Cómo crear un ambiente

de oficina para mejorar la

productividad
ORHPRODUCTIVIDAD

Trabajar en una oficina, incluso si esa oficina está en nuestra casa, puede ser
monótono y no depende exclusivamente de la rutina de trabajo. Día tras día,
vemos el mismo escritorio, la misma pantalla de ordenador y los mismos
útiles de papelería. Es posible que la última novedad que se haya incluido en
nuestro espacio sea una grapadora. Algo que mina la productividad de todo
trabajador y que no se pueden permitir el 72% de los directivos que tienen
entre sus objetivos mejorarla, según cifras de la consultora inmobiliaria
Jones Lang LaSalle.
“Un espacio de trabajo correcto puede aumentar en gran medida la tranquilidad y
la productividad de cualquier empleado. Puede parecer trivial, pero unas simples
soluciones de diseño en el entorno de su oficina pueden hacer que usted y sus
empleados estén más contentos, sean más saludables y mucho más productivos”,
explican los expertos de Brico Privé, el grupo de ventas privadas dedicadas al
bricolaje, la jardinería y el hogar.
Pero antes de que cunda el pánico e pensemos como instalar un tobogán interior
al estilo de Google en la sede de la empresa, relajémonos. Todo lo que realmente
necesitamos hacer para aumentar la productividad de nuestros empleados es
realizar algunos pequeños retoques de diseño. Ya sea pintar las paredes o tan
sólo ajustar la iluminación a las mesas de trabajo, así es cómo puede adaptar el
diseño de su oficina para una máxima efectividad según Brico Privé:
1. Colorea para ser más productivo. Se ha comprobado que el color afecta a la
productividad de las personas. El sistema ‘Color Affects’, desarrollado por la
psicóloga Angela Wright determina que, si bien las personas pueden tener ciertas
preferencias por un color, los efectos de algunos de ellos influyen universalmente
en los individuos.
Según la teoría de Wright, el azul estimula la mente, el amarillo inspira la
creatividad, el rojo afecta el cuerpo y el verde crea un equilibrio calmante. No
obstante, elegir un color no es suficiente, sino que es aún más importante atender
a conceptos como la saturación y la intensidad en la elección del color. Los
colores brillantes y altamente saturados estimularán, mientras que los colores más
suaves y apagados te calmarán. Si no se puede cambiar el color de la oficina por
completo, podemos optar por poner ‘toques’ para que los diferentes equipos estén
rodeados por los colores que mejor se adapten a su tipo de trabajo.
2. Ilumina natural. Dejar entrar la luz del sol aumenta la productividad, la energía
y la creatividad. No es realista pensar que podemos hacer nuevas ventanas y
claraboyas en todas nuestras oficinas, pero podemos trabajar con la luz que ya
tenemos asegurándonos de que los escritorios y mesas estén lo más cerca
posibles de ellas. También ayuda el hecho de que todas las ventanas y claraboyas
se limpien regularmente para obtener la máxima luz posible. Sin embargo, si la luz
natural no es una posibilidad por la disposición u orientación, es mejor optar por
una luz indirecta, es decir, una luz que rebote en el techo o pared, ya que es más
suave y calmante que la luz que brilla directamente sobre nosotros.
3. Añade naturaleza. Si no puede cambiar el esquema de color de su oficina o no
tiene control sobre el diseño de la iluminación, agregar plantas a modo de
decoración en las diferentes salas o escritorios es una de las maneras más
rápidas y fáciles de maximizar la productividad en el trabajo. Dos estudios, uno de
2011 y otro de 2013, mostraron que tener una planta en el despacho aumenta la
productividad y la atención cognitiva, además de filtrar el aire para eliminar moho y
bacterias, manteniendo a los trabajadores felices, productivos y saludables.
4. Deshágase del concepto abierto. Sí, esto va en contra de todo lo que hemos
escuchado hasta ahora sobre los espacios abiertos y de que son geniales para el
trabajo colaborativo y la productividad. No obstante, según un estudio reciente de
Jungsoo Kim y Richard de Dear de la Facultad de Arquitectura de la Universidad
de Sydney, los trabajadores agrupados en un espacio abierto a menudo están
menos satisfechos con su entorno de trabajo, aludiendo a la falta de privacidad y
específicamente al ‘ruido de fondo’ como la razón principal.
Si necesita pruebas, simplemente debemos caminar por todas las oficinas abiertas
y contar las personas que utilizan auriculares. Por otro lado, casi no hay
interacciones entre el personal, ya que es intimidante hablar con otra persona
cuando toda la oficina puede escuchar la conversación. Si existe la necesidad de
tener un espacio abierto, debemos asegurarnos de que haya muchos rincones
privados o salas de conferencias disponibles para las personas que desean tener
pequeñas reuniones o hacer llamadas telefónicas.
5. Áreas de descanso. Incluso la oficina mejor diseñada hará que los empleados
sean improductivos si se sienten encadenados a sus escritorios. Debemos
asegurarnos de que los empleados tienen un espacio para levantarse y dar un
pequeño paseo, o tal vez un área de descanso donde puedan trabajar sin estar
sentados en el mismo lugar durante toda la jornada.
“Un entorno de oficina va más allá del buen diseño. Todo se reduce a si los
empleados se sienten cómodos o no en él y se ajusta a sus necesidades, y es que
la realidad está cambiando. Un estudio realizado por Forbes proyecta que tres de
cada cuatro trabajadores serán Millennials para el año 2025. Esta ambiciosa
cohorte creativa conocedora de la tecnología tiene estilos de trabajo y preferencias
notablemente diferentes a las de otras generaciones a las que habrá que
adaptarse”, aseguran desde Brico Privé.