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Usuario Coordinador
CONTENIDO ............................................................................................................................. 2
I. OBJETIVOS:................................................................................................................... 3
1. Objetivo General: ......................................................................................................... 3
2. Objetivo del Manual: .................................................................................................... 3
II. ACCESO AL SISTEMA...................................................................................................... 3
III. PERFIL DEL COORDINADOR ........................................................................................... 4
1. REGISTRO DE PROYECTOS PRELIMINAR ......................................................................... 5
2. INGRESO AL BANCO DE PROYECTOS .............................................................................. 5
b.1. Registro de manera individual....................................................................................... 6
3. ASIGNACION DIRECTA .................................................................................................. 7
4. REVISION DE EXPEDIENTES ............................................................................................ 8
a. Consulta al banco de proyecto - SNIP ............................................................................. 8
b. Nombre del Proyecto .................................................................................................... 8
c. Checklist ..................................................................................................................... 11
d. File ............................................................................................................................. 11
e. Informes..................................................................................................................... 11
f. Calendario .................................................................................................................. 11
g. Trámite Documentario ................................................................................................ 11
5. CONSULTA DE PROYECTOS .......................................................................................... 11
6. CAMBIO DE ESTADO DE REVISION ............................................................................... 12
I. OBJETIVOS:
1. Objetivo General:
Desarrollar un Sistema de Seguimiento de Proyectos que permita realizar el
seguimiento, gestión y monitoreo de los proyectos transferidos al Ministerio.
2. Objetivo del Manual:
Brindar a los usuarios monitores instrucciones específicas del correcto uso del
Sistema de Seguimiento de Proyectos
Se podrá acceder al sistema desde el Portal Web, haciendo clic en la imagen ubicada
en la parte inferior derecha “SSP Sistema de Seguimiento de Proyectos” que se
encuentra en la zona derecha de la página:
http://www.vivienda.gob.pe
Para acceder al Sistema debe ingresar los datos USUARIO y CONTRASEÑA, que
serán brindados por el Administrador del sistema.
Asignación Directa
Revisión de expedientes
Consulta de proyectos
La opción Extraer MEF permite enlazarse al sistema del MEF a través del
código SNIP y registrar automáticamente en la pantalla la información básica
como: nombre del proyecto, departamento, provincia, distrito, unidad
ejecutora, monto SNIP, aprobación viabilidad, estado del proyecto.
Existen datos que son propios del expediente y deben de ser registrados por
el responsable como son: Documentación presentada al MVCS (Solicitud,
Perfil, Expediente Técnico, ninguna) Ámbito (Urbano, rural) y Solicita
Financiamiento (Perfil, Obra, Expediente Técnico, Pre-Factibilidad y
Factibilidad).
3. ASIGNACION DIRECTA
Esta opción permite asignar proyectos para revisión sin necesidad de que los
proyectos se encuentren priorizados
Se ingresa el SNIP, clic en buscar y seleccionar a que ingeniero asignar el o los
proyectos
d. File
En esta opción se encuentran los archivos (Oficio, Memorándum, Carta,
Informe, Acta de Revisión) cargados por el ingeniero, producto de las
coordinaciones con las Unidades Ejecutoras.
e. Informes
En este módulo se mostrarán los informes realizados para el proyecto
seleccionado. Se divide en dos zonas, en la zona izquierda se muestra el
listado de informes ordenados descendentemente, la zona derecha se
muestra el contenido del informe seleccionado, de manera automática se
cambiara según vaya cambiando la selecciona de informe.
f. Calendario
Se muestra el calendario, donde el Ingeniero registra las coordinaciones
(Reunión, Telefónica, Correo, Etc.) realizadas con la Unidad Ejecutora.
g. Trámite Documentario
Es el vínculo al sistema de Trámite Documentario.
5. CONSULTA DE PROYECTOS
Este módulo sirve para consultar la situación actual del proyecto dentro del
MVCS (si se encuentra en el banco de proyectos, priorizado, o en ejecución),
en la última columna se encuentra el vínculo al Sistema de Trámite
Documentario.
Al hacer clic en el botón Editar, se mostrará la interfaz para cambiar el estado del proyecto