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Integrantes:
Curso: Administración
Docente:
Ciclo: IV
Lambayeque, Perú
2018
Tabla de contenido
Principios y procesos de la planificación ................................................................................... 2
Principio de la precisión..................................................................................................... 3
Principio de universalidad.................................................................................................. 4
6. Ejecución: .............................................................................................................. 17
7. Control: .................................................................................................................. 18
Principios y procesos de la planificación
Principios de la planificación
La Planeación como disciplina requiere de una metodología que asegure racionalidad y, por
alternativos de acción, elegir uno de ellos para finalmente describir las acciones necesarias y
Principio de la unidad
Hace referencia a la congruencia, coordinación y estrecha relación que debe existir entre las
planificación. En la planificación del desarrollo debe existir unidad entre los planes, programas
y proyectos entre sí, como también entre los diversos niveles: nacional, regional,
internacional.
“Los planes deben ser de tal naturaleza, que puedan decirse que existe uno solo para cada
función; y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modo coordinados e
integrados, que en realidad puedan decirse que existe un solo plan general.”
Es evidente que mientras haya planes inconexos para cada función, habrá contradicción, dudas,
etc. Por ello, los diversos planes que se aplican en uno de los departamentos básicos:
producción, ventas, finanzas y contabilidad, personal, etc., deben coordinarse de tal forma, que
mando.
Si el plan es principio de orden, y él requiere la unidad de fin, es indiscutible que los planes
Principio de la precisión
“Los planes no debe hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión
Cuando carecemos de los planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un
juego de azar, una aventura, ya que, mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que
Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor fijemos los
planes, serán mejor ese campo de lo eventual, con lo que habremos robado campo a la
adivinación. Los planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que pueden calcularse las
adaptaciones futuras.
Principio de la flexibilidad
“Dentro de la precisión establecida en el principio anterior todo plan debe dejar margen para
los cambios que surjan en este, ya en la razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias
Este principio podrá parecer a primera vista, contradictorio con el anterior. Pero no lo es.
Inflexible es lo que no puede cambiarse de ningún modo. Flexible, es lo que tiene una dirección
básica, pero que permiten pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su
dirección inicial.
Así una espada, de acero es flexible, porque doblándose sin romperse, vuelve a su forma inicial
Todo plan preciso debe prever, en lo posible, los varios supuestos o cambios que puedan
ocurrir:
Ya sea fijando máximos y mínimos, con tendencia central entre ellos, como lo más normal.
presenten.
Principio de universalidad
Hace referencia a un conjunto de partes que conforman una acción o un sistema, en el tiempo
y en el espacio. Planificar una acción tiene en cuenta cada una de las partes que conforman el
cuanta cada uno de los componentes o subprocesos que la conforman, esto es, lo social,
Principio de la continuidad
de una serie de planes a corto, mediano y largo plazo que aseguren dicha continuidad. Por lo
tanto, los cambios de gobierno no deben llenar a cambios en los planes sino a ajustes en los
mismos
Principio de racionalidad
Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios de espera con respecto a los
costos que exige, definiendo previamente estos últimos y el valor de los resultados en la forma
El plan necesariamente debe expresar que los resultados deben ser superiores a los insumos o
gastos. Es obvio que todo plan en el cual los resultados sean menores que los insumos es
totalmente absurdo.
Sin embargo, deben advertirse que los resultados pueden ser de tipo no económico sino social,
este caso puede ocurrir que se busque un beneficio social, el cual implique gastos económicos
que no reditúen exactamente lo mismo en los resultados, pero al mismo tiempo, debe cuidarse
que no sea un pretexto para justificar la perdida en las empresas del sector público, pues esto
Ante todo, es necesario cuidar lo anterior en este tipo de empresas, ya que quienes manejan no
son propietarios de ellas, cuya suerte ira ligada a los resultados de la empresa.
Proceso de planificación
determinados.
El proceso de planificación debe mantener unidad de tiempo, es decir, que le plan que
finalmente se obtenga como producto de ese proceso esté vinculado y sirva de referencia a
otros planes de distintos plazos dados en el tiempo. Lo anterior se puede explicar de la siguiente
manera: existen tres plazos que usualmente se emplean en la formulación de los planes y que,
por consiguiente, dan origen a las siguientes tres clases de planes vinculados entre sí:
En los planes llamados de corto plazo, los objetivos deben ser alcanzados de un plazo no mayor
de un año; los planes de mediano plazo son aquellos que deben ser ejecutados en un plazo no
mayor de cinco años ni menor de un año; y, por último, está el plan de largo plazo, cuyo periodo
de realización va mas haya de cinco años. Se requiere que un plan de largo plazo sea ejecutado
mediante planes de mediano o corto plazo; o bien, que un plan de mediano plazo este formulado
en función del planteamiento de un plan de largo plazo y ejecutado mediante planes de corto
plazo. Los planes de corto plazo; dentro del concepto de la planificación como proceso
continuo, debe ser el reflejo operativo y explícito de los objetivos y políticas de un plan de
Por tanto, el proceso de planificación, además de contemplar los tres plazos básicos de
realización: largo, mediano y corto; deben a la vez: “Insistir en que las estrategias, los planes
de mediano plazo y los planes operativos anuales, conformen tareas de los mecanismos de
Misión:
Es la razón de ser de la empresa. También, se dice que es la labor, el encargo o servicio especial
que una empresa se propone lograr hacia el largo plazo. Por ejemplo, la misión de una
La misión organizacional, como "una declaración duradera de propósitos que distingue a una
La misión debe ser, básicamente, amplia en su alcance para que permita el estudio y la
generación de una vasta gama de objetivos y estrategias factibles sin frenar la creatividad de la
Los componentes principales que deben considerarse en la estructuración de la misión son los
siguientes:
institución?
Establece el objetivo principal del accionar de la Organización, comunica su esencia,
a) Propósito de la Organización
b) Ámbitos de Programa
Visión:
quiere idealmente que ésta sea en el futuro. Es un conjunto de ideas generales que proveen el
La visión de futuro señala rumbo, da dirección, es la cadena o el lazo que une en la organización
organización.
piensa hacer y para quién lo hará, así como las premisas filosóficas centrales. Para la
Comunicar entusiasmo
Lograr sinergismo
2. Análisis o Diagnostico
Una vez fijadas la misión y visión de la organización y clarificado por tanto el panorama de
Diagnostico externo:
Nos permite asegurar una visión clara del futuro y un conocimiento preciso de lo que sucede
amenazas de la empresa. Estas no son contables por las instituciones, ya que son variables
El Análisis Externo sirve para relacionar y amoldar a nuestra empresa con su entorno,
de oportunidades y amenazas.
1. Medio general:
El medio general está compuesto por variables que afectan en forma general a todas las
empresas del medio o sector. Este medio está constituido por todas las empresas que
las diferentes empresas, el grafico siguiente muestra que todas las empresas son
afectados por igual por los factores sociales, tecnológicos, políticos, culturales,
2) Factores políticos: Los que se refieren al uso o asignación del poder en relación
3) Factores sociales: Los que afectan el modo de vivir de la gente, incluso sus
A diferencia del análisis general, el análisis del Medio Especifico consiste en relacionar
a la empresa con las fuerzas que influyen directamente con la empresa. En esta parte
del análisis se diagnostica a la empresa considerando solo a su sector, mejor dicho a las
Estas fuerzas pueden ser: los competidores, los clientes, los proveedores, los productos
Diagnostico interno:
momento y que le dan mayor o menor éxito en comparación con empresas similares, además
Análisis FODA
Estas siglas provienen del acrónimo en inglés SWOT (strenghts, weak-nesses, opportunities,
El análisis FODA tiene como objetivo el identificar y analizar las Fuerzas y Debilidades de la
Institución u Organización, así como también las Oportunidades y Amenazas, que presenta la
Se utilizará para desarrollar un plan que tome en consideración muchos y diferentes factores
internos y externos para así maximizar el potencial de las fuerzas y oportunidades minimizando
problema. Una vez que se ha analizado el ambiente externo (por ejemplo: la cultura, la
El análisis FODA consiste en realizar una evaluación de los factores fuertes y débiles que, en
externa, es decir, las oportunidades y amenazas. También es una herramienta que puede
considerarse sencilla y que permite obtener una perspectiva general de la situación estratégica
“El análisis FODA estima el efecto que una estrategia tiene para lograr un equilibrio o ajuste
entre la capacidad interna de la organización y su situación externa, esto es, las oportunidades
El análisis FODA consiste en realizar una evaluación de los factores fuertes y débiles que, en
externa, es decir, las oportunidades y amenazas. También es una herramienta que puede
considerarse sencilla y que permite obtener una perspectiva general de la situación estratégica
“El análisis FODA estima el efecto que una estrategia tiene para lograr un equilibrio o ajuste
entre la capacidad interna de la organización y su situación externa, esto es, las oportunidades
En el Cuadro 1 se muestran los aspectos que deben considerarse para elaborar los listados de
la matriz FODA.
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Análisis Interno: Para el diagnóstico interno será necesario conocer las fuerzas al interior que
intervienen para facilitar el logro de los objetivos, y sus limitaciones que impiden el alcance de
las metas de una manera eficiente y efectiva. En el primer caso estaremos hablando de las
humanos con los que se cuenta, recursos materiales, recursos financieros, recursos
tecnológicos, etc.
oportunidades; así como las tendencias del contexto que en cualquier momento pueden ser
perjudiciales y que constituyen las amenazas, con estos dos elementos se podrá integrar el
gubernamentales, etc.
Vacíe la información que ha obtenido en los pasos A) y B) en una tabla de la siguiente manera.
La organización como una totalidad no realiza acciones aisladas. Todas las acciones
elementos, los objetivos a perseguir y los caminos para alcanzarlos. Un objetivo es un estado
Objetivos:
Se derivan por lo general de los puntos críticos identificados en el diagnóstico, esto es,
Los objetivos siempre deben reflejar propósitos concretos de las acciones que llevamos
Han de estar claramente alineados con la misión y con los objetivos fijados en el nivel
estratégico.
Enunciados con un adecuado grado de ambición en relación con los medios disponibles,
esto es, ser realistas, pero a la vez deben suponer un reto que estimule su consecución.
Deben ser evaluables y medibles, de forma que sea posible asignarles indicadores
Estrategias: Tras fijar y seleccionar los objetivos habrán de estudiarse las estrategias
necesarias, posibles y más convenientes para lograrlos. Las estrategias son los caminos, vías o
enfoques posibles para alcanzar los objetivos. Responden a la pregunta ¿CÓMO? Hemos visto
objetivos) nos ofrece ya un esbozo de conjunto de las estrategias posibles para la consecución
de los objetivos.
No obstante, una vez determinados los objetivos será necesario contemplar todas las posibles
estrategias para cada uno de ellos, valorando las diferentes alternativas de intervención y
Pueden utilizarse diversos criterios para priorizar las posibles estrategias. Como criterio
general, suele recomendarse incidir en aquellas estrategias que potencien las fortalezas internas
de la organización y sirvan para superar sus debilidades principales, así como para posicionarse
4. Plan de acción:
concreta. Describe el modo en que el grupo empleará las estrategias para el alcance de sus
su comunidad.
Cada paso de acción o cambio a ser visto debe incluir la siguiente información:
¿Qué recursos (por ejemplo: dinero, equipo) se necesitan para llevar a cabo esos
cambios?
Idealmente, un plan de acción se debería desarrollar dentro de los primeros seis meses a un año
misión, los objetivos, y las estrategias del grupo. Si usted desarrolla un plan de acción cuando
se está listo para comenzar a obtener hechos, esto dará como resultado un anteproyecto para
Recuerde, sin embargo, que un plan de acción es siempre un trabajo en progreso. No es algo
cambie y crezca, usted querrá continuamente (generalmente cada mes) revisar el plan de acción
5. Asignar recursos:
Para logra cualquier objetivo o meta necesitamos contar con los recursos para hacerlo estos
Financieros
Materiales
Equipo
Humanos
Tiempo
6. Ejecución:
Cuando el plan o programa ha sido aprobado y divulgado ampliamente entre todos los
El marco organizacional.
El marco jurídico.
La dirección
La estrategia
7. Control:
Se entiende por control en estos casos al hecho de observar los desvíos de los resultados reales