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LA IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

ESTUDIANTE

ERWIN LEÓN CASTILLO

ASESOR

EDWARD ALBERTO ROPERO PÉREZ

MÓDULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA E INFORMATICA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

COHORTE 03

2018

Maestría en Tecnología Educativa

Gerencia de Proyectos de Tecnología
Educativa
Actividad 2.1
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INTRODUCCIÓN

La gestión de proyectos permite la implementación de las TIC´S como herramienta

indispensable en el proceso educativo, logrando una coordinación en cada una de las fases de
esta propuesta, la cual debe tener como primordial finalidad que cumpla con el mejoramiento de
la educación haciendo participes a todos los actores de la comunidad educativa, para ello debe
pasar por diferentes fases. La gestión de integración permite que todas las áreas interactúan y
sepan la importancia de cada uno para el cumplimiento de los objetivos, por otra parte la fase de
alcance permite saber hasta dónde llegara nuestro proyecto y a quienes afectara, también se tiene
la fase de gestión de tiempo en donde el director debe establecer el tiempo que tomara realizar
cada una de las actividades y del proyecto en su totalidad y por ultimo encontramos la fase de
costos donde se establece la inversión de capital que se debe realizar para que el proyecto se
cumpla.

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Actividad 2.1
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LA IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

La gerencia de proyectos de tecnología educativa se centra en incluir las tics en el

proceso educativo y se enfoca en la estructuración los resultados propuestos por el proyecto, lo
anterior teniendo en cuenta los pasos elementos estipulados para ello como son el tiempo, los
costos y la calidad, también nos brinda una herramienta significativa para el desarrollo de
proyectos educativos, así se sugiere en el documento Elementos de la Gestión de Proyectos “La
gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en
el marco de un proyecto con el objetivo de aumentar las probabilidades de obtener un resultado
favorable.” (Elementos de la Gestión de Proyectos.2011). Esto quiere decir que el resultado que
se logre de solución al problema propuesto

El plan de gestión de integración permite la interacción de los procesos de un

proyecto logrando el orden necesario para que se cumpla la finalización del mismo de manera
satisfactoria, por lo cual es de vital importancia la toma de decisiones que realice el director del
proyecto, así lo expone Gabriel Romano y Enrique Yacuzzi “La integración trae implícito tener
que tomar decisiones acerca de dónde concentrar recursos y esfuerzos, anticipando
inconvenientes o manejándolos cuando aparecen. También implica priorizar objetivos
concurrentes y diferentes alternativas” (Elementos de la Gestión de Proyectos.2011), su
importancia radica en que integra todos los procesos permitiendo que las actividades y el
proyecto finalicen de forma correcta.

El plan de gestión de alcance permite definir concretamente la magnitud del

proyecto, en esta fase se debe analizar la información que se plasmó cuando se constituyó el
proyecto, cuando se haya definido el alcance del proyecto, podemos implementar una estructura
de desglose de trabajo (EDT), en el cual podemos organizar, definir y subdividir el proyecto en
grupo más pequeños que sean fáciles de manejar y que a su vez estos sean controlados y
adecuados para controlar y estimar costos. La importancia de esta fase que podemos encerrar
cada uno de los procesos que hacen parte de la organización, por ello es necesario no omitir este

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paso, también en esta fase se establece el estado financiero, operativos y de control que logre
unificar los procesos y logra la concesión del alcance.

“la gestión del tiempo del proyecto hace referencia a todos aquellos elementos que
hacen parte de un proyecto y que son indispensables para la correcta finalización del proyecto a
tiempo” (Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.), la
importancia de esta etapa es garantizar que el proyecto sea entregado en el tiempo establecido de
la forma correcta e idónea de tal manera que no se necesite más tiempo ni recursos de los
establecidos para terminar el proyecto. Para ello se debe generar un cronograma para cada una
de las actividades a realizar dentro de la planeación del proyecto, las cuales se debe ordenar de
manera secuencial e identificando las que se les debe dar prioridad de cumplimiento para poder
iniciar las que dependan de estas. Otra de las características de importancia de esta fase es que
permite calcular la duración de las actividades para de esta manera construir el diagrama
correspondiente y estimar los recursos necesarios (materiales, equipos, personas, suministros…)
para cumplir con las actividades, también es imperativo publicar el cronograma de actividades
para que los actores del proyecto conozcan el tiempo correspondiente a las actividades que los
involucran. Es indispensable que el director del proyecto realice monitoreo para que este
cronograma se cumpla o se actualice si fuese necesario.

“Los costos dentro de un proyecto corresponden a un área que genera un gran

desafío, ya que la mayoría de los proyectos son aprobados o rechazados teniendo en cuenta la
cantidad de inversión en capital o especie que cada uno de los participantes del proyecto deba
apotar” (Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.). La
gestión de costos tiene como finalidad estimar el capital necesario para lograr la ejecución de
proyectos educativos. Es de vital importancia ya que es un elemento fundamental que permite
aceptar o rechazar un proyecto, porque al momento de presentar la inversión requerida para la
ejecución del mismo se debe establecer si esta hace viable o no al momento de su
implementación. Por ello se debe estimar la inversión que se requiere para cumplir con cada una
de las actividades que el proyecto requiere, para ello se debe realizar una exhaustiva
investigación que permita establecer el costo que genera cada actividad para el proyecto con el
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fin de no generar costos adicionales, finalizada el establecimiento de los costos generados por
cada actividad, se debe proceder con la cimentación del presupuesto, que no es más que la
totalidad del costo del proyecto, permitiendo de esta manera incorporar dentro de este
presupuesto el capital necesario para atender actividades imprevistas en la formulación del
proyecto, la finalidad de lo anterior es garantizar la disponibilidad de flujo de caja para que el
proyecto fluya dentro de los tiempos previstos. Adicional se debe garantizar el seguimiento
durante el proyecto las variaciones del presupuesto con el cual se toman las decisiones claves
para el mismo, como son adiciones presupuestales, reajustes al flujo de caja, acciones tanto
preventivas como correctivas

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CONCLUSIONES

Es importante concluir que las fases de un proyecto deben cumplir con sus
objetivos con el fin de que la propuesta del proyecto se cumpla para ello es indispensable que el
director del proyecto establezca responsables para cada una de las fases del proyecto, además se
debe concluir afirmando la importancia que tiene la planificación para que el proyecto no genere
costos adicionales ni tome más tiempo del establecido que puedan aumentar el gasto de recursos
tanto económicos como humanos.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.

 Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestión de Proyectos.
Recuperado de: Elementos de la Gestión de Proyectos.

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