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Instrucción de trabajo

Eliminar documento periódico F.56

Objetivo
Utilizar este procedimiento para eliminar un documento periódico.

Prerrequisitos
 Que exista un documento periódico en el sistema.
 Es necesario marcar el documento para borrado ANTES de hacer la eliminación
correspondiente, pues de lo contrario el sistema no permitirá eliminar el documento.

Código de Transacción
F.56

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Documento de Instrucción

1. Comienza la transacción utilizando la ruta del menú o código de transacción FBD2 que sirve
para modificar documentos periódicos.

SAP Easy Access

2. Haga doble-clic en .

Modificar documento periódico: Acceso

Los campos de Sociedad y Ejercicio aparecen con el valor utilizado recientemente,

sin embargo en este ejemplo se mostrará al usuario como visualizar más sociedades
que estén disponibles en el sistema en el campo de Sociedad.

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3. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido

*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional

Nombre del Campo O/P/C Descripción

Nº documento O Es el número que el sistema asigna al documento al

momento de grabarlo.
Ejemplo: 9600000001
Sociedad O Sociedad en la que se encuentra grabado el documento
periódico.
Seleccionar matchcode (F4)

4. Haga clic en .

Sociedad (1) 43 Entradas encontradas

El matchcode despliega las sociedades disponibles en el sistema.

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5. Haga clic en .

6. Haga clic en .

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Modificar documento periódico: Acceso

7. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido

*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional

Nombre del Campo O/P/C Descripción

Ejercicio O Año en que se grabó el documento periódico.

Ejemplo: 2007

8. Haga clic en .

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Resumen documento: Modificar

9. En el menú principal seleccionar Entorno Datos periódicos.....

Modificar documento periódico: Resumen

En esta pantalla se visualiza el asiento a detalle que se crearía con el documento

periódico.

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10. En el menú principal seleccionar Pasar a Datos periódicos.... F7.

Modificar documento periódico: Datos contab.periódica

Aquí es en dónde se marca el documento periódico para borrado.

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11. Haga clic en .

12. Haga clic en para grabar los cambios.

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Resumen documento: Modificar

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Performance Assistant

13. Haga clic en .

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Resumen documento: Modificar

14. Haga clic en .

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Modificar documento periódico: Acceso

15. Haga clic en .

SAP Easy Access

Una vez que se indicó que el documento periódico tiene opción de borrado, se deberá
de ingresar a la transacción F.56 para realizar la eliminación correspondiente.

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16. Haga doble-clic en .

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Borrar documentos de referencia

17. Haga clic en .

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Sociedad (1) 43 Entradas encontradas

18. Haga clic en .

19. Haga clic en .

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Borrar documentos de referencia

20. Completar / Revisar los siguientes campos según sea requerido

*O=Obrigatório P=Opcional C=Condicional

Nombre del Campo O/P/C Descripción

Números de P Es el número que el sistema asigna al documento periódico al

documento momento de grabarlo.
Es importante tomar en consideración que la transacción
permite eliminar más de un documento, sin embargo todos
esos documentos periódicos que se desee eliminar, deberán
de tener el indicador de borrado.
Ejemplo: 9600000001
Ejercicios O Año en que se grabó el documento periódico.
Ejemplo: 2007
Clase del documento O Aquí se indica si el sistema deberá buscar un documento
de referencia periódico, un documento tipo o bien ambos.
Seleccionar matchcode (F4)

21. Haga clic en .

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Clase de documento de referencia (1) 3 Entradas encontradas

22. Haga clic en .

23. Haga clic en .

Borrar documentos de referencia

Es recomendable ejecutar la primera vez en modo de prueba para asegurar que los
documentos que aparezcan en la lista son los que se quieren eliminar. Para esto, es
necesario validar que la opción de “Ejecución de test” esta activada.

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24. Haga clic en .

Borrar documentos de referencia

Esta lista muestra si el documento puede ser eliminado o bien, si existen documentos
periódicos que puedan ser eliminados. En este caso como se especificó al inicio de la
transacción el número del documento a eliminar, el sistema únicamente regresa la
información con respecto a ese documento.

En caso de que no sea posible eliminar el documento, o no existan documentos a

eliminar, el sistema regresará el mensaje: “No se encontraron documentos de
referencia”.

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25. Haga clic en .

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Borrar documentos de referencia

26. Haga clic en

Es necesario desactivar esta opción cuando se requiere que la ejecución sea real.

27. Haga clic en .

Atención: Borrado desde base de datos

Al ser una ejecución real y no de prueba, el sistema hará un doble check desplegando
un popup para validar que realmente se desea continuar con el proceso.

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28. Haga clic en .

Borrar documentos de referencia

La pantalla que se despliega es igual a la que aparece en la ejecución de test, la

diferencia es que en esta ocasión el documento periódico realmente se elimina.

29. Haga clic en .

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Borrar documentos de referencia

30. Haga clic en .

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SAP Easy Access

31. Haga doble-clic en en esta transacción se puede verificar que el

documento periódico haya sido efectivamente eliminado.

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Visualizar documento periódico: Acceso

32. Haga clic en .

Performance Assistant

Este mensaje nos indica que el documento efectivamente ha sido eliminado.

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33. Haga clic en .

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Visualizar documento periódico: Acceso

34. Haga clic en .

35. Ha concluido esta transacción.

Resultado
Eliminación del documento periódico.

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