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PROPUESTA METODOLÓGICA

PARA MEDIR LA CALIDAD DEL SERVICIO


DE CONSULTA EXTERNA
EN MEDICINA GENERAL1
MAURICIO LOSADA OTÁLORA, Ph.D. (C)*
Docente-investigador, Facultad de Administración de Empresas,
Universidad Externado de Colombia, Colombia.
mauricio.losada@uexternado.edu.co

AUGUSTO RODRÍGUEZ OREJUELA, Ph.D.


Decano, Facultad de Ciencias de la Administración,
Universidad del Valle, Colombia.
augusto.3030@hotmail.com

MIGUEL HERNANDEZ-ESPALLARDO, Ph.D.


Director, Departamento de Comercialización e Investigación de Mercados, Universidad de Murcia, España.
migher@um.es

Fecha de recepción: 25-05-2010 Fecha de corrección: 31-03-2011 Fecha de aceptación: 06-07-2011

RESUMEN
Este artículo ofrece una propuesta metodológica para medir la calidad del
servicio de consulta externa con el modelo de la zona de tolerancia. Con
una mezcla de entrevistas en profundidad, grupos focales, análisis factorial
exploratorio y análisis factorial confirmatorio, se encontró que los usuarios
de los servicios de consulta externa evalúan la calidad considerando la con-
veniencia del servicio, los elementos sustanciales del mismo y los aspectos
profesionales/ humanos de quienes los atienden. El artículo incluye una guía
para los gerentes sobre cómo aplicar, interpretar y utilizar los resultados de la
metodología de evaluación propuesta. Finalmente, se señalan las limitaciones
y se sugieren futuras líneas de investigación.

PALABRAS CLAVE
Zona de tolerancia, servicios de consulta externa, conveniencia del servicio,
servicio sustancial, elementos humanos y profesionales del servicio.
Clasificación JEL: M31

1 Este artículo es resultado del proyecto de investigación “Diseño y validación de una escala para medir la
calidad del servicio en servicios de salud desde la perspectiva del consumidor” financiado por la Univer-
sidad del Valle (Colombia).
* Autor para correspondencia. Dirigir correspondencia a: Calle 12 No. 1-17 Este. Facultad de Administración
de Empresas. Teléfonos: 3420288 y 3419900. Fax 2839421. Bogotá, Colombia.

ESTUDIOS
estud.gerenc.,Vol. 27 No. 120 (Julio - Septiembre, 2011), 185-204 GERENCIALES 185
ABSTRACT RESUMO
Methodological proposal for Proposta metodológica para
measuring quality of outpatient medir a qualidade do serviço de
service in general medicine consultas externas em medicina
geral
This article offers a methodological
proposal for measuring quality of Esse artigo fornece uma proposta
outpatient service using the model metodológica para medir a qualida-
of tolerance zone. A mix of in-depth de do serviço de consultas externas
interviews, focus group meetings, com o modelo da zona de tolerância.
exploratory factor analysis, and con- Com uma mistura de entrevistas em
firmatory factor analysis revealed profundidade, grupos de foco, aná-
that users make judgments about lise fatorial exploratória e análise
the quality of outpatient services fatorial confirmatória se concluiu
by evaluating service convenience, que os juízos de qualidade em con-
substantial service, and human and sultas externas são realizados pelos
professional aspects of service pro- usuários por meio da avaliação da
viders. The article includes a guide conveniência do serviço, do serviço
about how managers should apply, substancial e dos aspectos humanos
interpret, and use the outcomes of e profissionais do pessoal de serviço.
the proposed evaluation methodol- O artigo inclui um guia sobre como os
ogy. Lastly, it identifies limitations gestores devem aplicar, interpretar e
and suggests future research topics. utilizar os resultados da metodologia
de avaliação proposta. Finalmente,
KEYWORDS são assinaladas as limitações e se su-
Tolerance zone, outpatient service, gerem futuras linhas de investigação.
service convenience, substantial ser-
vice, human and professional aspects PALAVRAS-CHAVE
of service. Zona de tolerância, serviços de con-
sultas externas, conveniência do ser-
viço, serviço substancial, elementos
humanos e profissionais do serviço.

186 ESTUDIOS
GERENCIALES Vol. 27 No. 120 • Julio - Septiembre de 2011
INTRODUCCIÓN los usuarios se forman cuando ha-
En este artículo se desarrolló una cen uso de un servicio particular. La
metodología para evaluar la calidad principal debilidad de esta escala es
del servicio de consulta externa que genera diagnósticos imprecisos,
en medicina general a partir del ya que es difícil establecer si el ser-
modelo de la zona de tolerancia. La vicio percibido corresponde o no a un
calidad del servicio se definió como nivel apropiado de calidad para el
la diferencia entre lo que un usuario usuario (Parasuraman, Zeithaml y
de consulta externa espera obtener Berry, 1994).
de un proveedor y lo que recibe de Debido a los problemas señalados
éste cuando usa el servicio (Losada, para las escalas SERVQUAL y
2008; Losada y Rodríguez, 2007). SERVPERF los investigadores han
Aunque el estudio de este constructo desarrollado propuestas alterna-
es amplio en la literatura de mer- tivas para evaluar la calidad del
cadeo, aún se discute la validez de servicio. Dentro de estas nuevas
los modelos más reconocidos en su alternativas, el modelo de la zona de
medición: el modelo SERVQUAL y tolerancia propuesto por Parasura-
el modelo SERVPERF. man et al. (1994) es uno de los más
El modelo SERVQUAL fue propuesto utilizados en la actualidad (Lobo,
por Parasuraman, Zeithaml y Berry 2009). Este modelo se caracteriza
(1988) para comparar las expectati- por ser una ampliación del concep-
vas y las percepciones de los usuarios to de las expectativas utilizado en
cuando usan un servicio. SERVQUAL SERVQUAL.
utiliza dos escalas tipo Likert (una Según el modelo de la zona de tole-
para expectativas y otra para percep- rancia, en la evaluación de la calidad
ciones) que contienen cinco dimen- del servicio un usuario compara sus
siones generales de los servicios2 y percepciones con dos niveles dife-
veintidós pares de ítems. El uso de rentes de expectativas: el servicio
este instrumento es frecuente en in- deseado y el servicio adecuado (Pa-
vestigaciones de calidad del servicio a rasuraman et al., 1994). El primero
pesar de que se le cuestiona la dificul- se refiere al nivel de calidad más alto
tad que enfrentan los individuos para que una persona cree que debe pro-
establecer previamente y con claridad porcionarle el proveedor de servicio.
sus expectativas frente a cualquier El segundo es el nivel de calidad más
servicio (Carman, 1990). bajo que la persona está dispuesta a
El modelo SERVPERF fue propuesto aceptar de un proveedor.
por Cronin y Taylor (1992, 1994). Uti- Como resultado de las modificaciones
liza las cinco dimensiones de servicio en el nivel de expectativas, la escala
de SERVQUAL pero mide la calidad SERVQUAL pasó de evaluar dos
solamente con las percepciones que

2 Las cinco dimensiones son: 1. elementos tangibles (apariencia física de las instalaciones, equipos, personal,
etc.), 2. fiabilidad (prestar el servicio de forma fiable desde la primera vez), 3. capacidad de respuesta
(disposición de ayudar y servir rápidamente a los usuarios), 4. seguridad (habilidades y conocimientos de
los empleados para inspirar credibilidad y confianza) y 5. empatía (atención individualizada a los usuarios)
(Parasuraman et al., 1988).

Propuesta metodológica para medir la calidad del servicio de consulta externa ESTUDIOS
en medicina general GERENCIALES 187
niveles de servicio (esperado y perci- servicio que supera el nivel adecuado
bido) a evaluar tres: el servicio desea- le resulta satisfactorio (Parasuraman
do, el servicio adecuado y el servicio et al., 1994).
percibido (Parasuraman et al., 1994).
La diferencia entre el servicio percibi-
Cada nivel de servicio se evalúa con
do (SP) y el servicio adecuado (Sade.),
una escala diferente dentro del mis-
determina la medida de adecuación
mo instrumento. La zona de toleran-
del servicio (MAS = SP – Sade).3 Esta
cia se encuentra entre los niveles de
medida refleja el grado en que el pro-
servicio deseados y adecuados para
veedor alcanza o supera el nivel míni-
el usuario y representa el rango de
mo de calidad que espera el usuario.
calidad que el consumidor considera
Si el servicio alcanza este nivel de
como aceptable (Parasuraman et al.,
expectativas, el servicio es adecuado;
1994) (ver Gráfico 1).
de lo contrario, es un servicio de cali-
La diferencia entre el servicio perci- dad inaceptable (Parasuraman et al.,
bido (SP) y el servicio deseado (Sdes.) 1994) (ver Gráfico 1).
se denomina la medida de la superio-
La solidez del modelo de la zona de
ridad del servicio (MSS = SP – Sdes.).
tolerancia se probó exitosamente en
Esta medida se refiere al grado en el
trabajos sobre calidad en servicios
cual el servicio prestado alcanza o
de aseguradoras y detallistas (Pa-
excede los niveles máximos de calidad
rasuraman et al., 1994; Zeithaml,
esperados por los usuarios. Si esta
Berry y Parasuraman, 1996), salud
diferencia es positiva, el usuario está
(Walker y Baker, 2000), sistemas de
altamente satisfecho con el servicio
información (Kettinger y Lee, 2005),
(ver Gráfico 1). Si la diferencia es ne-
entre otros. Debido a estos antece-
gativa (el servicio percibido no supera
dentes favorables de la aplicación
los niveles de servicio deseados), no
del modelo, la zona de tolerancia se
necesariamente indica que el usuario
tomó como base en esta investigación
está insatisfecho, pues un nivel de

Gráfico 1. Modelo de la zona de tolerancia


Percepciones Expectativas

Zona de alta satisfacción


MSS = SP -Sdes. con el servicio recibido
Servicio deseado
(Sdes.)
Zona de tolerancia
Servicio percibido (rango de calidad
aceptable por el usuario)
Servicio adecuado
(Sade.)
Zona de calidad inaceptable
del servicio
MAS = SP -Sade.

Fuente: Adaptado de Kettinger y Lee (2005).

3 Debido a su recurrente aparición en este artículo, en adelante la medida de superioridad del servicio se
identificará solamente como MSS y la medida de adecuación del servicio como MAS.

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GERENCIALES Vol. 27 No. 120 • Julio - Septiembre de 2011
para identificar las dimensiones del del servicio de consulta externa en
servicio de consulta externa en me- medicina general. En la fase cuan-
dicina general, y para desarrollar y titativa se diseñó y depuró el ins-
validar una metodología para medir trumento para medir la calidad del
su calidad. servicio mediante el uso de técnicas
estadísticas. Cada fase se describe a
Los resultados de este trabajo mues-
continuación.
tran que cuando los usuarios evalúan
la calidad del servicio en salud valo-
1.1. Generación de ítems y cons-
ran tres dimensiones: los elementos
trucción del instrumento
humanos y profesionales de las per-
sonas vinculadas a la prestación del Los ítems para construir el instru-
servicio de salud, el acceso al servicio mento de medición de la calidad del
de salud en condiciones favorables y servicio se obtuvieron de 24 entre-
los aspectos sustanciales del servicio vistas en profundidad con personal
(por ejemplo, diagnóstico, tratamien- directivo, administrativo y de servicio
tos, información, etc.). Estas tres di- de consulta externa en medicina ge-
mensiones del servicio de salud deben neral de la organización vinculada a
ocupar la atención de los directivos la investigación. Las entrevistas en
interesados en mejorar la atención a profundidad se complementaron con
sus usuarios. seis grupos focales con usuarios de
los servicios de consulta externa en
En adelante este artículo se estructu- medicina general. Como resultado,
ra de la siguiente forma: en la primera se obtuvieron 93 ítems que describían
sección se presentan la metodología el concepto de calidad del servicio con
y los resultados de la investigación. los que se inició la construcción del
En la segunda sección se discuten los instrumento de medida.
hallazgos de la investigación, se su-
giere a la gerencia la forma de aplicar Con los 93 ítems identificados se cons-
la metodología propuesta, la forma truyó una escala que permitió eva-
en que debiera calcular la zona de luar los niveles de servicio necesarios
tolerancia y las posibles interpreta- para calcular la zona de tolerancia: el
ciones de los resultados. Finalmente, nivel de servicio deseado (Sdes.), el
en la tercera sección se presentan las nivel de servicio adecuado (Sade.) y
conclusiones, limitaciones y futuras el nivel de servicio percibido (SP). En
líneas de investigación. cada pregunta se usó una escala de
respuestas de 1 a 9 puntos y se agre-
1. METODOLOGÍA gó una alternativa de “no respuesta”
Y RESULTADOS para no forzar las calificaciones de los
El estudio se adelantó en el área de entrevistados en cada atributo. Este
consulta externa del servicio de sa- procedimiento se ajustó a la propues-
lud de una universidad colombiana ta de Parasuraman et al. (1994).
y la construcción del instrumento de
medida se desarrolló en dos fases: 1.2. Depuración del instrumento
una cualitativa y otra cuantitativa. El instrumento de medida fue revi-
En la fase cualitativa se obtuvieron sado por un grupo de investigadores
los ítems que caracterizan la calidad expertos en calidad del servicio

Propuesta metodológica para medir la calidad del servicio de consulta externa ESTUDIOS
en medicina general GERENCIALES 189
quienes evaluaron la formulación del usuarios del servicio y con una expe-
encabezado de las tres escalas del riencia reciente de servicio (menor a
instrumento e identificaron los ítems tres meses).4 Las características de la
redundantes o de redacción deficiente. muestra se presentan en la Tabla 1.
Después de esta revisión se hizo una
Los datos obtenidos de la prueba se
prueba piloto del instrumento con
analizaron cualitativa y cuantita-
cincuenta usuarios para verificar la
tivamente para identificar el grado
claridad de las instrucciones, de las
de asociación entre las variables
preguntas y la comprensión de los tres
constitutivas del instrumento. Todas
niveles de servicio evaluados. La medi-
las correlaciones de Pearson (r) ele-
ción de los niveles de servicio se realizó
vadas (r >0,55; p<0,01) se evaluaron
de manera simultánea conforme a las
cualitativamente. Cuando el análisis
aplicaciones del modelo de la zona de
cualitativo confirmó la alta asociación
tolerancia reportadas en la literatura.
entre dos o más variables, las pregun-
En la prueba pilotó se utilizó un tas que las evaluaban se eliminaron,
muestreo por conveniencia, esto es, fusionaron o reformularon. Este
los respondientes se eligieron de un análisis se aplicó sobre la escala de
conjunto de usuarios del servicio de servicio percibido porque su validez
consulta externa en medicina general se reconoce en la literatura (Kettin-
que se acercaron a hacer uso del mis- ger y Lee, 2005).
mo en un período determinado. Este
Luego del análisis anterior se eli-
muestreo se utilizó por la dificultad
minaron 34 ítems y el número de
que representaba para los investi-
preguntas del instrumento de medida
gadores identificar y abordar a los
se redujo a 59. Después de esto se
usuarios del servicio en momentos
realizó una segunda prueba piloto
diferentes al uso del mismo.
con otra muestra de 50 usuarios y se
Los entrevistados en esta prueba repitieron los análisis cualitativos y
piloto eran funcionarios de la orga- cuantitativos de la etapa anterior.
nización vinculada a la investigación Las características de la muestra de
(cotizantes) o familiares de éstos la segunda prueba piloto se presentan
(beneficiarios); mayores de edad, en la Tabla 2.

Tabla 1. Características de la muestra en la prueba piloto 1

Tipo de vinculación
  Edad (años)  
al servicio de salud
Género Total
  20 - 50 > 50   Cotizante Beneficiario

Mujeres 32   14 14   15 17

Hombres 18   10 8   5 13

4 La forma de aplicación del cuestionario (simultánea), el método de muestreo y las condiciones que debían
cumplir los entrevistados se mantuvieron en las recolecciones posteriores de datos.

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GERENCIALES Vol. 27 No. 120 • Julio - Septiembre de 2011
Tabla 2. Características de la muestra en la prueba piloto 2

Tipo de vinculación
  Edad (años)  
Género Total al servicio de salud
  20 - 50 > 50   Cotizante Beneficiario
Mujeres 27   13 14   10 17
Hombres 23   10 13   9 14

Como resultado del análisis anterior Tatham, 2006; Saurina y Coenders,


se eliminaron 14 preguntas. Con las 2002). La Tabla 4 refleja los resulta-
45 preguntas restantes se construyó dos de este procedimiento.
un nuevo instrumento que se aplicó a
302 usuarios cuya caracterización se Resultados del análisis factorial
registra en la Tabla 3. En esta etapa exploratorio
se midió la dificultad percibida por La solución presentada en la Tabla 4
los entrevistados para comprender se adoptó como solución satisfactoria.
el cuestionario con una escala de 1 a En ella se identificaron tres dimensio-
9, donde 1 era “muy fácil” y 9 “muy nes y veintiocho variables que tenían
difícil” (Parasuraman et al., 1994). una carga factorial mayor a 0,40 en
un único factor. Las variables p16,
1.3. Análisis Factorial Explorato- p21, p22, p27 y p44 se eliminaron
rio (AFE) por no alcanzar este valor en ningún
Antes de iniciar el proceso de análisis factor (Hair et al., 2006). Seguida-
factorial exploratorio se aplicó a la mente se agruparon y etiquetaron los
escala de percepciones un análisis factores o dimensiones de calidad del
cuantitativo y cualitativo de corre- servicio. Los resultados se presentan
laciones para descartar los ítems re- en la Tabla 4.
dundantes. Se obtuvo una correlación Dimensión 1. Personal (PERSONAL).
alta y significativa en doce pares de Indaga sobre los aspectos (humanos
variables, por lo que se eliminó una y profesionales) relacionados con la
variable por cada par identificado. De intervención del personal del servicio
esta manera, el número de pregun- de salud necesarios para responder
tas se redujo a 33. Seguidamente se a las demandas de los usuarios
aplicó análisis factorial en Lisrel 8.5 (Sureshchandar, Chandrasekharan
con rotación Promax para los facto- y Anantharaman, 2001). Nueve va-
res (Hair, Black, Babin, Anderson y riables cargaron en esta dimensión:

Tabla 3. Características de la muestra


Tipo de vinculación
  Edad (años)  
Género Total al servicio de salud
  20 - 50 > 50   Cotizante Beneficiario
Mujeres 165   72 93   57 108
Hombres 137   72 65   43 94

Propuesta metodológica para medir la calidad del servicio de consulta externa ESTUDIOS
en medicina general GERENCIALES 191
Tabla 4. Resultado del análisis factorial

Variable Factor 1 Factor 2 Factor 3 Unique Var


sp5 0,797 -0,093 0,057 0,412
sp7 0,637 0,130 -0,032 0,495
sp4 0,613 -0,056 0,165 0,553
sp6 0,594 0,166 -0,059 0,535
sp3 0,570 0,040 -0,067 0,680
sp2 0,505 0,128 0,099 0,568
sp10 0,495 0,317 -0,029 0,478
sp1 0,484 0,093 0,209 0,529
sp8 0,438 0,166 0,107 0,605
sp19 -0,022 0,589 0,037 0,638
sp25 -0,059 0,544 0,097 0,666
sp18 0,134 0,535 0,074 0,532
sp17 0,279 0,532 -0,006 0,453
sp24 0,072 0,514 0,057 0,635
sp15 0,011 0,506 -0,021 0,751
sp38 0,005 0,483 0,060 0,720
sp20 0,071 0,482 0,129 0,606
sp40 0,012 0,467 0,161 0,642
sp13 0,314 0,453 -0,211 0,664
sp23 0,128 0,436 0,077 0,659
sp21 0,149 0,386 0,150 0,630
sp16 0,180 0,337 0,143 0,663
sp22 0,368 0,312 0,064 0,563
sp29 0,053 -0,108 0,814 0,409
sp30 -0,069 0,150 0,652 0,469
sp36 0,134 0,057 0,572 0,522
sp37 0,141 0,086 0,555 0,507
sp33 -0,006 0,206 0,470 0,607
sp26 0,128 0,152 0,438 0,597
sp31 0,001 0,248 0,428 0,607
sp43 -0,126 0,398 0,427 0,527
sp27 0,131 0,350 0,221 0,617
sp44 -0,088 0,234 0,204 0,874

1. p5: Confianza transmitida por el 5. p3: Disponibilidad de su historia


personal. clínica.
2. p7: Ética del personal frente a 6. p2: Cumplimiento de lo acorda-
cualquier situación. do con usted por parte del
3. p4: Prudencia del personal en personal.
todos los procesos de su aten- 7. p10: Ambiente de respeto
ción. generado por el personal hacia
4. p6: Capacidad del personal para todos los usuarios.
realizar su trabajo. 8. p1: Personal suficiente para aten-
der sus necesidades.

192 ESTUDIOS
GERENCIALES Vol. 27 No. 120 • Julio - Septiembre de 2011
9. p8: Decisiones del personal basa- los elementos asociados al servicio
das en hechos y datos. sustancial (Sureshchandar et al.,
2001) o servicio básico que presta la
Dimensión 2. Conveniencia del ser-
organización de servicios de salud.
vicio (CONVENIE). Esta dimensión
Ocho ítems cargaron en esta dimen-
examina la medida en que el usuario
sión.
puede acceder a la totalidad de los
servicios que requiere en medicina 1. p29: Seguimiento y dedicación a
general, con profesionales, horarios su estado de salud por parte
y evidencias físicas5 favorables para del médico.
él. Once variables cargaron en esta 2. p30: Diagnóstico médico acertado.
dimensión:
3. p36: Facilidad para expedirle cer-
1. p19: Posibilidad de solicitar cita tificados u otros documentos.
con el médico de su preferen- 4. p37: Canales de comunicación e
cia. información suficiente por
2. p25: Cobertura de todos los ser- parte del personal para la
vicios que usted requiere en prestación del servicio.
medicina general. 5. p33: Remisión oportuna a exáme-
3. p18: Atención oportuna a sus so- nes y médicos especialistas.
licitudes de servicio. 6. p26: Agilidad en la aprobación de
4. p17: Respuesta a inquietudes, exámenes especiales.
dificultades y sugerencias 7. p31: Servicios libre de errores.
sobre el servicio.
8. p43: Tratamientos adecuados
5. p24: Señalización suficiente al para su estado de salud.
interior de las instalaciones.
6. p15: Instalaciones físicas agrada- 1.4. Análisis Factorial Confirma-
bles y cómodas. torio (AFC)
7. p38: Facilidad de llegar al lugar Para validar el instrumento de medi-
donde se presta el servicio. da de calidad del servicio de consulta
externa en medicina general se aplicó
8. p20: Posibilidad de escoger sus
una estrategia de modelización con-
horarios de atención.
firmatoria (análisis factorial confir-
9. p40: Horarios de atención extendi- matorio - AFC) a los resultados del
dos en el servicio de medicina análisis factorial exploratorio (AFE)
general. a través de ecuaciones estructurales
10. p13: Presentación personal de los (Hair, Anderson, Tatham y Black,
trabajadores. 1998). Antes de iniciar el análisis
11. p23: Orden de la información de se probó la fiabilidad de la escala de
su historia clínica. servicio percibido a través del Alfa de
Cronbach, de acuerdo con el procedi-
Dimensión 3. Core Service (CORE-
miento de Kettinger y Lee (2005). Los
SERV). Este componente investiga
resultados se muestran en la Tabla 5.

5 Las evidencias físicas se refieren a la apariencia y señalización de las instalaciones, así como a la presen-
tación personal de los trabajadores. Estos aspectos impactan de forma directa la conveniencia del servicio
recibido.

Propuesta metodológica para medir la calidad del servicio de consulta externa ESTUDIOS
en medicina general GERENCIALES 193
Tabla 5. Análisis de fiabilidad a la escala de servicio percibido
Dimensión Preguntas Alfa de Cronbach
Personal (PERSONAL) sp5, sp7, sp4, sp6, sp3, sp2, sp10, sp1, sp8 0,88
Conveniencia del servicio (CONVENIE) sp19, sp25, sp18, sp17, sp24, sp15, sp38, sp20, 0,86
sp40, sp13, sp23
Core Service (CORESERV) sp29, sp30, sp36, sp37, sp33, sp26, sp31, sp43 0,87
Fiabilidad escala total   0,93

George y Mallery (1995) sugieren que indicó que la solución propuesta era
cuando los valores Alpha son mayo- adecuada. El concepto de la zona de
res a 0,9 la escala captura de forma tolerancia se validó mediante la esti-
“excelente” el concepto que pretende mación de la estructura dimensional
medir, y que cuando son mayores a para las escalas de servicio mínimo
0,8 miden “bien” el constructo objeto esperado y servicio máximo esperado.
de medida. De acuerdo con esto, la Los resultados de estos cálculos (ver
escala de servicio percibido mostró un Tabla 6) mostraron que el modelo se
excelente desempeño en la medición. ajustó a los datos y no requería mo-
Las tres dimensiones del servicio de dificación (Bollen, 1989; Kettinger y
consulta externa en medicina general Lee, 2005).
alcanzaron un buen desempeño (valor
En la Tabla 6 la medida estadístico-
Alpha mayor a 0,8).
ratio de verosimilitud Chi-Cuadrado
(p<0,05) muestra cierta evidencia
Resultados del análisis factorial
de un ajuste no aceptable dadas
confirmatorio
las diferencias aparentes entre las
Para la aplicación del AFC se cons- matrices efectivas y previstas. Este
truyó un modelo conceptual de estadístico es muy sensible al tamaño
relaciones causales basado en los de la muestra, especialmente cuando
resultados del AFE aplicable para los ésta excede los doscientos casos (como
tres niveles de servicio evaluados. Se en este trabajo), situación en la cual
consideraron las relaciones entre las puede mostrar diferencias, aun sin
variables latentes (las tres dimensio- que éstas existan.
nes de calidad halladas y descritas
anteriormente) y las variables obser- En estos casos, Hair et al. (1998) su-
vables (28 en total que representaban gieren calcular otros índices de ajuste
los ítems del instrumento). absoluto. En virtud de lo anterior, se
calculó el índice de bondad del ajus-
El modelo se estimó con Lisrel 8.5 te (GFI) y el error de aproximación
sin que se obtuvieran valores infrac- cuadrático medio (RMSEA). Como lo
tores6 entre las ponderaciones de las muestra la Tabla 7, en los dos casos
variables observables y latentes de se obtuvieron valores dentro de los
la escala de servicio percibido, lo que límites aceptables, lo que significa

6 Estimaciones infractoras son aquellas que carecen de sentido o que teóricamente son inconsistentes. Las
tres más habituales son: varianzas de error negativas, coeficientes estandarizados que exceden o muy
cercanos a 1, y errores estándar muy elevados (Hair et al., 1998).

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GERENCIALES Vol. 27 No. 120 • Julio - Septiembre de 2011
Tabla 6. Medidas de ajuste aplicadas al modelo estructural
Servicio Servicio
Servicio
Medidas de ajuste adecuado deseado Aceptable [1]
percibido
(Sade) (Sdes.)
Chi-Cuadrado (X2) 559,60 559,86 382,38
Grados de Libertad (gl) 227,00 227,00 227,00 p < 0,05
Valor p 0,00 0,00 0,00
Índice de bondad del ajuste (GFI) 0,86 0,86 0,90 Entre 0 (mal ajuste) y 1 (ajuste perfecto)
RMSEA 0,07 0,07 0,05 0,05 ≤ 0,08
Índice de ajuste normado (NFI) 0,93 0,89 0,86 Entre 0 (mal ajuste) y 1 (ajuste perfecto)
Nota. [1] Estos valores aceptables son sugeridos por Hair et al. (1998).

Tabla 7. Diferencias en Chi-Cuadrado con correlaciones fijas y libres


Diferencias en valor de Chi-Cuadrado
Indicador
Servicio mínimo   Servicio máximo   Servicio percibido
Chi- Cuadrado (Corr. libres) 559,60*   559,86**   382,38*
Chi Cuadrado (Corr. fijas en 1) 1322,53*   1127,13*   763,07*
Nota. **p<0,10; *p < 0,05.
Fuente: Cálculos propios usando LISREL 8.5.

que el modelo en conjunto predice la Para establecer la validez discrimi-


matriz de covarianza observada en nante en las tres escalas, se siguió
forma apropiada (Hair et al., 1998). el procedimiento recomendado por
El índice de ajuste normado del mo- Kettinger y Lee (2005) y Saurina y
delo (NFI por sus siglas en inglés) Coender (2002), que consiste en fijar
también sugiere que el modelo tiene en uno (1) la correlación entre cada
buen ajuste al compararse con el par de variables latentes y volver a
modelo nulo. estimar el modelo para comparar los
valores Chi-Cuadrado. Los resulta-
1.5. Validación del instrumento dos de esta prueba se registran en
de medida la Tabla 7.
Después de obtener los resultados Estos valores confirmaron que existen
favorables en el análisis factorial diferencias significativas en los valo-
confirmatorio, se estableció la vali- res Chi-Cuadrado cuando el modelo
dez del instrumento de medida y su se estima con correlaciones libres y
fiabilidad. La obtención de cargas con correlaciones fijas en uno (1). De
factoriales mayores a 0,40 y el ajuste esta forma se confirmó la validez dis-
satisfactorio de las tres escalas de ser- criminante para las tres escalas del
vicio (adecuado, deseado y percibido) instrumento de medida de calidad del
en el análisis factorial confirmatorio, servicio de consulta externa en medi-
confirmaron la validez convergente de cina general (Kettinger y Lee, 2005).
las tres dimensiones de la calidad del
servicio de consulta externa en medi- La prueba de fiabilidad para las tres
cina general (Kettinger y Lee, 2005). dimensiones con 28 ítems se realizó

Propuesta metodológica para medir la calidad del servicio de consulta externa ESTUDIOS
en medicina general GERENCIALES 195
con el Alpha de Cronbach. En la desarrollado en esta investigación en
Tabla 8 se observa que la fiabilidad el contexto de los servicios de consulta
global para las tres escalas alcanza externa en medicina general.
indicadores Alpha mayores a 0,9.
Valores similares se hallaron para 2. METODOLOGÍA PROPUESTA
las tres dimensiones en las escalas de PARA UTILIZAR LA ESCALA
servicio adecuado y servicio deseado. EN LAS ORGANIZACIONES
Para la escala de servicio percibido, DE SALUD
las tres dimensiones alcanzaron valo- Para ilustrar la forma en que la
res superiores a 0,8, lo que representa gerencia de las organizaciones
un buen desempeño de la misma prestadoras de servicios de consulta
(George y Mallery, 1995). externa en medicina general puede
aplicar el instrumento aquí diseña-
En síntesis, un total de 28 ítems do, se presenta un ejemplo hipotéti-
tienen cargas factoriales mayores a co que sugiere una metodología de
0,40 en tres dimensiones de la calidad tres fases que debe seguirse para
del servicio de consulta externa en mejorar la gestión de los servicios
medicina general. Esto indica que las de consulta externa. La primera
escalas tienen validez de constructo fase es aplicar la escala de medi-
y demuestra la existencia de una es- da. La segunda fase es calcular la
tructura común de tres dimensiones zona de tolerancia e interpretar los
y 28 ítems dentro de los tres niveles resultados. La fase final es la incor-
de servicio evaluados (adecuado, de- poración a la toma de decisiones de
seado y percibido). los resultados del análisis de la zona
Finalmente, a pesar de que el instru- de tolerancia. Cada fase se discute
mento evalúa tres niveles diferentes a continuación.
de servicio, éste resulta de fácil com-
prensión para los entrevistados. Esto 2.1. Fase 1: aplicación del instru-
lo demuestra la calificación promedio mento de medida
de 2,95 en la pregunta que indaga por En primera instancia, la gerencia debe
el nivel de dificultad para comprender aplicar la escala propuesta para medir
y responder las preguntas del cuestio- la calidad del servicio en una muestra
nario. Estos resultados avalan la uti- que capture la variedad de expectati-
lización del instrumento de medida vas y percepciones de los usuarios de

Tabla 8. Prueba de fiabilidad a las escalas de servicio mínimo, máximo y per-


cibido
  Medida del Alfa de Cronbach
Dimensión Preguntas   Servicio   Servicio   Servicio
mínimo máximo percibido
Personal (PERSONAL) p5, p7, p4, p6, p3, p2, p10, p1, p8   0,94   0,90   0,88
Conveniencia del servicio p19, p25, p18, p17, p24, p15, p38, p20,   0,96   0,94   0,86
(CONVENIE) p40, p13, p23
Core Service (CORESERV) p29, p30, p36, p37, p33, p26, p31, p43   0,96   0,93   0,87
Fiabilidad total     0,98   0,97   0,93

196 ESTUDIOS
GERENCIALES Vol. 27 No. 120 • Julio - Septiembre de 2011
servicios de consulta externa en medi- indica la disposición de los usuarios
cina general. Los datos obtenidos con a recibir niveles de calidad variables
la aplicación del instrumento deben (Kettinger y Lee, 2005; Walker y
utilizarse para establecer los niveles Baker, 2000). La zona de tolerancia
de servicio adecuado, deseado y perci- de tamaño mínimo se obtiene cuan-
bido para calcular posteriormente la do, por ejemplo, para la dimensión
zona de tolerancia. personal del Gráfico 2a, el nivel de
servicio adecuado y el nivel de servi-
A fin de ejemplificar la forma que los
cio deseado son iguales.
gerentes pueden calcular la zona de
tolerancia para evaluar el servicio La similitud entre el nivel de servicio
que prestan, en el apartado siguiente adecuado y el nivel de servicio desea-
se toma una medición hipotética de la do para la dimensión personal sugiere
dimensión personal en los tres nive- que los usuarios son altamente exi-
les de servicio (adecuado, deseado y gentes frente a los aspectos humanos
percibido) y se establecen los valores y profesionales de las personas que
de la zona de tolerancia, la medida de intervienen en la prestación del ser-
superioridad del servicio y la medida vicio de consulta externa en medicina
de adecuación del servicio. Igualmen- general. En consecuencia, los usua-
te se sugiere cómo interpretar estos rios no están dispuestos a aceptar un
indicadores. trato humano y profesional de calidad
inferior al nivel máximo de servicio
2.2. Fase 2: cálculo de la zona de que desean. En estas circunstancias
tolerancia e interpretación de la gerencia debe gestionar de forma
resultados preferente este aspecto del servicio y
El rango ubicado entre el nivel de velar porque su calidad no esté por
servicio adecuado y el nivel de servi- debajo de los niveles que consideren
cio deseado es la zona de tolerancia e adecuados los usuarios.

Gráfico 2a. Zona de tolerancia mínima

9
Puntuaciones en la escala de

8
7
6 Los niveles de servicio
calificación

5 adecuado y deseado
por el usuario son
4 iguales
3
2
1
Dimensión: personal
Fuente: Elaboración propia.

Propuesta metodológica para medir la calidad del servicio de consulta externa ESTUDIOS
en medicina general GERENCIALES 197
A mayor amplitud de la zona de Aun cuando la dimensión personal no
tolerancia menor es el nivel de exi- sea crítica para los usuarios en la ela-
gencia de los usuarios frente a su boración de los juicios de calidad del
proveedor de servicios con respecto servicio, la gerencia debe gestionar de
a la dimensión que evalúan. Si la forma efectiva los aspectos humanos
escala de medición de las variables de y profesionales de los individuos que
la dimensión personal oscila entre 1 intervienen en la prestación del ser-
y 9 (donde 1 es bajo y 9 alto), el nivel vicio. Intervenciones concretas de la
de servicio adecuado debe recibir una gerencia sobre esta dimensión evitan
calificación de 1 y el nivel de servicio que el desempeño de ésta caiga por
deseado debe calificarse con 9 para debajo de los niveles considerados
obtener la zona de tolerancia más adecuados por los usuarios y se con-
amplia posible (ver Gráfico 2b). vierta en un generador de insatisfac-
ción para ellos.
Una puntuación como la descrita
anteriormente, sugiere que los En este ejemplo también es posible
aspectos humanos y profesionales calcular la medida de superioridad
del personal que interviene en la del servicio (diferencia entre el
prestación del servicio reciben poca servicio percibido y el deseado: SP –
atención por parte de los usuarios Sdes.) y la medida de adecuación del
cuando hacen juicios de calidad. En servicio (discrepancia entre el servi-
consecuencia con esto, cualquier cio percibido y el servicio adecuado:
valor del servicio percibido dentro SP – Sade.). Si para los usuarios la
de este rango (1 a 9), por ejemplo, 5, dimensión personal tiene un nivel
indica que quienes usan el servicio de servicio deseado de 8, un nivel de
están satisfechos con el desempeño servicio adecuado de 4 y un nivel de
del proveedor en esta dimensión del servicio percibido de 6, los usuarios
servicio.

Gráfico 2b. Zona de tolerancia máxima

9 ! Sdes = 9
Puntuaciones en la escala de

8 Los niveles de servicio


adecuado y deseado por el
7
usuario se ubican en los
calificación

6 extremos de la escala de
medida.
5 SP. = 5
4 Cualquier nivel de servicio
percibido dentro de este
3
rango significa satisfacción
2 del usuario.
1 Sade = 1
Dimensión: personal

Fuente: Elaboración propia.

198 ESTUDIOS
GERENCIALES Vol. 27 No. 120 • Julio - Septiembre de 2011
están satisfechos con esta dimensión el desempeño del proveedor en esta
del servicio toda vez que el valor del dimensión ya que el servicio que reci-
servicio percibido (6) está dentro de ben no alcanza ni siquiera el nivel que
la zona de tolerancia (ver Gráfico 2c). consideran adecuado (4). En este caso
Si bien es cierto que el desempeño la medida de adecuación del servicio
del proveedor con respecto a esta es igual a – 1 [3(SP) - 4(Sade)]. Estos
dimensión es satisfactorio, no puede resultados indicarían que la gerencia
decirse que su desempeño sea “supe- debe intervenir de forma inmediata las
rior” debido a que no supera el nivel variables que constituyen la dimensión
de servicio deseado por los usuarios. personal para alcanzar niveles de des-
empeño y calidad satisfactorios para
Si existe interés en la gerencia en lle-
los usuarios.
var el nivel de servicio que prestan a
un nivel de excelencia o superioridad, Si dado el nivel de expectativas en
se deben tomar medidas concretas los usuarios señalado anteriormen-
para mejorar el desempeño de esta te, los usuarios califican el servicio
dimensión actuando sobre el conjunto percibido (SP) con 9, esto indica que
de variables que la componen. En este los usuarios se encuentran alta-
caso, intervenciones adecuadas sobre mente satisfechos con el desempeño
los aspectos éticos del servicio, la dis- del proveedor en esta dimensión
ponibilidad de personal, la capacidad del servicio, ya que la calidad del
técnica de los involucrados en la pres- servicio que reciben supera sus más
tación del servicio, el cumplimiento de altas expectativas (8). En este caso la
las promesas que hacen las personas a medida de superioridad del servicio
los usuarios, etc., harían que el servicio es igual = 1 (9 (SP) - 8 (Sdes) (ver
prestado fuera excelente. Gráfico 2c). Este resultado indica que
la gerencia gestiona de forma correcta
Si por el contrario, dados estos niveles
los aspectos humanos y profesionales
de expectativas, el nivel de servicio
de las personas que intervienen en la
percibido (SP) es igual a 3, los usuarios
prestación del servicio.
estarán altamente insatisfechos con

Gráfico 2c. Medida de superioridad del servicio (MSS) y medida de adecuación


del servicio (MAS)

9 MSS= 9 (SP) – 8(Sdes) = +1: calidad superior => alta satisfacción


8 Sdes. = 8
7
Zona de tolerancia. El nivel de servicio percibido igual a 6
6 SP. = 6 está dentro de la zona, lo cual indica que el usuario
satisfecho con el servicio que recibe.
5
4 Sade = 4
3 MAS = 3(SP) – 4(Sade) = --1: Calidad inferior => alta insatisfacción
2
1
Dimensión: personal

Fuente: Elaboración propia.

Propuesta metodológica para medir la calidad del servicio de consulta externa ESTUDIOS
en medicina general GERENCIALES 199
En síntesis, los atributos o dimensio- de conveniencia del servicio y del
nes que tienen una zona de tolerancia servicio sustancial, previa aplicación
estrecha, es decir, hay poca distancia del instrumento aquí diseñado. Es
entre el servicio adecuado y el servicio recomendable que la utilización de la
deseado, representan las dimensiones escala aquí desarrollada y la replica-
del servicio más importantes para los ción de estos procedimientos, se ha-
usuarios (Johnstons, 1995; Walker y gan en contextos similares al que se
Baker, 2000). Estos aspectos deben empleó en este trabajo para controlar
concentrar la atención de los gerentes el efecto de las características propias
interesados en ofrecer a los usuarios de cada servicio en los resultados de
servicios de alta calidad, debido a que las investigaciones.
los juicios de calidad de los usuarios
2.3. Fase 3: Consideración de los
se basan fundamentalmente en estos
resultados en la toma de decisio-
atributos.
nes de la gerencia
Para ilustrar la idea anterior, si de
Para que la escala sea útil en el mejo-
las tres dimensiones halladas en esta
ramiento de la gestión de los servicios
investigación (personal, conveniencia
de consulta externa, la gerencia debe
del servicio y servicio sustancial)
incluir en la toma de decisiones los
la dimensión personal presenta la
resultados del análisis de la zona de
zona de tolerancia más estrecha, la
tolerancia. Cuando las percepciones
gestión de la gerencia debe prestar
del servicio recibido están por deba-
especial atención a los aspectos rela-
jo del nivel de servicio adecuado, el
cionados con el profesionalismo y las
servicio se califica como de calidad
características personales de quienes
inaceptable y genera un elevado nivel
prestan el servicio.
de insatisfacción en el usuario. Las
Los atributos o dimensiones con una dimensiones o atributos del servicio
zona de tolerancia amplia constitu- con estas puntuaciones requieren la
yen aspectos de menor importancia gestión urgente y activa por parte
para los usuarios, y en éstos los de la gerencia para optimizar su
consumidores están dispuestos a calificación por parte de los usuarios
aceptar niveles de calidad variables. (Teas y DeCarlo, 2004) y evitar que
Estos aspectos también requieren éstos adopten comportamientos de
una gestión activa por parte de la abandono del proveedor (Zeithaml
gerencia porque si su desempeño et al., 1996).
cae por debajo de los umbrales mí-
La calificación de un atributo del ser-
nimos de servicio adecuados para el
vicio como “completamente inacepta-
usuario, generarán insatisfacción
ble”, afecta directa y negativamente
en las personas que reciben los
la evaluación global del servicio que
servicios.
hacen los usuarios, la intención de
El procedimiento hipotético que se recompra, genera frustración en los
utilizó para calcular los valores de la compradores y disminuye su lealtad
zona de tolerancia para la dimensión hacia un proveedor (Johnston, 1995).
personal puede aplicarse por los ge- Estos comportamientos y actitudes de
rentes o investigadores para calcular los usuarios afectan negativamente
la calidad del servicio en la dimensión la participación en el mercado de las

200 ESTUDIOS
GERENCIALES Vol. 27 No. 120 • Julio - Septiembre de 2011
empresas, su nivel de rentabilidad y siones: la relacionada con el personal
en el largo plazo pueden comprometer que presta el servicio, la asociada a
su supervivencia. La gestión adecua- la conveniencia del servicio y la rela-
da de las variables que componen cionada con los aspectos sustanciales
cada una de las dimensiones del ser- del servicio.
vicio de consulta externa en medicina
Las tres dimensiones identificadas
general disminuye la probabilidad de
son la base del instrumento de me-
ocurrencia de estos hechos adversos
dida de calidad cuya aplicación es la
para un proveedor de servicios de
primera fase de la metodología pro-
salud.
puesta. Aplicar la escala de medida
En las situaciones en las cuales el le permite a los proveedores de ser-
servicio percibido excede el nivel vicios de consulta externa identificar
mínimo de servicio esperado, las la tolerancia que tienen los usuarios
calificaciones de las percepciones a niveles de calidad variables en los
de los usuarios pueden estar dentro servicios que prestan. La contrasta-
de la zona de tolerancia o incluso ción de estos hallazgos con los niveles
exceder el nivel de servicio desea- de desempeño real de la organización
do. Teas y DeCarlo (2004) sugieren en cada dimensión, le permite a la
que los gerentes deben mejorar el gerencia formular estrategias de in-
desempeño de las dimensiones del tervención oportunas para mejorar la
servicio en las cuales se tiene un calidad del servicio.
nivel de calidad elevado, ya que es-
Esta metodología permite a la ge-
tas mejoras tienen alto impacto en
rencia, en primera instancia, eva-
la percepción global de calidad que
luar el servicio de consulta externa
se forma el usuario. En estos casos
de forma global. Adicionalmente, la
la gerencia debe mantener o elevar
escala desarrollada facilita identi-
los niveles de calidad en las dimen-
ficar dentro de cada dimensión las
siones que distinguen su servicio y
variables que son más relevantes en
evitar de esta forma que la calidad
la formación de los juicios de calidad
en esas dimensiones descienda a
de los usuarios cuando utilizan los
niveles no adecuados.
servicios. Esta identificación de
dimensiones y variables posibilita
3. CONCLUSIONES
a la gerencia direccionar y colocar
En este artículo se ha propuesto una eficientemente los recursos en pun-
metodología para evaluar la calidad tos críticos para alcanzar resultados
del servicio en el área de consulta de excelencia en los servicios que
externa de las organizaciones que ofrecen.
prestan servicios de salud. El primer
paso en la formulación de la metodo- La metodología propuesta también
logía fue identificar los criterios que permite analizar los resultados del
utilizan los usuarios de servicios de modelo de la zona de tolerancia por
consulta externa para juzgar la ca- segmentos de clientes. Esto permite
lidad de este servicio. Los hallazgos identificar cuál o cuáles grupos de
de esta investigación sugieren que en usuarios son los más críticos frente
consulta externa los usuarios basan al servicio, en qué dimensión concreta
sus juicios de calidad en tres dimen- del servicio basan sus juicios de cali-

Propuesta metodológica para medir la calidad del servicio de consulta externa ESTUDIOS
en medicina general GERENCIALES 201
dad y qué variables específicas deben aspectos concretos del servicio que
intervenirse para elevar los niveles pueden usarse como fuente de ven-
de calidad en cada dimensión del taja en el mercado.
servicio. La aplicación del modelo de
Finalmente, esta investigación es el
evaluación validado aquí también es
resultado de un primer intento de
útil para detectar y corregir las des-
construir y validar un modelo para
viaciones con respecto a los niveles de
medir la calidad del servicio de con-
calidad previamente establecidos y a sulta externa en medicina general
mantener los niveles de mejoramien- desde la perspectiva del consumidor.
to alcanzados. A pesar de los resultados favorables
Los mejores resultados de la aplica- alcanzados en este trabajo, la in-
ción de la metodología se obtienen vestigación enfrenta al menos dos
cuando esta se aplica en su conjunto, limitaciones: la primera es que el
esto es, cuando el instrumento se instrumento se desarrolló y validó
aplica y los resultados se interpretan en un contexto de servicio altamente
e incorporan en la toma de decisiones específico (servicios de consulta exter-
gerenciales. La evaluación global de na en medicina general). La segunda
calidad, la evaluación de cada dimen- limitación es que el desarrollo y vali-
sión o la evaluación de cada grupo de dación del instrumento se logró con
clientes, ofrece insumos valiosos a la las percepciones de una muestra que
gerencia para mejorar el servicio que proviene de un conjunto de usuarios
prestan a sus usuarios; sin embar- de una sola entidad prestadora de
go, también requiere un cuidadoso servicios de consulta externa en me-
análisis de las expectativas de los dicina general.
usuarios y de una gestión orientada Si bien es cierto que las anteriores
a satisfacer las necesidades de salud circunstancias condicionan la gene-
de los individuos. ralización de los resultados, también
Por otro lado, en la evaluación de abren la puerta a nuevas oportuni-
la calidad del servicio no puede ol- dades de trabajo para los investiga-
vidarse que las expectativas de los dores interesados en el mercadeo de
usuarios son dinámicas ya que la servicios. En primera instancia, se
presencia de competidores en el mer- espera que los investigadores apli-
cado informa a los clientes que siem- quen este instrumento de medida en
pre es posible ofrecer más y mejores varias organizaciones que prestan
servicios. Estas nuevas ofertas son servicios de consulta externa en
incorporadas a los niveles mínimos medicina general, para verificar la
de servicio que esperan obtener los generalidad de los resultados que
usuarios en usos posteriores de los aquí se obtuvieron.
servicios, obligando a las empresas Una línea de investigación adicio-
a buscar niveles de desempeño supe- nal que se espera surja en el futuro
riores. Si la intención es fidelizar a como continuación de esta investi-
los usuarios, los proveedores deben gación, es el desarrollo y validación
superar los niveles de servicio de- de instrumentos de medida de la
seados. La escala desarrollada aquí calidad del servicio en contextos
ofrece herramientas para intervenir diferentes a los servicios de salud,

202 ESTUDIOS
GERENCIALES Vol. 27 No. 120 • Julio - Septiembre de 2011
usando la metodología seguida y Journal of Service Industry Man-
presentada aquí en detalle. Estas agement, 6(5), 53-71.
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distintos contextos pueden relacio- (2005). Zones of Tolerance: Alter-
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204 ESTUDIOS
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