Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Atividade Supervisionada
Mudanças Organizacionais
Tecnológica - Seu concorrente adquirir uma tecnologia que venha a facilitar no processo
de produção (Produzido em Massa) e por consequencia diminui seus custos
operacionais e preço de venda * Pressões de mercado: - Stakeholders Internos
(Funcionários) - Procurando criar mudanças afim de motivar e gera expectativas em
cima de seus funcionários - Stakeholders Externos (Clientes e Fornecedores) Mesmo
sendo totalmente benéfico para a organização qualquer mudança que venha a acontecer
em seu meio causa uma grande barreira perante a seus funcionários por diversos fatores,
dentre eles podemos destacar: * Medo do Desconhecido - O funcionário sente medo de
não se adaptar ao novo processo. * Alterar padrões de execução - Quando o funcionário
sempre executa a tarefa da mesma forma durante anos e não quer se adequar com a nova
realidade. * Segurança - O funcionário tem medo de perder o seu emprego e ser
substituido por uma pessoa mas nova que esta mais apta com o novo processo Aliás,
conforme evidenciado em em várias pesquisas realizadas em ambiente organizacional,
além do funcionário não aceitar a mudança, em muitos casos ele se manifesta contra ela,
podendo sabotar o novo processo (executando a tarefa de forma errada ou alimentando-
a de informação imprecisa só para causar falha no processo) projetar toda e qualquer
problema que venha a acontecer na organização em cima desta mudança e evitando-o,
deixando de utilizar este novo padrão e se deslocando para utilizar o antigo processo.
Portanto, podemos considerar que um dos maiores desafios para os administradores
neste século XXI será a adiministração das mudanças organizacionais, já que a mudança
organizacional é uma obrigação necessária para qualquer empresa conseguir sobreviver
no mercado.
O capital humano tem sido cada vez mais valorizado pelas organizações, pois elas
entenderam que devem oferecer o suporte necessário para que essas pessoas
desenvolvam novas aptidões e aperfeiçoem características que já possuem. Se as
pessoas dentro das organizações tiverem oportunidade de progressão, elas vão poder
dar o melhor delas, originando resultados positivos para a empresa em questão.
A gestão de pessoas no setor público possui algumas particularidades. Ao contrário do
que acontece no setor privado, onde o gestor pode contratar indivíduos que apresentem
características vantajosas para a empresa, no setor público, a lei exige que as
contratações sejam feitas mediante concursos públicos. É por esse motivo que no
âmbito do setor público ações de desenvolvimento profissional são cruciais, pois os
elementos podem aprender a progredir na carreira, e não aprendem só a cumprir as suas
funções atuais de forma mais eficaz.
Uma boa gestão dos elementos de uma organização causa um crescimento contínuo,
onde todos contribuem para um ambiente de eficiência e eficácia.
O homem alienado daquilo que produz, mesmo criando os detalhes do seu mundo,e
está separado dele. Parece um pensamento óbvio. Todos precisam conhecer o
funcionamento do geral, pois se não houver uma visão mais holística da empresa e de
seu trabalho, estará alienado. Não digo que é preciso conhecer o trabalho minucioso de
todas as áreas, mas já calhou de eu conversar com funcionários que não sabiam sequer
que existiam determinados setores na empresa. Outros não sabiam nem mesmo o nome
do dono da organização. Integrar não faz mal a ninguém, pelo contrário.
No filme , para reduzir o grau de miséria das camadas populares e para combater o
desemprego, foi reduzida a semana de trabalho e realizadas inúmeras obras públicas,
que absorviam a mão-de-obra ociosa, recuperando paulatinamente os níveis de
produção e consumo anteriores à crise.Este foi o trabalho da gestão de pessoas na época
que significava uma simples otimização do capital humano,mas sem a conscientização
disso por parte de seus colaboradores.
As pessoas passam boa parte de suas vidas trabalhando em organizações e dependem
delas para sua subsistência e sucesso pessoal. Já as organizações dependem diretamente
das pessoas para produzir seus bens e serviços, atender os clientes, etc.
EMPRESA :
Atento Brasil
A Atento Brasil é uma empresa multinacional de contact center, pertencente ao Grupo
Telefônica e presente nos seguintes países: Argentina, Uruguai, Chile, Colômbia, El
Salvador, Espanha, Guatemala,Marrocos, México, Peru, Porto Rico e Venezuela.
LOCALIZAÇÃO :
PORTE/TAMANHO
Empresa de grande porte
SEGMENTO EM QUE ATUA
PÚBLICO ALVO
A Atento trabalha com mais de 500 clientes dos mais distintos setores econômicos.
Essa é a busca de todo trabalhador que está sempre em busca de uma organização que
lhe abrace, e forneça oportunidades para o desenvolvimento do seu crescimento
profissional
Higiene e Segurança do Trabalho
MISSÃO E VALORES
Para atender mercados tão diversos, contamos com o trabalho de pessoas competentes,
estruturas de primeira linha e abordagens qualificadas e inteligentes. Tudo com o
cuidado de quem é especialista no assunto e está sempre procurando melhorar. São esses
elementos que nos dão a confiança necessária para propor inovações e atingir o sucesso
naquilo que fazemos.
E esse sucesso passa obrigatoriamente por você. As soluções que oferecemos são
oportunidades pensadas para fazer acontecer o que você precisa. Assim, por meio de
serviços básicos de atendimento ou de nossos canais diferenciados, você interage com
seus clientes e estreita o vínculo com eles.
Com essa abordagem inovadora, os resultados falam por si só. Não é por acaso que
somos líderes nos países de língua espanhola e portuguesa e temos uma sólida presença
em três diferentes continentes. Nosso objetivo é continuar crescendo para sermos líderes
mundiais em atendimento ao cliente.
NOME E CARGO DO CONTATO QUE RESPONDEU AS PERGUNTAS
Sim,a Atento possui uma política de sustentabilidade que integra todas as dimensões de
seu modelo de gestão, reafirmando o seu compromisso para manutenção de seu
crescimento econômico, com equilíbrio ambiental e equidade social, abrangendo a
cadeia de valor de seus clientes e fornecedores.
Neste sentido, a companhia reúne várias iniciativas como, o 'Programa Atentos ao
Futuro', que visa capacitar jovens em situação de vulnerabilidade social, que estejam
finalizando o ensino médio, por meio de parcerias com escolas públicas, ONGs,
instituições de ensino e voluntariado, realizando treinamentos e aulas de capacitação.
Para fomentar esta ação, a Atento promove o 'Voluntariado Corporativo' para estimular
as ações voluntárias dos funcionários e já possui um banco de cadastro com mais de
quatro mil pessoas dispostas a contribuir com as ações sociais da empresa.
4)Quais mudanças organizacionais a atento tem feito para otimizar seu modelo de
gestão e revitalizar suas operações?
A Atento acaba de reformular sua estrutura organizacional, assim como o modelo de
abordagem do mercado global. Assim, suas operações passam a estar centralizadas em
três escritórios, de forma a permitir que as diferentes subsidiárias se concentrem em seu
core business.
Assim, , deu-se início ao processo de desenho do novo modelo de gestão, que visava
centralizar o gerenciamento da companhia, até o momento descentralizado. Como parte
do projeto, também era necessário criar normas e políticas empresariais que fossem
padronizadas para todas as unidades, além de redefinir os principais públicos-alvo,
revisar o posicionamento com relação a concorrentes e determinar objetivos no curto e
longo prazo.
Com a mudança, a Atento estabeleceu três regiões principais para seus negócios, sendo
a primeira delas EMEA, que compreende Europa e África. A segunda envolve a região
das Américas, incluindo América Latina, América Central e Estados Unidos. O Brasil,
no entanto, foi determinado como uma unidade de negócios à parte desse último
conjunto, devido ao tamanho do
mercado e ao volume de negócios que gera.
Com isso, as subsidiárias da empresa em cada país passaram a funcionar como uma
unidade de negócios da corporação, algo que, permitiu alinhar as estratégias
corporativas. “Éramos uma empresa com cultura de independência e passamos a adotar
uma cultura de interdependência. Assim, em um ano, conseguimos colocar em prática
um projeto que as corporações costumam levar pelo menos dois anos para concretizar.
Ao funcionar dentro de um conjunto integrado, as unidades da Atento podem
compartilhar experiências e melhores práticas de forma mais eficaz, assim como
concentrar esforços no desenvolvimento comercial da sua carteira de clientes. “Gosto de
dizer que sozinhos vamos mais rápido, mas juntos chegamos mais longe. Mais do que
resultados imediatos, buscamos sucesso duradouro”, diz.
A Atento contará com alguns poucos cargos que se organizam conforme uma hierarquia
vertical, entre eles áreas de responsabilidades técnicas. “Porém mesmo pessoas que são
totalmente responsáveis por determinados projetos e atividades precisam conhecer a
fundo tudo o que está sendo desenvolvido nos diferentes países nos quais atuamos. Não
basta se restringir somente a uma região”.
O processo seletivo compreenderá basicamente três fases: triagem por telefone, triagem
presencial onde será avaliado o potencial dos candidatos às vagas, além da análise dos
conhecimentos técnicos requeridos; e aplicação de dinâmicas de grupo que visam
avaliar os aspectos comportamentais dos candidatos.
Os profissionais que forem aprovados em todas essas etapas, serão contratados para
atuarem como teleoperadores, supervisores de operação, gestores e gerentes. "A área de
atuação varia de caso a caso. Mas, quando se fala especificamente sobre nossa
perspectiva de contratar mais de três mil funcionários até o final do ano, estamos
falando basicamente de teleoperadores. Neste caso, é difícil afirmar os setores em que
esses profissionais irão atuar, uma vez que temos clientes em vários segmentos de
atuação", ao salientar que para o processo transcorrer normalmente, a estratégia de RH
da empresa valorizará o contato constante com o mercado de trabalho através de
inserções na mídia, além de manter o site da Atento Brasil sempre atualizado na
divulgação das vagas disponíveis.
Há tempos, os bons salários não são mais suficientes para motivar e manter bons
profissionais nas empresas (principalmente a geração Y em diante). Os fatores que mais
motivam os profissionais no trabalho são o bom relacionamento com as pessoas no
trabalho, o reconhecimento profissional e a possibilidade de trabalhar com o que se
gosta. Salário e acúmulo de capital não aparecem nem entre os cinco principais fatores
de motivação.
A busca por pessoas criativas, que fazem diferença no lugar onde estão, é o diferencial
de qualquer produto ou serviço é a inovação. Por isso, a Atento Brasil prepara equipes
motivadas, envolvidas com seu trabalho, criativas, que opinam, sugerem, criticam, e
apontam melhorias, criamum ambiente de trabalho onde as pessoas gostem de estar e
passar a maior parte do dia. Investir em áreas de lazer e convívio comum, com sofás
confortáveis, mesa de bilhar, e puffs em salas de reunião, pode tornar o ambiente mais
descontraído e favorável para que os colaboradores expressem suas opiniões e
contribuam com ideias inovadoras.
Não instale processos rígidos demais, nem barreiras que limitem a capacidade de
inovação das pessoas. Promova um ambiente com mais liberdade e surpreenda-se com a
capacidade dos seus funcionários em criar soluções simples e baratas, para problemas
aparentemente complexos.
PLANEJAMENTO:
O programa de avaliação de desempenho apresentado pretende atigir os seguintes
resultados:
empresa;
seu desenho;
O Software Avaliação é uma ótima alternativa para quem pretende realizar controles
mais dinâmicos e inteligentes dos funcionários da empresa, aumentando a produtividade
e a satisfação de quem ali trabalha. Conta com uma interface extremamente fácil de
usar, com opções claras e simples (em português), deixando tanto o processo de criação
de questões quanto da avaliação em si rápidos e completos.
FICHA DE AUTO-AVALIAÇÃO
Avaliado
Categoria
Unidade orgânica
Período de avaliação a
1. OBJECTIVOS
Superei
Não cumpri
clarament Cumpri os
todos os
e os objectivos
objectivos
objectivos
Objectivo 1
Objectivo 2
Objectivo 3
Objectivo 4
Objectivo 5
Adaptação do próprio
Direcção e orientação
Formação
Outros*
* Se preencheu este item, descreva quais os “Outros” factores que considera que
influenciaram o seu desempenho:
Aptidões e conhecimentos
especializados
Capacidade de realização
Capacidade de adaptação e de
melhoria contínua
Espírito de equipa
Responsabilidade e
compromisso com o serviço
Capacidade de coordenação
2. COMENTÁRIOS E PROPOSTAS
______________________________, em __/__/____
PLANEJAMENTO
Um gestor de contact center tem, como um de seus principais desafios, administrar seu
capital humano de forma a garantir a entrega dos resultados esperados.
Para manter baixos os níveis deabsenteísmo e de turnover, além de garantir o alcance
das metas de produtividade da operação nos índices traçados pelo planejamento, a
gerência lança mão de algumas estratégias.
Uma das ações para garantia de resultados mais utilizada nos call centers são as
campanhas motivacionais, com a prática de premiação dos operadores ou das equipes de
maior destaque. O objetivo dessas campanhas pode ser o de acelerar o atingimento das
metas, combater índices de perda de produtividade (como absenteísmo), promover o
aumento da qualidade do contato com o cliente ou, simplesmente, a manutenção dos
resultados já alcançados.
Para que as campanhas tenham sucesso, a equipe de RH precisa ter bem claro o conceito
de motivação. Não se trata apenas de um estímulo para o funcionário trabalhar mais. É
uma ação de engajamento e incentivo para que o colaborador crie laços com a
organização, sentindo-se parte importante para o desenvolvimento da empresa.
Com estas ideias em mente, pode-se começar a planejar as campanhas motivacionais,
cujo foco poderá ser:
Integração: para criar um “espírito de equipe”, o RH pode organizar dinâmicas
de grupo e ações coletivas, como campeonatos esportivos e encontros de integração.
São formas interessantes de melhorar o clima organizacional e gerar mais
cooperação entre os colaboradores.
Incentivo: algumas ações podem fazer com que os colaboradores sintam-se
cativados a participar do call center. No lugar de apenas punir quem pratica o
absenteísmo, por exemplo, é possível incentivar quem comparece mais ao trabalho.
Isso também pode ser feito com agentes que alcançam bons resultados
nosindicadores de referência da central.
Premiação: o reconhecimento coletivo é uma ótima forma de criar laços com a
organização. A política de “Funcionário do mês”, por exemplo, pode ser expandida e
melhorada. Que tal premiar as equipes com melhores resultados? E os gestores mais
elogiados pelos agentes? Pensar a premiação como incentivo individual é importante,
mas usá-la de forma mais abrangente pode gerar resultados interessantes.
Atividades em datas especiais: quando a empresa lembra do funcionário,
reforça o sentimentos de pertencimento. Isso pode ser feito com gestos simples como
um cartão para cumprimentar um ano de empresa, ou com ações coletivas, como
uma comemoração para os aniversariantes do mês. Neste caso é fundamental o
trabalho periódico da equipe de gestão de pessoas para detectar aquilo que os
operadores consideram mais importantes, e usá-las a favor de toda a operação.
Referências Bibliográficas
http://pt.wikipedia.org/wiki/Gest%C3%A3o_de_recursos_humanos
http://www.slideshare.net/martinssoul/gestao-depessoas-presentation
https://docs.google.com/fileview?id=0Bx_5PbrqB6B8OTgyODc5MjItZjA3NC00ZTd
jLTkxMjItMDc1NjdlMGU0Mzc0&hl=en
https://docs.google.com/document/edit?
id=1s1wSupW964fwG3QxX4IH0bolcoOAqH5__b3jd2gaezE&hl=en#
https://docs.google.com/leaf?
id=0Bx_5PbrqB6B8ODIyOGY0MjUtN2U4MC00MDA0LTllMDgtMDUzMmI0NWY5
ZTYy&hl=en
https://docs.google.com/fileview?
id=0Bx_5PbrqB6B8MjQyZTNiYWYtNzBiMS00ZDgyLWE4MmYtM2M3OGVjNGQ
4OGY4&hl=en