Catálogo de cuentas

Los grupos de cuentas en el catálogo, se identifican utilizando:

• El sistema numérico

• El alfabeto

El más práctico y más utilizado en la vida profesional, es el numérico, del cual existen dos procedimientos:

• El de numeración continua

• El discontinuo por grupos

Catálogo de cuentas que utilizan el procedimiento continuo

Este procedimiento consiste en ordenar las cuentas, subcuentas o auxiliares para asignarles un número consecutivo, sin embargo

no permite dar de alta una cuenta para que se intercale entre las ya existentes porque la numeración es continua.

Ejemplo:

EL COSACO S. A.

CATÁLOGO DE CUENTAS

ACTIVO CAPITAL CONTABLE

1 Caja 9 Capital social

2 Bancos 10 Reserva legal

3 Mercancías 11 Utilidad o pérdidas acumuladas

 4 Terreno 12 Utilidad o pérdida neta del ejercicio

5 Equipo de transporte

RESULTADOS

PASIVO 13 Ventas

6 Créditos bancarios 14 Costo de ventas

7 Proveedores 15 Gastos de operación

8 Acreedores diversos 16 Gastos y productos financieros

17 Otros gastos y productos

Para el ejemplo anterior, se interpreta que primero se trabajó en el negocio con la cuenta de caja, luego la de bancos y así

sucesivamente. Sin embargo, puede complicarse si el día de mañana se desea abrir una cuenta de caja chica (generalmente ésta

sólo mantiene un saldo para cubrir gastos imprevistos de la

1
empresa); según el orden le correspondería el número de cuenta 18.

Con lo anterior puedes darte cuenta que pierde la función de orden y facilidad que la información contable debe mostrar.

El procedimiento continuo es poco usual en la práctica, dadas las condiciones que ya se han mostrado.

Catálogo de cuentas que utiliza el procedimiento discontinuo

Este procedimiento consiste en asignar un grupo de números a los grupos de las cuentas que conforman el activo, el pasivo, el

capital contable y las cuentas de resultados, con la ventaja de que se incorporan nuevas cuentas sin alterar el número de

identificación asignado a un grupo de cuenta. Por ejemplo:

Las cuentas de activo son del 0 al 999

Concepto 1

0 - 100 Activo circulante

001 Caja

005 Bancos

010 Inversiones temporales

050 Clientes

070 Deudores diversos

090 Mercancías
Concepto 2

0 - 200 Otros no circulantes

110 Documentos por cobrar largo

plazo

150 Clientes a largo plazo

Concepto 3

500 - 600 Activo fijo

501 Terrenos

520 Edificio

521 Depreciación acumulada del edificio

550 Equipo transporte

551 Depreciación acumulada de equipo de transporte

Concepto 4
 800 - 999 Activo diferido

800 Gastos de organización

805 Amortización acumulada gastos de

organización

850 Gastos preoperativos

860 Amortización acumulada de gastos

preoperativos

900 Patentes y marcos

Las cuentas de activo son del 1000 al 1999

Concepto 1

1000 - Pasivo circulante

1100

1000 Créditos bancarios

1020 Proveedores

1040 Documentos por pagar

1050 Anticipo de clientes

1080 Acreedores diversos

Concepto 2

1101 - Pasivo fijo o consolidado

1200

1110 Créditos bancarios o largo plazo

1140 Documentos por pagar a largo plazo

Concepto 3
1400 - Plazo diferido

1500

1400 Provisión para prima de antigüedad

1410 Amortización acumulada de prima de

antigüedad

1450 Provisión para pensiones y

jubilaciones

1460 Amortización para pensiones y

jubilaciones
Capital contable

Las cuentas de capital contable son del 2000 al 2999.

2000 - 2999 Cuentas de CAPITAL CONTABLE

2000 Capital social

2200 Reserva legal

2500 Utilidad o pérdidas acumuladas

2900 Utilidad o pérdida neta del ejercicio

Cuentas de resultados

Las cuentas de resultados son del 3000 al 5000.

3000 Cuentas de CAPITAL CONTABLE

4500 Capital social

4000 Reserva legal

4500 Utilidad o pérdidas acumuladas

4700 Utilidad o pérdida neta del ejercicio

4900 Otros gastos y productos

A continuación puedes ver un ejemplo gráfico:

5
 Para contar con un catálogo de cuentas completo se debe incorporar además de las cuentas de mayor, las cuentas y subcuentas

auxiliares necesarias, por cualquiera de los dos métodos, asignándoles también un número, por ejemplo:

Referencias
Guajardo G.( 2008) “Contabilidad Financiera”. México: Mc Graw Hill, 5ª. edición