Reglamento de Elecciones de CSST 2018

REGLAMENTO DE ELECCIONES DE LOS COD : MP-OP-03
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES ANTE EL VERSION : 01

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE VIP
FECHA : 21/11/2018
ASPER UNIDAD SAN GABAN – OSP
PERIODO DICIEMBRE 2018 – DICIEMBRE 2019 PÁGINA : 1 de 10
CONTENIDO
TITULO I ..................................................................................................................................................... 2
GENERALIDADES ................................................................................................................................... 2
Capítulo I El Comité Electoral .......................................................................................................... 2
Capítulo III De la Convocatoria ........................................................................................................ 4
Capítulo IV Del Padrón Electoral ..................................................................................................... 4
Capítulo V De las Mesas de Sufragio ............................................................................................. 4
Capítulo VI De los Candidatos ......................................................................................................... 5
Capítulo VII de la Campaña Electoral ............................................................................................. 5
Capítulo VIII Del Acto de Sufragio y Escrutinio........................................................................... 5
Capítulo IX Del Cómputo General, la Proclamación y Acreditación ...................................... 7
Capitulo X De la Nulidad .................................................................................................................... 9
Capitulo XI Proclamación e Instalación......................................................................................... 9
TITULO II .................................................................................................................................................... 9
Capítulo I De las Disposiciones y Sanciones .............................................................................. 9
PRIMERA ............................................................................................................................................. 10
SEGUNDA ............................................................................................................................................ 10
FECHA : 21/11/2018
TITULO I
GENERALIDADES
ART. 1. El presente Reglamento tiene por finalidad normar la organización, dirección y

control del proceso electoral de los representantes de los Trabajadores ante el
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
ART. 2. La elección para Representantes de los Trabajadores ante el Comité de Seguridad
y Salud en el Trabajo, se efectuará de acuerdo al presente Reglamento mediante
sufragio personal, universal, obligatorio, directo y secreto.
ART. 3. El Proceso Electoral se inicia con la convocatoria a elecciones y termina con la
proclamación de los Representantes elegidos.
ART. 4. Ninguna persona podrá impedir, dificultar u obstaculizar las acciones del
Proceso.
Capítulo I El Comité Electoral

ART. 5. El Comité Electoral es el Órgano Autónomo en material electoral y contra sus
resoluciones no procede recurso alguno.
ART. 6. El Comité Electoral está integrado por los siguientes cargos:

a) Presidente
b) Secretario
c) Tesorero.
ART. 7. El Comité elegirá de entre sus miembros a su Presidente, Secretario y Tesorero.
ART. 8. Para ser Miembro del Comité Electoral se requiere:
 Ser nombrado por la Gerencia General de la Empresa.
ART. 9. El Cargo de Miembro del Comité Electoral es irrenunciable, salvo casos de
enfermedad u impedimento físico justificado.
ART. 10. Son funciones y atribuciones del Comité Electoral:
a) Organizar, dirigir, controlar y supervisar las acciones pertinentes al Proceso
Electoral para la elección de los 02 (dos) representantes de los Trabajadores
y 02 (Dos) Suplentes para el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
b) Autorizar la impresión y la disponibilidad de las cédulas de votación
c) Realizar la comprobación del Padrón de trabajadores en situación
contractual.
d) Aprobar, aplicar e interpretar el presente Reglamento
e) Inscribir a los Candidatos
f) Calificar y pronunciarse sobre la inscripción de los candidatos
g) Admitir o rechazar reclamaciones que se formulen contra la inscripción de
los candidatos
h) Designar al personal necesario para el funcionamiento de las mesas de
sufragio.
i) Numerar las mesas de sufragio y darles su ubicación respectiva.
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j) Formular y diseñar cédulas de votación y otros formatos requeridos para el

proceso Electoral.
k) Resolver sobre las incidencias, quejas, apelaciones, tachas, reclamaciones
que se presentan antes, durante o después del Proceso Electoral.
l) Proclamar a los 02 (Dos) Representantes de los Trabajadores y 02 (Dos)
Suplentes que resulten elegidos.
m) Aceptar la dimisión de sus miembros en concordancia al artículo 09 del
presente Reglamento.
n) Establecer la fecha del acto electoral fijando el día y la hora de su realización.
o) Elaborar el Plan de Trabajo y gestionar ante la Empresa el Presupuesto
respectivo.
p) Conducir, supervisar y controlar el sufragio, escrutinio y cómputo final del
proceso electoral.
q) Publicar los nombres de los 02 (Dos) Representantes y 02 (Dos) Suplentes de
los Trabajadores elegidos y proclamarlos como tal.
ART. 11. La sede del sub Comité Electoral está en el distrito de San Gabán.
ART. 12. Los miembros del Comité Electoral tienen las siguientes funciones:
a) Presidente
1. Convocar y presidir las sesiones y reuniones de trabajo del Comité
Electoral.
2. Firmar las Actas, Padrones del Proceso Electoral y suscribir la
correspondencia respectiva.
3. Coordinar con la Gerencia de Personal, todo lo necesario para el
cumplimiento de la obligación de la Convocatoria a la Elección de los
Representantes de los Trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
4. Asistir puntualmente a las reuniones que se convoque u sea invitado.
5. Dirimir con su voto en caso de empate en las votaciones.
6. Impartir las directivas que sean necesarias para el desarrollo del Proceso
Electoral.
b) Secretario
1. Redactar las Actas, hacer citaciones y mantendrá el archivo y Libro de
Actas al día.
2. Preparar la documentación y Agenda para las sesiones del Comité
Electoral.
3. Firmar con el Presidente las Actas y la documentación del Proceso
Electoral.
4. Recepcionar las inscripciones de los candidatos.
c) Vocal
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1. Reemplazar a uno de los miembros del comité electoral en caso de

ausencia.
2. Coordinar con la con la Gerencia de Personal que ésta crea conveniente,
a fin de poder contar con los recursos económicos necesarios para el
cumplimiento de las Actividades propias del Comité.
Capítulo III De la Convocatoria

ART. 13. El Comité Electoral convocará a Elecciones para designar a los 02 (Dos)
Representantes de los Trabajadores y 02 (Dos) Suplentes ante el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo con una anticipación no menor de veinticinco
(25) días calendarios a la fecha de realización del acto eleccionario, lo que será
publicado en la oficina de VIP ASPER San Gabán.
Capítulo IV Del Padrón Electoral

ART. 14. El Padrón Electoral es el registro que contiene la relación de Trabajadores de VIP
ASPER unidad San Gabán - OSP, en situación contractual a plazo indeterminado
(Nombrado) el cual será proporcionado por la Gerencia de Personal.
ART. 15. Para la elaboración del Padrón Electoral, se tomará en cuenta el número de
Trabajadores registrados al 30 de octubre del Año de las elecciones.
ART. 16. El Comité Electoral publicará con 05 (Cinco) días calendarios de anticipación a las
elecciones generales, la relación de los candidatos aptos.
ART. 17. El Padrón Electoral para el acto eleccionario contendrá la siguiente información:
a) Nombre del Comité.
b) Número de Mesa.
c) Número de Código del Trabajador de VIP ASPER
d) Apellidos y Nombres del Trabajador.
e) Número de DNI.
f) Espacio para la firma.
g) Espacio para observaciones.
Capítulo V De las Mesas de Sufragio

ART. 18. Las mesas de sufragio estarán conformadas por tres (03) trabajadores que
designe el Comité Electoral.
ART. 19. No podrán ser miembros de mesa de sufragio:
a) Los Candidatos.
b) Los Miembros del Comité Electoral.
c) Personal Gerencial de VIP ASPER
ART. 20. El Comité Electoral hará conocer a los trabajadores, con quince (15) días de
anticipación, el lugar u lugares, día y hora en que se llevará a cabo el Proceso
Electoral, utilizando para ello, carteles, afiches y/o cualquier otro medio de
difusión que alcance a todos los trabajadores de VIP ASPER Unidad San Gabán –
OSP.
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ART. 21. Los Miembros de las mesas de sufragio están facultados a resolver las quejas,
incidencias y otros problemas que se susciten durante el acto eleccionario, así
como adoptar medidas que garanticen que el sufragio se efectúe con arreglo al
presente Reglamento, impidiendo las influencias, fraude u intimidación alguna,
dando cuenta del mismo al Comité Electoral para que adopte las medidas
pertinentes.
Capítulo VI De los Candidatos

ART. 22. Son requisitos para ser candidato:
a) Ser Trabajador en situación contractual
b) No ser miembro del Comité Electoral.
c) Tener una conducta intachable dentro y fuera de la Empresa.
ART. 23. Los Candidatos se inscribirán de la siguiente forma:
a) Llenarán y firmarán la ficha proporcionada por el Comité Electoral, en la cual
se inscribirá los Apellidos y Nombres del Candidato.
b) La Ficha será firmada por cada uno de los candidatos.
c) Cada Candidato presentará 10 firmas de respaldo de trabajadores
proponiéndolo en el cargo. Ningún trabajador podrá presentar a dos (02) o
más candidatos, anulándose la firma por duplicidad.
d) Los Candidatos serán identificadas mediante un número asignado por el
Comité Electoral mediante sorteo.
ART. 24. El Comité publicará en lugares visibles la lista con los nombres y número de
Candidato asignado.
ART. 25. Las tachas se podrán presentar desde el momento en que se publique la Lista
respectiva con los nombres de los candidatos y hasta cinco (05) días calendarios
posteriormente al cierre de las inscripciones y deberán hacerse por escrito con
la debida sustentación.
Capítulo VII de la Campaña Electoral

ART. 26. Todos los candidatos podrán realizar su propia campaña electoral hasta 24 horas
antes del día de las elecciones y se realizarán sin agraviar a los candidatos.
Capítulo VIII Del Acto de Sufragio y Escrutinio

ART. 27. El Acto de Sufragio y escrutinio se realizará en un (01) solo día en el lugar que
indique la convocatoria, siempre y cuando hubieran un mínimo de 03 (tres
Candidatos).
De presentarse solamente 02 (Dos) candidatos, estos serán directamente
designados y proclamados.
En el caso de ser menos de dos candidatos, el Comité Electoral procederá a una
nueva Convocatoria a Elecciones, dentro de los 03 (tres) días hábiles siguientes,
considerando el número de candidatos faltantes hasta completar la cantidad
total requerida.
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ART. 28. De persistir la ausencia de Candidatos, se procederá mediante un Sorteo a la

elección de los candidatos faltantes del Padrón de Trabajadores de VIP ASPER
Unidad San Gabán - OSP hasta completar los 02 (Dos).
ART. 29. El Proceso de sufragio se realizará de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 27, y
se desarrollará de la siguiente manera:
a) Instalación de las Mesas.
b) Acto de Sufragio.
c) Escrutinio y Cómputo.
ART. 30. Los Miembros de Mesa de sufragio obligatoriamente deberán constituirse al
Local asignado treinta (30) minutos antes de la hora señalada para el inicio del
acto electoral.
ART. 31. Si a la hora señalada para el inicio del acto electoral no se hiciera presente uno
de los miembros de mesa, estos serán reemplazados por personas que designe
el Comité Electoral. Asimismo el miembro de mesa que no asista a dicho acto y
no haya tramitado su dispensa, de conformidad con los artículos (56 y 57) del
presente Reglamento, serán sancionados por la área de Recursos Humanos en
concordancia al Reglamento Interno de Trabajo.
ART. 32. El Comité Electoral entregará al Presidente de cada mesa de sufragio lo siguiente:
 01 Padrón de trabajadores
 01 Ánfora
 Cédula de sufragio
 01 Actas de instalación del sufragio y escrutinio
 01 Tampón, sellos y bolígrafos
ART. 33. Los trabajadores votarán anotando en la cédula de sufragio el número de su lista
propuesta dentro de los casilleros respectivos. Asimismo antes de votar deberán
acreditarse con su DNI o su Fotocheck.
ART. 34. El acto de sufragio se dará por concluido a la hora fijada por el Comité Electoral.
ART. 35. Terminado el acto eleccionario, se procederá al cierre del sufragio realizando el
cómputo de votantes y anotado en la columna de observaciones del padrón
electoral la frase NO VOTO en el caso de los omisos.
ART. 36. Se levantará el Acta de sufragio en el que se anotará:
a) El total de sufragio en la mesa
b) La cantidad de omisos
c) Las observaciones formuladas por algún candidato
ART. 37. Durante el escrutinio tendrán voz y voto solo los miembros de la mesa de
sufragio.
ART. 38. Los miembros del Comité Electoral podrán hacer desalojar del local donde se
realiza el escrutinio a todas aquellas personas que perturben normal desarrollo
del acto.
ART. 39. El acto del escrutinio se desarrollará observando las siguientes formalidades:
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a) Abierto el ánfora y extraído su contenido el Presidente de la Mesa de

sufragio verificará el número de cédulas depositadas, con el número de
trabajadores que aparecen en el Acta Electoral.
b) Si el número de cédulas fuera mayor al número de sufragio el Presidente de
Mesa separará al azar un número igual al de los excedentes, los que serán
inmediatamente destruidos sin abrir las cédulas, dejando expresa constancia
en el Acta.
c) Si la diferencia fuera mayor al 10% de votantes en la mesa, se anulará la
votación y se sellará el ánfora con toda la documentación, se entregará al
Comité dejando expresa constancia en el Acta.
d) Si las cédulas fueran un número menor a de las firmas se procederá al
escrutinio sin que se anule le votación.
ART. 40. El miembro de mesa abrirá las Cédulas una a una y leerá en voz alta el voto
contenido en ella. Lo mostrará a los otros miembros de la Mesa, anotando en
una hoja de control el voto que corresponde a cada candidato.
ART. 41. Son votos nulos o viciados:
a) Aquellos que contengan cualquier tipo de inscripción ajeno a la votación o
identifique al elector.
b) Voto ilegible
c) Cédulas rotas
d) Contengan número de candidato que no corresponda.
ART. 42. Se considera voto en blanco las casillas de las cédulas que no hayan sido
marcadas por el elector.
ART. 43. Concluido el escrutinio, los miembros de mesas de sufragio levantarán un Acta
en el resultado obtenido.
ART. 44. Los miembros de las mesas de sufragio entregarán al Comité Electoral las Actas,
el padrón Electoral, los implementos y demás documentos utilizados durante el
Proceso Eleccionario.
Capítulo IX Del Cómputo General, la Proclamación y Acreditación

ART. 45. Recibidas las Actas, el Comité Electoral procederá al Cómputo General. Los actos
de empates se resolverán por sorteo.
ART. 46. El Acta de Cómputo General deberá contener:
a) El número de mesas de sufragio que hayan funcionado
b) Relación de lista de Candidatos
c) Número de votos obtenidos por cada lista
d) Número de trabajadores que cumplieron con el Proceso Electoral
e) Firma de miembros del Comité Electoral
f) Las Observaciones que se crean necesarias
ART. 47. Concluido el Cómputo General, el Presidente del Comité Electoral procederá a
proclamar a los 02 (Dos) Candidatos elegidos y 02 (Dos) Suplentes elegidos.
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ART. 48. El Comité Electoral levantará por duplicado el Acta de Cómputo General y
entregará las credenciales correspondientes a los Candidatos Electos, en un plazo
no mayor a los cinco (05) días posteriores a las Elecciones.
ART. 49. El Comité Electoral publicará en lugares visibles la relación de los 02 (Dos)
Candidatos elegidos y 02 (Dos) Suplentes como representantes de los
Trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Capitulo X De la Nulidad
ART. 50. El Comité Electoral podrá declarar la nulidad de las mesas de sufragio en los
siguientes casos:
a) Cuando se halla comprobado fraude, intimidación, soborno y/o violencia
para obtener votación para determinado candidato.
b) Cuando hubieran sido declarados nulos más del 50% de los votos.
ART. 51. En caso de nulidad de las elecciones del Comité de Elecciones convocará a
elecciones dentro de los quince (15) días siguientes de la fecha que tomo
conocimiento de la declaración de tal nulidad.
ART. 52. Los acuerdos del Comité Electoral son inapelables.
Capitulo XI Proclamación e Instalación

ART. 53. El Comité Electoral procederá a la inmediata proclamación y entrega posterior
de Credenciales a los 02 (Dos) Representantes de los Trabajadores ante el Comité
de Seguridad y Salud.
ART. 54. Una vez elegidos y proclamados por el Comité Electoral, éste comunicará a la
Gerencia General de VIP ASPER la relación de los 02 (Dos) Representantes
elegidos para los fines consiguientes.
TITULO II
Capítulo I De las Disposiciones y Sanciones
ART. 55. Es un derecho y una obligación de cada trabajador de VIP ASPER Unidad San
Gabán - OSP participar y elegir, por lo tanto es obligatorio asistir a sufragar salvo
casos de fuerza mayor contemplados en el presente Reglamento.
ART. 56. Las causas de fuerza mayor que acrediten las dispensas son las siguientes:
a) Enfermedad comprobada (certificado médico)
b) Por viaje (adjunto copia del pasaje)
c) Por trabajo (documento oficial que lo certifique)
d) Privación de la libertad (constancia)
ART. 57. Las dispensas solo se admiten por escrito, en papel simple, dirigido al Presidente
del Comité Electoral. El plazo máximo que tiene para dispensarse es de tres (03)
días calendarios antes de la fecha del proceso Electoral, esto será en el caso de
viajes por comisiones de Servicios. En el caso de enfermedad ocurrida el mismo
día de las elecciones, el plazo máximo de dispensa será de tres (03) días
calendarios posteriores del Proceso Electoral.
ART. 58. Los trabajadores que no cumplieron con votar en las Elecciones de delegados y
no hayan presentado su justificación dentro del plazo establecido, serán
sancionados como lo dispone el Reglamento Interno de Trabajo de VIP ASPER.
FECHA : 21/11/2018
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA
Cualquier duda que surgiese de la aplicación del presente Reglamento y los casos no
previstos serán resueltos por el Comité Electoral en uso de sus atribuciones de
interpretación conferida.
SEGUNDA
Déjese sin efecto cualquier otra norma que se oponga o contravenga lo dispuesto en el
presente Reglamento entrando en vigencia a partir del mismo día de su aprobación.
Unidad San Gabán – OSP, 20 de noviembre de 2018.
Presidente Secretario
Vocal

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REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES ANTE EL VERSION : 01

ART. 1. El presente Reglamento tiene por finalidad normar la organización, dirección y

Capítulo I El Comité Electoral

ART. 6. El Comité Electoral está integrado por los siguientes cargos:

j) Formular y diseñar cédulas de votación y otros formatos requeridos para el

1. Reemplazar a uno de los miembros del comité electoral en caso de

Capítulo III De la Convocatoria

Capítulo IV Del Padrón Electoral

Capítulo V De las Mesas de Sufragio

Capítulo VI De los Candidatos

Capítulo VII de la Campaña Electoral

Capítulo VIII Del Acto de Sufragio y Escrutinio

ART. 28. De persistir la ausencia de Candidatos, se procederá mediante un Sorteo a la

a) Abierto el ánfora y extraído su contenido el Presidente de la Mesa de

Capítulo IX Del Cómputo General, la Proclamación y Acreditación

Capitulo XI Proclamación e Instalación

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