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PROTOCOLO Y CEREMONIAL
INTRODUCCIÓN
Es importante conocer que existen diversos puntos dentro de las relaciones públicas que generan
estrechos lazos entre empresas y naciones, de los cuales se tratara en la presente investigación de
la Unidad 5 de la materia de taller de relaciones públicas.
UNIDAD 5. PROTOCOLO Y CEREMONIAL
CEREMONIAL
Existen variadas definiciones de ceremonial, pero la más gráfica y a la vez la más sencilla es la
que lo define como la técnica del arte de la vida social o el arte de la cortesía, definiendo como
cortesía a todos aquellos actos orientados a dar a los demás lo mejor de nosotros mismos.
Normativos. Las reglas de ordenación espacial y temporal que rigen en los distintos ámbitos en
que tienen lugar estas ceremonias, especialmente las normas de protocolo en la vida pública oficial.
El resultado es siempre un esquema social y personal que identifica e individualiza a una
ceremonia frente a las emitidas por esa misma u otras organizaciones con la participación de esos
u otros públicos en otros momentos.
UNIDAD 5. PROTOCOLO Y CEREMONIAL
PRECEDENCIA
La precedencia en las organizaciones, se refiere a la jerarquía que tienen las personas, de acuerdo
a la importancia de los cargos que desempeñan u ocupan y que les permite gozar de ciertas
preferencias de lugar, ubicación atención, sobre las demás personas de la misma organización que
ostentan cargos de inferior jerarquía.
Cabe señalar que la precedencia puede ser por ley o por cortesía, donde el primero se concede por
mostrar un determinado cargo o rango, esta viene reflejada en la correspondiente Ley General de
Precedencias; mientras que el segundo, se ostenta por cesión o cortesía, aunque oficialmente no le
corresponde ese orden, el mismo viene determinado por la cesión de este honor o privilegio.
La precedencia es un honor y un privilegio otorgado a las personas que tienen cargos dentro de la
sociedad-estado, y como honor que es, debe el personaje que la tiene, saber cumplir y respetar las
normas correspondientes. Este ordenamiento es reconocido y utilizado tanto en el campo oficial
como privado y en el ámbito nacional e internacional.
Criterio de antigüedad. Hay actos en los que pueden coincidir dos oficiales del mismo
rango, por lo que por razones de antigüedad uno tendrá precedencia sobre el otro.
Lo mismo ocurre en el caso de que concurran dos representantes de igual rango de dos
instituciones iguales; suele aplicarse el principio de antigüedad, por ejemplo, si son del ámbito
universitario, la Universidad de primera creación, la más antigua, es la que debería tener la mayor
precedencia.
Puede darse el caso en que su cargo sea inferior, pero al representar a una institución del Estado
también tendrá mayor precedencia, todo depende de varios factores: habría que conocer dónde se
organiza el acto, quien lo organiza, entre otros pormenores.
Criterio alfabético. Es uno de los criterios más utilizados para evitar confrontaciones en
las precedencias, consiste en utilizar el orden alfabético, en el idioma del país donde se
celebra el acto, para proceder al ordenamiento de los asistentes. Comúnmente se utiliza
cuando concurren muchos países, en los que sería muy problemático establecer su orden
de importancia (¿en qué basaríamos ese orden? en su nivel económico, en su número de
habitantes, etc.) En estos casos, se ordenan los países por orden alfabético en el idioma del
país donde se encuentran.
Este sistema alternado consiste en: cuando se firma el tratado si el país A tiene su firma a la
izquierda y el B a la derecha, en un ejemplar, en el otro el país B tiene su firma a la izquierda y el
A hacia la derecha. Este principio también es válido, si una de las firmas esta encima y la otra
debajo. En el otro documento se invertirán las posiciones.
A la inversa no ocurre lo mismo. El hombre no toma el rango o jerarquía de la mujer, aunque por
cuestiones de cortesía, hay actos en los que se acepta mantener este criterio.
Criterio de responsabilidad. Hay ocasiones, en que algunos eventos son organizados por
el responsable de una institución u organismo. Aplicando este criterio, se indica que la
máxima precedencia o sitio de honor debe ser ostentado por este responsable.
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Criterio del sentido común. Cuando todos los demás criterios son de difícil aplicación se
debe aplicar el sentido común. Los encargados del departamento de protocolo, gracias a su
experiencia, sabrán salir airosos de cualquier imprevisto, utilizando los criterios anteriores
y una pequeña dosis de sentido común.
VEXILOLOGIA
Es una ciencia moderna que trata de la historia, uso y tratamientos de las banderas y sus clases,
colores y medidas, en diferentes contextos civiles, eclesiásticos y militares, o por organismos
internacionales, fuerzas militares e instituciones cívicas, oficiales o privadas, tanto las que se
circunscriben a esferas terrestres, marítimas, como aéreas, y rindan su culto a la bandera. La
existencia pues de esta realidad obliga a los Estados a legislar sobre tal materia, y aunque las
grandes coordenadas físicas y orígenes son afines, no así en cuanto a los honores y trato que cada
país les rinde, como a su vez diferentes son los tamaños, formatos, usos, distribución de los colores,
etcétera, tanto como expresión de vida como de muerte.
El Ceremonial estudia esta disciplina para cumplir con su propio fin el cual oscila en facilitar la
comunicación entre las personas reconociendo a ellas el lugar que ocupan en la sociedad.
Las personas, las banderas, los escudos y los himnos, son objeto de las precedencias. No da lo
mismo que una enseña patria esté a la izquierda y que se ejecute un himno con antelación o
posterioridad a otro.
DIPLOMACIA
De acuerdo al diplomático británico, Sir Ernest Satow diplomacia es la conducción de los negocios
entre estados por medios pacíficos. Es, de igual manera, la aplicación de la inteligencia y el tacto
en la conducción de las relaciones oficiales entre gobiernos de estados independientes.
Por otra parte, el Diccionario de Oxford la define la diplomacia como el manejo de las Relaciones
Internacionales mediante la negociación; el método merced al cual se ajustan y manejan esas
relaciones por medio de embajadores y enviados; es el oficio o arte del diplomático.
La diplomacia como un instrumento político tiene como objetivo principal generar lazos de
amistad entre los gobiernos del mundo, por medio de sus representantes, los cuales deben ser
personas capaces de negociar y establecer lazos de amistad, así como la habilidad para influir en
los demás; pero a su vez deben ser personas de moral impecable, a pesar de esto no todos lo son.
Como objetivo principal se enfoca en la creación de comunidades que se apoyan mutuamente para
subsanar problemas en común o que de cierta manera están relacionados ya sean económicos,
políticos o sociales. La diplomacia es tan amplia que no solo tiene su enfoque en lo referente a
gobiernos sino también en lo relacionado con la vida cotidiana de los seres humanos.
DERECHO DE LEGACIÓN
Es el derecho para un Estado de enviar agentes diplomáticos a otros Estados (derecho de legación
activa) o de recibirlos de él (derecho de legación pasiva).
la comunidad humana. Pero como quiera que es imposible que los jefes de Estado se entrevisten
personalmente con la frecuencia y garantías indispensables a toda vida autónoma pero
interdependiente, ha sido práctica universal y antiquísima que los gobiernos acrediten agentes
autorizados diplomáticos cerca de otros estados a fin de asegurar la continuidad de una relación
amistosa y cortés.
El lenguaje diplomático siempre utiliza la forma más respetuosa y cuidadosa al momento de enviar
un comunicado, de manera que este no conlleve a las interpretaciones ni malos entendidos.
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Dentro de una empresa es una manera de hacer saber a los jefes o viceversa a subordinados, el que
están realizando mal sus actividades, pero lo hacen de la manera más atenta y educada, por medio
de un escrito formal.
Una carta diplomática es utilizada para comunicar a otro gobernante o nación cierto aspecto sobre
el que no se está de acuerdo, pero buscando siempre que exista el diálogo y el entendimiento.
Puede utilizarse como medio de comunicación entre países, gobernadores, residentes o diputados;
es decir entre cualquier representante de un poder o autoridad gubernamental que tenga la finalidad
de tratar un asunto sin que se vean afectadas las buenas relaciones entre el remitente de la carta y
el destinatario.
Conocer las oportunidades, los puntos fuertes de los organizadores, de la estructura en general y
detectar las debilidades que se deben corregir, permite Identificar en forma específica aquellas
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Proyectar una revisión general de todas las actividades y sus interrelaciones, permite definir las
áreas críticas que afectan el desarrollo exitoso de los eventos.
La evaluación debe ser un proceso a corto, mediano y largo plazo por lo que se debe medir lo que
la empresa ha logrado como resultado de la participación en diferentes tiempos.
Las personas más indicadas para evaluar la participación en una exposición o feria son:
Además de la evaluación, es el momento ideal para agradecer por escrito a los participantes y
colaboradores de las diferentes actividades y organización del encuentro.
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CONCLUSIÓN
El Ceremonial estudia la vexilología para cumplir con su propio fin, permitir la fácil comunicación
entre las personas reconociendo a ellas el lugar que ocupan en la sociedad, ya que las personas, las
banderas, los escudos y los himnos, son objeto de las precedencias, al mimo tiempo que son el
campo de estudio de la vexilología.
Para saber si el ceremonial, así como todo lo que conlleva a resultado satisfactoriamente tanto para
los invitados del evento, como para la organización que lo preside se realiza una evaluación del
evento.
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FUENTES CONSULTADAS
Alejandra García Pérez, U. A. (19 de julio de 2011). Influencia de la diplomacia en la política.
Recuperado el 8 de noviembre de 2018, de https://es.scribd.com/doc/60363349/Diplomacia-ensayo