ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO1

Versión 3.0
PROYECTO Ampliación de Av. Aramburu

PATROCINADOR Municipalidad de San isidro

PREPARADO POR: C. Garcia C. FECHA 30 05 2018
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: R. Guevara G. FECHA

1. PROPÓSITO:
(Precisar el objetivo que se pretende alcanzar en términos del logro del Entregable)

Ampliar la avenida Aramburu siguiendo los lineamientos del sistema vial metropolitano, en el
distrito de san isidro área metropolitana.

2. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Síntesis de las características, funcionalidades, soporte entre otros)

El proyecto consiste en el ampliación y crecimiento urbano, en densificación de conformidad con

los lineamientos del Plan Metropolitano de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Urbano de
Lima y el Plan de Desarrollo Urbano del Distrito, vialidad y tránsito vehicular local, en estricta
sujeción a los lineamientos del Sistema Vial Metropolitano así como estacionamientos en las zonas
comerciales y residenciales e identificación de áreas públicas aptas para la Inversión Privada e
identificación de Zonas de Reglamentación Especial

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Redactarlos en términos de costo, tiempo, alcance, calidad, satisfacción del cliente)
Concepto Objetivo

Costo Construir el proyecto a un costo total de s/. 5350262.72

Tiempo Está programado para 3 años y 179 días calendarios (1275 días)

Alcance Ejecutar la ampliación según las especificaciones y lineamientos del Plan

Metropolitano de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Urbano de Lima y el
Plan de Desarrollo Urbano del Distrito.
Calidad Ejecutar según los lineamientos del Sistema Vial Metropolitano

Satisfacción Lograr la aprobación satisfactoria del proyecto de parte de los grupos de interés
del cliente en general.

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© Propiedad Intelectual del Dr. Rómulo A. Guevara G. R. D. Nº 167-FAD-D-UNICA-2015, de fecha 29 – 05 - 2015

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 4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
Concepto Criterio de Éxito

Costo El presupuesto no debe exceder el 5% de presupuesto de inversión

Tiempo El proyecto debe finalizar 26/11 /2021

Alcance El proyecto debe cumplir con los estándares según las especificaciones y
lineamientos del Plan Metropolitano de Acondicionamiento Territorial y
Desarrollo Urbano de Lima y el Plan de Desarrollo Urbano del Distrito
Calidad Ejecutar según los lineamientos del Sistema Vial Metropolitano

Satisfacción Lograr la aprobación satisfactoria del proyecto de parte de los grupos de interés
del cliente en general

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto)

- Los planos de ampliación deben estar validadas por las gerencias e instituciones
competentes.
- Se deben cumplir con los plazos de entrega acordadas por parte de los promotores y
constructora
- La empresa constructora debe cumplir con los estándares medioambientales y de seguridad
en el trabajo así como relaciones comunitarias
- La adquisición de materiales de construcción que serán empleados en la obra civil serán
realizadas por la empresa constructora.
- Las observaciones de avances deben de ser realizadas en un plazo máximo de 15 días
contando desde la apertura de la observación
- La puesta de materiales en construcción será por parte de la empresa constructora
- El plus de trabajadores requeridos será adquirido por parte de la empresa constructora

6. EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

FASES/ACTIVIDADES DEL PROYECTO PRINCIPALES ENTREGABLES
FASES DE PREINVERSIÓN Documento de viabilidad
FASE FINANCIAMIENTO Contrato de financiación
FASE DE DISEÑO DEFINITIVO documento de entrega de diseño
FASE DE EJECUCIÓN Permiso de inicio de obra
FASE DE FUNCIONAMIENTO Documentos de aceptación
7. SUPUESTOS
(Eventos q’ tienen q’ ocurrir para q’ el py sea exitoso pero que están fuera del control del equipo del py)

-La vía donde será la ampliación debe cumplir con las normativas de sistema vial metropolitano

- El uso de maquinaria y equipo no dañara y generara perturbaciones en la cotidianidad de la zona

en horario nocturno
- Las vías de acceso a las residenciales se encontrarán operativas

2
 8. RESTRICCIONES
(Situaciones fuera del control del equipo del py que pueden tener impacto negativo en el alcance del mismo)
1. -Disponibilidad de trabajar solo en horarios diurnos
2. -Mala situación climática
3. -Mapeado de la municipalidad desfasado
9. RIESGOS
(Eventos o condiciones inciertas que, si ocurriese, tiene un efecto + o - sobre los objetivos del py)

1. Demora en la obtención de permisos por parte de las direcciones

ministeriales
2. Paralización de la obra por conflictos con el sindicato
3. Problemas con la zona empresarial y/o comunidad aledaña
4. Retrasos en la entrega de los materiales de construcción

10. INTERESADOS CLAVE

(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser
afectados positiva o negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
Stakeholders Expectativa /Requerimiento Nivel de Impacto
1.Comunidad vecinal de san Horarios de trabajo Muy alto
isidro Accesibilidad

2.Municipalidad de san isidro Avanzar con el programa de inversiones en el Muy alto

plan 2022 para san isidro
3.Constructora concesionaria Cumplimento de pagos Alto
Y habilitaciones
4.Instituciones aledañas Mejoramiento de la accesibilidad Medio
5.Pymes cercanas bajo
6.Parque motriz formalizado e Mejoramiento de vías Medio alto
institucionalizado
7. ministerio transportes y Conectividad de la población Medio
comunicaciones
8. Trabajadores civiles Números de puestos de trabajo. Alto
sindicalizados Cumplimiento en los pagos
Matriz Influencia / Poder
Capacidad de influencia

1. 2.
A
3.
8. 7.
5. 6.
B

B A
Poder en el Proyecto

3
 11. CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Precisar los eventos significativos para el proyecto)
Hito o evento Significativo Fecha Programada

Inicio del Proyecto 30-05-2018

Evaluación de viabilidad de transito 19-09-2018

Prueba de diseño 30-11-2019

Entrega de documentos de aceptación 19-09-2020

Fin del proyecto

26-11 -2021
12. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(Estimación aprobada para el py o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo, u otra
actividad del cronograma)

RUBRO Concepto MONTO (Soles)

PERSONAL Remuneración s/.2542846

MAQUINARIA Y EQUIPO Mantenimiento s/.2000000

MATERIALES Materiales s/.300000

OTROS COSTOS Relaciones estructuradas s/.10000

RESERVA PARA CONTINGENCIAS s/.242642.3

TOTAL LINEA BASE DE COSTOS s/.5095488.3

RESERVA DE GESTIÓN s/.254774.415

MONTO TOTAL DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO s/.5350262.72

Se asignará una reserva de gestión para el proyecto del 5 % del Total de la Línea Base de Costos,
para uso bajo aprobación del Gerente General.
13. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
(Mencionar quién evalúa los criterios de éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )
Evaluador
Criterios de éxito Firma el cierre del proyecto
(Nombres apellidos y
(Nombres apellidos y cargo de la
(Ver punto 4) cargo de la persona
persona asignada)
asignada)
El presupuesto no debe exceder el 5% de
presupuesto de inversión
El proyecto debe finalizar 26/11 /2021
El proyecto debe cumplir con los estándares
según las especificaciones y lineamientos
del Plan Metropolitano de
Acondicionamiento Territorial y Desarrollo

4
Urbano de Lima y el Plan de Desarrollo
Urbano del Distrito
Ejecutar según los lineamientos del Sistema
Vial Metropolitano
Lograr la aprobación satisfactoria del
proyecto de parte de los grupos de interés
en general

14. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
Claudio Garcia Castilla, PMP
15. ATRIBUCIONES ASIGNADAS AL GERENTE DEL PROYECTO
Disponer de los recursos financieros asignados al departamento de finanzas
Identificar al personal dentro de la organización para formar parte del proyecto
Aprobar entregables
Establecer roles de trabajo conjuntos
Ser portavoz ante el directorio