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Erstellung eines Verkaufs- und Mietobjekts in Realforce

Realforce AG - Baarstrasse 21 - 6300 Zug, Switzerland T : +41 (0) 848 18 19 20 I info@realforce.ch I www.realforce.ch
Inhaltsverzeichnis

Erstellung eines Objektes 1

Allgemein 3

Redaktion 4

Ort 5

Spezifisch 6

Dimensionen 7

Preis 8

Merkmale 9

Kontakte 10

MLS 11

Publikation 12

Verkauf 13

Informationen 14

Dokumente 15

Fotos, Videos & Virtuelle Besichtigungen 16 / 17 / 18

Speichern 19

Erstellung einer Broschüre 20

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Erstellung eines Objektes

1. Wählen Sie zwischen einem Verkaufsobjekt oder einem Mietobjekt.

2. Geben Sie Ihrem Objekt eine Referenz. (Wenn Sie keine Referenz angeben, erstellt das System automatisch
eine.)

3. Wählen Sie eine Kategorie aus. Dies kann ein Haus, Wohnung, Grundstück etc… sein.

4. Wählen Sie eine Unterkategorie. Dies kann ein Duplex, Loft, Gartenwohnung etc… sein.

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5. Wählen Sie einen Status aus dem Dropdown Menü für Ihr Objekt aus. Dies kann aktiv, wird erfasst, neu
etc… sein.

6. Die Preisangabe ist obligatorisch. Je nachdem welche Optionen Sie für Broschüren, Website, Portale wählen,
können Sie die Preisangaben jederzeit ausblenden. Sie können ebenfalls eine Preishistorie aufrufen, indem
Sie auf dieses Symbol klicken**.
7. Ihnen stehen 4 Währungen zu Verfügung, (CHF, EUR, GBP und USD).

8. Wählen Sie einen zuständigen Makler aus. Sollte eine Assistentin oder Assistent einem Kunden ein Objekt per
Mail vorschlagen, wird der Name des Maklers mit angegeben.

Felder mit roten Rahmen sind Pflichtfelder!

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Erstellung eines Objektes

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9. Klicken Sie auf die Lupe um einen Ort auszuwählen. Ein Fenster mit mehreren Optionen öffnet sich. Sie
können das Viertel, die Stadt oder die Region manuell eingeben. Gerne können Sie aber auch direkt aus
dem Dropdown Menü einen vorgeschlagenen Ort auswählen.

10. (Mehr Details) Greifen Sie hier auf eine erweiterte Option der Objektbeschreibung zu.

Wir arbeiten mit 6 unterschiedlichen Ortsangaben. (In der Reihenfolge des Filters)

- Land / Kanton / Bezirk / Zone / Stadt / Quartier

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Allgemein

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1. Informationen bezüglich der Verfügbarkeit des zu verkaufenden Objektes.


2. Projekt: Wenn es sich um ein Objekt handelt, welches einem Projekt zugeordnet ist, können Sie hier den Namen
des Projektes eingeben. Sie können diesem Objekt auch mehrere Projekte zuordnen.
3. Die Mandatsinformationen werden im Eigentümerbericht und auf Ihrem Dashboard angezeigt. Diese Informationen
bleiben intern.

4. Dies sind interne Informationen. Sie werden ausschließlich im CRM angezeigt.

5. Bemerkungen Makler. Diese Informationen bleiben intern.

6. Wichtige Bemerkungen. Diese werden als wichtige Notizen auf der Objekte Übersicht angezeigt.

7. Anmerkungen betreffend des Eigentümers. Diese werden in den Eigentümerberichten angezeigt.

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Redaktion

1. Wählen Sie die Sprache, in der Sie Ihre Objektbeschreibung verfassen wollen. Ihnen stehen 4 Sprachen zur
Verfügung. Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch.

2. Allgemein: Diesen Text werden Sie auf Broschüren, Website, Portale, Reports etc.. wiederfinden.

3. Hier können Sie den zuvor unter “Allgemein” eingegebenen Text durch einen anderen bestimmten Text ersetzen.
zb; eine 2te Objektbeschreibung für Ihre Website.

4. Geben Sie Ihrem Objekt einen Titel! Achten Sie darauf, diesen auch in anderen Sprachen einzugeben.

5. Achten Sie auf spezielle Charaktere. Fett, Italik etc.. Diese werden von manchen Portalen nicht anerkannt und
können die Darstellung Ihrer Texte aus Kundensicht negativ beeinträchtigen.

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6. Ein Unterfenster öffnet sich. Steigern Sie Ihre Referenzen, indem Sie Keywods setzen.

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Ort

1. Ihnen stehen zwei Standortangaben zu Verfügung. Genauer Standort und Ungefährer Standort.

• Genauer Standort = Der genaue Standort wird ausgeblendet, wenn Sie die entsprechende Auswahl unter
“Publikation” treffen. Achten Sie darauf, die Adresse zu positionieren.

• Ungefährer Standort = Standardmäßig wird der ungefähre Standort angezeigt. So wird verhindert, dass der genaue
Standort versehentlich öffentlich gemacht wird.

Unter Publikation und Karte können sie nun folgende Optionen auswählen:

Den ungefähren oder den genauen Standort auf: Website, Broschüren oder auf Ihren Immobilienportale anzeigen
lassen.

Wir arbeiten mit 6 unterschiedlichen Ortsangaben. (in der Reihenfolge des Filters)

- Land / Kanton / Bezirk / Zone / Stadt / Viertel

Felder mit roten Rahmen sind Pflichtfelder

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Spezifisch

Unter Spezifisch können Sie wichtige und Allgemeine Informationen bezüglich des Objektes
angeben. Details diesbezüglich finden sie unter “Merkmale” auf Seite 9.

Lage Lärmsituation Heizungsart

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Dimensionen

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Geben Sie Ihrem Objekt Dimensionen!

1. Die Gewichtungskoeffizienten können jederzeit manuel geändert werden, um die


gewichtete Oberfläche neu zu berechnen.

2. Möglichkeit den höchsten Wert anzeigen zu lassen, der standardmässig angezeigt wird.

3. Der Gewichtungskoeffizient wird automatisch errechnet. Diesen können Sie jedoch


jederzeit manuell modifizieren.

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Preis

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1. Die Angabe des Verkaufs- oder Mietpreises ist obligatorisch. Diesen können Sie jedoch jederzeit verbergen oder
als Preis auf Anfrage erscheinen lassen. Siehe Punkt 11. Sie können jederzeit die Historie des Preises anzeigen
lassen und diesen im Eigentümer Report erscheinen lassen.

2. Ergänzen Sie den ursprünglichen Preis um zu vermeiden, dass Sie im Falle einer Preisänderung auf die
Preishistorie klicken müssen.

3. Die Währungsangabe ist obligatorisch. Ihnen stehen die Schweizer Franken, Euros, US-Dollar und den
Englischen Pfund zur Verfügung.

4. Der Preis pro Quadratmeter wird automatisch berechnet. Sie können ihn jedoch jederzeit löschen oder ändern.
Der Preis pro Quadratmeter nimmt die gewichtete Oberfläche an, wenn eine vorhanden ist.

5. Hier reden wir über den Preis des Parkplatzes und nicht die Anzahl. Sollten Sie hier 1 Parkplatz als Angabe
eingeben wird dieser 1 CHF kosten. Für den Verkauf: Wenn Sie einen Preis für den Verkauf eines Parkplatzes
eingeben, wird dieser vom Preis pro Quadratmeter abgezogen.

6. Parkplatz im Preis inbegriffen oder nicht.

7. Geschätzter und empfohlener Preis sind Felder, die im Eigentümerbericht erscheinen.

8. Monatliche und jährliche Nebenkosten. Hilfreich bei Mietobjekten.

9. Nebenkosten im Preis mit inbegriffen oder nicht.

10. Geben Sie hier die Mietkaution an.

11. Hier können Sie alle Preisangaben auf diversen Plattformen wie zB; Portalen, Websiten, Brochüren verbergen
lassen.

Zusätliche Preisangaben:

Gerne können Sie auch einen Günstigen Preis angeben = Subventionierte Miete

Gerne können Sie auch ein Ergeben angeben = Steuersatz. Diese Angabe wird zwischen 0 und 100% automatisch
erstellt.

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Merkmale

1. Die Objekt-Merkmale sind nach Kategorien sortiert. Ausstattung, Innenraum, Aussenbereich, Umgebung,
Aussenverkleidung, Innenausbau und das Dach. Die Angaben sind innerhalb der Kategorie nicht alphabetisch
sortiert.

2. Sobald Sie die Merkmale eingegeben haben, können Sie Ihnen auch einen Text geben. ZB, Anzahl qm2 (siehe
Abbildung)

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Kontakte

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Keines der Felder ist obligatorisch. Wenn Sie den Kontakt bereits erstellt haben, können Sie ihn hier direkt
eingeben, indem Sie auf das kleine “+” klicken. Ein Fenster öffnet sich. Hier können Sie Name, Vorname und
E-Mail-Adresse eingeben.

1. Sie können keinen Eigentümerbericht erstellen, solange kein Besitzer in diesem eingetragen ist.

2. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Kontakt als Vermittler auswählen. Dies können Sie unter Kontakte / Profil / Typen
angeben.

3. Denken Sie daran Ihren Kontakt zu aktualisieren und diesen als “verkauft” zu markieren sobald Sie ein Objekt
erfolgreich verkauft haben.

4. Geben Sie die Kontaktinformation des Notars ein, dies spart Ihnen Zeit während eines Anrufs.

5. Die Agentur und Verwalter können ebenfalls angegeben werden.

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MLS

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1. Drei Ebenen / Optionen sind verfügbar. Privat, Agentur und das MLS Netzwerk.

• Privat: Dies ist nur für Sie und Administratoren sichtbar.

• Agentur: Alle Mitarbeiter der Agentur können das Objekt einsehen.

• MLS Netzwerk: Ihre mit den Agenturen geteilte Objekte.

2. Wählen Sie die Agentur aus, mit der Sie arbeiten möchten. Sie haben die Möglichkeit, entweder die globale Agentur
auszuwählen und alle neuen Makler werden automatisch hinzugefügt = Agentur wird in Grün dargestellt.
Ausschliesslich einige Makler werden in Grün dargestellt / Dies betrifft nur die Person, die das Objekt besitzt und
teilt. Es gibt keine Pflicht, Objekte zu teilen. Dies liegt in Ihrer Entscheidung. Gerne können Sie sich mit der Agentur
in Verbindung setzen um fest zu stellen, ob diese das Objekt nicht schon besitzt.

Bevor Sie ein Objekt im MLS teilen können, muss eine offene Partnerschaft bestehen. Nur ein
Administrator hat den Zugriff auf die MLS Optionen. Makler können die Partnerschaften nicht
verwalten. Die Agentur muss zudem ebenfalls ein Realforce CRM haben.

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Publikation Ihrer Objekte

1. Veröffentlichung des Objekts auf Ihrer Website.

2. Vergewissern Sie sich, ob sie die Freigabe des Objekts angegeben haben.

3. Objekt als Spezialangebot präsentieren.

4. Datum der Freigabe auswählen.

Ihr Administrator kann so viele “Gateways” öffnen wie er möchte. Melden Sie sich bei uns, falls Sie
diesbezüglich Fragen haben sollten oder wenn ein Gateway sich nicht öffnen lässt.

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1 Verkauf

1. Verkaufsdetails.

2. Geben Sie hier den endgültigen Verkaufspreis an.

3. Geben Sie hier die Kommissionen an. Diesen können Sie auch in % angeben.

4. Geben Sie hier den zuständigen Vermittler an.

5. Geben Sie hier den Käuferkontakt an.

6. Letzte Bemerkungen.

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Informationen

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1. Geben Sie hier den Namen und Nummer ein, um die Schlüssel des Objeks zu erhalten.

2. Geben Sie hier wichtige Notizen ein wie zB; Türcode / Alarm Code etc…

Diese wichtigen Informationen finden Sie später auf Ihrer Mobilen App wieder.

Laden Sie diese einfach aus dem Appstore für IOS oder Playstore für Android
Geräte.

Auf Ihrem Mobilephone

Klicken Sie auf “Mehr Infos” auf Ihrer App. Die zuvor eingegebenen
Informationen werden angezeigt. Sie können die Person sofort
kontaktieren.

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Dokumente

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Sehen Sie die Dokumente als eine Art “Mini-Cloud” an. Hier Können Sie
alle relevanten Dokumente hochladen. Baupläne, Elemente aus Kunden-
E-Mails, Maklerinformationen etc… Achten Sie darauf, die Dokumente
richtig zu benennen.

1. Laden Sie Ihre Dokumente via Drag & Drop hoch.

2. An dem grünen Häkchen sehen Sie, dass Ihr Dokument erfolgreich hochgeladen worden ist. Diese
Dokumente erscheinen nicht automatisch auf Broschüren, jedoch in den versendeten Mails. Damit Ihre
Baupläne in den Broschüren erscheinen, müssen Sie diese unter “Fotos” hochladen und anschliessend als
Bauplan markieren.

3. Selbstverständlich können Sie Ihre eigenen Broschüren verwenden. Diese Option steht Ihnen frei, indem Sie
Ihre Broschüre hier hochladen und als “Broschüre definieren.”

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Fotos

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1. Wie bei den Dokumenten können Sie via Drag & Drop Ihre Fotos hochladen.

2. Sobald das grüne Häkchen erscheint, können Sie hier angeben, ob es sich bei dem Foto um einem Bauplan /
Grundriss handelt.

3. Wählen Sie, ob Sie das Foto auf der Broschüre verbergen, auf halber Seite oder auf einer ganzen Seite anzeigen
lassen wollen.

4. Entscheiden Sie, ob Sie das Bild auf Ihrer Website anzeigen möchten oder nicht.

5. Geben Sie an, ob es sich um ein 360° Foto handelt. Dieses Foto erscheint unter “Virtuelle Besichtigung”.
Virtuelle Besichtigungen werden wir auf Seite 18 zusammenfassen.

• Alle Ihre Fotos und Dateien werden in Originalqualität gespeichert.

• Unterstützte Formate: JPG, GIF, PNG

• Maximale Dateigrösse: 50 Mo

• Sie können bis zu 80 Dateien per Objekt hochladen.

• Sollten Sie die Reihenfolge, in der die Bilder dargestellt werden, ändern wollen, können Sie
diese einfach mit Ihrer Maus anklicken und bewegen.

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Videos

1. Klicken Sie auf das “+” um Ihrem Objekt ein Video hinzu zu fügen.

Unterstützten Videoformate:

• Youtube

• Dailymotion

• Vimeo

• Matterport

• Drawbotics

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Virtuelle Besichtigungen

1. Wie bei den Videos können Sie Ihrem Objekt eine Virtuelle Besichtigung hinzufügen. Klicken Sie hierfür
auf das “+” Zeichen. Das System übernimmt anschliessend automatisch alle Fotos die mit einer
Virtuellen Besichtigung gekennzeichnet worden sind.

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Speichern Sie Ihr Objekt

Sie haben es geschafft! Speichern Sie Ihr neues Objekt!

• Unser System erlaubt es Ihnen, in ihrem Browser so viele Seiten / “Tabs” zu öffnen wie es Ihnen möglich ist.

• Solange Sie sich in der Rubrik Objekt-Erfassung bewegen und diese nicht verlassen, können Sie
selbstverständlich innerhalb der Menüs und Optionen hin und her navigieren.

• Sollten Sie die Objekt-Erfassung aus Versehen schliessen ohne vorher zu speichern, öffnet sich ein “Warn Pop-
Up”. (Siehe Abbildung)

• Um auf der Seite zu bleiben klicken Sie einfach auf “Cancel”. Anschliessend speichern Sie Ihre Angaben.

• Sollten Sie nicht speichern wollen, klicken Sie einfach auf “Leave”

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Erstellung einer Broschüre

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Wählen Sie Ihr Objekt aus Ihrer Liste aus.

1. Klicken Sie auf Broschüre erstellen 1

2. Wählen Sie eine Art der Broschüre aus, die Sie erstellt haben möchten. Mit Ihrem Logo oder Anonym.

3. Zwei “Druckoptionen” stehen Ihnen zur Verfügung. Email & Drucken

• Email = Schnelle Erstellung der Broschüre. Bildqualität richtet sich für dem digitalen Versandt.

• Drucken = Etwas längere Bearbeitungszeit. Bildqualität richtet sich auf das Drucken auf Papier.

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