CÓMO CREAR EL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

Centro de Servicios y Gestión Empresarial

Señor@ instructor@, para crear su portafolio de evidencias en el LMS, según lineamientos de la

Guía de desarrollo del proceso formativo (GFPI-G-013) del 30 de enero del 2017, siga estos pasos:

1. Entrar a www.senasofiaplus
2. Escoger el rol de instructor
3. Dar clic en el LMS
4. Clic en consultar ficha de caracterización.
5. Clik en el link de acceso a Blackboard.
6. Ver imagen:

7. Clic en abrir menú de navegación global

8. Clic en Herramientas
9. Clic en carpetas

10. Clic en crear carpeta:

11. Denominar la carpeta con el nombre de: Portafolio de evidencias y Nombre del
instructor, así: Portafolio de evidencias Ana Hernández
Además evite por ahora chulear las opciones de disponible y de comentarios
Una vez se da clic en enviar les sale una instructivo de cómo elaborar las carpetas que usted
puede seguir, pero por el momento escoja la opción de no gracias, lo exploraré por mi
cuenta.

12. Debe salirle la siguiente ventana:

13. Su portafolio del instructor debe contener, según la Guía de desarrollo del
proceso formativo (GFPI-G-013), página 11:
a. Carpeta con: Plan de trabajo concertado con el aprendiz para el desarrollo de la
ruta de aprendizaje el cual debe contener los siguientes descriptores de la siguiente
tabla:

b. Carpeta con las guías de aprendiza en versión actualizada (GFPI-F-019)

c. Carpeta con Formato (s) de Acta, para planes de mejoramiento (GD-F-007) sólo es válido
para los instructores que hayan desarrollado planes de mejoramiento.
d. Carpeta de reporte de asistencias (que contenga pantallazos de las inasistencias en sofiaplus
y listados en Excel de las asistencias - o el archivo escaneado de listas de asistencia física).
e. Carpetas con el formato(s), para planeación, seguimiento y evaluación de etapa productiva
(GFPI-F-023): sólo es válido para los instructores que acompañan la etapa productiva
Nota: no se anexan formatos vacíos

14. Construya una carpeta en su computador con la denominación de Carpeta de evidencias

seguido de su nombre, así: Carpeta de evidencias Ana Hernández
15. Al interior de esa carpeta cree una carpeta para cada ficha a su cargo, así.

16. Al interior de cada ficha incluya los siguientes archivos y carpetas:

17. Ahora proceda a comprimir la Carpeta de evidencias Ana Hernández, así

18. Ahora vuelva a su portafolio en el LMS:

19. De clic en añadir artefacto, así:

20. Le sale una siguiente ventana donde debe escoger, añadir artefacto personal:
21. En la página que le aparece, coloque en título: Carpeta de evidencias Ana Hernández,así:

22. Baje esa página hasta el final y de clic en examinar mi equipo:

23. Ahora busque en su computador, la carpeta comprimida con sus evidencias, así:

24. Proceda a subir ese archivo, dando clic en enviar:

25. En su portafolio de evidencias debe aparecerle la siguiente imagen, en la cual debe dar
clic en: edición terminada, así:
26. Ahora debe aparecerle la siguiente pantalla. De clic en más:

27. Ahora de clic en compartir:

28. Ahora de clic en compartir instantánea con y luego elija usuarios externos, así:
29. Debe salirle la siguiente imagen:

30. En: Introduzca a continuación las direcciones de correo electrónico. Separe las distintas
direcciones con comas.

Escriba el correo de su coordinad@r académic@ y el correo de la persona de apoyo a la

coordinación, los correos deben ir separados con coma y sin espacios después de la
coma.
Una vez colocados los correos de clic en enviar.
31. Debe aparecerle la siguiente página:

32. Al apoyo de su coordinación debe llegarle el siguiente mensaje a su correo electrónico,

sobre cuyo link deberá dar clic, para ver su portafolio de evidencias.

33. Al dar clic sobre el link, el sistema lo lleva a esta página, donde deberá volver a dar clic
sobre su carpeta de evidencias y podrá bajarla a su computador, así:
34. Nuevamente el sistema lo lleva a la siguiente página, donde a su vez deberá volver a dar
clic en la carpeta comprimida, para su valoración.
35. Una vez valorada su carpeta de evidencias por el apoyo a su coordinación, puede ir a la
primera página que se le abre después de dar clic en el archivo que le llegó al correo,
para dar clic en comentarios.

36. Ahora debe dar clic en añadir comentarios:

37. Debe aparecerle el siguiente espacio para escribir comentario y posteriormente dar clic
en enviar
38. Una vez da clic en enviar debe aparecerle al apoyo de su coordinación, el siguiente
texto final:

39. Ahora, usted como instructor puede volver a entrar a mirar su valoración, por menú de
navegación global, herramientas carpetas:

40. Podrá observar que ya su portafolio tiene un comentario:

41. De clic sobre el número uno

42. El sistema lo lleva a la siguiente página. De clic sobre el comentario

43. Ahora podrá usted ver la valoración de su portafolio, que en caso de no ser
favorable, deberá hacer las mejoras o correcciones

Instructivo elaborado por Ana Hernández