CONTABILIDAD DE COSTOS. DEFINICION. OBJETIVOS.

CLASIFICACION

INTRODUCCIÓN Y DEFINICIÓN

La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular,

distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento.

Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición,

producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos
de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones
Es una disciplina social que considéralos siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera información medible en términos monetarios, presentándola en
forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de una empresa
(Aquí se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORÍA: verifica la información contable
- FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la información contable
CONCEPTOS GENERALES

Definición de Costos

“Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de
bienes o servicios que se adquieren.”
GARCÍA COLÍN, Contabilidad de costos
“Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.”
DEL RIO GONZALEZ, Costos I

“Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y

aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de
producción, distribución, administración y financiamiento.”

ORTEGA PÉREZ DE LEÓN, Contabilidad de costos

Definición de Gasto

“Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido
más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a
intereses y a impuestos.”
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos

Diferencias entre costos y gastos

- Costos

 Costo del producto o costos inventariables

 El valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción; es decir, materia
prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
 Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y
artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
 Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.
 - Gastos

 Gastos del periodo o gastos no inventariables

 Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
 Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la empresa.
 Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a través del
renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el
cual se incurren.

- Costos capitalizables

 Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se deprecian o
amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos inventariables (costos) o del
periodo (gastos).

Clasificación de los costos y gastos

- Por su función

 Costo de Producción

Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos
elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.

 Gasto de Distribución

Corresponden al área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa
hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas,
comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.

 Gasto de administración

Se originan en el área administrativa, relacionados con la dirección y manejo de las

operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del personal
de tesorería, de contabilidad, etcétera.

 Gastos Financieros

Se originan por la obtención de recursos monetarios o crediticios ajenos.

- Por su identificación

 Costos Directos

Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas
específicas.

 Gastos indirectos

Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas
específicas.
 - Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados

 Costos del Producto o Inventariables

Están relacionados con la función de producción. Se incorporan a los inventarios de materias

primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del
balance general.

Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

 Gastos del Periodo o No Inventariables

Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se relacionan

con la función de operación y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se
incurren.

- Por su grado de variabilidad

 Gastos Fijos

Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado,

independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.

 Costos Variables

Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas.

 Costos Semifijos

Los que tienen elementos tanto fijos como variables.

- Por el momento en que se determinan

 Costos Históricos

Se determinan después de la conclusión del periodo de costos.

 Costos Predeterminados

Se determinan con anticipación al periodo en que se generan los costos o durante el transcurso
del mismo.

Empresa Comercial y Empresa de transformación

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa
comercial y la empresa de transformación.

- Empresa comercial.

Tiene como principal función económica actuar como intermediario, comprando artículos
elaborados para posteriormente revenderlos
 - Empresa de transformación.

Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los

consumidores, diferente al que la empresa adquirió

CONTABILIDAD DE COSTOS

Sistema de información empleado para registrar, acumular, controlar, predeterminar, analizar e

interpretar los costos de un ente económico.

OBJETIVOS

1. Proporcionar suficiente información en forma oportuna a la dirección de la empresa, para una

mejor toma de decisiones
2. Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, evaluación y control de las
operaciones de la empresa
3. Determinar los costos unitarios
4. Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los artículos
vendidos
5. Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas, proporcionando
anticipadamente los costos de producción, distribución, administración y financiamiento
6. Contribuir a la elaboración de los presupuestos de la empresa

COSTO

El costo tiene que ver directamente con la función de producción, afecta cuentas reales y se
recupera en el momento de la venta.

Valor sacrificado para adquirir bienes o servicios. En el momento de la adquisición, el costo en

que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros.

GASTO.

El gasto se relaciona con la función de distribución, administración, mercadeo y finanzas.

Afecta cuentas nominales.

Costo que ha producido un beneficio y ha expirado. Los costos no expirados que pueden dar
beneficios futuros se clasifican como activos.

CLASIFICACION
Los costos en una organización generan información que es de gran importancia para el control
de la producción y la toma de decisiones a distintos niveles. Para facilitar el cálculo, manejo,
análisis y comprensión de los costos en una empresa, estos se clasifican de la siguiente
manera:

1. De Acuerdo con la función o actividad que realiza la empresa.

2. De acuerdo a su identificación con una actividad, área o producto.
3. De acuerdo con el momento en que fueron calculados.
4. De acuerdo con su comportamiento o variabilidad.
5. De acuerdo con el período en que se llevan al estado de resultados.

1. De Acuerdo con la función o actividad que realiza la empresa.

a) Costos de Producción

b) Costos de Distribución. (gastos)

c) Costos de administración (gastos)

d) Costos financieros (gastos)

e) Costos de servicios

2. De acuerdo a su identificación con una actividad, área o producto.

a) Costos directos

b) Costos indirectos

3. De acuerdo con el momento en que fueron calculados.

a) Costos históricos

b) Costos predeterminados

4. De acuerdo con su comportamiento o variabilidad.

a) Costos fijos

b) Costos variables

c) Costos mixtos

5. De acuerdo con el período en que se llevan al estado de resultados.

a) Costos del producto o inventariables

b) Costos del período

DE ACUERDO CON LA FUNCION O ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

a. COSTOS DE PRODUCCION. Los costos de producción son los que se generan en el proceso
de transformación de la materia prima en productos terminados y son característicos de las
empresas industriales, manufactureras o de transformación. Estos costos están conformados
por tres elementos esenciales que son: materia prima, mano de obra y costos indirectos de
fabricación.

MATERIA PRIMA. Son los materiales básicos usados en un proceso de producción, los cuales
son sometidos a operaciones de transformación, generando cambios físicos y/o químicos,
convirtiéndolos en productos terminados, aptos para el uso o consumo. Se clasifican en:
materia prima directa y materia prima indirecta.

Materiales Directos. Son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente en la

fabricación de un producto. Ejemplo. En la industria del calzado, el cuero, la suela.
 Materiales Indirectos. Son los que no se pueden identificar o cuantificar plenamente en los
productos terminados. Ejemplo. En la industria del calzado, el pegante, el hilo, el colorante.

MANO DE OBRA. Es el esfuerzo físico o mental que interviene en el proceso de producción o

prestación de un servicio en una empresa. La mano de obra es el valor total de los salarios,
prestaciones sociales, aportes parafiscales y demás remuneraciones que se causen en la
fabricación de un producto o prestación de un servicio. Se clasifica en mano de obra directa y
mano de obra indirecta.

Mano de Obra Directa. Es aquella involucrada directamente en la elaboración de un producto.

Ejemplos: Trabajo de los obreros en una fábrica.

Mano de Obra Indirecta. Es aquella que se causa por trabajadores cuya actividad esta
indirectamente relacionada con la fabricación de un producto. Ejemplos: Personal de
mantenimiento, porteros, vigilantes,

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. Son los costos que intervienen en la producción

de bienes o servicios y que no se identifican plenamente en la elaboración de un producto.
Incluyen conceptos como materiales indirectos, la mano de obra indirecta, servicios públicos,
arrendamiento, depreciación equipo de fábrica, empaques.

b. COSTOS DE DISTRIBUCION (gastos). Se conocen también como costos de mercadeo o

gastos de ventas. Son los causados por la distribución y venta de los productos terminados.
Ejemplo: Salarios, prestaciones sociales, aportes laborales del personal de ventas, publicidad,
promoción, etc.

c. COSTOS DE ADMINISTRACION (gastos). Son los que se generan en el área administrativa,

es decir los que están relacionados con la dirección y el manejo de una empresa. (gastos de
administración) Ejemplo: Salarios, prestaciones sociales, aportes laborales del personal
administrativo como gerente, contabilidad, etc. y los demás gastos que se originen en la
administración de una empresa.

d. COSTOS FINANCIEROS (gastos). Son los generados por la consecución de recursos.

Ejemplo: intereses por préstamos.

e. COSTOS POR SERVICIOS. Son los generados por la prestación de servicios especializados.

DE ACUERDO A SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD, AREA O PRODUCTO

a. COSTOS DIRECTOS. Es el conjunto de causaciones relacionadas directamente con la
fabricación de un producto o prestación de un servicio. Ejemplo: materia prima directa, mano de
obra directa.

b. COSTOS INDIRECTOS. Son aquellas causaciones que no se pueden identificar fácilmente con
un producto. Ejemplo salario del supervisor de producción.

DE ACUERDO AL MOMENTO EN QUE FUERON CALCULADOS

a. COSTOS HISTORICOS. Son los valores que se generan en un período para producir un artículo
o prestar un servicio.
b. COSTOS PREDETERMINADOS. Valores que se calculan con anterioridad al período en que
realmente ocurren las operaciones o la producción. Se estiman con base en estadísticas y se
utilizan para la elaboración de presupuestos.

DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO O VARIABILIDAD

a. COSTOS FIJOS. Son aquellos valores que permanecen constantes en un período determinado,
no importando los cambios realizados en los volúmenes de las operaciones. Aquellos en los
que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango de producción, mientras el costo
por unidad varía con la producción. Los costos fijos son controlados por la alta gerencia ya que
esta controla el volumen de producción. Ejemplo: Arrendamientos, depreciación en línea recta,
mantenimiento de edificios, impuesto predial, seguros.

Costos Fijos Discrecionales. Son aquellos susceptibles de modificación. Ejemplo: salarios,

comisiones.

Costos fijos Comprometidos. Son aquellos que son inmodificables. Ejemplo: depreciación de
equipo.

b. COSTOS VARIABLES. Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a
los cambios en el volumen o producción, en tanto que el costo unitario permanece constante.
Los costos variables son controlados por el jefe responsable del departamento. Ejemplo:
materiales directos, mano de obra directa, energía para maquinaria, depreciación por unidades
de producción.

c. COSTOS MIXTOS. Son aquellos que tienen la característica de fijos y variables. Se denominan
también costos semifijos. Se dividen en semivariables y escalonados.

Costo Semivariable. La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo

mínimo al fabricar determinado artículo o servicio. La parte variable es el costo por usar
realmente el servicio. Ejemplo: Servicio telefónico, arrendamiento de un vehículo,
arrendamiento de maquinaria, arrendamiento de equipo de computo.

Costo Escalonado. La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a los
diferentes niveles de actividad. Ejemplo: salario de supervisores cuando estos se requieren de
acuerdo al número de trabajadores.

DE ACUERDO CON EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN AL ESTADO DE RESULTADOS

a. COSTOS DEL PRODUCTO. Son los que están relacionados con la elaboración del producto, se
incorporan a los inventarios de materias primas, productos en proceso y productos terminados
y se reflejan como activos en el balance general, llevándolos al estado de resultados a medida
que se venden.

b. COSTOS DEL PERIODO. Son los que están relacionados con intervalos de tiempo y no con
productos elaborados. Tiene que ver con la función de operación y se llevan al estado de
resultados en el período en el cual se incurren. Ejemplo: arriendo de las instalaciones de una
empresa, cuyo costo se registra en el período en que se utiliza, sin tener nada que ver con la
venta de los productos.
COSTO PRIMO. Es la suma de los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos
se relacionan en forma directa con la producción.

COSTO DE CONVERSION. Es la suma de la mano de obra directa y los costos indirectos de

fabricación.

COSTO TOTAL. Es la suma de los costos de producción más los gastos de operación

PRECIO DE VENTA. Se determina agregando al costo total el porcentaje de utilidad deseado.

Presupuesto Público

Es un instrumento de gestión del Estado para el logro de resultados a favor de la población, a

través de la prestación de servicios y logro de metas de cobertura con equidad, eficacia y
eficiencia por las Entidades Públicas. Establece los límites de gastos durante el año fiscal, por
cada una de las Entidades del Sector Público y los ingresos que los financian, acorde con la
disponibilidad de los Fondos Públicos, a fin de mantener el equilibrio fiscal.
Conozca algunos conceptos básicos sobre
Presupuesto Público:
Sistema Nacional de Presupuesto Público
Es el conjunto de órganos, normas y procedimientos que conducen el proceso presupuestario
de todas las entidades del Sector Público en todas sus fases; está integrado por la Dirección
General del Presupuesto Público, dependiente del Viceministerio de Hacienda, y por las
Unidades Ejecutoras a través de las oficinas o dependencias en las cuales se conducen los
procesos relacionados con el Sistema, a nivel de todas las entidades y organismos del Sector
Público que administran fondos públicos.
Programa Presupuestal
Unidad de programación de las acciones del Estado que se realizan en cumplimiento de las
funciones encomendadas a favor de la sociedad. Se justifica por la necesidad de lograr un
resultado para una población objetivo, en concordancia con los objetivos estratégicos de
la política de Estado formulados por el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico
(CEPLAN), pudiendo involucrar a entidades de diferentes sectores y niveles de gobierno.
Crédito Presupuestario
Dotación de recursos consignada en los Presupuestos del Sector Público, con el objeto de que
las entidades públicas puedan ejecutar gasto público. Es de carácter limitativo y constituye la
autorización máxima de gasto que toda entidad pública puede ejecutar, conforme a las
asignaciones individualizadas de gasto, que figuran en los presupuestos, para el cumplimiento
de sus objetivos aprobados.
Gastos Públicos

Son el conjunto de erogaciones que por concepto de gastos corrientes, gastos de capital y
servicio de deuda, realizan las Entidades con cargo a los créditos presupuestarios respectivos,
para ser orientados a la atención de la prestación de los servicios públicos y acciones
desarrolladas de conformidad con las funciones y objetivos institucionales.