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SISTÉMICA
INTRODUCCIÓN 1
PRIMERA UNIDAD
SEGUNDA UNIDAD
i
El Modelo Organizacional Positivista ................................................................................................. 33
El Modelo Organizacional Fenomenológico ....................................................................................... 33
El Modelo Organizacional Hermenéutico ........................................................................................... 34
TERCERA UNIDAD
I. PROBLEMOLOGÍA ............................................................................................................44
Tipología de Problemas ...................................................................................................................... 45
CUARTA UNIDAD
BIBLIOGRAFÍA 80
PÁGINAS WEB 80
ii
ÍNDICE DE GRÁFICOS
iii
Ingeniería de Sistemas – UNPRG Ing. Luis Otake Oyama
INTRODUCCIÓN
Para dejar más clara la idea, y utilizando la imaginación del lector, supongamos
que pudiéramos disponer de un aparato tal que nos permitiera observar solamente la
conducta de un determinado jugador de uno de los dos equipos que se enfrentan en el
estadio. Aparece sólo el individuo en acción. Evidentemente que, al cabo de unos
minutos, nos parecería que este hombre se conduce de una manera bastante extraña que
nosotros no comprendemos: le vemos correr, detenerse, saltar, caer al suelo, levantar las
manos, moverse con un comportamiento errático. Sin embargo, si en un momento dado
apretamos un botón de nuestro televisor y lo integramos al comportamiento del resto de
los jugadores, árbitros y público, entonces comprenderemos y nos explicaremos
cabalmente una conducta hasta entonces extraña y absurda.”
Y concluye:
“Esto nos puede llevar a meditar que quizá conductas de sistemas (personas,
animales, grupos, comunidades, sociedades, etc.) que hoy en día nos parecen extrañas,
inexplicables, imposibles de predecir, etc., tengan una respuesta adecuada si ampliamos
el “objeto de investigación” y lo integramos en su totalidad. En realidad, muchos
efectos no esperados que surgen, por ejemplo, con la aplicación de un mecanismo de
control administrativo pueden ser perfectamente explicados (y/o anticipados) si se
hubiera considerado la totalidad de la organización y no sólo el ámbito reducido en que
se aplicó.”
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PRIMERA UNIDAD
Computación
Informática
Todo sistema funciona en base a información y mientras más exacta ésta sea y
más disponible esté, más oportunidades de mejorar tendrán los sistemas en general. Del
correcto manejo de la información depende el desarrollo de un sistema.
Sistemas
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Sistema
Según el Dr. Russell L. Ackoff, un sistema es un todo que consiste en dos o más
partes cada una de las cuales puede afectar el desempeño o las propiedades del todo,
ninguna de ellas puede tener un efecto independiente sobre el todo, y ninguno de sus
subgrupos puede tener un efecto independiente en el todo. En resumen, un sistema es un
todo que no puede ser dividido en partes o subgrupos independientes.
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Sistema, proviene de dos palabras griegas: syn e istemi, que quiere decir “reunir
en un todo organizado”.
Existen “partes del sistema”, las cuales interactúan entre sí. Las partes del
sistema y las interacciones que se dan entre ellas definen lo que se conoce como
“estructura del sistema”. La estructura del sistema define el espectro de
comportamiento que el sistema tiene ante el entorno que lo rodea. Las relaciones entre
las partes generan los procesos “emergentes” producto de la SINERGIA, de acuerdo
con el principio de que el todo es más que la suma algebraica de las partes.
Un sistema:
✓ Es una reunión o conjunto de elementos relacionados.
✓ Puede estructurarse de conceptos (sistema conceptual; por ejemplo, un
lenguaje), objetos (una carpeta, una computadora) y sujetos (alumnos del salón
de clase).
✓ Es un agregado de entidades: viviente o no viviente o ambas.
✓ Se componen de otros sistemas: los subsistemas.
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Estructura: Definida por los elementos que conforman el sistema y las interrelaciones
existentes entre ellos.
Emergencia: Son las propiedades que afloran, producto de una estructura determinada.
Mejoramiento de Sistemas
Los pasos a seguir para estudiar un problema son los siguientes (para lo cual
tomaremos como sistema de estudio, un automóvil):
1. Definir el problema.
Un auto no acelera apropiadamente (tenemos una idea de aceleración normal). Debemos
tener un plan, una especificación, un estándar o una norma de cómo debe operar el
sistema (auto), contra el cual puede compararse el funcionamiento real.
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3. Análisis.
Buscar elementos que puedan proporcionar posibles respuestas a nuestras preguntas.
Por deducción, sacamos algunas conclusiones. Descartamos el carburador debido a que
se comprobó que la maquina había sido “afinada” luego de una investigación posterior.
Entonces limitamos nuestra investigación al subsistema de combustible (gasolina) e
investigamos qué clase de gasolina se compró la última vez.
Diseño de Sistemas
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Elementos
Son los componentes de cada sistema. Los elementos pueden ser a su vez subsistemas.
Los elementos pueden clasificarse en no vivientes o vivientes.
Proceso de conversión
Los elementos del sistema pueden cambiar de estado. El proceso de conversión cambia
los elementos de entrada en elementos de salida. En un sistema de organización, los
procesos de conversión generalmente agregan valor y utilidad a las entradas, al
convertirse en salidas. Si el proceso de conversión reduce el valor o utilidad en el
sistema, éste impone costos e impedimentos.
Entradas y recursos
Las entradas son generalmente los elementos sobre los cuales se aplican los recursos.
Por ejemplo, los estudiantes que ingresan al sistema de educación son entradas, en tanto
que los maestros son los recursos utilizados en el proceso.
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Salidas o resultados
Propósito y función
Atributos
Metas y objetivos
Estructura
Es la forma de las relaciones que mantienen los elementos del sistema. Puede ser simple
o compleja.
Estados y flujos
El estado de un sistema se define por las propiedades que muestran sus elementos en un
punto del tiempo. Los flujos surgen debido a los cambios de un estado a otro por los que
pasan los elementos del sistema. Se definen en términos de tasas de cambio del valor de
los atributos de sistemas. Por ejemplo: la conducta puede interpretarse como cambios en
los estados del sistema sobre el tiempo.
Debido a que un movimiento en uno de los sistemas puede afectar y hacer que éste
mismo se perciba en los demás, los autores de decisiones deben considerar el impacto
de sus acciones con premeditación.
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Propiedades y estructuras
Dilemas y paradojas
Tan pronto como se adopta el enfoque de sistemas, aparecen los siguientes problemas
de dualismo.
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Las grandes organizaciones requieren que éstos sean tratados en una forma integral, a
fin de competir con sus complejidades e interdependencias. Cada situación o problema
debe considerarse en el contexto y marco de trabajo de la organización tomada como un
sistema, un todo complejo en el cual el director busca la eficacia total de la organización
(diseño de sistemas), y no una óptima local con limitadas consecuencias (mejoramiento
de sistemas).
Métodos relacionados
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Se refiere a los grandes grupos sistémicos de que tratan las ciencias naturales humanas,
distinguiendo principios y leyes correspondientes a cada nivel de la realidad, desde el
atómico al humano (niveles emergentes), y a cada gran sector de las ciencias humanas.
Historia
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Hay que poner en relieve, a este respecto, que lo realizado por la cultura griega
es monumental; tanto, que las ideas de Platón y Aristóteles han tenido influencia a lo
largo de dos mil años.
Pero esto dio origen a un arduo debate, pues Parménides sostenía la posición
según la cual “nada cambia”. Para él, la observación es inferior al argumento. La
realidad es producto de un discurso racional (“Nada puede ser dicho sin tener su
contradicción”).
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Aristóteles tomó también los cuatro elementos (agua, tierra, fuego y aire) como
aquellos que tienen que ver con la formación del mundo. Pero en su análisis enfatizó no
el resultado, sino el proceso, al analizar el efecto que tenían el vapor, la sequedad, el
calor y el frío sobre dichos elementos. Al interesarse en el proceso Aristóteles creó el
silogismo3, una forma de argumentar deductivamente que pone el énfasis en la pregunta.
El tercer período (300-200 a.C.) se inicia con Ptolomeo, quien creó una escuela
en Alejandría, Egipto, que se convirtió en el centro de la ciencia por quinientos años. A
la escuela de Alejandría pertenecieron diversos intelectuales griegos famosos: Euclides,
1
Sistema filosófico que sólo admite el método experimental y rechaza las nociones a priori y los
conceptos universales y absolutos.
2
Ver págs. 31-33.
3
Argumento que consta de tres proposiciones, la última de las cuales se deduce de las otras dos.
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Al inicio del tercer siglo de la era cristiana la ciencia griega empezó a decaer,
porque para ellos la ciencia no fue una “forma de mirar el mundo”, sino “una manera de
enfrentar al mundo”.
Otros de los legados de la cultura árabe son la óptica, tan importante para las
observaciones en astronomía, y la alquimia, madre de la química. Gracias a ellos,
también, los avances griegos pudieron ser apreciados en Europa. Además, los textos
griegos fueron transcritos por los árabes, con lo que pudieron llegar a las universidades
y monasterios europeos.
4
Acción de disecar.
5
Proceso discursivo (reflexivo) y descendente que pasa de lo general a lo particular. Silogismo.
6
Método de razonamiento que va de lo particular a lo universal. Lo opuesto a proceso deductivo.
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Esta segunda regla está basada en la visión aristotélica de que “el mundo opera
en la forma más simple posible”.
Otra persona que anduvo en la misma perspectiva que Copérnico fue Kepler,
quien usó el modelo heliocéntrico de Copérnico para elaborar un universo mecánico,
que operaba de acuerdo con leyes que “tenían que descubrirse”.
Galileo Galilei fue otro gran revolucionario. Abandonó sus estudios de medicina,
pues no iban con su forma de ser, y empezó a estudiar matemáticas. Su temperamento
se ajustaba al de aquellos que convencen por la forma como argumentan, además de
poseer una mente abierta y utilizar un agudo lenguaje para decir las cosas. Cuestionó la
visión aristotélica en la física, según la cual “todo movimiento requiere de una fuerza”,
argumentando que “no se trata de explicar la naturaleza del movimiento, sino que lo que
interesa es el cambio del movimiento”. Así nació el concepto de aceleración.
Isaac Newton es otra de las personas que más ha contribuido a cambiar la forma
de conceptualizar el mundo. Newton no fue un estudiante distinguido en el colegio.
Todo lo contrario. Sin embargo, el genio estaba allí, latente, y su contribución y nueva
visión es la que se inicia en el siglo XVII un nuevo modo de ver la realidad. A través de
su obra Principia Matemática creó un modelo mecanicista del mundo, concebido como
un gran reloj de alta precisión.
René Descartes es otro gran pensador que brinda su aporte en el asentamiento del
pensamiento científico. Fue un exponente del racionalismo científico, y utilizó la
deducción como esquema de pensamiento. En El discurso del método, su obra cumbre,
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empezó a cuestionar todo lo que tenía alrededor, llegando a concluir que el mundo que
vemos puede ser un sueño, siendo la duda la única certeza que uno puede poseer. Con
este razonamiento se llega al escaño más íntimo del proceso del pensar racionalista y
occidental, expresado en la conocida frase de Descartes: “Cogito, ergo sum” (“Pienso,
luego existo”).
A partir de aquí se puede hablar de una primacía del pensamiento científico como
herramienta intelectual para crear conocimiento, primacía que habrá de ejercer una
influencia muy grande en la forma como la humanidad entiende la realidad, la aborda y
resuelve sus problemas. Así, la ciencia se convierte en un sistema que sirve para
formular preguntas y buscarles respuestas cuyo argumento está basado en la razón. Es,
también, un sistema de aprendizaje, en el sentido de emplear el esquema de prueba y
error para crear conocimiento. Los griegos contribuyeron a la creación del pensamiento
racional. Los clérigos medioevales, al método experimental de la ciencia, a partir del
cual se expandió geográficamente y en diversas disciplinas, hasta nuestros días.
Su aplicación más notable está en las llamadas ciencias naturales, como la física y
la química. La física clásica de Isaac Newton y la teoría de la relatividad de Albert
Einstein son claros ejemplos de cómo este esquema de razonar fue aplicado en la física.
Esta es la forma como el hombre aplicó el método de la ciencia para crear conocimiento
a lo largo de su historia y en las diversas facetas de la realidad.
La Educación Científica
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Según Isaac Asimov (1979), el método científico, en su versión ideal, consiste en:
Mario Bunge considera que el Método Científico en general deberá observar las
siguientes pautas o reglas generales:
Siguiendo a Mario Bunge las etapas o fases del método científico son cinco:
7
Floja.
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El dilema que tiene el método de la ciencia es por el reduccionismo que practica cuando
trata de inferir un esquema que funciona bien en niveles de complejidad inferiores
(estructuras estáticas, sistemas de relojería o mecanismos de control) 8 y de aplicar el
mismo esquema de razonamiento a niveles superiores de complejidad, como por
ejemplo en los sistemas socioculturales.
“Si nos referimos, por ejemplo, a un partido de fútbol en los términos simplistas
a los que recurre el enfoque positivista, diríamos que, en éste, las veintidos personas que
conforman los dos equipos corren por espacio de noventa minutos tras una pelota a lo
largo y ancho de un terreno rectangular de dimensiones establecidas, con la finalidad de
que los equipos expresen su supremacía medible en términos de goles y respetando
8
Jeraquía de Boulding (1956). Ver tabla Nº 2 (págs. 41-42)
9
Corriente doctrinal muy difundida durante el siglo XIX, principalmente en Alemania como
consecuencia del desarrollo alcanzado en el siglo anterior por los métodos de investigación histórica. Ver
pág. 34.
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reglas fijadas previamente. Sin embargo, si atendemos a los detalles que hacen que cada
acontecimiento sea único, resultará difícil afirmar que hemos visto exactamente el
mismo partido más de una vez.
De allí el atractivo del fútbol que nos hace ir una y otra vez al estadio, porque
sabemos que en cada ocasión tendremos jugadas originales, vivencias y emociones
diferentes, y en espacios-tiempos distintos tanto para el que juega como para el
observador”.
Y se sigue acotando:
Cabe recalcar también que, de acuerdo con los niveles de complejidad expuestos
por Boulding11, cuando se habla de gestión organizacional se está hablando, en el fondo,
de sistemas socioculturales, por cuanto una organización lo es; y por sistemas
socioculturales se entiende aquella porción de la realidad en la que se desarrollan
fenómenos físicos, químicos, biológicos, psicológicos, axiológicos 12, culturales,
sociales, políticos, económicos e ideológicos, entre otros factores; ocurriendo todo esto
a la misma vez, a través de la combinación sinérgica de estos factores.
Así, la gran dificultad que tiene el método de la ciencia para poder entender esta
complejidad extrema y proponer “soluciones” viables que permitan aliviar o mejorar las
situaciones-problema que se enfrentan en estos niveles de complejidad es su
reduccionismo, expresado en diversas disciplinas nacidas bajo su influencia.
Las repercusiones de la enseñanza del método científico en nuestras sociedades han sido
inmensas; tanto es así, que resulta imposible afirmar que dicho método apreciativo no
haya repercutido y aún repercuta en nuestra propia vida personal, nuestra forma de ver
la vida y el mundo que nos rodea.
Todo ello ha devenido a la génesis de los tipos de sociedad que priman hoy en la
faz de este planeta, basados principalmente en un ambiente en el que la palabra
10
Premunir: precaver, prever, preservar.
11
Ver tabla Nº 2 (págs. 41-42).
12
Relativo a los valores.
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“¿Cuánto me pagarán por hacer tal o cual cosa?”; “Si me pagan tanto, entonces
acepto hacer tal cosa; caso contrario, no lo haría”; “Acepto hacer tal trabajo, pero ¿qué
es lo que gano al hacer esto?”; “¿Cómo le saco el máximo provecho a la situación que
tengo en esta posición y responsabilidad que me han dado?”; “En tanto y en cuanto me
convenga y no tenga responsabilidades sobre las cuales habré de rendir cuentas, seguiré
haciendo las cosas; caso contrario, no me conviene y al diablo con todas las
responsabilidades que me asignaron”.
Por eso, aquellos que nos encontramos en la perspectiva de los sistemas creemos
que dicha tendencia debe ser modificada si aspiramos a tener para el próximo siglo
nuevos modelos sociales, adaptables a las aspiraciones del ser humano en su búsqueda
permanente de realización en armonía con su entorno.
13
Ver págs.34-35.
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14
Ver págs.34-35.
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que observa esa realidad, como ocurre en la visión científica, sino que bajo esta posición
se define una relación muy estrecha entre el sujeto que observa y el objeto observado,
de manera que la realidad ya no resulta extraña al sujeto e igual para todos, como lo
propugna el positivismo científico, sino que ésta se co-construye entre el sujeto y el
objeto, en un espacio-tiempo determinado. Estas filosofías que enriquecen el
pensamiento sistémico contemporáneo son la Fenomenología 15 de Husserl16 y la
Hermenéutica17 de Gadamer18, que a su vez se nutre del Existencialismo19 de
Heidegger20, del Historicismo21 de Dilthey22 y de la misma Fenomenología de Husserl.
Esta nueva visión de la organización es una mucho más rica y dinámica que la
científica e interpreta mejor lo que sucede en el mundo real, estableciéndose un modelo
organizacional que es co-construído permanentemente por los miembros de la
organización, a partir de las interpretaciones que existan de la misma.
15
Ver pág. 36.
16
Edmund Husserl (1859-1938). Filósofo alemán. Máximo representante de la fenomenología.
17
Ver pág. 37.
18
Hans-Georg Gadamer (1900 - ...). Alemán, padre de la hermenéutica filosófica. Discípulo de Martin
Heidegger.
19
Ver pág. 35-36.
20
Martin Heidegger (1889-1976). Principal representante del existencialismo alemán.
21
Ver pág. 34.
22
Wilhelm Dilthey (1833-1911). Filósofo alemán. Representante del historicismo.
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SEGUNDA UNIDAD
I. EL PENSAMIENTO DE SISTEMAS
Orígenes Informales
23
Ver págs. 31-33.
24
Ver pág. 33.
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De otro lado, si uno examina la cultura oriental podría decirse que las ideas
confucianas y de pensadores como Lin Yu Tan tienen una clara influencia sistémica
sobre su mundo, en la medida en que se busca la armonía entre el hombre y la
naturaleza en la relación con sus semejantes.
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la sociología, siendo sus alumnos Talcott Parsons, Elton Mayo y Robert Merton. Bajo la
perspectiva de Pepper, a Henderson puede considerársele como contextualista; así, para
este los conceptos científicos tienen un valor temporal. Henderson fue también
antirracionalista: “los hombres depositan demasiada fe en lo razonable de sus ideas y
acciones, subestimando la fuerza de sus sentimientos y acciones irracionales.” Su
insistencia por entender los procesos sociales en términos de sistemas lo identifica como
pensador sistémico.
Orígenes Formales
Fue el biólogo Bertalanffy (1976) quien, no satisfecho con los esquemas reduccionistas
de apreciar la realidad en diversos campos del conocimiento, y muy concretamente en el
suyo, empezó a cuestionar las conclusiones simplistas de tipo causa-efecto en los
problemas de biología. No contento con una visión reduccionista, lanzó el principio “El
todo es más que la suma algebraica de las partes”, iniciando así, formalmente, un
modo muy distinto de apreciar a la realidad. Este modo es sistémico en vez de
sistemático; una manera de apreciar la realidad según la cual esta es de una complejidad
extrema y hay necesidad de entenderla para poder apreciar y actuar adecuadamente.
Esto se logra viendo a la realidad con un criterio holista (del griego holos, que significa
“entero”). Es decir: habiendo el observante elegido una porción de la realidad, de lo que
se trata es de que el sistema bajo estudio, en el que se va a ejercer una acción sistémica,
sea definido.
Una vez definido “el sistema”, se deberán observar las partes que lo conforman y
las interacciones que se generan entre las partes y que hacen que dicho sistema -ante las
condiciones del entorno – tenga un comportamiento determinado.
27
Ver pág. 38.
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Pensamiento de Sistemas
El pensamiento sistémico es la actitud del ser humano, que se basa en la percepción del
mundo real en términos de totalidades para su análisis, comprensión y accionar, a
diferencia del planteamiento del método científico, que sólo percibe partes de éste y de
manera inconexa.
Método Dialéctico
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fenómenos; las leyes que siguen su desarrollo. Todo cambio, todo desarrollo, todo
movimiento de la naturaleza, de la sociedad y del pensamiento está sujeto a las leyes de
la dialéctica.
Las leyes dialécticas son varias, pero las más importantes y fundamentales son:
La ley del tránsito de los cambios cuantitativo o cualitativos, sostiene que todo
objeto, todo fenómeno, todo proceso, tiene una determinada medida, una determinada
cantidad. Cuando esa cantidad se rebasa; por acumulación cuantitativa, el proceso, el
fenómeno, el proceso deja de ser lo que era, cambia su esencia y es otra cosa, otro
fenómeno, otro proceso. Cambia su calidad. Entonces, la acumulación de cantidad al
llegar a cierta medida da origen a un cambio de calidad.
La ley de la unidad y lucha de contrarios; esta ley opera hasta en las relaciones entre
amigos, en las relaciones entre marido y mujer. El hombre y la mujer son diferentes, son
contrapuestos, esa diferencia hace más indispensable la unión. En este contexto, se
puede encontrar múltiples diferencias, desequilibrios y contrarios.
Tiene un gran interés saber que no existe nada en el mundo donde no están
presentes las contradicciones. Sin la existencia de las contradicciones no habría
progreso. Todo se estancaría. Las contradicciones son el motor del desarrollo.
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Toda situación, toda realidad se considera una afirmación (tesis). Pero debido a
la ley de contradicción (unidad y lucha de contrarios) toda afirmación lleva implícita
una negación (antítesis). La lucha entre la tesis y la antítesis, presente en todos los
objetos, fenómenos y procesos se resuelve entonces mediante una negación de la
negación (síntesis) que tiene elementos de la situación anterior, pero en una fase más
alta. Esta negación de la negación es una nueva situación que trae elementos de la
afirmación primera de la negación que se le oponía.
Positivismo Constructivismo
Sistema filosófico que admite únicamente el La inteligencia humana diseña el mundo a
método experimental y rechaza toda noción a partir de visiones que se tengan de él. Se
priori y todo concepto universal y absoluto. establece de esta manera una relación directa
entre el sujeto y el objeto, relación que es
compleja y a través de la cual se construye la
realidad.
Conduce al conocimiento del objeto; de allí la El conocimiento no es del objeto sino de lo
necesidad de la objetividad, de la evidencia y proyectado, producto de la observación.
de un enfoque cartesiano, que lleva al dualismo
sujeto-objeto.
Necesita de la verificación y del control Lleva al modelamiento sistémico mediante el
mediante la praxis o la lógica, estableciendo el razonamiento dialéctico.
razonamiento analítico.
Lleva al principio de la acción mínima (la Conduce al principio de la acción inteligente.
parsimonia universal).
Contextualismo
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percibe como de otra cualidad altamente distintiva. Pero con un cambio de postura, la
cuerda do-mi-sol se percibe relativamente como no fundida. La cualidad de los eventos
de las dos percepciones es completamente diferente. Cuando ocurre la fusión, las
cualidades de los componentes están completamente absortas por la cualidad de la
totalidad. Cuando la fusión finaliza, emergen las cualidades de los componentes, los que
a su vez pueden ser fusiones de detalles subyacentes a estas últimas cualidades. En otras
palabras, la fusión es un medio de simplificación y organización cualitativa. El
contextualismo es la única teoría que considera seriamente la fusión.
Organicismo
Historicismo
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Existencialismo
Considera la existencia humana como centro de toda especulación. El hombre está solo,
inmerso en el mundo y condenado a morir. Siente la angustia de su destino porque la
existencia humana confina por todos lados con la nada. Reivindica el valor de la
persona y exalta el poder de la libertad.
30
Este concepto es considerado como el acto mediante el cual se acepta cualquier proposición o
percepción. De modo más exacto, se define como la aceptación de una proposición que pertenece al orden
de la fe. En todo caso, se estima generalmente como un acto que forma parte del juicio.
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En este modelo, la razón de ser de la empresa no está del todo definida. Existe una
variedad amplia de posibles razones de ser de la organización, producto de imágenes
diversas que provienen de las personas que pertenecen a la misma. Estas visiones son
variadas y a veces hasta encontradas, siendo producto de las vivencias e intereses de los
miembros de la organización.
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Totalidad o Sinergia
“El todo es mayor que la suma de sus partes”. Este pensamiento significa que los
sistemas sólo en parte son susceptibles de análisis puesto que ofrecen aspectos globales
no analizables.
Isomorfismo
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Homomorfismo
Caja Negra
Homeostasis
Retroalimentación
Es el feedback necesario para obtener información proveniente del medio. Puede ser de
dos tipos: de equilibrio o de reforzamiento. Es de equilibrio cuando los mecanismos de
ajuste interno del sistema actúan en forma inversamente proporcional al estímulo
externo y las correcciones tienden a mantener el sistema en el estado deseado. Un
ejemplo sería un sistema termostático de una oficina que al aumentar la temperatura
externa pusiera en marcha un mecanismo que generara frío para bajarla o viceversa. Es
de reforzamiento cuando los mecanismos de ajuste interno actúan en forma
directamente proporcional al estímulo externo. Por ejemplo, un sistema de frenos de un
vehículo experimenta una retroalimentación positiva ya que al pisar el pedal de freno
(estímulo externo), el sistema aumenta significativamente la fuerza que aplica el agente
externo para detener el vehículo.
Recursividad
Es una característica de todo sistema viable y se refiere a que todo sistema contiene
dentro de sí a varios otros sistemas, llamados subsistemas, los cuales poseen funciones y
características similares al sistema superior en que están contenidos. Por ejemplo, una
empresa matriz (Banco) posee filiales dedicadas al área financiera, que permiten el
financiamiento a la compañía e individualmente cada una de esas filiales también posee
un área financiera.
Entropía
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termodinámica, que nos señala que todo sistema llega en algún momento a su estado
"más probable", de equilibrio, en el cual cesan sus funciones como sistema. En un
sistema como el cuerpo humano, las tendencias entrópicas serían todas aquellas que
podrían llevar al organismo al cese de sus funciones como sistema viable (vivo en este
caso) como, por ejemplo, el sueño, el hambre, etc. Pero afortunadamente existe una
fuerza en contrario llamada neguentropía o "entropía negativa", que contrarresta el
efecto anterior y hace posible la mantención de su viabilidad como sistema, por
ejemplo, el dormir y comer para el caso que aquí señalamos.
Equifinalidad
En los sistemas mecánicos hay una relación directa de causa y efecto entre las
condiciones iniciales y el estado final. Los sistemas sociales y biológicos operan de
diferente manera. La equifinalidad sugiere que ciertos resultados podrán ser alcanzados
con diferentes condiciones iniciales y por medio de medios divergentes. Este punto de
vista indica que los sistemas sociales, tales como las organizaciones, pueden lograr sus
objetivos con entradas diversas y con actividades internas y variadas (procesos de
conversión).
Disfinalidad
Comportamiento adaptativo
Sistema de Referencia
Suprasistemas
Que lo engloban o de los que depende. Por ejemplo, una universidad, considerada como
sistema de referencia, puede ser autónoma o depender de un Ministerio de Educación al
que consideraremos un suprasistema. También puede depender económicamente de un
suprasistema de financiación como un Ministerio de Economía.
Infrasistemas
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Isosistemas
Heterosistemas
Límite
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observador que marca la diferencia entre lo que él llama sistema y el medio que lo
rodea.
II. Relojería Relojes, máquinas ordinarias en Física ordinaria, tal como las
General, sistemas solares leyes de la mecánica (newton-
niana y einsteniana) y otras
_____________________________________________________________________________
(sigue)
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análisis teórico que esté debajo del nivel del mundo empírico que estamos
investigando”.
Taxonomía de Sistemas
Jordan argumenta que tenemos la habilidad para distinguir una figura y un plano
de fondo, y para segregar algunas figuras diferentes y planos de fondo dependiendo de,
entre otras cosas (nuestros) intereses.
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Celda Ejemplo
1. Estructural Una red de caminos.
Con propósito
Mecánica
2. Estructural Un puente de suspensión.
Con propósito
Organísmico
3. Estructural Una cordillera montañosa.
Sin propósito
Mecánica
4. Estructural Una burbuja (o cualquier sistema físico en
Sin propósito equilibrio).
Organísmico
5. Funcional Una línea de producción (un colapso en una
Con propósito máquina no afecta a otras máquinas).
Mecánica
6. Funcional Organismos vivos (“La forma más
Con propósito parsimoniosa para entender la vida en todos
Organísmico sus niveles... es por medio del propósito”).
7. Funcional El flujo cambiante de agua como resultado de
Sin propósito un cambio en el lecho del río (o, quizá el
Mecánica patrón de sombras que proyecta un árbol sobre
un césped).
8. Funcional El continuo espacio-tiempo.
Sin propósito
Organísmico
Clasificación de Sistemas
De acuerdo con la clasificación que Checkland (1981) hace de los sistemas, estos
pueden ser:
Sistemas naturales
Sistemas que han sido elaborados por la naturaleza, desde el nivel de estructuras
atómicas hasta los sistemas vivos, los sistemas solares y el universo.
Sistemas diseñados
Sistemas diseñados por el hombre y que son parte del mundo real. Pueden ser de dos
tipos: abstractos y concretos.
✓ Abstractos: la filosofía, las matemáticas, las ideologías, la religión, el lenguaje.
✓ Concretos: un computador, una casa, un auto, etc.
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Sistema Mecánico
Es uno que opera con la regularidad que determina su estructura interna y las leyes de la
naturaleza, por ejemplo: un reloj o un automóvil. Por cuanto los sistemas mecánicos no
pueden escoger, ni ellos ni sus partes tienen propósito propio. Sin embargo, un sistema
mecánico puede tener una función que involucra servir el propósito de una entidad ajena
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a él, y sus partes pueden tener subfunciones. Es por eso que cuando Newton conceptuó
al Universo como una máquina, se tomó como si Dios lo hubiera creado para hacer su
trabajo. En una escala menor, un automóvil es un sistema mecánico que no tiene
propósito propio pero que sirve al propósito del conductor como medio de transporte.
Adicionalmente, la bomba de gasolina del automóvil tiene la función de suplir al motor
de combustible. Los sistemas mecánicos son abiertos o cerrados. Cerrados si su
comportamiento no es afectado por condiciones o eventos externos; abierto si son
afectados. Newton vio el Universo como un sistema mecánico cerrado (conteniendo
todo) sin ambiente. Por otra parte, el planeta Tierra era visto como un sistema cuyo
movimiento era afectado por otros planetas, estrellas, etc. así que lo conceptuó como un
sistema abierto. Se llama esenciales a las partes sin las cuales un sistema no puede
funcionar. Por ejemplo, el motor de un automóvil es esencial, el encendedor de
cigarrillos no lo es.
Sistemas Organísmicos
Son aquellos que tienen por lo menos una meta o propósito propio, por ejemplo:
supervivencia, para lo que crecer es considerado esencial, pero sus partes no tienen ni
metas ni propósito; aunque sí tienen funciones que sirven a la meta o el propósito del
“todo”. Los sistemas organísmicos son necesariamente abiertos, sujetos a influencias
exógenas; por lo tanto, ellos sólo pueden ser comprendidos cuando son considerados en
relación a su entorno. El entorno de cualquier sistema consiste de un juego de variables
que pueden afectar el comportamiento del sistema. Las partes de un sistema
organísmico pueden ser esenciales o no. El corazón de una persona es esencial, pero una
uña no lo es.
Sistemas Sociales
Ejemplo de los cuales son las organizaciones, las instituciones y las sociedades, son
sistemas abiertos que tienen propósitos propios, que tienen algunas partes
esenciales que tienen propósitos propios, y que forman parte de sistemas mayores
que también tienen propósitos propios.
Los sistemas mecánicos, organísmicos, y sociales pueden ser conceptos, así como
entidades; por lo que podemos conceptuar a cualquier entidad como algunos de los tipos
de sistemas; por ejemplo, una universidad, o un hospital pueden ser conceptuados como
una máquina, un organismo, o un sistema social. Sin embargo, un sistema en el cual la
gente juega un Rol esencial no puede ser entendido, y mucho menos gerenciado, a
menos que se considere como un Sistema Social, que es la forma como los sistemas que
involucran gente han sido vistos en la evolución. Esto se ilustra dramáticamente por los
cambios en nuestra forma de pensar acerca de las empresas. Además, esta misma
evolución se refiere a todos los tipos de sistemas sociales.
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TERCERA UNIDAD
I. PROBLEMOLOGÍA
Es aquel en el que existe un grupo de personas que tienen vocación y adoptan la función
de “solucionadores de problemas” y que, de alguna manera, se ponen de acuerdo para
emplear un esquema determinado de acción (metodología) que permita enfrentar una
situación determinada en el mundo real.
Es aquel en el que hay algunos personajes que tienen vocación de “vivir los problemas”;
es decir, de vivir una determinada situación problemática. Presenta un conjunto de
problemas, una serie de necesidades de cambio. Existen personajes que viven el o los
problemas, que tienen posiciones diversas respecto a que se debe hacer para mejorar la
situación y que, además, tienen un conjunto de aspiraciones sobre lo que debería
hacerse o no, a futuro, en dicho sistema contenedor.
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✓ Las imágenes que los miembros del SSP tienen respecto a lo que acontece en el
SCP.
Tipología de Problemas
Un problema duro es aquel que define con claridad la situación por resolver, de manera
que no hay cuestionamiento a la definición del problema planteado. Un problema duro
es aquel en el que el “qué” (qué es el problema) y el “cómo” (cómo solucionarlo) son
claramente distinguibles y no existen dudas acerca de uno y otro proceso.
Ejemplos:
✓ “Maximizar la utilidad de la empresa”.
✓ “Minimizar los costos de producción de la empresa”.
✓ “Incrementar la participación en el mercado en un 10%”.
✓ “Instalar una nueva línea de producción en la planta”.
Un problema blando es aquel en que tanto el “qué” como el “cómo” son difíciles
de definir.
Ejemplos:
✓ “Definir la misión de la empresa”.
✓ “Establecer las estrategias que debe seguir la empresa en los próximos tres
años”.
✓ “Solucionar el problema de la pobreza en el país”.
✓ “Realizar un cambio de la cultura y los principios del país, de manera que viva
un ambiente de armonía, respeto y cooperación”.
✓ “Desarrollar un sistema de información que apoye la gestión de la empresa”.
Introducción
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Existe una versión posterior que se muestra en el gráfico Nº 4 (Checkland, 1988). Esa
figura describe el siguiente proceso:
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1. La situación no estructurada
2. La situación estructurada
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Ver pág. 58.
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5. Comparación de 4 versus 2
Implica detectar que cambio es posible llevar a cabo en la realidad. Para que los
cambios puedan ser llevados a cabo en el mundo real, deben satisfacer dos requisitos:
Estadios 1 y 2
1. Los estadios 1 y 2 son una fase de “expresión” durante la cual se hace un intento
por construir la imagen más rica posible, no del problema sino de la situación en
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2. Se debe coleccionar tantas percepciones del problema como sea posible a partir
de un amplio rango de gente con roles en la situación-problema, y por mostrar
una determinación en cuanto a no amoldar en absoluto el análisis en términos de
sistemas.
3. Las fronteras y objetivos del sistema quizá sean muy probablemente imposibles
de definir.
Estadio 3
2. Una definición raíz debe ser una descripción concisa de un sistema de actividad
humana que capture una visión particular de éste.
3. Una definición raíz no tiene que ser muy ingeniosa para ser útil.
Estadio 4
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6. Los elementos del modelo serán verbos (no más de 6) que describan las
actividades principales implicadas en las definiciones raíz.
9. Los componentes del modelo son los siguientes. S es un “sistema formal” si, y
sólo si:
Estadio 5
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a. Utilizar los modelos de sistemas para abrir un debate acerca del cambio,
como una base de cuestionamiento ordenado en la situación-problema.
b. Reconstruir una secuencia de sucesos del pasado. Es decir, comparar lo
que había sucedido con lo que habría sucedido si los modelos
conceptuales pertinentes se hubiesen habilitado de verdad.
c. Preguntar qué características de los modelos conceptuales difieren
especialmente de la realidad presente y por qué.
d. Hacer un segundo modelo, que tenga hasta donde sea posible la misma
forma que el modelo conceptual, el objetivo es redibujar ese modelo,
cambiándolo únicamente donde la realidad difería del modelo
conceptual.
Estadios 6 y 7
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5. El debate acerca del cambio llevado a cabo en el mundo real del problema con
los “actores involucrados”, tiene como objetivo el definir los cambios que
satisfagan dos criterios. Ellos deben ser sistemáticamente deseables (cosa
argumentable) como resultado del discernimiento obtenido a partir de la
selección de definiciones raíz y de la construcción del modelo conceptual, y
deben ser también culturamente plausibles dadas las características de la
situación, la gente en ella, sus experiencias compartidas y sus prejuicios. No es
fácil el averiguar cuáles son los cambios que satisfagan ambos criterios.
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Una definición raíz expresa el propósito del núcleo de un sistema de actividad con
propósito definido. Dicho propósito núcleo siempre se expresa como un proceso de
transformación en el cual alguna entidad, “la entrada”, se cambia, o transforma, en una
forma nueva de la misma entidad, la “salida”.
“Un sistema de propietario de casa y llevado a cabo por hombres para pintar una
cerca de jardín, mediante pintado a mano convencional, que concuerde con el
esquema de decoración global de la propiedad, para así enriquecer la apariencia
visual de la misma”.
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Su traducción es “cosmovisión”, y es producto de diversos sistemas culturales que, interactuando entre
sí, hacen que la persona o grupo de personas vean la realidad de una manera determinada.
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C - Propietario de casa
A - Propietario de casa
T - Cerca sin pintar → cerca pintada que satisface el criterio en la definición
D - Propietario de casa
W - El pintado amateur puede enriquecer la apariencia
E - Pintado a mano
33
Esto proviene del informe de Miller sobre psicología cognoscitiva en el cual él sugiere que el cerebro
humano quizá tenga una capacidad que pueda lidiar con alrededor de este número de conceptos
simultáneamente (Miller, 1968).
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Esto agrega una riqueza útil a la comparación posterior entre el modelo y las
percepciones del mundo real.
Una vez que existe un modelo de un holón con propósito definido bajo una
forma como la que se muestra en el gráfico Nº 9, entonces éste podrá ser usado para
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Tabla Nº 4: El método núcleo del flujo de pensamiento de la MSB basado en la lógica, y algunas
variantes.
Los modelos se utilizan como fuente de interrogaciones a preguntarse acerca del mundo
real; la respuesta a dichas interrogantes da inicio al debate, que podría conducirse de la
manera que parezca adecuada a la situación particular. Esto podría llevarlo a cabo un
grupo de gente congregada en un lugar, en cierto momento, para tener una discusión, o
podría llevarse a cabo en entrevistas de uno-a-uno o diálogos dispersos a lo largo de un
período.
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Gráfico Nº 10: Una matriz para comparar un modelo conceptual con la situación del mundo real.
Otra manera para confrontar los modelos con la realidad percibida consiste en la
operación nocional de un modelo, realizando las actividades de éste ya sea mentalmente
o sobre papel, para así escribir un escenario que pueda entonces compararse con algunos
sucesos del mundo real. Esta manera es más común y menos abstracta que el enfoque de
matriz.
No importa cómo se usen los modelos en una comparación con el mundo real, el
objetivo no es “mejorar los modelos” sino encontrar un acomodo entre los diferentes
intereses en la situación, un acomodo que se puede argumentar para constituir así una
mejoría en la situación problema inicial. Pero para lograr dicho acomodo, y la
motivación para la acción que es un asunto de igual importancia, se requiere
conocimiento cultural. Dicho conocimiento habrá que adquirirse de manera paralela con
el trabajo de modelado basado en la lógica.
Los asuntos humanos revelan una rica exposición en movimiento de relaciones; y las
imágenes son un medio más efectivo para registrar las relaciones y las conexiones de lo
que lo es la prosa lineal.
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Un modelo tiene que ser muy simple en verdad: el problema reside en encontrar un
modelo simple que no sea tan simplista.
Asume que cualquier situación humana tiene una dimensión política. Habrá pocos actos
con propósito definido que no tengan una dimensión política.
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¿Cuáles son los utensilios a través de los cuales el poder se expresa en esta situación?
¿Cómo se obtienen, usan, protegen, preservan, trasmiten y abandonan estos utensilios?
¿Por medio de qué mecanismos?
Los cambios provenientes del debate iniciado al comparar los modelos con la
situación real deben ser deseables argumentablemente, y no forzosos. Los cambios son
deseables sistémicamente si se percibe que los “sistemas pertinentes” son en verdad y
de hecho pertinentes.
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CUARTA UNIDAD
Las organizaciones:
Para Stafford Beer el problema consiste en definir los niveles de recursión del
sistema de referencia y no su estructura formal representada por su organigrama, para lo
cual utiliza dos modos diferentes:
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II. ETAPAS
T: transformación. ¿Qué input es transformado en que output? (el que hacer de la organización).
A: actores. Personas que llevan a cabo o son los causantes directos de que se efectúe la
transformación.
C: clientes. Los afectados directamente por la transformación.
O: dueños (owner). Aquellos que controlan y son responsables por el sistema.
M: metasistema. Sistema mayor en el cual esta inmerso el sistema en estudio.
E: ambiente. Imposiciones ambientales que no son posibles de modificar por el sistema en
estudio.
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Las actividades que facilitan, ayudan o regulan las tareas, no son parte del
modelo.
Toda empresa, en el nivel más general, es ella misma una actividad primaria, con
referencia a sus transformaciones o misiones primarias. En el nivel siguiente las
actividades primarias son las “divisiones” responsables de los productos o servicios de
los que depende su viabilidad. Dentro de estas divisiones, las actividades primarias son
las de sus “secciones”. En otras palabras, son actividades primarias las que tienen una
transformación propia.
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implica no sólo fronteras diferentes sino también una actividad más sencilla. De este
modo el modelo tecnológico puede tener más actividades que el modelo de las
actividades primarias.
Se debe realizar un cuadro donde se relacionan las actividades primarias con las
actividades de regulación, tanto de inteligencia como de control.
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✓ El mantenimiento de su identidad.
✓ Facilidad de repararse.
✓ Conocimiento propio.
✓ Recursividad propia.
De hecho, los sistemas de baja recursión tienen que ser Centros de Producción
del sistema total, para que sean viables. Para ello debe hacer una distinción de los
sistemas productivos de los sistemas facilitadores (sistemas que facilitan el buen
funcionamiento del sistema total y sólo sirven de apoyo y control).
Convenciones:
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Si tenemos Baja Variedad, esta deberá ser amplificada a un número de estados posibles
que las entidades necesiten, para que de esta manera el sistema quede regulado. De la
misma forma, si hacemos referencia a la Alta Variedad, en este caso se deberá atenuar
al número de estados posibles de tal manera que la entidad que recibe pueda manejarlo.
De esta manera, estamos pretendiendo lograr el equilibrio del sistema o su Regulación
Homeostática. (gráfico Nº 12)
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El sistema UNO viene a ser un elemento de un sistema viable y por si mismo es también
un sistema viable. Son centros de producción y sus salidas son aprovechadas en
beneficio del sistema total.
Manejo de Recursos
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para cada parte operativa es su propia capacidad total dividido por el número
de partes operativas en el sistema UNO.
Existe una Administración o Gerencia por cada Sistema UNO que se encarga de
la conducción de las operaciones que están a su cargo, de acuerdo al manejo de recursos
que impone la Alta Gerencia. Para ello existen los llamados “Centros Reguladores” los
que se encargarán de esta tarea específica: planes, programas y procedimientos
operacionales. (gráfico Nº 13).
En la gráfico Nº 14 observamos que existe una línea de comando que une a todas
las unidades operativas, sin embargo esto no significa que existe una jerarquía y que las
operaciones fluyan hacia las otras, si no mas bien, que existe una conexión entre ellas.
Cada unidad operativa tiene una relación de responsabilidad con la Alta Gerencia en
forma independiente de las demás.
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Así mismo, cada sistema viable elemental tiene su propio entorno definido, y es
con ese entorno con quién establece una relación dinámica. Pero existen dos
limitaciones:
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El sistema DOS tiene que crear un entorno de variedad atenuante, el cual debe
evitar la oscilación entre las distintas partes del sistema de trabajo (sistema UNO).
Ejemplos de este tipo de entornos seguros pueden ser: anuncios de peligro,
termómetros, estadísticas de accidentes, etc.; los cuales se pueden caracterizar por ser
formales o informales, o por tener una autonomía local, o de repente por ser
promulgados a través del eje de comandos como una forma de darle más énfasis, o
pueden ser flexibles que implique emplear categorías de sistemas DOS (por ejemplo,
formales y reconocidos, intuitivos, complicados o dados en términos cibernéticos, etc.)
Direcciones pobres, hacen que la variedad del sistema sea controlada todo por el
eje central, es decir, que involucran una centralización de poder, descuidándose de los
demás filtros. Sin embargo, existen otras prácticas aceptables de dirección que son
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capaces de generar una enorme variedad, utilizando mecanismos temporales (es decir
que no son rutinas perpetuas) a los cuales le llamamos “ajustes”, los cuales son
representados en el sexto (vi) canal del gráfico siguiente.
✓ Los canales (i), (ii) absorben la variedad que se a diseñado según el estilo
de dirección.
✓ Los canales (iii) y (iv) absorben la variedad dictadas por la empresa
según las circunstancias.
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El sistema TRES maneja un sistema TRES* (Tres Estrella) que funciona como
una auditoría del sistema total. Son ejemplos del sistema TRES*: los ajustes de
dirección, el reconocimiento del estado de alguna de las variables que maneja el
sistema, un estudio de investigación de algún producto o de la utilización de recursos,
etc. Si somos un poco analistas, la función del sistema TRES* es una función de
contabilidad; esto confirma la importancia de la contabilidad en la regulación de la
dirección; lo lamentable es que la profesión de contabilidad no estudia el control
cibernético.
Esto nos hace analizar el Primer Axioma de la Dirección desde dos puntos de
vista: como sistema TRES y como sistema UNO. Mientras el sistema TRES siente
devoción, el sistema UNO siente opresión. Esta opresión se hace más atenuante para el
sistema UNO cuando necesita abastecer requisitos de variedad sobre su eje horizontal.
Todas las variedades horizontales generadas por los sistemas UNO, necesitan ser
tomadas en cuenta. Sin embargo, para los propósitos del sistema se necesita establecer
criterios de relevancia.
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Si repasamos el análisis del sistema UNO, nos damos cuenta de que incluimos al
entorno, pero no concerniente al sistema enfocado, sino conectado al sistema UNO
(microentorno). El hecho es que la suma de todos los entornos de los sistemas UNO es
menor que el entorno total del sistema enfocado, no sólo por el de “incluir más”, sino
por el hecho de pertenecer a un nivel de recursión mayor.
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No se debe suponer que las recursiones más bajas sean menos importantes o
menos capaces que las más altas. Las diferencias que pudiera haber son de roles,
historias, responsabilidades, tecnologías; en resumen, son los lenguajes de los diferentes
niveles recursivos, las diferencias que pudiera haber entre éstos.
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Gráfico Nº 19: Representación del sistema CINCO relacionado con los sistemas TRES-CUATRO.
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D IR E C T O R IO D E
D E SA R R O L L O
D IR E C T O R IO D E
O P E R A C IO N E S
C E NTR O D E
R E G U L A C IO N
C O R P O R A T IV A
D IV I S IO N E S
D IR E C T O R IO
D IV I S IO N A L
C E NTR O D E
R E G U L A C IO N
D IV I S IO N A L
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BIBLIOGRAFÍA
PÁGINAS WEB
http://www.upf.es/iuc/buey/ciencia/tema3.htm
http://www.aldeaeducativa.com/aldea/Tareas2.asp
http://www.mercurialis.com/ciencia/sheldrake/introduccion.html
http://www.concytec.gob.pe/ias/queessis.htm
http://www.geocities.com/Eureka/Office/4595/holones.html
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