Reglamento de Organizaciones y Funciones de Municipio AYAVIRI

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

MELGAR
TITULO PRELIMINAR
DISPOSICIONES GENERALES
DEL CONTENIDO Y AMBITO DE APLICACIÓN DEL REGLAMENTO
TITULO I
NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, JURISDICCION, COMPETENCIA Y
FUNCIONES GENERALES
TITULO II
ESTRUCTURA ORGANICA
TITULO III
FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LA MPM
CAPITULO I ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION

CAPITULO II ORGANOS DE COORDINACION Y CONSULTA
CAPITULO III ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL
CAPITULO IV ORGANOS DE ASESORAMIENTO
CAPITULO V ORGANOS DE APOYO
CAPITULO VI ORGANOS DE LINEA
CAPITULO VII ORGANOS DESCONCENTRADOS
CAPITULO VIII ORGANOS DESCENTRALIZADOS
TITULO IV
DE LOS PROCEDIMEINTOS ADMINISTRATIVOS
TITULO V
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
TITULO VI
DELREGIMEN LABORAL
TITULO VII
DEL REGIMEN ECONOMICO
TITULO VIII
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
TITULO IX
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
TITULO X
DISPOSICIONES FINALES
ANEXO
ESTRUCTURA ORGANICA
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INTRODUCCION
El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial
de Melgar – Ayaviri, se ha elaborado en base a las normas y lineamientos dados
por DECRETO SUPREMO Nº 043-2006-PCM, de fecha 26 de julio de 2006. Como
tal, establece los campos funcionales previstos en la Ley Orgánica de
Municipalidades Nº 27972; Ley Marco de la Gestión del Estado Ley Nº 27658 y
demás normas vigentes a la fecha. Las disposiciones que se señalan en el ROF,
son de cumplimiento obligatorio para todos los Funcionarios y Servidores de la
Municipalidad en cada una de las Unidades Orgánicas. Pues, se orienta al logro de
la Visión construida por las autoridades, líderes, instituciones y organizaciones de la
sociedad civil de la Provincia de Melgar. La misma que tiene por Lema:
MELGAR,
“Capital ganadera del Perú, líder en la gestión concertada del desarrollo

sostenido”.
VISION
Melgar, pionera y líder en la gestión concertada y participativa del desarrollo

sostenido; la población melgarina posee conciencia ecológica y ambiental, espíritu
humano y empresarial, mantiene relaciones sociales democráticas y de respeto
mutuo y tiene acceso a un nivel de vida aceptable con una alimentación, educación,
salud y servicios básicos de calidad y culturalmente adecuados.
El gobierno local, como promotor del desarrollo ha democratizado la gestión pública

con base a la participación efectiva de autoridades, lideres, instituciones y
organizaciones de la sociedad civil, innovadores, con vocación de servicio,
pensamiento estratégico e identidad andina.
Posesionada regionalmente, es un centro potencial en la industria láctea y

derivados, en la transformación de cultivos andinos y productor de ganado de alta
calidad genética y de engorde en vacunos, ovinos y camélidos; asimismo, es un
importante eje turístico de la región y centro productor de artesanías con calidad
competitiva en el mercado nacional e internacional.
El presente Reglamento de Organización y Funciones, es un instrumento que

norma la Misión que corresponde desarrollar a cada una de las Órganos y
Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de Melgar-Ayaviri.
Ayaviri, Enero de 2012
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI
TITULO PRELIMINAR
DISPOSICIONES GENERALES
DEL CONTENIDO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL REGLAMENTO
Artículo 1º.- El presente Reglamento de Organización y Funciones, comprende la

Naturaleza, Finalidad, Objetivos, Jurisdicción, Competencias y Funciones de la
Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, en concordancia con la Ley N° 27972, Ley
Orgánica de Municipalidades.
Artículo 2º.- El Reglamento de Organización y Funciones comprende a todos los Órganos

de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri.
Artículo 3º.- El Reglamento de Organización y Funciones comprende las relaciones

Interinstitucionales tanto con el sector privado como con las instituciones del estado que
tienen su accionar en la provincia de Melgar.
TITULO I
NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, JURISDICCION, COMPETENCIAS,

FUNCIONES GENERALES Y BASE LEGAL
Artículo 4º.- NATURALEZA

La Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, emana de la voluntad popular, es una
persona jurídica de derecho público con autonomía política, económica y administrativa en
asuntos de su competencia municipal.
Artículo 5°.- FINALIDAD

La Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri tiene como finalidad la de representar al
vecindario, promover la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo
integral, sostenible y armónico de su circunscripción
Artículo 6°.- OBJETIVOS

La Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, tiene por objetivos, el planificar, organizar,
ejecutar, controlar e impulsar a través de los órganos competentes, el conjunto de acciones
destinados a proporcionar al ciudadano los medios para la satisfacción de sus necesidades
vitales en aspectos de saneamiento, salubridad, vivienda, abastecimiento, recreación,
transporte, comunicaciones, seguridad, servicios y otros.
Artículo 7º.- JURISDICCION

La Municipalidad Provincial de Melgar – Ayaviri, ejerce su jurisdicción exclusiva sobre la
Provincia de Melgar, cuya capital es Ayaviri. Los Distritos que la comprenden son:
Ayaviri
Cupi
Umachiri
Santa Rosa
Macari
Antauta
Nuñoa
Llalli
Orurillo
Artículo 8°.- COMPETENCIAS

La Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri tiene las siguientes competencias:
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1. Acordar su régimen de organización interior.
2. Aprobar su presupuesto.
3. Administrar sus bienes y rentas.
4. Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, arbitrios y derechos
conforme a la Ley Orgánica de Municipalidades.
5. Regular los transportes colectivos, la circulación y el tránsito.
6. Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos locales.
7. Contratar con otras entidades públicas y no públicas, preferentemente locales, la
atención de los servicios que no administra directamente.
8. Planificar el desarrollo de su circunscripción y ejecutar los planes correspondientes.
9. Exigir el cumplimiento de sus propias normas, sean con medios propios o con el
auxilio de las Fuerzas Policiales.
10. Celebrar acuerdos con otras Municipalidades para organizar servicios comunes.
11. Promover y organizar conforme a la Ley Orgánica de Municipalidades, la
participación de los servicios en el desarrollo comunal.
12. Cooperar con la educación nacional dentro de su jurisdicción directamente, a través
de su participación en el Consejo Participativo Local de Educación
13. Las indicadas en el artículo 73° “Materias de la Competencia Municipal” de la Ley
Orgánica de Municipalidades, las mismas que se detallan a continuación:
- Organización del espacio físico – Uso del Suelo.
- Servicios Públicos Locales.
- Protección y Conservación del Medio Ambiente.
- Desarrollo y Economía Local.
- Participación Vecinal
- Servicios Sociales Locales.
- Prevención, Rehabilitación y Lucha Contra el Consumo de Drogas.
Artículo 9º.- FUNCIONES GENERALES

La Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri es el Órgano de Gobierno que promueve el
Desarrollo Provincial, con personería jurídica de derecho público y plena capacidad para el
cumplimiento de sus fines. Goza de autonomía política, económica y administrativa en los
asuntos de su competencia. Acorde a la Constitución Política del Perú ejerce actos de
gobierno, administrativos y de administración, con sujeción al ordenamiento jurídico.
Artículo 10°.- BASE LEGAL

 Constitución Política del Perú. Ley 27680 Ley de Reforma Constitucional, sus
modificatorias las Leyes 28212, 28389, 28390, 28480 y 28484.
 Ley Nº 27658 Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado, orientada al
servicio del ciudadano. Su reglamento aprobado por DS 030-2002-PCM.
 Ley 27783 Ley de Bases de la Descentralización y su modificatoria Ley 28379.
 Ley 27972 Nueva Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias con Leyes
28268, 28437 y 28458.
 Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, modificado por
Ley 27927 su texto único ordenado aprobado con D.S. 043-2003-PCM que asume
rango del Ley y su Reglamento D.S. Nº 072-2003-PCM.
 Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública. Modificado por Ley 28496
y Reglamentado por D.S. Nº 033-2005-PCM.
 Ley 28175 Ley Marco del Empleo Público.
 Ley Nº 29664 Ley del sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
 D.S. Nº 120-2001-PCM. Lucha contra la Corrupción y Promoción de la Ética y
Transparencia en la Gestión Pública y la Sociedad. Modificado por D.S. Nº 047-
2003-PCM y D.S. Nº 035-2005-PCM.
 D.S. Nº 043-2006-PCM, Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del
Reglamento de Organización y Funciones – ROF – por parte de las Entidades de la
Administración Pública.
Artículo 11º.-La Municipalidad Provincial de Melgar – Ayaviri, asegura el cumplimiento de

las Funciones y Competencias mediante la ejecución de las funciones descritas en la Ley
Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972.
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TITULO II
ESTRUCTURA ORGANICA
Artículo 12°.- La Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, es

la siguiente:
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MPM
01. ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION

01.1. Concejo Municipal
01.2. Alcaldía
01.3. Gerencia Municipal
02. ORGANOS DE COORDINACION Y CONSULTA

02.1. Comisiones Permanentes
02.2. Comisiones Especiales
02.3. Consejo de Coordinación Local Provincial
02.4. Comité Provincial de Juntas Vecinales y Rondas Campesinas
02.5. Comité Provincial de Defensa Civil
02.6. Comité Provincial de Seguridad Ciudadana
02.7. Comité Provincial Multisectorial
02.8. Comité Provincial de Administración del Vaso de Leche
02.9. Comité Provincial del Medio Ambiente
02.10. Mesa de Concertación Interinstitucional
03. ÓRGANO DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

03.1. Oficina de Control Institucional
03.2. Procuraduría Municipal
04. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

04.1. Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización
04.1.1. Subgerencia de Planificación y Cooperación Técnica
04.1.2. Subgerencia de Presupuesto y Racionalización
04.1.3. Subgerencia de Proyectos de Inversión (OPI)
04.1.4. Subgerencia de Estadística e Informática
04.2. Gerencia de Asesoría Jurídica
05. ORGANOS DE APOYO

05.1. Gerencia de Administración General
05.1.1. Subgerencia de Recursos Humanos.
05.1.2. Subgerencia de Logística.
05.1.3. Subgerencia de Tesorería
05.1.4. Subgerencia de Contabilidad
05.2. Subgerencia de Imagen Institucional
05.3. Gerencia Secretaria General
05.3.1. Subgerencia de Trámite Documentario
05.3.2. Subgerencia de Archivo Central
06. ORGANOS DE LINEA

06.1. Gerencia de Infraestructura Urbano Rural
06.1.1. Subgerencia de Obras Públicas
06.1.2. Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras Públicas
06.1.3. Subgerencia de Estudios y Proyectos
06.1.4. Subgerencia de Control y Catastro Urbano
06.1.5. Subgerencia Unidad Formuladora (UF)
06.2. Gerencia de Desarrollo Económico Local
06.2.1. Subgerencia de Desarrollo Agropecuario
06.2.2. Subgerencia de Desarrollo Comercial Pymes y Turismo
-5-
06.2.3. Subgerencia de Transporte y Circulación Vial
06.3. Gerencia de Administración Tributaria
06.3.1. Subgerencia de Recaudación y Ejecución Coactiva
06.3.2. Subgerencia de Control y Fiscalización Tributaria
06.4. Gerencia de Desarrollo Social
06.4.1. Subgerencia de Educación Cultura y Deporte
06.4.2. Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil
06.4.3. Subgerencia de Protección de Grupos en Riesgo
06.4.4. Subgerencia de Registro Civil
06.5. Gerencia de Medio Ambiente y Salubridad
06.5.1. Subgerencia de Parques, Jardines y Áreas Verdes
06.5.2. Subgerencia de Gestión Ambiental y Limpieza Pública
07. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

07.1. Terminal Terrestre Ayaviri
07.2. Complejos Culturales y Recreacionales
07.3. Programa Vaso de Leche
07.4. Instituto Vial Provincial – IVP
08. ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS

08.1. Empresas Municipales (Aguas del Altiplano y La Moyita)
TITULO III
FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LA

MPM
CAPITULO I
ÓRGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION

01.1. CONCEJO MUNICIPAL
Artículo 13º.- El Concejo Municipal es el máximo Órgano de Gobierno de la Municipalidad
Provincial de Melgar – Ayaviri, está constituido por el Alcalde y nueve (09) Regidores, con
las facultades y atribuciones que establece la Ley Orgánica de Municipalidades y otras
normas conexas y complementarias, su organización, composición funcionamiento y
número de Comisiones Permanentes y Especiales de regidores se rige por el Reglamento
Interno que será determinado y aprobado por el Concejo Municipal.
Artículo 14º.- Son atribuciones del Concejo Municipal:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de
Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Concertados y sus
Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique
las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad
por riesgos naturales; conservación ambiental declaradas conforme a ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de
Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y
demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Fortalecimiento de Capacidades
7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia
con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
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11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o
representación de la Municipalidad realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente
Municipal y cualquier otro funcionario.
12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al
Congreso de la República.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
15. Constituir comisiones permanentes y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el Presupuesto Anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados
por ley, bajo responsabilidad.
17. Aprobar el Balance y la Memoria.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos
municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de
participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32º y
35º de la Ley 27972.
19. Aprobar la creación de Centros Poblados y de Agencias Municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros actos
de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de
fiscalización.
23. Autorizar al Procurador Público Municipal para que, en defensa de los intereses y
derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como
en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus
representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta
de sus bienes en subasta pública.
26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por
ciento) de los regidores.
28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.
29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen
de administración de los servicios públicos locales.
30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la
selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del
alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.
Artículo 15º.-Son atribuciones y obligaciones de los Regidores:

1. Proponer Proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.
2. Formular pedidos y mociones de orden del día.
3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde.
4. Desempeñar funciones de fiscalización de la Gestión Municipal.
5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las Comisiones Permanentes y
Especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que
determine o apruebe el Concejo Municipal.
6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de
informar al Concejo Municipal y proponer la solución de problemas.
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Artículo 16°.-Responsabilidades, impedimentos y derechos de los Regidores:
1. Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la Ley
practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, por los acuerdos,
contra la Ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de
ello en actas.
2. Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos,
sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de Directorio,
Gerente u otro, en la misma municipalidad o en las empresas municipales o de nivel
municipal de su jurisdicción. Todos los actos que contravengan esta disposición son
nulos y la infracción de esta prohibición es causal de vacancia en el cargo de
regidor.
3. Para el ejercicio de su función edil, los regidores que trabajan como dependientes
en el sector público o privado gozan con licencia con goce de haber hasta por 20
(veinte) horas semanales, tiempo que será dedicado exclusivamente a sus labores
municipales. El empleador está obligado a considerar dicha licencia y a preservar
su nivel remunerativo así como a no trasladarlo ni reasignarlo sin su expreso
consentimiento mientras ejerza la función pública bajo responsabilidad.
01.2. ALCALDÍA
Artículo 17º.- La alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el
representante legal de la Municipalidad, y su máxima autoridad administrativa.
Artículo 18°.- Son atribuciones del Alcalde:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las Sesiones del Concejo Municipal;
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas;
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el Plan Integral de
Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones concertado con la
sociedad civil;
8. Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal;
9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual del Presupuesto de la
República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado;
10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley.
11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la
Memoria Anual del ejercicio económico fenecido;
12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración
de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del concejo
municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere
necesarios;
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental
Local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental
nacional y regional;
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo
Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para
el gobierno y la administración municipal;
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación
de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado;
16. Celebrar Matrimonios Civiles, de acuerdo con las normas del Código Civil;
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás
Funcionarios de Confianza;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad;
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19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el apoyo del Serenazgo,
la Policía Municipal y la Policía Nacional del Perú;
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el
Gerente Municipal;
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y
otros actos de control;
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes
de auditoría interna;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones;
24. Proponer la creación de Empresas Municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras
de infraestructura y servicios públicos municipales;
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia;
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;
29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a ley;
30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción;
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes;
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser
el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal;
33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
34. Proponer al Concejo Municipal, espacios de concertación y participación vecinal;
35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
01.3. GERENCIA MUNICIPAL

Artículo 19°.- La Gerencia Municipal es la Unidad Orgánica del más alto nivel administrativo
después de la Alcaldía, su ámbito de competencia funcional comprende planear, organizar,
dirigir y controlar todas las actividades de la administración municipal, con plena sujeción a
las normas vigentes; asimismo, es el órgano responsable de la gestión de la calidad de
todas las operaciones, y de manera particular, los que se refieren a la atención directa al
ciudadano.
Artículo 20°.- La Gerencia Municipal, está a cargo del Gerente Municipal quien es un
Empleado Confianza y depende funcional y jerárquicamente del Alcalde, pudiendo ser
removido por este o por acuerdo del Concejo Municipal.
Artículo 21°.- Son funciones de la Gerencia Municipal:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones de la administración y los
servicios municipales.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar la calidad de las operaciones administrativas
y técnicas de la municipalidad
3. Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del Concejo
Municipal
4. Proponer al Alcalde, proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.
5. Evaluar la ejecución de los planes municipales, la medición del desempeño de los
recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de
la Municipalidad, a través de reuniones con los Gerentes y Subgerentes, y otras
acciones que considere necesarias.
6. Informar mensualmente a la Alcaldía, el desarrollo de los proyectos, programas y
actividades a su cargo.
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7. Controlar el nivel de rendimiento de la Gestión de procesos que ejecuten las
Gerencias y Subgerencia.
8. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones en coordinación con los Gerentes y
Subgerentes, dando cuenta al Concejo Municipal
9. Proponer al Alcalde, la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, arbitrios, derechos y licencias, conforme a la normatividad vigente.
10. Proponer al Alcalde los Planes de Desarrollo Municipal y ejecutar los aprobados.
11. Proponer al Alcalde y ante el Concejo Municipal, los Instrumentos de Gestión de la
Municipalidad, para su aprobación.
12. Supervisar y controlar la recaudación de los ingresos y egresos municipales,
conforme a la normatividad vigente.
13. Elevar a la Alcaldía el Proyecto de Presupuesto Institucional para su aprobación, así
como el Balance General y la Memoria Anual.
14. Proponer al Alcalde, la inclusión de temas de su competencia en la Agenda de las
Sesiones de Concejo Municipal.
15. Supervisar y controlar las funciones, facultades y atribuciones delegadas y
desconcentradas de la Alcaldía en Unidades orgánica dependientes.
16. Velar por el cumplimiento de todas las directivas vigentes en la Municipalidad
17. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales contenidos
en el Plan de Estratégico Institucional.
18. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los proyectos contenidos en el Plan
de Desarrollo Concertado de la Provincia.
19. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Alcalde
CAPITULO II
02. ORGANOS COORDINACION Y CONSULTA
02.1. COMISIONES PERMANENTES

Artículo 22°.- Las Comisiones Permanentes, son órganos de coordinación, constituidas por
acuerdo de Concejo Municipal, encargados de coordinar en los asuntos de su competencia
como: servicios de gestión municipal en apoyo a la gestión del Concejo Municipal. Sus
funciones son:
1. Efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de reglamento tanto para los
procesos internos como para el adecuado funcionamiento de los servicios públicos
que son competencia de la Municipalidad de Melgar.
2. Emitir dictamen sobre los acuerdos del Concejo Municipal de acuerdo a sus
competencias.
3. Las demás funciones que le asigne el Concejo Municipal.
02.2. COMISIONES ESPECIALES

Artículo 23°.-Las Comisiones Especiales de Regidores, son órganos de carácter temporal
constituido para cumplir acciones específicas y trabajos que se desarrollen en el transcurso
del ejercicio fiscal anual.
Su funcionamiento será establecido de acuerdo a las necesidades y metas específicas de
cada comisión especial.
02.3. CONSEJO DE COORDINACION LOCAL

Artículo 24°.- El Concejo de Coordinación Local Provincial, es un órgano de concertación
con la sociedad civil; presidido por el alcalde, los regidores provinciales, los alcaldes
distritales del Provincia de Melgar, los alcaldes de Centros Poblados, representantes de las
diferentes organizaciones sociales de base, comunales, profesionales, empresariales y
otras que estén debidamente acreditadas como representantes de la sociedad civil.
Artículo 25°.-Son funciones del Consejo de Coordinación Local Provincial:

1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto
Participativo.
2. Proponer las priorizaciones en las inversiones de infraestructura de envergadura
provincial.
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3. Proponer proyectos de cofinanciación de obras de infraestructura y de servicios
públicos locales.
4. Promover la formación de fondos de inversión como estímulo a la inversión privada
en apoyo a desarrollo económico local sostenible.
5. Otras que le proponga o solicite el Concejo de Coordinación Local provincial.
02.4. COMITÉ PROVINCIAL DE JUNTAS VECINALES Y RONDAS CAMPESINAS

Artículo 26º.- Es el órgano de coordinación integrado por los representantes de las
organizaciones del área urbana y rural que integran la Provincia de Melgar - Ayaviri están
organizadas principalmente como Juntas Vecinales en el ámbito urbano y Rondas
Campesinas en el ámbito rural, así como a por otras organizaciones sociales de base
vecinales o comunales y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales de
la jurisdicción que promueven el desarrollo humano sostenible y el ejercicio de democracia
participativa con identidad. Para ello, las organizaciones deben estar registradas en el
padrón de Registro Único de Organizaciones Sociales de la Municipalidad de Melgar –
Ayaviri.
Artículo 27º.- Son funciones del Comité de las Juntas Vecinales y Rondas Campesinas:
1. Establecer un sistema de Seguridad Ciudadana, con participación de la Sociedad
Civil y de la Policía Nacional y normar el establecimiento de los servicios de
Serenazgo, Vigilancia Ciudadana, Rondas Urbanas, Campesinas o similares de
nivel distrital o del de centros poblados en la jurisdicción provincial de acuerdo a
Ley.
2. Ejercer la labor de coordinación para las tareas de defensa civil en la provincia, con
sujeción a las normas establecidas en lo que respecta a las normas de Defensa
Civil Provinciales.
3. Establecer el registro y control de las asociaciones de vecinos que recaudan o
administran bienes vecinales para garantizar el cumplimiento de sus fines.
4. Apoyar las actividades de la seguridad ciudadana por ejecutarse en la Provincia y el
distrito capital.
5. Promover acciones de apoyo a la compañía de bomberos, beneficencia, Cruz Roja
y demás instituciones de servicio a la comunidad.
6. Coordinar con el Comité de Defensa Civil del distrito las acciones para la atención a
las poblaciones damnificadas por desastres naturales o de otra índole.
02.5. COMITÉ PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL

Artículo 28°.- El Comité Provincial de Defensa Civil, es un órgano de coordinación y
participación con la sociedad civil; presidido por el alcalde, esta encargado de planificar,
dirigir supervisar y evaluar las actividades de defensa civil en la Provincia de Melgar. Esta
constituida por el Alcalde, representantes de la Policía Nacional, Funcionarios de todas las
dependencias públicas y representantes del sector privado.
Artículo 29°.- Son funciones del Comité de Defensa Civil :

1. Identificar y evaluar las vulnerabilidades y riesgos de la jurisdicción realizando las
acciones preventivas necesarias.
2. Organizar los simulacros de las contingencias más importantes de la localidad como
sismos, desbordes de rio, inundaciones, friajes, entre otros.
3. Realizar la evaluación de daños a la población afectada.
4. Ordenar la rehabilitación de las áreas afectadas
5. Aprobar el Plan Provincial de Defensa Civil.
6. Apoyar las acciones de prevención, reducción, atención y rehabilitación de daños
ocasionados en la provincia por acción de fenómenos naturales o del hombre.
7. Planificar, programar y formular el Plan de Contingencias, con participación de
todos los miembros de Defensa Civil de Ayaviri.
8. Convocar a los Organismos Públicos o Privados y a la Comunidad Organizada para
la promoción de campañas de prevención y formulación de proyectos de normas o
dispositivos de apoyo al Sistema de Defensa Civil en la Provincia;
9. Mantener informado a todos los miembros del Comité y a la Comunidad en general
sobre los aportes, sugerencias y acciones originadas por éstas a través de los
- 11 -
sistemas de comunicación que se dispone dar cumplimiento a las normas
establecidas por la Gerencia Regional y Nacional de Defensa Civil.
10. Conocer y ubicar los peligros de los fenómenos de la naturaleza producidos por la
acción natural y/o la mano del hombre, concordando con el Atlas de Peligros
Naturales, emitido por el Instituto Nacional de Defensa Civil;
11. Propiciar la coordinación multisectorial, para que con participación conjunta se
pueda prevenir y garantizar la conservación de la vida humana.
12. Promover cursos de capacitación básica a la población adulta, jóvenes y niños
sobre la forma de prevenir los posibles fenómenos naturales que pueden originar
desastres;
13. Organizar el Comité de Defensa Civil, Provincial y Distrital;
14. Mantener actualizado el inventario de los bienes que dispone.
15. Otras funciones que le asigne las normas generales del Sistema Nacional de
Defensa Civil.
02.6. COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artículo 30°.- El Comité Provincial de Seguridad Ciudadana, es un órgano de coordinación
encargado de establecer políticas preventivas de seguridad ciudadana a nivel provincial con
participación de Rondas Campesinas, urbanas y similares. Serenazgo, Policía Municipal,
Policía Nacional, y demás organizaciones de la Sociedad Civil.
Artículo 31°.-Son funciones del Comité de Seguridad Ciudadana:

1. Establecer políticas y sistemas integrales de seguridad ciudadana contra la
delincuencia, drogadicción, alcoholismo, robos, pandillas, robo organizado para robar,
violación de los derechos humanos, maltratos a niños, mujeres y ancianos.
2. Convocar a las entidades involucradas con la seguridad ciudadana.
3. Aprobar normas internas para el funcionamiento del comité.
4. Formular la política provincial de Seguridad Ciudadana.
5. Formular el diagnóstico de la problemática de Seguridad Ciudadana y elaborar el
mapa provincial de la incidencia delictiva de la jurisdicción.
6. Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos para reducir la
criminalidad y delincuencia común de su jurisdicción y dictar directivas al respecto.
7. Promover la organización y capacitación de las juntas vecinales de seguridad
ciudadana que desarrolla la Municipalidad y/o la participación de las Comisarías de
su ámbito de competencia territorial, procurando que dichas actividades sean
integradas.
8. Celebrar convenios institucionales, con conocimiento del Consejo Nacional de
Seguridad Ciudadana (CONASEC) y apoyar la implementación de iniciativas para
mejorar la seguridad ciudadana.
9. Evaluar, dentro de su competencia territorial, la ejecución de los Planes, Programas y
Proyectos de seguridad ciudadana que se implementen a nivel de los Comités
Distritales.
10. Informar al Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC), a través de la
Secretaría Técnica, acerca de los resultados de la evaluación que efectúen sobre los
Comités Distritales.
11. Convocar a reuniones, por lo menos tres veces al año, a los integrantes de los
Comités Distritales de su ámbito de competencia territorial, a fin de coordinar y
analizar de manera integral las políticas, planes y programas de seguridad ciudadana.
12. El Comité Provincial puede invitar a sus sesiones en calidad de observadores a
representantes de otras entidades públicas y privadas, municipalidades, Policía
Nacional y medios de comunicación, así como a coordinadores generales de juntas
vecinales y otros líderes de la comunidad que estime pertinentes.
13. Coordinar los aspectos relevantes de seguridad ciudadana con el Comité Regional y
con el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC).
14. Promover el desarrollo de programas de bienestar y estímulos que incentiven el
desempeño de los efectivos policiales
15. Coordinar con los Comités Provinciales colindantes acciones conjuntas de seguridad
ciudadana
16. Fomentar el debate público sobre seguridad ciudadana
17. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
- 12 -
02.7. COMITÉ PROVINCIAL MULTISECTORIAL
Artículo 32º.-El Comité Provincial Multisectorial, es un órgano de coordinación integrado
por el Alcalde Provincial, que lo preside y los representantes de los diferentes organismos e
instituciones del Gobierno Central, Regional tanto del sector público y privado.
Artículo 33º.- Son funciones del Comité Provincial Multisectorial:

1. Propiciar la participación Multisectorial en la elaboración de los planes de desarrollo a
nivel distrital y provincial.
2. Promover la suscripción de convenios para el financiamiento de ejecución conjunta de
los proyectos de inversión social y de infraestructura.
3. Programar, coordinar y ejecutar acciones conjuntas entre la Municipalidad y los
diferentes sectores de la Administración Pública.
4. Proponer planes de inversión y de promoción de la inversión privada en el marco del
Plan de Desarrollo Económico Local.
5. Encargado de velar, implementar, prever, reducir, atender y/o reparar daños a
personas, bienes y medio ambiente que pudiera causar o causen los desastres de
cualquier origen y de toda índole. Participan principalmente en lo siguiente:
Profilaxis
Prevención del delito
Campañas de salud social
Cultura
Atención en siniestros
La composición del Comité Multisectorial está conformada por todas las autoridades
representantes en la Provincia de los sectores de Educación, Salud, Policía Nacional,
Seguridad Ciudadana, Defensa Civil, Organizaciones Religiosas, y representantes de
las organizaciones de base
02.8. COMITÉ PROVINCIAL DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DEL VASO DE

LECHE
Artículo 34°.- El Comité Provincial de Administración del Programa vaso de leche, es un
órgano de coordinación encargado de llevar a cabo políticas de transparencia y honestidad
en la dotación de los insumos del Programa del Vaso de Leche.
Artículo 35°.-Son funciones del Comité Provincial de Administración del Vaso de Leche:
1. Regular las políticas y acciones de licitación o concurso público para una dotación
sana de los insumos del Programa del Vaso de Leche
2. Establecer procedimientos para la cotización, adquisición y distribución de los
Insumos del PVL
3. Coordinar acciones para una eficiente administración de los insumos del PVL
02.9. COMITÉ PROVINCIAL DEL MEDIO AMBIENTE

Artículo 36°.- El Comité Provincial de Medio Ambiente, es un órgano de coordinación
encargado de establecer políticas preventivas de conservación del medio ambiente del
suelo, aire, aguas subterráneas y superficiales y similares. Coordina con la Gerencia de
Medio Ambiente y Salubridad y organizaciones de la Sociedad Civil.
Artículo 37°.- Son funciones del Comité Provincial de medio Ambiente:

1. Regular las políticas y acciones de protección del medio ambiente.
2. Programar las acciones respectivas para sanar y amortiguar los impactos del
desarrollo económico en el medio ambiente.
3. Establecer políticas y acciones para mantener el medio ambiente.
4. Regular las políticas de protección y conservación de los recursos naturales.
5. Establecer políticas de trabajo conjunto con el sector privado, especialmente con
MINSUR S.A. en el ámbito jurisdiccional de la Provincia de Melgar.
02.10. MESA DE CONCERTACION INTERINSTITUCIONAL

Artículo 38º.- La Mesa de Concertación Interinstitucional de la Provincia de Melgar es una
Instancia de participación y concertación de las diferentes entidades gubernamentales, no
gubernamentales, organización de productores, sociales y culturales con presencia en el
ámbito provincial.
- 13 -
Artículo 39°.- Son funciones de la Mesa de Concertación Interinstitucional:
1. Establecer mecanismos de coordinación entre los sectores del Gobierno y estos con
la Sociedad Civil y el Sector Privado destinados a la lucha contra la pobreza.
2. Promover un dialogo nacional para alcanzar la articulación coherente de los
esfuerzos del Estado, Sociedad Civil y el Sector Privado destinados a la lucha
contra la pobreza.
3. Servir de espacio de coordinación para evitar la superposición de programas de
ayuda social, para alcanzar una racional y oportuna utilización de los recursos
comprometidos, y definir propiedades geográficas o temáticas para la asignación de
recursos.
4. Servir de instancia de consulta para la formulación de planes nacionales,
departamentales y locales referidos a políticas de desarrollo y promoción social, así
como la definición de las prioridades presupuestales.
CAPITULO III
03. ÓRGANO DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL
03.1. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artículo 40.- La Oficina de Control Institucional (OCI), conforma el Sistema Nacional de
Control, bajo la jefatura de un funcionario designado por la Contraloría General de la
República, de la cual depende Funcional y Administrativamente, está encargada de
promover y verificar, mediante la aplicación de principios, sistemas, procedimientos
técnicos, la correcta utilización eficiente y transparente de los recursos y bienes de la
Municipalidad, el desarrollo honesto, probo de las funciones y actos de las autoridades,
funcionarios y en general de los servidores municipales, así como el cumplimiento de metas
para alcanzar los fines de la entidad.
Artículo 41º.- Son funciones de la Oficina de Control Institucional.

1. Efectuar la supervisión, vigilancia y verificación de la correcta gestión y utilización de
los recursos y bienes del Estado, el cual también comprende supervisar la legalidad
de los actos de las instituciones sujetas a control en la ejecución de los lineamientos
para una mejor gestión de las finanzas públicas, con prudencia y transparencia fiscal,
conforme a los objetivos y planes de las entidades, así como de la ejecución de los
presupuestos del Sector Público y de las operaciones de la deuda pública.
2. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la
base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el
artículo 7º de la Ley, por encargo de la Contraloría General.
3. Efectuar auditorias a los Estados Financieros y Presupuestarios de la entidad, así
como a la gestión de la misma de conformidad con los lineamientos que emita la
Contraloría General.
4. Ejecutar las labores de control de los actos y operaciones de la entidad que disponga
la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el titular
de la entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuara de
conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.
5. Ejercer el control preventivo de la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la
mejora de la gestión sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.
6. Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría
General como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a
las disposiciones sobre la materia.
7. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la
entidad par que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
8. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y
ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el
trámite correspondiente a su merito, conforme a las disposiciones emitidas sobren la
materia.
- 14 -
9. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
10. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implementen la entidad como
resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización
efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
11. Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las
labores de control en el ámbito de la entidad. Si mismo el jefe de OCI y el personal de
dicho órgano colaboraran, por disposiciones de la Contraloría General en otras
labores de control, por razones operativas o de especialidad.
12. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas internas aplicables
a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de esta.
13. Formular y proponer a la entidad el presupuesto anual del OCI para su aprobación
correspondiente.
14. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule
la Contraloría General.
15. Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se
realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
16. Cautelar que cualquier modificación del Cuadro de Asignación de Personal así como
de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones relativos al
OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
17. Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la
jefatura través de la Escuela nacional de control de la Contraloría General o de otra
cualquier otra institución universitaria o nivel superior con reconocimiento oficial en
temas vinculados con el control gubernamental, La Administración Publica y aquellas
materias afines a la gestión de las organizaciones.
18. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante
10 Años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los
documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan
sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público, el Jefe del OCI, luego
de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector publico.
El Jefe del OCI adoptara las medidas pertinentes para la cautela y custodia del
acervo documental.
19. Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y principios que rigen
la conducta, impedimentos incompatibilidad y prohibiciones de los funcionarios y
servidores públicos, de acuerdo a la disposiciones de la materia.
20. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
21. Otras que establezca la Contraloría General.
03.2. PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL.

Artículo 42º.-Es un órgano de Defensa Judicial encargado de la representación y defensa
de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri. La
Procuraduría Pública Municipal está a cargo del Procurador, quien es un empleado de
confianza designado por el Alcalde y depende administrativamente de la Municipalidad y
funcional y normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado.
Artículo 43°.-Son Funciones de la Procuraduría Pública Municipal:

1. Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en
defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad y representantes
2. Iniciar e impulsar bajo responsabilidad procesos judiciales contra los Funcionarios
Servidores o terceros, respecto de los cuales el Órgano de Control Institucional haya
encontrado responsabilidad civil o penal
3. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública
para el ejercicio de su función, y especialmente de las Gerencias y demás
dependencias administrativas de la Municipalidad.
4. Informar las veces que sea requerido al Alcalde y Concejo Municipal sobre la
situación de los procesos a su cargo independientemente del informe global anual
5. Comunicar de forma inmediata al Alcalde y Concejo Municipal de las sentencias
ejecutoriadas y/o consentidas desfavorables a la Municipalidad y en su oportunidad a
- 15 -
los órganos administrativos correspondientes para la previsión presupuestal o
acciones que correspondan
6. Remitir anualmente al Consejo de Defensa Judicial del Estado el movimiento de los
procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses de
la Municipalidad.
7. Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado la absolución de consultas de
asuntos o juicios a su cargo, así como el asesoramiento, apoyo técnico profesional y
la capacitación necesaria para el ejercicio de su función, así como participar en las
sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado cuando sean convocadas.
8. Participar en las sesiones del Concejo Municipal, cuando sea necesario para informar
respecto a los procesos judiciales cuando sea requerido por el pleno del concejo
municipal.
9. Formular el Plan Operativo Anual de su unidad orgánica, evaluar trimestral y
anualmente el cumplimiento del mismo.
10. Las demás funciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Alcalde,
Concejo Municipal y/o por el Consejo de Defensa Judicial del Estado.
CAPITULO IV
04. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
04.1. GERENCIA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

Artículo 44°.- La Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización, es el Órgano de
Asesoramiento, encargado de planificar, organizar dirigir y controlar las acciones y procesos
técnicos de planificación, presupuesto, racionalización, cooperación técnica de la
Municipalidad, y las concernientes al Sistema Nacional de Inversión Pública de acuerdo a la
normatividad vigente.
Articulo 45°.- La Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización está a cargo de

un Empleado de Confianza, con nivel de Gerente, quien depende funcional y
jerárquicamente del Gerente Municipal.
Artículo 46°.- Son funciones de la Gerencia de Planificación, Presupuesto y

Racionalización:
1. Programar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las dependencias a su
cargo.
2. Asesorar a la Alta Dirección y demás dependencias en materia de Planificación del
Desarrollo Local, diseño de las Políticas Institucionales y el Proceso Presupuestario
de la Municipalidad.
3. Normar y controlar las actividades relacionadas a los Sistemas de Planificación y
Presupuesto, en concordancia con la legislación vigente.
4. Conducir el proceso técnico de Programación e Inversiones, en el marco del Sistema
Nacional de Inversión Pública, a nivel de las atribuciones conferidas como
Subgerencia de Programación e Inversiones (OPI) de la Municipalidad Provincial de
Melgar - Ayaviri
5. Organizar y supervisar la Formulación del Plan de Desarrollo Provincial Concertado,
el Programa de Inversiones concertado con el Consejo de Coordinación Local
Provincial.
6. Supervisar y analizar la información Estadística de la Institución
7. Dirigir y supervisar el desarrollo e implementación de sistemas informáticos.
8. Coordinar y asesorar las acciones de Acondicionamiento Territorial.
9. Organizar, conducir y supervisar el proceso de Formulación de Presupuesto
Participativo, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local Provincial.
10. Dirigir los procesos técnicos de Racionalización orientándolos a perfeccionar las
estructuras, funciones, cargos y procedimientos de la institución y a fomentar el
desarrollo organizacional.
11. Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del
mismo.
12. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
- 16 -
13. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.
Artículo 47º.- La Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización para el logro de

sus objetivos y metas cuenta con la siguiente estructura orgánica:
04.1.1. Subgerencia de Planificación y Cooperación Técnica
04.1.2. Subgerencia de Presupuesto y Racionalización
04.1.3. Subgerencia de Programación de Inversiones (OPI)
04.1.4. Subgerencia de Estadística e Informática
04.1.1. SUBGERENCIA DE PLANIFICACION Y COOPERACION TECNICA

Artículo 48º.- La Subgerencia de Planificación y Cooperación Técnica está a cargo de un
servidor público con nivel de Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente de la
Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización.
Artículo 49º.- Son funciones de la Subgerencia de Planificación, y Cooperación Técnica:

1. Coordinar con las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Melgar-
Ayaviri y asesorarlas durante el desarrollo del Proceso de Planificación.
2. Formular el Plan Operativo Anual de la Municipalidad Provincial de Melgar- Ayaviri,
evaluando semestralmente su ejecución.
3. Impulsar y conducir la elaboración y evaluación periódica del Plan de Desarrollo
Institucional y monitorear el Plan Integral de Desarrollo Concertado de la jurisdicción.
4. Formular y proponer a la Alta Dirección, las Políticas de Gestión Municipal que
orientarán hacia la consecución de convenios de Cooperación Técnica con entidades
nacionales e internacionales.
5. Proponer, elaborar y gestionar proyectos de cooperación técnica de diferente índole
ante los organismos de cooperación técnica y financiera, regional, nacional e
internacional, a fin de canalizar en forma oportuna su financiamiento.
6. Elaborar oportunamente y dentro de los plazos establecidos por Ley la Memoria
Anual del ejercicio económico fenecido y gestionar su aprobación por parte del
Concejo Municipal.
7. Elaborar el informe del ejercicio anterior conforme a las disposiciones de las
Instancias correspondientes.
8. Elaborar el Programa de Inversiones de la Municipalidad Provincial Melgar, a corto,
mediano y largo plazo, en coordinación con la Gerencia de Planificación, Presupuesto
y Racionalización y la Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural.
9. Determinar las necesidades de estudios, proyectos y obras de infraestructura
dirigidas a promover el desarrollo económico y social de la provincia.
04.1.2. SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

Artículo 50º.- La Subgerencia de Presupuesto y Racionalización está a cargo de un
servidor público con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente de la
Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización.
Artículo 51°.- Son funciones de la Subgerencia de Presupuesto y Racionalización:

1. Desarrollar y supervisar el Proceso de Gestión Presupuestal de conformidad con la
normatividad vigente (Programación, Formulación, Aprobación, Control y Evaluación);
elaborando propuestas técnicas que se requieran para mejorar la gestión
presupuestaria.
2. Elaborar estudios de carácter económico que impliquen la optimización y generación
de recursos (costo beneficio, rentabilidad, factibilidad y recuperación de la inversión)
3. Conducir el Proceso del Presupuesto Participativo por Resultados.
4. Proponer las políticas y acciones para una adecuada utilización de los recursos
municipales.
5. Realizar análisis del comportamiento de ingresos y egresos, emitiendo opinión técnica
en materia presupuestal
6. Evaluar la ejecución presupuestaria en función a las metas previstas en el Plan
Operativo Institucional, proponiendo las modificaciones necesarias.
7. Formular el Plan Operativo Institucional Anual, evaluar trimestral y anualmente el
cumplimiento del mismo.
- 17 -
8. Informar mensualmente al Gerente de Planificación, Presupuesto y Racionalización,
el desarrollo de los Proyectos, Programas y Actividades a su cargo.
9. Programar, ejecutar y supervisar la aplicación de las normas del sistema de
Racionalización.
10. Formular y actualizar periódicamente, en coordinación con las Unidades Orgánicas
de la Municipalidad, la elaboración de los Documentos de Gestión que coadyuven a la
modernización de los procesos de la Municipalidad, tales como el Reglamento de
Organización y Funciones, Cuadro Analítico de Personal, Manual de Organización y
Funciones, Manuales de Políticas y Procedimientos, Plan Operativo Institucional.
11. Formular y elaborar Normas, Directivas, rediseño de Procesos y Procedimientos, en
coordinación con las dependencias de la Municipalidad; participando en la
actualización de los mismos,
12. Coordinar y asesorar a la Subgerencia de Recursos Humanos en la formulación del
Presupuesto Analítico de Personal (PAP)
13. Asesorar en la implementación y mejoramiento de las funciones, cargos y
procedimientos administrativos.
14. Evaluar periódicamente los procedimientos y métodos de trabajo mejorando los
mismos.
15. Centralizar, procesar, analizar y consolidar la información estadística de la
Municipalidad, para la estructuración y proyección de las principales variables
socioeconómicas de la Provincia.
16. Analizar la información estadística interna y externa, a fin de ser utilizada como
instrumento de gestión en la toma de decisiones
04.1.3. SUBGERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSION (OPI)

Artículo 52º. - La Subgerencia de Programación de Inversiones (OPI) está a cargo de un
servidor público con nivel de Subgerente quien depende funcionalmente y jerárquicamente
de la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización.
Artículo 53º.- Son Funciones de la Subgerencia de Programación de Inversiones (OPI):

1. Elabora el Programa Multianual de Inversión Pública, PMIP, de la Municipalidad
Provincial de Melgar, según corresponda y lo somete a consideración de su Órgano
Resolutivo.
2. La OPI vela por que el PMIP se enmarque en las competencias de su nivel de
gobierno, en los Lineamientos de Política Sectoriales y en los Planes de Desarrollo
Concertado que correspondan.
3. Es responsable por mantener actualizada la información registrada en el Banco de
Proyectos y demás aplicativos informáticos del SNIP.
4. Registra, actualiza y cancela el registro de las UF de su Sector, Gobierno Regional o
Gobierno Local, según corresponda, en el aplicativo del Banco de Proyectos. Las
nuevas UF que registre deberán reunir los requisitos establecidos en el numeral 9.4
del artículo 9 de la Directiva General del SNIP aprobada por Resolución Directoral Nº
003-2011-EF/68.01.
5. Promueve la capacitación permanente del personal técnico de las UF y UE de la
Municipalidad de Melgar.
6. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión.
7. Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de Pre inversión.
8. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas Fuentes de
Financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el
aval o garantía del Estado. En el caso de los Gobiernos Regionales y Gobiernos
Locales, la OPI sólo está facultada para evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o
Programas de Inversión que formulen las UF pertenecientes o adscritas a su nivel de
gobierno.
9. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que se financien con
recursos provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido
la delegación de facultades a que hace referencia el numeral 3.3 del artículo 3° del
Reglamento.
10. En el caso de los PIP y Programas de Inversión que se financien con endeudamiento,
la OPI Sectorial aprueba los estudios de pre inversión, cuando corresponda,
- 18 -
recomienda y solicita a la DGPI su declaración de viabilidad, y aprueba los Términos
de Referencia señalados en el literal o. del numeral 3.2 del artículo 3° del
Reglamento, como requisito previo a la aprobación de la DGPI.
11. Aprueba expresamente los términos de referencia cuando la UF contrate la
elaboración de los Estudios de Pre inversión. En caso dicha elaboración sea realizada
por la misma UF, la OPI aprueba el plan de trabajo de la misma. La presente
disposición no es aplicable a los proyectos conformantes de un conglomerado.
12. Informa a la DGPI sobre los PIP declarados viables.
13. Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. En
el caso de las OPI-GR y OPI-GL, emite opinión sobre los PIP que se enmarquen en
sus competencias.
14. Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de
un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le
corresponda. Para la aplicación de la presente disposición, la OPI podrá solicitar la
información que considere necesaria a los órganos involucrados.
15. Cooperar con la ejecución de Actividades y Proyectos prioritarios para el Desarrollo
Local, orientado a los espacios socio económico de mayor pobreza.
16. Desarrollar las acciones de Cooperación Técnica en las siguientes modalidades:
a. Asesoramiento
b. Capacitación
c. Servicio de Voluntarios
d. Donaciones
e. Fondos de Contravalor
f. Cooperación Técnica entre Países en desarrollo.
17. Canalizar, apoyar y fomentar el desarrollo de los proyectos de promoción de las micro
empresas rurales y urbanas ante las fuentes cooperantes.
18. Canalizar y orientar los proyectos de desarrollo sostenible en sus más diversas
modalidades hacia los organismos financieros donantes.
19. Coordinar con los órganos competentes las gestiones relativas al financiamiento de
Proyectos de Desarrollo Local, ante organismos del mercado financiero nacional e
internacional.
20. Formular el Plan Operativo Anual de su unidad orgánica evaluar trimestral y
21. Informar mensualmente al Gerente de Planificación, Presupuesto y Racionalización,
el desarrollo de los Proyectos, Programas y Actividades a su cargo.
22. Determinar si la intervención propuesta se enmarca en la definición de PIP señalada
en la presente norma y demás normas del SNIP.
23. Informar a la DGPI de los cambios producidos en su Sector, Gobierno Regional o
Gobierno Local que afecten al Clasificador Institucional del SNIP (Anexo SNIP-03).
24. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos
objetivos, beneficiarios, localización geográfica y componentes, que le haya sido
remitido para evaluación, a efectos de evitar la duplicación de proyectos, debiendo
realizar las coordinaciones correspondientes y las acciones dispuestas en la presente
Directiva.
25. La OPI-GR o la OPI-GL sólo está facultada para evaluar los PIP que formulen las UF
pertenecientes o adscritas al Gobierno Regional o Gobierno Local, según
corresponda.
26. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga la DGPI, en su calidad de
más alta autoridad técnico normativa.
27. La persona designada por el Órgano Resolutivo como Responsable de la OPI, tiene
las responsabilidades indelegables siguientes:
 Suscribir los informes técnicos de evaluación, siendo responsable por el análisis y
el resultado de la evaluación que estos contienen, así como los formatos que
correspondan.
 Visar los estudios de Pre inversión, conforme a lo siguiente:
a. Para el caso del PIP Menor, visa el Formato SNIP-04, y en los demás casos
el Resumen Ejecutivo del estudio de pre inversión que sustente el
otorgamiento de la declaración de viabilidad del PIP.
b. Cuando se trate de PIP financiados con recursos de operaciones de
endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado, el
- 19 -
Responsable de la OPI debe visar el Resumen Ejecutivo del estudio de pre
inversión que aprueba para solicitar la declaración de viabilidad a la DGPI.
c. La presente disposición no es de aplicación para los casos en los que el
Órgano Resolutivo haya delegado la facultad a que se refiere el numeral 7.4
del artículo 7, de la R.D. Nº 003-2011-EF/68.01 siendo la máxima autoridad
de la Entidad o Empresa quien deberá cumplir con visar de acuerdo a lo
antes señalado.
28. Velar por la aplicación de las recomendaciones que formule la DGPI, en su calidad de
más alta autoridad técnico normativa, así como cumplir con los lineamientos que
dicha Gerencia emita.
29. La persona designada como Responsable de una OPI no puede formar parte, directa
o indirectamente, de ninguna UF o UE de ninguna Entidad.
04.1.4. SUBGERENCIA DE ESTADISTICA E INFORMATICA.

Artículo 54º.- La Subgerencia de Estadística e Informática está a cargo de un servidor
público con nivel de Subgerente, quien depende jerárquicamente de la Gerencia de
Planificación Presupuesto y Racionalización.
Artículo 55°.- Son funciones de la Subgerencia de Estadística e Informática:

1. Diseñar y proponer los Sistemas y Tecnologías de la Información automatizada de la
Municipalidad de Melgar, sobre la base de la innovación y su respectiva aplicación
tendiente al mejoramiento de los procesos estadísticos.
2. Establecer un Plan Estratégico de Sistemas y Tecnologías de la Información que
contemple la arquitectura de base de datos, de comunicaciones y de hardware.
3. Programar, mantener y ejecutar las bases de datos de las Actividades y Proyectos
de Gestión Administrativa Municipal.
4. Brindar soporte informático automatizado a las unidades orgánicas de la
Municipalidad de Melgar, permitiendo establecer los canales de red de comunicación
y flujos de información propiciando su integración funcional.
5. Generar planes de mantenimiento de software y hardware de la Municipalidad de
Melgar y observar su cumplimiento.
6. Mantener permanentemente actualizado todos los sistemas de información de la
Municipalidad.
7. Desarrollar un sistema de aseguramiento de la calidad de los procesos de atención
a los usuarios internos de la Municipalidad Provincial de Melgar, con la finalidad de
mejorar la calidad y confiabilidad de los productos y servicios ofrecidos.
8. Coordinar y efectuar el intercambio de mejores prácticas con otras municipalidades y
entidades del Estado.
9. Evaluar y realizar un intercambio reciproco respecto al cumplimiento de metas,
normas de actuación y rendimiento concertados con el trabajador.
10. Implementar y administrar la página web o portal informático de la Municipalidad de
Melgar.
11. Brindar servicios a través de internet a las entidades y personas demandantes de
información y servicios municipales.
12. Controlar y evaluar periódicamente el funcionamiento del sistema informático de la
Municipalidad de Melgar.
04.2. GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

Artículo 56º.- Es el órgano de asesoramiento responsable de dirigir que los actos
administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley, mediante la adecuada interpretación,
asesoramiento, difusión y opinión sobre los asuntos legales que afecten a la institución entre
otros.
Artículo 57°.- La Gerencia de Asesoría Jurídica está a cargo de un Empleado de Confianza

con nivel de Gerente quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.
Artículo 58º.- Son funciones de la Gerencia de Asesoría Jurídica:

1. Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter legal
- 20 -
2. Revisar y/o proponer la normatividad específica de orden institucional para el
perfeccionamiento de la Gestión Municipal, conforme a la legislación general vigente.
3. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la
Municipalidad de Melgar - Ayaviri.
4. Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando éstos lo
requieran, en tanto sean emplazados por el Ministerio Público o el Poder Judicial por
el ejercicio de sus funciones, en tanto no fueren denunciados por las propia
Municipalidad o por algún órgano competente del Sistema Nacional de Control.
5. Llevar control de los actos administrativos que constituyen precedentes
administrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad.
6. Proponer proyectos de normas y disposiciones municipales para un actuar diligente,
eficaz y sobre la base del principio de legalidad por parte de la autoridad
administrativa.
7. Emitir opinión legal sobre normas, dispositivos, proyectos de resoluciones, casos,
procesos, procedimientos, expedientes administrativos y otros que lo soliciten
8. Visar las Resoluciones, Contratos, Convenios, que deben ser suscritos por el Alcalde
o el Gerente Municipal, cumpliendo con la formalidad del acto administrativo.
9. Tiene autoridad funcional sobre los abogados que brindan asesoría jurídica en los
órganos de línea y apoyo de la Municipalidad a fin de uniformar criterios en la
aplicación de la normatividad de observancia Municipal.
11. Informar anualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas
y actividades a su cargo.
CAPITULO V
05. ORGANOS DE APOYO
05.1. GERENCIA DE ADMNISTRACION GENERAL

Artículo 59º- La Gerencia de Administración General es el órgano de apoyo encargado de
planificar, organizar, conducir, racionalizar y supervisar la aplicación de los Sistemas
Administrativos de Recursos Humanos, Logística, Tesorería y Contabilidad en concordancia
con las normas vigentes y la política institucional.
Artículo 60°.- La Gerencia de Administración General, está a cargo de un Empleado de

Confianza con nivel de Gerente quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia
Municipal.
Artículo 61º.- Son funciones de la Gerencia de Administración General:

1. Planificar, dirigir, y controlar las actividades y procesos técnicos de los Sistemas de
Contabilidad, Logística, Recursos Humanos y Tesorería.
2. Proponer las políticas y estrategias vinculadas a la administración de los Recursos
Humanos, Financieros, Materiales y de Servicios de la Institución.
3. Supervisar las acciones de administración de recursos humanos, relacionadas a los
procesos técnicos de selección, contratación, registro y control, movimiento,
evaluación y promoción del personal, así como los programas de bienestar social.
4. Controlar las acciones de logística de bienes y servicios evaluando los procesos
técnicos de adquisición de bienes y contratación de servicios, de conformidad con las
normas y disposiciones legales aplicables.
5. Administrar los fondos, pólizas y bienes patrimoniales de la institución, así como los
servicios de mantenimiento, conservación y acciones de seguridad de equipos e
instalaciones.
6. Conducir los procesos de registro contable y de formulación y análisis de estados
financieros de la institución.
7. Organizar y optimizar la administración financiera de la Municipalidad y proporcionar
la información adecuada y oportuna para la toma de decisiones.
- 21 -
10. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.
Artículo 62°.- Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia de Administración tiene la

estructura siguiente:
05.1.1. Subgerencia de Recursos Humanos.
05.1.2. Subgerencia de Logística
05.1.3. Subgerencia de Tesorería.
05.1.4. Subgerencia de Contabilidad
05.1.1. SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Artículo 63º.- La Subgerencia de Recursos Humanos, está a cargo de un servidor público
con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de
Administración General.
Artículo 64°.- Son funciones de la Subgerencia de Recursos Humanos:

1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo del
Sistema de Personal de acuerdo a los lineamientos y políticas de personal de la
Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri y normas presupuestales, técnicas de
control y otras relativas al sistema.
2. Formular y proponer a la Gerencia de Administración el Presupuesto Analítico de
Personal.
3. Administrar los programas de bienestar social para el personal, con un enfoque de
promoción social, educativo y preventivo.
4. Desarrollar programas de carácter educativo, cultural, recreativo y deportivo, que
promuevan la integración, participación y compromiso de los trabajadores con la
Municipalidad.
5. Evaluar las propuestas de rotación, promoción, contratación y cese del personal, en
función del perfil del cargo y competencias del trabajador, de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos.
6. Administrar el Plan de Desarrollo de Personal a través de los programas de
entrenamiento, especialización y capacitación orientados al cumplimiento de los
objetivos institucionales.
7. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estímulos.
8. Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia del personal.
9. Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el escalafón del
personal.
10. Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de desempeño laboral, que
permita a la administración, la ejecución de medidas correctivas o de estímulo.
11. Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la
legislación otorga a los trabajadores y pensionistas de la Municipalidad.
12. Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las
organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la Municipalidad.
13. Efectuar las coordinaciones, para el cálculo, control y pago de los tributos y/o
retenciones que se efectúan por diversos conceptos, impuestos (SUNAT), aportes
(AFP o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales.
14. Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados con la
administración, desarrollo y control de personal.
15. Desarrollar programas de capacitación o educación ocupacional del trabajador
municipal, buscando elevar su eficiencia y nivel.
17. Informar mensualmente al Gerente de Administración, el desarrollo de los Proyectos,
05.1.2. SUBGERENCIA DE LOGISTICA
- 22 -
Artículo 65º. - La Subgerencia de Logística está a cargo de un Servidor Público con nivel
de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Administración
General.
Artículo 66°.- Son funciones de la Subgerencia de Logística:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del Sistema de
Logística, Almacenes, Control Patrimonial y Servicios Auxiliares.
2. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contratación y Adquisiciones de
Bienes y Servicios para la formulación del presupuesto anual, en coordinación con
todas las áreas de la Municipalidad.
3. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, y controlar el proceso de impresión de
formatos, recibos y otros de la imprenta Municipal.
4. Programar el almacenamiento y distribución racional y oportuna de los bienes
materiales e insumos que requieren los órganos de la Municipalidad.
5. Presidir el Comité Especial Permanente de Adjudicación de menor cuantía.
6. Proponer y participar en la conformación de los Comités Especiales para las
Licitaciones, Concursos Públicos y Adjudicaciones Directas.
7. Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios.
8. Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus necesidades y
especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios,
obras, según el plan vigente.
9. Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar
acciones de seguimiento y control de inventarios.
10. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de
los bienes patrimoniales de la Municipalidad
11. Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no
despreciables de la Municipalidad
12. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de codificación y asignación, así
como coordinar con la Subgerencia de Contabilidad la valorización, la revaluación,
bajas y excedentes de bienes, los inventarios (margesí de bienes)
13. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles, y terrenos de propiedad
de la Municipalidad.
14. Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los servicios
de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular y radio comunicación de la
Municipalidad, así como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los
mismos.
15. Mantener la infraestructura Municipal.
16. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación y limpieza de los
locales municipales.
17. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles,
inmuebles y equipo.
18. Programar, ejecutar y controlar el servicio de mantenimiento, reparación y reposición
de las maquinarias, equipos mecánicos y vehículos de propiedad municipal.
19. Controlar la programación y logística de combustibles a los vehículos, maquinarias y
equipos de la Municipalidad.
21. Informar mensualmente al Gerente de Administración General, el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
Articulo 67º.- La Subgerencia de Logística, para su funcionamiento reconoce a las

siguientes dependencias:
1) Unidad de Control Patrimonial
2) Unidad de Taller de Mecánico
UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

Artículo 68º.- La Unidad de Control Patrimonial está a cargo de un Servidor Público, quien
depende funcional y jerárquicamente del Subgerente de Logística.
- 23 -
Articulo 69°.- Son funciones y atribuciones de la Unidad de Control Patrimonial
1. Realizar el inventario físico del activo fijo.
2. Tramitar la alta y baja de bienes patrimoniales, de conformidad de disposiciones
vigentes.
3. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de edificaciones, depreciación,
devaluación, bajas excedentes y otros inventarios llevando sus correspondientes
registros.
4. Formular para su aprobación el reglamento de la gestión administrativa de los bienes
muebles e inmuebles de propiedad de la Municipalidad de Melgar.
5. Valorar, registrar, controlar y actualizar los bienes del activo.
UNIDAD DE TALLER DE EQUIPO MECANICO

Artículo 70º.- La Unidad de Taller de Equipo Mecánico está a cargo de un Servidor
Público, quien depende funcional y jerárquicamente del Subgerente de Logística.
Articulo 71º.-Son funciones y atribuciones de la Unidad de Taller Mecánico:

1. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el mantenimiento de las unidades
motorizadas y equipos clasificados por Gerencias.
2. Elaborar informes de pedidos de repuestos y/o suministros que los requiera las
unidades motorizadas y/o equipos antes de su ejecución de reparación y/o
mantenimiento.
3. Brindar la prestación adecuada de los servicios de auxilio.
4. Mantener en buen estado los bienes muebles y vehículos de la Municipalidad
5. Mantenimiento y reparación oportuna las maquinarias, vehículos y equipos de
propiedad Municipal.
05.1.3. SUBGERENCIA DE TESORERIA

Artículo 72º.- La Subgerencia de Tesorería está a cargo de un servidor público con nivel
de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Administración
General.
Artículo 73°.- Son funciones de la Subgerencia de Tesorería:

1. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de
Tesorería.
2. Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos, en forma
inmediata e intacta, así como los títulos y valores.
3. Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de Administración
General sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques, transferencias y otros,
así como efectuar las conciliaciones bancarias.
4. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies
valoradas y otros, informando a la Gerencia de Administración General, las
observaciones y recomendaciones.
5. Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios, remuneraciones del
personal y otras cuentas por pagar de acuerdo a condiciones y cronogramas
establecidos.
6. Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias de la
Municipalidad, girando los cheques debidamente sustentados y autorizados, cuidando
de revisar en los estados de cuenta todos los cargos realizados por los Bancos en
cada cuenta.
7. Registrar, transmitir y obtener la información relacionada a las operaciones de
ejecución de ingresos y gastos en el SIAF –GL.
8. Coordinar, informar y remitir periódicamente según corresponda, el consolidado de la
información financiera relativa a la ejecución de ingresos a la Gerencia de
Planificación, Presupuesto y Racionalización.
9. Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los resultados de flujo de
caja diario y mensual proponiendo a la Gerencia de Administración General, el
financiamiento, en función a las tasas de interés preferenciales que ofrece la banca.
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10. Elaborar las proyecciones del Flujo de Caja de Efectivo, en coordinación con las
unidades generadoras de rentas, en función a la información de los meses anteriores
informando los resultados a la Gerencia de Administración General.
11. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta la
culminación de la entrega del cheque al proveedor.
12. Coordinar el procesamiento de la información que sustente los ingresos y su
validación correspondiente, en forma diaria.
13. Controlar y custodiar las cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores propiedad
de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos adelantos a
proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente
por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.
05.1.4. SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD

Artículo 74º. - La Subgerencia de Contabilidad está a cargo de un servidor público con
nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de
Administración General.
Artículo 75°.- Son funciones de la Subgerencia de Contabilidad:

1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de
Contabilidad Gubernamental, en concordancia con la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública.
2. Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y normatividad
específica inherentes al Plan Contable Institucional y los Estados Financieros.
3. Administrar los registros contables de las operaciones financieras.
4. Formular y presentar proyectos de normas relativas al Sistema Nacional de
Contabilidad.
5. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros
contables, manteniendo registros analíticos de cada caso.
6. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad,
cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a la
programación de pago establecida y a los montos presupuestados.
7. Mantener actualizado los libros contables principales y auxiliares contables.
8. Elaborar y presentar el Balance General, Estado de Gestión, Estado de Cambios en
el Patrimonio Neto y el Estado de Flujo de Efectivo, con periodicidad trimestral,
semestral y anual con sus respectivas notas explicativas.
9. Efectuar las coordinaciones del caso con la Oficina de Personal, para el control y
pago de los tributos y/o retenciones que se efectúan por diversos conceptos,
impuesto (SUNAT), aportes (AFPs o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales.
10. Formular y Presenta las declaraciones del formulario 621 IGV Renta Mensual de la
municipalidad en los plazos establecidos en coordinación con la Oficina de
Tesorería.
11. Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad.
12. Participar en la toma de inventarios físicos, de activos fijos y de existencias al cierre
de cada ejercicio.
13. Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los Auditores Externos, por la
emisión del dictamen de los Estados Financieros Anuales.
14. Ejercer el control programado e intempestivo de las operaciones de ingreso de
fondos, en todos los lugares de atención al público.
15. Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente
la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
16. Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia,
17. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Director de Administración.
proyectos, programas y actividades a su cargo
- 25 -
05.2. SUBGERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Artículo 76º.- La Subgerencia de Imagen Institucional, está a cargo de un servidor público,
quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Artículo 77º.- Son funciones de la Subgerencia de Imagen Institucional:

1. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de Imagen y Relaciones
Institucionales.
2. Coordinar acciones de Relaciones Públicas para la atención de las actividades
organizadas por la Municipalidad.
3. Formular los lineamientos y estrategias de difusión y publicidad.
4. Informar oportuna y adecuadamente a los vecinos y público en general, a través de
los diferentes medios de comunicación masiva, los planes, programas, proyectos de
la Municipalidad, así como aquella información que se clasifique como de interés
general
5. Informar oportuna y adecuadamente a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de
información en la que se involucre a la Municipalidad, respecto a sus funciones,
servicios u otros.
6. Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personajes
representativos y otros datos de interés para el cumplimiento de sus funciones.
7. Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar sobre las
actividades de la Municipalidad.
8. Coordinar con las unidades orgánicas competentes, las campañas publicitarias, sobre
programas sociales, recaudación tributaria, entre otros.
9. Evaluar permanentemente la opinión pública con relación al servicio y funcionamiento
de la Municipalidad, e informar a la Alta Dirección el comportamiento del vecindario y
de la opinión pública en general hacia la Municipalidad.
10. Realizar el seguimiento y archivo de la información emitida por los diferentes medios
de comunicación.
11. Mantener actualizado el archivo de prensa de la Alta Dirección.
13. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de los proyectos,
05.3. GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL

Artículo 78º.- La Gerencia de Secretaría General es el órgano responsable del apoyo a las
acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcaldía, conforme a la normatividad
vigente, garantiza el correcto desarrollo de los procesos de trámite documentario, el
mantenimiento, uso, conservación y depuración del patrimonio documental.
Artículo 79º.- La Gerencia de Secretaría General está a cargo de un Empleado de

Confianza con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente
Municipal.
Artículo 80°.- Son funciones de la Gerencia de Secretaría General:

1. Organizar las Sesiones del Concejo y brindar el apoyo en asuntos administrativos.
2. Desempeñar las funciones de Secretaría del Concejo Municipal.
3. Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de competencia de la
Secretaría General.
4. Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal y de la Alcaldía. No
corresponde
5. Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como evaluar y
controlar su desempeño.
6. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusión en
la Agenda de las sesiones del Concejo Municipal.
- 26 -
7. Citar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al Alcalde, redactar y
custodiar las actas correspondientes, suscribiéndolas conjuntamente con el Alcalde y
regidores.
8. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información
institucional, conforme a la normatividad vigente.
9. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los órganos de
gobierno de la Municipalidad y velar por el cumplimiento de las formalidades relativas
a la expedición de las resoluciones que emitan por delegación, las diferentes
Unidades orgánicas, así como su custodia.
10. Distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las Unidades
orgánicas encargadas de su cumplimiento.
11. Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía, Acuerdos, Resoluciones y
Ordenanzas del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicación cuando
corresponda.
12. Certificar los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad, así
como los documentos en trámite.
13. Organizar, dirigir y controlar las actividades que desarrolla la Subgerencia de Trámite
Documentario y la Subgerencia de Archivo Central.
14. Elaborar informes anuales y cuando sea requerido por la Alta Dirección, acerca del
desempeño de la gestión documentaria de la Municipalidad.
16. Informar anualmente y cuando sea requerido al Gerente Municipal, el desarrollo de
los proyectos, programas y actividades a su cargo.
17. Cumplir con las demás funciones establecidas por el Reglamento Interno del Concejo
Municipal.
Artículo 81º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Secretaría General tiene la

estructura siguiente:
05.3.1. Subgerencia de Trámite Documentario
05.3.2. Subgerencia de Archivo Central
05.3.1. SUBGERENCIA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Artículo 82º.- La Subgerencia de Trámite Documentario está a cargo de un servidor público
o de confianza con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente de la
Gerencia Secretaria General.
Artículo 83°.- Son funciones de la Subgerencia de Trámite Documentario:

1. Administrar, planear, dirigir y controlar los procesos relativos al sistema de trámite
documentario de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.
2. Ejecutar las actividades de recepción, codificación, registro, clasificación, control y
distribución del sistema documentario de la Municipalidad.
3. Proponer la política sobre la tramitación documentaria en la Municipalidad.
4. Formular y proponer documentos de gestión sobre el trámite documentario dentro de
la Municipalidad.
5. Controlar, y coordinar conjuntamente con los funcionarios responsables de las
unidades orgánicas correspondientes, el correcto procesamiento de los documentos
de conformidad con lo previsto por la Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley Nº 27444, el TUPA y demás normas legales pertinentes.
6. Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de sus expedientes.
7. Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad los procedimientos a
seguir en la programación de envío de documentos.
8. Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas en lo relativo a la tramitación
de documentos y expedientes.
10. Informar mensualmente al Secretario General, el desarrollo de los proyectos,
- 27 -
05.4.2. SUBGERENCIA DE ARCHIVO CENTRAL
Artículo 84º.- La Subgerencia de Archivo Central está a cargo de un servidor público con
nivel de Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Secretaria
General.
Artículo 85°.- Son funciones de la Subgerencia de Archivo Central:

1. Administrar el sistema de archivo central de la Municipalidad
2. Sistematizar, clasificar y organizar el archivo central de los documentos oficiales.
3. Custodiar la documentación y su sistema de archivo central, evitando su pérdida o
deterioro.
4. Mantener el acervo documentario de la Municipalidad en forma ordenada, clasificada
y codificada.
5. Efectuar la búsqueda de los documentos en el archivo central a quienes tramitan su
documentación o constancia fedateada.
6. Otorgar certificación o constancia de los documentos que administra en el archivo
central de la Municipalidad.
7. Centraliza toda la documentación de la Municipalidad, el Manual de Procedimientos
Administrativo y Cuadro de Rotación de la Documentación.
8. Evalúa documentos para eliminación con el Comité Evaluador.
CAPITULO VI
06. ORGANOS DE LINEA
06.1. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANO Y RURAL

Artículo 86º.- La Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural, es un órgano de línea,
encargado de la ejecución de obras de construcción civiles de la Municipalidad y el control
de las inversiones privadas en obras civiles de la Provincia de Melgar.
Articulo 87°.- La Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural está a cargo de un Empleado

de Confianza con nivel de Gerente, quién depende funcional y jerárquicamente del Gerente
Municipal.
Artículo 88.- La Gerencia de Infraestructura de Desarrollo Urbano y Rural, tiene por misión:
 Elaboración del Plan Director de Desarrollo Urbano.
 Elaboración de los sistemas de catastro a nivel de la provincia y distritos.
 Infraestructura rural y comunicación.
 Programa de electrificación rural y pararrayos.
 Programa de electrificación urbano y urbano-marginal.
 Programa de desarrollo vial.
 Elaboración del plan de desarrollo rural
 Programa de saneamiento físico-legal de tierras de las comunidades campesinas y
pequeños productores.
 Programa de instalación de telefonía rural.
 Programa de agua segura y saneamiento básico urbano.
 Programa de agua segura y saneamiento básico rural
 Programa de desarrollo de las necesidades básicas.
 Programa de ornamento y embellecimiento urbano a nivel de la provincia de Melgar.
 Programa de equipamiento de infraestructura urbana.
 Programa de ordenamiento urbano.
 Programa de infraestructura vial de integración provincial y regional.
 Programa de saneamiento básico integral urbano.
Artículo 89º.- Son funciones de la Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural:

1. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar el cumplimiento de las actividades
concernientes al desarrollo de la infraestructura urbano-rural y al control urbano.
2. Velar por el cumplimiento de las Leyes, Decretos, Reglamentos y Ordenanzas
mediante la calificación, regularización y control del desarrollo urbano.
- 28 -
3. Proponer la política de Desarrollo Urbano de la Municipalidad, así como la
normatividad pertinente para su implementación.
4. Autorizar, supervisar y recibir las obras de habilitación urbana que se ejecuten en la
ciudad.
5. Supervisar el otorgamiento de las licencias de construcción, finalización de obra y
declaratoria de fábrica de las obras de edificación privada ejecutadas.
6. Disponer el traslado a la Subgerencia de Ejecución Coactiva las resoluciones de
sanción, dentro de los plazos establecidos para la ejecución de las mismas.
7. Resolver en primera instancia los recursos de reconsideración sobre las resoluciones
que emita.
8. Velar por la demarcación de la provincia y sus distritos, en cuanto a sus límites y
presentar proyectos para su demarcación.
9. Dirigir y gestionar el funcionamiento de las comisiones técnicas de habilitaciones
urbanas, calificadora de proyectos y supervisión de obras.
programas y actividades a su cargo
12. Supervisar las obras que se ejecutan por administración directa, siendo su
responsabilidad el avance y la evaluación de las metas en tiempos determinados.
13. Ejercer control previo y concurrente sobre las actividades de la Gerencia.
14. Emite informes de Consistencia a la OPI a efectos de que estos sean registrados en
el Banco de Proyectos.
Artículo 90º.- La Gerencia de Infraestructura Urbano Rural para el cumplimiento de sus

funciones cuenta con la siguiente estructura orgánica:
06.1.1. Subgerencia de Obras Públicas
06.1.2. Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras Públicas
06.1.3. Subgerencia de Estudios y Proyectos
06.1.4. Subgerencia de Control y Catastro Urbano Rural.
06.1.5. Subgerencia Unidad Formuladora (UF)
06.1.1. SUBGERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS

Artículo 91º.- La Subgerencia de Obras Publicas, está a cargo de un servidor público con
Infraestructura Urbano y Rural.
Artículo 92º.- Son funciones de la Subgerencia de Obras Publicas:

1. Planear, organizar, dirigir, coordinar, y controlar la ejecución de obras en el ámbito de
la provincia.
2. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias,
relativas a la ejecución de obras.
3. Es responsable de la construcción, remodelación, reparación y ampliación de las
obras civiles que le competen a la Municipalidad de Melgar,
4. Coordinar con los organismos públicos correspondientes las actividades de ejecución
de obras y los criterios de su aplicación.
5. Informar sobre el avance de la ejecución de las obras por administración directa y
contrata.
6. Coordina con los residentes de obra, o contratistas y organismos correspondientes,
las alternativas de solución de los problemas que pueden generarse en el avance de
la ejecución de obras
7. Elaborar informes de valorizaciones periódicas, calendarios de avance de obras,
informes técnicos adicionales, reducciones de obras, ampliaciones de plazo y actas
de recepción respectivas.
8. Controlar la ejecución de las obras de instalación de redes de servicios públicos, así
como la reposición de la calzada, veredas, y pavimento, afectadas por la ejecución de
dichas obras.
9. Proponer la formulación de convenios con organizaciones comunales, comités de
barrios, sectores públicos y privados para la ejecución de obras.
- 29 -
10. Archivar los expedientes técnicos de las obras ejecutadas y liquidadas (obras
ejecutadas por cualquier modalidad).
11. Supervisar, coordinar, controlar el uso y mantenimiento de la maquinaria pesada de
Obras Públicas y el laboratorio de mecánica de suelos.
13. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura Urbano Rural el desarrollo de
06.1.2. SUBGERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS PÚBLICAS

Artículo 93°.- La Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras Publicas está a cargo
de un servidor público con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente
del Gerente de Infraestructura Urbano y Rural.
Artículo 94°.- Son funciones de la Subgerencia de Supervisión y liquidación de Obras:

1. Planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades
concernientes a la supervisión y liquidación de obras ejecutadas en sus diversas
modalidades.
2. Es responsable de la supervisión, control de calidad y liquidación de las obras civiles
de la Municipalidad de Melgar.
3. Establecer normas y procedimientos para la supervisión de obras, estudios y/o
actividades ejecutadas por administración directa, convenio y contrata de la
Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri.
4. Revisar y/o procesar liquidaciones técnico contables de obra, memorias descriptivas
valorizadas y planos de replanteo.
5. Revisar los informes de valorizaciones periódicas, calendarios de avance de obras,
informes técnico adicionales, reducciones de obra y ampliaciones de plazo, y actas de
recepción de obras.
6. Evaluar y aprobar los informes mensuales de obra
7. Evaluar y aprobar las pre liquidaciones de obra
8. Participar en la absolución de consultas y/o modificaciones que se presentan en la
ejecución de obras.
10. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura Urbano y Rural, el desarrollo de
06.1.3. SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Artículo 95º.- La Subgerencia de Estudios y Proyectos está a cargo de un servidor público
con nivel de Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de
Infraestructura Urbano-Rural.
Articulo 96º.- Son funciones de la Subgerencia de Estudios y Proyectos:

1. Formular y proponer la aprobación de Expedientes Técnicos para la ejecución de
obras por Administración Directa, Licitaciones Públicas, Contratos de Obras y
Supervisión en concordancia con la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado, Ley del Sistema de Inversión Pública (SNIP) y sus normas complementarias
acorde con el plan de desarrollo provincial concertado y consideradas en el
presupuesto anual de la Municipalidad.
2. Es encargado de conducir el proceso de desarrollo integral y armónico de la
circunscripción de la provincia en lo que se refiere a Proyectos de Inversión Pública
en su fase de Ejecución.
3. Actualizar y mantener el banco de proyectos de inversiones urbanas, desarrollo
productivo en viabilidad y transporte.
4. Definir e implementar el Sistema de Inversiones Urbano Rural en coordinación con la
Gerencia de Desarrollo Económico Local.
5. Prestar asistencia técnica para la elaboración de estudios y/o expedientes técnicos
para la ejecución de obras de interés vecinal, comunal, distrital y provincial. .
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6. Formular las bases técnicas, financieras y administrativas para concursos y
licitaciones públicas, referente a los proyectos de inversión a ejecutarse.
7. Participar en la formulación del Plan de Desarrollo Provincial y en la programación del
presupuesto.
8. Supervisar y verificar la ejecución de obras para emitir opinión sobre las
modificaciones que pudiera solicitar el Residente de Obra.
9. Controlar directa y permanentemente, el cumplimiento de la ejecución de la obra
conforme al Expediente Técnico Aprobado y demás normas técnicas establecidas;
10. Emitir opinión técnica fundamentada, sobre el estado de los estudios de inversión, es
decir sobre la adecuada formulación de los expedientes técnicos;
11. Controlar los aspectos técnicos, financiero-económicos, calidad de trabajos y
materiales, trabajos ambientales, cumplimiento de convenios y/o encargos,
presupuestos, plazo y metas programados, para la correcta ejecución de obra;
12. Controlar estadísticamente los avances físico, financiero-económico y valorizaciones
de obra, con el fin de adoptar medidas correctivas en su oportunidad;
06.1.4. SUBGERENCIA DE CONTROL Y CATASTRO URBANO

Artículo 97º.- La Subgerencia de Control y Catastro Urbano está a cargo de un servidor
público con nivel de Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de
Infraestructura Urbano Rural.
Artículo 98º.- Son funciones de la Subgerencia de Control y Catastro Urbano:

1. Mantener actualizado el catastro urbano, coordinando con las demás unidades
orgánicas de la Municipalidad, acerca de la información necesaria para su
mantenimiento, así como la requerida para su mejor aprovechamiento.
2. Es responsable de planificar el crecimiento urbano, promueve y orienta la mejor
ocupación y utilización del territorio zonificando las zonas para una correcta
organización del espacio geográfico.
3. Organiza, dirige, coordina y controla el cumplimiento de las actividades concernientes
a acondicionamiento territorial, de las habilitaciones urbanas, el otorgamiento de las
autorizaciones y licencias concerniente a edificaciones privadas,
4. Atender solicitudes de habitabilidad e in habitabilidad.
5. Atender las solicitudes de ejecución de habilitaciones urbanas, desde la presentación
del proyecto de habilitación hasta su aprobación, efectuando las valorizaciones de
aporte reglamentario, de ser el caso y conforme a la normatividad vigente.
6. Atender las solicitudes de independización, subdivisión, remodelación,
.regularizaciones de construcción, de conformidad al Reglamento Nacional de
Edificaciones, Plan Gerente y dispositivos complementarios.
7. Fijar el uso de la tierra de conformidad con la zonificación del Plan Urbano aprobado,
Reglamento Nacional de Construcciones y otros.
8. Prestar asistencia técnica a los pobladores de los asentamientos humanos para el
saneamiento de su estructura física y legal conforme a ley.
9. Efectuar el control urbano de las edificaciones que se ejecutan y de ser el caso,
calificar las notificaciones de sanción.
10. Integrar las Comisiones Técnicas Calificadoras de Proyectos de Edificaciones
Privadas.
11. Fiscalizar, notificar y calificar el incumplimiento de las normas municipales en relación
a edificaciones privadas y efectuar el seguimiento correspondiente conforme a la
12. Suscribir los trámites de Declaratoria de Fábrica y Pre-Declaratoria de Fábrica.
13. Otorgar autorizaciones para la ejecución de trabajos temporales en áreas de uso
público. Otorgar las licencias de construcción, desde la precalificación hasta la
expedición de la licencia en concordancia con la normatividad vigente.
14. Atender las solicitudes de finalización de obras y declaratoria de fábrica.
15. Promover y proponer programas de saneamiento de áreas no regulados.
17. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura Urbano y Rural, el desarrollo de
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06.1.5. SUBGERENCIA DE UNIDAD FORMULADORA (UF)

Artículo 99º.– La Subgerencia Unidad Formuladora está a cargo de un servidor público con
Infraestructura Urbano y Rural.
Artículo 100º.- Son funciones de la Subgerencia Unidad Formuladora.

1. Elabora y suscribe los estudios de pre inversión y los registra en el Banco de
Proyectos.
2. Es responsable de elaborar los estudios de inversión pública a nivel de perfil y
factibilidad, prioriza proyectos y coordina con el Concejo de Coordinación Local y
otras representantes de la Sociedad Civil.
3. Elabora los términos de referencia cuando se contrate la elaboración de los estudios
de pre inversión, siendo responsable por el contenido de dichos estudios. Asimismo,
elabora el plan de trabajo cuando la elaboración de los estudios de pre inversión la
realice la propia UF. Para tales efectos, deberá tener en cuenta las Pautas de los
términos de referencia o planes de trabajo para la elaboración de estudios de pre
inversión (Anexo SNIP-23).
4. Durante la fase de Pre inversión, las UF pondrán a disposición de la Dirección
General de Política de Inversiones DGPI y de los demás órganos del SNIP toda la
información referente al PIP, en caso éstos la soliciten.
5. El Gobierno Local de la Provincia de Melgar, solamente pueden formular proyectos
que se enmarquen en las competencias de su nivel de Gobierno.
6. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para
evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio
para la evaluación de la Subgerencia de Programación e Inversiones.
7. Formular los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con sus propios
recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso, la UF
correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumirá
los gastos de operación y mantenimiento del PIP.
8. Informar a su OPI institucional de los proyectos presentados a evaluación ante la
OPI responsable de la función en la que se enmarca el PIP, en los casos que
corresponda.
9. Evaluar los estudios de inversión presentados por particulares sobre proyectos
urbanos, emitiendo informes técnicos sobre la factibilidad de su aplicación.
10. Coordinar con las entidades públicas y privadas la obtención de información
respecto a obras existentes, en ejecución y/o por ejecutar, necesaria para la
elaboración de proyectos.
12. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura Urbano y Rural, el desarrollo
de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
06.2. GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

Articulo 101º.- La Gerencia de Desarrollo Económico Local, es el órgano de línea de la
Municipalidad encargada de planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar trabajos
relacionados eminentemente a las actividades de Desarrollo Económico Urbano y Rural de
la Provincia de Melgar.
Articulo 102º.- La Gerencia de Desarrollo Económico Local está a cargo de un empleado

de confianza, con el nivel de Gerente que depende funcional y jerárquicamente de la
Gerencia Municipal.
Articulo 103º.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Económico Local:

1. Realizar el Diagnóstico del potencial turístico de la Provincia de Melgar
2. Elaborar el Plan de Desarrollo Turístico de la Provincia de Melgar.
3. Promover la Producción Pecuaria (vacuna, ovina y camélida) de alto valor genético,
con índices de productividad competitivos en el mercado regional y nacional.
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4. Promover la Producción Ecológica y transformación de cultivos andinos y alto
andinos.
5. Propiciar la Producción de lácteos y derivados (queso, mantequilla y yogurt) con
calidad certificada posesionada en el mercado nacional.
6. Promover la Transformación de carne de alpaca con calidad competitiva en el
mercado regional y nacional
7. Apoyar la creación de Centros Promotores de la Comercialización de productos
agropecuarios
8. Promover el Centro regional en la crianza de truchas
9. Articular a la Provincia de Melgar a los circuito turístico Regionales y Nacionales,
oferta sus atractivos naturales y culturales y promueve el turismo vivencial con
servicios de calidad
10. Articular el circuito turístico provincial y articulación con el circuito Cusco-Puno-La Paz
y circuito longitudinal (Santa Rosa- Nuñoa – Macusani - Puerto Maldonado-Brasil)
11. Apoyar la creación del Centro Productor y de Comercialización de Artesanías con
calidad certificada y diversificada.
12. Programa de desarrollo de capacidades para la producción y comercialización de
artesanías
13. Gestión y Coordinación para la Instalación del complejo turístico, artesanal y
ecológico.
Artículo 104º.- La Gerencia de Desarrollo Economico Local para el cumplimiento de sus

06.2.1. Subgerencia de Desarrollo Agropecuario
06.2.2. Subgerencia de Desarrollo Comercial, Pymes y Turismo
06.2.3. Subgerencia de Transporte y Circulación Vial.
06.2.1. SUBGERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO

Articulo 105º.- La Subgerencia de Desarrollo Agropecuario está a cargo de un servidor
público con el nivel de Subgerente que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia
de Desarrollo Económico Local.
Articulo 106º.- Son funciones de la Subgerencia de Desarrollo Agropecuario:

1. Esta encargada de planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar trabajos
relacionados eminentemente a las actividades agropecuarias de la Provincia de
Melgar.
2. Formular programas que responden a las necesidades del sector agropecuario de la
provincia de Melgar.
3. Priorizar y proponer la ejecución de proyectos de desarrollo Agropecuario en
coordinación con la OPI de la Municipalidad Provincial de Melgar.
4. Ejecutar y supervisar actividades Agropecuarias en el ámbito provincial.
5. Promocionar la organización y realización de eventos agropecuarios orientados a
cautelar la economía del productor agropecuario.
6. Promover cursos de capacitación a los productores agropecuarios de la zona.
7. Promocionar el uso de tecnología para el desarrollo del sector Agropecuario de la
Provincia de Melgar.
8. Establecer coordinaciones con los sectores de agricultura, ONGs, y otras
instituciones relacionadas con el desarrollo agropecuarios (AGRORURAL, CARITAS,
Etc.).
9. Programa de mejoramiento genético, alimentación, sanidad y manejo.
10. Propicia la construcción de cobertizos para ganado mejorado
11. Apoya los programas orientados al desarrollo agropecuario de Melgar:
 Programa de promoción de ferias agropecuarias
 Programa de desarrollo de capacidades productivas, tecnológicas, gestión de
mercados y asociatividad.
 Programa de mejoramiento, ampliación y construcción de infraestructura de
riego y microempresas.
 Programa de sanidad animal en vacunos, ovinos y alpacas.
 Programa de transformación y procesamiento de productos agropecuarios.
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 Programa de conservación y manejo de especies nativas y silvopastoriles.
 Programa de establecimiento, manejo y conservación de pastos cultivados.
 Programa de promoción de la agricultura ecológica con base a los cultivos
andinos y alto andinos.
 Programa de centros de acopio para industrialización de productos
agropecuarios
 Programa de identificación de ganado
 Programa de capacitación en transformación de carnes y productos lácteos
 Programa de Asistencia Técnica y Manejo ganadero
 Proyecto de implementación de una planta de transformación de productos
andinos de exportación
 Programa de crianza de animales menores (cuyes)
12. Coordinar con los sectores del gobierno central y regional en los aspectos de
desarrollo agropecuario.
13. Identificar los recursos existentes en el territorio a fin de establecer sus
potencialidades y promover el desarrollo de actividades productivas.
14. Fomentar la asociación de los productores de bienes y servicios para mejorar su
competitividad y su incursión en mercados regionales y nacionales.
15. Formulación y asesoramiento de proyectos de inversión en coordinación con la OPI
y UF de la Municipalidad de Melgar.
06.2.2. SUBGERENCIA DE DESARROLLO COMERCIAL, PYMES Y TURISMO

Artículo 107º.- La Subgerencia de Desarrollo Comercial, Pymes y Turismo, está a cargo de
un servidor público con el nivel de Subgerente que depende funcional y jerárquicamente de
la Gerencia de Desarrollo Económico Local.
Artículo 108º.- Son funciones de la Subgerencia de Desarrollo Comercial, Pymes y

Turismo:
1. Formular programas de capacitación y asistencia técnica a partir de la identificación
de conglomerados de sectores con potencialidad.
2. Esta encargada de planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar trabajos
relacionados eminentemente a las actividades de desarrollo empresarial de la
Provincia de Melgar,
3. Elaborar el diagnostico de requerimientos de capacitación en alianza con
instituciones públicas y privadas que mejoren la formación de cuadros empresariales.
4. Organizar ferias empresariales y propiciar ruedas de negocios.
5. Organizar eventos de encuentros locales entre empresarios y autoridades
municipales y del Estado a fin de generar debates y propuestas de políticas de
fomento productivo.
6. Propiciar el desarrollo de proyectos conjuntos con otras municipalidades alentando el
intercambio comercial a nivel regional.
7. Promover la difusión de mejores prácticas empresariales en la lógica de los
encuentros intermunicipales.
8. Asesorar en la constitución de empresas ante la SUNAT, Licencias Municipales, etc.
9. Prestar información sobre la oferta de servicios de desarrollo empresarial.
10. Prestar información para la oferta inmobiliaria para la localización de la actividad
empresarial orientando la zonificación industrial de la Provincia de Melgar.
11. Apoyo a la asociatividad y fortalecimiento gremial tales como redes de negocio,
cámaras de comercio, etc.
12. Desarrollo de foros para la prevención de problemas ambientales ocasionados por la
industria.
13. identificar la oferta de servicios financieros y no financieros para las empresas.
14. Coordina con las instituciones del Estado (Agricultura, Industria y Turismo, Trabajo,
etc.) y el sector privado del desarrollo de actividades conjuntas en la promoción del
empleo y la empresa.
15. Identificar los obstáculos o problemas que se oponen al desarrollo y éxito empresarial
y proponer alternativas de solución a ser ejecutadas por la municipalidad en una
estrategia de concertación con los agentes locales.
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16. Identificar los recursos en el territorio a fin de establecer sus potencialidades y
promocionar el desarrollo de actividades productivas.
17. Proponer ajustes normativos de simplificación administrativa para el otorgamiento de
licencias contribuyendo a la formación de un clima favorable a los negocios.
18. Vigilar que los actos y dispositivos municipales y nacionales no se constituyan en
barreras burocráticas para obstaculizar el acceso o permanencia en el mercado de
las empresas, recomendando las acciones correspondientes en coordinación con el
INDECOPI.
19. Formulación y asesoramiento en proyectos de inversión privados.
20. Realizar acciones de defensa del consumidor en coordinación con el INDECOPI.
21. Programar, organizar y dirigir las actividades de fomento al turismo en coordinación
con las instituciones que realizan actividades similares.
22. Promover la conservación del patrimonio turísticos de la Provincia de Melgar
diseñando circuitos turísticos.
23. Establecer las áreas turísticas dentro de la Provincia y propiciar su inserción en los
circuitos turísticos regionales y nacionales.
24. Incorporar y reconocer la cosmovisión de las comunidades y centros poblados para el
desarrollo del ecoturismo
25. Promover el desarrollo de albergues para el turismo vivencial.
26. Propone a la Subgerencia Unidad Formuladora la elaboración de Proyectos de
Inversión Productivos.
27. Ejecuta Proyectos de Recuperación Turística e identificación de nichos de mercado
en la actividad turística.
28. Elabora el diagnóstico del potencial turístico de la Provincia de Melgar
29. Promueve proyectos encaminados a la construcción del circuito turístico provincial y
articulación con el circuito Cusco-Puno-La Paz y circuito longitudinal (Santa Rosa-
Nuñoa-Macusani- Puerto Maldonado-Brasil)
30. Elaboración del plan de desarrollo turístico
31. Construcción e Instalación del complejo turístico, artesanal y ecológico.
06.2.3. SUBGERENCIA DE TRANSPORTE Y CIRCULACION VIAL

Artículo 109º.- La Subgerencia de Transporte y Circulación Vial, está a cargo de un
servidor público con el nivel de Subgerente que depende funcional y jerárquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Económico Local
Artículo 110º.- Son funciones de la Subgerencia de Transporte y Circulación Vial:

1. Programar, dirigir y controlar las acciones de Transporte y Circulación Vial.
2. Esta encargada de planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar los trabajos
relacionados a las actividades de transito y circulación vial de la Provincia de Melgar,
3. Proponer y ejecutar la política de Transporte Urbano en la Provincia de Melgar -
Ayaviri .
4. Programar, dirigir, evaluar y controlar a los vehículos que prestan el servicio Público
de Transporte de pasajeros en la Provincia a fin de que reúnan los requisitos mínimos
y necesarios de transitabilidad y seguridad vehicular.
5. Planificar, organizar, coordinar, controlar, normar y regular el servicio público de
transporte terrestre urbano e interurbano de la jurisdicción, de conformidad con las
leyes y reglamentos nacionales.
6. Normar, organizar y mantener los sistemas de señalización y semáforos además de
regular el tránsito urbano de peatones y vehículos en la Provincia.
7. Normar, regular, organizar y promover la utilización de vehículos menores en la
circunscripción, otorgando licencias, concesiones y permisos para los mismos.
8. Elaborar los estudios a fin de otorgar las correspondientes licencias, autorizaciones y
concesiones, modificaciones y ampliaciones de rutas, para el transporte de pasajeros
y para la prestación del servicio público de transporte provincial de personas, así
como regular el transporte de carga e identificar las vías y rutas establecidas para tal
objeto.
06.3. GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
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Artículo 111º.- La Gerencia de Administración Tributaria es el Órgano de Línea que se
encarga de desarrollar las acciones de administración, recaudación y fiscalización de todos
los ingresos tributarios de la Municipalidad Provincial de Melgar – Ayaviri, así como
organizar y ejecutar la recaudación de las multas administrativas.
Articulo 112º.- La Gerencia de Administración Tributaria está a cargo de un Empleado de

Confianza quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Artículo 113º.- Son funciones de Gerencia de Administración Tributaria:

1. Programar, Administrar, fiscalizar y recaudar los tributos internos por todo concepto
establecida por Ley y dadas por Concejo Municipal.
2. Formular y proponer las políticas, normas, planes y programas en materia tributaria,
conducentes a crear, modificar, suprimir o exonerar tributos y otros en conformidad
con las normas vigentes.
3. Resolver solicitudes, reclamaciones e impugnación de índole tributaria y
administrativa, que le competan.
4. Informar y orientar al contribuyente en aspectos tributarios que le corresponden.
5. Asesorar a la Oficina de Administración y otros órganos municipales en materia de
rentas.
6. Determinar el monto de los tributos que deberán pagar los contribuyentes a la
Municipalidad de acuerdo con la normatividad vigente y en coordinación con las
unidades orgánicas respectivas.
7. Apoyar a la Unidad de Estadística e Informática y coordinar con ella y las demás
unidades orgánicas pertinentes, para la implementación de software que permita
mejorar el sistema de rentas de la Municipalidad.
8. Mantener actualizado el registro de los contribuyentes y sus respectivas cuentas
corrientes, además de custodiar el archivo de declaraciones juradas de los mismos.
9. Elaborar la estructura de costos que sustentan los derechos de pago de emisión y
definir los porcentajes de distribución de los costos de los arbitrios.
10. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro, acotación,
recaudación y fiscalización de las rentas municipales, valiéndose para tal fin de
instrumentos como el Catastro Municipal en coordinación con la Gerencia de
Infraestructura Urbano Rural.
11. Elaborar y remitir informes periódicos, según la directiva correspondiente, sobre el
desarrollo y grado de cumplimiento de sus metas.
12. Emitir copias certificadas de los documentos que produzca.
Artículo 114º.- La Gerencia de Administración Tributaria para el cumplimiento de sus

06.3.1. Subgerencia de Recaudación y Ejecución Coactiva
06.3.2. Subgerencia de Control y Fiscalización Tributaria
06.3.1. SUBGERENCIA DE RECAUDACION Y EJECUCION COACTIVA

ARTÍCULO 115º.- La Subgerencia de Recaudación y Ejecución Coactiva, está a cargo de
un servidor púbico con el nivel de Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente de
Gerencia de Administración Tributaria
ARTÍCULO 116.- Son funciones de la Subgerencia de Recaudación y Ejecución Coactiva:

1. Desarrollar las acciones de administración y recaudación de todos los ingresos
tributarios de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, así como organizar y
ejecutar la recaudación de las multas administrativas.
2. Resolver solicitudes, reclamaciones e impugnación de índole tributaria y
administrativa, que le competan.
3. Mantener actualizado el registro de los contribuyentes y sus respectivas cuentas
corrientes, además de custodiar el archivo de declaraciones juradas de los mismos.
4. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro, acotación y
recaudación de las rentas municipales
5. Programar, dirigir y controlar la recaudación de rentas municipales, las obligaciones
tributarias vía cobranza ordinaria y fraccionamientos de pago.
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6. Controlar el movimiento de las especies valoradas.
7. Conducir la recaudación de arbitrios municipales en coordinación con la Subgerencia
de Tesorería.
8. Mantener actualizada la cuenta corriente de la cobranza ordinaria y vía
fraccionamientos de pago estableciendo los saldos que permitan efectuar el control y
arqueos en forma oportuna y eficaz.
9. Dirigir y coordinar el proceso de orientación e información de los contribuyentes.
10. Otros funciones propias de su competencia que le sean asignadas.
Artículo 117º.- Son funciones en lo referente a Recaudación:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la recaudación y captación de los
tributos municipales.
2. Ejecutar y dirigir las cobranzas directas, con arreglo a lo establecido en el Código
Tributario y normas pertinentes.
3. Recibir, registrar, clasificar y entregar las notificaciones por tributos, multas y otros,
elaboradas por las oficinas, unidades competentes de la Municipalidad Provincial de
Melgar - Ayaviri.
4. Tramitar, aprobar y controlar los convenios de fraccionamiento de deudas tributarias
de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
5. Elaborar informes y proyectos de resoluciones como producto del desarrollo de
procedimientos tributarios contenciosos y no contenciosos.
6. Elaborar informes mensuales respecto a la recaudación y captación de ingresos
municipales así como de la morosidad y saldos por cobrar.
7. Emitir los valores generados por deudas tributarias acotadas y liquidadas.
8. Remitir oportunamente a la Unidad de Ejecución Coactiva aquellos valores cuyo
plazo de pago haya vencido conforme a Ley.
9. Elaborar y proponer normas y directivas que permitan el mejor desempeño de la
administración tributaria en general y del proceso de recaudación u obtención de
ingresos en particular.
10.Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas.
Artículo 118º.- Son funciones en lo referente a Ejecución Coactiva:

1. Dirigir las acciones orientadas a la cobranza coactiva de deudas administrativas,
tributarias o por infracciones Municipales.
2. Realizar cobranzas coactivas por intermedio de los auxiliares coactivos designados
por la autoridad Municipal.
3. Tramitar y resolver los procedimientos de tercería de propiedad puestos a su
consideración.
4. Disponer medidas cautelares y suspender procedimientos de cobranza coactiva de
conformidad con la normatividad correspondiente.
5. Ejecutar y coordinar con las autoridades pertinentes la realización de acciones
coercitivas para el cumplimiento de las normas municipales: clausura de locales,
demoliciones y multas.
6. Mantener actualizado el registro de contribuyentes morosos en proceso de cobranza
coactiva.
06.3.2. SUBGERENCIA DE CONTROL Y FISCALIZACION TRIBUTARIA

Articulo 119º.-La Subgerencia de Control y Fiscalización Tributaria, está a cargo de un
servidor público con el nivel de Subgerente quien depende funcional y jerárquicamente de la
Gerencia de Administración Tributaria.
Artículo 120º.- Son funciones de la Subgerencia de Control y Fiscalización Tributaria:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización,
destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los
contribuyentes.
2. Verificar la realización del hecho generador de la obligación tributaria.
3. Responsable de las actividades del control y fiscalización de la Municipalidad de
Melgar, verificando el cumplimiento de las obligaciones tributarias
4. Verificar según corresponda las bases imponibles y cuantías de los tributos.
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5. Mantener actualizado los registros de fiscalización de las obligaciones tributarias,
incluyendo los que correspondan a ejercicios no prescritos.
6. Acotar y liquidar la deuda tributaria según los dispositivos legales y municipales
vigentes.
7. Formular, recomendar y/o aplicar las resoluciones y Directivas para una mejor
fiscalización municipal.
8. Velar por el cumplimiento de las normas y Reglamentos Municipales de sanciones y
multas a los infractores tributarios.
9. Efectuar el seguimiento selectivo de principales contribuyentes y mayores deudores
con el fin de asegurar el cumplimiento del pago de sus obligaciones tributarias.
10. Elaborar informes y proyectos de resolución, respecto a los procedimientos
contenciosos tributarios, originados como producto de las acciones de fiscalización.
11. Informar permanentemente a la Gerencia de Administración Tributaria sobre las
deudas tributarias que mantienen los contribuyentes, a fin de realizar las acciones
oportunas de rigor.
06.4. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

Artículo 121º.- La Gerencia de Desarrollo Social, es un órgano de línea de la Municipalidad
encargada de planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar trabajos relacionados a las
Actividades Sociales, Desarrollo de Capacidades Humanas y Participación Ciudadana de la
Articulo 122°.-La Gerencia de Desarrollo Social está a cargo de un Empleado de Confianza

con nivel de Gerente que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
Artículo 123º.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Social:

1. Planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las actividades de las Unidades
Orgánicas a su cargo.
2. Planificar, dirigir y supervisar el desarrollo de actividades preventivas, de
recuperación y de protección de la salud para la población de la Provincia de Melgar.
3. Formular, supervisar, mantener actualizado y registrar los diferentes proyectos y
programas de apoyo y servicio social.
4. Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar
la calidad de vida de niños, adultos mayores, madres jóvenes y personas con
discapacidad, promoviendo la participación de la sociedad civil y de los organismos
públicos y privados.
5. Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades educativas, culturales,
turísticas, deportivas y recreativas.
6. Dirigir, promover y supervisar la ejecución de programas y proyectos de apoyo y
servicio social en el ámbito de la jurisdicción de la Provincia de Melgar.
7. Formular y promover proyectos socioeconómicos, a fin de implementar programas de
promoción social.
8. Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia,
establecidos en el Plan Operativo Institucional de la Municipalidad.
9. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia,
contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado.
10. Realizar acciones destinadas a la protección y apoyo al niño, al adolescente, al
anciano al minusválido y a la madre abandonada, brindándole las atenciones que
requiera, en estricta observancia de las normas legales vigentes.
12. Propone al la Subgerencia Formuladora la elaboración de Proyectos de Inversión
para el Desarrollo Humano y la Participación Ciudadana.
13. Ejecuta Proyectos de Desarrollo de Capacidades Humanas.
Artículo 124º.- La Gerencia de Desarrollo Social para el cumplimiento de sus funciones

cuenta con la siguiente estructura orgánica:
06.4.1. Subgerencia de Educación, Cultura y Deporte
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06.4.2. Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil
06.4.3. Subgerencia de Protección de Grupos en Riesgo
06.4.4. Subgerencia de Registro Civil
06.4.1. SUBGERENCIA DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTE

Artículo 125°.- La Subgerencia de Educación, Cultura y Deporte está a cargo de un
Gerencia de Desarrollo Social.
Artículo 126º.- Son funciones de la Subgerencia de Educación, Cultura y Deporte:

1. Normar, promover, coordinar, ejecutar, evaluar y estimular acciones de
fortalecimiento de capacidades, recreación y promoción de nuestras costumbres,
creencias y recursos.
2. Programar, administrar, dirigir actividades orientadas a la conservación de mitos,
leyendas, poemas, cuentos, danzas, música, lugares históricos y religiosos.
3. Autorizar para la presentación de espectáculos educativos, culturales, deportivos, y
recreativos en coordinación con las entidades públicas competentes.
4. Promover y apoyar actividades musicales, literarias, teatrales y folklóricas que se
desarrollen en la Provincia, en coordinación con entidades públicas y privadas dando
prioridad a aquellas que refuercen la cultura e identidad local, otorgando
reconocimientos y estímulos a los mejores exponentes de las mismas.
5. Planear, promover, coordinar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la
diversidad socio cultural de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri.
6. Fomentar la práctica y revitalización de tradiciones y costumbres culturales
conducentes al derecho y deber de desarrollar las manifestaciones pasadas,
presentes y futuras de las acciones socioculturales, como lugares arqueológicos e
históricos, utensilios, diseños, ceremonias, tecnologías, artes visuales e
interpretativas y literaturas.
7. Promover las diversas formas de manifestación, practicar, desarrollar y enseñar las
tradiciones, costumbres y ceremonias espirituales y religiosas; consecuentemente a
mantener y proteger sus lugares religiosos y culturales y a acceder a ellos
privadamente; a utilizar y controlar sus objetos de culto.
8. Fomentar y promover el derecho a revitalizar, utilizar y transmitir a las generaciones
futuras sus historias, idiomas, tradiciones orales, filosofías, sistemas de escritura y
literaturas,
9. Difundir y promover la cultura a través de publicaciones y otros medios de
comunicación.
10. Normar el funcionamiento de los espectáculos públicos, controlando que su
desarrollo no atente contra la integridad física, ni moral, del público espectador.
11. Proponer normas y promover la conservación, preservación, restauración y
remodelación del patrimonio cultural, histórico y artístico local.
12. Normar, promover, coordinar, ejecutar y evaluar acciones de promoción de sistema
de saberes y creencias locales referidas.
13. Promover, coordinar, evaluar y supervisar los Programas de Deportes y Recreación.
14. Proponer, equipamiento y mantenimiento de la infraestructura de los locales
recreativos y deportivos de la Provincia.
15. Coordinar con Entidades Públicas y Privadas la implementación, formalización y
desarrollo de Instituciones deportivas y recreacionales.
16. Normar, coordinar y fomentar el deporte y recreación de la niñez, la juventud y del
vecindario en general, promoviendo la construcción de mas lozas deportivas, y
recreacionales, además de organizar eventos deportivos, entre otros.
Articulo 127º.- La Subgerencia de Educación Cultura y Deporte, para su funcionamiento

reconoce a las siguientes dependencias:
3) Escuela Municipal del Deporte
4) Escuela de Música y Arte
5) La Biblioteca Municipal
ESCUELA MUNICIPAL DEL DEPORTE
- 39 -
Artículo 128º.-Escuela Municipal del Deporte Creado por Acuerdo de Concejo Nº 006 –
2011 – MPM/A. de fecha 13 de Enero del 2011, esto con la finalidad de formar talentos en
las diversas disciplinas deportivas, de conformidad a lo establecido en el Artículo 82°,
numeral 18 de la Ley Orgánica de Municipalidades Ley Nº 27972.Las Municipalidades en
materia de Educación, Cultura y Deporte tiene la facultad de normar, coordinar y fomentar el
deporte y la recreación de la niñez y del vecindario.
ESCUELA DE MUSICA Y ARTE

Artículo 129º.-Escuela de Música y Arte creado por Acuerdo de Concejo Nº 007-2011, esto
con la finalidad de consolidar la formación de personas en materia de Música y Artes, con el
objetivo de formar cuadros artísticos que representen a la Provincia de Melgar.
BIBLIOTECA MUNICIPAL
Artículo 130º.-La Biblioteca Municipal es la Unidad Orgánica de la Municipalidad que tiene
como misión facilitar el acceso y la difusión de los recursos de información y colaborar en
los procesos de creación del conocimiento, a fin de contribuir a la consecución de los
objetivos de la ciudadanía y de la municipalidad relacionadas con el funcionamiento y la
gestión, siendo su competencia gestionar eficazmente los recursos de información.
Artículo 131º.- Son funciones de la Biblioteca Municipal:

1. Adquirir, procesar, conservar y difundir los fondos bibliográficos y documentales,
propios de la Municipalidad de acuerdo con las normas legales vigentes.
2. Garantizar el conocimiento y uso de las colecciones propias y de las accesibles
mediante solicitudes y autorizaciones otorgadas para el uso y manejo de información.
3. Facilitar a la comunidad y población Melgarina la información disponible de la
Biblioteca y del Centro de Información.
4. Llevar un registro bibliográfico de toda la existencia de bibliografía a través de
ficheros que sean de fácil acceso a los usuarios.
5. Clasificar la bibliografía por especialidades y por antigüedad de edición.
6. Tener actualizado el inventario de libros, revistas y otros, así como organizar el
registro y codificación de textos y acervo documental.
7. Dirigir y controlar la entrega y recepción de textos, así como velar por su
conservación.
8. Brindar apoyo Adecuado y oportuno a los usuarios.
9. Organizar el sistema de funcionamiento de los ambientes y de la bibliografía
existente.
10. Sistematizar procesos de atención al público.
11. Brindar la expedición de carné de lector a los usuarios que hacen uso de la Biblioteca
Municipal en todo servicio.
12. Brindar la atención de las computadoras virtuales a los usuarios que lo soliciten.
13. Informar mensualmente sobre las actividades realizadas en forma detallada.
06.4.2. SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL

Artículo 132º.- La Subgerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil está a cargo de un
Servidor Público con el nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente de
la Gerencia de Desarrollo Social.
Artículo 133º.- Son funciones de la Subgerencia Seguridad Ciudadana y Defensa Civil:

1. Programar y ejecutar acciones de instrucción y perfeccionamiento del personal de
Policía Municipal y Seguridad Ciudadana.
2. Ejecutar las actividades orientadas a asegurar la convivencia pacífica de la población,
la erradicación de la violencia y la adecuada utilización de las vías y espacios
públicos,
3. Contribuir a la prevención de la comisión de delitos y faltas, controlar la correcta
aplicación de las normas municipales, así como preparar y organizar a la población
para acciones de seguridad ciudadana. .
4. Programar, supervisar, controlar y evaluar las acciones de seguridad y cumplimiento
de la Legislación Municipal.
- 40 -
5. Realizar la programación de las actividades relacionadas con la función de la Policía
Municipal.
6. Elaborar, organizar, coordinar y velar por el cumplimiento del rol de servicios del
personal de la Policía Municipal.
7. Formular el rol de inspecciones a realizarse.
8. Coordinar la ejecución óptima del servicio de vigilancia del Policía Municipal.
10. Cumplir con las demás funciones delegadas ala Policía Municipal y Seguridad
Ciudadana.
11. Apoyar las acciones de Defensa Civil, en prevención y atención a desastres de
cualquier naturaleza, así como a las Compañías de Bomberos, Beneficencias, Cruz
Roja y demás instituciones de servicio a la comunidad Melgarina.
12. Apoyar las acciones de fiscalización de los órganos de la Municipalidad.
13. Dirigir las acciones de seguridad en caso de emergencia en los locales de la
Municipalidad.
14. Proponer a la Alta Dirección los proyectos normativos en asuntos inherentes a la
seguridad ciudadana.
06.4.3. SUBGERENCIA DE PROTECCION DE GRUPOS EN RIESGO

Artículo 134º.- La Subgerencia de Protección de Grupos en Riesgo, está a cargo de un
Gerencia de Desarrollo Social.
Articulo 135°.- Son funciones de la Subgerencia de Protección de Grupos en Riesgo:

1. Conocer la situación de los Niños y Adolescentes del estado en que se encuentren.
2. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares para lo cual podrá efectuar
conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares, fijando normas de
comportamiento, alimento y desarrollo familiar, siempre que no existan procesos
judiciales sobres estas materias.
3. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones.
4. Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas.
5. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio
de los niños y adolescentes e intervenir en su defensa.
6. Promover a través de los Centros Educativos campañas en contra de la violencia
familiar, haciendo que los niños y adolescentes sean agentes de cambio a nivel
familiar.
7. Elaborar proyectos hasta su ejecución para atención y protección a los niños, mujeres
y ancianos indigentes así como sistemas de protección para las mujeres maltratadas
y abandonadas.
8. Crear a través de campañas de sensibilización una cultura de respeto a los grupos
atareos en riesgo tales como niños, adolescentes, mujeres y tercera edad, sobre todo
indigentes.
9. Regular y ejecutar programas del servicio de protección al minusválido y con
discapacidad;
10. Brindar el apoyo de asesoramiento psicológico a los niños, jóvenes adolescentes
mujeres y población que lo requiera.
11. Contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad a través de
la detección de sus necesidades,
12. Promover la igualdad de oportunidades y el desarrollo de actividades que conduzcan
a su plena inserción en la comunidad.
Articulo 136º.- La Subgerencia de Protección de Grupos en Riesgo, para su

funcionamiento reconoce a las siguientes dependencias:
1) Promoción Social, Humano y Participación Ciudadana
2) Programa de Complementación Alimentaria – PROCOAM
3) Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente - DEMUNA
4) Oficina Municipal de Atención a la Persona Discapacitada - OMAPED
- 41 -
5) Centro Integral de Atención al Adulto Mayor - CIAM
PROMOCION SOCIAL, HUMANO y PARTICIPACION CIUDADANA.

Artículo 137º.- La Oficina de Promoción Social, Humano y Participación Ciudadana está a
cargo de un Servidor Público, quien depende funcional y jerárquicamente del Subgerente de
Protección de Grupos en Riesgo
Artículo 138º.- Son funciones de la Oficina de Promoción Social, Desarrollo Humano y

Participación Ciudadana:
1. Ejecutar los proyectos, programas y actividades que promuevan el desarrollo
humano, en los ámbitos de educación, cultura, turismo, deporte y recreación.
2. Fomentar la creación y participación de grupos culturales, folklóricos, musicales y de
arte, a través de eventos, competencias, festivales y otras actividades afines.
3. Formular, supervisar, mantener actualizado y registrar los diferentes proyectos y
programas de apoyo y servicio social.
4. Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos a
mejorar la calidad de vida de niños, adultos mayores, madres jóvenes y personas
con discapacidad, promoviendo la participación de la sociedad civil y de los
organismos públicos y privados.
5. Dirigir y disponer la elaboración de Proyectos y Programas de apoyo y servicio
social en el ámbito de la jurisdicción de la Provincia de Melgar.
6. Informar mensualmente al subgerente de la Protección de Grupos en Riesgo, el
desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
8. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Subgerente de Protección de
Grupos en Riesgo.
PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA - PROCOAM

Artículo 139º.- La Oficina de Programa de Complementación Alimentaria está a cargo de
un Servidor Público, quien depende funcional y jerárquicamente del Subgerente de
Protección de Grupos en Riesgo
Artículo 140°.- Son Funciones de la oficina de los Programas de Complementación

Alimentaria:
1. Planear, dirigir, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar los Programas de
Complementación Alimentaria.
2. Planear, dirigir, ejecutar y evaluar los proyectos y actividades de apoyo y seguridad
alimentaria.
3. Proponer a la Subgerencia de Protección de Grupos en riesgo, los planes,
programas y lineamientos de política en materia de seguridad alimentaria, así como
la política institucional.
4. Identificar, focalizar y priorizar a la población en situación de pobreza extrema, en
coordinación con la Mesa de Concertación de Lucha contra la Pobreza.
5. Promover, gestionar y canalizar recursos provenientes de países y organismos
nacionales e internacionales para la ejecución de programas, proyectos y
actividades de apoyo y seguridad alimentaria y de entidades y personas privadas.
6. Ejecutar acciones de apoyo alimentario en casos de emergencia temporal, en
coordinación con el Instituto Nacional de Defensa Civil y demás organismos e
instituciones.
7. Proporcionar recursos orientados a la obtención de la seguridad alimentaria.
8. Promover, identificar y formular proyectos de seguridad alimentaria considerando la
participación de la población beneficiaria y el uso de recursos potenciales de las
zonas donde se ejecutarán.
Grupos en Riesgo.
DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE - DEMUNA.
- 42 -
Artículo 141º.- La Oficina de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente (DEMUNA)
esta a cargo de un servidor público quien depende funcional y jerárquicamente de la
Subgerencia de Protección de Grupos en Riesgo
Artículo 142º.- Son funciones de la Oficina de la Defensoría Municipal del Niño y

adolescente:
1. Promover al fortalecimiento de los vínculos y lazos familiares mediante la consejería
y/o conciliación.
2. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio
de los niños y adolescentes.
3. Registrar, autorizar y proteger a los niños y adolescentes trabajadores.
4. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de Defensoría
Municipal del Niño y Adolescente DEMUNA.
5. Detectar y registrar a las personas con discapacidad en la jurisdicción.
6. Promover la participación de todos los estamentos de la sociedad en acciones de
prevención de uso del alcohol y otras drogas contra el niño y el adolescente.
7. Proponer, formular, organizar y/o ejecutar proyectos, programas y/o actividades de
prevención del uso indebido de drogas contra el niño y el adolescente.
8. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares como factor protector en la
prevención de factores exógenos que podría afectar al niño y el adolescente.
9. Promover campañas de difusión y sensibilización a la población para la protección del
niño y el adolescente.
10. Conocer la situación de los niños y adolescentes que se encuentran en instituciones
públicas y privadas.
11. Intervenir cuando estén en conflicto sus derechos a fin de hacer prevalecer su interés
superior.
12. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para ello podrá efectuar
conciliaciones entre cónyuges, padres y familiares, fijando normas de
comportamiento, alimentos, colocación familiar provisional, siempre que no existan
procesos judiciales abiertos sobre estas materias.
13. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones
14. Orientar programas en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan
15. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta y delitos en agravio
de los niños y adolescentes e intervenir en su defensa.
16. Llevar a cabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos originados
por violencia familiar.
Grupos en Riesgo.
OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LA PERSONA DISCAPACITADA - OMAPED

Artículo 143º.- La Oficina Municipal de Atención a la Persona Discapacitada, está a cargo
de un servidor público quien depende funcional y jerárquicamente de la Subgerencia de
Protección de Grupos en Riesgo.
Artículo 144º.- Son funciones de la Oficina Municipal de Atención a la Persona

Discapacitada:
1. Sensibilizar a la comunidad para crear conciencia sobre la problemática de las
personas con discapacidad.
2. Formular y evaluar el Plan Operativo de la oficina de acuerdo a las normas emanadas
vigentes.
3. Promocionar y ejecutar acciones en materia de atención, sistemas previsionales e
integración social de las personas con discapacidad.
4. Elaborar proyectos a corto, mediano y largo plazo, para el desarrollo social y
económico del sector poblacional con discapacidad.
5. Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades que la
Municipalidad realiza (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación, etc.)
ofreciéndoles acceso a la comunidad.
6. Coordinar con las demás Oficinas de la Municipalidad a fin de difundir y promover
labores a favor de la persona con discapacidad, optimizando las condiciones de
accesibilidad.
- 43 -
7. Promover y proteger los beneficios reconocidos por la Ley 27050 a las personas con
discapacidad, Asimismo velar por el cumplimiento de estas leyes y dispositivos.
8. Dirigir la elaboración del diagnóstico, censo y encuesta sobre la realidad social de la
persona con discapacidad, el cual será actualizado permanentemente.
Grupos en Riesgo.
CENTRO INTEGRAL DE ATENCION AL ADULTO MAYOR - CIAM

Artículo 145º.- La Oficina del Centro Integral al Adulto Mayor, está a cargo de un servidor
público quien depende funcional y jerárquicamente de la Subgerencia de Protección de
Grupos en Riesgo.
Artículo 146º.- Son funciones de la Oficina del Centro Integral al Adulto Mayor:
1. Coordinar y articular institucionalmente sobre servicios básicos integrales y
multidisciplinarios, para el bienestar y promoción social de las personas adultas
mayores.
2. Favorecer y facilitar la participación activa, concertada y organizada de las personas
adultas mayores y otros actores de la jurisdicción.
3. Desarrollar lazos de mutuo conocimiento y amistad.
4. Identificar problemas individuales, familiares o locales
5. Combatir y prevenir los problemas de salud más comunes.
6. Realizar actividades de carácter recreativo.
7. Organizar talleres de autoestima, de prevención del maltrato, de mantenimiento de las
funciones mentales y prevenir enfermedades crónicas.
8. Realizar labores de alfabetización.
9. Promover talleres de manufactura y habilidades laborales.
10. Promover eventos sobre análisis de la problemática local y alternativa de solución.
11. Promover un trato diligente, respetuoso y solidario con las personas adultas mayores
12. Proponer soluciones a la problemática de las personas adultas mayores.
Grupos en Riesgo.
06.4.4. SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL

Artículo 147º- La Subgerencia de Registro Civil, está a cargo de un servidor público con
nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de
Desarrollo Social.
Artículo 148°.- Son funciones de la Subgerencia de Registro Civil:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de los
registros del estado civil, así como las estadísticas de hechos vitales.
2. Celebrar matrimonios civiles por delegación expresa del señor Alcalde.
3. Registrar y/o inscribir los nacimientos, matrimonios y defunciones.
4. Realizar inscripciones, de las sentencias de filiación los cambios y adiciones de
nombre, el reconocimiento de hijos, las adopciones, las resoluciones que declaren la
nulidad de matrimonio, el divorcio, las separación y la pérdida de patria potestad, los
actos de discernimiento de los cargos de tutores, cuidadores y demás actos que la ley
señala,
5. Otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el ámbito de su competencia, de
acuerdo a la normatividad vigente.
6. Cumplir con las normas, directivas y demás disposiciones del Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil (RENIEC).
7. Realizar las anotaciones marginales en las correspondientes partidas referentes a
rectificaciones, reconocimientos, legitimaciones y divorcios dispuestos por el Juzgado.
9. Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Social, el desarrollo de los
10. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas
- 44 -
06.5. GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SALUBRIDAD
Artículo 149º.- La Gerencia de Medio Ambiente y Salubridad, es un Órgano de Línea, que
promueve la gestión y manejo sostenido de los recursos naturales y el medio ambiente. Se
ha consolidado una conciencia ciudadana en el uso y manejo sostenido de los recursos
hídricos.
Articulo 150°.- La Gerencia de Medio Ambiente y Salubridad está a cargo de un Empleado

de Confianza con el nivel de Gerente quien depende funcional y jerárquicamente de la
Gerencia Municipal.
Artículo 151º.- Son funciones de la Gerencia de Medio Ambiente y Salubridad:

1. Planear, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las actividades de los órganos a su
cargo.
2. Implementar la política de administración y control de los servicios públicos a la
Población.
3. Proponer el diseño de los procesos y procedimientos administrativos de las unidades
a su cargo, que agilicen la atención del contribuyente.
4. Servicios a la ciudad mediante la aprobación, ejecución y control sobre la
comercialización, transporte urbano y seguridad.
7. Propone al la Subgerencia Formuladora la elaboración de Proyectos de Inversión de
Recuperación de la Calidad del Medio Ambiente.
8. Ejecuta Proyectos de Mejoramiento del Medio Ambiente y de Ampliación del Área
Verde de la Provincia de Melgar.
9. Planificar, organizar, supervisar y monitorear las políticas y planes locales en materia
ambiental orientado a lograr el desarrollo ecológico sostenible de la Provincia de
Melgar – Ayaviri
10. Programar, dirigir, coordinar, las acciones necesarias para lograr una preservación
ecológica que permita una vida saludable.
11. Normar, evaluar y aprobar los Estudios de Impacto Ambiental de aquellos que no
sean de competencia sectorial;
Artículo 152º.- La Gerencia de Medio Ambiente y Salubridad para el cumplimiento de sus

objetivos cuenta con la siguiente estructura orgánica:
06.5.1. Subgerencia de Parques, Jardines y Áreas Verdes
06.5.2. Subgerencia de Gestión Ambiental y Limpieza Pública
06.5.1. SUBGERENCIA DE PARQUES, JARDINES Y AREAS VERDES

Artículo 153º.- La Subgerencia de Parques Jardines y Áreas Verdes, está a cargo de un
servidor público con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del
Gerente de Medio Ambiente y Salubridad.
Artículo 154°.- Son funciones de la Subgerencia de Parques, Jardines y Áreas Verdes:

1. Proponer, ejecutar, controlar y evaluar los programas de desarrollo y mantenimiento
de las áreas verdes y el ornato de la ciudad.
2. Promover, difundir y realizar campañas de forestación y reforestación, a fin de
contribuir a la descontaminación.
3. Establecer y ejecutar las acciones para la recuperación y ampliación de espacios
destinados a parques, jardines y áreas verdes.
4. Proponer la firma de convenios con organismos públicos, privados y organizaciones
vecinales, para la ejecución, implementación y mantenimiento de parques y jardines.
5. Diseñar programas y desarrollar proyectos para resolver problemas críticos del medio
ambiente derivados de la contaminación de la flora, fauna, agua, suelo y/o aire.
6. Fiscalizar, notificar y calificar el incumplimiento de las normas municipales en materia
de ornato y medioambiente y efectuar el seguimiento correspondiente conforme a la
- 45 -
8. Informar mensualmente al Gerente de Medio Ambiente y Salubridad, el desarrollo de
06.5.2. SUBGERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y LIMPIEZA PÚBLICA

Artículo 155º.- La Subgerencia de Gestión Ambiental y Limpieza Pública, está a cargo de
un servidor público con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente del
Gerente de Medio Ambiente y Salubridad.
Artículo 156º.- Son funciones de la Subgerencia de Gestión Ambiental y Limpieza Pública:

1. Planificar, controlar, ejecutar y evaluar los programas de limpieza pública, programas
de separación y recuperación de residuos sólidos.
2. Ejecutar y controlar las actividades de, barrido de calles, recojo, transporte,
recolección, transferencia y disposición final de los residuos sólidos que se producen.
3. Coordinar, ejecutar y evaluar las políticas ambientales y normas para el desarrollo
sostenible local y para prevenir o contrarrestar la contaminación ambiental.
4. Evaluar aspectos ambientales para el otorgamiento de licencias de funcionamiento a
establecimientos industriales y/o comerciales.
5. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales,
industrias, viviendas, escuelas y otros
6. Regular y controlar el proceso de disposición final de residuos sólidos, líquidos y
vertimientos industriales en el ámbito provincial.
7. Otorgar certificados y carnés sanitarios, previo examen por una institución de salud
autorizada.
8. Promover campañas de limpieza con la participación de la comunidad e instituciones
públicas y privadas.
9. Regular y controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos
contaminantes de la atmósfera y ambiente.
10. Programar y ejecutar operaciones de limpieza, fumigación, desinfección, en
establecimientos públicos, privados y asentamientos humanos.
11. Programar y ejecutar operativos de eliminación de canes callejeros.
13. Informar mensualmente al Gerente de Medio Ambiente y Salubridad, el desarrollo de
CAPITULO VII
07. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
07.1. TERMINAL TERRESTRE AYAVIRI

Artículo 157º.- El Terminal Terrestre, es un Órgano Desconcentrado que está a cargo de un
Alcaldía y Gerencia Municipal.
Artículo 158º.- Son funciones de la Subgerencia Terminal Terrestre:

1. Planificar, organizar, dirigir, evaluar, supervisar y controlar las acciones de
Administración del Terminal
2. Velar por el mantenimiento de la infraestructura física del Terminal
3. Promover que las empresas dedicadas al servicio de transporte público,
interprovincial, nacional e internacional de pasajeros, se centralicen en el Terminal
Terrestre.
4. Proponer estudios orientados al mejoramiento de la infraestructura y los servicios que
presta.
5. Coordinar acciones de prevención con Defensa Civil, en las instalaciones del
Terminal.
- 46 -
6. Informar oportunamente sobre las recaudaciones realizadas, garantizado
obligatoriamente, bajo responsabilidad funcional, el depósito de lo recaudado en
forma diaria.
7. Otras funciones que le delegue el despacho de alcaldía.
07.2. COMPLEJOS CULTURALES Y RECREACIONALES

Artículo 159.- Los Complejos Culturales y Recreacionales es el Órgano Desconcentrado
que está a cargo de un servidor público con nivel de Sugerente quien depende funcional y
jerárquicamente de la Alcaldía y Gerencia Municipal.
Artículo 160º.- Son funciones de la Subgerencia Complejos Culturales y Recreacionales:

1. Planificar, organizar, dirigir, evaluar, supervisar y controlar las acciones de
administración de los Complejos Culturales y Recreacionales.
2. Velar por el mantenimiento de la infraestructura física de los Complejos Culturales y
Recreacionales
3. Promover eventos culturales y deportivos que sean auspiciados por la Municipalidad
Provincial de Melgar.
4. Proponer estudios orientados al mejoramiento de la infraestructura y los servicios que
presta.
5. Coordinar acciones de prevención con Defensa Civil, en las instalaciones del
Complejo Recreacional.
6. Informar oportunamente sobre las recaudaciones realizadas garantizando el depósito
de lo recaudado.
7. Otras funciones que le delegue el despacho de Alcaldía.
07.3. PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

Articulo 161º.- El Programa del Vaso de Leche es un Órgano Desconcentrado que está a
cargo de un servidor público con el nivel de Subgerente quien depende funcional y
jerárquicamente de la Alcaldía y la Gerencia Municipal.
Articulo 162°.-Son funciones de la Subgerencia del Programa del Vaso de Leche:

1. Planificar, programar, organizar, focalizar, dirigir, ejecutar, distribuir, monitorear,
supervisar y evaluar las actividades del Programa del Vaso de Leche.
2. Planificar, desarrollar, controlar y supervisar las acciones que garanticen el
funcionamiento del programa.
3. Supervisar el control de calidad de los productos adquiridos, en coordinación con el
Comité de Recepción de los mismos.
4. Definir, planificar, organizar y dirigir la Red Local de Protección social y prevención
de la Desnutrición infantil.
5. Dirigir, promover, gestionar y controlar las actividades destinadas a proporcionar
ese beneficio alimenticio a la población materno infantil constituida por niños de 0 a
6 años de edad, madres gestantes y en periodo de lactancia y en lo posible a
grupos en riesgo.
6. Planificar, desarrollar y supervisar las acciones que garanticen el funcionamiento del
programa.
7. Promover la participación de la comunidad, respetando la autonomía de las
organizaciones reconociendo las que existen y promoviéndolas donde no hay.
8. Desarrollar acciones que permiten la capacitación de recursos financieros mediante
convenios y proyectos con los organismos nacionales e internacionales.
9. La Municipalidad como responsable de la ejecución del programa, en coordinación
con la organización, coordinan y ejecutan la implementación en sus fases de
selección, programación, distribución, supervisión y evaluación
10. Promover, organizar y ejecutar la mayor participación de la comunidad organizada,
desarrollando niveles de cogestión.
Articulo 163º.-La Subgerencia del Programa del Vaso de Leche engloba a la siguiente
dependencia:
1) Unidad de SISFOH
- 47 -
UNIDAD DE SISFHO
Artículo 164º.- La Unidad de SISFOH está a cargo de un Servidor Público, quien depende
funcional y jerárquicamente del Subgerente del Programa del Vaso de Leche.
Artículo 165º.- Son funciones de la Unidad de SISFOH:

1. Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la FSU en la
2. Atender los pedidos de aplicación de la Fichas Socioeconómica Única
3. Control de calidad de la información recogida mediante la FSU en la Provincia de
Melgar
4. Administración de reclamos por registros incorrectos
5. Seguimiento de la aplicación de la FSU en la Provincia de Melgar
6. Formulación de Recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH
7. Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicación de la FSU
8. Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas por el nivel
nacional
9. Ejecución de estrategias de comunicaciones definidas por el nivel nacional
07.4. INSTITUTO VIAL PROVINCIAL - IVP

Artículo 166º.- El Instituto Vial Provincial está a cargo de un servidor público con el nivel de
Subgerencia quien depende funcional y jerárquicamente de Alcaldía y Gerencia Municipal
Artículo 167º.- Son funciones de la Subgerencia del Instituto Vial Provincial:

1. Programar, concertar, ejecutar y supervisar el Plan Vial Rural para la Provincia de
Melgar, teniendo como uno de sus objetivos principales establecer una priorización
de los caminos vecinales que deben ser construidos, rehabilitados y mantenidos.
2. Mantenimiento y rehabilitación de los caminos rurales de las circunscripciones
comprendidas en la Provincia.
3. Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del Gobierno Central,
Gobierno Regional, entidades privadas y entidades cooperantes y de las
Municipalidades que participan en su creación, para destinarlos en forma
concertada al tratamiento de las vías priorizadas.
4. Evaluar y actualizar periódicamente el Plan Vial Provincial.
5. Asesorar a los Gobierno Locales en aspectos técnico - operativos en temas
relacionados con el ámbito de su competencia.
CAPITULO VIII
08. ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS
08.1. EMPRESA MUNICIPAL - Aguas del Altiplano y La Moyita

Artículo 168º.- La Empresa Municipales (Aguas del Altiplano y La Moyita) es un son Órgano
Descentralizado de la Municipalidad Provincial de Melgar, con personería jurídica de
derecho privado, creadas por Ley a iniciativa de la Municipalidad Provincial de Melgar y con
Acuerdo de Concejo Municipal, gozan de autonomía económica, funcional y administrativa y
se rigen por la Ley de la Actividad Empresarial del Estado y la Ley General de Sociedades.
TITULO IV
DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Articulo 169º.- De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Municipales, los

actos administrativos de la Municipalidad, se rigen por las disposiciones de la Ley de
Simplificación Administrativa y Texto Único Ordenado de la Ley de Normas Generales de
Procedimientos Administrativos.
- 48 -
Artículo 170º.- La Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri ejerce las funciones
administrativas en:
La Alcaldía.
Las Gerencias y/o otros órganos de la Administración Municipal en los casos que así lo
establezca.
Articulo 171°.-Corresponde al Concejo Municipal:

Resolver los asuntos de su competencia señalados expresamente por disposiciones
específicas tales como la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, Ley de Presupuesto
Público de la República entre otras.
Articulo 172°.-Corresponde al Alcalde:

1. Resolver los asuntos de su competencia señalados expresamente por disposiciones
específicas como la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
2. Resolver en segunda instancia los recursos de apelación, impugnación y otros que
se interpongan contra las resoluciones que expide en primera instancia las
Unidades Orgánica de Línea, Apoyo y Asesoría que sean facultadas para tales
efectos de la administración municipal, en los casos que se establezca.
Articulo 173°.- Corresponde a las Unidades Orgánicas de Línea u otros órganos de

Administración Municipal en los casos que se establezcan resolver en primera instancia las
solicitudes y reclamaciones que se formulen en asuntos de sus respectivas competencias,
que no estén reservados a la Alcaldía por disposiciones legal expresa.
Articulo 174°.-Por Decreto de la Alcaldía se determinará las materias que en aplicación de

lo previsto en el presente título, corresponde resolver en primera instancia a cada unidad u
otros órganos de la Administración Municipal.
Articulo 175º.-Deberá necesariamente emitir pronunciamiento previo a la Gerencia de

Asesoría Jurídica.
Articulo 176°.-En todos los casos que corresponda resolver al Concejo Municipal y el
Alcalde pueden delegar en otros niveles del Municipio la resolución de algunas de las
materias de su competencia que no le sean privativas por disposición legal expresa.
TITULO V
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Artículo 177º.- La Municipalidad Provincial de Melgar – Ayaviri, mantendrá relaciones

funcionales de coordinación permanente con organismos tales como: Los Poderes Públicos,
Gobierno Central, Gobierno Regional, Ministerios, Organismos Privados, Asociación de
Municipalidades del Perú (AMPE), REMURPE; así mismo las entidades relacionadas al
Sistema Nacional de Control y demás entidades de la Administración Pública, manteniendo
su autonomía que la Ley le faculte, orientado a optimizar la gestión Municipal.
Artículo 178°.- La Municipalidad Provincial mantiene relación de coordinación, cooperación

y de asociación con las Municipalidades Distritales para la ejecución de obras o prestación
de servicios de acuerdo a la Ley Orgánica de Municipalidades.
TITULO VI
DEL RÉGIMEN LABORAL
Artículo 179°.- Los Funcionarios y Servidores de la Municipalidad Provincial de Melgar –

Ayaviri se rigen por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y disposiciones legales
expresas para los Gobiernos Locales, siendo considerados para todos sus efectos
- 49 -
servidores públicos y tienen las mismas obligaciones, deberes y derechos de los de
Gobierno Central en el nivel y grupo ocupacional correspondiente.
Artículo 180°.- El Alcalde ejerce autoridad sobre todos los Funcionarios y Servidores de la
Municipalidad sin perjuicio de las líneas de autoridad y de coordinación que se establece en
el presente reglamento.
Artículo 181°.- Los Funcionarios y Servidores de la Municipalidad coordinan acciones con

el personal de su mismo nivel y en niveles distintos con expresa disposición superior.
TITULO VII
DEL REGIMEN ECONOMICO
Artículo 182°.- La Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri obtiene sus recursos por los
siguientes conceptos:
1. Rentas Municipales e Ingresos Propios según lo dispuesto en la Ley Orgánica de
Municipalidades y otras disposiciones legales vigentes.
2. Legados, Donaciones y Subvenciones que se hagan a su favor, aceptados por su
Concejo.
3. Prestamos de Créditos Internos y Externos.
4. Multas por infracciones de las disposiciones emitidas por la Municipalidad.
5. Transferencias del Gobierno Central.
6. Rentas provenientes de sus bienes.
7. Producto de la venta de sus bienes y servicios.
8. Otras que las disposiciones legales lo permitan.
TITULO VIII
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- La provisión de cargos necesarios para el cumplimiento de las funciones

consignadas en el presente reglamento se establece en el Cuadro para Asignación de
Personal CAP, en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
SEGUNDA.- El presente Reglamento de Organización y Funciones, dará lugar a la

modificación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y del Presupuesto Analítico de
Personal (PAP), con la finalidad de adecuación con la estructura orgánica.
TERCERA. - Los cargos de Confianza se consignan en el Cuadro para Asignación de

Personal.
CUARTA.- El personal que desempeña función de Confianza y Ejecutiva debe cumplir su

labor siguiendo los siguientes criterios y principios.
1. Planificar, organizar, conducir y controlar las actividades de la Unidad Orgánica a
su cargo.
2. Asesorar, apoyar e informar al órgano de gobierno sobre las actividades, fines y
metas cumplidas.
3. Supervisar el buen uso de los recursos materiales, humanos, económicos y
financieros y la mejora de los servicios que presta la Municipalidad Provincial de
Melgar – Ayaviri.
4. Demostrar capacidad, una conducta ética y moral acorde con el cargo
desempeñado y velar para que el personal a su cargo comparta y aplique este
ejemplo.
QUINTA.- El presente Reglamento de Organización y Funciones entrará en vigencia el día

siguiente de su publicación en la página web de la Municipalidad Provincial de Melgar.
SEXTO.- Los empleados que ocupan el cargo de la Oficina de Control Institucional y de la
Procuraduría Pública Municipal tienen el nivel de Gerente con todas las prerrogativas que la
ley les asiste.
- 50 -
TITULO IX
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERO: La Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri adecuará su organización actual a

la estructura orgánica contenida en el presente Reglamento de Organización y Funciones.
SEGUNDO: Facúltese a la Gerencia Municipal para adoptar las acciones pertinentes que
conlleven a la Implementación progresiva de lo dispuesto en el presente reglamento.
TITULO X
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERO: El Organigrama Estructural de la Municipalidad Provincial de Melgar que figura

en el anexo forma parte del presente reglamento.
SEGUNDO: El Reglamento es de aplicación por todas las instancias comprendidas bajo

responsabilidad de la Gerencia Municipal y los Gerentes.
TERCERO: Deróguese y déjese sin efecto las disposiciones que en materia de Reglamento
de Organización y Funciones se hayan aprobado con anterioridad y todas aquellas que se
opongan a la presente disposición.
ANEXO
ESTRUCTURA ORGANICA
- 51 -

Reglamento de Organizaciones y Funciones de Municipio AYAVIRI

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

CAPITULO I ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION

“Capital ganadera del Perú, líder en la gestión concertada del desarrollo

Melgar, pionera y líder en la gestión concertada y participativa del desarrollo

El gobierno local, como promotor del desarrollo ha democratizado la gestión pública

Posesionada regionalmente, es un centro potencial en la industria láctea y

El presente Reglamento de Organización y Funciones, es un instrumento que

Ayaviri, Enero de 2012

DEL CONTENIDO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL REGLAMENTO

Artículo 1º.- El presente Reglamento de Organización y Funciones, comprende la

Artículo 2º.- El Reglamento de Organización y Funciones comprende a todos los Órganos

Artículo 3º.- El Reglamento de Organización y Funciones comprende las relaciones

NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, JURISDICCION, COMPETENCIAS,

Artículo 4º.- NATURALEZA

Artículo 5°.- FINALIDAD

Artículo 6°.- OBJETIVOS

Artículo 7º.- JURISDICCION

Artículo 8°.- COMPETENCIAS

Artículo 9º.- FUNCIONES GENERALES

Artículo 10°.- BASE LEGAL

Artículo 11º.-La Municipalidad Provincial de Melgar – Ayaviri, asegura el cumplimiento de

Artículo 12°.- La Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, es

01. ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION

02. ORGANOS DE COORDINACION Y CONSULTA

03. ÓRGANO DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

04. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

05. ORGANOS DE APOYO

06. ORGANOS DE LINEA

07. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

08. ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS

FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LA

ÓRGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION

Artículo 14º.- Son atribuciones del Concejo Municipal:

Artículo 15º.-Son atribuciones y obligaciones de los Regidores:

Artículo 18°.- Son atribuciones del Alcalde:

01.3. GERENCIA MUNICIPAL

Artículo 21°.- Son funciones de la Gerencia Municipal:

02. ORGANOS COORDINACION Y CONSULTA

02.1. COMISIONES PERMANENTES

02.2. COMISIONES ESPECIALES

02.3. CONSEJO DE COORDINACION LOCAL

Artículo 25°.-Son funciones del Consejo de Coordinación Local Provincial:

02.4. COMITÉ PROVINCIAL DE JUNTAS VECINALES Y RONDAS CAMPESINAS

02.5. COMITÉ PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL

Artículo 29°.- Son funciones del Comité de Defensa Civil :

02.6. COMITÉ PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artículo 31°.-Son funciones del Comité de Seguridad Ciudadana:

Artículo 33º.- Son funciones del Comité Provincial Multisectorial:

02.8. COMITÉ PROVINCIAL DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DEL VASO DE

02.9. COMITÉ PROVINCIAL DEL MEDIO AMBIENTE

Artículo 37°.- Son funciones del Comité Provincial de medio Ambiente:

02.10. MESA DE CONCERTACION INTERINSTITUCIONAL

03. ÓRGANO DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

03.1. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artículo 41º.- Son funciones de la Oficina de Control Institucional.

03.2. PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL.

Artículo 43°.-Son Funciones de la Procuraduría Pública Municipal:

04. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

04.1. GERENCIA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

Articulo 45°.- La Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización está a cargo de

Artículo 46°.- Son funciones de la Gerencia de Planificación, Presupuesto y

Artículo 47º.- La Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización para el logro de

04.1.1. SUBGERENCIA DE PLANIFICACION Y COOPERACION TECNICA