, mercados, baños, lavaderos, terminales de buses y otros, colaborar con los
distintos cuerpos de seguridad en todo lo que refiere a mantener el orden y
tranquilidad en el municipio.

GERENCIA GENERAL:
Ejercer la gestión administrativa de la municipalidad de acuerdo con la leyes,
reglamentos y con las disposiciones del Concejo Municipal, planificar, organizar,
dirigir y controlar las funciones y actividades de todas las unidades de la
municipalidad, a fin de alcanzar los objetivos institucionales, identificar y proponer
al Alcalde Municipal fuentes alternas de financiamiento.

INFORMATICA:
Desarrollar sistemas de información que permitan mejorar y adecuar el manejo de
información entre las diferentes unidades de la Municipalidad, apoyar el trabajo de
todas las unidades administrativas de la municipalidad en lo que se refiere a la
digitación de datos y emisión de reportes requeridos de los sistemas instalados en
la municipalidad.

ASESORIA LEGAL:
Dictaminar sobre casos concretos que surjan del desarrollo de las actividades de la
Municipalidad, asistir a la Sindicatura en todas las actividades relacionadas a su
labor, asesorar al Alcalde, Secretario, Gerente General y demás Jefaturas en lo
concerniente a los reglamentos y ordenanzas municipales, elaborar y tramitar
contratos y cualquier documento legal en que tenga que intervenir la municipalidad.

ESORERIA:
Controlar eficientemente la recaudación y custodia de los fondos de la municipalidad
a través de colectores, actualizar los registros de caja, bancos, especies y otros
libros auxiliares necesarios.

CONTABILIDAD:
Registrar los ingresos y egresos reales efectuados, mantener actualizados los
registros contables y presupuestarios de las distintas operaciones de la
municipalidad., mantener actualizado el sistema de Inventario de Bienes Muebles e
Inmuebles, elaborar las conciliaciones bancarias.

ADMINISTRACION TRIBUTARIA MUNICIPAL:


Calificar y Registrar los inmuebles, empresas y a sus propietarios, (Personas
naturales o jurídicas), sucesiones, fideicomisos y toda actividad Comercial que se
realiza en el municipio.

CUENTAS CORRIENTES:
Atender a los contribuyentes en el cálculo de los montos a pagar en concepto de
tasas e impuestos, elaborar y Extender Solvencias y Exoneraciones a los
contribuyentes en los casos contemplados por la ley, elaborar los mandamientos de
ingresos a cargo de los contribuyentes.
GERENCIA DE SERVICIOS CIUDADANOS:
Procurar que la prestación de los servicios ciudadanos y públicos que la
municipalidad proporciona la comunidad sea oportuna, eficiente y adecuada a sus
necesidades, permitiéndole disfrutar de Bienestar que promueva el Desarrollo local.

INGENIERIA, ARQUITECTURA Y SUPERVICION DE OBRAS:


Controlar los usos del suelo del municipio, calificar y dar línea de construcción para
futuras edificaciones, controlar permisos de construcción y supervisión de ejecución
de obras.

ASEO, ORNATO Y MANTENIMIENTO DE CALLES Y CAMINOS:


Mantener limpias las calles, así como la recolección diaria de residuos sólidos y su
traslado al relleno Sanitario Municipal, supervisar los trabajos de saneamiento
Ambiental y de higiene, programar las rutas, horarios y zonas en que se van a
Prestar los servicios de limpieza, recolección y disposición final de la basura.

ALUMBRADO PUBLICO:
Procurar que el mantenimiento y reparación del servicio de alumbrado público que
presta la municipalidad sea adecuado, oportuno y eficaz, realizar proyectos de
mejoramiento, ampliación y conservación del Servicio de alumbrado público que se
presta a la población del Municipio.

MERCADOS MUNICIPALES:
Planificar la distribución y utilización del espacio físico de los mercados,
determinando los lugares de parqueo, almacenamiento y puestos de venta, efectuar
los contratos de alquiler de locales y puestos de venta con las personas que estén
autorizadas, mantener el aseo, el orden y la vigilancia de los mercados para
comodidad y seguridad de usuarios, vendedores y empleado.

RASTRO Y TIANGUE:
Supervisar que los servicios del rastro y tiangue cumplan con los requisitos
higiénicos, ajustándose a las condiciones de salubridad y aseo requeridos, velar
porque las transacciones de ganado sean legalizadas, supervisar que el destace
mayor y menor se efectúe conforme a la reglamentación existente.

CEMENTERIOS:
Llevar un control de los puestos de las diferentes secciones de los cementerios,
clasificando las fosas ocupadas y las disponibles, velar por el ornato de los
cementerios, por la ordenada parcelación de las sepulturas y las distribuciones del
mismo.

PARQUES Y JARDINES:
Ejecutar y supervisar los trabajos de conservación y mantenimiento de los lugares
de recreo, así como los de medio ambiente: reforestación, limpieza y aseo de zonas
verdes y parques, ejecutar y supervisar el cuido y mantenimiento de la
ornamentación y funcionamiento de los parques, jardines, zonas verdes y otros
lugares públicos que tiene a su cargo la Municipalidad.

REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR:


Emitir y registrar los documentos de hechos civiles realizados por los ciudadanos
del municipio, tales como: certificaciones de nacimiento, matrimonio, divorcios,
defunciones, adopciones, expósitos, mantener los archivos y libros de Registros
ordenados, actualizados y debidamente ubicados, asegurando la conservación de
los asientos originales.

REGISTRO DE IDENTIFICACION PERSONAL Y ARCHIVO DE CEDULA Y


CARNET DE MINORIDAD:
Atender las solicitudes de expedición de Documento de Identidad Personal (Carné
de minoridad, certificación de cedula y carencia de documentos de identidad),
resguardar y mantener debidamente ordenado y actualizado el archivo de las fichas
de Inscripción de carné de minoridad extendida.

RELLENO SANITARIO:
Dirigir, mandar las diversas operaciones para el funcionamiento, conservación,
mantenimiento y conclusión del relleno sanitario

UNIDAD AMBIENTAL MUNICIPAL:


Otorgar permisos de tala y poda de árboles de la Ciudad de San Miguel, dar aval
ambiental a los negocios que por la naturaleza de su actividad puedan causar algún
daño al medio ambiente, para que estos puedan inscribirse en el Departamento de
Catastro de la Municipalidad

DESARROLLO COMUNAL:
Identificar proyectos de desarrollo comunal en las diferentes zonas del Municipio,
elaborar y desarrollar programas y proyectos de beneficio social para ser
implementados en aquellas zonas identificadas y que los ciudadanos permitan
ejecutarlas y concientizarlos del pago de los servicios proporcionados.

CENTRO DE ESTIMULACION TEMPRANA:


Elaborar y desarrollar programa destinado a beneficiar a la niñez cuyos padres
laboran en el sector Mercado, promover y orientar el centro y los programas que se
desarrollan, coordinar actividades con otras Instituciones que realicen programas
de beneficio a la niñez, efectuar registro y control estadístico de la asistencia,
gestionar ante diferentes instancias el apoyo en la realización de actividades

BIBLIOTECA:
Planificar y controlar la adquisición, clasificación, catalogación, colocación y
circulación de libros y demás material bibliográfico, atender al público usuario en el
préstamo de libros, elaborar fichas e índices por Autores, Materia y Títulos, registrar
y archivar fichas de libros prestados y devueltos, catalogar y clasificar libros,
revistas, periódicos, y otros documentos.
CULTURA Y DEPORTES:
Proporcionar a los habitantes del municipio el acceso y uso de los Centros
Deportivos, recreativos y culturales del Municipio para su sano esparcimiento,
elaborar Programas deportivos, culturales, artísticos y recreativos..

UNIDAD MUNICIPAL DE LA MUJER:


Gestionar ante las diferentes instancias el apoyo en la realización de actividades,
elaborar y desarrollar programas destinados a beneficiar mujeres en cuanto a la
equidad de género.

RECURSOS HUMANOS:
Realizar acciones de reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación
y control del Recurso Humano de la Municipalidad, así mismo establecer y aplicar
políticas de Administración e integración del personal.

ARCHIVO MUNICIPAL:
Clasificar y archivar documentos, actualizar manuales de codificación de archivo y
documentación archivada, atender consultas, elaborar controles administrativos
para garantizar la custodia de los documentos del archivo general

UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES:


Velar por el cumplimiento de las Políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que
sean establecidas por la Unidad Normativa de Adquisiciones y contrataciones de la
Administración Pública (UNAC), verificar la asignación Presupuestaria de la
Municipalidad.