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En este artículo
Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar
formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones
mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualización de datos
enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo,
gráficos de aspecto profesional y fácil uso. Office Excel 2007, en combinación con Excel
Services (una nueva tecnología incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007),
ofrece mejoras significativas para compartir datos con más seguridad. Puede compartir
información confidencial de la empresa de un modo más amplio y seguro con sus
compañeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de cálculo
con Office Excel 2007 y Excel Services, podrá explorar, ordenar, filtrar e introducir
parámetros, e interactuar con las vistas de tabla dinámica directamente en el explorador
de Web.
Office Excel 2007 aprovecha las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent para
facilitar el acceso a eficaces herramientas de productividad. También ofrece más espacio
para trabajar y un funcionamiento más rápido.
Use la vista Diseño de página para ver cómo se imprimirá exactamente la hoja
de cálculo y agregar o editar encabezados y pies de página. Ajuste los márgenes de
la página siguiendo las indicaciones visuales directas sobre los puntos en los que se
truncará la página para no tener que realizar varios intentos de impresión.
Office Excel 2007 incluye un formato de tablas rápido y un
motor de gráficos totalmente rediseñado que le ayudará a
comunicar mejor sus análisis en sorprendentes gráficos. Ver
imagen ampliada.
Cree una vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico de un modo más sencillo
usando los campos de datos para reorientarlos rápidamente, resumirlos y encontrar
las respuestas que necesita. Basta con arrastrar los campos hasta el punto en el que
desee que aparezcan.
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1
Requiere Microsoft Office SharePoint 2007 y Enterprise CAL.
2
Para guardar los archivos de un programa de 2007 Microsoft Office system como PDF o
XPS, es necesario instalar el complemento. Para obtener más información, vea Instalar y
usar un complemento PDF o XPS.
Office Excel 2007 y Excel Services proporcionan los medios
para compartir e interactuar con las hojas de cálculo desde
un explorador Web. Ver imagen ampliada.
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Office Excel 2007 y Excel Services permiten administrar y controlar las hojas de cálculo
en un servidor para ayudar a proteger la información importante de la empresa y
garantizar que se trabaje con los datos más recientes.
En este artículo
Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto: ahora tiene una nueva interfaz de usuario (IU)
que reemplaza los menús, las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de
tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo. La
nueva interfaz se ha diseñado para aumentar la productividad en Excel, simplificar la
búsqueda de las características adecuadas para distintas tareas, descubrir la nueva
funcionalidad y ganar en eficacia.
Este artículo está destinado a usuarios experimentados en Excel 2003, personal de
asistencia técnica, profesionales de TI y otras personas habituadas a la interfaz de Excel
2003, que deseen encontrar rápidamente comandos usuales en Office Excel 2007.
Los menús y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado
principalmente por la "cinta de opciones". Diseñada para que pueda explorarse con
facilidad, la "cinta de opciones" consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u
objetos específicos. Además, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos.
La cinta de opciones puede incluye más tipos de contenido que los menús y las barras de
herramientas, como por ejemplo, botones, galerías y el contenido de cuadros de diálogo.
Además del conjunto estándar de fichas que se ve en la cinta de opciones al iniciar Office
Excel 2007, hay otras dos clases de fichas que aparecen sólo cuando son pertinentes
para el tipo de tarea que se esté realizando.
Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con algún
objeto seleccionado en la página, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al hacer clic
en uno de estos objetos, junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de
herramientas contextuales en un color destacado.
Fichas del programa Las fichas del programa reemplazan el conjunto estándar de
fichas cuando se cambia a un modo de creación o vista determinado, como puede ser la
Vista preliminar.
Menús, barras de herramientas y otros elementos conocidos
Además de las fichas, los grupos y los comandos, Office Excel 2007 utiliza otros
elementos que también proporcionan formas de realizar tareas. Los elementos siguientes
son más parecidos a los menús y las barras de herramientas ya conocidos de las
versiones anteriores de Excel. El vínculo Libro de asignaciones de la cinta de opciones de
Excel le llevará a un libro que contiene todos los elementos asignados.
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Como se indica en las tablas al final de este artículo, algunos comandos de Excel 2003
están disponibles en Office Excel 2007 sólo desde la lista de todos los comandos del
cuadro de diálogo Opciones de Excel. Para utilizar estos comandos en Office Excel
2007, primero agréguelos a la barra de herramientas de acceso rápido del siguiente
modo:
6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos
en el orden en que desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso
rápido.
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SUGERENCIA También se puede hacer clic con el botón secundario del mouse
(ratón) en la tabla, elegir Tabla y, a continuación, hacer clic en Convertir en rango.
NOTAS
Sumar números
Suma simple
Sumar con uno o más criterios
Sumar valores cuadrados y valores matriciales
Casos especiales (total en ejecución, valores únicos)
Contar valores de número y valores de texto
Contar de forma simple
Contar con uno o más criterios
Contar con valores en blanco
Contar apariciones únicas
Casos especiales (recuento en ejecución, contar todas las celdas,
contar palabras)
Sumar números
En las siguientes secciones se resumen las tareas específicas para sumar números, la
mejor tarea de Office Excel para cada tarea y un vínculo a uno o más temas de Ayuda
para ver ejemplos específicos e información.
Suma simple
Quitar subtotales
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Sumar con uno o más criterios
Sumar números
(sección "Sumar números
basándose en una
condición")
Cómo cargar el
complemento
Herramientas para análisis
1. Haga clic en el
botón de Microsoft
Office , haga clic
en Opciones de
Excel y, a
continuación, haga
clic en la categoría
Complementos.
2. En la lista
Administrar,
seleccione
Complementos de
Excel y, a
continuación, haga
clic en Ir.
3. En la lista
Complementos
disponibles,
seleccione el cuadro
Herramientas para
análisis y, a
continuación, haga
clic en Aceptar.
4. Si es necesario,
siga las instrucciones
del programa de
instalación.
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Sumar valores cuadrados y valores matriciales
Sumar el SUMAX2MASY2
cuadrado de los
valores
correspondientes
en dos matrices
Sumar la SUMAX2MENOSY2
diferencia del
cuadrado de los
valores
correspondientes
en dos matrices
Sumar el SUMAXMENOSY2
cuadrado de la
diferencia de los
valores
correspondientes
en dos matrices
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En las siguientes secciones hay un resumen de las tareas específicas para contar valores
de número y valores de texto, la mejor característica de Office Excel para cada tarea y un
vínculo a uno o más temas de Ayuda para obtener ejemplos concretos e información.
Contar las Contar las celdas que Con frecuencia, sólo tiene que
celdas de una contienen números hacer clic en AutoSuma
columna o (sección "Contar las celdas que para obtener los resultados
fila mediante contienen números en una fila que desea.
AutoSuma o columna continua")
CONTAR
Quitar subtotales
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Contar las celdas Contar las celdas que no Al contar celdas, a veces
en blanco de un estén en blanco deseará omitir todas las
rango mediante celdas en blanco porque sólo
la función CONTARA las celdas con valores son
CONTARA significativas. Por ejemplo,
cuando desea contar todos
los vendedores que hicieron
al menos una venta en una
región.
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Contar los Contar con qué frecuencia Utilice los totales y recuentos de
valores únicos aparece un valor los informes de tablas dinámicas
de un rango (sección "Contar con qué y listo.
mediante una frecuencia aparecen varios
tabla dinámica valores mediante un informe de
tabla dinámica")
Contar los Contar con qué frecuencia Con la función CONTAR.SI puede
valores únicos aparece un valor contar fácilmente las celdas
de un rango (sección "Contar con qué únicas.
basándose en frecuencia aparece un valor
un solo criterio único mediante una función")
mediante la
función
CONTAR.SI
Contar el Contar los valores únicos entre La forma más sencilla de hacerlo
número de duplicados es mediante el subcomando
valores únicos (sección "Contar el número de Filtro avanzado del submenú
de una valores únicos mediante un Filtro del menú Datos.
columna de filtro")
lista mediante
el Filtro
avanzado
Contar el Contar valores únicos entre Respire profundo, haga crujir los
número de duplicados nudillos y póngase el sombrero
valores únicos (sección "Contar el número de de pensar para esta
de un rango valores únicos mediante megafórmula.
con uno o más funciones")
criterios
mediante una Cómo determinar el número de
megafórmula elementos únicos de una lista
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Casos especiales (recuento en ejecución, contar todas las celdas, contar palabras)
Análisis Y si
Documentos 1-7 de 7
Calcular varios resultados con una tabla de datos
Borrar una tabla de datos
Crear escenarios para análisis Y si
Proyectar valores en una serie
Definir y resolver un problema con Solver
Realizar análisis estadístico y técnico con las Herramientas para análisis
Obtener el resultado deseado ajustando un valor utilizando Buscar objetivo
publicidad
Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces denominados
herramientas de análisis Y si (análisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas
para ver cómo afectan esos cambios al resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Por
ejemplo, variar la tasa de interés que se utiliza en una tabla de amortización para
determinar el importe de los pagos.). Una tabla de datos es un rango de celdas que
muestra cómo afecta el cambio de algunos valores de las fórmulas (fórmula: secuencia de
valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que
producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) a
los resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un método abreviado para
calcular varias versiones en una sola operación, así como una manera de ver y comparar
los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de cálculo.
En este artículo
Información general
Crear una tabla de datos de una variable
Agregar una fórmula a una tabla de datos de una variable
Crear una tabla de datos de dos variables
Acelerar los cálculos en una hoja de cálculo con tablas de datos
Información general
Puede crear tablas de datos de una o dos variables, dependiendo del número de
variantes que desee probar.
Tablas de datos de una variable Utilice una tabla de datos de una variable si desea ver
de qué manera afectan distintos tipos de interés al pago mensual de una hipoteca. En el
siguiente ejemplo, la celda D2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que
hace referencia a la celda de entrada B3.
Tabla de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables puede mostrar
cómo afectan los distintos tipos de interés y plazos del préstamo al pago de una hipoteca.
En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5),
que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.
Cálculos de las tablas de datos Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza
una hoja de cálculo, aunque no hayan cambiado. Para acelerar el cálculo de una hoja de
cálculo que contenga una tabla de datos, pueden cambiarse las opciones de Calcular
para que se actualice automáticamente la hoja de cálculo pero no las tablas de datos. Vea
la sección Acelerar los cálculos en una hoja de cálculo con tablas de datos.
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Crear una tabla de datos de una variable
Debe diseñar las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los
resultados de sustituir diferentes valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de
tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de una variable de forma
que los valores de entrada aparezcan en una columna (orientación por columnas) o en
una fila (orientación por filas). Las fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias de
celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor
nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) que se utilicen en la tabla
de una variable deberán hacer referencia a una celda de entrada (celda de entrada: celda
en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de
una hoja de cálculo puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda
de entrada sea parte de la tabla de datos, las fórmulas de las tablas de datos deben hacer
referencia a la celda de entrada.).
3. Seleccione el rango de celdas que contenga las fórmulas y los valores que
desee sustituir.
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Las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de
sustituir diferentes valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos:
tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) de dos variables solamente utilizan una
fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u
operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza
siempre con el signo igual (=).) con dos listas de valores de entrada. La fórmula deberá
hacer referencia a dos celdas de entrada (celda de entrada: celda en la que se sustituye
cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de cálculo
puede ser la celda de entrada. Aunque no es necesario que la celda de entrada sea parte
de la tabla de datos, las fórmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda
de entrada.) diferentes.
1. En una celda de la hoja de cálculo, escriba la fórmula que haga referencia a las
dos celdas de entrada.
En el ejemplo siguiente, en el que los valores iniciales de la fórmula se especifican
en las celdas B3, B4 y B5, debe escribir la fórmula =PAGO(B3/12;B4;-B5) en la
celda C2.
En el ejemplo siguiente, debe escribir los diferentes tipos de interés en las celdas C3,
C4 y C5.
En el ejemplo siguiente, debe escribir los plazos del préstamo (en meses) en las
celdas D2 y E2.
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NOTA Cuando se selecciona esta opción de cálculo, las tablas de datos se omiten al
actualizar el resto del libro. Para actualizar manualmente las tablas de datos, seleccione la
fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u
operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza
siempre con el signo igual (=).) y presione F9.
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Mostrar todo
1. Seleccione toda la tabla de datos, incluidas todas las fórmulas, los valores de
entrada, los valores resultantes, los formatos y los comentarios.
NOTA Deben borrarse todos los valores, ya que los valores resultantes están en una
matriz. Si no desea borrar toda la tabla de datos, no seleccione las fórmulas ni los valores
de entrada.
En este artículo
Información general
Crear un escenario
Mostrar un escenario
Crear un informe resumen de escenario
Información general
Crear escenarios Por ejemplo, usted podría utilizar un escenario si quisiera preparar un
presupuesto, pero no supiera con exactitud sus ingresos. En este caso, con un escenario
podría definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un
escenario a otro para realizar un análisis Y si.
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Crear un escenario
NOTA Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, cree un
escenario que utilice los valores originales de las celdas antes de crear escenarios
que cambien los valores.
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Mostrar un escenario
Cuando se muestra un escenario, se cambian los valores de las celdas que se guardan
como parte de ese escenario.
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Descripción general de fórmulas
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.
Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2
por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
En este artículo
Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número
210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor
obtenido como resultado de una expresión, no es una constante. Si utiliza valores
constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el
resultado cambia sólo si modifica la fórmula.
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Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una
formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede
cambiar este orden utilizando paréntesis.
Tipos de operadores
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,
combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.
Operador aritmético Significado Ejemplo
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO.
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.
Operador de
texto Significado Ejemplo
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Operador de
referencia Significado Ejemplo
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto
de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo
puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre
comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres
siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van
a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula
de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones
en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la
misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro
de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Operador Descripción
; (punto y coma)
% Porcentaje
^ Exponenciación
= Comparación
<>
<=
>=
<>
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que
se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11
porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a
continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a
Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores
de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
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Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una
celda y presione MAYÚS+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El
argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos
pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
Especificar funciones
Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar
función le ayudará a especificar las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se
escriba una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el
nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de
cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
Anidar funciones
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos de
otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y
compara el resultado con el valor 50.
Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá
devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el
argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver
VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error
#¡VALOR!.
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo siete
niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A,
la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la
función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la
función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO sería una función de
tercer nivel, etc.
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Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a
Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en
una fórmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de
cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También
puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros.
Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos o referencias externas.
Estilo de referencia A1
Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la
posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia.
Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se
copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo,
si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta
automáticamente de =A1 a =A2.
Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1,
siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de
la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia
la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la
celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.
Fórmula copiada con referencia absoluta
Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa,
o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si
cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y
la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la fórmula en filas o
columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se
ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se
ajusta de =A$1 a =B$1.
Estilo de referencia 3D
Qué ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo Los
siguientes ejemplos explican lo que ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina hojas
de cálculo incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la fórmula
=SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja
6.
También puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como
las columnas de la hoja de cálculo. El estilo de referencia F1C1 es útil para calcular las
posiciones de fila y columna en macros. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de
una celda con una "F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de un número de
columna.
Referencia Significado
F[-2]C Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia arriba, en la misma
columna.
F[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos
columnas hacia la derecha.
Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia
F1C1. Por ejemplo, si se registra un comando como hacer clic en el botón Autosuma
para insertar una fórmula que suma un rango de celdas, Excel registra la fórmula
utilizando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.
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Puede crear nombres definidos para representar celdas, rangos de celdas, fórmulas,
valores constantes o tablas de Excel. Un nombre es una forma abreviada de referirse a
una referencia de celda, una constante, una fórmula o una tabla cuyo propósito, a primera
vista, podría resultar difícil de comprender. A continuación se muestran algunos ejemplos
de nombres y el modo en que pueden mejorar la claridad y facilitar la comprensión.
Tipo de
ejemplo Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre
Tipos de nombres
Nombre definido Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una
fórmula o un valor constante. Puede crear sus propios nombres definidos, aunque Excel
en ocasiones los crea por usted, por ejemplo, cuando se establece un área de impresión.
Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos
relacionados que se guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea
nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez se inserta una
tabla de Excel, pero puede cambiar el nombre para darle un mayor significado. Para
obtener más información sobre las tablas de Excel, vea Utilizar referencias estructuradas
con las tablas de Excel.
Para obtener más información, vea Usar nombres para que las fórmulas sean más claras.
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Una fórmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un único resultado o
varios resultados. Las fórmulas de matriz actúan en dos o más conjuntos de valores
denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial debe tener el mismo
número de filas y de columnas. Estas fórmulas se crean del mismo modo que las demás
fórmulas, excepto que se debe presionar la combinación de teclas
CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Algunas de las funciones integradas son fórmulas de matriz y
se deben escribir como matrices para obtener los resultados correctos.
Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se
desea especificar el valor de cada constante en una celda independiente de la hoja de
cálculo.
Cuando se especifica una fórmula de matriz, Microsoft Excel inserta de forma automática
la fórmula entre llaves ({}).
Calcular un solo resultado Este tipo de fórmula de matriz permite simplificar un modelo
de hoja de cálculo reemplazando varias fórmulas distintas por una sola fórmula de matriz.
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números de
acciones sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de
cada acción.
En una fórmula normal se puede escribir una referencia a una celda que contenga un
valor o el valor propiamente dicho, también denominado constante. Igualmente, en una
fórmula de matriz se puede escribir una referencia a una matriz o la propia matriz de
valores contenidos en las celdas, lo que también se denomina constante matricial. Las
fórmulas de matriz aceptan constantes del mismo modo que las fórmulas que no son de
matriz, pero las constantes matriciales se deben especificar con un formato determinado.
Las constantes matriciales pueden contener números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO o valores de error como #N/A. En la misma constante matricial
puede haber distintos tipos de valores, por ejemplo,
{1;3;4\VERDADERO;FALSO;VERDADERO}. Los números de las constantes matriciales
pueden tener formato entero, decimal o científico. El texto debe incluirse entre comillas,
por ejemplo, "martes".
Las constantes matriciales no pueden contener referencias a celdas, columnas ni filas de
longitud desigual, fórmulas ni los caracteres especiales $ (símbolo de dólar), paréntesis o
% (símbolo de porcentaje).
Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;).
Por ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta
constante matricial se denomina matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia a 1 fila
por 4 columnas.
Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas (\). Por
ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60,
70 y 80 de la inmediatamente inferior, se escribiría una constante matricial de 2 por
4: {10;20;30;40\50;60;70;80}.
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Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un
orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando
paréntesis.
En este artículo
Tipos de operadores
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando
elemento de texto.
& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo ("Viento"&"norte")
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Operador de
referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre B5:B15
dos referencias, éstas incluidas.
; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes B7:D7 C6:C8
a las dos referencias
Volver al principio
tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los
resultados deseados.
Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un
signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del
signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo.
Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se
indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una
fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda
a derecha.
Operador Descripción
; (punto y coma)
% Porcentaje
^ Exponenciación
= Comparación
<>
<=
>=
<>
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en
primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule
B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Volver al principio
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula
comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5
al resultado.
=5+2*3
Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.
Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco)
multiplica.
3. Escriba la fórmula.
4. Presione ENTRAR.
Volver al principio
2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función en la barra de fórmulas
3. Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee
hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o
4. Escriba los argumentos. Para escribir referencias de celda como argumento, haga clic en
Contraer diálogo (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la
Volver al principio
niveles de funciones. La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro
2. Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Asistente para funciones en la barra de
fórmulas .
3. Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee
hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o
Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer diálogo
junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione
argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición
reflejan la función seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en
1.
Volver al principio
fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo,
Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicación de
otra hoja de cálculo o una ubicación de otro libro. Este comportamiento se denomina
semiselección. Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien
La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul
La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde
NOTA Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con
nombre.
Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el
4. Presione ENTRAR.
Para obtener más información, vea Crear o modificar una referencia de celda.
Volver al principio
fórmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de cálculo reemplazando varias fórmulas distintas por
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números de acciones sin
utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada acción.
Cuando escriba la fórmula {=SUMA(B2:C2*B3:C3)} como una fórmula de matriz, multiplica el número de
acciones y el precio correspondiente a cada acción, y luego suma los resultados de dichos cálculos
IMPORTANTE Cuando edita la fórmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe
Volver al principio
como argumento. Para calcular varios resultados con una fórmula de matriz, deberá especificarse la matriz en
un rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales.
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses
(columna A), la función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas.
Para mostrar todos los resultados de la fórmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).
separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.
3. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Excel inserta la fórmula automáticamente entre { } (llaves).
IMPORTANTE Cuando edita la fórmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la fórmula de matriz y debe
Volver al principio
2. Presione SUPR.
Volver al principio
Seleccione el rango que desea calcular, escriba la fórmula y, a continuación, presione CTRL+ENTRAR. Por
escribe la fórmula en cada celda del rango, empleando A1 como una referencia relativa.
Utilizar Fórmula Autocompletar Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de
escritura y sintaxis, utilice la característica Fórmula Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y las
letras iniciales o un desencadenador de visualización, Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable
dinámica de funciones, argumentos y nombres válidos que coinciden con las letras o con el desencadenador
Utilizar la información sobre herramientas de funciones Si está familiarizado con los argumentos de una
función, puede utilizar la información sobre herramientas de funciones que aparece después de escribir el
nombre de la función y el paréntesis de apertura. Haga clic en el nombre de la función para ver el tema de la
Ayuda correspondiente a la función o haga clic en un nombre de argumento para seleccionar el argumento
correspondiente de la fórmula.
Volver al principio
Hace coincidir todos los Asegúrese de que hay el mismo número de paréntesis de apertura que de cierre. Cuando
paréntesis de apertura y de crea una fórmula, Microsoft Office Excel muestra paréntesis en color a medida que se
cierre escriben.
Utiliza dos puntos para Para hacer referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia
indicar un rango a la primera celda en el rango de la referencia a la última celda.
Escribe todos los Algunas funciones tienen argumentos necesarios. Compruebe asimismo que no se hayan
argumentos necesarios especificado demasiados argumentos.
Anida como máximo siete Puede escribir o anidar hasta un máximo de siete niveles de funciones dentro de una
funciones función.
Escribe los nombres de otras Si la fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo u otros libros y el
hojas entre comillas simples nombre del otro libro o de la otra hoja de cálculo contiene un carácter no alfabético, se
deberá escribir su nombre entre comillas simples ( ' ).
Incluye la ruta de acceso a Asegúrese de que cada referencia externa contiene un nombre de libro y la ruta de acceso
los libros externos al libro.
Escribe los números sin No dé formato a los números a medida que los escribe en las fórmulas. Por ejemplo,
formato aunque el valor que desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en la fórmula
Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la
característica Fórmula Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un
desencadenador de visualización, Microsoft Office Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable
dinámica de funciones, nombres y cadenas de texto válidas que coinciden con las letras o con el
desencadenador de inserción.
Escriba = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización para iniciar Fórmula
Autocompletar.
Conforme escriba, aparecerá una lista desplazable de elementos válidos con la coincidencia más cercana
resaltada.
Los iconos representan el tipo de entrada, como una función o referencia de tabla.
Nombres de funciones de Excel y definidas Se puede escribir una o varias letras iniciales en cualquier lugar de una función.
por el usuario
Ejemplo: Su
Nombres definidos y nombres de tablas Una o varias letras iniciales donde se puede especificar dicho nombre.
Ejemplo: Anu
Ejemplo: ResumenAnual[
Ejemplo: =ResumenAnual[Todos#l];
Ejemplo: ResumenAnual[Ventas:
=[Ventas]/[Costos]
=ResumenAnual[Ventas]/ResumenAnual[Costos]
Nombres de conexión en funciones de Cubo " (comillas de apertura) inmediatamente después del paréntesis de apertura de
un nombre de función de cubo.
Ejemplo: MIEMBROCUBO("
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[México].
Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","(
Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","([Clientes].[México],
Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","{
NOTAS
MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[México].[Hidalgo].[Dora
N. Boots]
[Clientes].[Nombre].&[54342]
[Clientes].[Nombre].&[34297]
NOTAS
En cualquier momento que esté utilizando Fórmula Autocompletar, puede escribir lo que desee
Puede utilizar Fórmula Autocompletar en la mitad de una fórmula o función anidada existente. El
texto inmediatamente anterior al punto de inserción se utiliza para mostrar valores de la lista
Los nombres definidos que crea para constantes enumeradas, como las utilizadas en la función
Volver al principio
Desplazarse por la lista desplegable
Fórmula Autocompletar mediante las
teclas
En la tabla siguiente se resumen las teclas que puede utilizar para desplazarse por la lista desplegable
Fórmula Autocompletar.
Para Presione
Volver al principio
se olvide de escribir el paréntesis de cierre para una función, el corchete de cierre para una referencia de tabla
Volver al principio
Volver al principio
Mostrar todo
Las funciones anidadas utilizan una función como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64
niveles de funciones. La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si el promedio de otro
fórmulas .
3. Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee
hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o
Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer diálogo
junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione
argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición
reflejan la función seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en
Volver al principio
Atrás
Siguiente
Siempre que haga clic en la celda C6, la fórmula aparecerá en la barra de fórmulas.
TEXTO DE AUDIO
Los dos CD comprados en febrero costaron 12,99 $ y 16,99 $, respectivamente. La suma de estos dos valores es la cantidad
gastada en CD ese mes.
Para agregar estos valores en Excel, se escribe una sencilla fórmula en la celda C6.
Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). Ésta es la fórmula escrita en la celda C6 para sumar 12,99 y 16,99:
=12,99+16,99
El signo más (+) es un operador matemático que indica a Excel que debe sumar los valores.
Si más tarde desea saber cómo obtuvo este resultado, la fórmula estará visible en la barra de fórmulas
cerca de la parte superior de la hoja de cálculo cada vez que haga clic en la celda C6.
Sumar todos los valores incluidos en una
columna
Siguiente
Atrás
Siguiente
Para sumar el total de gastos del mes de enero, no es necesario que vuelva a escribir todos los valores, ya que puede usar una
fórmula ya escrita denominada función.
Puede obtener el total de enero en la celda B7, haciendo clic en Suma en el grupo Edición de la ficha Inicio. De este modo se
especifica la función SUMA, que suma todos los valores de un rango de celdas. Para ahorrar tiempo, utilice esta función cada vez
que tenga que sumar varios valores; de este modo no tiene que escribir la fórmula.
Al presionar ENTRAR se muestra el resultado de la función SUMA (95,94) en la celda B7. La fórmula =SUM(B3:B6) aparece en la
barra de fórmulas cada vez que se hace clic en la celda B7.
B3:B6 es la información, denominada argumento, que indica a la función SUMA qué se debe sumar. Usando una referencia de
celda (B3:B6) en lugar de los valores contenidos en dichas celdas, Excel puede actualizar automáticamente los resultados si
cambian los valores más adelante. Los dos puntos (:) de B3:B6 indican que se trata de un rango de celdas de la columna B, las
filas 3 a 6. Los paréntesis son obligatorios, para separar el argumento del nombre de la función.
En las dos lecciones siguientes se explican con más detalle las funciones y referencias de celdas.
Sugerencia El botón Suma también se encuentra en la ficha Fórmulas. Puede trabajar con fórmulas independientemente de la
ficha en la que se encuentre. Puede cambiar a la ficha Fórmulas para trabajar con fórmulas más complejas, que se explican en
otros cursos de aprendizaje.
Atrás
Siguiente
Arrastre la cruz de color negro desde la celda que contiene la fórmula hasta la celda donde
desea copiarla y suelte el asa de relleno.
A veces es más fácil copiar fórmulas que crearlas. En este ejemplo, verá cómo se copia la fórmula que utilizó para obtener el total
de enero y cómo se utiliza para sumar los gastos de febrero.
En primer lugar, seleccione la celda B7, que contiene la fórmula de enero. A continuación, sitúe el puntero en la esquina inferior
derecha de la celda hasta que aparezca la cruz negra (+). Después, arrastre el asa de relleno hasta la celda C7. Cuando
se suelta el asa de relleno, aparece el total de febrero (126,93) en la celda C7. La fórmula =SUMA(C3:C6) está visible en la barra de
fórmulas cerca de la parte superior de la hoja de cálculo cada vez que se hace clic en la celda C7.
Una vez copiada la fórmula, aparece el botón Opciones de autorrelleno para ofrecerle algunas opciones de formato. En este
caso, no es necesario hacer nada con las opciones del botón. El botón desaparece cuando se selecciona otra celda.
Nota El asa de relleno sólo puede arrastrarse a las celdas situadas de manera contigua, tanto en sentido vertical como en sentido
horizontal.
Ejemplos de fórmulas
Condicionales
Búsqueda
Fecha y hora
Financieras
Estadísticas
Matemáticas
Contar
Conversión
Texto
Comprobar si las condiciones son verdaderas o falsas y realizar comparaciones lógicas entre expresiones son
elementos comunes de varias tareas. Para crear fórmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O,
NO, y SI.
Crear una fórmula condicional que devuelva un valor lógico (VERDADERO O FALSO)
Crear una fórmula condicional que devuelva otro cálculo o valores distintos a VERDADERO o
FALSO
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
1 Datos
2 15
3 9
4 8
Engranajes
Aparatos mecánicos
Detalles de la función
Y
NO
Volver al principio
Crear una fórmula condicional que
devuelva otro cálculo o valores distintos
a VERDADERO o FALSO
Para realizar esta tarea, utilice las funciones SI, Y y O.
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
1 Datos
2 15
3 9
4 8
Engranajes
Aparatos mecánicos
Detalles de la función
SI
Volver al principio
Comprobar si un número es mayor o menor
que otro
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Suponga que desea determinar si un vendedor ha aumentado su volumen de ventas anual respecto al pasado
año para que pueda calcular una bonificación adecuada, o bien, si un almacén dispone de más productos que
otro para equilibrar los niveles de inventario. Para comprobar si un número es mayor o menor que otro, utilice
la función SI.
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
1 Datos
2 15.000
3 9.000
4 8.000
Detalles de la función
SI
Mostrar todo
Supongamos que desea buscar la extensión telefónica de un empleado utilizando su número de identificación,
o el porcentaje correcto de una comisión correspondiente a una cantidad de ventas. La consulta de datos se
lleva a cabo para buscar información concreta en una lista de forma rápida y eficaz, y comprobar
automáticamente que los datos que se usan son correctos. Una vez consultados los datos, puede realizar
cálculos o mostrar resultados con los valores devueltos. Existen varias formas de buscar valores en una lista
Buscar valores verticalmente en una lista de tamaño desconocido utilizando una coincidencia
exacta
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A B C D
1 Número de
identificación Apellido Nombre Extensión
2
ID-34567 Davolio Nancy 5467
3
ID-16782 Fuller Andrew 3457
4
ID-4537 Leverling Janet 3355
5
ID-1873 Peacock Margaret 5176
6
ID-3456 Buchanan Steven 3453
7
ID-5678 Suyama Michael 428
Detalles de la función
BUSCARV
Volver al principio
IMPORTANTE Este método sólo funciona si los valores de la primera columna están ordenados en sentido
ascendente.
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A B
1 Frecuencia Color
2 4,14 rojo
3 4,19 anaranjado
4 5,17 amarillo
5 5,77 verde
6 6,39 azul
=BUSCARV(5,93; A1:B6, Busca 5,93 en la columna A; encuentra el siguiente valor superior menor que
2; VERDADERO) 5,93 (5,77); devuelve el valor de la columna B que se encuentra en la misma
fila que 5,77 (verde).
Detalles de la función
BUSCARV
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A B C
2 En existencias 4 9
3 En el pedido 5 10
4 Pedido auxiliar 6 11
Detalles de la función
BUSCARH
Volver al principio
ascendente.
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A B C D
NOTAS
El volumen de ventas se puede mostrar con formato de moneda. Seleccione la celda y, en la ficha
Detalles de la función
BUSCARH
Volver al principio
rótulos de filas y columnas. El Asistente para búsquedas le ayuda a buscar otros valores de una fila cuando
conoce el valor de una columna, y viceversa. El Asistente para búsquedas utiliza INDICE y COINCIDIR en las
Si el comando Buscar no está disponible, tendrá que cargar el programa de complemento Asistente
para búsquedas.
en Ir.
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A B
1 Producto Contar
2 Bananas 38
3 Naranjas 25
4 Manzanas 41
5 Peras 40
COINCIDIR
Volver al principio
Utilice este método cuando los datos estén situados en un rango de datos externos que se actualice
diariamente. Se sabe que el precio se indica en la columna B, pero no se sabe cuántas filas de datos
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A B
1 Producto Contar
2 Bananas 38
3 Naranjas 25
4 Manzanas 41
5 Peras 40
A1: celda superior izquierda del rango, también denominada celda inicial.
A2:A5: columna en la que va a buscar la función COINCIDIR. No incluya la celda inicial en este rango.
1: número de columnas situadas a la derecha de la celda inicial para hallar el valor de búsqueda.
Detalles de la función
COINCIDIR
DESREF
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Mostrar todo
Suponga que desea averiguar los días que tarda un cliente en abonar una factura o cuánto se tarda en enviar
un producto una vez aprobado un pedido. Existen varias formas de calcular la diferencia entre dos fechas.
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
1 Fecha
2 6/8/2007
3 6/20/2007
Fórmula Descripción
NOTA Puede aplicar formato de números a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo
Detalles de la función
DIAS.LAB
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
1 Fecha
2 9/6/2007
3 2/9/2007
4 10/12/2008
=MES(A3)-MES(A2) Meses transcurridos entre dos fechas del mismo año (3)
NOTA Puede aplicar formato de números a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo
Detalles de la función
MES
AÑO
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A
1 Fecha
2 9/6/2007
3 6/4/2010
NOTAS
NOTA Puede aplicar formato de números a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio,
No puede restar una fecha posterior a otra fecha, ya que aparecería el error #### en la celda.
Detalles de la función
AÑO
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Mostrar todo
Suponga que desea averiguar cuánto tarda un empleado en finalizar una operación de cadena de montaje o
un pedido de comida rápida en las horas de más actividad. Existen varias formas de calcular la diferencia
Puede utilizar el operador de sustracción (-) para averiguar la diferencia entre las horas y:
Cuando utilice los códigos de formato de hora, el número de horas no debe ser superior a 24, los minutos no
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A B
=B2-A2 Horas entre dos horas con formato de celda "h" (4)
=B2-A2 Horas y minutos entre dos horas con formato de celda "h:mm" (4:55)
=B2-A2 Horas, minutos y segundos entre dos horas en una celda con formato
"h:mm:ss" (4:55:00)
El ejemplo anterior muestra dos formas de calcular la diferencia entre dos horas. Puede utilizar los siguientes
elementos:
Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto al
cuadro Formato de número, haga clic en Más formatos de número, elija Personalizar en la lista
NOTA Si utiliza al mismo tiempo un formato aplicado con la función TEXTO y un formato de número, la
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A B
=HORA(B2-A2) Horas entre dos horas, cuando la diferencia no es mayor que 24. (4)
=MINUTO(B2-A2) Minutos entre dos horas, cuando la diferencia no es mayor que 60. (55)
=SEGUNDO(B2-A2) Segundos entre dos horas, cuando la diferencia no es mayor que 60. (0)
Detalles de la función
ENTERO
HORA
MINUTO
SEGUNDO
Volver al principio
Mostrar todo
Suponga que desea ver el saldo acumulativo de los elementos que compra con el fin de no superar sus límites
de gasto. Puede utilizar un saldo acumulativo para inspeccionar la suma de los valores de los elementos de
las celdas a medida que escribe elementos y valores nuevos. Para calcular un saldo acumulativo, utilice el
procedimiento siguiente.
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados,
A B C
3. Para mantener el saldo acumulativo, agregue una fila para cada nueva entrada. Para ello:
1. Escriba las cantidades de sus depósitos y reembolsos en las filas vacías directamente
Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debería escribir los depósitos en A4, A5, etc.
2. Amplíe la fórmula de balance corriente a las nuevas filas seleccionando la última celda
Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debe seleccionar la celda C3 y hacer doble
clic en su controlador de relleno para ampliar la fórmula a todas las filas que contengan los
NOTA Un saldo acumulativo se diferencia de un total acumulado (también denominado recuento acumulado)
en que se puede inspeccionar la suma de los elementos de una hoja de cálculo a medida que se escriben
elementos nuevos. Para obtener más información, vea Calcular un total acumulado.
¿Le ha resultado útil esta información?
Mostrar todo
La tasa anual compuesta de crecimiento (CAGR) mide la tasa de retorno de una inversión (como, por ejemplo,
bonos o fondos de inversión) durante un período de inversión de 5 ó 10 años. El valor CAGR también se
denomina tasa de retorno "continua", ya que mide el crecimiento de una inversión como si hubiera aumentado
a un ritmo constante de forma capitalizada anualmente. Para calcular una tasa CAGR, utilice la función
TIR.NO.PER.
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A B
1 Valores Fechas
NOTAS
Al comparar los valores CAGR de diferentes inversiones, asegúrese de que cada tasa se calcule
Puede ver el número como un porcentaje. Seleccione la celda y, a continuación, en la ficha Inicio,
Detalles de la función
TIR.NO.PER
Mostrar todo
Supongamos que desea averiguar el promedio de días para completar un hito de un proyecto o la temperatura
media de un día concreto en un período de tiempo de 10 años. Hay varias maneras de calcular el promedio de
un grupo de números.
La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en
una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:
son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por
ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la
moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales.
Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas.
Calcular el promedio de varios números omitiendo los valores iguales a cero (0)
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma ,
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
1 Datos
2 10
3 7
4 9
5 27
6 0
7 4
=PROMEDIO.SI(A2:A7; Halla el promedio de los números de la lista, excepto los que contienen
"<>0") cero, como el de la celda A6 (11,4)
Detalles de la función
PROMEDIO
PROMEDIO.SI
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
En este ejemplo se calcula el precio medio abonado por una unidad en tres compras distintas, donde cada
A B
2 20 500
3 25 750
4 35 200
Detalles de la función
SUMA
SUMAPRODUCTO
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
1 Datos
2 10
3 7
4 9
5 27
6 0
7 4
=PROMEDIO.SI(A2:A7; Halla el promedio de los números de la lista, excepto los que contienen
"<>0") cero, como el de la celda A6 (11,4)
Detalles de la función
PROMEDIO.SI
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Suponga que desea averiguar el punto medio de una distribución de calificaciones de estudiantes o de una
muestra de datos de control de calidad. Para calcular la mediana de un grupo de números, utilice la función
MEDIANA.
La función MEDIANA mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en
una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son:
Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a
son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por
ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la
moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales.
Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas.
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
3. Presione CTRL+C.
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
1 Datos
2 10
3 7
4 9
5 27
6 0
7 4
Detalles de la función
MEDIANA
Sumar números
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Supongamos que desea sumar precios para todos los artículos que no están a la venta en un almacén o
sumar los márgenes de beneficio bruto para todos los departamentos bajo presupuesto. Existen varias formas
de sumar números.
Sumar números basándose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional
=5+10
Volver al principio
1. Haga clic en una celda situada debajo de la columna de números o a la derecha de la fila de
números.
ENTRAR.
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A B
1 Vendedor Factura
2 Buchanan 15.000
3 Buchanan 9.000
4 Suyama 8.000
5 Suyama 20.000
6 Buchanan 5.000
7 Dodsworth 22.500
Detalles de la función
SUMA
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
1 Vendedor Factura
2 Buchanan 15.000
3 Buchanan 9.000
4 Suyama 8.000
5 Suyama 20.000
6 Buchanan 5.000
7 Dodsworth 22.500
Rango de evaluación: comprobar estas celdas para determinar si una fila cumple los criterios.
Criterios: la condición que las celdas evaluadas deben cumplir para que la fila se incluya en la suma.
Rango de suma: sumar los números de estas celdas si la fila cumple la condición.
Detalles de la función
SUMAR.SI
Volver al principio
Sumar números basándose en varias
condiciones
Para realizar esta tarea, utilice las funciones SI y SUMA.
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A B C D
Descripción
Fórmula (resultado)
NOTA Las fórmulas del ejemplo deben escribirse como fórmulas de matriz. Tras copiar el ejemplo en una
Detalles de la función
SUMA
SI
Volver al principio
Sumar números basándose en los
criterios almacenados en otro rango
Para realizar esta tarea, utilice la función BDSUMA.
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A B C D
Sur Carnes
Alimentos
Detalles de la función
BDSUMA
Volver al principio
suma condicional. Por ejemplo, si la lista contiene los importes de ventas de diferentes vendedores, el
programa de complemento Asistente para suma condicional puede ser útil para crear una fórmula que calcule
Si el comando Suma condicional o la ficha Soluciones no está disponible, deberá cargar el programa
NOTA Las fórmulas creadas por el Asistente para suma condicional son fórmulas de matriz. Tras modificar
La función FRECUENCIA para identificar los valores únicos. Para la primera aparición de un valor
específico, esta función devuelve un número igual al número de apariciones de dicho valor. Para cada
aparición del mismo valor después del primero, esta función devuelve un 0 (cero).
Sugerencia Para ver cómo se evalúa una función paso a paso, seleccione la celda que contiene la fórmula y,
a continuación, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Evaluar fórmula.
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
1 Datos
2 986
3 456
4 67
5 1
6 34
7 689
8 456
9 56
10 67
NOTA Las fórmulas de este ejemplo se deben especificar como fórmulas de matriz. Seleccione cada celda
Detalles de la función
FRECUENCIA
SUMA
SI
Volver al principio
Mostrar todo
Suponga que dispone de seis campanas, cada una de ellas con un tono diferente, y desea averiguar el
número de secuencias únicas en las que cada campana puede sonar una sola vez. En este ejemplo se
calcula el factorial de seis. Un factorial se suele utilizar para contar el número de formas en las que se puede
organizar un grupo de distintos elementos (también se denomina permutaciones). Para calcular el factorial de
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
1 Datos
2 6
Detalles de la función
FACT
Mostrar todo
Suponga que desea calcular un nivel de tolerancia extremadamente pequeño para una pieza mecanizada, o la
inmensa distancia entre dos galaxias. Para elevar un número a una potencia, utilice el operador "^" o la
función POTENCIA.
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
Cómo copiar un ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A B
Detalles de la función
POTENCIA
Contar
Documentos 1-8 de 8 Página: [1] Siguiente
Suponga que desea contar únicamente las filas que incluyen números y fechas de una columna que cuenta
con una combinación de tipos de datos distintos. Existen varias formas de contar las celdas que contienen
números.
Contar las celdas que incluyen números en una fila o columna contiguas
Contar las celdas que incluyen números que no están en una fila o columna contiguas
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma ,
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
1 Datos
2 Ventas
3 8/12/2007
5 19
6 22,44
=CONTAR(A2:A6) Cuenta el número de celdas que contienen números de la lista (3). Una fecha es un
número.
=CONTAR(A2:A3;A6) Cuenta las celdas que contienen números en las dos celdas superiores y la inferior
de la lista (2). Una fecha es un número.
Detalles de la función
CONTAR
Volver al principio
Mostrar todo
Supongamos que desea averiguar cuántas veces se produce un texto concreto o valor numérico. Por ejemplo:
Contar con qué frecuencia aparece un valor único empleando una función
Contar con qué frecuencia aparecen varios valores numéricos empleando funciones
Contar con qué frecuencia aparecen varios valores numéricos o de texto empleando funciones
Contar con qué frecuencia aparecen varios valores utilizando un informe de tabla dinámica
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A B
1 Vendedor Factura
2 Buchanan 15.000
3 Buchanan 9.000
4 Suyama 8.000
5 Suyama 20.000
6 Buchanan 5.000
7 Dodsworth 22.500
Detalles de la función
CONTAR.SI
Volver al principio
determinada, o que desea saber cuántas ventas superiores a un determinado valor realizó un vendedor
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A B C D
1 Venta
Región Vendedor Tipo s
2
Sur Buchanan Bebidas 3571
3
Oeste Davolio Lácteos 3338
4
Este Suyama Bebidas 5122
5
Norte Suyama Lácteos 6239
6
Sur Dodsworth Alimento 8677
s
7
Descripció
n
Fórmula (resultado)
=CONTAR(SI((A2:A11="Sur")*(C2:C11="Carnes");D2:D11)) Número de
vendedores
que
vendieron
carne en la
región sur
(3)
=CONTAR(SI((B2:B11="Suyama")*(D2:D11>=1000);D2:D11) Número de
) ventas
superiores a
1000
realizadas
por Suyama
(2)
NOTAS
Las fórmulas del ejemplo deben escribirse como fórmulas de matriz. Tras copiar el ejemplo en una
#¡VALOR!.
Para que estas fórmulas funcionen, el segundo argumento de la función SI debe ser un número.
Detalles de la función
CONTAR
SI
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
A B
1 Vendedor Factura
2 Buchanan 15.000
3 Buchanan 9.000
4 Suyama 8.000
5 Suyama 20.000
6 Buchanan 5.000
7 Dodsworth 22.500
Detalles de la función
SI
SUMA
Volver al principio
valores únicos.
1. Seleccione la columna que contiene los datos. Asegúrese de que la columna tiene un
encabezado.
5. Coloque el informe de tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo comenzando por la celda A1
7. En la sección del campo al principio de la lista de campos de tabla dinámica, haga clic y mantenga
presionado el nombre del campo y, a continuación, arrastre el campo al cuadro Rótulos de fila en la
8. En la sección del campo al principio de la Lista de campos de tabla dinámica, haga clic y
mantenga presionado el mismo nombre del campo y, a continuación, arrastre el campo de nuevo al
cuadro Valores en la sección de diseño de la parte inferior de la Lista de campos de tabla dinámica.
NOTA Si los datos contienen números, el informe de tabla dinámica calcula el total de las entradas en lugar
de contarlas. Para cambiar de la función de resumen Suma a la función de resumen Contar, seleccione una
celda en dicha columna y, a continuación, en la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en
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Conversión
Documentos 1-4 de 4 Página: [1] Siguiente
Convertir horas
Convertir medidas
Convertir horas
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Suponga que desea averiguar cuántas horas hay en cinco días y medio o los días que hay en 3,45 años, o
bien, los meses que han transcurrido entre una fecha de inicio y otra de fin. Existen varias formas de convertir
horas.
Convertir las horas en el formato de hora estándar (horas : minutos : segundos) en un número
decimal
Convertir horas en formato de número decimal en el formato de hora estándar (horas : minutos :
segundos)
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
1 Datos
2 6
NOTA Para las conversiones en que se utilizan años, se considera que el año tiene 365,25 días.
Detalles de la función
CONVERTIR
Volver al principio
Convertir las horas en el formato de hora
estándar (horas : minutos : segundos) en
un número decimal
Para realizar esta tarea, utilice la función ENTERO.
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
1 Hora
2 10:35:00 a.m.
3 12:15 p.m.
Detalles de la función
ENTERO
Volver al principio
Ejemplo
3. Presione CTRL+C.
5. Para cambiar entre ver los resultados y las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
1 Horas
2 10,5833
3 12,25
NOTA También puede aplicar el formato de hora sin utilizar la función TEXTO para especificar el formato.
Para ver el número como una hora, seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en
la flecha situada junto al cuadro Formato de número, haga clic en Más formatos de número, elija
Personalizar en la lista Categoría y, por último, haga clic en un formato personalizado en el cuadro Tipo. No
obstante, si utiliza un formato aplicado con la función TEXTO y un formato de número, la función prevalecerá.
Detalles de la función
TEXTO
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¿Le ha resultado útil esta información?
Convertir medidas
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Suponga que desea saber los kilómetros recorridos en una pista de cuatrocientos metros o un nivel de
tolerancia utilizando valores métricos. Para convertir medidas, utilice la función CONVERTIR; con esa función
podrá realizar la conversión de una amplia gama de mediciones, incluidas las medidas de peso, distancia,
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.
3. Presione CTRL+C.
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el
1 Datos
2 6
NOTA Para ver una lista completa de todas las medidas que se pueden convertir, vea el tema de la Ayuda
Detalles de la función
CONVERTIR
Gráficos
Crear gráficos
Crear un gráfico en Microsoft Office Excel es rápido y sencillo. Excel proporciona una variedad de tipos de
gráficos entre los que puede elegir. Para obtener más información acerca de los tipos de gráficos que puede
En la mayoría de los gráficos, como los gráficos de columnas y los gráficos de barras, puede representar
gráficamente datos que están organizados en filas o columnas en una hoja de cálculo. Sin embargo, algunos
tipos de gráfico, como el gráfico circular o el gráfico de burbujas, requieren una disposición de datos
específica.
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Barras
1 2
Línea
3 4
Área
O:
Superficie
Radial Lorem 1 3
Ipsum 2 4
Anillos A 1
O:
A B C
1 2 3
Anillos A 1 2
C 5 6
O:
A B C
1 2 3
4 5 6
X Y Tamaño de la burbuja
1 2 3
4 5 6
Como:
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Fecha 1/1/2002
Máximo 46,125
Mínimo 42
Cierre 44,063
2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.
SUGERENCIA Si selecciona únicamente una celda, Excel traza automáticamente todas las celdas que
contienen datos que rodean directamente esa celda en un gráfico. Si las celdas que desea trazar en un
gráfico no están en un intervalo continuo, puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre
que la selección forme un rectángulo. También puede ocultar las filas o las columnas que no desee
trazar en el gráfico.
Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, después, arrastre hasta la última celda, o
mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para
extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para
extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la
extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla
MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que
la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja Haga clic en el botón Seleccionar todo.
de cálculo
Celdas no adyacentes o rangos Seleccione la primera celda o rango de celdas y, después, mantenga presionada la tecla
de celdas MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.
NOTA No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección
no adyacente sin cancelar toda la selección.
Encabezado de fila
Encabezado de columna.
También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y
presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA
IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna
y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila
o columna.
Filas o columnas no Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la
adyacentes selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los
encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la
selección.
La primera o la última celda de Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de
una fila o columna FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la última fila de Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una
una hoja de cálculo o de una lista de Excel.
tabla de Microsoft Office Excel
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista
de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la última Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la
celda utilizada de una hoja de selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior
cálculo (esquina inferior derecha).
derecha)
Las celdas hasta el principio de Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para
la hoja de cálculo extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más o menos celdas que la Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea
selección activa incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la
celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que
desea utilizar.
Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en un tipo de gráfico y, a
continuación, haga clic en Todos los tipos de gráfico para mostrar el cuadro de diálogo Insertar
gráfico; por último, haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de
SUGERENCIA Cuando sitúe el puntero del mouse (ratón) sobre cualquier tipo o subtipo de gráfico,
NOTAS
El gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un gráfico incrustado. Si desea colocar el gráfico
siguientes:
Para mostrar el gráfico en una hoja de gráfico, haga clic en Hoja nueva.
haga clic en Objeto en y, a continuación, haga clic en una hoja de cálculo en el cuadro
Objeto en.
Para crear rápidamente un gráfico basado en el tipo de gráfico predeterminado, seleccione los
datos que desea utilizar para el gráfico y, a continuación, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1,
el gráfico se muestra como un gráfico incrustado. Al presionar F11, el gráfico aparece en una hoja de
gráfico independiente.
Si con frecuencia utiliza un tipo de gráfico específico cuando crea un gráfico, es una buena idea
establecer dicho tipo de gráfico como el predeterminado. Después de seleccionar el tipo y el subtipo de
gráfico en el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en Establecer como predeterminado.
Al crear un gráfico, las herramientas de gráfico aparecen disponibles y se muestran las fichas
Diseño, Presentación y Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas para modificar el gráfico
con el fin de que presente los datos de la forma que desea. Por ejemplo, utilice la ficha Diseño para
mostrar las series de datos por filas o por columnas, realizar cambios en el origen de datos del gráfico,
cambiar la ubicación del mismo, cambiar el tipo de gráfico, guardarlo como una plantilla o seleccionar
opciones de diseño y formato predefinidas. Utilice la ficha Presentación para cambiar la disposición de
los elementos del gráfico, como los títulos del gráfico o los s de datos, utilizar herramientas de dibujo o
agregar cuadros de texto e imágenes al gráfico. Utilice la ficha Formato para agregar colores de relleno,
Para volver a utilizar un tipo de gráfico favorito que haya personalizado para satisfacer sus necesidades,
puede guardar dicho gráfico como plantilla de gráfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de gráficos.
En lugar de volver a crear el gráfico, basta con aplicar la plantilla de gráfico. También puede aplicar otros tipos
de plantillas de gráfico, como las plantillas proporcionadas por la empresa o plantillas descargadas de Office
Online.
Si ya no necesita una plantilla de gráfico concreta, puede quitarla de la carpeta de plantillas de gráfico o del
equipo.
SUGERENCIA Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y
Formato.
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Gráficos, haga clic en un tipo de gráfico y, a continuación, en Todos los tipos de gráfico.
SUGERENCIA También puede hacer clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a
Para hacer que un gráfico seleccionado coincida con una plantilla, en la ficha Diseño,
NOTA Si se encuentra una plantilla de gráfico en una carpeta distinta de la carpeta Gráficos, haga clic
Gráficos en Plantillas.
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SUGERENCIA También puede hacer clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a
desea almacenarla.
Para eliminar la plantilla de gráfico del equipo, haga clic con el botón secundario del
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Después de crear un gráfico, puede cambiar fácilmente la manera en la que se trazan las columnas y las filas
1. Haga clic en el gráfico que contiene los datos que desea trazar de forma diferente.
SUGERENCIA Se mostrarán las herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y
Formato.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar entre filas y columnas.
NOTA Al hacer clic en este botón se cambia rápidamente entre trazar la serie de datos en el gráfico
Mostrar todo
Puede mejorar un gráfico insertando una imagen (por ejemplo, el logotipo de la empresa) en el área del
gráfico. O bien, puede usar un relleno de imagen para llamar la atención sobre elementos específicos del
gráfico, como el área del gráfico, el área de trazado, los marcadores de datos (en gráficos de columnas,
barras, áreas, burbujas, líneas 3D y radar relleno), la leyenda (en gráficos 2D y 3D) o los planos laterales e
inferior 3D de un gráfico.
También puede copiar una imagen en un gráfico o crear un gráfico de elementos como marcadores de datos
en gráficos de líneas 2D, gráficos de dispersión o un gráfico de radar no relleno. Si una imagen ya no es
De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño,
Distribución y Formato.
3. Busque la imagen que desee insertar y, después, haga doble clic en ella.
SUGERENCIA Para agregar varias imágenes, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en
imagen o en dirección opuesta a la vez que realiza uno de los siguientes procedimientos:
Para mantener la ubicación del centro de una imagen y mantener las proporciones,
SUGERENCIA También puede cambiar el tamaño de una imagen para ajustarlo a un alto y ancho
exactos si selecciona la imagen y, después, especifica el tamaño que desea en los cuadros Alto de
NOTA Las imágenes que inserte se incrustan en el gráfico y, por lo tanto, aumentan el tamaño del archivo.
Para reducir el tamaño del archivo, puede crear un vínculo a una imagen en lugar de insertarla. En el cuadro
de diálogo Insertar imagen, haga clic en la imagen que desee insertar, haga clic en la flecha situada junto a
Volver al principio
leyenda, el plano lateral 3D o el plano inferior 3D que desee rellenar con una imagen.
De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño,
Distribución y Formato.
4. Busque la imagen que desee insertar y, después, haga doble clic en ella.
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3. Haga clic en el área del gráfico o el elemento de gráfico en el que desee pegar la imagen.
Volver al principio
Para quitar una imagen insertada en el gráfico, haga clic en la imagen y presione SUPRIMIR.
Para quitar una imagen rellenada en un elemento de gráfico, seleccione el elemento de gráfico y,
formato.
SUGERENCIA Para quitar la imagen y los demás efectos de relleno aplicados al elemento de
Volver al principio
Mostrar todo
Después de crear un gráfico, puede cambiar su aspecto de forma instantánea. En lugar de agregar o cambiar
manualmente los elementos o el formato del gráfico, puede aplicarle rápidamente un diseño y un estilo
predefinido. Aunque Microsoft Office Excel proporciona diversos diseños y estilos predefinidos (o diseños y
estilos rápidos) muy útiles, si fuera necesario, puede personalizarlos aún más cambiando manualmente el
SUGERENCIA Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y
Formato.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el diseño que desee utilizar.
NOTA Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de Excel, los diseños de gráfico estarán disponibles
SUGERENCIA Para ver todos los diseños disponibles, haga clic en Más .
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Seleccionar un estilo de gráfico
predefinido
1. Haga clic en el gráfico al que desea dar formato.
SUGERENCIA Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y
Formato.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo que desee utilizar.
NOTA Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de Excel, los estilos estarán disponibles en la
SUGERENCIA Para ver todos los estilos y diseños de gráficos disponibles, haga clic en Más .
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junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en el elemento que desee.
SUGERENCIA Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y
Formato.
En el grupo Ejes, haga clic en la opción de eje o de línea de división que desee.
NOTA Las opciones de diseño que seleccione se aplicarán al elemento que haya seleccionado. Por
ejemplo, si tiene seleccionado todo el gráfico, las etiquetas de datos se aplicarán a todas las series de
datos. Si tiene seleccionado un único punto de datos, las etiquetas de datos se aplicarán solamente a la
Volver al principio
SUGERENCIA Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y
Formato.
2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha del cuadro Elementos
SUGERENCIA También puede aplicar un estilo rápido a cada uno de los elementos, o hacer clic en
Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas en el grupo Estilos rápidos de forma de
Volver al principio
SUGERENCIA Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y
Formato.
Gráficos, haga clic en un tipo de gráfico y, a continuación, en Todos los tipos de gráfico.
SUGERENCIA También puede hacer clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a
2. Haga clic en Plantillas en el primer cuadro y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee
NOTA Si guardó una plantilla de gráfico en una carpeta diferente a la carpeta Gráficos, haga clic en
Gráficos de Plantillas.
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Mostrar todo
Puede dar formato a los distintos elementos de un gráfico, como el área del gráfico, el área de trazado, las
series de datos, los ejes, los títulos, los rótulos de datos o las leyendas.
1. En un gráfico, haga clic en el elemento del gráfico al que desea dar formato o realice el siguiente
Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.
Para dar formato a todos los elementos del gráfico seleccionados, en el grupo
Selección actual, haga clic en Selección de formato y, a continuación, seleccione las opciones
que desee.
Estilos de forma, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de forma, Contorno de
forma o Efectos de formas y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
Para dar formato al texto de un elemento del gráfico seleccionado mediante WordArt,
en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de texto,
Contorno de texto o Efectos de texto y, a continuación, seleccione las opciones de formato que
desee.
SUGERENCIA Para usar formato de texto normal para dar formato al texto de los elementos del
gráfico, puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o seleccionarlo y
después hacer clic en las opciones que desee en la minibarra de herramientas. Puede utilizar
también los botones de formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Fuente).
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